數(shù)字化博物館及博物館信息化建設(shè)
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摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展以及目前我國現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用，我國已經(jīng)逐步進入了現(xiàn)代數(shù)字化的時代，而在博物館中如何開展管理數(shù)字化體系建設(shè)和管理信息化體系建設(shè)也顯得迫在眉睫?；诖?，該文主要研究了博物館數(shù)字化的建立，采用文獻法，查閱相關(guān)資料，探究數(shù)字化博物館建立過程中的各種問題，以期能夠促進博物館的現(xiàn)代化發(fā)展。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化；博物館；意義；現(xiàn)狀；信息化建設(shè)
隨著我國正式加入世界貿(mào)易組織，國內(nèi)現(xiàn)代科學信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)取得了驚人的技術(shù)成就，社會物質(zhì)文明與現(xiàn)代科學技術(shù)進步的融合進程不斷進步加快，信息化在各行業(yè)方面的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)得到極大普及。歷史博物館也不例外，將博物館藏中的文物歷史資料進行數(shù)字化、信息化，通過各種網(wǎng)絡(luò)媒體呈現(xiàn)給廣大觀眾的數(shù)字化博物館，成為了現(xiàn)代博物館信息化建設(shè)的重要標志，但博物館數(shù)字化建設(shè)中的文物管理方面依然存在不完善的地方，值得引起大眾的關(guān)注。
1博物館數(shù)字化建設(shè)的重要意義
我國博物館文化作為各類藏品的整理收集和存放保存管理機構(gòu)，肩負著傳承與保護弘揚優(yōu)秀中華傳統(tǒng)民俗文化的歷史重任，在文化博物館的文化建設(shè)中通過引入一些數(shù)字化管理技術(shù)，可以有效地改善我國傳統(tǒng)文化博物館對于藏品收集管理的一些弊端。但是傳統(tǒng)上在博物館中，有關(guān)文物藏品的詳細介紹、文物藏品收集存放的管理空間質(zhì)量監(jiān)測等各個環(huán)節(jié)都以傳統(tǒng)人工的管理方式對其進行具體操作管理，需要館方投入大量的時間和人力資源，在文物藏品收集整理存放過程中不可避免地可能會對文物外觀造成損壞。隨著信息時代的不斷發(fā)展，將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步引入現(xiàn)代博物館的珍貴藏品保存管理工作中，可以有效解決文物藏品保存管理上可能存在的各種復(fù)雜問題，豐富了珍貴文物的文化傳承與使用保存管理方式，既基本實現(xiàn)了珍貴文物的實時智能化藏品管理又有效保障了珍貴文物安全[1]。
2博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析
我國現(xiàn)代博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)工作起步較晚，發(fā)展進步速度快，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國博物館建設(shè)工作過程中的廣泛運用還處于技術(shù)發(fā)展初級階段。經(jīng)過幾十年的快速發(fā)展，博物館在整體數(shù)字化管理建設(shè)運營過程中已經(jīng)取得了舉世矚目的巨大成就，但也仍然存在著很多新的問題。
2.1制度建設(shè)有待不斷完善
在博物館的實際建設(shè)運營中，對平時收集獲取到的相關(guān)藏品質(zhì)量信息以及數(shù)據(jù)處理不夠及時，攝影師的圖片質(zhì)量達不到整體數(shù)字化數(shù)據(jù)處理的技術(shù)要求等一些基礎(chǔ)性技術(shù)工作問題都會直接嚴重影響博物館的整體數(shù)字化管理建設(shè)運營效果。此外，由于缺乏標準化財務(wù)管理，博物館很難真正實現(xiàn)完全數(shù)字化的展館全方位財務(wù)管理和正常運營。在對博物館進行數(shù)字化管理過程中，缺乏必要的有效管理機制，如果某個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，對整個展館數(shù)字化管理系統(tǒng)運行都會產(chǎn)生較大的不良影響。
2.2工作人員的展館數(shù)字化管理意識水平有待提升
