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1作者自校的意義及重要性
1.1從學(xué)術(shù)角度來看,自校是保證論文質(zhì)量的前提作為交流最新科學(xué)技術(shù)成果的平臺和載體,科技期刊對刊登論文的專業(yè)性和創(chuàng)新性的要求越來越高,面對這種挑戰(zhàn),編輯即使有一定的學(xué)科專業(yè)素質(zhì),也很難面面俱到,編輯是雜家,卻不是專家。面對學(xué)術(shù)性較強和觀點較新的科技論文時,編輯難免會有拿不準(zhǔn)、甚至理解出現(xiàn)錯誤的時候[2],而作者作為論文的撰寫者,他應(yīng)該了解該學(xué)科的專業(yè)知識,也最明白自己論文所要表達(dá)的內(nèi)容,有時編輯苦思冥想、不得要領(lǐng)的一個詞語,在作者那里或許只是一個專業(yè)性的術(shù)語和一個規(guī)范表達(dá)。我刊2008年第2期曾刊登過一篇關(guān)于周圍血管病的文章,作者根據(jù)患者病情將其分為4個等級:C0級多少例,C2多少…,C3……,C4……等。我們在編輯校對時,想當(dāng)然地就把C2改成C1,其余依次類推,并且還直怪作者太粗心。等發(fā)給作者校對時才知道,原分級無誤,在他們這組病例中,確實沒有符和C1級的病例。試想當(dāng)時如果沒有讓作者自校,就會造成一個較大的失誤。編輯在文字的加工、整理和出版規(guī)范方面是專家、在對文章內(nèi)容的修改和把握上卻遠(yuǎn)不及作者來的得心應(yīng)手,再者,從開始校對到正式印刷,時間短,工作繁重,編輯要同時校對幾十篇不同類型的稿件,而作者只需在相同的時間內(nèi)校對一篇自己寫的稿件,時間充裕,內(nèi)容熟悉,因而比編輯更容易發(fā)現(xiàn)其中的錯誤,也能站在不同的視角重新審視文章,從而使文章質(zhì)量得到保證。
1.2從知識產(chǎn)權(quán)角度來看,自校是文責(zé)自負(fù)的重要體現(xiàn)文責(zé)自負(fù)指作者對作品內(nèi)容和表達(dá)方式負(fù)責(zé),對作品質(zhì)量負(fù)責(zé),特別是對它的思想性和科學(xué)性負(fù)有不可推卸的責(zé)任[3]。在文章沒有變成鉛字之前,作者和論文之間是沒有法律關(guān)系的,一旦正式印刷,就要對文章的真實性、科學(xué)性高度負(fù)責(zé)。通過這個環(huán)節(jié),讓作者明確這個責(zé)任,引起足夠的重視。也有的作者,收到稿件備用通知單后,就抱著萬事大吉的態(tài)度等著收取雜志,至于文章如何編輯、修改都是編輯的工作。殊不知他們才是論文的主人,且不說在審稿時審稿專家會對一些學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評價、對一些表達(dá)不通順的段落和詞句進(jìn)行修改,編輯也往往會根據(jù)出版規(guī)范或版面的需要對文章做一些適當(dāng)?shù)男薷暮蛣h減,所以大多數(shù)稿件從投稿之初到印刷出清樣,往往會有一定的變化。我國著作權(quán)法明文規(guī)定:報社、期刊社可以對作品作文字性修改、刪節(jié),對內(nèi)容的修改,應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者認(rèn)可[4]。盡管這種修改符合法律程序,但是否得到作者的認(rèn)同,就會在自校中體現(xiàn)出來。我國著作權(quán)法還規(guī)定:對未發(fā)表的作品,作者可以任意修改,所謂“十年磨一劍”,對已經(jīng)發(fā)表的作品的修改,則要受到一定的限制[5]。我刊就曾遇到過極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡?,稿件備用后,他自己覺得不滿意,反復(fù)增加新的內(nèi)容和更改作者順序,我們就只得隨之一遍遍翻新并請主編定稿,通過讓其自校,讓他明白這是最后一次修改機會,從而避免了不必要的著作權(quán)糾紛。
1.3從編者和作者的關(guān)系來看,自校是促進(jìn)兩者關(guān)系和諧發(fā)展的紐帶作者是精神生產(chǎn)的主體,是生產(chǎn)第一線上的勞動者,沒有作者的不斷提供各種作品,編輯勞動就會成為“無米之炊”,從這一點來講,編輯與作者應(yīng)該是同志式的互助合作關(guān)系[5]。但由于社會上某些不良風(fēng)氣的影響,作者往往會把編輯視為高高在上、決定文章生殺大權(quán)的主宰者,從投稿到文章刊登,一直是處于被動的地位,而作者自校文稿,能發(fā)揮作者的主觀能動性,更好地詮釋作者是作品創(chuàng)作者的主題,是對作者辛勤勞動的認(rèn)可和尊重。同時也讓作者體會到編輯為之所付出的努力,編輯之所以這樣做,正是為了把作者的勞動成果以更完美的形式呈現(xiàn)給讀者。自校促進(jìn)了編輯和作者間的互相理解和信任,為以后的繼續(xù)合作打下了基礎(chǔ)。當(dāng)作者與編輯之間建立起良好的關(guān)系后,作者又會為雜志推薦新作者,從而使作者隊伍不斷壯大和優(yōu)化[6],并且在訂閱和宣傳活動中也發(fā)揮了極大的作用。
