實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理分析

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摘要：實(shí)驗(yàn)室中使用的各種儀器設(shè)備對(duì)實(shí)驗(yàn)測(cè)量結(jié)果有直接影響，如果儀器設(shè)備自身存在問(wèn)題，就會(huì)造成實(shí)驗(yàn)測(cè)量失準(zhǔn)，甚至得出完全相反的結(jié)果。因此，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作尤為重要。本文將對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理問(wèn)題進(jìn)行分析，并探討有效的質(zhì)量管理措施。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；質(zhì)量管理

1前言

實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備種類(lèi)繁多，在設(shè)備質(zhì)量管理過(guò)程中，除了要做好儀器設(shè)備的檢測(cè)工作，還要對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行清晰記錄，并做好狀態(tài)標(biāo)記，為設(shè)備的正常使用提供參考。由于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，質(zhì)量管理工作的工作量也隨之增加且復(fù)雜性更高。目前在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理中，還存在許多問(wèn)題，應(yīng)從這些問(wèn)題出發(fā)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備質(zhì)量管理方法進(jìn)行改進(jìn)。

2儀器設(shè)備管理的主要問(wèn)題

2.1質(zhì)量管理模式落后

許多實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理模式落后，沒(méi)有建立全面性的管理體系，一些小型實(shí)驗(yàn)室甚至沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的管理人員，由使用者負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)量眾多，每次進(jìn)行實(shí)現(xiàn)時(shí)可能使用到的設(shè)備有限，但其他設(shè)備也需要進(jìn)行定期的維護(hù)管理。在缺乏全面性管理手段的情況下，許多設(shè)備的老化問(wèn)題已經(jīng)過(guò)于嚴(yán)重，但是仍沒(méi)有報(bào)廢并更換新的設(shè)備。在需要使用時(shí)會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響[1]。

2.2管理流程缺乏規(guī)范性

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理應(yīng)建立規(guī)范的操作流程，在設(shè)備出現(xiàn)老化或損壞時(shí)，要按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行上報(bào)和審批，然后按照流程進(jìn)行報(bào)廢、重購(gòu)或安排維修。但是由于管理流程的復(fù)雜和執(zhí)行力度差，儀器報(bào)修或報(bào)廢審批需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期，還會(huì)產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費(fèi)。因此，在實(shí)際操作過(guò)程中，許多管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到有效落實(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理人員自身缺乏對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和判斷的能力，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備質(zhì)量管理不到位，許多儀器設(shè)備問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理[2]。

2.3缺乏有效的維護(hù)管理措施

維護(hù)管理是儀器設(shè)備質(zhì)量管理的核心內(nèi)容，應(yīng)對(duì)日常維護(hù)管理工作進(jìn)行細(xì)化安排，并指定長(zhǎng)期的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，采取定期和不定期設(shè)備維護(hù)措施，保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實(shí)驗(yàn)室的人員配備不足、管理體系不完善等原因，使得維護(hù)管理工作無(wú)法正常開(kāi)展，再加上維護(hù)管理措施的缺失，會(huì)給儀器設(shè)備的使用壽命和實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行帶來(lái)嚴(yán)重影響。

2.4儀器設(shè)備歸檔混亂

對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄和歸檔時(shí)設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一，在實(shí)驗(yàn)室購(gòu)入設(shè)備時(shí)，需建立設(shè)備監(jiān)理檔案，并做好日常使用和維護(hù)的詳細(xì)記錄，同時(shí)對(duì)設(shè)備說(shuō)明書(shū)和保修卡等材料進(jìn)行妥善保管，為設(shè)備的正確使用和維護(hù)檢修提供依據(jù)。但是由于儀器設(shè)備種類(lèi)繁多，數(shù)量龐大，再加上缺乏有效的歸檔辦法，所以許多實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備檔案較為混亂，檔案利用率較低，在檔案管理方面投入的成本沒(méi)有取得應(yīng)有的作用。

2.5缺乏使用指導(dǎo)

