會計電算化論文：會計電算化與企業(yè)監(jiān)管關聯(lián)分析
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本文作者：吳俊英 單位：冀中能源邯鄲礦業(yè)集團有限公司
實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義
企業(yè)管理現(xiàn)代化，是指在企業(yè)管理工作中以電子計算機為主要工具，結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等信息技術(shù)手段，建立符合市場經(jīng)濟要求的管理模式結(jié)構(gòu)，達到及時高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化，使企業(yè)需要決策審批的各個環(huán)節(jié)處于隨時可控的狀態(tài)，通過實時監(jiān)控，當企業(yè)在市場中面臨經(jīng)濟危機時，信息可以迅速反映到領導決策者，避免因信息不及時或不準確而給決策帶來的影響，改善了企業(yè)的管理水平，盡可能降低企業(yè)的風險。準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重，在財務管理信息系統(tǒng)的支撐下，財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購，采購，庫存，審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業(yè)務，財務都有相應的反映，同時都有監(jiān)控。
會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎，企業(yè)管理信息化依賴于會計電算化，以財務管理為核心，應用科學測算方法，建立其企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標。企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設，會計電算化是其局部建設。實現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動作用和關鍵作用的就是會計電算化，會計電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設中非常具有代表性。實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計工作電算化的大力支撐，并且隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，對會計電算化的也提出更加嚴格的要求和標準。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā)，建設發(fā)展，依賴于會計電算化又高于會計電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)的運作系統(tǒng)，這些系統(tǒng)零散卻又被內(nèi)在的核心內(nèi)容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應用先進的技術(shù)及技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的信息進行全面系統(tǒng)的分析和把握，然后把這些信息資源完整準確地匯總并在財務報表中反映出來，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)自動化控制，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會計電算化可以利用計算機軟件科學高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源，然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運行，為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務。
因此，企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計電算化之間是相輔相成的關系。會計電算化發(fā)展必然會促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會計電算化系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一，它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內(nèi)在數(shù)據(jù)非常密切。要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強會計電算化的發(fā)展。
會計電算化存在的問題和對企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響
目前，我國企業(yè)會計電算化工作中還存在一些不足，給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計電算化。由于我國會計電算化起步時間不長，它對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認識。會計電算化常常被理解成表面的工作，就是使用計算機和軟件，代替人工財務工作，只是減少了工作人員的勞動量，提高了工作效率，而設立科學的財務信息系統(tǒng)對企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計電算化的發(fā)展需要更多知識全面、技術(shù)專業(yè)的會計人才。會計電算化涉及了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)，所以會計人員除了會應用計算機、操作財務軟件外，同時還需要熟悉會計軟件等知識。尤其在企業(yè)會計軟件的開發(fā)上，因為開發(fā)軟件人員不熟悉財務知識，需要會計人員的配合，就要求會計人員具備綜合的素質(zhì)，才能面對會計電算化中的問題。再次是由于會計電算化對企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用，需要配備系統(tǒng)軟件維護等相關的管理維護崗位，目前很多企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化的第一階段，但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步，就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞，企業(yè)缺乏針對會計電算化的完備管理機制。
如何在企業(yè)中加強會計電算化的發(fā)展
財務會計對企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標準和規(guī)范的約束，企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應該包含企業(yè)管理內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的細節(jié)事務，企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式，它沒有財務會計工作中的標準和規(guī)范，而每個企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別，企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門，這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個矛盾點。
因此，要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設順利進行，就要進一步研究制作合適的會計電算化軟件，研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個操作環(huán)節(jié)的會計電算化軟件和系統(tǒng)，要使企業(yè)的信息資源可以被財務部門和各職能部門共享，信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督，相互合作，相互制約，使企業(yè)資源能夠有效地被調(diào)控。
在開發(fā)會計電算化的方式上，要全方位組織企業(yè)人員，從財務職員到計算機職員，從管理領導層到生產(chǎn)員工，特別需要經(jīng)驗豐富的人員參與進來，對企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會計電算化的過程中，要把采購、生產(chǎn)、銷售、財務、決策等信息模塊系統(tǒng)地結(jié)合起來，各個系統(tǒng)要交流暢通，形成可以有效運行的企業(yè)管理網(wǎng)絡。同時要保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的真實、準確、可靠性。這樣才能提高財務軟件本身的使用性，推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進程。市場上的財務會計軟件開發(fā)公司可以進行合作，揚長避短，同時參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項目，使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)更深一層，提高開發(fā)會計軟件的實用性和適用性，為實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎。
結(jié)語
改革開放以后，信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國的會計電算化也不斷發(fā)展，而且取得了明顯的進步。會計電算化的財務軟件在企業(yè)中被普遍使用，但是電子商務還在繼續(xù)發(fā)展，先進的現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn)，因此會計電算化的建設發(fā)展還面臨著新的任務。同時企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展也對會計電算化的建設提出了更高的要求，只有新型的財務管理信息系統(tǒng)，才能符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，因此在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的指導思想下，還要以財務管理信息系統(tǒng)為核心內(nèi)容，使會計電算化向更高一層邁進，更好地為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展服務。
