現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理論文

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1.電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

由于電力企業(yè)生產(chǎn)模式的特殊性，企業(yè)的電力設(shè)備一般都具有規(guī)模大、數(shù)量多、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，且電力設(shè)備的后期保養(yǎng)與維修花費(fèi)也是巨大的。因此，需要耗費(fèi)巨大的人力資源進(jìn)行電力企業(yè)的物資管理，采用傳統(tǒng)的常規(guī)管理顯然不能滿足當(dāng)下的需要。目前，采用最多也是最有效的是動(dòng)態(tài)管理模式，即企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核及每年一次定期資格復(fù)審制度。動(dòng)態(tài)考核主要包括物資供應(yīng)商的投標(biāo)情況、供貨質(zhì)量、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等方面。企業(yè)需要建立一個(gè)完善的考核系統(tǒng)，派遣專門的工作人員在規(guī)定的日期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理智能化、合理化以及人性化。

2.電力企業(yè)物資管理的模式

2.1電力物資采購(gòu)管理

在電力企業(yè)的物資管理中，采購(gòu)管理是一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金投入較大的企業(yè)，且資金的投入很大一部分都在物資的采購(gòu)上，物資采購(gòu)工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價(jià)。因此，只有科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)的物資采購(gòu)分為常規(guī)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等幾種采購(gòu)模式。常規(guī)采購(gòu)，這是所有電力企業(yè)采購(gòu)都會(huì)涉及的采購(gòu)方式。主要是采用電網(wǎng)公司、（網(wǎng)）省公司和各基層單位三級(jí)物資部門分級(jí)管理的方式，發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢(shì)、批量訂貨，降低采購(gòu)價(jià)格，從而形成規(guī)模效益。另外，也存在基層單位按一定的物資采購(gòu)原則進(jìn)行的采購(gòu)模式。所謂的采購(gòu)原則是指生產(chǎn)單位事先制定物資計(jì)劃，再向上級(jí)部門申報(bào)，審核合格后編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)前派遣專門的部門進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，了解最新價(jià)格動(dòng)態(tài)，經(jīng)過(guò)價(jià)格比較后確定最終的采購(gòu)價(jià)格，然后進(jìn)行物資購(gòu)買。這種采購(gòu)方式科學(xué)合理，價(jià)格上也獲得了較大的優(yōu)勢(shì)，但整個(gè)過(guò)程花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，這對(duì)于要求物資連續(xù)供應(yīng)的電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的劣勢(shì)，很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏的情況。招標(biāo)采購(gòu)。其是一種新型的采購(gòu)模式，因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間迅速，價(jià)格也相對(duì)合理被廣泛運(yùn)用在電力企業(yè)的物資采購(gòu)中。企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，需要從施工單項(xiàng)花費(fèi)合同,設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，勘察、沒(méi)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)費(fèi)用等幾方面進(jìn)行估算，招標(biāo)前估計(jì)好最低中標(biāo)價(jià)格。招標(biāo)采購(gòu)一般采用定點(diǎn)采購(gòu)的方式，由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議（合同），雙方達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系，供貨穩(wěn)定，很少會(huì)出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。這種采購(gòu)方式供需雙方互惠互利，省去了很多中間環(huán)節(jié)，為電力企業(yè)節(jié)省了很多的采購(gòu)時(shí)間，工作效率大大提高，對(duì)電力企業(yè)物資管理減員增效有重大意義。

2.2電力物資合同管理

電力企業(yè)的核心管理是物資合同的管理，由于目前電力建設(shè)工程所需的重要材料、設(shè)備均由供應(yīng)商提供，且進(jìn)行電能輸出工作也是與第三方進(jìn)行交易。這些合作都涉及到合同的管理，其直接關(guān)系到電力企業(yè)的生產(chǎn)效率與利潤(rùn)。在與供貨商簽訂合同時(shí)，要把關(guān)每一個(gè)合同細(xì)節(jié)，對(duì)供貨的主要材料、設(shè)備的交貨計(jì)劃等方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，充分保證了企業(yè)電力生產(chǎn)的順利進(jìn)行。對(duì)于供貨商供應(yīng)的物資，在進(jìn)入企業(yè)投入生產(chǎn)之前進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)工作，確保各項(xiàng)物資質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)合格后才進(jìn)廠投入生產(chǎn)。同時(shí)，定期整理合同材料，完善合同的存檔工作，要準(zhǔn)確掌握未來(lái)兩個(gè)月內(nèi)每一件（種）應(yīng)交設(shè)備、工程材料供應(yīng)商真實(shí)的生產(chǎn)、運(yùn)輸安排情況。了解的情況及時(shí)向上級(jí)部門反饋，做到合同信息管理透明化。企業(yè)組織專門的工作組定期對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，與供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系，不斷改進(jìn)，改善合同管理工作。

