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摘要:財政專項資金一般都會要求單獨核算,專款專用,并設(shè)定一定的期限。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,加強(qiáng)財政專項資金的使用管理,提高資金使用效率及效果,是進(jìn)一步推動政府職能發(fā)揮,促進(jìn)社會各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文通過當(dāng)前行政事業(yè)單位財政專項資金使用情況著手,發(fā)現(xiàn)使用過程中存在的問題,提出財政專項資金管理的若干建議。
關(guān)鍵詞:財政;資金;預(yù)算;管理
一、財政專項資金范疇
一般公共預(yù)算撥款一般只能滿足機(jī)構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的需要,而機(jī)構(gòu)的發(fā)展則需要專項資金的支持。項目按照其性質(zhì)可以分為基本建設(shè)類項目、行政事業(yè)類項目和其他類項目。也可分為重大改革發(fā)展項目、專項業(yè)務(wù)費項目和其他項目,本文中討論的主要為經(jīng)常性項目及專項業(yè)務(wù)費。
二、財政專項申請分析
1.預(yù)算單位資金申請主觀性較大
單位的穩(wěn)定發(fā)展,離不開資金的支持,但大多數(shù)單位全面預(yù)算管理的意識薄弱,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人往往僅知道工作業(yè)務(wù)發(fā)展缺乏資金,但資金缺口多少,主要用于哪些方面、項目周期多長等詳細(xì)內(nèi)容較為模糊。因此,在上報項目資金需求時,主觀上認(rèn)為申請的資金越多越好,資金提前規(guī)劃意識不強(qiáng)。即使部分機(jī)構(gòu)列明了業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的資金預(yù)算名目,卻也未考慮業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的資金規(guī)模,往往會過高估計資金需求量,在項目批復(fù)資金下達(dá)后,因各種原因,業(yè)務(wù)未開展或開展較少,導(dǎo)致財政專項資金留滯,存量較大,在財務(wù)上年終決算時,反映出來預(yù)算與決算差別大,資金管理較差。
2.資金分配不合理
在專項資金批復(fù)后,部分規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)存在將財政專項資金根據(jù)部門進(jìn)行二次分配。在分配時,受平衡管理模式的影響,或平均或按照事先制定好的分配比例進(jìn)行分配,未考慮各個部門的差別因素,特別對于經(jīng)常性、延續(xù)性的項目,例如,財政在撥付專項的管理經(jīng)費時,出于管理等原因,會按照一定的比例進(jìn)行撥付,未考慮項目實施單位歷年度管理經(jīng)費的實際使用情況,而對經(jīng)常性項目,歷年成本應(yīng)具有更高的參考價值。
3.項目評審不嚴(yán)格
財政部門在撥付專項資金時,項目評審不嚴(yán)格,特別對于經(jīng)常性項目,依據(jù)往年管理經(jīng)驗,即使申報目標(biāo)、工作任務(wù)不明確的項目也能評審?fù)ㄟ^,并且對于往年實際資金使用效率低,對歷年來結(jié)余的存量資金,只是要求上繳,也并未核減下年資金計劃,不影響下一年經(jīng)常性項目預(yù)算,造成財政專項資金管理流于形式。
4.項目精細(xì)化管理欠缺
財政部門在評審上報的預(yù)算項目時,未注重項目的精細(xì)化管理,例如項目周期的剛性管理,財政部門下?lián)軐m椯Y金時,一般未考慮項目周期或未重視項目的周期管理。例如,對當(dāng)年申報的項目,未進(jìn)行分類管理,對一年內(nèi)的、兩年內(nèi)等周期不同的項目也沒有完整的統(tǒng)計口徑。
三、財政專項資金使用分析
1.部分財政專項資金使用缺乏標(biāo)準(zhǔn)和確切界定
在專項資金使用時,大多專項資金均有章可循,依據(jù)相關(guān)的支出范疇進(jìn)行資金的使用,但是在部分財政專項資金中,特別是下達(dá)的類似于專項管理經(jīng)費的項目中,存在與一般公共預(yù)算資金相同的列支范疇,如辦公費、差旅費、印刷費等。項目申請單位會通過專項資金來彌補(bǔ)公共經(jīng)費的不足,支出隨意性大,影響人員經(jīng)費及公共經(jīng)費使用的合理性,一般公共預(yù)算中,特別是公共經(jīng)費制定的人均標(biāo)準(zhǔn)也失去意義。
2.資金預(yù)算不合理
在財政專項資金使用過程中,忽視年初項目預(yù)算與項目年終決算的比較分析。在良性的資金循環(huán)中,年終預(yù)算與年終決算控制在一定的比例內(nèi),而年終決算時資金存量大,則說明在制定年初預(yù)算時,缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合或當(dāng)年度業(yè)務(wù)單位推動較慢。部分行政單位存在重決算輕預(yù)算或重預(yù)算輕決算的管理,缺乏資金鏈的全過程管理,未把預(yù)算與決算的差異分析對比,未形成詳細(xì)的差異分析計劃,對此進(jìn)行后續(xù)管理。
3.項目資金缺乏效益評價
