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科學(xué)管控工程造價使資金效益最大化

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科學(xué)管控工程造價使資金效益最大化

摘要:隨著建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策的不斷調(diào)整以及BIM、“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,原本工程造價咨詢企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中占比較大的工程計量將逐漸被人工智能所取代。同時,建設(shè)單位所需要的造價咨詢服務(wù)已不再是簡單地算量、計價,需要造價咨詢服務(wù)從工程實施階段向前、向后不斷延伸,直至參與到建設(shè)項目全生命周期的造價管理中去,從而就要求工程造價咨詢從業(yè)人員要以專業(yè)為基礎(chǔ),從傳統(tǒng)的“做”造價向“管”造價進行轉(zhuǎn)變,向管理要效益。

關(guān)鍵詞:工程造價;控制管理;經(jīng)濟效益

管理人員在進行工程造價管控時,要以提高經(jīng)濟效益為主要原則,有序?qū)嵤┘榷ǖ墓こ淘靸r管理方案;同時也要根據(jù)項目建設(shè)的特點加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)造價管控的重視程度,不斷優(yōu)化管控方案,運用、落實全過程控制的思路以及原則;并且反思在以往工程造價管控工作中存在的不足,使造價管理工作能夠具備較強的科學(xué)性,從而促進工程造價管控能夠達到預(yù)期的狀態(tài)以及標(biāo)準(zhǔn),做到資金效益最大化。

一、工程造價管理及控制的價值

全過程工程造價管理的價值就在于創(chuàng)造價值,那么創(chuàng)造什么價值?即在滿足目標(biāo)功能需求的情況下,在保證工程質(zhì)量、實施安全、進度及環(huán)保的條件下,創(chuàng)造成本價值。首先在項目建設(shè)的過程中,應(yīng)用現(xiàn)代管理理念,保證精準(zhǔn)性是基本要求,加強造價管理確保施工中的各個環(huán)節(jié)能夠有序的實施。其次,還需要和之前資金計劃目標(biāo)進行相互的匹配,按照不同的環(huán)節(jié)和原有資金計劃進行相互的對比,及時發(fā)現(xiàn)資金使用變化情況并分析變化原因,采取科學(xué)的措施,不斷調(diào)整、優(yōu)化當(dāng)前的造價管理方案[1]。在造價管理過程中,隨時隨地地解決和總結(jié)其中出現(xiàn)的問題,為下一階段造價管控提供必要的支持,從而使造價管控效果能夠滿足預(yù)期的要求。突出本身精準(zhǔn)性的特征,以提高整體工程的建設(shè)效果,使資金效益最大化。

二、新時代背景下工程造價的特點分析

第一,逐漸形成以綜合管理為重心的特點。首先,隨著建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策的不斷調(diào)整以及BIM、“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,原本工程造價咨詢企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中占比較大的工程計量將逐漸被人工智能所取代。新技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)作業(yè)方式產(chǎn)生了巨大的沖擊,特別是國家相繼頒布了《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》和《關(guān)于推進建筑信息模型應(yīng)用的指導(dǎo)意見》等文件后傳統(tǒng)作業(yè)模式被打破。在工程造價咨詢中要實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的有效擴展以及創(chuàng)新,如不僅僅是單純的計價和計量,而是要利用現(xiàn)代信息技術(shù)充實當(dāng)前的工作方案,制訂各項新型的工作模式。要將重點轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碇匦?,利用管理學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,完善工程造價的預(yù)測以及控制模式,并且做好信息的有效整合,貫穿于綜合管理過程中,全面提高工程造假的管理效果[2]。第二,經(jīng)過大量數(shù)據(jù)的積累、分析和應(yīng)用,系統(tǒng)性的成本管理體系實行的是新型的EPC承發(fā)包模式和PPP項目建設(shè)模式,是傳統(tǒng)、單一的造價咨詢服務(wù)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代造價市場的發(fā)展要求,向全過程造價管理轉(zhuǎn)型是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在上述兩種模式下,在招標(biāo)階段很難有詳細的圖紙等相關(guān)資料供咨詢單位通過詳細計量、計價的方式來整合其中所產(chǎn)生的費用,制訂長期的工作目標(biāo),利用大量的數(shù)據(jù),完善投資估算以及編制等各項工作之后,再融入風(fēng)險意識,及時防范在實際管理時所存在的問題,充分發(fā)揮工程造價工作的重要優(yōu)勢。第三,工程造價管控多層次性的特點。建筑工程規(guī)模通常較大,對應(yīng)的資金投入量巨大,對社會經(jīng)濟的發(fā)展影響較為突出。在建設(shè)項目中進行造價管理的過程中,要以成本控制為主要的核心,加強對各個資金流動過程的全面分析,但是由于項目之間的差異非常的突出,因而造價管控的目標(biāo)和內(nèi)容也存在差異。如前期應(yīng)以策劃、評審、主動控制為主;中期以實施、監(jiān)督、動態(tài)控制為主;后期則以評價、總結(jié)為主[3]。因此在實際工作中需要相關(guān)管理人員,劃分好不同的工程造價管理層次,依據(jù)各階段特點不斷完善當(dāng)前造價管理方案,從而使造價管理水平能夠得到全面的提高,并從管理中增加效益。