現(xiàn)在數(shù)字化時代博物館管理作為一種新的發(fā)展理念，尚未被全國基層各類博物館相關(guān)從業(yè)人員充分理解和廣泛接受。在實際管理工作中，用各種數(shù)字化、信息化等新技術(shù)手段來直接實現(xiàn)對各類文物藏品的直接管理和開放展示，不僅是文物館藏管理的一種需要，也是對現(xiàn)有國家博物館業(yè)務(wù)運營流程管理的一種創(chuàng)新。在文物陳列館和展覽管理工作中，由于該館工作人員對各種數(shù)字化文物信息展示系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)技術(shù)認識不夠深入，對各種現(xiàn)代化展示設(shè)備不是很熟悉，不能很好地將各類文物相關(guān)信息通過各種多媒體展示設(shè)備直接傳達展示給社會觀眾，容易造成影響社會公眾對各類文物信息認知不夠深入[2]。
3博物館展位數(shù)字化平臺建設(shè)的基本要求
我國目前現(xiàn)有各類博物館展位總數(shù)量高達2300多個，館藏各類文物數(shù)量超過2000萬件，每年累計舉辦各類展覽近萬次。但大部分博物館目前并不能很好地滿足社會大眾的展覽需求，數(shù)字化后的博物館也并未能有效地緩解廣大參展者的壓力，使社會大眾充分享受博物館的各種公共服務(wù)。所謂館外相關(guān)數(shù)字化館內(nèi)相關(guān)博物館信息技術(shù)，就是利用互聯(lián)網(wǎng)和各種數(shù)字信息系統(tǒng)技術(shù)手段，對相關(guān)展覽藝術(shù)藏品的各種館外相關(guān)數(shù)字信息技術(shù)資料進行全方位、信息化的采集、存儲。公眾可享受到在線瀏覽藏品展廳及文物藝術(shù)藏品相關(guān)信息、查詢網(wǎng)上商店、觀看網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目等服務(wù)。通過數(shù)字化文物藝術(shù)藏品博物館，觀眾足不出戶就可以瀏覽種類繁多、內(nèi)容豐富的藝術(shù)藏品，查閱館內(nèi)外相關(guān)展覽、文物藝術(shù)藏品信息，了解館外相關(guān)館內(nèi)展覽文物藏品最新動態(tài)；甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)連接，借助外部通信多媒體等移動終端，實現(xiàn)人機交互；還可以直接通過館內(nèi)展覽文物藏品各種相關(guān)技術(shù)信息的采集、存儲、管理，形成館內(nèi)展覽文物藏品的“生命檔案”。
3.1立足于實際適時發(fā)展將場館數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用
在我國博物館整體建設(shè)中，對保證博物館日常經(jīng)營管理與服務(wù)工作正常開展仍然具有重要影響。不過，數(shù)字化建設(shè)第一階段中的館藏資源中心架構(gòu)，應(yīng)該要結(jié)合我國博物館實際發(fā)展經(jīng)營與管理特點適時展開。由于各類和區(qū)域性的博物館各有特色，在文物藏品管理內(nèi)容上更是不盡相同。因此，在博物館藏資源數(shù)據(jù)庫架構(gòu)建設(shè)上也有必要考慮不同之處。筆者認為，在開展數(shù)字化工程建設(shè)中首先要做到有計劃目標、有計劃特點地組織建立信息資源中心。在具體建設(shè)工作組織開展中，最為關(guān)鍵的問題是如何構(gòu)建資源文件目錄，這也是開展數(shù)字化工程建設(shè)的基本技術(shù)要求。
3.2確定具體數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容
由于博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)工作具有技術(shù)復(fù)雜性、系統(tǒng)性的基本特點。因此，在開展博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)中也就需要首先確定具體數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，進而做到有計劃、有目的地組織開展。目前，博物館圖像數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)基本情況可以準確劃分以下為兩個主要環(huán)節(jié)：第一，文物館的數(shù)字信息圖像采集，應(yīng)對各種文物具體特征情況有一定的知識掌握并能夠結(jié)合實際文物特征情況進行各種類別化的劃分，便于針對文物各種數(shù)字化圖像信息進行搜集、編碼、錄入，進而在搭建系統(tǒng)過程中將不同類型文物的各種數(shù)字化圖像信息具體展現(xiàn)、展示出來。數(shù)字信息圖像搜集主要包括各種平面性的文物圖像信息搜集和各種實體性的文物圖像搜集。第二，對經(jīng)過搜集的數(shù)字信息及時進行有效搜集處理與整合使用。對經(jīng)過搜集后得到的數(shù)字信息及時進行有效整理，將其及時錄入該館數(shù)字化信息系統(tǒng)中。同時，展開數(shù)字信息資源管理可以達到信息資源的有效分享。這樣一來，便有可能把數(shù)字信息管理應(yīng)用于該館文物保護、文化交流溝通等各方面。
