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麻醉科室文化建設(shè)的經(jīng)驗分享

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麻醉科室文化建設(shè)的經(jīng)驗分享

【摘要】良好的科室文化能夠塑造形象、明確目標、促進自律、增強凝聚力、激發(fā)團隊潛能、提高醫(yī)療質(zhì)量。優(yōu)秀的麻醉學科科室文化應在當今學科快速發(fā)展的浪潮中不斷調(diào)整優(yōu)化,努力適應社會環(huán)境及醫(yī)療發(fā)展趨勢。通過“以員工為本”來激發(fā)員工的主人翁意識、提升創(chuàng)新力及向心力;通過“以患者為本”進行換位思考,以建立科學合理的流程、完善的硬件設(shè)施;通過注重醫(yī)療細節(jié)以提高患者舒適度及滿意度。以北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科為例,從規(guī)章制度、科室氛圍、工作環(huán)境、人才培養(yǎng)、品牌建設(shè)及持續(xù)改進6方面探討現(xiàn)代醫(yī)院麻醉科科室文化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】麻醉學;學科建設(shè);科室文化;文化建設(shè)

科室文化建設(shè)是一項涉及價值觀念整合、經(jīng)營理念創(chuàng)新、管理流程再造和體現(xiàn)團隊精神的系統(tǒng)工程,其基本內(nèi)涵包括價值觀念、道德情感、生活信念、審美情操、思想作風、思維方式和行為規(guī)范等?!耙匀藶楸尽薄耙詥T工為本”“以患者為本”的良好文化可激勵精神、鼓舞斗志、凝聚人心、提高素質(zhì),不斷激發(fā)員工的潛能和創(chuàng)造力,具有導向、激勵、凝聚、育人的作用,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要動力[1-3]。麻醉學科的優(yōu)秀科室文化應堅持“以人為本”為核心,通過“以員工為本”來激發(fā)員工的主人翁意識,提升創(chuàng)新力及向心力。與其他行業(yè)相比,麻醉科醫(yī)生應定位為特殊崗位的高級白領(lǐng),在這一特殊而充滿挑戰(zhàn)的行業(yè)中發(fā)揮著神圣而異常重要的作用。通過“以患者為本”進行換位思考,以建立科學合理的流程,完善硬件設(shè)施,通過注重醫(yī)療細節(jié)以提高患者的舒適度及滿意度。同時,優(yōu)秀的麻醉學科科室文化應在當今學科快速發(fā)展的浪潮中不斷調(diào)整優(yōu)化,努力適應社會環(huán)境及醫(yī)療發(fā)展趨勢。與時俱進、提倡團隊精神應最終成為麻醉學科科室文化的傳統(tǒng)核心。

1麻醉學科科室文化建設(shè)

1.1麻醉科學術(shù)及學科建設(shè)應被高度重視

學術(shù)及學科建設(shè)是團隊建設(shè)的源動力。為優(yōu)秀人才提供必要的管理機制、寬松的學術(shù)環(huán)境、公平的競爭機制,搭建施展才華和成就事業(yè)的平臺,激發(fā)人才的最大效能和創(chuàng)造力,才能真正留住人才,形成具有創(chuàng)新活力的團隊,才能保持和諧科室的持久發(fā)展[4]。在醫(yī)學領(lǐng)域中,麻醉是一門新興學科,但發(fā)展迅速,從170年前單純的臨床麻醉,逐漸發(fā)展成為集疼痛診療、危重病監(jiān)護治療、急救復蘇為一體的臨床???。如今的麻醉學科更肩負模擬教學、臨床醫(yī)師培訓、跨界科研等多項重任,從過去的圍麻醉期發(fā)展成為圍術(shù)期的綜合學科。作為新一代的麻醉科醫(yī)師,應努力進行學術(shù)及學科建設(shè),根據(jù)世界麻醉學科的發(fā)展特點,找出差距,展望未來,積極進取。而學科建設(shè)、科室發(fā)展的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。真正優(yōu)秀、和諧的團隊,應是在具有極強親合力和組織能力的團隊領(lǐng)導人和學術(shù)及學科帶頭人帶領(lǐng)下的團隊。強有力的合作意識、規(guī)范有序的團隊管理,才能適應麻醉學科的不斷發(fā)展。緊密圍繞團隊的戰(zhàn)略目標,不斷補充新的優(yōu)秀人才,始終保持團隊的創(chuàng)新活力,形成凝聚力強、蓬勃向上的團隊文化,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