三、我國工程造價管理存在的問題分析

首先,傳統(tǒng)思想以及工作模式極大地制約了造價咨詢?nèi)藛T從傳統(tǒng)的“做”造價向“管”造價進行轉(zhuǎn)變的步伐;其次,碎片式的造價管理模式向全過程造價管模式轉(zhuǎn)型不足,任重道遠。文章接下來將從建設(shè)項目全過程,工程造價管控涉及的決策階段、設(shè)計階段、承發(fā)包階段、實施及結(jié)算階段、項目后評價五個階段的特點及管控手段逐一進行分析,以求在日后實操過程中有所幫助。

四、全過程工程造價合理管控重點分析

(一)項目決策階段造價控制分析

在項目建設(shè)的各個階段中,項目投資決策階段投入一般僅為造價的1%~2%,但是影響工程造價的程度最高,可達80%~90%。投資決策的正確與否,直接關(guān)系到最終工程造價的高低,對投資效果起決定性的作用。因此,加強建設(shè)項目投資決策階段造價管理意義十分重大[4]??裳须A段科學(xué)合理地對擬建項目的必要性和可行性做出技術(shù)經(jīng)濟論證,確定項目需求及定位(如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、建筑造型、視覺感官、建筑裝飾、建筑面積等),對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較,選擇與確定建設(shè)項目方案并做出決策(利用價值工程理論進行多方案的技術(shù)經(jīng)濟比選,選定符合項目既定目標(biāo)的最經(jīng)濟合理的方案)。項目決策階段是集業(yè)主設(shè)計、決策、施工管理、項目管理、成本合約等各參建方協(xié)同作業(yè)的階段,是對各專業(yè)的成本指標(biāo)對應(yīng)技術(shù)指標(biāo)的轉(zhuǎn)換過程,是對技術(shù)方案和材料選型等的詳細討論,確保后期工程設(shè)計按既定的標(biāo)準(zhǔn)進行,從而提升工程造價管理的準(zhǔn)確性和工程造價管理有效性。因此,項目投資決策階段造價管理的意義十分重大。

