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摘要:本文以全面質(zhì)量管理這種先進的現(xiàn)代化管理手段為切入點,引入物業(yè)管理的應用中。對影響物業(yè)管理企業(yè)運作全面質(zhì)量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中的應用的相關策略。指導物業(yè)管理企業(yè)改革創(chuàng)新,提高物業(yè)全面質(zhì)量管理水平。
關鍵詞:企業(yè)管理;物業(yè)管理;全面質(zhì)量管理
隨著人們生活質(zhì)量的日益提高,人們對物業(yè)管理企業(yè)的服務質(zhì)量要求也越來越高。為了能更好地為業(yè)主們服務,滿足他們獲得更好生活的要求,物業(yè)公司需要與時俱進,不斷地優(yōu)化企業(yè)的管理。本文以全面質(zhì)量管理這種先進的現(xiàn)代化管理手段為切入點,引入物業(yè)管理的應用中。對影響物業(yè)管理企業(yè)運作全面質(zhì)量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中的應用的相關策略。
1全面質(zhì)量管理對物業(yè)管理企業(yè)的意義
全面質(zhì)量管理的目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效率,它能夠滿足業(yè)主的實際合理的要求,為企業(yè)尋求可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,全面質(zhì)量管理對物業(yè)管理企業(yè)具有許多現(xiàn)實的意義,它主要包括:幫助物業(yè)管理公司樹立良好的公眾形象,提升業(yè)主對其的認可度,逐漸提升物業(yè)管理企業(yè)的社會價值;有利于物業(yè)和業(yè)主構建和諧的關系,使業(yè)主能積極參與和配合物業(yè)完成工作,業(yè)主也能在這過程中滿足自身的合理要求,從而提升物業(yè)管理企業(yè)的服務質(zhì)量;維護了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得物業(yè)管理企業(yè)能夠平穩(wěn)可持續(xù)地發(fā)展下去。
2全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用的原則
基于全面質(zhì)量管理對物業(yè)管理企業(yè)具有眾多的意義,物業(yè)管理企業(yè)在認可這種管理的同時,還要明確它的應用原則,才能使物業(yè)全面質(zhì)量管理往正確的可持續(xù)的方向發(fā)展。
2.1服務業(yè)主原則。物業(yè)管理企業(yè)的服務對象是業(yè)主,全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用時,要把握以業(yè)主為中心,管理作為客觀手段這種人文服務理念作為開展工作的原則。反之,物業(yè)管理就會體現(xiàn)出其功利的一面。物業(yè)管理公司要意識到業(yè)主是其管理的主體的同時,也要意識到業(yè)主也是其服務的群體。只有這樣才能使物業(yè)管理企業(yè)被普遍的業(yè)主認可接受,才能有利于物業(yè)管理企業(yè)的良性發(fā)展。
2.2靈活管理原則。規(guī)章制度難免會落于死板恪守的俗套,在實際的管理過程中管理者應當要靈活性,才能更好地解決業(yè)主切身的實際的問題。因此,這就需要注重加入對管理者精神上的褒揚,給予管理人員一定的實權,使得管理者能積極地、靈活地出來問題。
2.3與時俱進原則。在推動全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用的過程中,企業(yè)應當要具有與時俱進的精神,順應時代的發(fā)展,根據(jù)實際的管理中出現(xiàn)的問題修改、更新和豐富相應的規(guī)章制度。
3影響全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用的不利因素
物業(yè)管理企業(yè)在實施全面質(zhì)量管理的過程中,還會受到諸多不利因素的影響,只有清楚了解這些不利的因素,才能在實施的過程中規(guī)避這些不利因素,順利開展工作,且更加有利于企業(yè)找出相應的應對措施。
3.1企業(yè)管理者思想落后,脫離實際情況。直至今日,仍然有眾多的物業(yè)管理企業(yè)管理者認為,物業(yè)管理無法一一實現(xiàn)每一位業(yè)主的主觀愿望,否則,就會影響管理活動的開展,阻礙管理活動的進度,管理的效率就會下降。這種現(xiàn)象都是企業(yè)管理者思想落后的表現(xiàn),沒有結合到業(yè)主的實際情況去做好管理工作,認為很多服務都是不可能滿足得了每個人的需求的,這樣的企業(yè)管理者只會使物業(yè)管理更加停滯不前。
3.2宣傳的力度薄弱。全面質(zhì)量管理的推進受限,導致企業(yè)與業(yè)主缺乏互動的環(huán)節(jié),這些都是全面質(zhì)量管理的宣傳力度不夠所造成的。實際的應用當中,物業(yè)管理企業(yè)沒有肩負起推廣宣傳的責任,使得全面質(zhì)量管理不到位,致使管理陷入混亂的局面。如在小區(qū)停車方面,業(yè)主大部分為了方便都不愿意把車停在車庫里,而隨意在小區(qū)內(nèi)找個地方停放,而小區(qū)的物業(yè)管理人員也放任這種行為,這些都是一種對物業(yè)管理不負責的行為。
