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中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包分析

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中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包分析

摘要:在我國中小企業(yè)內(nèi)外環(huán)境惡劣,很多企業(yè)都會通過外包的形式來實(shí)現(xiàn)自身審計(jì)制度建設(shè)的完善。這篇文章中,作者首先分析我國的中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)外包可行性,作者以重慶好借好還公司為例,歸納我國內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)的問題和不足,希望可以為我國中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)提供幫助。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);外包中小企業(yè);案例分析

一、我國中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的可行性分析

(一)我國中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)需求旺盛

改革開放讓很多新鮮事物涌入中國,更加先進(jìn)的管理模式也快速進(jìn)入中國,進(jìn)入新世紀(jì),經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國中小型企業(yè)發(fā)展速度迅速,所以中小型企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更大,內(nèi)部審計(jì)成為新一輪競爭中最重要的手段,我國中小型企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)有很大的提升空間,內(nèi)部審計(jì)外包能夠幫助企業(yè)改善內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善管理模式。我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀是:生產(chǎn)技術(shù)人才多,但是企業(yè)管理跟不上發(fā)展速度,企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作消極懈??;另一方面,中小型企業(yè)有的在內(nèi)部設(shè)置審計(jì)部門,有的因人力有限無法設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,中小型企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)成本高,且內(nèi)部審計(jì)考慮企業(yè)人際關(guān)系,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題定性難以準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)外包可以幫助降低運(yùn)行成本,且審計(jì)工作更具獨(dú)立性,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題定性更準(zhǔn)確,更有力于企業(yè)切實(shí)做好整改工作。

(二)審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部審計(jì)外包供給充足

在我國政策的支持下,截止到2018年底,我國登記注冊的會計(jì)事務(wù)所相較于前幾年有著大幅度上升,表明會計(jì)審計(jì)行業(yè)人才過剩的問題。會計(jì)服務(wù)領(lǐng)域開始拓展新業(yè),內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險小,工作流程簡單,所以建立合作,有利于會計(jì)事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的必要性

中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)扮演著重要角色,在公司運(yùn)行中屬于成本中心,是非核心業(yè)務(wù),但是內(nèi)部審計(jì)外包將其能夠轉(zhuǎn)換成核心業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值,中小型企業(yè)能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢核心化,將自己的資源得到最合理的運(yùn)用。

三、重慶好借好還公司內(nèi)部審計(jì)外包案例分析

(一)重慶好借好還公司內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)的工作過程

重慶士申會計(jì)事務(wù)所進(jìn)過審核,發(fā)現(xiàn)重慶好借好還公司為小型企業(yè),其存在的問題和不足主要有以下幾點(diǎn):企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)混亂,重慶士申會計(jì)事務(wù)所會定期審慶好借好還公司的財(cái)務(wù)報表和會計(jì)憑證,由于其業(yè)務(wù)量雖多但單筆金額較小,一般兩周審查一次。單筆業(yè)務(wù)金額過大時,需報備,由相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險評估和管理。相關(guān)人員要做出審計(jì)報告,便于日后整改。同時,為內(nèi)部審計(jì)人才的培養(yǎng)提供了實(shí)踐機(jī)會,并能有效保證交流順暢,審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確。

(二)重慶好借好還公司內(nèi)部審計(jì)工作存在問題與不足

重慶好借好還公司業(yè)務(wù)架構(gòu)存在隱患。在具體的審計(jì)過程,交易模式不完善,存在安全隱患。雖然其架構(gòu)就保證了出資人的資金安全,但借款人與擔(dān)保人為同一人時,出資人的資金就沒有任何保障,具有安全隱患。其次其部門設(shè)置不合理。缺少獨(dú)立性,審計(jì)工作難以進(jìn)行。其人員分工不明確,比如會計(jì)和出納一肩挑的形式,容易產(chǎn)生徇私舞弊,難以保證企業(yè)日常的資金安全。

四、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的改進(jìn)建議

(一)管理人員增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識

重慶好借好還公司從最初的由內(nèi)部員工完成審計(jì)工作到完全外包給重慶士申會計(jì)事務(wù)所雙方協(xié)力完成審計(jì)工作,越來越專業(yè),但是其管理人員態(tài)度不認(rèn)真,將其視為應(yīng)付檢查的手段,重慶好借好還公司的審計(jì)監(jiān)察部門缺乏獨(dú)立性,監(jiān)察部門與審計(jì)部門分不開,所以企業(yè)的管理人員需要改正管理理念和思維模式。

(二)內(nèi)部審計(jì)人員完善自身的知識儲備

重慶好借好還公司相對于來說十分重視審計(jì)監(jiān)察部門的建立,但是公司發(fā)展迅速,審計(jì)人員的知識儲備與內(nèi)部審計(jì)逐漸出現(xiàn)脫節(jié),重慶士申會計(jì)事務(wù)所做出了一系列措施,為員工組織培訓(xùn),但是成效甚微。所以企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)更加專業(yè)審計(jì)人員,相關(guān)部門可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)師考試難度,企業(yè)要保證內(nèi)部審計(jì)工作的人員對企業(yè)的內(nèi)外資源足夠的了解。

(三)科學(xué)評估慎重選擇外包商

外包商的選擇可以由企業(yè)內(nèi)部人員(審計(jì)和財(cái)務(wù)人員)劃分成幾個小組,小組對企業(yè)進(jìn)行全面的了解,明確審計(jì)工作的重點(diǎn),對外包商對象進(jìn)行遴選,各個部門進(jìn)行協(xié)商制定評價標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,就重慶好借好還公司與重慶士申會計(jì)事務(wù)所的合作來看,雙方存在條件的不對等,比如:知識資源,導(dǎo)致重慶好借好還公司在合作中處于不利地位,沒有主動權(quán),不利于雙方發(fā)展,企業(yè)在選擇外包商很重要,這事關(guān)雙方合作,必須重視并完善內(nèi)部審計(jì)外包的評價體系,同時加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,以促進(jìn)外包業(yè)務(wù)專業(yè)化的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

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作者:秦國花 單位:江蘇潤華會計(jì)師事務(wù)所有限公司