1.2麻醉學科科室文化建設(shè)的特殊意義

醫(yī)生是高風險職業(yè),而在醫(yī)院中,麻醉科更是成為一高風險平臺。目前,我國麻醉醫(yī)師人員緊缺和工作疲勞日益引起業(yè)界和社會的重視。長期的工作疲勞導致職業(yè)耗竭,超長時間的工作顯著增加麻醉醫(yī)生的疲勞感,并危害臨床安全。2015年6〜8月,京津冀麻醉一體化聯(lián)盟在北京、天津、河北進行了麻醉醫(yī)師執(zhí)業(yè)狀況調(diào)查,211所醫(yī)院的2873名麻醉醫(yī)師參與了調(diào)查。統(tǒng)計結(jié)果表明,高度情緒衰竭的發(fā)生率為57.3%,高度去人性化的發(fā)生率為49.4%,低成就感的發(fā)生率為56.7%。發(fā)生職業(yè)耗竭的獨立危險因素有年齡30〜39歲、就職于三甲醫(yī)院、周工作時間長于60小時、每日麻醉例數(shù)較多、收入較低、經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)性的病例以及睡眠質(zhì)量較差[5]。在高強度的勞動壓力下,如何從醫(yī)院及科室文化層面減少醫(yī)務人員的職業(yè)耗竭,使麻醉科醫(yī)生能從容、陽光地面對職業(yè)壓力?對此,2011年美國醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合評審委員會提出以下建議[6]:(1)評估醫(yī)院內(nèi)所有與疲勞相關(guān)的危險因素,包括對下班時間和連續(xù)輪班工作的評估,以及對人員配備和相關(guān)政策的評估,以確保實現(xiàn)適宜的延長工作時間和輪班制度。同時要完善患者交接流程和程序,以確?;颊呤艿匠浞直Wo。(2)邀請醫(yī)務人員參與工作時間表的確定,使疲勞的發(fā)生降至最低。(3)對醫(yī)務人員進行疲勞影響醫(yī)療安全的培訓,并提供讓其表達對疲勞狀況擔憂的機會,鼓勵團隊合作。(4)審查所有不良事件時,應將醫(yī)務人員疲勞作為一個潛在的誘因考慮。(5)醫(yī)院應有保障醫(yī)務人員充足休息和睡眠的機制,包括評估提供休息和睡眠的環(huán)境、不被打擾的充足休息時間,以及授權(quán)接替者對患者實施持續(xù)治療的權(quán)利。麻醉專業(yè)充滿挑戰(zhàn),麻醉科醫(yī)師職業(yè)耗竭發(fā)生概率之高,已成為這個行業(yè)不容忽視的問題。上述5點有助于形成優(yōu)秀的麻醉科科室文化,從科室層面將麻醉科醫(yī)生的職業(yè)耗竭率降到最低,增加員工的生活幸福感,顯著提高臨床醫(yī)療安全水平,提升醫(yī)療質(zhì)量。因此,構(gòu)建良好的麻醉科科室文化是不容置疑的客觀需求。

2北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科科室文化建設(shè)經(jīng)驗分享

2.1建章立制

組織機構(gòu)的運行離不開規(guī)范管理,卓越的管理源于科學的制度。在完善規(guī)章制度的基礎(chǔ)上將文化融入其中,是科室依法治理、持續(xù)發(fā)展的必要條件。由于臨床工作繁忙,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科制定了嚴格的加班登記補休制度,由臨床主管統(tǒng)計每位員工每日8小時工作制以外的加班時間,根據(jù)個人意愿予以補休或補薪,并鼓勵員工補休,強調(diào)休息的重要性。此外,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科定期于每月第1個周三舉行科會,員工參與科室管理,對于醫(yī)教研的計劃和舉措以及儀器招標等與臨床工作密切相關(guān)的事項進行民主討論,結(jié)合民主討論結(jié)果制定下一步行動計劃。另外,在員工晉升、優(yōu)秀員工等評選時,進行全科民主測評,作為評選的重要依據(jù)。作為全國疑難重癥診治中心,北京協(xié)和醫(yī)院收治患者中復雜疑難危重病例多。所以,完善相關(guān)制度并貫徹執(zhí)行,使得每位醫(yī)生、每次操作都是按照流程和制度來完成。每個工作日清晨“早交班”這一傳統(tǒng)已堅持數(shù)十載,令每位員工受益匪淺。當日危重、特殊病例在麻醉前討論,并集中集體智慧,實施最合適的麻醉方式和麻醉用藥。這既可以保證臨床醫(yī)療安全,也可以使青年醫(yī)師增長經(jīng)驗、學習知識。對術(shù)前評估、術(shù)前會診、主治醫(yī)師負責、特殊病情、突發(fā)問題等,已經(jīng)建立了相應的制度和流程,并定期培訓和更新。

