物資管理在電建企業(yè)中的重要性分析

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前言

物資管理是電力施工企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是技術(shù)管理的重要組成部分。物資供應(yīng)部門(mén)是個(gè)先行部門(mén)。供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中必須遵循國(guó)家法律法規(guī)，遵循公司的各項(xiàng)管理制度，遵循低成本高效益，合理科學(xué)的為現(xiàn)場(chǎng)提供合格、足量的物資，確保施工的需求，這就是供應(yīng)部門(mén)主要職責(zé)。

1物資管理的重要性分析

在電力工程建設(shè)中，保證建設(shè)工程穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)至關(guān)重要，物資管理是電力建設(shè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其關(guān)系到整個(gè)電力工程建設(shè)的順利完成。充足的物資供應(yīng)是電建企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，在物資采購(gòu)的過(guò)程中，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上還要要做到采購(gòu)的及時(shí)性、充足性。此外物資的合理使用也至關(guān)重要，在使用物資的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)電建企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及電建建設(shè)的具體流程安排優(yōu)化物資使用計(jì)劃。總的來(lái)說(shuō)，做好電建企業(yè)的物資管理，實(shí)現(xiàn)在物資采購(gòu)和物資使用等方面科學(xué)合理的安排、規(guī)劃、管理對(duì)電建企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一列工作有著積極的意義。

2當(dāng)前電建企業(yè)物資管理弊病

2.1物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不夠完善

2.1.1供應(yīng)商方面的問(wèn)題就目前來(lái)看，電建企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理還存在著問(wèn)題，物資采購(gòu)部門(mén)是與供應(yīng)商聯(lián)系最為密切的部門(mén)，許多企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)雖然與供應(yīng)商的關(guān)系比較密切，但對(duì)物資供應(yīng)商疏于管理，對(duì)于供應(yīng)商規(guī)模大小、物資質(zhì)量、價(jià)格等方面沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的記錄和科學(xué)的管理，這就導(dǎo)致了電建企業(yè)供應(yīng)商管理混亂，甚至出現(xiàn)在具體的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)不了解供應(yīng)商的能力和特點(diǎn)，不能根據(jù)采購(gòu)物資的特性選擇合適的供應(yīng)商，有的企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)能與符合企業(yè)物資要求的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，致使出現(xiàn)了資源短缺、價(jià)格不穩(wěn)定等問(wèn)題，從而對(duì)整個(gè)電建企業(yè)的施工質(zhì)量帶來(lái)不良影響。

2.1.2采購(gòu)方式不合理按照相關(guān)規(guī)定，電建企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行，這種方式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多個(gè)供應(yīng)商選擇，企業(yè)完全可以把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手里，避免了貨源短缺、價(jià)格不穩(wěn)定等問(wèn)題的同時(shí)，還能夠根據(jù)電建企業(yè)自身需要選取質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，但當(dāng)前許多企業(yè)由于私人感情、利益關(guān)系等原因還在特定選購(gòu)某一家供應(yīng)商的物資，這種采購(gòu)方式是不合理的，一旦這個(gè)特定的供應(yīng)商能力有限、對(duì)上游渠道不熟悉、寬度不了解，就會(huì)造成供貨不及時(shí)或質(zhì)量差，這樣對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)質(zhì)量帶來(lái)。

2.2物資的采購(gòu)和使用不合理

當(dāng)前許多電建企業(yè)出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，即在采購(gòu)之前并沒(méi)有對(duì)物資規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)的了解和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分析，這種盲目采購(gòu)會(huì)造成物資不符合要求、價(jià)格不合理等問(wèn)題；此外，在使用物資的過(guò)程中存在著物資分配不合理的現(xiàn)象，在電力建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樾枰?jì)劃不準(zhǔn)確以及施工方案的改變而對(duì)物資的實(shí)際需求有所變化的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這種變化，就會(huì)導(dǎo)致物資積壓或短缺的問(wèn)題，會(huì)嚴(yán)重影響工程的建設(shè)。

2.3信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不完善

當(dāng)今時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到人們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，但當(dāng)前電建企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還不足，許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)物資管理的重要性，致使在物資管理的過(guò)程中，并沒(méi)有建立完善的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資管理跟不上形勢(shì)需要，會(huì)造成信息失真、管理落后、計(jì)算不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

2.4企業(yè)自身的管理問(wèn)題

（1）思想觀念落后：當(dāng)前許多電建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及物資管理人員在管理思想上相對(duì)滯后，有的管理人員甚至排斥潛在供應(yīng)商，自身管理人員對(duì)現(xiàn)代化管理重視程度不夠，這就造成了物資管理跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變革；

（2）相關(guān)配套設(shè)施薄弱：相關(guān)的物資管理配套設(shè)施是實(shí)現(xiàn)物資管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的基礎(chǔ)，但當(dāng)前許多電建企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱；

（3）對(duì)物資管理不夠重視：許多電建企業(yè)過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)而忽略了物資管理的重要性，這就致使在物資管理上的資金投入不夠，導(dǎo)致在物資管理的諸多方面受到制約，例如信息化管理系統(tǒng)不完善、物資管理設(shè)施不足等問(wèn)題；

（4）管理人才匱乏：許多電建企業(yè)的物資管理人員為生產(chǎn)輔助人員，這就導(dǎo)致了物資管理人員的專業(yè)性不足。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，提升物資管理人員各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)較少，致使管理水平的落后，許多電建企業(yè)的物資管理人員在年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)不均，致使許多現(xiàn)代化的管理觀念和管理手段的提升上存在困難。

