國企單位會計信息一體化建設(shè)研究
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［摘要］隨著改革開放進入到新的階段，國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，在新形勢下面臨的處境越發(fā)嚴峻。國有企業(yè)只有實現(xiàn)深化改革發(fā)展，做好企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化控制建設(shè)和企業(yè)財務(wù)會計管理創(chuàng)新變革，才能為國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級奠定科學(xué)、安全的資金基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)、完整的管理機制，才能確保國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展形勢下，實現(xiàn)自身創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展，更好地發(fā)揮在中國特色社會主義經(jīng)濟體制下的積極作用。因此本文對國企單位的財務(wù)會計相關(guān)內(nèi)容進行探討，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。
［關(guān)鍵詞］國企單位；會計信息一體化；建設(shè)渠道
引言
在信息化時代，會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)管理過渡轉(zhuǎn)型的重要工具和媒介。在會計信息系統(tǒng)中，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，實現(xiàn)對企業(yè)會計信息化、企業(yè)會計信息中心化應(yīng)用建設(shè)，實現(xiàn)會計財務(wù)信息的共享應(yīng)用。但是事實上當(dāng)前國有企業(yè)由于建設(shè)管理理念較為落后，且正處于深化改革的重要階段，在此過程中，國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)的成效并不明顯，會計信息一體化也無法為國企經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展做出貢獻。
1國企單位會計信息一體化建設(shè)的前提
國企單位實現(xiàn)會計信息一體化建設(shè)發(fā)展并不是盲目性展開的，而是基于當(dāng)前的時代背景以及經(jīng)濟發(fā)展需求所提出的新的發(fā)展創(chuàng)新方向。目前，國有企業(yè)會計信息一體化構(gòu)建具有以下的前提條件。
1.1處于數(shù)字化與信息化時代
數(shù)字化和信息化技術(shù)的發(fā)展為國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)發(fā)展提供了技術(shù)支持，更提供了信息化處理的理念和能力。如在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，國有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠構(gòu)建起信息數(shù)據(jù)庫，存儲海量的會計信息資源，在國企發(fā)展中要使用時直接調(diào)取和優(yōu)化應(yīng)用。
1.2國有企業(yè)深化改革奠定基礎(chǔ)
在傳統(tǒng)的國有企業(yè)的經(jīng)營管理理念下，不論是國企的組織結(jié)構(gòu)還是國企的經(jīng)營管理理念，對國企的會計管理工作都不夠重視。而在國企深化改革的背景下，國企經(jīng)營管理中越來越重視財務(wù)會計的重要性，注重創(chuàng)新創(chuàng)造意識理念對國企經(jīng)營發(fā)展的必要性。因此在此趨勢下，展開國企會計信息一體化建設(shè)能夠擁有一個積極向上的環(huán)境，能夠受到國企各個部門上下的一致贊同和扶持?？偟膩碚f，當(dāng)前國企單位會計信息一體化建設(shè)具有必要性和重要性，同樣的國企會計信息一體化建設(shè)也已經(jīng)展開了初步嘗試，并取得了一定的成就。如，國企財務(wù)會計實現(xiàn)了財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展，利用會計電算化技術(shù)展開國企的財務(wù)會計管理工作。但是仍舊要重視國企單位會計信息一體化建設(shè)中存在的不足之處，如此才能對癥下藥，采取有效的措施更好地、更快地構(gòu)建國企會計信息一體化系統(tǒng)。
2國企單位會計信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀
