二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)思考
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摘要:當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在智慧校園建設(shè)的進(jìn)程中，高校也越來(lái)越重視信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用。目前我國(guó)高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)普遍存在一些問(wèn)題，二級(jí)學(xué)院應(yīng)當(dāng)從轉(zhuǎn)變管理理念、加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以及強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)等方面提升教學(xué)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，從而促進(jìn)教學(xué)管理效能和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);教學(xué)管理;新思路
近年來(lái)，在智慧校園建設(shè)的背景下，教學(xué)管理信息化建設(shè)已普及到日常教學(xué)的方方面面。隨著職業(yè)教育重要性的日漸凸現(xiàn)，高職招生規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，專(zhuān)業(yè)設(shè)置種類(lèi)逐漸增多，多樣化的管理需求導(dǎo)致了學(xué)校在日常教學(xué)管理中不斷面臨新的問(wèn)題。二級(jí)學(xué)院作為學(xué)校教學(xué)管理的執(zhí)行層面，教學(xué)管理工作的強(qiáng)度和難度比以往更大，因此，對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，探索教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的新途徑，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
(1)教學(xué)管理信息化建設(shè)是高職院?！半p高”建設(shè)的必然要求。教育部、財(cái)政部在《關(guān)于實(shí)施中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專(zhuān)業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見(jiàn)》中指出，高職院校要“提升信息化水平，加快智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育教學(xué)和管理服務(wù)全過(guò)程”。當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，教學(xué)管理信息化能夠使得學(xué)校的信息處理更加實(shí)時(shí)、多元與便捷，從而全面提高學(xué)校的教學(xué)管理效能。在當(dāng)前信息化、智慧化的校園建設(shè)背景下，要想深度提升智慧化校園的建設(shè)水平，必須進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)作為提高教學(xué)管理水平的重要途徑。
(2)有利于提升高校教學(xué)管理效能。當(dāng)前，各大高校在學(xué)校層面都統(tǒng)一建立并使用了教學(xué)管理信息化平臺(tái)。但是，由于各二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置及學(xué)科種類(lèi)繁多，人才培養(yǎng)方案存在差異性，學(xué)校層面的教學(xué)管理系統(tǒng)很難完全滿足二級(jí)學(xué)院日常教學(xué)管理中的需求，與此同時(shí)，線上線下混合式教學(xué)加速了教學(xué)管理信息化的應(yīng)用，對(duì)教學(xué)管理信息化提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)將復(fù)雜管理簡(jiǎn)單化、規(guī)范化以及資源配置的最大優(yōu)化，從而有效提升高校教學(xué)管理效能，有利于促進(jìn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。
二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(1)觀念守舊，信息化應(yīng)用程度不高。教學(xué)管理信息化的要求雖然早已提出，但是在實(shí)際應(yīng)用中，教學(xué)管理方法依然沒(méi)有和信息化平臺(tái)的建設(shè)緊密結(jié)合，體現(xiàn)在管理人員的觀念未有明顯轉(zhuǎn)變，并沒(méi)有意識(shí)到利用信息化手段對(duì)教育教學(xué)管理工作所產(chǎn)生的積極影響，仍停留在傳統(tǒng)的管理手段與方法上，也沒(méi)有進(jìn)行積極主動(dòng)的創(chuàng)新與嘗試。如一些二級(jí)學(xué)院雖然應(yīng)用了教學(xué)管理系統(tǒng)，但在課程表的設(shè)置、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與教學(xué)任務(wù)的上傳下達(dá)時(shí)，依舊采用紙質(zhì)核對(duì)、手動(dòng)錄入的方式進(jìn)行。由于當(dāng)下二級(jí)學(xué)院學(xué)生規(guī)模逐年擴(kuò)大，教學(xué)任務(wù)量也直線增長(zhǎng)，高強(qiáng)度、內(nèi)容繁雜的工作特點(diǎn)，使得整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程存在諸多不可控的因素。由于教學(xué)管理涵蓋了日常教學(xué)方方面面的工作，并且是一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程，這就容易導(dǎo)致教學(xué)管理的實(shí)效性以及準(zhǔn)確性出現(xiàn)問(wèn)題，由此造成信息化處理的先進(jìn)性并未得到真正的發(fā)揮，故而教學(xué)管理的質(zhì)量與效率也無(wú)法從本質(zhì)上得到提升。