3.3工作人員服務意識薄弱。人類資源管理不合理。目前,許多物業(yè)管理企業(yè)過分追求經(jīng)濟效益,疏于對員工管理。而員工作為企業(yè)的核心,若企業(yè)沒有把員工管理好,員工服務意識低下,就會使得企業(yè)服務業(yè)主的質(zhì)量大打折扣。
3.4規(guī)章制度沒有落到實處,員工的工作熱情不高漲?,F(xiàn)階段,物業(yè)管理企業(yè)的全面質(zhì)量管理規(guī)章制度落實情況較差,規(guī)章制度成了一紙空文,員工的工作不夠熱情,很多員工都沒有把企業(yè)的規(guī)章制度放在心上,對于工作也是懶懶散散,沒有責任心,這就阻礙了全面質(zhì)量管理工作的發(fā)展。
4全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用的策略
對于業(yè)主來說,物業(yè)管理關系到他們的切身利益,因此需要物業(yè)管理公司引起高度的重視。物業(yè)管理企業(yè)要堅持全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中應用的原則,明確影響其開展的不利因素,找出相應的管理策略。
4.1企業(yè)管理者摒棄舊觀念,找出現(xiàn)實發(fā)展的關鍵。物業(yè)管理企業(yè)的管理者應當順應時代的發(fā)展需求,不時地審視工作,根據(jù)實際的發(fā)展需要和發(fā)展行使做好工作和相關制度的調(diào)整和制定,徹底的轉(zhuǎn)變以往的落后觀念,努力去迎合新時代全面質(zhì)量管理在管理管理企業(yè)中的發(fā)展要求。只有如此,才能讓物業(yè)管理以一種新的姿態(tài)展現(xiàn)在發(fā)展的道路上,走一條可持續(xù)發(fā)展的道路。對此,企業(yè)的管理者就要利用空余的時間從網(wǎng)絡、媒體等多種途徑去提高自身的管理水平,不斷學習優(yōu)秀的管理觀念,才能不斷做好物業(yè)管理的領導工作,更好的為業(yè)主提供服務。
4.2加大全面質(zhì)量管理的宣傳力度。物業(yè)管理企業(yè)要不斷加大對全面質(zhì)量管理的宣傳力度,同時還要不斷加強與業(yè)主之間的互動交流,聽取和分析好業(yè)主所反饋出來的意見和建議,對于好的建議要做好及時的采納和實施。具體的宣傳物業(yè)管理企業(yè)可以印發(fā)一些宣傳手冊分發(fā)給業(yè)主門,同時在小區(qū)比較明顯和人流量比較大的地方張貼宣傳圖畫等,積極的與業(yè)主進行互動,這樣業(yè)主才會有意識的配合物業(yè)管理的工作,不斷推進全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理中的應用與發(fā)展。
4.3提高工作人員的服務意識。物業(yè)管理工作人員的工作熱情會影響到物業(yè)管理的質(zhì)量的好壞,只有不斷提高工作人員的服務意識和工作熱情,才能更好的為業(yè)主服務,做好物業(yè)管理工作。因此,物業(yè)管理企業(yè)要不斷給工作人員灌輸一些好的服務理念,要以服務好業(yè)主作為工作的職責,提高其工作熱情,讓業(yè)主們切身的感受到全面質(zhì)量管理給他們帶來的好處,這樣他們才會認同和支持全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理中的作用,為全面質(zhì)量管理的順利實施提供了強有力的保障。所以,物業(yè)管理企業(yè)要不斷提高工作人員的意識和素質(zhì),定期對其進行培訓等。
4.4完善強化好各項規(guī)章制度。物業(yè)管理企業(yè)只有不斷完善和強化好各項規(guī)定制度,才能更好的約束工作人員的行為準則,才能不斷調(diào)動其工作積極性,對于做的好的員工要給予一定的獎勵,對于那些不按規(guī)章制度來辦事的和工作散漫的員工要給予處罰,甚至解聘。只有這樣,才能更好的做好全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理中的應用,才能把企業(yè)的各項規(guī)章制度落實好來,要明確每一個員工的工作職責所在,充分調(diào)動其工作積極性,更好的為業(yè)主做好服務。
5結論
綜上所述,全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)種的應用是具有非常重要的意義的,對于物業(yè)管理企業(yè)的文明發(fā)展和小區(qū)居民的發(fā)展都起到重要的作用。針對影響全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中順利應用的不良因素,我們要積極的去面對和努力的解決問題。物業(yè)管理企業(yè)的管理者要摒棄舊觀念,找出現(xiàn)實發(fā)展的關鍵;同時要不斷加大全面質(zhì)量管理的宣傳力度;完善和加強各項規(guī)章制度;提高工作人員的服務意識;只有這樣,才能使全面質(zhì)量管理在物業(yè)管理企業(yè)中順利和更好的應用。
參考文獻
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作者:方雪雪 單位:大屯煤電公司物業(yè)管理分公司