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摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)逐漸重視農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家也開(kāi)始大量投入科研經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步保證了農(nóng)業(yè)科研任務(wù)的順利進(jìn)行,在此背景下,農(nóng)業(yè)科研單位的科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題已成為了一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文主要探討了在新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理發(fā)展現(xiàn)狀,通過(guò)具體分析農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)經(jīng)費(fèi)管理的有效對(duì)策,以期為相關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位提供理論參考。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)管理;農(nóng)業(yè)科研單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一、新形勢(shì)下我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的特點(diǎn)
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多樣性
目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源趨于多樣性,多層次性,例如共同承擔(dān)著來(lái)自地市級(jí)、省市主管部門以及國(guó)務(wù)院部委等專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目等。另一方面,若按照類別分析,科研項(xiàng)目可分為公益性行業(yè)轉(zhuǎn)向、國(guó)際科技計(jì)劃、省級(jí)科技技術(shù)、市級(jí)科技計(jì)劃以及發(fā)改委項(xiàng)目等等,不同來(lái)源和類別的科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)管理的要求上也呈現(xiàn)不同。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)的矛盾性
隨著科研項(xiàng)目朝著國(guó)庫(kù)集中支付趨勢(shì)發(fā)展,因此通過(guò)國(guó)庫(kù)下達(dá)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)比重也越來(lái)越高,但國(guó)庫(kù)資金的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付一半采取直接支付形式,可以采取財(cái)政授權(quán)支付的比例相對(duì)較少,一般只占據(jù)當(dāng)年下達(dá)經(jīng)費(fèi)的30%。由于我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中有著跨季節(jié)、跨年度的明顯特點(diǎn),很多農(nóng)業(yè)科研單位的科研項(xiàng)目資金必須需要墊支,這與國(guó)庫(kù)集中支付不允許直接墊付資金存在矛盾性。另一方面,經(jīng)國(guó)庫(kù)下達(dá)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有著結(jié)轉(zhuǎn)次數(shù)以及使用進(jìn)度的要求,這就導(dǎo)致在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,存在突擊花錢的現(xiàn)象。
(三)管理的領(lǐng)域半徑從內(nèi)部拓展到外部
在我國(guó),單一化的農(nóng)業(yè)科研單位無(wú)論是在研發(fā)技術(shù)上還是研發(fā)資源上都是有限的,近幾年,為了解決這一研發(fā)問(wèn)題,具備不同研發(fā)優(yōu)勢(shì)的科研單位已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行共同合作,并申報(bào)科研項(xiàng)目,這種方法已經(jīng)成為科研項(xiàng)目申報(bào)的主要力量。但同時(shí),共同合作申報(bào)的科研項(xiàng)目在管理領(lǐng)域上已經(jīng)由內(nèi)部擴(kuò)展到了外部,導(dǎo)致管理相對(duì)復(fù)雜和困難。
二、新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單單位科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán),忽視高級(jí)人才的培養(yǎng)
就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)很多農(nóng)業(yè)科研單位只是重視內(nèi)部科研技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理,從而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)。在一些農(nóng)業(yè)科技單位中,企業(yè)雖然非常重視對(duì)高級(jí)人才的培養(yǎng),但卻忽視會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn),這使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)上無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。此外,還有很多農(nóng)業(yè)科研單位會(huì)計(jì)人員因缺乏經(jīng)驗(yàn),其在科研經(jīng)費(fèi)支出核算過(guò)程中,對(duì)宏觀政策把握不準(zhǔn),無(wú)法有效按照相關(guān)政策規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行控制,這就造成了科研單位內(nèi)部支出賬目混亂,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán),影響科研項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
(二)缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的制度,影響財(cái)務(wù)決算的統(tǒng)一性
隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)科研工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)聯(lián)系的日益緊密,科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源逐漸呈現(xiàn)多元化,例如來(lái)源國(guó)家政府的下?lián)芙?jīng)費(fèi)、社會(huì)各界的橫向科研經(jīng)費(fèi)等。但當(dāng)前,我國(guó)關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的政策制度均是針對(duì)具體項(xiàng)科研項(xiàng)目制定的經(jīng)費(fèi)管理辦法,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的,對(duì)各類農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)適用的規(guī)范性,統(tǒng)領(lǐng)性管理制度??蒲袉挝粌?nèi)的各類項(xiàng)目管理和資金管理辦法無(wú)法匹配,造成資金管理和監(jiān)督口徑缺乏統(tǒng)一性,在具體的會(huì)計(jì)核算中,科研單位無(wú)法用統(tǒng)一管理尺度衡量項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,這就給單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)管理和核算工作增加了難度,財(cái)務(wù)分析缺乏可比性,財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)的科研項(xiàng)目決策。