項目資金效益評價不完整。在大多項目執(zhí)行完畢后,財務(wù)上對報銷單據(jù)進(jìn)行合理、合規(guī)性的審查,受當(dāng)前會計職能的限制,對項目產(chǎn)生的效益未進(jìn)行分析,隨著會計改革的趨勢,財務(wù)會計逐步向管理會計的過渡,勢必進(jìn)一步拓展會計職能權(quán)限,對項目結(jié)束后,產(chǎn)生的后續(xù)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等進(jìn)行評價,既包含項目事前預(yù)算評價,項目執(zhí)行過程中效率評價,也包含項目執(zhí)行完后的效果評價,從而真正實現(xiàn)項目資金對業(yè)務(wù)的推動。
4.資金使用缺乏事中跟蹤評價
財政專項項目執(zhí)行過程中未注重項目過程評價。當(dāng)前的財務(wù)管理模式下,財政專項項目結(jié)束后,往往結(jié)合當(dāng)時的任務(wù)清單進(jìn)行項目結(jié)束后的評價,但在項目執(zhí)行過程中,缺乏事中項目評價,及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中存在的問題。
5.國庫集中支付與項目銜接不緊密
國庫集中支付作為財政管理制度的一部分,有效地解決了資金層層撥付及資金挪用的情況,實現(xiàn)了通過零余額賬戶資金的集中支付,但在實際操作中,存在國庫支付系統(tǒng)內(nèi)支付指標(biāo)與實際支付項目不一致的情況。例如,某項目的國庫支付系統(tǒng)指標(biāo),實際支付另外項目的資金,從而造成國庫支付系統(tǒng)內(nèi)資金與實際項目資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余不一致的情況,使國庫集中支付所應(yīng)起到的監(jiān)管作用大幅削弱。
四、財政專項資金的管理
1.強(qiáng)化財政專項資金的預(yù)算申請
在財政專項申請時,須有詳細(xì)的執(zhí)行期間及預(yù)算項目,可按照商品服務(wù)支出大類,列明項目資金支出的勞務(wù)費、維修費、專用材料費、專用燃料費等與項目有關(guān)的費用,嚴(yán)格控制在一般公共預(yù)算已安排的項目,如辦公費,差旅費等。并適度通過其他商品服務(wù)支出科目調(diào)整預(yù)算額度,但控制在一定的比例之內(nèi)。在科目確定之后,對發(fā)生費用應(yīng)有詳細(xì)的計劃,該計劃應(yīng)與年度目標(biāo)責(zé)任相結(jié)合,例如執(zhí)行時間、執(zhí)行效果等。另外,對預(yù)算金額應(yīng)有詳細(xì)的測算說明,項目的預(yù)算要符合合理和易執(zhí)行原則。
2.推動財政專項資金執(zhí)行進(jìn)度
在項目資金申請后,應(yīng)建立專門的預(yù)算推進(jìn)小組,切實負(fù)責(zé)專項資金的推進(jìn)工作。專項資金的推進(jìn),實質(zhì)上也是業(yè)務(wù)的推進(jìn)。根據(jù)預(yù)算申請時的詳細(xì)預(yù)算項目及執(zhí)行期間,分析財政專項資金涉及的各個項目的推動情況,對執(zhí)行過程中執(zhí)行慢、無法推動的情況及時做出處理,避免項目執(zhí)行期到時處于被動的情況。
3.對財政專項資金使用結(jié)果進(jìn)行分析評價,并形成評價報告
為了有效提高財政專項資金使用效益,促進(jìn)資金作用的有效發(fā)揮,應(yīng)注重項目結(jié)果的分析,結(jié)合項目申請時所預(yù)期要求達(dá)到的目標(biāo)與項目執(zhí)行期結(jié)束后,實際達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比,對該財政專項資金的效果進(jìn)行評價,為今后提高類似項目提供經(jīng)驗支持。確保專項資金作用真正得到發(fā)揮。
4.確保一級預(yù)算單位對二級預(yù)算單位的指導(dǎo)與監(jiān)督審核
根據(jù)現(xiàn)有的預(yù)算體系及管理的需要,對二級預(yù)算單位的財政專項資金使用的監(jiān)督,不能完全依靠財政的力量,一級預(yù)算單位應(yīng)加強(qiáng)自身職責(zé),強(qiáng)化對二級預(yù)算單位的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保財政專項資金的分級管理得到落實。
5.財政專項項目資金的二次分配要強(qiáng)調(diào)按需分配,并強(qiáng)調(diào)資金使用考核
在財政專項下達(dá)后,特別是高校,財政專項項目資金下達(dá)后,根據(jù)需要進(jìn)行資金的二次分配,在分配時既要考慮各個單位的實際資金需求情況,也要統(tǒng)籌考慮資金規(guī)模。資金下達(dá)后,要定期對該財政專項資金在二次分配后的使用情況進(jìn)行督察和考核。
6.加強(qiáng)核算管理,在核算上注重財政專項資金的項目期管理
在會計核算時,專項項目一般按照項目名稱分類,或建立輔助賬,對項目資金收支情況進(jìn)行管理,為了進(jìn)一步加強(qiáng)項目管理,在核算時,可根據(jù)實際需要按照項目執(zhí)行期間設(shè)置支出明細(xì)科目,例如,一年期項目,兩年期項目,然后在此科目下設(shè)置項目名稱。
五、結(jié)語
為推動社會發(fā)展,政府會向行政事業(yè)單位安排資金用于社會管理、公共事業(yè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等,該資金一般都會要求單獨核算,??顚S?,并設(shè)定一定的期限。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,加強(qiáng)財政專項資金的使用管理,提高資金使用效率及效果,是進(jìn)一步推動政府職能發(fā)揮,促進(jìn)社會各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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作者:杜曉亮 單位:青海大學(xué)