實(shí)驗(yàn)室的管理人員應(yīng)為儀器設(shè)備使用者提供必要的使用指導(dǎo)，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)室新近采購(gòu)的新型設(shè)備，使用者普遍不了解設(shè)備的正確使用方法，在缺乏指導(dǎo)的情況下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，不僅影響實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果，還容易造成設(shè)備損壞。因此，管理人員應(yīng)以設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)為依據(jù)，向使用者提供必要指導(dǎo)。在這方面出現(xiàn)管理問(wèn)題也會(huì)對(duì)設(shè)備使用壽命產(chǎn)生影響。

3實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理方法

3.1明確質(zhì)量管理原則

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作主要應(yīng)遵循以下4點(diǎn)原則：（1）全面性原則，質(zhì)量管理對(duì)象是實(shí)驗(yàn)室中的所有儀器設(shè)備，應(yīng)建立完整的質(zhì)量管理體系；（2）適用性原則，不同的儀器設(shè)備有不同的使用方法和維護(hù)方法，對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)也有所差異，因此，應(yīng)采取適用的質(zhì)量管理方法；（3）動(dòng)態(tài)化原則，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備使用較為頻繁，常處于不同的使用狀態(tài)和檢測(cè)狀態(tài)，設(shè)備的故障維修等情況變化較多，因此應(yīng)采取動(dòng)態(tài)管理措施；（4）經(jīng)濟(jì)性原則，儀器設(shè)備在管理過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生一定的質(zhì)量管理成本，應(yīng)在滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上，盡可能降低成本。

3.2建立完善的質(zhì)量管理體系和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作應(yīng)從管理原則出發(fā)，建立完善的管理體系和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，為質(zhì)量管理效果提供保障。針對(duì)于目前管理體系和過(guò)程存在的問(wèn)題，應(yīng)細(xì)化管理任務(wù)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面管理。并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，確保管理流程的有序進(jìn)行。

3.3加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理

設(shè)備維護(hù)管理是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的核心部分，應(yīng)制定科學(xué)的維護(hù)管理計(jì)劃，根據(jù)各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行有效的維護(hù)管理。以實(shí)驗(yàn)室中使用較為頻繁的電子天平為例，電子天平是一種精密性較高的儀器設(shè)備，首先要確保操作過(guò)程的規(guī)范性，確保稱(chēng)量物體不能超過(guò)天平最大量程。在安裝時(shí)，要選擇溫度波動(dòng)較小的實(shí)驗(yàn)空間，做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔，防止灰塵進(jìn)入殼體。定期檢測(cè)天平的計(jì)量性能，如果在使用中出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉天平，有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對(duì)電源、移門(mén)、保險(xiǎn)絲等進(jìn)行檢查。

3.4利用信息化手段輔助質(zhì)量管理

針對(duì)于目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量越來(lái)越多的情況，應(yīng)積極采用信息化技術(shù)輔助儀器的檢測(cè)分析和數(shù)據(jù)整理，建立信息化檔案，利用信息檢索技術(shù)提高檔案的調(diào)用效率，為儀器設(shè)備的檢修提供參考。建立信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)管理過(guò)程的規(guī)范性和有效性。

3.5加強(qiáng)設(shè)備檔案管理

建立信息檔案的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理力度，對(duì)設(shè)備的使用過(guò)程和檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、技術(shù)指標(biāo)、存放位置、使用說(shuō)明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對(duì)儀器設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，綠色標(biāo)志代表檢驗(yàn)合格可正常使用，黃色標(biāo)志代表存在缺陷、受限使用，紅色標(biāo)志代表不能使用，等待維修后報(bào)廢。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，儀器設(shè)備的質(zhì)量管理工作是實(shí)驗(yàn)室能夠正常運(yùn)行的重要保障，應(yīng)制定完整的管理體系，采用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理過(guò)程，確保管理質(zhì)量。特別是做好儀器設(shè)備的維護(hù)管理和檔案管理，盡可能延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本。本文主要分析了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理原則和現(xiàn)存問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)管理方法提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施，以期促進(jìn)管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文明.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)化管理[J].現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理,2013(6):58～59.

[2]史紅林.淺析實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的強(qiáng)化管理及實(shí)施資源共享的重要性[J].化學(xué)工程與裝備,2010(7):151～152.

作者:冉偉 單位:浙江新鴻檢測(cè)技術(shù)有限公司