電子合同管理全文(5篇)

第一篇：油田企業(yè)合同管理風險控制思考

摘要：油田企業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分，其經(jīng)營活動的進行對我國經(jīng)濟發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化，合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應用范圍越來越廣，為企業(yè)從事各項經(jīng)濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規(guī)避經(jīng)營中的風險，為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動的依據(jù)，也是取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟不斷深化的今天，合同已經(jīng)是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經(jīng)成為企業(yè)有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

摘要：高校自2019年1月1日起執(zhí)行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》，該制度最大的創(chuàng)新是雙功能、雙基礎、雙報告，財務會計采用權責發(fā)生制，對高校合同管理提出較高要求。本文結合新制度內(nèi)容及要求，分析高校合同管理現(xiàn)狀，對高校加強合同管理、執(zhí)行政府會計制度提出建議。

關鍵詞：政府會計權責發(fā)生制合同管理

一、高校執(zhí)行政府會計制度的主要變化內(nèi)容

高校執(zhí)行政府會計制度后，從核算基礎、核算內(nèi)容、核算依據(jù)等方面均發(fā)生重大變化。（1）核算基礎不同。高校由目前執(zhí)行《高等學校會計制度》的收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)槭崭秾崿F(xiàn)制與權責發(fā)生制同步實施的雙基礎。會計體制從單一的預算會計轉(zhuǎn)變?yōu)轭A算會計和財務會計雙軌制核算體系。（2）核算內(nèi)容不同。所有資產(chǎn)、負債均要入賬，高校應及時確認當期的應付賬款、其他應收款、或有負債等未入賬負債。核算內(nèi)容增加，范圍擴大，核算更為復雜，更豐富地體現(xiàn)高校財務狀況、運行情況、運行成本及現(xiàn)金流量等相關信息，更全面地反映與預算執(zhí)行情況相關的信息，提高決策信息的相關性及有用性。（3）核算依據(jù)不同。財務會計采用權責發(fā)生制，以合同完成進度確認收入，反映當期收入的實際情況，并且要對收入和支出進行配比，更準確地反映了單位的運行成本。

二、加強合同管理對高校執(zhí)行政府會計制度的重要作用

我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高校越來越多地參與到社會經(jīng)濟活動中，以高校為主體簽訂的經(jīng)濟合同也越來越多。高校參與的經(jīng)濟活動有一定的特殊性，合同主要圍繞教學、科研和服務社會等方面簽訂，合同的類型主要包括材料采購、委托加工、設備采購、基建維修、資產(chǎn)租賃、物業(yè)管理、培訓辦學、科技服務、技術轉(zhuǎn)移等。本次政府會計改革的核心內(nèi)容是全面引入權責發(fā)生制，建立財務會計體系，完善預算會計體系。財務會計體系中以權責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告，增加收入和費用兩個財務會計要素的核算內(nèi)容，增加應收款項和應付款項的核算內(nèi)容。高校財務人員對相關經(jīng)濟合同進行專業(yè)判斷，合理確認當期收入及成本，科學、全面、準確反映高校的資產(chǎn)和負債狀況及高?？梢哉{(diào)配的資源。合同是學校參與社會經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)形式，在政府會計制度執(zhí)行中發(fā)揮著舉足輕重的作用。加強高校經(jīng)濟合同的管理，對維護學校的合法權益、保障學校的經(jīng)濟利益、推進政府會計制度改革起到至關重要的作用。

三、高校財務管理中合同控制的現(xiàn)狀分析

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展以及教育改革的不斷深化，高等院校與國家社會各行各業(yè)的合作范圍越來越廣泛，法治社會決定了合作多以合同的形式進行，因此合同管理作為高校參與社會經(jīng)濟生活作用也變得越來越重要，本文通過分析高校合同管理的特點和現(xiàn)存的問題，提出關于高校合同管理的可行性建議。

關鍵詞：高校；合同管理；問題建議

一、高校合同管理特點概述

在全面深化改革和全面依法治國的國家戰(zhàn)略布局下，高校作為獨立享有民事權利并承擔民事義務的法人單位，其簽訂的合同數(shù)量正在逐漸增加。高校合同管理的目的是在合法合規(guī)的前提下科學合理的實現(xiàn)學校與合作單位簽訂合同的預期目標，降低合同履約中的風險，有效提升學校的資源整合，促進學校整體發(fā)展，同時防范合同舞弊和預防腐敗。面對新形勢下社會主義復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境，高校要和社會上各行各業(yè)發(fā)生經(jīng)濟往來，因此高校加強合同管理，不僅是加強校內(nèi)規(guī)章制度管理、最大限度保障國家財政教育資金合理合法的使用，同時也是推進依法治校、保證廉政管理的重要要求。

