物資管理的控制物流成本對(duì)策研究
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【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理以及物流成本的控制，提高相關(guān)方面的認(rèn)識(shí)，注意人才培養(yǎng)，加強(qiáng)物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問(wèn)題進(jìn)行闡述，分析了物資管理的相應(yīng)措施，同時(shí)又對(duì)如何控制物流成本進(jìn)行概述，望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)盈利空間，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對(duì)策
現(xiàn)階段，我國(guó)許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問(wèn)題，物資管理與物流成本控制效果并不是很理想，進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本，給物流企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此，為給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，在物資管理及物流成本控制上仍需加強(qiáng)工作力度及相關(guān)改善，以?xún)?yōu)化物資管理工作，同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略，降低企業(yè)物流成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，在對(duì)企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計(jì)劃、采購(gòu)物資、使用物資及物資儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國(guó)部分企業(yè)之中，“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴(yán)重，因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)物資的管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈優(yōu)化較難，在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)，同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證。
二、當(dāng)前物資管理工作中存在的問(wèn)題
1、物資儲(chǔ)備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運(yùn)行中，存在著物資儲(chǔ)備過(guò)大，庫(kù)存管理不科學(xué)，占用大量的庫(kù)存資金等問(wèn)題。另外，清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，工作人員庫(kù)存管理意識(shí)薄弱，甚有市場(chǎng)淘汰物資超儲(chǔ)擠壓、有的物資庫(kù)存短缺，嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)，為企業(yè)增加一定負(fù)擔(dān)。2、物資管理意識(shí)薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄，人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的物資管理技能，同時(shí)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技能落后，對(duì)企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行，只管物資發(fā)放不管流向，急需對(duì)相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平。3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒(méi)有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間分工不明確，沒(méi)又相關(guān)的職責(zé)劃分，對(duì)不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制，同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范，都對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。4、物資計(jì)劃不明確。物資管理部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，進(jìn)而盲目采購(gòu)。往往由于計(jì)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性，造成了供貨期和采購(gòu)量的不準(zhǔn)確，因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象，“三清”活動(dòng)開(kāi)展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位，使得物資屯壓，提升了物流成本。
三、物資管理工作相應(yīng)措施
1、加強(qiáng)物資管理，從物資管理工作的源頭抓起。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃管理作為物資管理工作的源頭和主線，需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計(jì)劃編制，以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)，以維持正常生產(chǎn)所需，進(jìn)而加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度，降低采購(gòu)成本，同時(shí)減少開(kāi)支費(fèi)用。加強(qiáng)物資管理計(jì)劃必須提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)，明確物資計(jì)劃在物資管理中的重要作用，另外對(duì)物資市場(chǎng)供求情況進(jìn)行分析，結(jié)合物資消耗及市場(chǎng)變化等可觀規(guī)律，合理計(jì)劃物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量，以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡，減少不必要的資金占用，進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視，轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視，才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點(diǎn)來(lái)正確看待物資管理工作，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進(jìn)行量化分解，做到各個(gè)部門(mén)、科室及個(gè)人的職責(zé)明確，獎(jiǎng)懲分明，并建立相應(yīng)的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念，把各項(xiàng)物資管理工作落到實(shí)處。3、加強(qiáng)儲(chǔ)備管理工作。在物資管理工作之中，物資的儲(chǔ)備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理，促進(jìn)企業(yè)物資存儲(chǔ)的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先，入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)驗(yàn)收工作是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次，保管保養(yǎng)工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行定期保管保養(yǎng)，根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類(lèi)，通過(guò)科學(xué)的方法加以妥善保管，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資各項(xiàng)使用價(jià)值;再次，出庫(kù)工作。出庫(kù)工作作為倉(cāng)儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié)，必須對(duì)出庫(kù)物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，并根據(jù)相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行出貨，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以確保帳卡物相符;最后，合理計(jì)劃物資儲(chǔ)備量。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，儲(chǔ)備過(guò)多，不僅占用企業(yè)大量資金及場(chǎng)地，同時(shí)產(chǎn)生大量保管費(fèi)用，使周轉(zhuǎn)資金受阻，若儲(chǔ)備過(guò)少，則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié)，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此，需要對(duì)物資儲(chǔ)備量進(jìn)行合理計(jì)劃，確保保持正常供應(yīng)的前提下，對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，降低倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。
四、物流成本的構(gòu)成
物流成本的構(gòu)成主要分為倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本、存貨成本、運(yùn)輸成本和管理成本四部分。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫(kù)成本和驗(yàn)收成本;存貨成本包括庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息，把庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的區(qū)別，它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來(lái);運(yùn)輸成本包括公路運(yùn)輸及其它運(yùn)輸形式產(chǎn)生的費(fèi)用及貨主費(fèi)用，貨主費(fèi)用又包括運(yùn)輸部分運(yùn)作和裝卸費(fèi)用;管理成本費(fèi)用即物流管理費(fèi)用，包括訂單處理成本和采購(gòu)處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機(jī)制。樹(shù)立現(xiàn)代物流理念，完善人才激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化物流成本意識(shí)。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績(jī)效掛鉤，推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”，同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為，對(duì)做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎(jiǎng)。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動(dòng)作方式，吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法，并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改善，制定出適合企業(yè)管理的物流管理機(jī)制，以最大程度降低物流成本。2、實(shí)施TCM戰(zhàn)略，建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰(zhàn)略，將員工的個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念，綜合利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略，對(duì)物流成本進(jìn)行整體管理和控制，克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對(duì)TCM戰(zhàn)略宣傳，樹(shù)立全體員工的物流成本意識(shí)，營(yíng)造良好的TCM實(shí)施氛圍，確立物流成本管理的應(yīng)有地位，并全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。3、系統(tǒng)分析市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化。現(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強(qiáng)調(diào)局部控制，更要加強(qiáng)系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)物流機(jī)構(gòu)，利用TPL專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。2003年，歐盟TPL約占其物流總量的35%，而我國(guó)僅為15%左右，在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下，新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展，需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶(hù)整個(gè)過(guò)程的優(yōu)化，并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運(yùn)輸商、客戶(hù)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一，加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用，同時(shí)縮短物流周期，降低存儲(chǔ)費(fèi)用，進(jìn)而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運(yùn)營(yíng)資本”靠的就是加快采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流及銷(xiāo)售物流的速度來(lái)縮短整個(gè)物流周期，提高資金利用率。在美國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16－18次，而我國(guó)企業(yè)還不到2次，相比下來(lái)通過(guò)提高物流效率降低物流成本空間之大;第二，通過(guò)優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶(hù)服務(wù)水平來(lái)降低物流成本，但又不能超過(guò)一定的必要量，充分與客戶(hù)協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問(wèn)題，同時(shí)注意減少退貨量;第三，實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化，有效提升物流管理工作質(zhì)量，降低物流成本。企業(yè)需對(duì)物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設(shè)，及時(shí)與供應(yīng)商及客戶(hù)建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)部門(mén)單位必須給予足夠重視，并將相應(yīng)的管理措施落到實(shí)處，以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者:金浩 單位:武漢航科物流有限公司
