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摘要:本篇文章首先對施工企業(yè)加強物資管理的必要性進行闡述,之后對財務(wù)資金價值鏈的內(nèi)涵進行概述,根據(jù)施工企業(yè)實際管理要求,提出基于財務(wù)資金價值鏈的施工企業(yè)物資管理對策,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:財務(wù)價值鏈;施工企業(yè);物資管理
在當(dāng)前市場競爭不斷加劇,資產(chǎn)價格大幅度增長的環(huán)境下,施工企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要做好內(nèi)部控制管理工作。物資管理作為企業(yè)內(nèi)控管理中重要內(nèi)容,將會給施工企業(yè)資金鏈條運行帶來直接影響。在施工企業(yè)施工建設(shè)中,大部分項目管理比較分散,無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多元化管理要求。實施物資集約化管理模式,可以減少企業(yè)物資消耗,維護企業(yè)自身利益。對于物資集約化管理來說,也就是把物資管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動中,在控制企業(yè)物資支出的同時,提高管理水平,增強企業(yè)競爭實力,以更好滿足施工企業(yè)建設(shè)發(fā)展要求。施工企業(yè)在實施物資集約化管理模式時,以集約化管理為根本,通過價值鏈整合,減少物資消耗量,節(jié)約施工成本。
針對施工企業(yè)來說,資金將決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,而價值鏈將決定資金運行狀況。物資作為施工企業(yè)資金中重要一部分,為了實現(xiàn)企業(yè)資金科學(xué)把控,需要從價值鏈角度入手,對施工企業(yè)物資進行科學(xué)控制,優(yōu)化物資管理流程,使用現(xiàn)代化技術(shù),把業(yè)務(wù)流程和資金流動為根本,實現(xiàn)價值鏈再造,從事前、事中、事后等多個方面,對施工企業(yè)物資活動進行控制。在實際物資管理中,需要從時間、空間等方面入手,強化物資管理理念,改善物資管理方式。在時間上,每時每刻都要關(guān)注物資動向,對施工過程中物資投放情況進行全過程控制。在空間上,讓價格鏈聯(lián)盟主體取代之前單一形式的企業(yè)物資管理主體?;诖?,以價值鏈為核心對施工企業(yè)現(xiàn)有物資管理模式進行調(diào)整,通過時間、空間雙向延伸,實現(xiàn)價值鏈與物資管理的結(jié)合,實現(xiàn)對施工中物資應(yīng)用過程的監(jiān)管,避免資源隨意消耗,損壞企業(yè)利益。
二、財務(wù)資金價值鏈的內(nèi)涵概述
從價值鏈角度來說,也就是指企業(yè)從業(yè)設(shè)計、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷等活動的價值集合。價值鏈分析已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理活動中重要內(nèi)容,其核心就是把所有資源、價值活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標充分結(jié)合,以價值增值為核心形成的一種管理系統(tǒng)。而結(jié)合價值鏈基本要求,施工企業(yè)財務(wù)資金價值鏈包含資金統(tǒng)籌財務(wù)價值鏈、資金運營財務(wù)價值鏈以及資金調(diào)控財務(wù)價值鏈等,其打破傳統(tǒng)資金分配上的格局,從施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求角度入手,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為根本,對各項資源進行調(diào)整優(yōu)化,形成新的配置格局。對于施工企業(yè)來說,財務(wù)資金價值鏈是把價值工程設(shè)為根本,根據(jù)金融工程和現(xiàn)代信息技術(shù)要求而形成的一種高效性財務(wù)管理技術(shù)。
三、基于財務(wù)資金價值鏈的施工企業(yè)物資管理
(一)以價值鏈為導(dǎo)向整合上下游,加強物資采購管理首先,深入分析價值鏈,將管理鏈條整合處理,創(chuàng)建全生命周期的物資管理流程。在實際物資管理過程中,應(yīng)對物資管理結(jié)構(gòu)科學(xué)規(guī)劃,建立集約化的物資管理機制。施工企業(yè)可以在內(nèi)部成立專業(yè)的工作小組,安排專人負責(zé)物資管理工作,保證集約化物資管理活動有序進行。在實際管理過程中,施工企業(yè)可以取消材料供應(yīng)部門,在內(nèi)部成立新的物資管理部門,適當(dāng)增加物資綜合管理、過程消耗控制等工作內(nèi)容。由施工企業(yè)物資管理部門對各項目部門物資需求進行統(tǒng)計安排,編制具體的物資分配計劃,以集中采購為主,分散采購為輔,形成一套適宜的采購權(quán)力分配體系。在實際采購中,如果批量采購數(shù)額低于1萬元,原則上可以由物資管理部門統(tǒng)一采購,但是小于1萬元的采購為零星采購,可以由項目部門獨立完成。在月度采購計劃中,各個項目部門所需同類物資原則上每月集中招標一次,這樣可以保證工作質(zhì)量,減少違規(guī)行為出現(xiàn)。所以,施工企業(yè)可以將采購信息直接反饋到各個項目部門,各個項目部門與供應(yīng)商,一同商討采購事宜,由供應(yīng)商根據(jù)施工進度和安排進行物資配送。