二、高校合同管理的現(xiàn)狀和問題

1.管理主體和分工不明確。高校合同管理隸屬于學校行政管理工作，是其中的重要組成部分，但是很多高校沒有設置由校務會或黨委會統(tǒng)一直接領導的合同管理機構，因此各業(yè)務部門在與外界合作簽訂合同中便各自為政，造成合同管理秩序混亂。如基礎建設合同由規(guī)劃建設處管理，辦公用品采購由國有資產(chǎn)處管理，合作辦學合同由各二級學院管理，飛行培訓合同由招生處(招飛中心)管理等。這種缺乏主體統(tǒng)籌安排意識的管理模式讓學校高層領導無法全面掌握對外合作內(nèi)容，而一份合同往往所涉及到的職能部門數(shù)量很多，一旦合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，沒有統(tǒng)一的組織機構來主持大局，群龍無首從而出現(xiàn)業(yè)務部門承擔不起責任的局面。2.授權管理和流程不科學。我國高校實行的是校長負責制，校長為學校的法定代表人，但隨著高校與外界的合作往來增加，合同類型日趨復雜，因此實際上從合同效率方面考慮，如果所有合同均由校長簽署，這將嚴重影響高校各項事業(yè)的開展。如果由法人授權人簽署，多數(shù)高校目前的授權流程過于復雜煩瑣，流程中有很多不必要的牽制，從業(yè)務、審批、監(jiān)察、分管校領導直至校長，環(huán)節(jié)冗長，流程管理形同虛設。3.法律意識淡薄。高校合同管理人員受傳統(tǒng)思維觀念的影響，普遍存在對合同管理工作的重要性認識不足、缺乏合同法律相關知識等方面的問題。很多工作人員認為雙方是長期合作伙伴，礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”，或是不仔細推敲審議合同的主要內(nèi)容和合同文本，應付了事地簽訂合同，致使合同在履約過程中糾紛和違約現(xiàn)象時有發(fā)生，給學校造成了不良的社會影響和不必要的經(jīng)濟損失。4.電子信息化程度低。高校與外界簽訂合同周期是不一樣的，很多合同的周期多達四五年，因此在合同履約過程中免不了要多次查詢使用合同。但是多數(shù)高校尚未建立合同電子信息管理系統(tǒng)和完善的合同檔案管理制度，種類繁雜、數(shù)量龐大的合同檔案分散在各相關業(yè)務部門，同時沒有配備合同專員進行集中統(tǒng)一的電子信息錄入和整理歸檔。手工登記作業(yè)的方式在歸檔的時候極易混淆，很容易導致不同種類合同混合存檔保管，嚴重影響了合同信息化管理工作的效率。

三、高校合同管理的可行性建議

〔摘要〕醫(yī)療設備合同的高效有序管理，是設備在醫(yī)院正常使用和運行的重要保障，但是現(xiàn)有的管理方式嚴重制約了醫(yī)院醫(yī)療水平的提高?，F(xiàn)就醫(yī)療設備合同管理中出現(xiàn)的問題進行梳理，并結合醫(yī)院工作實際，闡述醫(yī)院通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術與醫(yī)療設備合同管理流程的深度融合，創(chuàng)新醫(yī)療設備合同管理的新模式。

〔關鍵詞〕醫(yī)療設備；互聯(lián)網(wǎng)+；合同管理；信息化

1現(xiàn)行醫(yī)療設備合同管理存在的問題

現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療設備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段，醫(yī)院各部門投入了大量的人力、物力，為實現(xiàn)醫(yī)院利益的最大化付出了很多努力。但是，在確定設備供應商后的兩個階段，醫(yī)療設備合同管理出現(xiàn)了較多、較煩瑣的問題，而醫(yī)院管理層未給予足夠的重視，降低了醫(yī)院采購醫(yī)療設備的效率[4]。其存在的主要問題如下。