2.1國企單位會計管理理念落后，信息化建設(shè)理念不夠全面
在信息化時代，信息技術(shù)被運用到各行各業(yè)生產(chǎn)服務(wù)中，給社會帶來了天翻地覆的變化。對于國企單位而言，信息技術(shù)同樣推動了國企生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)型升級、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。但是具體在國企會計管理工作中，至今國企單位還未形成信息化會計管理理念。如在國企的會計工作中，仍舊采用傳統(tǒng)的會計工作理念進行會計成本預(yù)算控制。這主要是因為國有企業(yè)的會計管理理念根深蒂固，會計工作人員沒有得到專業(yè)培訓(xùn)，對工作的認知及創(chuàng)新創(chuàng)造性不足。此外，在國有企業(yè)管理中，由于國有企業(yè)現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)、會計管理設(shè)備年代久遠，同國企單位的實際會計工作并不符合，因此導(dǎo)致會計信息一體化建設(shè)中缺少齊全完善的信息技術(shù)和設(shè)備支持。
2.2國企單位各部門信息交流緩慢，工作流程和職能復(fù)雜化
在建設(shè)會計信息一體化系統(tǒng)中，需要能夠調(diào)動整個國企的各個部門以及各個員工的參與性和責(zé)任感。但是事實上當(dāng)前國有企業(yè)的各部門工作存在各自為政，互不干擾的情況，如，國企的經(jīng)營銷售部門同生產(chǎn)部門之間的信息交流較少，往往存在營銷部門對產(chǎn)品的性能功能的認知不足。可以說國企單位的這種經(jīng)營管理模式和內(nèi)部制度，導(dǎo)致國企內(nèi)部無法形成會計信息一體化流程。更重要的是因為對會計信息一體化建設(shè)的重視程度不夠，導(dǎo)致會計軟件等投入有限，因此無法展開對會計軟件的優(yōu)化升級，繼而降低會計信息的準確性。如，在企業(yè)的經(jīng)營成本預(yù)算控制中，需要制定國企單位各部門的預(yù)算，但是事實上當(dāng)前各部門對自己的預(yù)算制定不夠重視，僅僅是虛報一個數(shù)字上去給會計部門，導(dǎo)致會計信息失效，會計工作職能和流程無效化。
2.3國企單位安全管理系統(tǒng)不健全，缺少專業(yè)的會計人才隊伍
信息人才是會計信息一體化系統(tǒng)建設(shè)的根本所在，而網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)則是會計信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建的保障。但是事實上，當(dāng)前國企單位中不論是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，還是信息人才的數(shù)量和質(zhì)量都不容樂觀。一方面，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，國企單位不能與時俱進展開對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)化創(chuàng)新，換言之，就是國企沒有網(wǎng)絡(luò)信息安全這個工作內(nèi)容。另一方面，會計人才的自身專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)欠缺，導(dǎo)致會計信息一體化系統(tǒng)無法展開。如會計人員缺少信息技術(shù)和信息理念，將會在實際的國企會計工作中仍舊采用傳統(tǒng)的會計方式。
3國企單位會計信息一體化建設(shè)的渠道
國企單位作為市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的重要組成部門，生產(chǎn)效益提升對經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定具有重要意義。因此國企單位展開對內(nèi)部財務(wù)管理部門的優(yōu)化改變，旨在轉(zhuǎn)變國企單位的財務(wù)工作流程，簡化工作職責(zé)內(nèi)容，并提高國企內(nèi)部的信息流通速度和交流速度，更好地借助信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)國企的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)化提升。
3.1創(chuàng)新信息化的會計理念
