信息技術(shù)在工會(huì)工作方面的應(yīng)用

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一、信息技術(shù)在工會(huì)工作中的應(yīng)用及意義

1.建設(shè)工會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)建交流服務(wù)平臺(tái)

在工會(huì)工作的信息化過(guò)程中，工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)是一個(gè)十分重要的內(nèi)容，它既是工會(huì)服務(wù)職工，和廣大教職工學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，同時(shí)也是工會(huì)進(jìn)行宣傳工作的一個(gè)重要載體，具有十分重要的意義。

（1）有利于宣傳工作的開(kāi)展。工會(huì)網(wǎng)站應(yīng)每天更新內(nèi)容，并充分利用網(wǎng)絡(luò)快捷、暢通的特點(diǎn)，加強(qiáng)工會(huì)工作的宣傳建設(shè)，一方面，工會(huì)網(wǎng)站能夠更有利于黨和國(guó)家政策方針以及工會(huì)工作的宣傳，能夠讓包括職工在內(nèi)的社會(huì)各界對(duì)工人階級(jí)和工會(huì)有更加清楚的認(rèn)識(shí)；另一方面，通過(guò)工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)，能夠使宣傳工作的覆蓋面更廣、滲透力更強(qiáng)。

（2）拓寬溝通渠道，更好地維護(hù)職工權(quán)益。企業(yè)向職工傳達(dá)信息的傳統(tǒng)方式往往是開(kāi)會(huì)或廣播等形式，而職工向組織反映相關(guān)問(wèn)題也要利用意見(jiàn)箱或者是當(dāng)面進(jìn)行溝通，隨著時(shí)代的發(fā)展，這些傳統(tǒng)的交流方式已經(jīng)有些落后，信息的傳達(dá)以及溝通也凸顯出不夠及時(shí)的問(wèn)題。隨著社會(huì)的進(jìn)步，更多職工想要對(duì)和自己切身利益相關(guān)的法律法規(guī)政策以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的了解，并能夠更方便地反映自身訴求，維護(hù)自身合法權(quán)益。工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)無(wú)疑給他們提供了方便，使溝通渠道更加寬闊。

（3）有助于形成有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。以工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)為基礎(chǔ)，可以將一些網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷放到網(wǎng)站上，讓廣大職工對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。工會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)也可以在工會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行公示，讓所有的職工對(duì)工會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督。網(wǎng)站可以匯總分析廣大職工的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)，并找出所存在的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，以使得工會(huì)工作的目的性更加明確。

（4）增進(jìn)學(xué)習(xí)交流，有利工會(huì)干部素質(zhì)的提高。通過(guò)工會(huì)網(wǎng)站，工會(huì)干部可以及時(shí)了解當(dāng)前時(shí)事形勢(shì)和工會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，并能和外界進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，從而有助于工會(huì)干部分析能力和駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)能力的提高。工會(huì)網(wǎng)站的建立，可以進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)縱向和橫向之間的聯(lián)系，有助于工會(huì)干部對(duì)上級(jí)精神以及先進(jìn)省、市工會(huì)經(jīng)驗(yàn)的了解和學(xué)習(xí)，并將其同實(shí)際工作相結(jié)合，探索創(chuàng)新工會(huì)工作的思路和方法，從而醋精工會(huì)干部素質(zhì)的不斷提高。

（5）利用網(wǎng)站延伸活動(dòng)空間。通過(guò)工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)，工會(huì)可緊密結(jié)合思想性和藝術(shù)性，在網(wǎng)站上開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的活動(dòng)，這能使得工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展的渠道進(jìn)一步拓寬。比如，可以在網(wǎng)站上開(kāi)展一些和職工維權(quán)相關(guān)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，還可開(kāi)展有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)，積極鼓勵(lì)員工用文字、照片、視頻等方式記錄自己的工作和生活，并將其上傳到工會(huì)網(wǎng)站上和其他職工進(jìn)行，彼此交流。這些活動(dòng)既具有趣味性，也具有思想性，寓教娛樂(lè)，豐富多彩，必將吸引廣大職工積極參加。如果條件允許，還可以準(zhǔn)備一些獎(jiǎng)品，以對(duì)參與活動(dòng)的前幾名職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣的工會(huì)網(wǎng)站能讓職工充分融入其中，形成一種“家”的氛圍。這不僅能使職工的凝聚力得到極大增強(qiáng)，形成了良好的人際關(guān)系氛圍。同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了工會(huì)的政策宣傳、職工的溝通交流以及民主監(jiān)督評(píng)價(jià)。

2.建設(shè)工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，提高工會(huì)工作質(zhì)量和效率

