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農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

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農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得人們的生活方式、工作方式都發(fā)生了巨大變化,信息化逐漸與各行各業(yè)緊密相連,農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化也是其中之一。本文對(duì)農(nóng)業(yè)科研財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了分析,對(duì)其建設(shè)意義、遇所到的問(wèn)題進(jìn)行研究,并給出了相應(yīng)的對(duì)策與建議,如:增加重視程度、加大投入力度、注重人才培養(yǎng)等,以供有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;財(cái)務(wù)管理;信息化

1農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

農(nóng)業(yè)科研單位的信息化建設(shè),適應(yīng)了時(shí)代潮流的發(fā)展,不僅全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,還推行了互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)核算,此外,控制、分析、執(zhí)行等工作方式都在互聯(lián)網(wǎng)為主的前提下進(jìn)行,從而使財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確化、科學(xué)化、規(guī)范化。做好財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展,有利于實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)的國(guó)家戰(zhàn)略。

2農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理開(kāi)展信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1對(duì)信息化管理不夠重視

現(xiàn)在國(guó)內(nèi)許多農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)財(cái)務(wù)管理基本實(shí)現(xiàn)了電腦計(jì)算與核算,但是實(shí)現(xiàn)完全的財(cái)務(wù)信息化管理還是有一定差距,在日常工作中一部分工作人員認(rèn)為,一旦信息化實(shí)現(xiàn)了全面應(yīng)用,就會(huì)減少工作人員,破壞其利益,因此,阻礙財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,同時(shí),由于相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有重視其發(fā)展的必要性,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在基層推廣緩慢。

2.2財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)性較差

農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作人員往往對(duì)電腦知識(shí)了解不足,整體年齡偏大,本身財(cái)務(wù)工作就有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方面也存在的一些技術(shù)難度,雖然工作單位會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),但是這些培訓(xùn)往往都是比較短暫的、單一的,不能幫助從業(yè)人員最大化的了解軟件知識(shí),很多軟件工具都停留在初級(jí)階段,有關(guān)人員對(duì)其中的功能大多數(shù)都難以理解,基于此,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展[1]。

2.3財(cái)政資金及相應(yīng)軟件匱乏

目前,依然沒(méi)有出現(xiàn)一款完全適用于農(nóng)業(yè)科學(xué)單位使用的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,由于其行業(yè)特殊性,資金來(lái)源多為國(guó)家政府方面專(zhuān)項(xiàng)資金,這些都需要財(cái)務(wù)軟件分門(mén)別類(lèi)的細(xì)細(xì)分析,而且這些財(cái)政使用資金都有著嚴(yán)格的要求,目前所使用的財(cái)務(wù)管理軟件都無(wú)法達(dá)到這項(xiàng)要求。

2.4相應(yīng)管理機(jī)制制缺少完善性

如今,我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制還不夠完善,管理手段較為落后,管理水平偏低,財(cái)務(wù)管理信息化工作中對(duì)制度的管理尤為缺乏,無(wú)專(zhuān)人管理,缺少相應(yīng)的機(jī)制約束,更加沒(méi)有監(jiān)督措施,使得這項(xiàng)工作落實(shí)十分困難。制度的落后直接影響財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

2.5各個(gè)部門(mén)之間信息較為閉塞

科研單位財(cái)務(wù)工作中會(huì)涉及到很多的相關(guān)部門(mén),在部門(mén)間打通信息共享是一項(xiàng)極為重要的工作任務(wù),比如,財(cái)務(wù)部門(mén)的軟件和科研單位的賬戶不一致,無(wú)法做到共享信息,財(cái)務(wù)做預(yù)算分析等工作是無(wú)法及時(shí)得到相應(yīng)數(shù)據(jù),單位內(nèi)部信息化建設(shè)不完善,工作一體化很難實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息與科研信息不能互通,不利于財(cái)務(wù)對(duì)單位發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐,不利于科研單位財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展。

3農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)的建議

3.1重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭做好思想工作,在思想上重視財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)識(shí)到其中重要性。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)下,有關(guān)人員也要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)識(shí),明確信息化是財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì)。農(nóng)業(yè)科研單位全體人員應(yīng)該以更積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)這一發(fā)展趨勢(shì),在思想與行動(dòng)上均要對(duì)財(cái)務(wù)軟件及相關(guān)的配套設(shè)施給予相應(yīng)支持,特別是財(cái)務(wù)人員,單位要注重對(duì)其進(jìn)行必要的儲(chǔ)備計(jì)劃,做到多方面管理,多管齊下,加快培養(yǎng)更多的財(cái)務(wù)應(yīng)用型人才。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與招聘