2.2科室氛圍

在科室建設(shè)過程中,良好的情感氛圍對科室文化的形成起著至關(guān)重要的作用。在北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科,關(guān)心員工、關(guān)心集體已經(jīng)成為科室員工的自覺行動:不論生病還是妊娠分娩的員工,協(xié)和醫(yī)院麻醉科都會組織代表前去看望;麻醉科長年外派人員至香港、澳門、內(nèi)蒙古、新疆等地工作學習,每當傳統(tǒng)節(jié)日時,科室領(lǐng)導及學科帶頭人都會探視外出員工,讓他們身處異鄉(xiāng)仍能感受到集體的溫暖。在聯(lián)歡會上,也會收集并播放外出員工發(fā)過來的視頻資料及郵件信件,給留守人員帶來他們的思念以及問候。為活躍員工的業(yè)余生活,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科組織了大量有益于員工身心健康的文體活動。每年至少組織2次出游,一般為春游和秋游,在保障安全的前提下,選取北京周邊安全且有利于放松身心的景點,鼓勵帶家屬一同前往,給予員工充分放松和溝通交流的機會。除此之外,麻醉科、手術(shù)室積極鼓勵并組織員工參加醫(yī)院組織的外出旅游及各類醫(yī)院活動,包括歌詠表演、運動會、各種繼續(xù)教育或醫(yī)大講課,以及各類競賽、登山比賽等。

2.3創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境

舒適的工作環(huán)境彰顯了一個單位的外部形象,是傳播科室文化的主要途徑之一。北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科、手術(shù)室除每層必要的辦公室、交班室以及值班室外,還配備了多處休息室及咖啡屋、健身房、小型圖書館。休息室內(nèi)配有沙發(fā)、躺椅、電視、咖啡機、飲水機,咖啡屋內(nèi)配有茶具、咖啡機、咖啡粉、咖啡伴侶、冰箱、面包機、餐桌餐椅等,可供員工休息小憩、舉辦小型會議、聚會等活動。健身房內(nèi)設(shè)有跑步機、橢圓機、瑜伽墊、健身球等多種健身器材。北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科非常重視員工的健康狀況,除配備健身房、錄制健身指導錄像并督促員工堅持鍛煉身體外,還定期組織戶外拓展訓練,并在每周五常規(guī)預定了東單體育館的羽毛球場地,鼓勵員工積極參加,強壯員工體魄。北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科圖書館現(xiàn)有2處藏書架,其一位于外科樓手術(shù)室一層交班室內(nèi),另一處則位于麻醉科實驗室內(nèi)。藏書內(nèi)容豐富,從專業(yè)書籍到各種非專業(yè)休閑類雜志、小說,可供員工免費登記借閱,并由專人負責每年征求員工意見并采買新書籍雜志。由于地處繁華地帶,北京協(xié)和醫(yī)院住院醫(yī)師宿舍床位非常緊張,麻醉科每年均積極向院領(lǐng)導申請住院醫(yī)師宿舍,極大提高了住院醫(yī)師的生活和工作質(zhì)量,為青年醫(yī)師解決后顧之憂。另外,由于麻醉科醫(yī)師平時工作繁重,難以及時飲食飲水,每天下午科室都免費提供牛奶及水果、點心,在日常繁忙工作之余幫助員工補充能量及營養(yǎng)。除此之外,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科從本科室人員獎金中拿出相當一部分金額作為進修醫(yī)生的加班費,按月發(fā)放給參與加班工作的進修醫(yī)生,感謝每位進修醫(yī)生為科室做出的貢獻。

2.4人才培養(yǎng)

