石油物資管理問(wèn)題的解決方案

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摘要：在任何一個(gè)企業(yè)，物資管理都是很重要的一個(gè)管理單元，石油行業(yè)也不例外。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)石油企業(yè)物資管理中存在的一些不足進(jìn)行了分析，同時(shí)，提出了一些建議，希望提高石油行業(yè)物資管理的效率，促進(jìn)該行業(yè)物資管理現(xiàn)代化水平。

關(guān)鍵詞：石油物資管理；問(wèn)題與解決方案

高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)油氣等各種資源的需求越來(lái)越多，而我國(guó)目前的石油供求明顯不夠。因此，油氣資源的大量需求也在很大程度上，對(duì)石油企業(yè)的物資管理帶來(lái)了巨大的難度和壓力。有資料顯示，二零一一年我國(guó)原油產(chǎn)量只有兩億噸，依靠進(jìn)口的原油超過(guò)了百分之五十六，而我國(guó)在二零一二年的石油消費(fèi)達(dá)到了五億噸，同比增長(zhǎng)了百分之五，這種石油消費(fèi)需求增長(zhǎng)的趨勢(shì)不斷在增長(zhǎng)，也造成了我國(guó)石油嚴(yán)重短缺，石油供應(yīng)的難度不斷增加，作為保障油田生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一，加強(qiáng)石油物資管理提升效率、提高效益是非常必要，也是必須解決的問(wèn)題。

一、我國(guó)石油企業(yè)物資管理中的不足

1.自加入WTO以來(lái)，我國(guó)石油企業(yè)的物資管理明顯進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代，無(wú)論是物資供應(yīng)的程序，還是物資供應(yīng)的監(jiān)督管理，都改變了以前的方式，有了翻天覆地的變化。但現(xiàn)實(shí)情況卻還有很多地方需要改進(jìn)，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是國(guó)家對(duì)物資管理非常重視，但部分石油企業(yè)卻沒(méi)有把物資管理提高到應(yīng)有的重視程度，物資管理相關(guān)制度還不是很健全，對(duì)國(guó)家相關(guān)物資管理的規(guī)范制度執(zhí)行還不是很到位。二是雖然我國(guó)的石油開(kāi)發(fā)已經(jīng)比較科學(xué)，但從事物資管理的部分人員管理觀(guān)念還相對(duì)落后和陳舊，與時(shí)代不符，對(duì)目前企業(yè)在物資管理方面存在的一些問(wèn)題不去主動(dòng)的了解，也不會(huì)主動(dòng)想辦法解決。有的石油企業(yè)整體對(duì)物資管理都沒(méi)有科學(xué)現(xiàn)代的認(rèn)識(shí)，還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，部分物資管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，以至于石油企業(yè)物資管理部門(mén)的工作效率不高，跟不上企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，造成了很多物資浪費(fèi)，資金周轉(zhuǎn)速度緩慢，無(wú)形中加大了企業(yè)的庫(kù)存，增加了企業(yè)成本。2.一般來(lái)說(shuō)，石油企業(yè)的生產(chǎn)單位不集中，都比較分散，相對(duì)加大了管理難度，特別是在物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如計(jì)劃編制、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)部門(mén)之間，通常溝通的都不太順暢，這樣就容易產(chǎn)生一些問(wèn)題：比如一些單位的物資供應(yīng)部門(mén)非常被動(dòng)，不會(huì)主動(dòng)參與到制定物資采購(gòu)計(jì)劃中，而是等著生產(chǎn)部門(mén)制定好以后，才著手準(zhǔn)備物資的采購(gòu)工作，在這一系列的環(huán)節(jié)中，各個(gè)部門(mén)都是單線(xiàn)聯(lián)系和溝通，缺乏雙向的互動(dòng)交流，以至于各個(gè)部門(mén)之間的工作效率都很低，無(wú)形中給企業(yè)造成了浪費(fèi)。3.傳統(tǒng)的物資管理模式，沒(méi)有建立一個(gè)科學(xué)的一體化的物資管理系統(tǒng)，目前還有個(gè)別單位的物資管理工作部分環(huán)節(jié)仍然是管理人員用筆進(jìn)行記錄，管理的技術(shù)和設(shè)備都比較落后，特別是在信息化方面更是不高。并且在管理的過(guò)程中，物資的采購(gòu)、價(jià)格，合同的監(jiān)督、物資的質(zhì)量、存儲(chǔ)和運(yùn)輸都沒(méi)有進(jìn)行資源整合，相互間的信息沒(méi)有得到有效利用，從而降低了企業(yè)物資管理的工作效率。