(二)設(shè)計階段造價控制分析

方案設(shè)計階段,實時跟蹤測算整體設(shè)計方案、專項方案、多方案比選等的成本變化;通過方案成本測算、價值工程理論等方法提供各方案的經(jīng)濟評價。同時,充分比對類似項目設(shè)計參數(shù)、產(chǎn)品配置、市場價格水平、成本指標(biāo)等,評估本項目成本的合理性,并提供優(yōu)化建議。初步設(shè)計階段,需要先根據(jù)所整合的資料從造價管理的角度以及限額指標(biāo)來完善當(dāng)前的設(shè)計方案,先進行實際情況的考察,并且明確各項指標(biāo)是否能夠滿足當(dāng)前的既定目標(biāo)。尤其是要加強對標(biāo)準(zhǔn)增加建設(shè)成本的科學(xué)設(shè)計以及核對,減少資金浪費問題的發(fā)生次數(shù)。例如,2021年北京市某共建項目二、三期幕墻設(shè)計方案對比分析,如圖1所示:針對該項目第二三兩期設(shè)計方案差異對比分析發(fā)現(xiàn)主要成本影響點如下:第一,退臺處幕墻面積大幅增加,原因主要是三期退臺處幕墻高度為3至4米,二期高度為0.8米,導(dǎo)致幕墻面積增加1,058.45平方米,當(dāng)期市場價格按人民幣1,000元/米2計算,此項增加造價人民幣1,058,450.00元。從成本角度建議在保證效果及安全性的基礎(chǔ)上考慮適當(dāng)降低三期退臺處幕墻高度以節(jié)約建造成本。第二,鋁合金裝飾條面積(按展開面積計算)三期較二期明顯增加(增加面積18,866.38平方米,增加比例為97.41%),主要原因是三期裝飾線條間距約為0.88米,二期間距約為1.05米。當(dāng)期市場價格按人民幣522元/米2計算,此項增加造價人民幣9,848,250.36元。從成本角度建議在保證效果及功能的基礎(chǔ)上適當(dāng)增大三期鋁合金裝飾條規(guī)格及間距以節(jié)約建造成本。第三,對于感官效果、產(chǎn)品檔次及使用功能沒有明顯提升而會造成建設(shè)成本顯著增加的設(shè)計內(nèi)容應(yīng)做為設(shè)計成本優(yōu)化的重點內(nèi)容。例如,上述項目三期增加設(shè)計內(nèi)容“地下一層外幕墻”“通廊處外幕墻”及“B-2#樓天窗面積”三項,分別按當(dāng)期市場價格人民幣1,000元/米2、人民幣1,000元/米2及人民幣890元/米2計算后增加造價總計人民幣1,798,429.20元,建設(shè)費用較二期明顯增加。故,作者認(rèn)為有必要從成本角度建議建設(shè)單位在保證效果及功能的基礎(chǔ)上重點優(yōu)化上述三項以達到節(jié)約建造成本的目的。第四,施工圖設(shè)計階段,需要根據(jù)實際情況進行預(yù)算和概算方案的科學(xué)對比,從宏觀的角度入手將其中的資金控制在合理的范圍之中,并且還需要根據(jù)綜合經(jīng)濟指標(biāo)和單項經(jīng)濟指標(biāo)進行有效的核算,和實際情況進行相互的對比,在不影響建設(shè)工程品質(zhì)和質(zhì)量的前提下,優(yōu)化當(dāng)前的造價管理模式,建設(shè)不必要資金浪費。第五,合約規(guī)劃及招標(biāo)策劃階段,隨著設(shè)計方案的逐步深化,需要考慮合約規(guī)劃及進行招標(biāo)策劃。將目標(biāo)成本分解至對應(yīng)合約規(guī)劃的各個標(biāo)段,同時明確各標(biāo)段工作內(nèi)容及界面劃分,這是目標(biāo)成本得以落實的重要環(huán)節(jié)。隨后根據(jù)項目開發(fā)計劃、施工進度、標(biāo)段劃分及招標(biāo)策劃,編制項目資金計劃,并貫穿整個項目的實施過程中,動態(tài)進行更新調(diào)整,提高項目資金的使用效率。

(三)工程承發(fā)包階段造價控制分析

眾所周知,工程建設(shè)項目實施階段、結(jié)算階段在承發(fā)包雙方之間經(jīng)常出現(xiàn)不同方面、不同程度的爭議和索賠事項,而雙方簽訂的合同是解決矛盾的重要依據(jù),合同內(nèi)容的完整性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、風(fēng)險分配的合理性成為核心因素。作為全過程的成本管理不能再停留在“救火”的狀態(tài),應(yīng)該提前介入到識別風(fēng)險、防范風(fēng)險中,就合約規(guī)劃、標(biāo)段劃分、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、合約條款及計價模式提出專業(yè)意見[5]。具體設(shè)定原則及思路如下:第一,利于現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理、保證質(zhì)量、安全及工期的原則,如開發(fā)進度、施工工期等進度管理應(yīng)匹配合同執(zhí)行,避免偏離合同條件后引起爭議及索賠。第二,明確責(zé)任,有效進行風(fēng)險管理的原則。例如,根據(jù)項目情況,在合同價款的設(shè)置上合理分擔(dān)價格風(fēng)險,便于成本管理。第三,有利于資金安排、提高資金使用效率的原則。

(四)工程實施及結(jié)算階段造價控制分析

建設(shè)項目實施階段是項目投資量最大、工程造價管理時間最長、資源投入最多的階段。加強對工程實施階段工程造價管理,處理好影響工程造價的各個環(huán)節(jié),對降低工程造價、實現(xiàn)工程管理目標(biāo)有著非常重要的意義。建設(shè)項目所包含的影響因素較多,會對造價管理產(chǎn)生一定的影響,如水文地質(zhì)情況變化的影響、市場因素的影響、政策的影響、自然環(huán)境變化的影響,都會導(dǎo)致成本的變化,故工程建設(shè)項目投資成本動態(tài)變化的特性決定了動態(tài)管理的必要性。在實際工作中需要和工程施工造價以及設(shè)計值進行相互對比,查看相關(guān)工作是否按照計劃進行。如果出現(xiàn)偏差,那么要分析產(chǎn)生的原因,提出科學(xué)的整改方案。還要開展科學(xué)合理的施工設(shè)計和設(shè)計方案中內(nèi)容進行相互的匹配,做好資源的科學(xué)分配,從而提高管理效果。在后續(xù)工作中要嚴(yán)格控制工程變更,在施工中工程變更為常見的因素,但是如果沒有做好成本的科學(xué)控制,也會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金浪費問題。所以在實際管理時需要做好工程變更的全面管理,從造價控制角度進行嚴(yán)格的審核,及時發(fā)現(xiàn)和現(xiàn)場不符的地方,逐漸完善當(dāng)前造價管理方案。及時掌握項目投資變化情況,落實動態(tài)化的工作思路,提出更加科學(xué)的優(yōu)化策略,防止對造價管理產(chǎn)生諸多的影響,在推行造價咨詢?nèi)^程管理理念的背景下,優(yōu)化造價管理模式。