北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科非常重視學科梯隊建設(shè)和人才儲備,充分發(fā)揮每個人的特長和能力,積極推薦和鼓勵年富力強的高年資醫(yī)生參與麻醉學會和協(xié)會工作,使他們盡快成長為麻醉相關(guān)領(lǐng)域具有較深造詣的專業(yè)人才。目前,科室在麻醉學會、協(xié)會等專業(yè)組織內(nèi)任職人數(shù)超過10人,不僅為麻醉學發(fā)展做出了大醫(yī)院應有的貢獻,也培養(yǎng)和鍛煉了隊伍。科室以發(fā)展亞專業(yè)帶動學科進步,并由專業(yè)能力強、極具親和力的學科帶頭人帶領(lǐng),術(shù)業(yè)專攻、不斷進步,以適應麻醉學科的高速發(fā)展,在激烈競爭中立于不敗之地。同時,各亞專業(yè)還組織各種講座、培訓,提高全體醫(yī)生的專業(yè)能力。建立和諧科室的關(guān)鍵因素之一是培育人才梯隊。努力培養(yǎng)大批具有創(chuàng)新活力、國際化交流能力、高效率科研能力的優(yōu)秀人才,才能適應麻醉學科的快速發(fā)展。北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科在住院醫(yī)生,包括基地住院醫(yī)生、研究生,進入臨床工作第1天,便為他們制定了詳細、周全的培養(yǎng)計劃,以每半月為單位,兼顧臨床、科研及教學能力培養(yǎng),并根據(jù)個人安排及意愿進行調(diào)整。在臨床工作中注重教學,每周組織定期講座、專業(yè)俱樂部2〜3次,不定期講座1〜4次,定期組織住院醫(yī)師座談,聽取住院醫(yī)師的反饋意見,不斷完善、改進培訓體制。另外,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科采取導師制度,為每位住院醫(yī)師、進修醫(yī)生分配指導老師,關(guān)心青年醫(yī)師及進修醫(yī)師的身心健康,給予生活及工作上無微不至的幫助、照顧,保證青年醫(yī)師能夠茁壯成長,也使進修醫(yī)師能有“家”的感覺。此外,在進修醫(yī)生培養(yǎng)方面,每批進修醫(yī)生入科時均有為期1周的入科培訓,并在入科后積極組織進修醫(yī)師講課,平均每月2〜3次。在進修醫(yī)師入科之后和離科之前均進行歡迎和歡送活動,制作進修醫(yī)生通訊錄及紀念冊,評選最佳進修醫(yī)生頒發(fā)證書,并且給予一定獎勵。

2.5品牌建設(shè)

品牌建設(shè)意識反映了科學發(fā)展觀的可持續(xù)發(fā)展觀念。由于每年均有人員流動,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科每年都向科室正式員工及規(guī)范化培訓、研究生、進修醫(yī)師征集自己滿意的照片制成展板,掛于手術(shù)室走廊,有利于北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科以及每位麻醉醫(yī)生的品牌建設(shè)。此外,每年定期拍攝集體照、“全家?!?,懸掛于手術(shù)室、辦公室內(nèi)。北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科每年12月隆重舉辦“協(xié)和麻醉大講堂”,由科內(nèi)麻醉醫(yī)生舉辦各式主題講座,歷時2日,已成為“協(xié)和麻醉”著名品牌系列之一。每年參與人員人數(shù)眾多,受到全國各地麻醉醫(yī)生的熱烈好評。

2.6持續(xù)改進

多年來,北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科、手術(shù)室堅持并積極鼓勵每位員工使用北京協(xié)和醫(yī)院學習型不良事件上報系統(tǒng),并由質(zhì)控小組每月對不良事件上報分析、整改,組織相關(guān)人員學習和培訓,以PDCA的形式不斷改進,不斷提高。不良事件類別涵蓋醫(yī)療、護理、門診、醫(yī)技、藥劑、器械及其他,事件性質(zhì)廣泛,涵蓋不良事件、患者安全隱患等。在上報醫(yī)院管理系統(tǒng)的同時,群發(fā)至每位員工電子郵箱,讓所有員工知曉并不斷調(diào)整、改進科室相關(guān)管理制度,形成不斷進步、持續(xù)改進的科室文化。

參考文獻

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作者:陳思 張秀華 黃宇光 單位:中國醫(yī)學科學院北京協(xié)和醫(yī)院麻醉科