資源共享型財務(wù)信息管理論文
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一、如何做好全面預(yù)算管理
（一）預(yù)算控制
預(yù)算執(zhí)行其實(shí)不僅僅是一個預(yù)算管理的問題，還是一個經(jīng)營管理的問題。“善謀劃者得天下”，只有將有限的資源投入到精心準(zhǔn)備的經(jīng)營管理活動當(dāng)中，虛實(shí)結(jié)合，經(jīng)營人心，掌控團(tuán)隊，激發(fā)團(tuán)隊潛能和士氣，提高團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)出能力，才能“四兩撥千斤”，花小錢辦大事，通過發(fā)揮生產(chǎn)力中最活躍的人的因素，將財務(wù)資源的催化劑的作用轉(zhuǎn)化出來，變成真正的發(fā)展推動力，這才是我們真正要做的。預(yù)算控制主要是對預(yù)算使用進(jìn)行事前的規(guī)劃和預(yù)估，有預(yù)見性的提出經(jīng)營管理建議，節(jié)約支出，放大產(chǎn)出效用，使產(chǎn)出效益最大化的可控，對不可控的效益進(jìn)行事前的彌補(bǔ)和修正，最大程度的保證產(chǎn)出的事前可控性。具體做法：通過事前可行性論證審批，投入產(chǎn)出分析，項目評估；事中過程監(jiān)控，預(yù)期效果追蹤，偏差及時修正；事后最終達(dá)成結(jié)果的總結(jié)評價控制體系，嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事中預(yù)警、事后反饋的管控流程，保證投入的有效性。重點(diǎn)是事前可行性論證審批制度的建立和經(jīng)濟(jì)效效益投入產(chǎn)出分析。
（二）預(yù)算考核
關(guān)鍵是建立一個公平、合理的評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平有效的考評獎懲機(jī)制，以行業(yè)、地區(qū)或是歷史指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，參考當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況，如：GDP、CPI、市場占有率，選定不同的差異化的參考指標(biāo)作為依據(jù)。可以采用產(chǎn)品成本費(fèi)用率、銷售利潤率等指標(biāo)，只要指標(biāo)呈正增長趨勢，就視同資源投入有效或管理有效。同時預(yù)算考核與預(yù)算編制要考慮期間的長短，不能只關(guān)注短期指標(biāo)，要短期、中期和長期相結(jié)合進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián)考核。
（三）預(yù)算分析、反饋
預(yù)算反饋是在事后分析投入產(chǎn)出實(shí)際達(dá)成效果，從而對下步方案的制定及投入使用方向進(jìn)行修正，反饋要做到及時、真實(shí)。
二、新形勢下如何才能做到財務(wù)資源的最優(yōu)化配置
近年來，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)浪潮沖擊下，面對激烈的以贏得市場和客戶為核心的市場競爭，各企業(yè)集團(tuán)紛紛提出了“以客戶為中心”的經(jīng)營理念，資本運(yùn)作成為做大做強(qiáng)的前提，公司上市融資成為資本運(yùn)作的主要途徑。社會老齡化的到來，城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的加快，以及外部各種國內(nèi)國外經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的變化，這些發(fā)展機(jī)遇最終決定了財務(wù)資源配置的方向和目標(biāo)。從微觀上說，實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)化配置就是堅決貫徹好公司的全面預(yù)算管理政策，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀，找出實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的主要影響因素和“瓶頸”，實(shí)實(shí)在在做好預(yù)算編制、預(yù)算控制，將資源向這些方面重點(diǎn)投入。預(yù)算編制堅決落實(shí)執(zhí)行“以需定支”的“零基預(yù)算”編制方法，預(yù)算控制力爭引導(dǎo)、培養(yǎng)管理干部提高使用財務(wù)資源有效性的能力，財務(wù)資料只是一種生產(chǎn)資料，只有通過管理者的管理行為、動作，才能將資源價值最大化，產(chǎn)生實(shí)際的效果！其次，要梳理標(biāo)準(zhǔn)化的資源配置管理制度和流程，將制度、流程、控制、執(zhí)行有機(jī)的結(jié)合，依靠全員的參與，打造穩(wěn)健的資源配置管控體系。
（一）核心思想
以預(yù)算管理系統(tǒng)為平臺和統(tǒng)領(lǐng)，整合資金管理系統(tǒng)、SAP、OA、預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、XBRL等相關(guān)系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)支付、核算、預(yù)算、風(fēng)控管理大集中，搭建財務(wù)信息資源共享平臺，減少管理動作中的人為操作，變?nèi)藶榭刂茷橄到y(tǒng)控制。管理信息會根據(jù)不同管理人員的需求，在共同的系統(tǒng)信息庫中生成并被不同的管理層級提取，從而實(shí)現(xiàn)管理信息資源共享。
（二）實(shí)施策略
從個體到整體，先開發(fā)局部，再進(jìn)行整合，對已開發(fā)使用的系統(tǒng)，豐富它子系統(tǒng)功能，同時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行功能的整合和系統(tǒng)合并。
（三）關(guān)鍵技術(shù)
規(guī)范化業(yè)務(wù)流程、管理制度的梳理并嵌入系統(tǒng)，系統(tǒng)間控制點(diǎn)和信息交換工具的尋找，信息技術(shù)要能滿足并支持系統(tǒng)整合要求，外部信息資源庫的獲取。比如：如果要在系統(tǒng)中進(jìn)行單證發(fā)票的管理控制，是選取單證號碼還是其它的信息做為系統(tǒng)間的控制點(diǎn)，在系統(tǒng)間各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是否都能反映出此控制點(diǎn)信息；如果要通過掃描系統(tǒng)進(jìn)行報銷發(fā)票的真假驗證，如何能在系統(tǒng)中取到稅務(wù)部門網(wǎng)上發(fā)票信息庫中的信息進(jìn)行比對驗證；要在系統(tǒng)中反映每件產(chǎn)品、每種業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本，對相關(guān)費(fèi)用項目如何更細(xì)致、準(zhǔn)確的核算、反映并提取，并按什么作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?？是按產(chǎn)品耗用的作業(yè)時間還是作業(yè)量？這些作業(yè)時間和作業(yè)量如何反映到系統(tǒng)中？這些問題的解決需要各方面的專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研、驗證來確定。
四、結(jié)語
總之，全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)資金高效利用、風(fēng)險大小可控、生產(chǎn)經(jīng)營有序的重要手段。企業(yè)需通盤考慮，以此為中心構(gòu)建信息共享平臺，勢必促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
作者：王建斌 單位：玉溪市開發(fā)投資有限公司