企業(yè)合同管理研究(3篇)

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第一篇：油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制思考

摘要：油田企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應(yīng)用范圍越來越廣，為企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了法律保證。因此加強(qiáng)合同管理，有效規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制

一、引言

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)，也是取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的今天，合同已經(jīng)是必不可少的管理手段，依法實(shí)施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經(jīng)成為企業(yè)有效預(yù)控和積極消化市場風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

合同是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)在法制市場中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式。合同能體現(xiàn)合同當(dāng)事人自治的意愿，當(dāng)事人依法享有根據(jù)自己的意愿定制合同的權(quán)利；同時(shí)合同也體現(xiàn)了權(quán)利與義務(wù)的公平性，合同當(dāng)事人制定合同權(quán)利和義務(wù)時(shí)，應(yīng)本著公平自愿的原則，公平體現(xiàn)合同參與方的權(quán)利，合同執(zhí)行主體也應(yīng)按照規(guī)定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。依法制定的合同，一經(jīng)簽訂立即生效，受法律保護(hù)。

2.合同管理

合同管理包括管理內(nèi)容和管理手段兩部分，管理內(nèi)容是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同根據(jù)法律規(guī)定制定、旅行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止；管理手段包括合同審查、監(jiān)督和控制。合同管理的主要目的是為合同當(dāng)事人營造一個(gè)公平的環(huán)境，以維護(hù)企業(yè)在市場中的合法權(quán)益，確保企業(yè)的各方利益。合同管理具有全過程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)，全過程是指合同由洽談開始，在草擬、簽訂、生效以及失效過程中都需要實(shí)施合同管理；系統(tǒng)性是指對合同內(nèi)容的各項(xiàng)條款進(jìn)行統(tǒng)一管理；動(dòng)態(tài)性是指針對履約過程中的動(dòng)態(tài)變化情況，對自身利益不利的因素進(jìn)行分析，及時(shí)修正、變更、補(bǔ)充、解除或者終止合同，維護(hù)自身的利益。

三、油田企業(yè)實(shí)施合同管理控制方法

1.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的必要性

油田企業(yè)是經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，在勘探階段、生產(chǎn)階段、銷售階段、物資采購階段都需要依靠合同完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此，油田企業(yè)的經(jīng)營管理離不開健全的合同管理制度和科學(xué)的控制方法。合同管理控制方法的實(shí)施，不僅影響企業(yè)的經(jīng)營狀況，還會(huì)牽涉到職工的利益，對于企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)具有重要意義。

2.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的控制方法

（1）規(guī)范合同簽訂行為油田企業(yè)在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)都處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中，生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)主要依靠上級(jí)部門計(jì)劃指令進(jìn)行，缺少合同管理的經(jīng)驗(yàn)，更缺乏足夠的合同意識(shí)，對合同中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。企業(yè)要推行體制改革，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求，就需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，提高員工對合同風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。第一，要加強(qiáng)法律普及力度，人事部和企業(yè)法規(guī)部聯(lián)合組織法律普及培訓(xùn)，通過《合同法》等相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；第二，風(fēng)險(xiǎn)案例培訓(xùn)，企業(yè)可收集企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)案例，尤其是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的案例收集，利用真實(shí)案例展示合同的重要性；第三，利用合同法律審查、企業(yè)年檢等機(jī)會(huì)普及合同相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)和員工的合同簽訂行為。

（2）合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化隨著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對合同的依賴性越來越強(qiáng)，合同種類和級(jí)別不斷豐富，對合同的制定和管理提出了新的挑戰(zhàn)。為避免合同文本形式不一引發(fā)的內(nèi)容爭議，減少不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，企業(yè)可推行標(biāo)注化的合同文本，統(tǒng)一內(nèi)容形式，防止不必要的糾紛。合同標(biāo)準(zhǔn)文本不僅反映了法律要求，還是防范交易風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。規(guī)范化、完備性、普適性的合同文本，簡化了簽約程序，有效避免了行騙渠道，消除了盲點(diǎn)。

（3）審批程序簡約化油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)重，且工作量極不均衡，若前期簽訂合同的周期過長，就會(huì)影響生產(chǎn)周期，導(dǎo)致因生產(chǎn)急需引發(fā)的時(shí)候合同矛盾。為解決這一問題，企業(yè)應(yīng)從整體利益出發(fā)，對合同審批程序進(jìn)行合理簡化，按照“不重復(fù)、不沖突、不斷檔、不給基層單位添加負(fù)擔(dān)”的原則，提高審批流程的效率，刪減不必要的程序，調(diào)整不合理的程序，全面提升合同審批人員的辦公效率。

（4）加強(qiáng)合同履約監(jiān)督力度簽訂合同前，要對合同簽約雙方的資信和履約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查，但審查內(nèi)容僅是對簽約方當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估，對以往的履約行為進(jìn)行搜集和評價(jià)，沒有形成動(dòng)態(tài)的監(jiān)督體系。履約行為是一個(gè)不斷變化，不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程，要對簽約、交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，提高合同履行質(zhì)量，形成動(dòng)態(tài)的信息反饋機(jī)制，為后期的合同草擬、簽訂積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)的合同管理水平。

（5）出臺(tái)合同規(guī)章制度合同管理應(yīng)融入到企業(yè)日常管理中，以達(dá)到落實(shí)制度的目的。企業(yè)在日常的合同管理中，除要遵守《合同管理規(guī)定》各項(xiàng)要求外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的狀況出臺(tái)合同簽約管理規(guī)定、規(guī)范合同管理、簡化合同程序以及合同驗(yàn)收等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)章制度，形成完整的合同管理體系，為合同的簽訂、履行、驗(yàn)收環(huán)節(jié)提供操作依據(jù)。

