生產(chǎn)性企事業(yè)物資管理論文

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一、物資管理信息化的必要性分析

所謂物資管理信息化是指在物資管理過程中，打破原有陳舊落后的物資管理模式，利用信息化技術，主要包括計算機技術在內(nèi)的網(wǎng)絡技術對物資管理工作提供強大且高效的技術支撐。物資管理信息化的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對于軍工生產(chǎn)性的企業(yè)來說物資的流動是非常頻繁的原始手工模式弊端日益暴露，工作效率低下，單據(jù)傳遞時間長，預算缺乏準確性等等，使用傳統(tǒng)的沉重的手工記賬方式已經(jīng)不適應目前經(jīng)濟發(fā)展的需要。只有通過現(xiàn)代信息技術的有效利用，企業(yè)的管理者才能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的名稱、型號、性能、庫存等方面的信息有一個清晰的掌握，從而為企業(yè)的決策者提供及時、科學有效的依據(jù)。

（二）信息技術是近些年突飛猛進發(fā)展的一項現(xiàn)代科學技術，目前它已經(jīng)滲透到現(xiàn)代生產(chǎn)管理的各個領域，尤其軍工生產(chǎn)性企業(yè)為了更好地發(fā)展壯大更應充分利用信息技術。

（三）物資管理信息化是時展的必然要求

隨著生產(chǎn)的發(fā)展，科學技術的不斷進步，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，分工也越來越細，軍工企業(yè)生產(chǎn)上臺階，管理上等級以及經(jīng)濟體制改革的深入，都對物資管理提出了新的更高的要求。

二、物資管理信息化的業(yè)務流程分析

對于物資管理信息系統(tǒng)來說，業(yè)務的流程便是靈魂，抓住了業(yè)務流程，即為信息化的實施奠定了基礎。只有合理有效的流程才能設計出方便快捷、安全高效的信息化產(chǎn)品，從而更好地為物資管理服務。下面結(jié)合軍工單位實際，對物資管理中的計劃和采購管理業(yè)務流程進行著重分析：

（一）物資計劃管理

物資計劃是按照企業(yè)本身的生產(chǎn)試驗任務編制的，對軍工單位來說主要是固定的采購周期長，項目確定的材料采購，用以保證整個生產(chǎn)過程的原材料供應。流程大致為：由綜合計劃員根據(jù)生產(chǎn)試驗任務編制采購請購單，經(jīng)各級領導審核。如未通過，則重新修改編制采購計劃，如通過，則轉(zhuǎn)到業(yè)務員進行具體辦理。根據(jù)具體的采購類別和采購金額，執(zhí)行不同的流向。最后按照采購到貨單進行接貨，并發(fā)出校驗申請，檢驗通過則進行采購入庫，形成入庫單。

（二）物資采購管理

采購管理通常是各部門按實際需求選擇相應業(yè)務流程，其中包括固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)的區(qū)分，而且還包括不同物資類別的區(qū)分。不同采購類別審批流程則不同，所以由申請部門來輸入初始單據(jù)，部門主管審核后，轉(zhuǎn)到物資管理部門的相應人員，進行統(tǒng)一平衡利庫后生成請購單。經(jīng)各級主管審批后，由價格審定室審定供應商及采購價格后，轉(zhuǎn)采購訂單（或先簽定采購合同后再生成采購訂單）進行采購作業(yè)。由倉庫保管員按送貨單收貨，提交檢驗申請，再由質(zhì)檢員進行質(zhì)檢，合格后按貨位存放并修改相應數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的完整性。各部門選擇相應的業(yè)務流程，是采購業(yè)務的關鍵點。采購訂單由前期單據(jù)傳導數(shù)量，金額不可修改。這其中的兩個重要的采購指標“采購數(shù)量”和“采購金額”均由前期所生成，后期無法進行修改。采購數(shù)量由申請人根據(jù)實際工作需要輸入，并輔以部門主管監(jiān)督，使其保證客觀真實性。采購金額則由物資采購部門的不同科室合作進行供應商和價格的審定，以做到采購金額的最優(yōu)。

（三）物資庫存管理

具體是指管理物資的出入庫，入庫管理主要是在驗收物資之后進行入庫單錄入；出庫管理則是各個物資需求部門根據(jù)原來的物資需求計劃領取各自需要的材料，物資管理部門應當認真核對發(fā)料單且做好出庫單的錄入工作。財務部門應當定期對企業(yè)的出入庫實施稽核，并且構(gòu)建有效的財務憑證。信息技術能夠?qū)ΨN方式的出入庫和調(diào)整活動提供高效支持。

三、物資管理信息化面臨的問題

（一）信息技術使用力度不夠，盡管信息技術以其良好的傳輸速度和強大的處理能力在近幾年的企業(yè)物資管理中得到了充分的應用。但是，許多物資管理人員在使用現(xiàn)代化信息技術管理過程中發(fā)現(xiàn)了技術產(chǎn)品所存在的不足，與自身的實際業(yè)務需求還存在著一定的差距。

（二）現(xiàn)今，大部分的規(guī)劃編寫人員往往僅僅依靠自身的管理觀念來對信息技術的投入應用進行規(guī)劃，在信息技術產(chǎn)品選用方面則較為籠統(tǒng)，甚至盲目選用完全不適應物資管理需求的信息技術產(chǎn)品投入使用，從而直接導致了整個信息技術系統(tǒng)的應用流于形式，引入后的信息技術產(chǎn)品利用率也較為低下，嚴重影響了整個企業(yè)物資管理工作的開展。這些問題的解決，一方面除了要提高物資管理人員的信息化技術水平外，還要進一步熟悉業(yè)務需求，使信息化產(chǎn)品更貼近工作實際。

四、結(jié)語

總之，隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，對物資管理工作所提出的要求也越來越高。利用現(xiàn)有的計算機技術和通信技術來實現(xiàn)物資管理的信息化已經(jīng)勢在必行，因此，如何有效地對物資管理中全過程的信息進行收集、整理和分析必將成為物資管理工作面臨的一個新的課題。

作者：馬文生 單位：中航工業(yè)沈陽發(fā)動機設計研究所信息技術中心