將信息技術(shù)應(yīng)用到工會(huì)工作中，加強(qiáng)工會(huì)的信息化建設(shè)，這對(duì)工會(huì)工作質(zhì)量和效率的提高具有極其重要的作用，當(dāng)前，各級(jí)工會(huì)以及廣大工會(huì)干部也對(duì)工會(huì)工作的信息化發(fā)展更加關(guān)注，并有意識(shí)地將其同工作實(shí)際相結(jié)合，使信息技術(shù)為工會(huì)工作帶來(lái)了不少便利。

（1）現(xiàn)檔案管理的信息化。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也可謂是日新月異。當(dāng)今社會(huì)，各種信息資源錯(cuò)綜復(fù)雜，特別是在工會(huì)檔案管理中，怎么對(duì)各種信息進(jìn)行有效地鑒別、收集、整理以及保管和開(kāi)發(fā)，這就成為了工會(huì)檔案管理中一個(gè)十分重要的內(nèi)容。由于計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上具有很多優(yōu)勢(shì)，比如其運(yùn)算速度快，運(yùn)算精確度高，存貯量大等等。在工會(huì)檔案管理中，可以充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)接收、整理、存儲(chǔ)和查找相關(guān)文檔，以及對(duì)到期應(yīng)銷(xiāo)毀的文檔進(jìn)行辨認(rèn)，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和管理等。除此之外，還可利用計(jì)算機(jī)來(lái)制作檢索工具，編制文檔目錄和內(nèi)容介紹，進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作等等。這些將極大地提高工會(huì)檔案管理的效率，減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。

（2）實(shí)現(xiàn)工會(huì)組織和管理的信息化。如今，很多企事業(yè)單位都加大了工會(huì)的組建力度，這就使得許多工會(huì)組織隊(duì)伍越來(lái)越龐大，而且工會(huì)組織內(nèi)部員工的變動(dòng)也越來(lái)越頻繁。如果一味堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理方式而不知變革，那么顯然會(huì)阻礙工會(huì)工作的發(fā)展，因此，工會(huì)人員有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到工會(huì)組織和管理中去，并及時(shí)更新工會(huì)員工信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。除此之外，還要在廠務(wù)公開(kāi)、勞模管理以及民主管理中充分利用信息技術(shù)手段，逐漸建立和完善網(wǎng)上辦公機(jī)制，并做好網(wǎng)上發(fā)文、收文管理工作，進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。這樣才能確保在進(jìn)行組織和管理日常工作時(shí)，工會(huì)工作更加快捷、全面和高效。

3.建設(shè)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)

以工會(huì)網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)為基礎(chǔ)，每個(gè)職工每天都必須要登陸該網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)，創(chuàng)建并提交個(gè)人當(dāng)天的日志，日志內(nèi)容可包含相關(guān)工作的進(jìn)展及完成情況，以及對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和對(duì)次日工作的計(jì)劃。工會(huì)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員，以對(duì)日志進(jìn)行抽查，并從日志中分析總結(jié)工作中的重難點(diǎn)及不足之處，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況，以為工會(huì)提供新的決策依據(jù)。這種網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)就像一個(gè)辦公室，但是和平常的辦公室相比，它不需要專(zhuān)門(mén)的工作場(chǎng)地，也不需要對(duì)相關(guān)職工進(jìn)行集中，它能夠更方便地了解員工的工作得失和需求，也能更便捷地實(shí)現(xiàn)工會(huì)任務(wù)的上傳下達(dá)。不僅極大地節(jié)省了時(shí)間和空間，也節(jié)省了一些不必要的開(kāi)支。

二、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)發(fā)展，工會(huì)工作要想能夠與時(shí)俱進(jìn)，就必須充分應(yīng)用信息技術(shù)，以推動(dòng)工會(huì)工作的開(kāi)展。工會(huì)的信息化建設(shè)，也能夠搭建一個(gè)更好的職工交流學(xué)習(xí)，參與工會(huì)監(jiān)督的平臺(tái)。作為企事業(yè)單位，也能夠充分利用工會(huì)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)工會(huì)的宣傳力度，促進(jìn)工會(huì)干部素質(zhì)提高，及時(shí)了解職工需求，并牢牢把握工會(huì)工作的重難點(diǎn)，以助于工會(huì)工作的決策參考，從而更好地為廣大職工服務(wù)。筆者相信，隨著信息技術(shù)在工會(huì)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛和深入，工會(huì)工作的效率定會(huì)得到極大提高，職工權(quán)益也將得到更全面的保障，工會(huì)的信息化工作也勢(shì)必會(huì)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

作者：吳靚紅 單位：黑龍江省齊齊哈爾日?qǐng)?bào)社