3.3建立系統(tǒng)的文物考古數(shù)字信息庫和數(shù)據(jù)庫
我國博物館考古數(shù)字化的建設(shè)任務(wù)應(yīng)當是做好該館文物保護數(shù)字化考古信息庫的搜集與應(yīng)用整合。在具體考古工作需要開展時，相關(guān)工作人員首先應(yīng)充分認識該館文物結(jié)構(gòu)特征及其歷史考古發(fā)掘過程，這不僅對文物信息技術(shù)保存工作具有重要戰(zhàn)略影響，還可直接優(yōu)化博物館內(nèi)的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)。進行文物資料搜集與整理考古時，若文物數(shù)字化搜集資料與考古工具不及時完善，會直接嚴重影響該館文物基礎(chǔ)建設(shè)與信息保護，降低影響博物館內(nèi)的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)。因此，數(shù)字化景區(qū)建設(shè)中心還應(yīng)研究制定相關(guān)可行性研究方法，做好景區(qū)考古管理資料采集保存管理工作，建立考古管理信息系統(tǒng)。
3.4關(guān)聯(lián)文物特色展示展覽網(wǎng)站平臺
博物館進行數(shù)字化建設(shè)時，應(yīng)將博物館的文化特點充分地展示出來，并為社會人們提供多個直接欣賞渠道。還需要特別注意關(guān)聯(lián)文物特色展示網(wǎng)站平臺的整體設(shè)計，進而充分凸顯博物館數(shù)字文化建設(shè)的深厚文化底蘊。第一，博物館能夠進行數(shù)字化場館建設(shè)，能夠通過現(xiàn)代數(shù)字信息處理技術(shù)重新構(gòu)建數(shù)字化文物特色展覽場館，通過數(shù)字影音、圖像、聲音等多種功能相互融合，讓社會人們能夠全方位、多層次視角地深入了解文物館的內(nèi)涵與相關(guān)信息。第二，構(gòu)建館內(nèi)珍貴文物數(shù)字信息實時搜集服務(wù)網(wǎng)站。信息網(wǎng)站設(shè)計建設(shè)過程要充分綜合利用檔案館建筑特色與館藏特征，將館內(nèi)珍貴文物實時搜集傳輸至信息網(wǎng)絡(luò)中。這樣一來，便于及時征集社會公眾建議意見，加強了對博物館相關(guān)工作人員的信息服務(wù)意識認知[3]。
4博物館數(shù)字化建設(shè)策略
4.1構(gòu)建我國文物館藏數(shù)字化保護管理使用系統(tǒng)
我國博物館藏的數(shù)字化管理建設(shè)進程使得我國文物保護管理系統(tǒng)實現(xiàn)出了數(shù)字化的新形式，為博物館藏各類文物的保護管理使用提供了諸多便利，例如：將文物影音、圖像、資料實時存檔與數(shù)據(jù)備份，能夠有效確保博物文字記錄資料以及檔案的信息完整性、精準性。同時，應(yīng)用館藏數(shù)字化保護系統(tǒng)也可以有效提升保護服務(wù)質(zhì)量，有效展開文物資料庫的搜集、復(fù)制、修改、推送等。構(gòu)建文物館藏數(shù)字化保護管理服務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)已成為當代經(jīng)濟社會文物建設(shè)和管理工作效率穩(wěn)步提升的主要有效途徑，不僅有利于提升企業(yè)職工群體綜合文化素養(yǎng)與提高工作生活質(zhì)量，甚至還可以有效提高博物館的經(jīng)濟社會效益。
4.2提升管理文物管理效率
加強數(shù)字化倉庫建設(shè)管理有利于實現(xiàn)文物進口管理效率的穩(wěn)步提升，能夠?qū)芾砦奈镞M入與商品出口全過程進行管理。比如：嚴格審核有關(guān)文物輸入出口處理指令、出庫處理時間、原因調(diào)查記錄，掌握有關(guān)文物進口數(shù)量、文物保存信息等相關(guān)資料。這不僅可以有效提升管理工作效率，還能有效確保管理文物資料完整性，有助于做好文物的修復(fù)保護和整繕修復(fù)管理工作。在我國文物藏品數(shù)字化分類文庫管理建設(shè)快速發(fā)展的過程中，要特別注意分類文物藏品數(shù)據(jù)庫的管理法律標準化服務(wù)體系化的建設(shè)，注重藏品文物分類藏品管理法律適用類別化和數(shù)據(jù)庫的清晰性管理標準化的建設(shè)。