科學工程項目管理信息系統(tǒng)架構設計

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通過以往科學工程項目管理工作的分析，了解到管理工作存在諸多影響因素，管理接口比較復雜，所以為了進一步提升管理效率，以科學工程項目為核心創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)非常必要。在管理系統(tǒng)中設置信息決策層、管理層等，針對項目產(chǎn)生的所有信息流全要素進行監(jiān)管與分析，提高項目管理的規(guī)范性，減少科學工程項目工作量。但是對于管理信息系統(tǒng)的設計與實踐難免存在一些疑問，需要結合實際情況進行優(yōu)化。

科學工程項目管理信息系統(tǒng)設計要求

結合科學工程項目的實施現(xiàn)狀，創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)，其中包括如下內容：第一，分層分級設計。管理信息系統(tǒng)的設計與任務驅動模式結合，一方面能夠加強系統(tǒng)的兼容性，另一方面則可以滿足分層分級設計要求，從科學工程生產(chǎn)、檢測、裝校等各個環(huán)節(jié)著手加強管理；第二，統(tǒng)一規(guī)劃設計。管理信息系統(tǒng)中需要增設分解結構模板、交付物、主數(shù)據(jù)等模塊，并且實現(xiàn)各個模塊之間的多級計劃協(xié)同；第三，表單化管理規(guī)范設計。按照現(xiàn)有體系文件深入落實各級管理規(guī)范，加強項目研制操作的規(guī)范性；第四，加強系統(tǒng)監(jiān)督與控制。嚴格按照既定方案監(jiān)督系統(tǒng)運行，搭配考核機制與風險管控機制，完善監(jiān)督效果。

科學工程項目管理信息系統(tǒng)設計

（一）功能設計第一，科學工程項目管理。管理信息系統(tǒng)中包括諸多管理內容，例如項目設計、生產(chǎn)交付體積裝置試驗等。在管理信息系統(tǒng)中，設計質量模塊、外協(xié)模塊與資源模塊等，監(jiān)督項目實施期間的各個流程，以此滿足過程控制多樣化要求。第二，多等級計劃管理。管理信息系統(tǒng)支持多等級計劃管理，保證科學工程項目能夠有序落實。針對這一功能進行設計，可以在兩級計劃之間建立密切的聯(lián)系，確保項目實施期間能夠滿足項目目標要求。第三，矩陣組織結構管理。管理信息系統(tǒng)內部增設矩陣型組織結構，有利于各個模塊之間的溝通協(xié)作，突破科學工程項目各個管理部門之間的限制，項目與部門的主要管理者可以共享信息，提高管理效率。第四．人力資源與設備管理。管理信息系統(tǒng)具有工作人員與設備監(jiān)督與管理的功能，及時查看資源使用情況、任務完成進度、資源調撥方案等，為資源分配提供依據(jù)，滿足科學工程項目需求，全面提升資源的利用率。第五，項目預算與成本控制管理。管理信息系統(tǒng)針對科學工程項目的預算與成本費用進行管理，會在系統(tǒng)中設置財務管理收付款模塊，計算、分析所有財務數(shù)據(jù)。第六，數(shù)據(jù)采集與分析。設計業(yè)務流程管理模塊，負責科學工程項目各項數(shù)據(jù)的有效分析，有效運用度量分析與績效計分卡等方式，科學計算各個管理部門與項目中工作人員的考核情況，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用完善人員考核制度。第七，項目決策管理。設置分析模型作為科學工程項目決策制定的依據(jù)，需要運用到儀表板進行圖表的分析與數(shù)據(jù)對比，掌握科學工程項目當前狀態(tài)、建設進度、潛在風險，更加直接的了解項目狀況，制定科學、可行的決策，利用過程能力評價模型，可以分析與總結數(shù)據(jù)。

