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摘要:隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)內(nèi)部員工工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),而且整個(gè)企業(yè)是一個(gè)命運(yùn)共同體,任何一個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部還存在許多控制問(wèn)題,本文將對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出幾點(diǎn)建議,以期對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)廉政建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,會(huì)計(jì)工作若出現(xiàn)問(wèn)題,則必定會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)巨大影響,從而影響到企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展。然而在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部還存在一些控制問(wèn)題,本文就這方面問(wèn)題進(jìn)行闡述,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題
1.1自控意識(shí)較差
目前,在我國(guó)的一些企業(yè)中存在著會(huì)計(jì)員工專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),專業(yè)素養(yǎng)不高,員工整體素質(zhì)不高的情況。一些會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員還沒(méi)取得相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū),無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。而且一些會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)較低,工作責(zé)任心不強(qiáng),在工作時(shí)不認(rèn)真做好本職工作,甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)、貪污公款的情況。這些員工給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)還使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間出現(xiàn)了不良風(fēng)氣,整個(gè)企業(yè)工作氛圍很差,內(nèi)部監(jiān)管控制形同虛設(shè)的情況。
1.2內(nèi)部監(jiān)管不強(qiáng)
目前在我國(guó)許多企業(yè)仍然存在著監(jiān)管力度不強(qiáng)的現(xiàn)象,審核監(jiān)督工作不到位,員工作風(fēng)散漫,工作積極性不高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金流失,管理工作得不到正確落實(shí),影響公司利益和企業(yè)形象。長(zhǎng)此以往,公司員工會(huì)利用管理漏洞大肆破壞公司規(guī)章制度,各部門員工之間進(jìn)行相互勾結(jié)、串通,甚至是挪用公款,給企業(yè)帶來(lái)不可估計(jì)的損失。由于這些公司沒(méi)有制定適應(yīng)公司發(fā)展現(xiàn)狀的規(guī)章制度,管理人員也沒(méi)有認(rèn)真貫徹落實(shí)控制監(jiān)管,進(jìn)而導(dǎo)致公司員工違法亂紀(jì)情況層出不窮,這不僅將導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重,同時(shí)助長(zhǎng)了員工違法亂紀(jì)的風(fēng)氣,使企業(yè)形象嚴(yán)重受損,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。
1.3缺乏相應(yīng)制度
我國(guó)許多企業(yè)制定的會(huì)計(jì)管理制度不完善,推廣落實(shí)不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算行為不規(guī)范,預(yù)算嚴(yán)重超支,企業(yè)資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重,公司經(jīng)濟(jì)利益大大損失。還有一些企業(yè)由于沒(méi)有制定相關(guān)工作制度,導(dǎo)致管理人員無(wú)法正確執(zhí)行,部分員工出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為沒(méi)有得到及時(shí)制止,公司內(nèi)部員工違法亂紀(jì)之風(fēng)盛行,道德風(fēng)尚極大敗壞,公正廉潔的行為得不到正確推崇。部分企業(yè)的員工還會(huì)鉆公司制度的空子,對(duì)公司內(nèi)部資金肆意揮霍,大肆挪用公款,加之監(jiān)管人員沒(méi)有正確監(jiān)督審查,疏于管理,導(dǎo)致公司利益、形象極大受損,喪失核心競(jìng)爭(zhēng)力,從此一蹶不振。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部問(wèn)題解決對(duì)策
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的員工自控能力不強(qiáng),缺乏相應(yīng)監(jiān)管制度以及監(jiān)管力度不強(qiáng)的情況,急需采取一系列有效措施來(lái)遏制企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題。監(jiān)管好企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題可以從根本上杜絕企業(yè)中的貪污腐敗之風(fēng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期健康發(fā)展。
2.1建立完善的管理體系
完善的管理體系的建立有利于規(guī)范員工工作,使員工按照內(nèi)部規(guī)章制度辦事,使公司流程規(guī)范化、條理化。管理部門監(jiān)管內(nèi)部員工按照相應(yīng)規(guī)章制度辦事,使部門之間建立良好的溝通,上下級(jí)之間清晰交代任務(wù),獎(jiǎng)罰分明。同時(shí),還要注意企業(yè)內(nèi)部信息安全管理,要求各部門員工恪盡職守,不泄露本公司內(nèi)部詳細(xì)的規(guī)章制度和企業(yè)消息。一套完善的管理體系不僅包括公司工作規(guī)范流程,還包括員工的獎(jiǎng)罰制度和信息安全規(guī)范制度。信息安全問(wèn)題是21世紀(jì)最為得到廣泛重視的問(wèn)題,信息安全關(guān)系到整個(gè)公司的監(jiān)管、運(yùn)營(yíng),因此加強(qiáng)信息管理制度也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重中之重。
2.2提高員工的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)部門員工的整體素質(zhì)關(guān)乎企業(yè)發(fā)展高度,提升企業(yè)員工整體素質(zhì),是公司健康快速發(fā)展的首要要求。會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)不足會(huì)導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)水平低下,各項(xiàng)工作任務(wù)得不到良好完成,企業(yè)發(fā)展受到極大限制。一方面,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工頻繁出現(xiàn)貪污公款、偷稅漏稅、徇私舞弊的行為,嚴(yán)重影響公司政治建設(shè)和企業(yè)發(fā)展。另一方面,這種違法亂紀(jì)行為會(huì)在員工之間互相傳染,整個(gè)公司形成貪污腐敗之風(fēng),這和現(xiàn)代社會(huì)要求的清正廉潔之風(fēng)背道而馳。長(zhǎng)此以往,公司員工之間不信任,溝通不完善,工作落實(shí)效率低下,嚴(yán)重?fù)p壞公司內(nèi)部規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)管力度
公司內(nèi)部監(jiān)管力度不強(qiáng)會(huì)助長(zhǎng)公司內(nèi)部的貪污腐敗之風(fēng),導(dǎo)致違法亂紀(jì)現(xiàn)象此起彼伏,造成公司內(nèi)部資金流失嚴(yán)重,企業(yè)形象嚴(yán)重受損。由于監(jiān)管制度不完善,員工會(huì)利用漏洞頻繁觸碰道德底線,甚至各部門員工之間串通一氣給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和制度的破壞。因此公司監(jiān)管人員要嚴(yán)格進(jìn)行資金審查,制定完善的管理制度和監(jiān)管原則,詳細(xì)審查企業(yè)內(nèi)部的資金往來(lái),將公司各項(xiàng)工作流程化、透明化。管理人員要針對(duì)員工的違法亂紀(jì)行為進(jìn)行強(qiáng)有力地打擊,這樣會(huì)在一定程度上警醒其他存有僥幸心理的員工,以儆效尤。同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)遵紀(jì)守法,為公司謀發(fā)展的員工給予豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),這樣會(huì)促使員工遵紀(jì)守法,積極向上,努力工作。清晰分明的獎(jiǎng)罰制度會(huì)促進(jìn)公司員工踏實(shí)工作,這在一定程度上還能促使企業(yè)積極健康發(fā)展。
總結(jié)
在企業(yè)追求自身發(fā)展的同時(shí),不僅要針對(duì)自己經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題做出相應(yīng)解決,還要遵守相關(guān)法律法規(guī),制定完善的內(nèi)部監(jiān)管制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工工作積極性。公平有效的內(nèi)部監(jiān)管條例會(huì)促進(jìn)公司的發(fā)展,提高員工工作質(zhì)量,增強(qiáng)公司工作效率,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)提升自身企業(yè)形象。
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作者:馬英 單位:南陽(yáng)耀星輝體育園管理有限公司