(2)教學(xué)管理工作量大、種類(lèi)繁雜。2019年，教育部等六部門(mén)印發(fā)了《高職擴(kuò)招專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施方案》，這標(biāo)志著我國(guó)高職院校招生規(guī)模相比以往將會(huì)呈擴(kuò)大趨勢(shì)。與此同時(shí)，新興行業(yè)的發(fā)展促使高校必須增設(shè)專(zhuān)業(yè)以滿足市場(chǎng)對(duì)人才的需求。一方面是學(xué)生人數(shù)的幾何式增長(zhǎng)，另一方面是專(zhuān)業(yè)種類(lèi)的多樣化，這就導(dǎo)致高職院校二級(jí)學(xué)院的日常教學(xué)任務(wù)安排環(huán)節(jié)在不斷復(fù)雜化，從而給教學(xué)管理人員的工作難度和工作量帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。二級(jí)學(xué)院作為學(xué)校教學(xué)管理工作的執(zhí)行層面，教學(xué)管理人員除了進(jìn)行日常教學(xué)資源建設(shè)管理、科研成果管理、教學(xué)調(diào)度、檔案資料管理外，還有日常辦公室業(yè)務(wù)管理工作。此外，還要處理好二級(jí)學(xué)院與上級(jí)部門(mén)、二級(jí)學(xué)院之間、教師與學(xué)生之間的關(guān)系，這其中任一環(huán)節(jié)都影響著教學(xué)管理工作能否正常開(kāi)展。由此可見(jiàn)，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理人員面臨著繁雜且強(qiáng)度大的日常教學(xué)管理工作。因此，二級(jí)學(xué)院亟需信息化的教學(xué)管理平臺(tái)來(lái)幫助教學(xué)管理人員提高工作效率，從而提升整個(gè)學(xué)院的管理水平。
(3)教學(xué)管理系統(tǒng)缺乏應(yīng)變性。當(dāng)前，各大高校在信息化建設(shè)的過(guò)程中，都已經(jīng)應(yīng)用了相應(yīng)的教學(xué)管理平臺(tái)。但是，平臺(tái)通常由第三方軟件開(kāi)發(fā)公司來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，針對(duì)的是學(xué)校層面的通用版，加上系統(tǒng)更新升級(jí)的效率較低，導(dǎo)致系統(tǒng)的功能無(wú)法完全滿足各個(gè)二級(jí)學(xué)院的實(shí)際需求。由于各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的差異，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同學(xué)院的教學(xué)管理人員難以準(zhǔn)確錄入教學(xué)任務(wù)的情況。比如某些新興專(zhuān)業(yè)下設(shè)不同的方向，按照常規(guī)的教學(xué)任務(wù)錄入方法，會(huì)出現(xiàn)通用版本的教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確定位專(zhuān)業(yè)方向的情況，造成數(shù)據(jù)錄入混亂，給教學(xué)管理工作帶來(lái)很多不便。另一方面，教學(xué)管理系統(tǒng)維護(hù)工作開(kāi)展不足。二級(jí)學(xué)院在系統(tǒng)硬件環(huán)境以及維護(hù)資金的投入不足，導(dǎo)致硬件環(huán)境老舊，出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、數(shù)據(jù)訪問(wèn)量過(guò)大時(shí)容易崩潰、無(wú)法登陸的情況。此外，目前很多二級(jí)學(xué)院正積極開(kāi)展線上線下混合式課程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)選課、學(xué)分制等改革工作，由于系統(tǒng)后期維護(hù)升級(jí)不足，缺乏應(yīng)變性，一些系統(tǒng)平臺(tái)在應(yīng)用的過(guò)程中還存在漏洞，這就導(dǎo)致仍有大量工作得靠人工來(lái)完成，極其消耗人力和時(shí)間，同時(shí)也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，給日常教學(xué)管理效率帶來(lái)極大影響。
(4)教學(xué)管理人才隊(duì)伍信息化水平不高。教學(xué)管理信息化，一方面需要管理人員擁有扎實(shí)的教育教學(xué)及管理知識(shí)，另一方面也需要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)操作水平。雖然大部分高校都能認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化的重要性，并針對(duì)教學(xué)管理人員日常工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，以提高他們的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，但是就目前情況來(lái)看，培訓(xùn)形式大于內(nèi)容的現(xiàn)象依然普遍存在，并且培訓(xùn)效果不佳。此外，一些二級(jí)學(xué)院專(zhuān)職教學(xué)管理人員相對(duì)緊缺，存在專(zhuān)任教師兼職管理的情況，人員流動(dòng)情況較為明顯。兼職管理人員在崗時(shí)間有限，接受專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)的機(jī)會(huì)有限，平臺(tái)操作以及信息化管理理念尚不能得到有效地培養(yǎng)與鍛煉，導(dǎo)致教學(xué)管理人才隊(duì)伍不能得到穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)與發(fā)展，這在很大程度上也阻礙了高校教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。
三、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的新思路
(1)轉(zhuǎn)變觀念，健全教學(xué)管理信息化建設(shè)制度。信息技術(shù)的快速發(fā)展讓各種信息資源的共享更加便捷與高效，學(xué)生獲取教學(xué)資源的途徑越來(lái)越多，同時(shí)對(duì)教學(xué)資源的需求也日益增長(zhǎng)，這就使得我們教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程不得不加快腳步。要想提升教學(xué)管理信息化建設(shè)水平，轉(zhuǎn)變觀念是關(guān)鍵。二級(jí)學(xué)院的管理者首先要有新理念，要充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的教學(xué)管理模式，探索適合學(xué)院發(fā)展的特色管理體系。此外，要讓全體師生共同參與，明白教學(xué)管理不僅僅是管理人員的任務(wù)，全員自上而下均需參與其中，才能在日常管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才能在反饋中采取措施進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。另一方面，教學(xué)管理人員要主動(dòng)對(duì)現(xiàn)有的觀念與工作模式進(jìn)行革新嘗試，對(duì)傳統(tǒng)的管理手段方式進(jìn)行修正和完善，確保教學(xué)管理工作實(shí)踐與現(xiàn)代教育理念相符。此外，學(xué)院管理者在信息化建設(shè)目標(biāo)的要求下，必須加強(qiáng)教學(xué)管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，制定細(xì)化的實(shí)施步驟，將不同的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行量化，通過(guò)科學(xué)規(guī)劃以及重點(diǎn)實(shí)施推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程穩(wěn)步向前。
