檔案安全管理全文(5篇)

1檔案安全管理實施工作思路

1.1加強檔案安全體系建設(shè)，確保檔案安全

我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設(shè)，為檔案管理工作人員分配任務(wù)，實行管理工作的責任制，做到明確職責專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監(jiān)督層面加強檔案安全管理工作，企業(yè)領(lǐng)導加強對檔案安全管理工作的監(jiān)督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監(jiān)督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應(yīng)的檔案安全管理的規(guī)章制度和實施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規(guī)范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全?！安慌乱蝗f，就怕萬一”，意外難免發(fā)生，我們還應(yīng)該建立檔案安全管理工作突發(fā)事件的預警機制，對突發(fā)事件要有指定的工作負責人，負責人應(yīng)熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩(wěn)重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整

檔案保管工作是檔案安全管理的基礎(chǔ)。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認真負責，及時核對檔案的數(shù)量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應(yīng)該及時修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區(qū)域，不能亂拿亂放，否則會導致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應(yīng)的要求細則，應(yīng)按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應(yīng)該提高警惕，實施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應(yīng)的檔案管理部門應(yīng)制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規(guī)則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。

1.3加強檔案庫房安全，延長檔案使用壽命

按照國家的有關(guān)標準，保存檔案的庫房應(yīng)該單獨興建。但是一些機關(guān)單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設(shè)置在辦公樓內(nèi)，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應(yīng)該與其他的辦公場所分開，不要設(shè)置在同一個房間內(nèi)，并且檔案庫房要安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、警報器，等等，防止意外發(fā)生。檔案庫房還應(yīng)該有專門的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內(nèi)，如果需要進入，需要出示有關(guān)部門的證明或介紹信。檔案庫房內(nèi)也要做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內(nèi)配備滅火器，確?；馂?zāi)發(fā)生時能及時滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質(zhì)檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監(jiān)控設(shè)備和防磁設(shè)備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設(shè)備掃描檔案資料，非法使用。

摘要:本文基于筆者在項目安全管理工作中的經(jīng)歷，從勞務(wù)用工安全檔案的建立，講述如何解決管理從業(yè)人員系統(tǒng)性教育培訓的問題。

關(guān)鍵詞:勞務(wù)用工；安全檔案；施工安全

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，改革開放以來建筑行業(yè)得到迅速發(fā)展，其增加值約占GDP的7%，而且勞動力密集型行業(yè)，而其就業(yè)人員多為農(nóng)民工，農(nóng)民工為建筑業(yè)快速發(fā)展提供了大量的勞動力，但也由于該行業(yè)人員整體文化程度較低、流動性大、施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多、施工工藝復雜等特點，給施工現(xiàn)場的安全管理帶來極大挑戰(zhàn)，有研究分析指出安全事故的發(fā)生80%是由于人的不安全行為導致的，如何加強農(nóng)民工隊伍的安全教育管理成為了安全工作中不可小視的重要工作。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(2014年修訂版)第十八條第三款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責人對本單位安全生產(chǎn)工作負有下列職責……(三)組織制定并實施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓計劃”以及第二十二條第二款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理機構(gòu)以及安全生產(chǎn)管理人員履行下列職責……(二)組織或者參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓，如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況”的內(nèi)容，建筑施工企業(yè)負責人及安全管理人員應(yīng)該將安全教育培訓工作作為一項重點工作。由于建筑企業(yè)項目部人員相對固定，而且從業(yè)人員文化水平較高，安全教育工作易于開展，故本文僅針對如何做好農(nóng)民工的安全教育及資料歸檔。本文基于筆者在重慶軌道高家花園大橋項目從事項目安全管理工作的經(jīng)歷，著重講述如何采用勞務(wù)用工安全檔案的方式完整性、系統(tǒng)性的管理從業(yè)人員教育培訓問題。

1當前安全教育培訓現(xiàn)狀

1．1現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員流動性大，文化程度低，難以實現(xiàn)系統(tǒng)性教育培訓

現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員普遍來自農(nóng)村，文化程度低，大部分人員今天放下鋤頭，明天就到工地了，農(nóng)田與工地兩頭奔走，就業(yè)不穩(wěn)定。外加工程施工任務(wù)繁重與缺少連續(xù)性，與親人異地分居等種種原因，勞務(wù)作業(yè)人員的特點就明顯表現(xiàn)出短期性、流動性、分散性、階段性、流水作業(yè)、農(nóng)民工、文化程度低等。由于這些客觀原因短期內(nèi)沒法改變，使得目前國內(nèi)勞務(wù)作業(yè)人員難以轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)工人，施工現(xiàn)場可能存在未經(jīng)培訓私下上崗的情況，作業(yè)人員工作的不穩(wěn)定性或高流動性決定了教育培訓工作很難進行合理規(guī)劃、完成系統(tǒng)培訓。

1．2安全教育體系混亂，安全管理人員工作量大

1檔案信息安全管理及加密技術(shù)措施

根據(jù)上文針對當前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。

1.1加強電子檔案的同步管理

首先應(yīng)當加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應(yīng)當進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當前發(fā)展相當先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應(yīng)當加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應(yīng)當在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關(guān)項目建設(shè)的重點和難點，在實踐的工作之中應(yīng)當結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，認真的進行歸納和總結(jié)，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關(guān)項目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應(yīng)當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。

1.2健全檔案信息安全管理相關(guān)制度和規(guī)定

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應(yīng)當充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應(yīng)當保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當加強信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺，所以應(yīng)當加強其中相關(guān)條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當結(jié)合當前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時還應(yīng)當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。