針對當前我國文物藏品分類文物數(shù)據(jù)資源中心數(shù)據(jù)庫的管理建設(shè)，在完全能夠滿足國家執(zhí)行有關(guān)我國藏品國家制定相關(guān)文物藏品分類文物數(shù)據(jù)資源中心法律適用數(shù)據(jù)標準的相關(guān)規(guī)定必要條件下，應(yīng)首先依法進行文物藏品法律類別數(shù)據(jù)標準化的劃分，凸顯其對于數(shù)據(jù)庫的合理性、清晰性的基本應(yīng)用特點。此類文物藏品若無符合法律適用標準類別化的劃分與數(shù)據(jù)使用管理規(guī)律，容易直接引發(fā)導(dǎo)致我國文物藏品數(shù)據(jù)庫中的管理信息資源混亂，制約我國文物藏品學術(shù)研究，不利于促進我國藏品文物數(shù)據(jù)資源中心管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的有效開展、推廣和應(yīng)用。因此，分類清晰化也是我國博物館研究數(shù)字化科學建設(shè)的重要組成內(nèi)容。
5數(shù)字化博物館建立過程中的注意事項
目前，博物館保護數(shù)字化工程建設(shè)的主要目的是促進文化遺產(chǎn)的保護弘揚與文化傳承。隨著社會在不斷進步，一切文化事物都已經(jīng)有了一些根本性質(zhì)的突破與技術(shù)創(chuàng)新，一些優(yōu)秀文物或非物質(zhì)歷史文化遺產(chǎn)也可能會在新的社會經(jīng)濟發(fā)展中逐漸受損或嚴重遺失。在開展數(shù)字化國家博物館項目建設(shè)中還應(yīng)特別注意以下幾點主要問題：第一，信息搜集標準化。由于我國地大物博，物質(zhì)文化資源豐富，歷史上的文化遺產(chǎn)信息種類繁多。所以，在開展數(shù)字化文物建設(shè)中也就需要特別注重開展數(shù)據(jù)管理信息的搜集標準化。國家館藏數(shù)字文物中心要開展各類數(shù)字信息源的搜集、構(gòu)建信息化的各類數(shù)字文物管理信息系統(tǒng)，應(yīng)利于確保館藏文物的數(shù)字編目和信息收錄準確。信息資源標準化管理作為文物數(shù)字化文庫建設(shè)的基本前提和重要基礎(chǔ)，是文物館藏資源價值充分發(fā)揮的一種有效途徑，應(yīng)對此給予高度重視。例如：我國各類文物館藏種類繁多，一些同類文物因其外表外觀看似相近但其實本質(zhì)有著天壤之別，在進行文物館藏資料信息輸入時還應(yīng)有具體的文物名稱、時間、起源，確保詳細、準確地進行錄入與收集整理，這樣才能真正達到文物信息化的標準化。第二，類別清晰化。而在數(shù)字化國家博物館體系建設(shè)中也是需要高度重視文物藏品劃分類別的清晰化體系建設(shè)，藏品類別數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)完全立足于國家文物管理要求，類別間的劃分方式應(yīng)簡單、清晰，這樣才能充分滿足現(xiàn)代人們的各種文化信息需求，利于國家博物館優(yōu)化文物信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的建設(shè)[4-6]。
6結(jié)語
博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運營管理體系建設(shè)需要充分運用移動端和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等各種新型相關(guān)信息管理技術(shù)，搭建博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運營管理服務(wù)平臺，建立文物管理數(shù)據(jù)庫，進而真正有效實現(xiàn)文物藏品與文化大數(shù)據(jù)信息化的轉(zhuǎn)化和保存。博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運營管理體系建設(shè)是漫長的發(fā)展過程，不僅需要博物館內(nèi)的相關(guān)管理工作人員進一步提高文物館內(nèi)數(shù)字化、信息化運營管理服務(wù)意識，而且還要進一步深入研究系統(tǒng)優(yōu)化，建立和完善博物館內(nèi)各項管理服務(wù)、數(shù)字運營體系管理制度，逐步實現(xiàn)運營管理工作向文物行業(yè)標準化、體系化的方向規(guī)范發(fā)展。博物館內(nèi)的相關(guān)管理工作人員應(yīng)熟練掌握一定的博物館數(shù)字化運營管理技術(shù)，把握好信息時代下博物館文化建設(shè)機遇。
作者:王軍 單位:山西博物院