對(duì)相關(guān)從業(yè)者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)要堅(jiān)持不懈,使培養(yǎng)過(guò)程更系統(tǒng)化、長(zhǎng)期化,在人才儲(chǔ)備過(guò)程中要注意其中計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才的儲(chǔ)備,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程需要持續(xù)堅(jiān)持,以此培養(yǎng)出能夠適應(yīng)新時(shí)展要求的業(yè)務(wù)人員。一方面,相關(guān)人員必須要做到業(yè)務(wù)熟練,軟件應(yīng)用順暢,并具有一定的創(chuàng)新性思維,從而使財(cái)務(wù)軟件的作用得到最大化發(fā)揮。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該大力加強(qiáng)對(duì)人才的保護(hù),使用一定措施對(duì)人才進(jìn)行挽留,避免這方面的人才流失,比如,給財(cái)務(wù)人員一定的晉升空間,加強(qiáng)人文關(guān)懷,增加出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等方法。另一方面,改進(jìn)單一傳統(tǒng)招聘方式,拓寬引進(jìn)人才的招聘渠道,使用聘用制、年薪制來(lái)吸引懂得信息化技術(shù)又懂得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性復(fù)合型人才,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)準(zhǔn)備好雄厚的人才資源。此外,單位也可以向財(cái)務(wù)工作人員提供相互交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),增加其與其他同級(jí)別單位的學(xué)習(xí)交流,借鑒其他地方財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)辦法和經(jīng)驗(yàn),努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與操作技能,財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,人才的使用是其中主要部分,因此,對(duì)人才的培養(yǎng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中不可缺少的一部分[2]。

3.3增加資金、軟件等方面的支持

國(guó)家財(cái)政方面,要加大對(duì)這一工作的專(zhuān)項(xiàng)資金投入力度,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面需求的資金給予大力支持,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得亂用其專(zhuān)項(xiàng)資金。我國(guó)在開(kāi)展農(nóng)業(yè)科研單位在實(shí)際建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化方面,應(yīng)該多借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),如日本、德國(guó)等,據(jù)相關(guān)查詢機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),德國(guó)在2017至2018年對(duì)信息化建設(shè)總投資高達(dá)54億歐元,充分體現(xiàn)了其對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。同時(shí),農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合自身發(fā)展需求,尋找相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)合作,量體裁衣定制適合自己的財(cái)務(wù)軟件,要充分的把自身優(yōu)缺點(diǎn)融入到財(cái)務(wù)軟件中去,科學(xué)性的去選擇適合自身應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件。本單位科研人員要盡快的熟悉軟件各方面問(wèn)題,單位內(nèi)部也可對(duì)軟件進(jìn)行完善。

3.4建立科學(xué)合理完善的監(jiān)督管理機(jī)制

單位要建立起一支可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)班子,在領(lǐng)導(dǎo)層面,就要凸出此項(xiàng)工作的重要性,并且要采用具體負(fù)責(zé)人制,和年底業(yè)務(wù)考核直接掛鉤。在組建前要開(kāi)例會(huì)分析,確定組建方向,明確組建目的,落實(shí)組建期限,同時(shí)抽查工作也要同步開(kāi)展起來(lái)??茖W(xué)制定建設(shè)路線,在抽查過(guò)程中如有發(fā)現(xiàn)不合理的問(wèn)題,要及時(shí)改正,對(duì)工作積極,對(duì)信息化建設(shè)起到幫助作用的個(gè)人或者小組,可以在年底評(píng)優(yōu)工作中進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)一些不認(rèn)真完成工作,投機(jī)取巧,工作滯后的工作人員可以采取相應(yīng)的懲罰措施。因?yàn)榇隧?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有極強(qiáng)的單位隱私性,在財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用方面更要重視法律,法規(guī),對(duì)一些惡意攻擊軟件、隨意泄露單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件一定要嚴(yán)肅處理,絕不姑息[3]。

3.5增強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作

各個(gè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極做好溝通工作,早日打通信息通道,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。同時(shí),要加快完善單位內(nèi)部信息化建設(shè)體制,并將財(cái)務(wù)工作融入進(jìn)去,與單位的其他信息化建設(shè)一起進(jìn)行,只有這樣才能為單位其他發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,才能加快農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度[4]。

4結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)都在不斷發(fā)展,信息化的速度越來(lái)越快,所以農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分重視,但目前,其信息化建設(shè)仍存在問(wèn)題,本文對(duì)這一內(nèi)容展開(kāi)了分析,并給出了針對(duì)性的解決措施,希望進(jìn)一步提高我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,為單位的穩(wěn)定與長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)持的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[2]張慧娟.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2018,46(29):43-44.

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[4]王飛.推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的研究[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2018,46(29):49-50+52.

作者:陳啟迪 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)