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企業(yè)物資管理工作措施分析

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企業(yè)物資管理工作措施分析

一、企業(yè)物資管理中存在的問題

(一)占用資金大

在我國(guó)物資管理項(xiàng)目中,由于受傳統(tǒng)觀念的影響以及物流業(yè)發(fā)展不足等情況,很多企業(yè)在物資儲(chǔ)備中都存在儲(chǔ)備過量的情況,占用了大量的企業(yè)資金,導(dǎo)致企業(yè)的資金在周轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)困難,影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。

(二)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不夠

當(dāng)前很多企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)比較混亂,對(duì)這方面的知識(shí)也沒有足夠的認(rèn)識(shí),在采購(gòu)中沒有做好市場(chǎng)的調(diào)研工作。市場(chǎng)處于一種多變的狀態(tài),如果沒有充分的了解市場(chǎng),批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)也得不到很好的發(fā)揮。

(三)缺乏健全的制度約束

由于我國(guó)很多企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠,企業(yè)本身也沒有對(duì)其制定合理明確的制度,對(duì)國(guó)家相關(guān)法律的了解不足,對(duì)物資管理的漏洞也沒有及時(shí)的治理。物資管理環(huán)節(jié)缺少有效的管理,直接導(dǎo)致了物資管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的混亂,一些不良的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,對(duì)企業(yè)造成錯(cuò)誤的引導(dǎo)。

(四)物資管理人員管理意識(shí)淡薄

許多企業(yè)中從事物資管理人員的文化水平不高,對(duì)物資管理的認(rèn)知有限,在工作中管理意識(shí)淡薄,對(duì)于市場(chǎng)難以有全面準(zhǔn)確的分析,無法找到企業(yè)的定位。對(duì)物資流動(dòng)的實(shí)際情況沒有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,導(dǎo)致企業(yè)物資浪費(fèi)情況嚴(yán)重。

二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施

(一)優(yōu)化企業(yè)資金

在物資管理工作進(jìn)行的同時(shí),要準(zhǔn)確的分析市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),了解相關(guān)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)市場(chǎng)做出評(píng)估,合理的進(jìn)行資金安排,不要存在過度的浪費(fèi)。在物資的采購(gòu)及管理方面,準(zhǔn)確把握資金的去向,做好充分的了解和準(zhǔn)備,為企業(yè)合理的安排資金。

(二)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理

在現(xiàn)代企業(yè)中,流動(dòng)資金量和企業(yè)的周轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)能力決定了企業(yè)的成功,能保障企業(yè)長(zhǎng)久健康的發(fā)展,因此必須要強(qiáng)化物資采購(gòu)的管理,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)之前要進(jìn)行大量的信息采集和評(píng)估,準(zhǔn)備定位企業(yè)所需物資數(shù)量,并通過對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)狀、技術(shù)評(píng)估等的深入了解,選擇最適合企業(yè)的物資采購(gòu)對(duì)象。另外,企業(yè)要明確物資管理相應(yīng)制度,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,是采購(gòu)資金能夠最大化的發(fā)揮作用,是企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)公開透明。

(三)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

隨著運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,物資管理占據(jù)企業(yè)資金的比例呈現(xiàn)下降的趨勢(shì),但其仍是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)如果要降低流動(dòng)資金占用率,就必須加強(qiáng)物資儲(chǔ)備的管理,使物資管理規(guī)范化,保障企業(yè)的資金流動(dòng)。加強(qiáng)物資管理首先要制定嚴(yán)格的物資儲(chǔ)備制度,對(duì)于出庫(kù)和入庫(kù)的物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,保證其質(zhì)量,如果出現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并退回。進(jìn)出企業(yè)的物資要有相關(guān)的嚴(yán)格的手續(xù),對(duì)物資進(jìn)行定期的盤點(diǎn)檢查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確,防止物資的不必要流失,制止浪費(fèi),保障企業(yè)的正常生產(chǎn)。其次要明確物資的儲(chǔ)備定額,使物資的儲(chǔ)備準(zhǔn)確合理,符合生產(chǎn)的需要。物資不要出現(xiàn)過多或過少的現(xiàn)象,如果物資儲(chǔ)備過多,就會(huì)造成資金占用過大,使企業(yè)的流動(dòng)資金無法滿足正常的需要。如果物資儲(chǔ)備過少,就無法適應(yīng)當(dāng)前多變的市場(chǎng)需求,給企業(yè)的生產(chǎn)造成困難。因此要對(duì)企業(yè)有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),對(duì)市場(chǎng)有充分的了解,明確物資的定額。最后還要對(duì)物資的儲(chǔ)備量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,針對(duì)物資的變化及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),明確物資儲(chǔ)存的狀況,防止儲(chǔ)備的超出和不足,從而完善企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

(四)合理利用科學(xué)技術(shù)

在科技迅速發(fā)展的今天,許多企業(yè)在生產(chǎn)和管理方面都運(yùn)用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),物資管理實(shí)現(xiàn)信息化也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。物資管理工作相對(duì)復(fù)雜,所需要的數(shù)據(jù)也十分龐大。利用科學(xué)的手段進(jìn)行物資管理,不僅能夠是企業(yè)獲得更多的外界信息,充分了解市場(chǎng)需求,還能夠搭建企業(yè)與外界合作的橋梁,使企業(yè)與外界能夠快速的溝通。充分吸收外界的優(yōu)質(zhì)資源,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,及時(shí)更新管理制度。新型科技的運(yùn)用不僅能夠更新獲取信息的渠道,還能夠是企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到自身在物資管理方面的欠缺,以便及時(shí)學(xué)習(xí)借鑒。在人員的培養(yǎng)上,也要多培養(yǎng)有專業(yè)技能的人才,優(yōu)化整個(gè)物資管理的團(tuán)隊(duì),使物資管理的工作能夠及時(shí)掌握新的知識(shí),運(yùn)用相關(guān)科技完善企業(yè)的物資管理。并不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),不斷學(xué)習(xí)新的科技與知識(shí),使自身的條件不斷完善,從而將科學(xué)技術(shù)更好的運(yùn)用到物資管理中去。

三、結(jié)語

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)中的重要環(huán)節(jié)也是不可或缺的部分,但在很多的企業(yè)中,物資管理環(huán)節(jié)還不夠成熟,管理制度也不夠明確。針對(duì)這樣的問題,企業(yè)必須采取積極的措施,加強(qiáng)資金的管理,完善采購(gòu)環(huán)節(jié),并結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),完善企業(yè)的物資管理。從而使企業(yè)獲得更多的流動(dòng)資金,保障企業(yè)合理有序的運(yùn)行。

作者:高云杰 單位:國(guó)家新聞出版廣電總局564臺(tái)