(三)重項(xiàng)目立項(xiàng)論證,輕經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制
我國(guó)很多科研單位在科研項(xiàng)目進(jìn)行前,只關(guān)系如何有效、快速爭(zhēng)取到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致重項(xiàng)目立項(xiàng)論證,輕經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的現(xiàn)象發(fā)生。在部分農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi),公司在申請(qǐng)科研項(xiàng)目研發(fā)立項(xiàng)時(shí),在申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中要求科研人員在較短的時(shí)間內(nèi)必須提交預(yù)算單,但因工作量大、時(shí)間緊,從客觀因素上就導(dǎo)致了公司的科研人員無(wú)法按照本年預(yù)計(jì)實(shí)施內(nèi)容對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行測(cè)算,而是對(duì)可能用到的科目之間按比例分?jǐn)傔M(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,這就導(dǎo)致該公司項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而阻礙了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(四)忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),缺乏管理約束力
我國(guó)很多農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部缺乏專門、完善的科研經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督機(jī)制,甚至有的單位并沒(méi)有建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制,這就使得內(nèi)部管理人員沒(méi)有制度的約束而不能嚴(yán)格履行經(jīng)費(fèi)監(jiān)管職責(zé)。有些項(xiàng)目下達(dá)部門雖然簽訂了協(xié)議,但缺乏管理約束力,使得內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理工作實(shí)施困難。
三、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效策略
(一)統(tǒng)一管理理念
首先,統(tǒng)一科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理理念。相關(guān)會(huì)計(jì)人員和管理人員必須重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,并利用前期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出和應(yīng)用情況,對(duì)其進(jìn)行分析,從而為后面項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)參考,在科學(xué)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算體制下,使科研項(xiàng)目活動(dòng)順利進(jìn)行??蒲薪?jīng)費(fèi)管理者也要認(rèn)識(shí)到,通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施管理,來(lái)達(dá)到對(duì)科研項(xiàng)目活動(dòng)的監(jiān)督,既能準(zhǔn)確反映出項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度,又能杜絕項(xiàng)目舞弊現(xiàn)象;財(cái)務(wù)人員也要提升經(jīng)費(fèi)管理理念,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)科研活動(dòng)流程的了解,掌握科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求度,轉(zhuǎn)變由以往單純的、機(jī)械的、被動(dòng)式的經(jīng)費(fèi)核算,轉(zhuǎn)為主動(dòng)介入科研活動(dòng)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥出,使得財(cái)務(wù)信息對(duì)科研項(xiàng)目活動(dòng)起到良好的指導(dǎo)、糾正作用,賦予經(jīng)費(fèi)鮮活、有效的生命力,也能在此過(guò)程中提升工作自信心,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理理念,并主動(dòng)參與進(jìn)去,為經(jīng)費(fèi)的有效管理貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)完善管理制度
農(nóng)業(yè)科研單位還要完善管理制度建設(shè)工作,打破傳統(tǒng)行政管理框架,例如,可以將單位內(nèi)財(cái)務(wù)人員、管理人員以及科研人員制定到專門的科研項(xiàng)目組中,并明確每一個(gè)項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人,賦予每個(gè)人明確的職責(zé)權(quán)利,且科研項(xiàng)目組可以隨著項(xiàng)目的結(jié)束和再次建設(shè)而改變。在科研項(xiàng)目實(shí)施期間,還應(yīng)要求所有成員共同參與到經(jīng)費(fèi)管理工作中,使所有流動(dòng)資金和費(fèi)用支出透明化,防止出現(xiàn)貪污現(xiàn)象?;诖耍侠淼墓芾碇贫瓤梢杂行Ъs束單位人員的行為,提升所有者的參與積極性,通過(guò)有效整合三方資源,從而為經(jīng)費(fèi)管理有序進(jìn)行提供保障。
(三)優(yōu)化管理手段
農(nóng)業(yè)科研單位還要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理手段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,改進(jìn)科研單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算功能。例如,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中專用的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù),平均轉(zhuǎn)換到管理人員、科員人員能直接操作的系統(tǒng)中,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分類整理成所有管理者能直接使用和查詢的格式數(shù)據(jù),目的是為了進(jìn)一步方便管理人員和科研人員參與到經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督過(guò)程中,在實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)管理同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,為科研活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)提供有效的數(shù)據(jù)參考。
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作者:李松瑜 單位:北京同力興科農(nóng)業(yè)科技有限公司
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