完善檔案工作的企業(yè)文化論文

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一、企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力

企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的管理思想、經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀念、行為規(guī)范和企業(yè)精神的總和。企業(yè)文化建設(shè)由表及里，從物質(zhì)到意識(shí)，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程就是文化的建設(shè)過(guò)程。對(duì)于已經(jīng)歷了一定發(fā)展時(shí)期的企業(yè)來(lái)講，企業(yè)文化雖然是新興事物，但它脫胎于企業(yè)母體之中，企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在必定給企業(yè)文化以巨大的影響。檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，是企業(yè)歷史的真實(shí)再現(xiàn)，這就決定了企業(yè)文化建設(shè)需根植于企業(yè)檔案。企業(yè)檔案工作者應(yīng)該在管理好企業(yè)檔案的同時(shí)，認(rèn)真研究和挖掘蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的文化思想，積極收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中大顯身手，成為企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力，并使企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.宣傳企業(yè)歷史，為弘揚(yáng)企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)檔案是歷史文化信息，它是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的紐帶。企業(yè)文化的核心是人，企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸多方面都是以人為本。企業(yè)檔案為企業(yè)教育職工愛(ài)崗敬業(yè)，調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性提供了翔實(shí)豐富的歷史素材。如在企業(yè)成立紀(jì)念日之際，檔案部門利用照片檔案舉辦大型圖片展，可使企業(yè)職工受到極大的教育和鼓舞，增強(qiáng)職工自豪感和責(zé)任感。

3.提供決策參考，為培育企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)文化由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)，爾后成為全體員工的共同信念。企業(yè)文化要充滿個(gè)性，富有特色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，這些信息企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須了解并進(jìn)行深入細(xì)致地研究。檔案是企業(yè)各種活動(dòng)的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載，為培育企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和思路，為豐富企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵，營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)文化對(duì)企業(yè)檔案工作的影響

1.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍

企業(yè)檔案的收集內(nèi)容和范圍，從根本上說(shuō)是由企業(yè)各項(xiàng)利用工作的需求決定的。企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為收集、整理、保管企業(yè)檔案的主要部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要參與者，在收集企業(yè)檔案時(shí)，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建設(shè)所需的資料和素材，能推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)進(jìn)程。

2.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定

企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。企業(yè)文化建設(shè)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的全過(guò)程，具有綜合性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，這就使得企業(yè)文化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)檔案利用價(jià)值的需求也具有綜合性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業(yè)管理活動(dòng)的查考利用憑證，也可以升華為具備企業(yè)特征、能反映企業(yè)文化精神理念的依據(jù)。因此，在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案工作是進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。只有不斷加強(qiáng)檔案工作，才能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)的需要。

1.樹(shù)立企業(yè)檔案意識(shí)，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道

加強(qiáng)企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，必須把檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道，作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。從企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)檔案部門是企業(yè)內(nèi)部具有文化事業(yè)屬性的機(jī)構(gòu)，是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)各項(xiàng)工作利用檔案的信息中心。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案部門的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案部門真正建成一個(gè)寓宣傳、文化教育及信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地。

2.加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，拓寬企業(yè)檔案工作內(nèi)容

為適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案工作必須不斷更新和發(fā)展，首先，充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設(shè)企業(yè)文化的有關(guān)文字或?qū)嵨锊牧隙技{入檔案收集之列。再次，企業(yè)檔案價(jià)值鑒定時(shí)充分考慮企業(yè)文化因素。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)檔案的需求是復(fù)雜的、綜合性的，企業(yè)文化因素直接影響企業(yè)檔案的價(jià)值，使某些檔案文件出現(xiàn)了雙重價(jià)值或多重價(jià)值，從而使企業(yè)檔案價(jià)值鑒定工作在理論和實(shí)踐上有了新的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

深入開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案，是目前企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)文化綜合性、多樣性的特點(diǎn)，要求企業(yè)檔案利用工作不能僅局限于傳統(tǒng)的利用方式和內(nèi)容，要從企業(yè)文化建設(shè)的角度出發(fā)，開(kāi)拓新的領(lǐng)域，廣泛收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的檔案信息，主動(dòng)提供經(jīng)過(guò)篩選、分析、鑒定、匯總的檔案信息，采用靈活多樣的形式和方法，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。從樹(shù)立企業(yè)外部形象的角度出發(fā)，通過(guò)分析企業(yè)檔案，研究企業(yè)成長(zhǎng)歷程，發(fā)掘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)，設(shè)計(jì)出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和哲學(xué)相吻合的企業(yè)形象標(biāo)志、企業(yè)產(chǎn)品視覺(jué)包裝等，實(shí)現(xiàn)在向社會(huì)公眾宣傳企業(yè)產(chǎn)品的同時(shí)宣揚(yáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念；從規(guī)范企業(yè)員工行為的角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)范匯編，不僅可以使企業(yè)員工了解學(xué)習(xí)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度，也可以規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)員工行為，為形成良好的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)；從提高企業(yè)員工個(gè)人素質(zhì)角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制《企業(yè)科技成果匯編》等文件，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力，為企業(yè)研制出新的產(chǎn)品，使企業(yè)在同業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

4.建立企業(yè)信用檔案，開(kāi)發(fā)企業(yè)誠(chéng)信文化

建立企業(yè)誠(chéng)信文化，健全企業(yè)信用檔案，構(gòu)建企業(yè)信用形象，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)迫在眉睫的工作。企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠(chéng)信文化的載體，企業(yè)誠(chéng)信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式。二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)信用檔案作為企業(yè)信用狀況的原始記錄，是企業(yè)信用體系和誠(chéng)信文化真實(shí)可靠的憑證。建立企業(yè)誠(chéng)信文化，客觀上要求企業(yè)必須具備完整的企業(yè)信用記錄，即企業(yè)信用檔案。企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)是企業(yè)信用檔案建立的表現(xiàn)形式，是企業(yè)信用檔案建立的外在體現(xiàn)。企業(yè)誠(chéng)信文化的建立離不開(kāi)對(duì)企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對(duì)企業(yè)信用原則實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督與管理是建立在對(duì)企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的。因此，企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本，離開(kāi)了企業(yè)信用檔案，企業(yè)誠(chéng)信文化的建設(shè)就無(wú)從談起。因此，我們必須做好企業(yè)信用檔案的建立與管理工作，建立健全企業(yè)信用檔案制度體系，保證企業(yè)信用檔案的完整性與真實(shí)性；同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)信用檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信用檔案資源共享，為發(fā)揮企業(yè)信用檔案憑證價(jià)值，開(kāi)發(fā)企業(yè)誠(chéng)信文化創(chuàng)造條件。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)文化是企業(yè)全體員工信奉與付諸于實(shí)踐的價(jià)值觀念，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)都起著指引作用，是企業(yè)內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象和指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈魂和法寶。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展歷程中的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，是企業(yè)文化傳承和發(fā)展的重要組成部分，具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵和特性。只有做好企業(yè)檔案工作，在收集、保管、利用好企業(yè)檔案的同時(shí)，才能深層次地挖掘隱藏在檔案信息中的企業(yè)文化精神，發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。

作者：吳仁悅 單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所