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新醫(yī)改下的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理

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新醫(yī)改下的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理

摘要:新醫(yī)改的逐步推進(jìn)使公立醫(yī)院面臨的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了較大改變,資產(chǎn)管理對(duì)其的重要性顯著提升,加強(qiáng)資產(chǎn)管理已成為勢(shì)在必行之舉。本文先是闡述了新醫(yī)改下公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的必要性,然后分析了管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),最后提出了降低風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理

隨著政府啟動(dòng)新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,我國醫(yī)藥改革不斷深化,公立醫(yī)院更是成為改革重點(diǎn)。新醫(yī)改提出,要建立規(guī)范的公立醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,這對(duì)公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理提出了新的要求。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院現(xiàn)行的資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)模式無法有效達(dá)到新醫(yī)改提出的要求,若是不能及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理模式,制定適用性更強(qiáng)、契合度更高的管理體制,不僅會(huì)影響公立醫(yī)院資產(chǎn)管理水平,導(dǎo)致其難以穩(wěn)定發(fā)展,更會(huì)因此拖慢醫(yī)療改革進(jìn)程,影響國家整體醫(yī)改。因此,不論是從自身出發(fā),還是從國家大局出發(fā),公立醫(yī)院都應(yīng)根據(jù)新醫(yī)改的要求,科學(xué)調(diào)整資產(chǎn)管理方式方法,以期能夠?qū)崿F(xiàn)更有效的管理。

一、資產(chǎn)管理的必要性

1.適應(yīng)新醫(yī)改的需要醫(yī)療改革作為一項(xiàng)涉及范圍十分廣的改革項(xiàng)目,若要順利推進(jìn),需要各方面的支撐與配合。新政策對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的規(guī)定均出現(xiàn)了一定變化,這就導(dǎo)致公立醫(yī)院當(dāng)前采用的資產(chǎn)管理機(jī)制與新政策的匹配度不夠。另外,醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制也發(fā)生了變化,不再是以往的藥品加成,而是醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)和政府補(bǔ)償。也就是說,通過藥品銷售獲取加成的方式增加資金收入不再適用,公立醫(yī)院需要通過自身服務(wù)吸引患者。由此可見,新醫(yī)改背景下,不僅是對(duì)于公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的政策規(guī)定發(fā)生了變化,收入來源也發(fā)生了改變。公立醫(yī)院必須深入對(duì)新形勢(shì)下的資產(chǎn)管理展開深入研究,找到最佳的管理模式,這樣才能適應(yīng)新醫(yī)改。

2.增強(qiáng)內(nèi)部控制的需要對(duì)公立醫(yī)院來說,資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)之一。不論是醫(yī)療設(shè)備和儀器的購買、使用,還是醫(yī)生、護(hù)士的聘用管理,各類資產(chǎn)的管理都是內(nèi)部控制的一部分。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,能夠提高醫(yī)院對(duì)各類資產(chǎn)的調(diào)控,比如,購買數(shù)量和種類的確定、使用流程、保管方式等,進(jìn)而提高醫(yī)院內(nèi)部控制的整體水平。而通過內(nèi)部控制,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、全面性。由此可見,資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制相輔相成,二者互相提升。而在新醫(yī)改實(shí)施后,公立醫(yī)院原有的內(nèi)部控制體系并不能很順利地推進(jìn),更無法達(dá)到較為理想的效果。因此,從資產(chǎn)管理入手,通過提高資產(chǎn)管理水平,可以直接或間接地增強(qiáng)內(nèi)部控制。

3.促進(jìn)自身發(fā)展的需要公立醫(yī)院的良好發(fā)展必須順應(yīng)社會(huì)趨勢(shì),滿足形勢(shì)需要。隨著新醫(yī)改的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院面臨的社會(huì)形勢(shì)早已不同以往,若是再用以前的管理模式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,那么必然會(huì)影響其發(fā)展,甚至被時(shí)代所淘汰。比如,僅把增加收入作為醫(yī)院發(fā)展支撐的管理思維已經(jīng)落后,開源節(jié)流必須同時(shí)進(jìn)行。這是因?yàn)?,隨著藥品加成的取消,醫(yī)院將失去一大筆收入來源,以服務(wù)增加收入雖然是必行之路,但取得明顯成效并非一蹴而就,需要時(shí)間、口碑等的積累,受外界因素影響也較多,有著許多的不可控性。因此,若要保證資金來源的穩(wěn)定,最為有效和可控的方法就是節(jié)流,而加強(qiáng)資產(chǎn)管理則是節(jié)流的首要選擇,畢竟公立醫(yī)院有著大量的固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)等,通過科學(xué)的管理方式能夠在增加收入、穩(wěn)定資金鏈等方面取得顯著成效,進(jìn)而促進(jìn)自身發(fā)展。