二、對(duì)石油企業(yè)物資管理不足的建議和措施

1.石油企業(yè)內(nèi)部的管理觀(guān)念要轉(zhuǎn)變，管理意識(shí)要提升。一個(gè)企業(yè)，從整體來(lái)說(shuō)，不管是高層領(lǐng)導(dǎo)還是中層管理干部，以及基層的物資管理工作人員，都應(yīng)該從思想上、觀(guān)念上、意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，用科學(xué)的態(tài)度、現(xiàn)代化的手段豐富物資管理方式方法。新形勢(shì)下，全球的石油行業(yè)都面臨著巨大的壓力，加強(qiáng)對(duì)物資管理的科學(xué)化、信息化是迫在眉睫的重要工作，對(duì)物資管理人員的要求要不斷提高，廣開(kāi)門(mén)路，物資管理崗位要真正聘任綜合素質(zhì)強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)化物資管理人員。對(duì)于已經(jīng)在從事物資管理的人員，要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)力度，要經(jīng)常性的采取多種措施加強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)技能，可以通過(guò)舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座、聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)有能力的專(zhuān)家授課，崗位練兵等方式方法不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)水平，讓他們多學(xué)多練，通過(guò)自身專(zhuān)業(yè)技能的提高，促進(jìn)企業(yè)物資管理工作效率的提高。2.新形勢(shì)下，石油企業(yè)要想提升物資管理工作效率，還必須引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)，建立健全物資管理網(wǎng)絡(luò)，使物資管理達(dá)到信息化的要求。大家都知道，現(xiàn)代化的企業(yè)管理，其實(shí)就是信息化的管理，對(duì)各種信息的科學(xué)有效的利用、整合和處理，使物資管理無(wú)論在計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)都能夠信息共享，有效溝通，才能夠不斷提高物資管理工作水平，使物資管理工作科學(xué)高效。那么就需要建立一個(gè)一體化的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)通電子交易，使企業(yè)物資管理的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，都可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子信息，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行處理，這樣就可以在很大程度上減少人工操作，大部分工作都可以通過(guò)電腦完成，也就直接減少了管理人員的工作量，提高了物資管理的工作效率，也使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況一目了然，提高了透明度；同時(shí)，平臺(tái)對(duì)信息的有效處理和分析，也促進(jìn)了企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的流程進(jìn)一步規(guī)范化。3.一直以來(lái)，采購(gòu)都是企業(yè)物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的一部分。如果物資采購(gòu)系統(tǒng)科學(xué)合理，那么企業(yè)的采購(gòu)成本就會(huì)大幅降低。因此，采購(gòu)環(huán)節(jié)中，是不能馬虎的，一定要做到結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況，區(qū)別對(duì)待，靈活采購(gòu)，不能實(shí)行一刀切或者理論化。每一種物資的采購(gòu)都要制定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，一切都是以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求為原則。另外，要嚴(yán)格監(jiān)督管理采購(gòu)的全部過(guò)程，采購(gòu)人員要遵守采購(gòu)制度，行為要規(guī)范，作風(fēng)要過(guò)硬，防止出現(xiàn)浪費(fèi)成本，偷奸?；默F(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

目前，石油行業(yè)正處在寒冬期，企業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的思想觀(guān)念中，生產(chǎn)是最重要的，經(jīng)營(yíng)管理是次要的觀(guān)念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須做好成本的監(jiān)督管理工作，降低企業(yè)成本；而企業(yè)的成本在很大程度上取決于物資管理工作的效率是否有效，因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)最佳利益，就必須高度重視物資管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代化手段和技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外各個(gè)部門(mén)的配合和溝通，強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，從而有效的節(jié)約企業(yè)成本，減輕企業(yè)壓力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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作者:王志太 單位:大慶油田有限責(zé)任公司第八采油廠(chǎng)