1.3加強檔案信息安全管理中的保密工作

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展提高了電子信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，在醫(yī)院檔案安全管理系統(tǒng)當中，應(yīng)用PKI技術(shù)可以進一步提高醫(yī)院檔案管理的安全性及其管理效率。PKI技術(shù)不僅可以提高檔案傳輸?shù)姆€(wěn)定性，也可以根據(jù)當前醫(yī)院的實際發(fā)展情況來完善檔案管理工作，PKI的加密技術(shù)可以提高醫(yī)院檔案信息的傳輸效率，在傳輸過程中，密碼算法可以阻礙黑客對醫(yī)院安全管理系統(tǒng)的攻擊，基于PKI技術(shù)的密碼算法，可以通過數(shù)字簽名等方式將占有信息附著到原文上驗證文檔信息的準確性。

關(guān)鍵詞：PKI技術(shù)；醫(yī)院電子檔案；安全管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)安全問題一直都是困擾人們生活和工作的重要問題。近年來，人們已經(jīng)開始逐漸認識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，在有關(guān)醫(yī)院電子檔案安全管理系統(tǒng)中，我國技術(shù)人員也提出了相應(yīng)的保護技術(shù)，通過PKI技術(shù)應(yīng)用到電子檔案信息管理中，對電子檔案信息進行進一步加密，并且保持傳輸途徑的穩(wěn)定性，通過驗證用戶身份以及開展自動管理等一系列程序，進一步確保醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的有效性。

一、PKI技術(shù)的簡要介紹

1.密碼學介紹

（1）密碼學的基本過程。在醫(yī)院檔案信息安全管理系統(tǒng)當中，PKI技術(shù)的應(yīng)用核心就是加密技術(shù)，密碼學作為加密技術(shù)的基礎(chǔ)，可以確保醫(yī)院檔案信息的安全性。密碼學作為信息安全中的重要組成部分，安全密碼算法可以在保證信息安全性的基礎(chǔ)上提高信息的傳輸效率，確保信息的準確性，避免黑客攻擊。將研究信息和解密方法以及科學技術(shù)結(jié)合到一起的學科稱為密碼學，其主要過程可以分為加密過程和解密過程，作為信息安全的核心技術(shù)，PKI技術(shù)就是密碼學的應(yīng)用體現(xiàn)。將數(shù)據(jù)和信息經(jīng)過一定程度的變換，就可以形成信息加密而轉(zhuǎn)化為不可辨識的數(shù)據(jù)形式，將這些不能夠辨識的數(shù)據(jù)形式通過后續(xù)的識別和恢復可以恢復成原來的數(shù)據(jù)。（2）密碼體制。利用密碼算法對數(shù)據(jù)進行加密和變換是密碼體制的具體概念，但是密碼體制只有利用已知的密鑰才能夠恢復原來的數(shù)據(jù)信息，這可以防止信息丟失。在PKI技術(shù)中，密碼學有著非常重要的應(yīng)用，在其中對稱密碼體制與非對稱密碼體制混合組成了整個密碼體制。對稱密碼體制和非對稱密碼體制，雖然在解密鑰匙上存在一定差異，但是對稱密碼體制從整體上可以由一個已知的密鑰推導出另一個未知密鑰。相較于對稱密碼體制而言，非對稱密碼體制的保密性更高，而且非對稱密碼算法可以用來加密信息，在PKI技術(shù)中的數(shù)字簽名技術(shù)，就是非對稱密碼算法的一個重要體現(xiàn)。（3）PKI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。PKI系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的一項基礎(chǔ)設(shè)施，PKI系統(tǒng)的密鑰和證書管理體系是網(wǎng)絡(luò)中非常重要的一部分加密服務(wù)，它不僅能夠為電子檔案信息提供安全管理，還可以確保信息的有效性、完整性。在網(wǎng)絡(luò)信息安全管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，PKI系統(tǒng)通常是公認的最具有安全性的結(jié)構(gòu)體系，一個簡單的PKI系統(tǒng)就可以包括很多部分。在醫(yī)院電子檔案信息安全管理中，應(yīng)用PKI技術(shù)不僅可以進一步完善信息管理系統(tǒng)，還可以增加系統(tǒng)的安全性，對于醫(yī)院檔案信息管理而言，有著非常重大的推動作用，院方的信息檔案管理負責人針對這一情況要提高重視程度，有效應(yīng)用PKI技術(shù)，提高醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的工作效率，做好相應(yīng)的關(guān)注工作。（4）加密技術(shù)的應(yīng)用。加密技術(shù)的應(yīng)用主要是數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，其中數(shù)字簽名是非常重要的一種密碼算法，數(shù)字簽名可以對那些零散的數(shù)據(jù)進行加密處理，生成一段數(shù)據(jù)，摘要信息附著在原文上，一起發(fā)送出去，當接收者對接收的信息進行驗證時，就可以判斷原文的真假，并且在所有的信息安全研究當中，數(shù)字簽名是重要的研究方向，它是以密碼學原理作為發(fā)展技術(shù)，通過電子信息安全認證以及電子信息身份鑒別還有數(shù)據(jù)的完整性來進一步發(fā)展。在PKI技術(shù)當中，加密技術(shù)也有著非常廣泛的應(yīng)用，通過數(shù)字簽名可以進一步確保信息的準確性。

二、醫(yī)院電子檔案安全管理系統(tǒng)中存在的問題

隨著信息數(shù)字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟社會各方面的發(fā)展得到了越來越多的運用。而在復雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個極為復雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風險及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風險。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。