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企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略

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企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理創(chuàng)新是完成企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素,而信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,本文通過闡述企業(yè)信息化概述及作用,分析企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系,探究加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè);企業(yè)管理創(chuàng)新;策略

隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行創(chuàng)新化建設(shè),然而很多企業(yè)在實(shí)施過程中出現(xiàn)了一些問題,一方面是對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的理解產(chǎn)生了偏差,另一方面是將重點(diǎn)放在了信息化硬件建設(shè)上,忽視了業(yè)務(wù)流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新。因此,市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,使企業(yè)不得不將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新進(jìn)行有效的結(jié)合,才能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)信息化概述及作用

企業(yè)信息化是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業(yè)的重要資源信息能夠及時(shí)保存并得到充分利用,為企業(yè)信息資源管理部門提供系統(tǒng)、全面、有效的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)的作用主要有:

1.有利于提高企業(yè)的管理效率

通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)科學(xué)、合理的對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,及時(shí)為企業(yè)保存信息資源,在企業(yè)內(nèi)部建立區(qū)域網(wǎng),可使各個(gè)部門之間快速建立銜接,提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

2.降低工作人員的工作壓力

信息化建設(shè)運(yùn)行過程中將企業(yè)的原始信息數(shù)據(jù)存入到計(jì)算機(jī)中,一系列相關(guān)操作流程都由計(jì)算機(jī)智能化完成,一方面減少了工作過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

3.為企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)開展電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),帶動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈的建立與發(fā)展,從而加強(qiáng)社會(huì)化信息的流動(dòng)。

4.加強(qiáng)企業(yè)管理制度的實(shí)施

企業(yè)信息化建設(shè)必須對(duì)信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及出處進(jìn)行嚴(yán)格的控制和規(guī)范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯(cuò)誤,保證工作質(zhì)量和效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系

傳統(tǒng)的信息管理手段中,會(huì)頻繁出現(xiàn)一系列問題,企業(yè)信息管理環(huán)節(jié)中,不易發(fā)現(xiàn)這些問題,即便察覺到也不能立即進(jìn)行處理和解決。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)后,采用先進(jìn)的信息技術(shù),可以降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,嚴(yán)格控制操作流程,提升經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,建立科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理模式,使之能夠及時(shí)的解決和應(yīng)對(duì)各種問題。企業(yè)可利用信息系統(tǒng)集成技術(shù),對(duì)生產(chǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改造,提高企業(yè)的工藝水平和技術(shù)革新。與此同時(shí),充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)還能鞏固信息資源管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)的管理革新。最后,開展電子商務(wù)項(xiàng)目,研發(fā)電子商務(wù)技術(shù),建立電子商務(wù)操作平臺(tái),建立和完善銷售管理體系和運(yùn)輸管理體系,帶動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展和改造,完成企業(yè)創(chuàng)新管理目標(biāo)。

三、提高企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新建設(shè)的有效方法

1.加強(qiáng)企業(yè)各層級(jí)部門人員的參與

企業(yè)信息化建設(shè)過程中,要想實(shí)現(xiàn)管理水平的創(chuàng)新,首先必須保證各層級(jí)部門的積極配合和參與。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮著領(lǐng)先作用,領(lǐng)導(dǎo)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的忽視,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化宣傳、計(jì)劃及布局工作很難進(jìn)行下去。同時(shí),企業(yè)管理層面的人員必須對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系進(jìn)行合理的調(diào)整,使各職能部門明確自身工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。因此,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的決策和認(rèn)可、管理層級(jí)的積極拉動(dòng)、工作人員的積極參與,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

2.切實(shí)處理企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)實(shí)問題

企業(yè)的信息化建設(shè)必須從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),及時(shí)處理企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題,進(jìn)而突出實(shí)際效果。首先要堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃原則,做到實(shí)事求是、分階段進(jìn)行,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的解決對(duì)策。其次,對(duì)于大中型企業(yè)而言,營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)環(huán)節(jié)等方面容易出現(xiàn)問題,必須重點(diǎn)關(guān)注。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到這些環(huán)節(jié)中,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)服務(wù)水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新、人力資源管理幾方面,利用現(xiàn)代信息技術(shù)及方法不斷進(jìn)行創(chuàng)新、探索,推進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的綜合水平。

3.提升企業(yè)的信息化技術(shù),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新

當(dāng)今,我國(guó)企業(yè)在管理方面還存在一些亟需解決的問題,具體表現(xiàn)在管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固,經(jīng)營(yíng)理念還停留在過去的思想上,經(jīng)營(yíng)方向不明確,管理方式單一化等。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使各大中型企業(yè)越來(lái)越重視能否在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。因此,必須加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí),加快工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,不斷提高信息技術(shù)水平,提高我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.以企業(yè)的管理創(chuàng)新為發(fā)展根本

企業(yè)的企業(yè)的信息化也是另一種角度的高度專業(yè)化,企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)行過程中涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中包括企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、企業(yè)的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施等方面的問題,在選擇咨詢公司時(shí)必須充分考慮其資質(zhì)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),確保能夠處理企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)分布及流動(dòng)不合理、人員能力得不到發(fā)揮等問題。當(dāng)然,在發(fā)展過程中,將企業(yè)的管理創(chuàng)新作為發(fā)展的根本,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)地位,避免出現(xiàn)以廠商為主導(dǎo)的盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,也不能將責(zé)任全部推卸給供應(yīng)廠商,因此,企業(yè)必須做好分工與合作項(xiàng)目方面的工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,企業(yè)的信息化建設(shè)涉及涉及到的內(nèi)容十分豐富,是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜而繁瑣的系統(tǒng)項(xiàng)目工程,企業(yè)的信息化建設(shè)是否能充分調(diào)動(dòng)各部門及各環(huán)節(jié)的積極配合,直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。采用信息化建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,而企業(yè)的管理創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,因此,將二者有效的串聯(lián)起來(lái),使其相互影響、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充。才能提高企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]蘭曉瑩.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題研究.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè):中旬刊,2014(9).

作者:杜昊 單位:臨沂第一中學(xué)