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企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用

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企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用策略

1.對組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進行有效的調(diào)整與規(guī)范

由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高,企業(yè)管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當(dāng)新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來,從而對其內(nèi)部的機制以及組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)合理的調(diào)整,以適應(yīng)新的時代以及價值體系。而對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范是改進的重點,但是對它們進行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現(xiàn)有的報表和制度,要對本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進行堅持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進行有效的調(diào)整。

2.對基礎(chǔ)管理進行規(guī)范,從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件

企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件:第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ);第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當(dāng)企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現(xiàn)信息化的手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作,因為規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項目的風(fēng)險以及成本,企業(yè)可以請人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設(shè)性的意見。

3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來

現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善,教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒有網(wǎng)絡(luò)化,這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強化非常不利,這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層?,F(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業(yè)人力資源的信息化進行催化,這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進行搜集整理,關(guān)鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該是需要對相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。

二、結(jié)語

信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在,人力資源回報率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業(yè)的進一步發(fā)展起到促進的作用。

作者:蘇杰 單位:唐山建設(shè)集團有限責(zé)任公司