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重大科研項(xiàng)目管理論文

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重大科研項(xiàng)目管理論文

1重大科技項(xiàng)目的基本問(wèn)題

重大科研項(xiàng)目往往對(duì)于參與人員要求苛刻,科研種類數(shù)目繁多,并且耗資巨大,相對(duì)于中小型項(xiàng)目,規(guī)模大、耗資大是重大科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特征。因此,在重大科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)行責(zé)任明確的規(guī)范管理,建立咨詢、決策、實(shí)施、監(jiān)督相互獨(dú)立、相互制約的管理機(jī)制是十分必要的。重大科技項(xiàng)目的內(nèi)部構(gòu)成,應(yīng)是各子課題之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)系、相互促進(jìn)的整體性項(xiàng)目。

1.1重大科技項(xiàng)目規(guī)模偏大

在我國(guó)重大的科研項(xiàng)目往往投入頗多。國(guó)家對(duì)于急需的科研戰(zhàn)略方向上采取高成本的投入,也基于這個(gè)原因,計(jì)算投入產(chǎn)出比的時(shí)候,這類的大規(guī)模的“重大科研項(xiàng)目”背后卻往往顯得薄弱,給人一種雷聲大雨點(diǎn)小的感覺(jué)。而且往往這樣的項(xiàng)目,在管理上并沒(méi)有做到公開(kāi)透明,對(duì)于項(xiàng)目中各個(gè)方面的支出并沒(méi)有與經(jīng)費(fèi)上的細(xì)節(jié)一一對(duì)應(yīng)。

1.2跨專業(yè)跨學(xué)科重大科研項(xiàng)目多

科技需要?jiǎng)?chuàng)新,科研人員需要跳出本專業(yè),尋求新的視角來(lái)實(shí)現(xiàn)科技工作的突破。因此,重大科研項(xiàng)目尋找一種多學(xué)科交叉的形式來(lái)整合資源。這種模式原本無(wú)可厚非,但是,不注意科學(xué)規(guī)律,一味的強(qiáng)調(diào)學(xué)科的交叉,反而會(huì)浪費(fèi)資源及科研人員的精力。

1.3重大科研項(xiàng)目組織管理的復(fù)雜

重大科研項(xiàng)目的管理與項(xiàng)目組織和實(shí)施中的各個(gè)細(xì)節(jié)有著充分的聯(lián)系。在管理中,需要一系列的規(guī)定、規(guī)范、準(zhǔn)則和程序,使得項(xiàng)目中各個(gè)區(qū)域能夠有條不紊的進(jìn)行,這是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程。政府部門科技主管部門需要在政策及管理流程上對(duì)科研單位在資金有效地配置積極支持。

2重大科技項(xiàng)目管理模式與對(duì)策

鑒于重大科研項(xiàng)目的基本特征以及在實(shí)施過(guò)程中明確存在的問(wèn)題,現(xiàn)行的管理有必要進(jìn)行深化改革,建立對(duì)于重大科研項(xiàng)目全過(guò)程的控制,形成多種手段綜合協(xié)調(diào)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié),以提高重大科研項(xiàng)目的管理效率。

2.1實(shí)施過(guò)程規(guī)范管理

根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,雖然科研項(xiàng)目有總承擔(dān)責(zé)任方,但是合作單位和外部協(xié)助部門的研究經(jīng)費(fèi)確實(shí)事先確定下來(lái)的,并且在過(guò)程前后直接撥給各單位,總承擔(dān)責(zé)任方其實(shí)并沒(méi)有硬性的管理手段。因此在研究經(jīng)費(fèi)分散使用的條件下,項(xiàng)目在一定研究情況、一定特定時(shí)段集中研究力量和部分資源、經(jīng)費(fèi)組織研究成果的凝練是完全有必要的,這對(duì)于解決國(guó)家緊缺的實(shí)驗(yàn)成果和在短時(shí)間內(nèi)使研究成果利益最大化有著直接有效的影響。

2.2實(shí)施過(guò)程統(tǒng)籌管理

統(tǒng)籌管理是重大科研項(xiàng)目管理中一種重要的方式,立項(xiàng)前,部門要對(duì)項(xiàng)目總體實(shí)施方案進(jìn)行細(xì)致的論證和審查,待通過(guò)后才可以簽訂項(xiàng)目合同,給予經(jīng)費(fèi)??傮w實(shí)施方案和項(xiàng)目合同是檢查、驗(yàn)收和績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施方案和合同中應(yīng)具體介紹項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,和方案具體的實(shí)施辦法,并且在項(xiàng)目實(shí)施中期應(yīng)該建立重大科研項(xiàng)目報(bào)告和匯總,為負(fù)責(zé)單位審核和驗(yàn)收提供一些數(shù)據(jù)上的支持和對(duì)于此項(xiàng)目的前景給出更為確定的預(yù)測(cè)。并且在項(xiàng)目過(guò)程實(shí)施中應(yīng)該對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施人員的信用情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查,并作為其參與各級(jí)各類科技計(jì)劃活動(dòng)的重要依據(jù)。

2.3實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)管理

重大科研項(xiàng)目在本質(zhì)上決定了它與一般的科研項(xiàng)目有著天壤之別,因此項(xiàng)目必須采取一體化的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于其在實(shí)施過(guò)程中全方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),建立明確的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),要求實(shí)施單位根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)識(shí)別項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)生因素,并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,制定應(yīng)對(duì)方案。在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),也應(yīng)對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和標(biāo)定,保留附加條款使可預(yù)和不可預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確的規(guī)定,做到規(guī)避和限定,提高整體效益。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制,提高實(shí)施人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范意識(shí),做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)密監(jiān)控,對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中的重大事項(xiàng),有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極向科技主管部門報(bào)告。

2.4加強(qiáng)成果社會(huì)化評(píng)估評(píng)價(jià)

重大科研項(xiàng)目成果應(yīng)引入社會(huì)化評(píng)估,使得成果公開(kāi)化,接受社會(huì)監(jiān)督,接受第三方對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程和成果的評(píng)估評(píng)價(jià),形成內(nèi)部自律和外部監(jiān)督的管理體制。同時(shí),在項(xiàng)目成果得出后,應(yīng)積極向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,保證國(guó)家科研精力投入的利益,提高成果價(jià)值。4結(jié)束語(yǔ)重大科研項(xiàng)目必須在系統(tǒng)化的管理方式下嚴(yán)密進(jìn)行,這需要所有的實(shí)施人員在工作上嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致,一絲不茍,也需要國(guó)家在體制上,政策上給予大力的扶持。重大科研項(xiàng)目必須深入社會(huì)生活,決不能淺嘗輒止,并且其成果的終極目的是使其盡快向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,只有科研成果現(xiàn)實(shí)化、產(chǎn)業(yè)化,科研工作者的努力才算是真正意義上的得到認(rèn)可。

作者:池穎 溫慶波 朱峰 單位:吉林大學(xué)

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