（二）架構設計設計科學工程項目管理信息系統(tǒng)，對于項目而言屬于一種頂層系統(tǒng)，其中涉及到的管理要素需要在任務驅動模塊的帶動下，深入到所有科學工程項目業(yè)務中，優(yōu)化管理項目設計、生產(chǎn)與仿真流程，突出體現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。所以，針對系統(tǒng)架構的設計，必須嚴格遵循“分層分級”“系統(tǒng)兼容”原則展開。第一，分層分級。系統(tǒng)架構的分層分級設計主要涉及到兩個層面的內容，即組織管理分層與結構分層。組織管理分層主要是為了使所有管理層級實施工作的過程中，保證管理流程以及管理工作的全面覆蓋，建議在組織行政架構的基礎上，設計決策層、管理層與執(zhí)行層。決策層的負責為頂層領導與項目管理者，工作內容是將科學工程項目與對應項目群結合，利用系統(tǒng)中的所有視圖展開全面分析。管理層主要負責項目的管理工作，按照不同級別方案實施任務分配以及人員調度。執(zhí)行層負責的是任務的具體落實，是項目研究與管理的實體。系統(tǒng)結構分層主要是將所有管理系統(tǒng)的層級關系、管理接口進行整理，按照管理子系統(tǒng)與信息化建設實施期間面臨的各項要求，劃分為四個層級，分別是決策管理層、業(yè)務執(zhí)行管理層、數(shù)據(jù)管理層與環(huán)境支撐層。決策管理層在系統(tǒng)中屬于頂層部分，管理的對象是項目管理信息系統(tǒng)。業(yè)務執(zhí)行管理層的工作是在全生命周期管理基礎上，針對所有業(yè)務管理子系統(tǒng)進行的管理工作。數(shù)據(jù)管理層負責采集、傳輸數(shù)據(jù)，并且在科學工程項目中實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。環(huán)境支撐層是信息為系統(tǒng)設計與優(yōu)化提供需要的軟硬件，加強信息系統(tǒng)運行的安全性，為系統(tǒng)各項功能的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)傳輸提供條件。第二，系統(tǒng)兼容。系統(tǒng)兼容設計包括系統(tǒng)架構、接口、規(guī)范標準三個部分。對于系統(tǒng)架構兼容設計而言，科學工程項目的管理信息系統(tǒng)架構設計，需要將系統(tǒng)升級與創(chuàng)新期間面臨的技術性問題解決，并且提升系統(tǒng)的擴展性能。管理信息系統(tǒng)結構設計過程中可以采用平臺與應用結合的模式，利用JAVA開發(fā)系統(tǒng)基礎框架，通過B/S結構搭建應用架構，發(fā)揮Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)的優(yōu)勢，加強管理信息系統(tǒng)操作的安全、運行穩(wěn)定性。除此之外，管理信息系統(tǒng)架構設計也可以運用SUA技術支撐組件，該組件具有良好的兼容性，可以提高系統(tǒng)應用適用性。對于科學工程項目各項業(yè)務的實踐應用，按照業(yè)務需求針對性的拓展模塊以及業(yè)務范圍，如果系統(tǒng)用戶數(shù)量增加，那么管理部門與工作人員也必然會隨之增多，這樣一來管理信息系統(tǒng)的業(yè)務范圍得以拓寬，可以更加從容的應對系統(tǒng)用戶數(shù)量增多帶來的問題?？紤]到今后科學工程項目的長期發(fā)展，項目管理顆粒度顯著提升，針對項目管理方案進行分解，其中涉及到的層級、節(jié)點數(shù)量增加，系統(tǒng)必須快速適應。從技術實現(xiàn)的角度討論，設計人員需要加強對模塊與系統(tǒng)層次之間耦合度的關注，盡可能的達到“低耦合、高內聚”的效果，系統(tǒng)內部所有軟件單元均能夠維持正常運行，在業(yè)務層級搭建獨立性強的系統(tǒng)模塊，按照實際需求將模塊分級。管理信息系統(tǒng)的架構設計，還需要滿足業(yè)界主流標準，例如J2EE、XML以及TCP/IP，采用主流操作系統(tǒng)，架構配置要保證靈活性，針對功能部署與拓展，需要采用配置方式加以解決。接口兼容設計方面，其目的是提高所有層級管理系統(tǒng)聯(lián)系的便捷性。信息系統(tǒng)在Webservice服務化接口的幫助下，和第三方共享業(yè)務數(shù)據(jù)，在這一流程中僅需第三方系統(tǒng)保證服務化接口的安全性即可。最后，針對規(guī)范標準兼容設計，需要滿足所有層級管理系統(tǒng)中軟件的編寫規(guī)定，同時具有規(guī)范性與集成性的特征，更需要符合數(shù)據(jù)與安全標準要求。數(shù)據(jù)標準規(guī)范的使用，要加強數(shù)據(jù)采集、傳輸與集成等操作的規(guī)范性，而安全標準則體現(xiàn)在技術、管理、保密等各項標準上，建議設計人員采用系統(tǒng)整體業(yè)務模型，對各個規(guī)范標準進行整理。

結束語

綜上所述，針對科學工程項目創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)，一方面需要明確設計要求，保證系統(tǒng)總體架構設計的針對性，另一方面則要總結項目管理需求，采用先進技術搭建多層級管理信息系統(tǒng)，解決科學工程項目實施期間存在的各項問題，提高項目建設效率與質量，發(fā)揮管理系統(tǒng)優(yōu)勢消除相關因素對科學管理項目的影響。

作者：林森 單位：北京國信宏大科技有限公司