二、資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.資產(chǎn)閑置浪費(fèi)資產(chǎn)閑置是資源浪費(fèi)最直接的形式,也是公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的常見風(fēng)險(xiǎn)之一,其出現(xiàn)的原因大致可以分為兩類。一是資產(chǎn)的名義需求與實(shí)際需求之間存在差異。具體來說,醫(yī)院購置資產(chǎn)之前,對(duì)各科室實(shí)際需求的調(diào)查不夠深入,導(dǎo)致得出的調(diào)查結(jié)果不夠準(zhǔn)確,甚至是缺少調(diào)查。這樣在制定購置計(jì)劃時(shí)僅以前期制定的預(yù)算計(jì)劃為主,而缺少對(duì)實(shí)際情況的參考,由此導(dǎo)致資產(chǎn)購置后或是不需要,或是型號(hào)性能等與需求不匹配,或是與現(xiàn)有設(shè)備等重復(fù),最終導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,造成浪費(fèi)。二是過早停用儀器設(shè)備等資產(chǎn)。具體來說,有的公立醫(yī)院將一些還處于使用期的醫(yī)療設(shè)備等資產(chǎn)以不滿足醫(yī)療需求為由被閑置,然后購置所謂的更能滿足醫(yī)療需求的設(shè)備,這就必然會(huì)造成現(xiàn)有設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

2.資產(chǎn)損耗過快資產(chǎn)損耗是必然會(huì)發(fā)生的,且其損耗速度與使用、保養(yǎng)等情況息息相關(guān),這也是資產(chǎn)管理中的常見風(fēng)險(xiǎn)之一,公立醫(yī)院所能做得就是盡最大可能減緩損耗速度,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。但在現(xiàn)實(shí)情況中,有些公立醫(yī)院在此方面做得并不到位,損耗過快是其資產(chǎn)管理中存在的重大風(fēng)險(xiǎn)。比如,有些醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療儀器的使用流程并未予以規(guī)范,也未形成相關(guān)規(guī)定,這就導(dǎo)致相關(guān)使用人員對(duì)醫(yī)療儀器的重視程度不夠,在借用和使用時(shí)較為隨意,對(duì)其的保養(yǎng)更是極容易忽視,從而導(dǎo)致醫(yī)療儀器在使用過程中出現(xiàn)許多不必要的損耗,不僅嚴(yán)重縮短了其使用壽命,更是影響了其性能。有些醫(yī)院雖然在設(shè)備損耗發(fā)生后進(jìn)行了登記,但并未對(duì)損耗原因加以深究,更不必說對(duì)導(dǎo)致不必要損耗的使用人員進(jìn)行相應(yīng)懲處。

3.資產(chǎn)處置不當(dāng)當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到無法使用的程度后,必然要對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,而在處理過程中,一旦處置不當(dāng),就容易產(chǎn)生諸多風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,在公立醫(yī)院中,對(duì)于需要報(bào)廢處理的儀器設(shè)備等資產(chǎn),醫(yī)院自身并沒有處置權(quán),需要有關(guān)部門進(jìn)行處置。而從醫(yī)院提出報(bào)廢到有關(guān)部門處置完畢,其間需要一定過程,因此醫(yī)院大多會(huì)選擇將需要報(bào)廢的資產(chǎn)集中放置在一處,等待有關(guān)部門處置。既然要存放擬報(bào)廢資產(chǎn),就必然要占用醫(yī)院現(xiàn)有資源,即便僅是放置在倉庫等地方,長(zhǎng)時(shí)間占用也是對(duì)現(xiàn)有資源的一種浪費(fèi)。但在實(shí)際情況中,公立醫(yī)院處理報(bào)廢資產(chǎn)大多需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,而在長(zhǎng)時(shí)間的處理過程中,不僅需要耗費(fèi)人力物力等對(duì)其進(jìn)行管理,還會(huì)降低存放點(diǎn)的使用率,這都會(huì)在一定程度上增加資產(chǎn)管理的成本。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的措施