2.3電力物資的庫(kù)存管理

由于電力企業(yè)的物資供應(yīng)是連續(xù)的供應(yīng)模式，企業(yè)需要的物資無(wú)論從數(shù)量還是種類上來(lái)說(shuō)都是巨大的，這樣一來(lái)，物資的庫(kù)存管理就顯得尤為重要。但不同的電力企業(yè)所處的生產(chǎn)環(huán)境不同，生產(chǎn)需求也不同，因此，庫(kù)存管理也存在很大的差異。庫(kù)存控制要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資源配置。科學(xué)的庫(kù)存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電力企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。目前的庫(kù)存管理主要有兩種方法。ABC分類法，一般來(lái)說(shuō)，為了充分利用倉(cāng)庫(kù)的村村空間，降低管理費(fèi)用，可以采用ABC分類法對(duì)物資進(jìn)行分類管理，這是經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)明的一種分類方法，也是管理制基本原理中，最有用最有效的方法。其它方法，其他方法包括定貨點(diǎn)法，經(jīng)濟(jì)定貨批量法，離散定貨批量法等，電力企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇合適的分類方法對(duì)物資進(jìn)行分類管理。

3.保證物資管理高效運(yùn)行的方案

3.1利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息輸入

電力企業(yè)需要管理的物資數(shù)量巨大，種類繁多。傳統(tǒng)的管理方式需要工作人員做大量的抄寫工作。而且，物資重復(fù)的數(shù)量也很多，這意味著抄寫人員要做很多的重復(fù)記錄工作。再加上倉(cāng)庫(kù)保管員大部分時(shí)間花在記賬、算賬以及庫(kù)存報(bào)表的填寫計(jì)算上，這種模式大大降低了整體工作效率，使得物資的信息管理耗費(fèi)了大量的人力物力資源。為了解決這一難題，業(yè)內(nèi)比較認(rèn)可的方案是建立一個(gè)集信息采集、記錄、整理為一體的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)與采購(gòu)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成工作。有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,減少了工作量。同時(shí)，信息系統(tǒng)還能有效地做到資源共享，使得庫(kù)存信息能及時(shí)被其他部門了解。減少了信息傳遞時(shí)間的浪費(fèi)。當(dāng)然，這樣的信息管理模式也使物資信息更加透明化，從而有效地避免了很多暗箱操作的現(xiàn)象。

3.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)與業(yè)務(wù)同步

目前，由于電力企業(yè)資金流動(dòng)與業(yè)務(wù)發(fā)展隸屬于不同部門，再加上個(gè)別企業(yè)各部門之間配合不嚴(yán)密，導(dǎo)致資金流動(dòng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不同步。就目前的調(diào)查來(lái)看，財(cái)務(wù)資金流明顯滯后于相應(yīng)的業(yè)務(wù)流。這導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門所記錄的業(yè)務(wù)信息在財(cái)務(wù)部門得不到及時(shí)反饋，使得財(cái)務(wù)和物資供應(yīng)等部門每月數(shù)據(jù)重復(fù)登錄，降低了企業(yè)電力生產(chǎn)的效率。另外,信息記錄與處理的不同步還會(huì)導(dǎo)致管理部門不能快速掌握最新業(yè)務(wù)信息，給后續(xù)的考核和控制工作帶來(lái)了不小的困擾。因此，建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)勢(shì)在必行，其能準(zhǔn)確快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理信息。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能做到數(shù)據(jù)共享，確保各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作節(jié)奏保持一致,減少財(cái)務(wù)平時(shí)大量記賬、登帳、過(guò)帳的時(shí)間，提高各個(gè)部門的工作效率。

3.3控制采購(gòu)價(jià)格

企業(yè)的物資采購(gòu)時(shí)間不固定，采購(gòu)數(shù)量也不盡相同，且市場(chǎng)上不同時(shí)期物資的采購(gòu)價(jià)格也存在很大差異。企業(yè)的采購(gòu)部門一定要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作，只有把采購(gòu)價(jià)格降到最低，才能控制整體的生產(chǎn)成本，給企業(yè)帶來(lái)高利潤(rùn)。企業(yè)要開(kāi)設(shè)專門監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格的部門，做好采購(gòu)價(jià)格的同期比較工作，也要做到信息共享。供應(yīng)商要靈活設(shè)置參考價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)的價(jià)格變更做好價(jià)格變動(dòng)工作，總之，要爭(zhēng)取各種物資采購(gòu)價(jià)格達(dá)到市場(chǎng)最低，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜且瑣碎的工作。其需要管理者從物資的采購(gòu)、合同、庫(kù)存等方面入手，做好全方面的統(tǒng)籌管理工作。目前電力企業(yè)的的物資管理已經(jīng)形成了相對(duì)規(guī)范的管理模式，但企業(yè)管理者不能掉以輕心，應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好與同行交流工作，把電力企業(yè)的物資管理做到更好。

作者：邵海波 單位：大唐吉林發(fā)電有限公司