1.1合同管理不規(guī)范

醫(yī)院缺乏對合同管理的頂層設計，缺乏統(tǒng)一的合同管理條例，而且在很多采購環(huán)節(jié)，醫(yī)院并未嚴格執(zhí)行合同要求內(nèi)容，缺乏對合同履行狀態(tài)的有效跟蹤和反饋。

1.2審核流程冗長

摘要：經(jīng)濟合同管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟活動的各個方面，隨著合同簽訂數(shù)量的增加，合同管理存在的問題也日益凸顯。本文指出了合同管理過程中存在的問題，并提出相關建議，以降低合同風險，確保經(jīng)濟活動正常進行。

關鍵詞：經(jīng)濟合同；醫(yī)院；內(nèi)部控制

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，醫(yī)院經(jīng)濟活動日漸活躍且競爭激烈，其涉及的范圍也越來越廣泛，包含設備、衛(wèi)生材料、宣傳、后勤等各個方面，為了規(guī)避風險、確保醫(yī)院的合法權益不受損害，簽訂經(jīng)濟合同成為醫(yī)院規(guī)范經(jīng)濟活動、維護自身利益的必要手段。由于經(jīng)濟合同種類與數(shù)量的增多，合同管理受到了越來越多的重視，成為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。本文通過對合同簽訂至執(zhí)行各環(huán)節(jié)的梳理，指出可能存在的風險點，從而提出加強各環(huán)節(jié)管理與控制的有效辦法。

一、存在的問題

經(jīng)濟合同不僅受《合同法》的約束，還受《政府采購法》《招投標法》等相關法律的調(diào)節(jié)，并在很大程度上影響著醫(yī)院的收支。而目前有些醫(yī)院更加重視醫(yī)療糾紛產(chǎn)生的法律責任，往往忽視了經(jīng)濟合同，容易給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。主要存在以下幾個問題。

（一）部門之間缺乏協(xié)調(diào)一份經(jīng)濟合同的簽訂往往涉及多個部門，大概流程如下：首先由主管職能部門擬定合同初稿，之后律師審核、合同會簽，最后合同一式五份加蓋合同專用章，至此合同正式生效。然而，上述流程在實際推進過程中缺乏統(tǒng)一調(diào)控，各環(huán)節(jié)之間配合度不高。例如使用科室或部門提交的需求描述不夠詳細，導致主管職能部門對需求的理解產(chǎn)生偏差，從而對后續(xù)的合同簽訂與執(zhí)行產(chǎn)生影響。當合同出現(xiàn)問題時，容易出現(xiàn)各部門之間相互推脫責任的情況，最終使醫(yī)院的利益受到損失。

（二）合同簽訂及執(zhí)行程序不規(guī)范經(jīng)濟合同的正常流程應為：先簽訂合同再按合同執(zhí)行。而目前經(jīng)常以緊急事項為由，出現(xiàn)先執(zhí)行后補簽的情況，這樣會使醫(yī)院在補簽合同時處于被動的境地，在沒有合同約束期間，醫(yī)院的合法權益得不到保障。1.合同簽訂時間過長。一般來說，經(jīng)濟合同應在《成交通知書》規(guī)定的時間內(nèi)完成合同的簽訂，但實際操作中，往往因為醫(yī)院的會簽流程較為復雜、各部門工作效率差等原因造成合同無法按時簽訂，從而影響科室的使用。2.合同文本缺乏統(tǒng)一規(guī)范。目前，醫(yī)院大部分的合同可以使用醫(yī)院統(tǒng)一的合同文本，但仍然有一部分合同文本由合同另一方起草擬定，這種合同中極易隱藏對對方有利的條件，侵犯醫(yī)院的利益。例如在服務合同中，對方往往傾向于一次性簽訂長期合同，然而，長期合同的約束力明顯低于多個短期合同。3.合同執(zhí)行缺乏后期監(jiān)管。合同簽訂后，合同雙方應嚴格按照合同條款執(zhí)行。但目前經(jīng)常由于各種各樣的原因，出現(xiàn)合同延期執(zhí)行的情況，長時間的超期容易造成合同爛尾、無法繼續(xù)執(zhí)行。另外，在崗位分配時，存在合同信息錄入與付款審核為同一人的情況，因為缺少必要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，容易造成重復付款或者遺漏款項。例如，已審核支付的款項，如果工作人員忘記錄入合同支付信息，在合同管理表格中會顯示該筆款項尚未支付，導致重復付款。