1.科學(xué)制定資產(chǎn)購置計(jì)劃科學(xué)制定資產(chǎn)購置計(jì)劃,是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的第一步,能有效避免資產(chǎn)重復(fù)購置、購置不當(dāng)?shù)惹闆r的發(fā)生。為提高購置計(jì)劃的科學(xué)性,首先要進(jìn)行充分的需求調(diào)查,公立醫(yī)院下設(shè)科室眾多,各個(gè)科室的實(shí)際情況又各不相同,因而可以通過下發(fā)資產(chǎn)購置需求表的方式,由各個(gè)科室填寫上報(bào),并說明現(xiàn)有設(shè)備情況及購置原因,調(diào)查人員還可以隨機(jī)抽取科室進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,核對(duì)其調(diào)查表填寫的真實(shí)性。其次是從醫(yī)院整體發(fā)展需求出發(fā),結(jié)合各個(gè)科室需求上報(bào)情況,編制資產(chǎn)購置計(jì)劃。最后是進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,即將編制的計(jì)劃上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)充分審核后再予以下發(fā),這樣就能保證編制計(jì)劃的科學(xué)性,對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合適的購置方案,要再行核實(shí)相關(guān)科室的具體情況,評(píng)估資產(chǎn)購置的必要性,確保購置計(jì)劃中的每一項(xiàng)都有其必須存在的理由。

2.健全資產(chǎn)管理體系一是健全管理制度,即將資產(chǎn)的使用流程、管理方式等形成規(guī)定或制度加以下發(fā),以這種方式提高資產(chǎn)管理的重要性,增加工作人員對(duì)其的重視程度。二是健全管理機(jī)構(gòu),可以成立資產(chǎn)管理小組,全權(quán)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理有關(guān)事宜。比如,小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度制定、職責(zé)劃分、計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督等工作,小組組員有針對(duì)性地負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié),從購置計(jì)劃編制到購買和驗(yàn)收,再到使用和保養(yǎng)、盤點(diǎn)和核算,最后到資產(chǎn)報(bào)廢,都應(yīng)有專職人員負(fù)責(zé),這樣就能確保資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能責(zé)任到人,避免出現(xiàn)問題發(fā)生而無人知曉的情況。

3.提高資產(chǎn)管理信息化對(duì)公立醫(yī)院來說,提高資產(chǎn)管理的信息化水平勢(shì)在必行。這是因?yàn)?,醫(yī)院所擁有的資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量龐大,管理過程中需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,而信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高管理效率和管理準(zhǔn)確性。鑒于此,一是可以建立資產(chǎn)管理一體化平臺(tái),從資產(chǎn)購置之日起,將資產(chǎn)管理的全過程均納入平臺(tái)之中,確保資產(chǎn)的所有流轉(zhuǎn)都經(jīng)由平臺(tái)。這樣不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤,還能獲取資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù),以此為依據(jù)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提供管理優(yōu)化的參考。二是需要優(yōu)化資產(chǎn)信息的錄入方式,比如,對(duì)于固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),可以為每一臺(tái)設(shè)備、儀器等創(chuàng)建二維碼,通過掃描二維碼,可以立即知道此臺(tái)設(shè)備、儀器的所有信息,這樣就能大大節(jié)省信息查閱時(shí)間,還能有一個(gè)全面地了解。

4.培養(yǎng)專業(yè)管理人員對(duì)于公立醫(yī)院龐大的資產(chǎn)體系來說,要想管理好,必須要有足夠?qū)I(yè)的人員負(fù)責(zé)。首先,在成立資產(chǎn)管理小組時(shí),所選擇的小組成員就必須有一定的資產(chǎn)管理基礎(chǔ),還需要對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)、資產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)等有一定了解,這樣有利于后續(xù)工作的開展。其次,要加強(qiáng)對(duì)小組成員的培訓(xùn),比如,聘請(qǐng)專業(yè)的資產(chǎn)管理人士為小組成員講解管理要點(diǎn)、方式等,幫助其了解資產(chǎn)管理的最新方法,并選擇最適合醫(yī)院現(xiàn)狀的。同時(shí),還需要培養(yǎng)小組成員的分析能力,確保其能夠根據(jù)資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)語

新醫(yī)改下公立醫(yī)院加強(qiáng)資產(chǎn)管理既是適應(yīng)新醫(yī)改的需要,也是增強(qiáng)內(nèi)部控制、滿足自身發(fā)展的需要。為了降低資產(chǎn)管理中資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、損耗過快、處置不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn),需要科學(xué)制定資產(chǎn)購置計(jì)劃、健全資產(chǎn)管理體系、提高資產(chǎn)管理信息化、培養(yǎng)專業(yè)管理人員。

參考文獻(xiàn)

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作者:高志妨 袁廣豐 單位:河北省中醫(yī)院