3規(guī)范和完善物資管理的有效措施

3.1優(yōu)化采購(gòu)機(jī)制，完善采購(gòu)流程

（1）供應(yīng)商的管理：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)要規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)方式，通過(guò)招標(biāo)過(guò)程中的比質(zhì)比價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)，同時(shí)要保證整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)；

（2）采購(gòu)的合理性：建立權(quán)威的評(píng)標(biāo)小組，對(duì)投標(biāo)的各個(gè)供應(yīng)商以及投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的審核，以保證物資招標(biāo)采購(gòu)的合理性；

（3）有效監(jiān)督：建立具有公信力的監(jiān)督小組，對(duì)物資管理中的招標(biāo)、采購(gòu)、使用等各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、管理，確保物資管理的有效性；

（4）規(guī)范流程：對(duì)物資采購(gòu)中的物資計(jì)劃、采購(gòu)、物資分配等各個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)一的梳理、規(guī)劃，在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，建立規(guī)范化的管理流程。

3.2對(duì)生產(chǎn)建設(shè)中物資的管理

物資重復(fù)采購(gòu)和物資積壓是當(dāng)前電建企業(yè)工程建設(shè)中比較常見(jiàn)的問(wèn)題，這兩種問(wèn)題是不可避免的，但應(yīng)把重復(fù)采購(gòu)和積壓控制好，以減少不必要的損失：

（1）做好物資需用計(jì)劃：造成重復(fù)采購(gòu)和積壓的原因有很多，電建企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的原因進(jìn)行針對(duì)性的管理，在工程施工時(shí)，應(yīng)根據(jù)工程的圖紙及具體工期對(duì)工程所需要的物資進(jìn)行合理計(jì)劃編制，盡量保證物資需要計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性，在物資采購(gòu)的過(guò)程中要根據(jù)物資需要計(jì)劃采購(gòu)，避免采購(gòu)的盲目性；

（2）物資管理實(shí)行專業(yè)化：由物資部門(mén)進(jìn)行專業(yè)化管理可以達(dá)到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一配送，可合理的調(diào)配資源，減少物資的浪費(fèi)。

3.3物資管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確了解企業(yè)物資需求，合理的安排供應(yīng)。社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)電建的保障，提高物資管理可提高保障力度，為企業(yè)增收，為國(guó)家快速發(fā)展做貢獻(xiàn)，當(dāng)今時(shí)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅速，電建企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性建立價(jià)格分析、庫(kù)存管理、計(jì)劃采購(gòu)、質(zhì)量跟蹤、物資分配等各個(gè)方面于一體的智能化物資管理系統(tǒng)，這不僅僅節(jié)省了管理過(guò)程中大量的人力物力，提升效率，又能夠通過(guò)管理系統(tǒng)的分析拿出最佳的物資管理方案。

3.4施工企業(yè)應(yīng)采取的物資管理措施

（1）計(jì)劃采購(gòu)：應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的物資計(jì)劃合理的進(jìn)行物資采購(gòu)，確保物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面符合施工計(jì)劃要求；

（2）采購(gòu)管理：在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任，細(xì)化分工，以此來(lái)凈化采購(gòu)渠道，在采購(gòu)的過(guò)程中藥嚴(yán)格管理。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的教育，杜絕采購(gòu)人員不規(guī)范的采購(gòu)行為，保證整個(gè)采購(gòu)的透明；

（3）采購(gòu)觀念：轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，堅(jiān)持“多存信息，少存實(shí)物”的采購(gòu)理念，合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免無(wú)計(jì)劃采購(gòu)；

（4）控制存量：加強(qiáng)對(duì)物資在現(xiàn)場(chǎng)存量的控制，存量過(guò)大，就會(huì)造成保管成本上升和資金占用，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，做出對(duì)物資需求的合理預(yù)測(cè)，嚴(yán)格按照相關(guān)計(jì)劃安排采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，在保證施工順利進(jìn)行的前提下，盡可能的縮小現(xiàn)場(chǎng)存量，以“零庫(kù)存”為目標(biāo)進(jìn)行物資存量的控制。

4在物資管理中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

（1）物資計(jì)劃是生產(chǎn)過(guò)程的保障：物資計(jì)劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，也直接關(guān)系到采購(gòu)、貯存過(guò)程的成本控制。因此要求物資部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際供應(yīng)、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來(lái)確定一定時(shí)期內(nèi)物資的采購(gòu)量；

（2）物資采購(gòu)是生產(chǎn)進(jìn)度的保證：采購(gòu)的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來(lái)確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性價(jià)比，在采購(gòu)中影響經(jīng)營(yíng)成本的，主要是物資價(jià)格水平的高低和運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用的大小。在滿足施工對(duì)物資性能要求的前提下，價(jià)格越低，費(fèi)用越省，越能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；

（3）合理存量是降低成本的途徑：庫(kù)存管理是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、儲(chǔ)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是保證庫(kù)存物資在進(jìn)入施工環(huán)節(jié)時(shí)保持應(yīng)有的價(jià)值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過(guò)程的有效利用。倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的定量，是有效降低物資采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

5結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前電建企業(yè)在物資管理中還存在著一些問(wèn)題，電建企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)物資的合理化、科學(xué)化的管理，只有這樣才能保證物資管理的重要作用。

作者：戴星躍 單位：中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)安徽電力建設(shè)第二工程有限公司