企業(yè)對項目部門資金進行集中管理,結(jié)合項目部確認的物料使用要求,財務(wù)部門根據(jù)合同內(nèi)容進行款項支付,采購成本應(yīng)計入到項目部門中。為了更好進行物資管理,施工企業(yè)需要把物資材料消耗情況進入到企業(yè)成本管理系統(tǒng)中,保證對物資消耗情況及時監(jiān)管和調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)施工成本的科學(xué)把控。其次,建立采購供應(yīng)鏈,實現(xiàn)動態(tài)管理,以動態(tài)聯(lián)盟為根本形成一套完整的采購供應(yīng)鏈。施工企業(yè)需要與直接供應(yīng)商交流配合,消除等中間環(huán)節(jié),減少企業(yè)成本支出。在構(gòu)建動態(tài)聯(lián)盟體系過程中,通過系統(tǒng)評估,與信譽度高、材料質(zhì)量佳的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,通過優(yōu)秀議標,統(tǒng)籌安排,將優(yōu)秀供應(yīng)商轉(zhuǎn)變成企業(yè)戰(zhàn)略合伙人。施工企業(yè)可以采取集中采購模式,結(jié)合施工項目實際情況,根據(jù)工程施工要求、材料采購規(guī)模、材料類型、材料市場價格、供應(yīng)情況等,選擇對應(yīng)的采購方法。針對某一時間段或者某一區(qū)域中相同物資,應(yīng)采取一次性招標方式,確定供貨單位和實際價格,簽署采購合同,按照合同要求進行供貨,并根據(jù)供貨量結(jié)算成本。針對質(zhì)量標準要求相同、大批量物資,可以采取該方式,在具體操作中,每輪競標以后公布最低標價,所有招標人通過再次競標底價,直到所有人放棄競價,取得最終低價。結(jié)合量入為出的要求,工程技術(shù)人員在申請匯報物資需求計劃方案時,需要標注好物資預(yù)算要求,將其當(dāng)做采購上限。通過市場調(diào)查分析,如果判斷出物資價格將會持續(xù)增長,應(yīng)結(jié)合實際情況提前招標采購,支付合約中10%的采購款,這樣做的目的是讓供應(yīng)商快速確定價格,防止價格進一步上漲。
(二)把握物資消耗的相關(guān)要素,開展物資精益管理物資消耗控制需要具有明確的成本管理要求,以工程項目為管理核心,以資金流控制為根本,以降本增效為要點,把全面預(yù)算管理理念滲透其中,實現(xiàn)成本效益最大化。首先,統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)編碼,把工程項目劃分成不同的管理單元,采取分級管理模式。其次,把物資消耗成本以單位工程為基礎(chǔ)進行科學(xué)總結(jié),目標成本管理讓物資消耗管理由事前控制更改為全過程管理,目標成本管理最為根本的內(nèi)容在于單位工程成本控制,綜合思考各種影響因素,編制以單位工程為管理對象的物資消耗控制方案,形成一套可行性的管理戰(zhàn)略,順利完成成本控制目標。施工企業(yè)需要把每筆成本根據(jù)規(guī)定要求以單位工程為根本,由財務(wù)部門根據(jù)單位工程物資消耗情況進行比較,參與管理工作的各部門,需要以資金流量控制為根本進行經(jīng)濟分析,及時找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,及時調(diào)控和處理。在工程項目承接以后,施工企業(yè)需要向項目部門下達責(zé)任成本目標,項目部門根據(jù)責(zé)任成本目標確定最終成本,對每個單位項目目標成本落實情況進行監(jiān)管,實施全面考核。
(三)內(nèi)部市場價值鏈調(diào)節(jié)為基礎(chǔ),合理配置物資施工企業(yè)在物資管理過程中,需要消除物資供應(yīng)部門和各單位材料庫存,成立物資租賃企業(yè),實現(xiàn)資產(chǎn)普查管理。國家相關(guān)部門的內(nèi)部資源有償使用方法及獨立核算單位物資轉(zhuǎn)讓方法中明確要求,物資出讓方、使用方出于對自身利益思考,鼓勵使用閑置、廢舊物資,防止資源大量消耗。通過建立以內(nèi)部市場價值鏈為根本的物資管理體系,提高物資使用效率,避免物資隨意消耗或者閑置,減少損失。
(四)從節(jié)約成本入手,開展人、機、料管理為了節(jié)約施工企業(yè)成本,在實施物資管理工作時,應(yīng)結(jié)合財務(wù)資金供應(yīng)鏈管理要求,建立迎合自身管理要求的集成信息平臺,對人、機、料等資源進行集中管理,保證物資協(xié)同管理。其中,物資管理系統(tǒng)中包含投標人資格審查、評標專家?guī)臁⒕W(wǎng)上評標等內(nèi)容。在不增加資源的情況下,把物資采購劃分為不同業(yè)務(wù)等級,通過安排專業(yè)人員負責(zé)人、機、料管理,通過人員定崗定則,強化各級人員思想意識,提高物資管理人員綜合品質(zhì),以更好滿足物資集約化管理要求,提高施工企業(yè)物資管理水平。
四、結(jié)束語
總而言之,基于財務(wù)資金價值鏈下的施工企業(yè)物資管理,作為今后財務(wù)管理重點發(fā)展趨勢,因此,需要通過建立跨平臺的集中資金管理模式,以價值鏈為導(dǎo)向整合上下游,以精細化管理根本,以內(nèi)部市場價值鏈調(diào)節(jié)為基礎(chǔ),從節(jié)約成本入手,深入分析價值鏈基本特征,構(gòu)建一個高效率、高水平的物資管理價值鏈,加強物資采購管理,讓施工企業(yè)各項物資消耗量得到有效控制,避免企業(yè)資產(chǎn)大量閑置或者浪費,維護施工企業(yè)根本利益,增強施工企業(yè)市場綜合競爭實力,給施工企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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作者:李邯宇 單位:河北中煤四處礦山工程有限公司