物資管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)研究

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1軟件介紹

所謂物資管理軟件，就是使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)而開發(fā)的一款軟件，它包括100多個(gè)命令文件，主要使用的數(shù)據(jù)庫有10多個(gè)。由于倉庫中包含的物資種類很多，且報(bào)表也很多，所以使用程序?qū)崿F(xiàn)這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶能夠更方便的使用這個(gè)軟件，在程序上又增加了幾個(gè)新的功能，這個(gè)程序包括了約有一萬五千條語句，是整個(gè)系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個(gè)程序。

2系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)是使用軟件工程學(xué)中的設(shè)計(jì)思想以及方法來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，通過對系統(tǒng)計(jì)算機(jī)科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行綜合的使用，來開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此，該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。除此之外，系統(tǒng)還使用了數(shù)據(jù)庫共享的方式，通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強(qiáng)的保密性以及準(zhǔn)確性，使用了數(shù)據(jù)保密的方式以及數(shù)據(jù)后備的系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠。如果想要對于系統(tǒng)的某些情況、以及錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改，則必須至少要有2個(gè)業(yè)務(wù)人員同時(shí)在場進(jìn)行更改，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的修改，否則系統(tǒng)拒絕修改。而且，系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制，對于物資名稱、規(guī)格型號等處能夠自動(dòng)的顯示出填寫的內(nèi)容，進(jìn)一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結(jié)構(gòu)，這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運(yùn)行速度。

3系統(tǒng)分析

通過對于系統(tǒng)的調(diào)查，以及對于廠內(nèi)的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統(tǒng)做出了詳細(xì)的分析與歸納、總結(jié)。首先對于收料進(jìn)行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是：首先，業(yè)務(wù)科把定貨的合同進(jìn)行登記注冊，然后由供貨的廠方進(jìn)行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運(yùn)，另一方面也可以通過銀行向廠方托收結(jié)算。之后，財(cái)務(wù)科就會收到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證，將其復(fù)核登記以后，交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后，根據(jù)托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個(gè)合同，則需要簽署意見，把托收憑證轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)科，并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費(fèi)用。否則，則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進(jìn)行實(shí)物的點(diǎn)收。然后，庫房就可以根據(jù)這個(gè)憑證記性實(shí)物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫驗(yàn)收料的點(diǎn)收單了。（其中，兩份送交業(yè)務(wù)科，三份送交財(cái)務(wù)科）。在業(yè)務(wù)科受到點(diǎn)收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財(cái)務(wù)部門受到點(diǎn)收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠家進(jìn)行付款了。如果收到的實(shí)際貨物和發(fā)貨的清單不一致，保管員就應(yīng)該填寫驗(yàn)收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗(yàn)收記錄之后，根據(jù)驗(yàn)收的實(shí)際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報(bào)告并且將其交給財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科在受到驗(yàn)收記錄以及拒付報(bào)告以后，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，這個(gè)過程就不在此敘述了。最后，通過計(jì)算機(jī)完成最后的功能，包括做開發(fā)料單，做季度收發(fā)、存明細(xì)報(bào)表，做季度收、發(fā)、存匯總報(bào)表，做基本建設(shè)用原料、燃料收支與庫存統(tǒng)計(jì)表，做機(jī)電設(shè)備(產(chǎn)品)庫存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

首先根據(jù)廠方對于這個(gè)系統(tǒng)的具體要求來設(shè)計(jì)本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結(jié)構(gòu)化的模塊設(shè)計(jì)方式，把物資管理系統(tǒng)分成7個(gè)功能單一、相互獨(dú)立的功能模塊，而對于每一個(gè)功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯(lián)系，又是相互獨(dú)立的，這使得系統(tǒng)能夠很方便的運(yùn)行，且容易被維護(hù)。

4.2系統(tǒng)輸入輸出

數(shù)據(jù)的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時(shí)是一次性進(jìn)行的，在以后的管理中會把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入到計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時(shí)候可以及時(shí)的檢查每項(xiàng)的輸入情況，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤能夠進(jìn)行理科的更改，減少了很多麻煩。

4.3修改刪除模塊

對于數(shù)據(jù)的修改、刪除，本系統(tǒng)也能夠很容易的進(jìn)行。該模塊使用菜單的方式，通過幾個(gè)字母就能夠?qū)崿F(xiàn)對于記錄的查找，在查找到以后就可以進(jìn)行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。

4.4備份軟盤模塊

在進(jìn)行這個(gè)操作的時(shí)候，系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進(jìn)行命名，并且將其傳達(dá)給用戶，用戶不用擔(dān)心文件重名的問題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。

4.5賬目結(jié)算模塊

每年的年末都需要對賬目的結(jié)存情況進(jìn)行長須，并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以，對于賬目的查詢需要在將各項(xiàng)的賬目備份完畢之后進(jìn)行。

4.6數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)特點(diǎn)以及用戶要求，并且在此基礎(chǔ)上考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行速度、可靠性、安全性等特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。

5結(jié)束語

通過使用物資管理軟件系統(tǒng)，能夠使得倉庫的貨物得到科學(xué)、合理的管理，省時(shí)、省力，并且對于物流信息的實(shí)時(shí)掌握也有著很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)進(jìn)行了介紹，希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。

作者：褚繼1,2 單位：1.同濟(jì)大學(xué) 2.神華巴彥淖爾能源有限責(zé)任公司