(2)加強(qiáng)教學(xué)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。作為教學(xué)管理工作的執(zhí)行者，教學(xué)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)決定了教學(xué)管理質(zhì)量的高低。一方面，二級(jí)學(xué)院要盡量減少管理人員的流動(dòng)，培養(yǎng)相對(duì)固定的專(zhuān)職教學(xué)管理人員隊(duì)伍，充分利用“傳幫帶”的制度，讓有經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)管理人員帶領(lǐng)新任的教學(xué)管理人員熟悉并掌握教學(xué)管理流程，逐漸掌握信息化的教學(xué)管理方式與模式。另一方面，要針對(duì)不同管理需求對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷拓展二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理人員的多樣化培訓(xùn)途徑。加強(qiáng)教學(xué)管理人員信息化技能培訓(xùn)，如平臺(tái)的熟練使用、計(jì)算機(jī)操作能力的提升等，使其能夠更好地了解和運(yùn)用教學(xué)管理系統(tǒng)。二級(jí)學(xué)員還可以從職業(yè)素養(yǎng)和管理學(xué)知識(shí)等方面對(duì)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，旨在提高管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技術(shù)水平應(yīng)用能力。此外，有效的激勵(lì)政策能夠激發(fā)管理人員的工作積極性，二級(jí)學(xué)院要探索有效的激勵(lì)政策與機(jī)制，鼓勵(lì)管理人員通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升自己，從而在高校管理工作中發(fā)揮自己的價(jià)值。除了激勵(lì)政策外，獎(jiǎng)懲制度的制定與實(shí)施對(duì)人員隊(duì)伍的建設(shè)有著重要的作用。
(3)不斷完善系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建。對(duì)于部分高職院校而言，考慮到通用版本的教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)變性及維護(hù)性的缺乏，應(yīng)盡快開(kāi)發(fā)出相對(duì)獨(dú)立的二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)版本，使其既適用于二級(jí)學(xué)院的日常教學(xué)管理，又能夠與學(xué)校的日常管理系統(tǒng)兼容。這樣一方面有助于實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)院數(shù)據(jù)與學(xué)校數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)共享，另一方面，還可以針對(duì)二級(jí)學(xué)院特有的人才培養(yǎng)模式及管理模式，來(lái)制定相應(yīng)的管理方案，從而提高教學(xué)管理工作效能。隨著當(dāng)前學(xué)生獲取教育資源的途徑越來(lái)越多樣化，二級(jí)學(xué)院在系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建時(shí)，盡量做到能與當(dāng)下學(xué)生使用頻率較高的APP或者網(wǎng)站的有效銜接。在健全和完善系統(tǒng)平臺(tái)方面，還要不斷調(diào)整信息模塊及系統(tǒng)的設(shè)置，加大人工維護(hù)平臺(tái)的投入，使系統(tǒng)平臺(tái)保證不斷更新，以滿足各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的調(diào)整需求，從而使教學(xué)管理工作更加高效和便利，推動(dòng)教學(xué)管理工作水平邁入新臺(tái)階。
(4)保障信息安全。目前的教學(xué)管理系統(tǒng)，包含了高校教師及學(xué)生的各類(lèi)信息，如教師職工卡號(hào)、學(xué)生選課成績(jī)、課程信息等，內(nèi)容極為重要。對(duì)于教學(xué)管理人員而言，要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，遵守職業(yè)操守，確保信息不被泄露。另一方面，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者和維護(hù)者要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，不斷升級(jí)系統(tǒng)的安全防護(hù)等級(jí)，提高系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，做好數(shù)據(jù)備份工作。同時(shí)，還要保證硬件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行環(huán)境，將保證網(wǎng)絡(luò)安全行為落實(shí)為可執(zhí)行的制度，做好實(shí)施。此外，在制度及執(zhí)行層面，還要將教學(xué)管理信息化的安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人，以保證信息化的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)能夠在一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平?jīng)Q定了學(xué)校教學(xué)管理層次的高低，在信息化技術(shù)發(fā)展迅速的新時(shí)代，二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)需要及時(shí)更新理念，加強(qiáng)制度建設(shè)，加深對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，要在制度上、人才隊(duì)伍的建設(shè)以及信息化平臺(tái)的建設(shè)上進(jìn)行全面的創(chuàng)新與改革，通過(guò)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理人員的觀念，培養(yǎng)教學(xué)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及信息化管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)高職院校教學(xué)管理的效能及人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。
參考文獻(xiàn):
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作者：蘇曉迪 單位：楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院