檔案管理理論對數(shù)據(jù)庫建設(shè)影響分析

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【摘要】檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一朝一息的，需要檔案管理理論對其進行指導(dǎo)。同時,檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)滿足檔案管理理論發(fā)展和應(yīng)用的需要，檔案管理理論是“源”，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是“本”。在長期的檔案管理實踐中，我們制定了許多檔案管理理論來促進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在實現(xiàn)檔案信息資源共享，證明檔案數(shù)據(jù)庫是最好的處理方法。文章具體分析了檔案管理理論對檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的影響，為推動檔案數(shù)據(jù)庫發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理理論；數(shù)據(jù)庫；建設(shè)

1.影響檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的檔案管理理論

1.1檔案分類理論的影響

一般來說,檔案分類理論在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)中起著指導(dǎo)作用，在檔案理論領(lǐng)域,邏輯主義和歷史主義的分類理論得到了廣泛的認(rèn)同。對于邏輯主義,分類的思想是根據(jù)檔案的主要特點對其進行分類。為了加強檔案的實體管理,通常采用歷史分類理論對檔案進行整體分類。為了實現(xiàn)大量具有一定復(fù)雜性的文件訂單,最基本的方法是分類法。此外,還應(yīng)根據(jù)嚴(yán)格的形式邏輯進行分類。檔案實體分類最基本的方法是整體性原則,這是長期以來人們對檔案的分析和罕見的經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本單元,其內(nèi)容是客觀地對真實的實體記錄作出反應(yīng)，整個檔案可以由獨立的組織和個人提供。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以在檔案館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中呈現(xiàn)出許多整體理念,也包括整個內(nèi)部管理層次、環(huán)節(jié)等。但實際上最基本的方法是對整個檔案進行分類,即將整個檔案分為不同層次、不同大小、不同部位、不同類型,然后分別管理。我們要用歷史的方式,遵循完整的原則，這種思維方式對檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有指導(dǎo)作用。

1.2全宗原則及其理論的影響

檔案的實體分類最基本的方式就是全宗原則，這是人們長時間以來的分析與難得的經(jīng)驗。用全宗作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本單位，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容是將現(xiàn)實的實體記錄進行客觀的反應(yīng)，簡單的依靠邏輯分類方式達不到這種效果。全宗原則及其理論發(fā)展對檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)揮指導(dǎo)作用，根據(jù)檔案管理基地的理論,只有保持檔案的木本性,尊重檔案的木本性,檔案才能在檔案的實體管理中發(fā)揮作用。事實上,整體性原則是對檔案實體進行分類的方法。

1.3自由來源理論的影響

在自由來源原則下,認(rèn)為進行檔案實體管理時，具有歷史性、客觀性和邏輯性的特點,是對整體主義的突破。目前,在許多專業(yè)檔案館中,逐步打破了傳統(tǒng)全方位的限制,一方面打破項目檔案參與組織的完整性,另一方面有效地保證了項目檔案維護的完整性。自由源原理理論具有重要意義。例如,許多具有較強專業(yè)性和專業(yè)性的檔案館,需要打破傳統(tǒng)的整體范圍的局限,由此可見,整個理論在其自身的發(fā)展過程中存在著分裂的演變過程,并沒有完全堅持狹義的整體觀。自由來源理論為城市建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫、工程檔案數(shù)據(jù)庫等特殊檔案數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)提供了理論依據(jù)。它們是以邏輯批發(fā)單位創(chuàng)建的。他們滿足他們的管理要求。

1.4邏輯主義分類理論的影響

邏輯主義分類思路適合檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容管理，就邏輯分類而言,其在檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)容管理中的應(yīng)用相對較強。通過索引、視圖、查詢和其他數(shù)據(jù)庫對象邏輯地重新組織歸檔數(shù)據(jù)庫。就像魔方一樣,它可以改變我們需要展示的東西。例如,視圖在數(shù)據(jù)庫理論中有一個昵稱"虛擬表",它生動地表達了視圖的邏輯能力。它可以從幾個基本表中提取用戶關(guān)心的屬性,并將它們組合起來。

2.檔案管理理論對檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的建議

2.1加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

我國各單位引進的檔案數(shù)據(jù)庫較多，但自建檔案數(shù)據(jù)庫較少，自建特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高，自身數(shù)據(jù)庫資源較少。要加強自建檔案數(shù)據(jù)庫的管理，收集我校師生的論文和作品，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，鏈接圖書館主頁，為讀者提供檢索。加強檔案數(shù)據(jù)庫的管理依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺，互聯(lián)網(wǎng)的開放性使圖書館期刊能實現(xiàn)資源即時共享，信息迅速流通，讀者群體范圍國際化。要搞好圖書館自建檔案數(shù)據(jù)庫，促進期刊管理信息資源的深度開發(fā)，必須根據(jù)信息量化難度和數(shù)據(jù)量大小，規(guī)范系統(tǒng)數(shù)據(jù)，制定建設(shè)目錄。

2.2吸引和培養(yǎng)檔案數(shù)據(jù)庫專業(yè)技術(shù)人才

目前為了更好地發(fā)展檔案數(shù)據(jù)庫,將其理論優(yōu)勢最大程度地展現(xiàn)出來,就需要各類專業(yè)人士提供幫助。要將管理類人才、科技人才、計算機類人才、檔案專業(yè)人才聚集在一起,為檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展保駕護航,制定專有策略。為了有效提供檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)解決途徑,我們可以選擇將學(xué)校與各單位檔案數(shù)據(jù)庫為聯(lián)合主體,進行人才培養(yǎng)。學(xué)校與各單位檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來共同發(fā)展第一先制定目標(biāo)。首先學(xué)校能夠幫助學(xué)生更好吸收書本檔案理論知識,而后各單位檔案數(shù)據(jù)庫工作內(nèi)容能夠提供給學(xué)生更好的實踐選擇,讓學(xué)生能夠豐富自己的實踐經(jīng)驗,將檔案理論知識與具體實踐內(nèi)容相結(jié)合起來,更高效地提升專業(yè)人才培養(yǎng)程度。學(xué)校和各單位檔案數(shù)據(jù)庫要建立一個方便的場地便于專業(yè)人才的培訓(xùn)。各單位檔案數(shù)據(jù)庫的不同之處在于其發(fā)展特征、發(fā)展時期要想能夠?qū)⒏鲉挝粰n案數(shù)據(jù)庫發(fā)展的更好,這些專業(yè)人才就要明確各單位檔案論文。對各單位檔案數(shù)據(jù)庫的需求和數(shù)據(jù)供應(yīng)情況進行總結(jié)和分析,為接下來的工作提供理論和數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)束語

當(dāng)今社會,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)和數(shù)據(jù)理論源源不斷地出現(xiàn)在各個行業(yè)中,在很大程度上提高了社會生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟建設(shè)水平。傳統(tǒng)的檔案管理已不能滿足現(xiàn)代大型企業(yè)的管理需要。有必要加強檔案管理理論對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的影響分析?？傮w而言,這些理論在一定程度上促進了數(shù)據(jù)庫的建設(shè),實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，不僅能滿足當(dāng)今社會的需要,而且能有效地提高檔案管理的效率和水平。

參考文獻：

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作者：師美姣 單位：齊齊哈爾市梅里斯達斡爾族區(qū)機關(guān)事業(yè)社會保險經(jīng)辦服務(wù)中心館員