2自校中應(yīng)注意的問題
2.1自校內(nèi)容的重點文章的內(nèi)容不同,自校的重點也相應(yīng)有所不同。以我刊為例,出現(xiàn)錯誤最多、編輯最無從下手的就是“材料與方法”部分,它作為文章的“基石”,專業(yè)性很強,且當(dāng)今醫(yī)學(xué)特別是影像學(xué)的發(fā)展更是日新月異,昨天還是4層螺旋CT,今天可能已經(jīng)是128層了,而每一種機器的型號、技術(shù)參數(shù)、功能又都各不相同,相關(guān)檢查及圖像后處理中技術(shù)參數(shù)的設(shè)置又多種多樣,而最正確的數(shù)據(jù)和方法只有作者自己最清楚。所以在自校時,要向作者標(biāo)明重點,包括有疑問的詞、數(shù)字、句子和段落,這樣才能有的放矢,在短時間內(nèi)提升工作效率,達(dá)到最佳預(yù)期效果。所有涵蓋作者信息的內(nèi)容也是自校的重點,包括作者簡介里的所有內(nèi)容、作者順序、單位、郵編等,有的雜志還刊有通訊作者的聯(lián)系方式,我就在一本很有影響力的雜志上看到一位同行的文章,在腳注刊登的聯(lián)系方式里,郵箱寫錯了,把li-anxiang寫成了lianxian,打電話問他何以會出現(xiàn)這樣的錯誤,他很無奈:我發(fā)的時候是對的,可它們沒讓我校對聯(lián)系方式啊!這當(dāng)然只是一個特例,但如果能把要刊發(fā)的所有內(nèi)容讓作者校對,就可以避免類似錯誤的發(fā)生。
2.2自校時間的掌握自校的時間可根據(jù)自己編輯部的稿件和情況而定,但一般都是在一校之后,刊物正式出版之前[6]。此時稿件的內(nèi)容已基本定型,且編輯在一校中發(fā)現(xiàn)的問題也正好同時向作者提出,但也因為是這個時間給作者提出了明確的自校權(quán)限,一校后頁碼和版面都已固定,所以作者不宜再做大的改動,否則會引起期刊頁碼的變動。因為時間緊迫,作者返回自校稿的時間也要向作者重點要求,最遲不能超過三校之后,以免延誤按時印刷。
2.3自校方式的選擇據(jù)筆者了解,以往期刊的自校多采用“抽印本”的方式,可這種方式費時、費力,還需要更多的經(jīng)濟支持?,F(xiàn)在通訊業(yè)發(fā)展迅猛,電子傳輸以其快捷、多功能的優(yōu)勢而成為人們聯(lián)系的主要方式。我刊多采用E-mail發(fā)自校稿,不僅可以靈活地對需要自校的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、提示,也便于作者修改,且最大限度地保證了自校返回的時間。以我刊2009年第2期雜志為例,在發(fā)出的36篇自校稿中,在一天內(nèi)返回的5篇,保證在10d內(nèi)返回的34篇,僅有1篇因作者外出進(jìn)修超過3周,另有1篇未回。
2.4做好自校稿的處理因為作者自校返回的時間不一致,所以做好自校稿的處理相當(dāng)重要??梢园咽盏降淖孕8寮性诘谌榍鍢訒r改動,也可以隨時收到即刻在校樣上改動,并且做好登記工作,由專人負(fù)責(zé)(我刊一般是當(dāng)期的責(zé)任編輯)或是多人負(fù)責(zé)但要做好溝通和合作,以免遺漏作者的改動,也可及時了解自校稿返回的情況。
3討論
尊重作者的勞動,但并不是一味盲從,有的作者有自己固有的寫作風(fēng)格或表達(dá)方式,這種方式也許并不符合出版規(guī)范的要求,這時就要對作者做好解釋工作。通過這種方式,也可讓作者間接了解一些出版方面的規(guī)范和知識。醫(yī)學(xué)科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的核心,也是期刊賴以生存的發(fā)展和根本,而要保證期刊質(zhì)量的提升,得益于審稿專家的嚴(yán)格把關(guān)、編輯人員的水平和素質(zhì)等相關(guān)因素,而這一切都離不開一個共同的前提--作者提供的一流的稿件。這三者之間既互相聯(lián)系、不可分割,又相對獨立、各司其職,其中作者的勞動和責(zé)任更是別人所無法替代的。許多編輯部因為嫌自校工作繁瑣、誤時,會省去這一環(huán)節(jié)或簡化自校內(nèi)容,筆者卻認(rèn)為這是醫(yī)學(xué)期刊不可不為的重要環(huán)節(jié)。只有激發(fā)作者的積極主動性,使作者自校環(huán)節(jié)的“把關(guān)”作用得到充分發(fā)揮,才能保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,共同為廣大讀者奉獻(xiàn)集知識性和思想性于一體的精神食糧。