國企作為重要的經(jīng)濟主體，其在市場經(jīng)濟體制下已經(jīng)擁有較強大的生命力，若是想要展開對國企的深化改革，實現(xiàn)會計信息建設(shè)發(fā)展，根本就是從思想層面入手，要求國企單位形成會計管理理念，以信息化的管理理念來指導(dǎo)展開國企的各種改革創(chuàng)新活動。第一，要求國家相關(guān)部門能夠出臺國企會計管理體制改革的相關(guān)方法和條例，由此指導(dǎo)國有企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下，把握創(chuàng)新發(fā)展的主要方向，避免走錯路、走歪路。第二，要求國企單位的管理層能夠樹立會計管理理念，正視會計工作信息一體化的重要性和必要性，從而在國企戰(zhàn)略規(guī)劃中能夠為會計信息一體化建設(shè)尋求資源幫助。第三，建立系統(tǒng)的會計信息工作流程，明確會計工作職能內(nèi)容。如，當(dāng)前會計信息一體化建設(shè)需要相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，國企管理層能夠?qū)崿F(xiàn)對會計部門的資金支持，加強對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，尋找構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的會計信息軟件系統(tǒng)的更新建設(shè)，并將其投放在國企會計實踐工作中。第四，提高會計工作人員的思想觀念，提高其思想認知，自下而上地為會計信息一體化建設(shè)提供人力資源幫助。
3.2提高國企內(nèi)部信息時效性，優(yōu)化工作職能
會計信息一體化建設(shè)并不僅僅是單純依靠財務(wù)會計部門就可以實現(xiàn)，其必須充分了解整個國企單位的各種生產(chǎn)、營銷甚至是采購成本的支出情況。因此傳統(tǒng)國企內(nèi)部信息交流不全面、信息共享時效性不高等問題嚴重制約著會計信息一體化的建設(shè)發(fā)展。因此當(dāng)務(wù)之急是要能夠展開對國企單位內(nèi)部的優(yōu)化控制。第一，借助信息技術(shù)展開國企的內(nèi)部信息共享系統(tǒng)構(gòu)建，確保企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動的信息都能夠得到高效、快速傳遞，并發(fā)揮這些信息應(yīng)有的作用。第二，構(gòu)建明確的國企工作流程體系，讓每一個部門都能夠各司其職，完成會計信息一體化建設(shè)的相關(guān)準備工作。
3.3完善國企信息安全系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)會計人才
信息安全是信息時展的最大挑戰(zhàn)之一。目前，在國企單位的會計信息一體化建設(shè)中，要有效規(guī)避這一挑戰(zhàn)和風(fēng)險，在滿足信息傳遞時效性的同時確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性。第一，加強對網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)的研發(fā)創(chuàng)新，通過安全權(quán)限設(shè)置、防火墻等技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新，確保會計信息系統(tǒng)、會計信息庫的數(shù)據(jù)資料的安全性，避免不法分子惡意篡改企業(yè)會計信息。第二，加大對會計信息化人才的培育力度，通過定期組織展開會計信息化培訓(xùn)的方式，轉(zhuǎn)變會計工作人員的工作理念，提高信息化會計工作的技能，同時還要組織會計人員進行跟班學(xué)習(xí)，要求國企單位的會計人員能夠多參與一些行業(yè)會議，不斷提升他們的專業(yè)性，提高會計信息化工作的效率和質(zhì)量。
4結(jié)語
在信息化時代，我國大多數(shù)的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多，在此情形下，企業(yè)必須做好自身內(nèi)部優(yōu)化控制，做好企業(yè)的經(jīng)營成本控制，由此提高企業(yè)的核心競爭力。因此會計部門的建設(shè)探索已經(jīng)成為當(dāng)前較多國有企業(yè)深化改革探索的重點內(nèi)容。根據(jù)會計部門建設(shè)探索的實踐可知，其主要的建設(shè)方向就是構(gòu)建信息化、科學(xué)化的會計信息體制，更好地為社會經(jīng)濟和企業(yè)建設(shè)發(fā)展做出貢獻。但是事實上國企的會計信息一體化構(gòu)建中面臨著會計理念落后、信息化設(shè)備基礎(chǔ)差、會計人員信息化意識差、信息交流共享較慢等問題。由此可知國有企業(yè)構(gòu)建會計信息一體化仍舊任重道遠。目前，實現(xiàn)會計信息一體化建設(shè)要創(chuàng)新會計理念，加強信息化建設(shè)；提高信息交流的時效性，共享性；加強會計人員的信息技術(shù)，從根本上為國有企業(yè)的會計信息一體化建設(shè)提供支持。
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作者：何素芳 單位：平煤神馬建工集團有限公司建井一處