(五)項目后評價階段分析

在項目后評價階段分析工作也同樣較為重要,主要是指對建設(shè)項目投資過程和項目效益進行全面的評估以及分析,及時發(fā)現(xiàn)超支問題的發(fā)生原因之后,再根據(jù)造價管理相關(guān)要求,提出有效的應(yīng)對方案,并且積累豐富的經(jīng)驗,為后續(xù)造價管理提供重要的支持[6]。從整體上看,在項目后評價階段分析中,主要的工作重點可以分為以下幾個方面:首先,總結(jié)分析結(jié)算造價成本核算與概預(yù)算之間的差異,尤其是要加強對結(jié)構(gòu)性偏差的全面掌握。其次,總結(jié)分析結(jié)算造價成本經(jīng)濟指標(biāo)、主要工程量消耗量指標(biāo)與概算、中標(biāo)金額對應(yīng)指標(biāo)的差異,和市場同類建設(shè)項目成本經(jīng)濟指標(biāo)進行相互的比較,找出差異的原因。最后,分析預(yù)算超支和節(jié)約的原因,如工程范圍內(nèi)的重大項目變化或者是重大設(shè)計變更等,要按照實際情況進行資料的科學(xué)審核;并且劃分好不同的資料類型,根據(jù)實際情況進行多方位的審核,羅列出不同的資金項目,按照造價管理的相關(guān)要求進行全面的核對。項目后評價是對已完項目檢驗造價控制執(zhí)行效果、成果對標(biāo)分析差異及沉淀提升的過程,是對項目造價管理中各項得失的分析與總結(jié),目的是為后續(xù)項目建設(shè)提供相關(guān)參考,從而使項目資金效益最大化。

五、合理控制工程造價使資金效益最大化的思考

一是隨著建筑行業(yè)的不斷改革以及信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展,就要求工程造價咨詢從業(yè)人員要以專業(yè)為基礎(chǔ),從傳統(tǒng)的“做”造價向“管”造價的模式進行轉(zhuǎn)變,向管理要效益。無論造價咨詢企業(yè)還是造價從業(yè)人員都需要接受并順應(yīng)這種轉(zhuǎn)型。二是依托現(xiàn)代信息技術(shù),大幅提升造價管理水平,尤其是提升數(shù)據(jù)增值服務(wù)能力。知識經(jīng)濟時代,建設(shè)數(shù)據(jù)庫、知識庫、方法庫,積累、共享、融合和升華顯性知識和隱性知識已成為必然,也是從事工程造價咨詢的咨詢企業(yè)以及從業(yè)人員所需的重要儲備與支撐。三是加大培養(yǎng)引進復(fù)合型造價人才的力度,企業(yè)競爭的實質(zhì)就是人才競爭。目前,多數(shù)工程造價咨詢企業(yè)擁有執(zhí)業(yè)資格人數(shù)最多的還是注冊造價工程師,其他專業(yè)人員較少,高素質(zhì)、復(fù)合型、智力性策劃人才更少。而工程造價咨詢應(yīng)是一種高智力的知識密集型活動,需要懂得工程技術(shù)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法律等多學(xué)科復(fù)合型人才,加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)勢在必行。四是對文章上述建設(shè)項目全過程工程造價管控重點環(huán)節(jié)科學(xué)合理的控制是實現(xiàn)資金效益最大化的重要手段。六、結(jié)語合理管控工程造價的實質(zhì)是管理創(chuàng)造價值的過程。在工程建設(shè)中加強工程造價管理有助于提高工程的整體效益,因此需要相關(guān)造價管理人員認(rèn)真分析工程造價管理的重點要求,做好各個細節(jié)性問題的深入分析,轉(zhuǎn)變管理思路、積極利用現(xiàn)代科技手段進行科學(xué)管理。認(rèn)真跟蹤和監(jiān)督每一項資金的使用情況,逐漸充實當(dāng)前的造價管理方案,達到管理的要求,最終實現(xiàn)資金效益最大化。

作者:劉祺 單位:北京百量衡工程咨詢有限公司