（6）提高合同管理水平《中國石油合同管理系統(tǒng)》自推行以來，不斷完善，制訂了一系列有針對性的操作培訓(xùn)，為合同管理提供了參考?！断到y(tǒng)》具有快速存儲(chǔ)資料的特征，在合同管理中發(fā)揮著重要作用，能輔助企業(yè)全面掌握合同簽訂流程，及時(shí)跟蹤合同審批狀況，縮短了合同簽訂周期，為企業(yè)后期的合同履約、生產(chǎn)經(jīng)營提供了充足的時(shí)間，有利于企業(yè)合同管理水平的提升。

四、結(jié)語

企業(yè)合同管理即包括管理內(nèi)容，還包括管理手段，是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、綜合的管理工作，且貫穿于合同制定、執(zhí)行、驗(yàn)收的全過程，加強(qiáng)企業(yè)合同管理能有效避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行提供法律保證。企業(yè)要加強(qiáng)對合同管理的重視力度，通過不斷培訓(xùn)，提供企業(yè)的合同管理意識(shí)及管理水平，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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作者：林冬娟 單位：中國石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司

第二篇：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理財(cái)務(wù)監(jiān)管研究

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高，各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時(shí)期，但企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去，就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業(yè)提高對經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度，并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高企業(yè)的競爭力提供一點(diǎn)幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理；財(cái)務(wù)監(jiān)管

近些年來，在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過程中，企業(yè)也越來越成熟，經(jīng)濟(jì)管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系，所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。

一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

1．可以確保合同管理制度的落實(shí)

當(dāng)雙方簽訂了合同之后，一方應(yīng)該按照合同要提交貨物，另一方則應(yīng)該按照約定付款，在付款的過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對，在確保材料齊全并且信息沒有差錯(cuò)之后，還應(yīng)該對預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制，若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門只有將自身工作做好，充分發(fā)揮監(jiān)管的作用，才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的，只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)才能長遠(yuǎn)發(fā)展下去，其競爭力才能有所提高。

2．可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問題

企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力，會(huì)從成本控制方面，認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競爭力，此種想法是錯(cuò)誤的，企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門在日常工作中，應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用，對企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并協(xié)調(diào)各部門的工作，從而對超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。

3．可以提高合同管理水平

企業(yè)在發(fā)展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外，還可以通過協(xié)調(diào)各部門的工作來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的，所以讓各個(gè)部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率，而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這對企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管，還可以為合同管理工作的實(shí)施營造良好的環(huán)境，從而提高合同管理水平，促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用

1．在采購合同中的應(yīng)用

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響，鑒于此種情況，在采購和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：第一，想要簽訂采購合同，首先要做的就是明確采購計(jì)劃，若是計(jì)劃不合理，采購就會(huì)出現(xiàn)問題，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該對制定的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，還應(yīng)該對企業(yè)庫存的實(shí)際情況進(jìn)行核查，進(jìn)而判斷庫存是否可以滿足生產(chǎn)需求，從而避免庫存積壓情況出現(xiàn)；第二，當(dāng)采購部門明確了需要采購材料的數(shù)量之后，監(jiān)管人員就應(yīng)該通過對訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來選擇最合適供應(yīng)商；第三，若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款，應(yīng)該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監(jiān)管人員需要對數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應(yīng)該監(jiān)督合同中對發(fā)票規(guī)定的履行；第六，當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候，監(jiān)管人員檢查書面驗(yàn)收報(bào)告是否完整。

2．在銷售合同中的應(yīng)用

監(jiān)管部門在對銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中，應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：第一，對簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現(xiàn)金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候，應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中，應(yīng)該對企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查，并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候，需要對客戶的信用情況等進(jìn)行了解，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去，還應(yīng)該對收款的期間以及方式等進(jìn)行核對；第二，應(yīng)該對已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門進(jìn)行核對，在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門；第三，當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后，相關(guān)部門就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒有償還貨款，監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象，就應(yīng)該提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備，并將此行為出現(xiàn)的原因找出來，進(jìn)而采取有效的措施解決問題；第四，當(dāng)銷售合同簽訂好之后，相關(guān)部門應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單，讓庫房按時(shí)發(fā)貨，與此同時(shí)，還應(yīng)該編制發(fā)票，并將其和出庫單一起移交到財(cái)務(wù)部門，銷售單中應(yīng)該表明合同編號(hào)，然后開具發(fā)票，并對客戶的信用情況進(jìn)行審核。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平，并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處，從而確保合同的高效履行。與此同時(shí)，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合，從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用，減少企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：江林 單位：十堰市財(cái)務(wù)開發(fā)總公司

第三篇：物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)系統(tǒng)開發(fā)策略

摘要：針對發(fā)電企業(yè)備品備件采購項(xiàng)目頻繁性和需求高效性的特點(diǎn)，進(jìn)行物資合同管理電子模塊和同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)評價(jià)功能系統(tǒng)開發(fā)，以達(dá)到發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商之間信息實(shí)時(shí)交換的目的，從而提高物資合同管理水平和工作效率。

關(guān)鍵詞：物資合同管理；信息實(shí)時(shí)交換；系統(tǒng)開發(fā)

一、前言

對于現(xiàn)電企業(yè)來說，信息化管理是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。本項(xiàng)目即針對發(fā)電企業(yè)在物資采購合同管理和供應(yīng)商評價(jià)方面做出的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行、供貨通知、貨物驗(yàn)收、開發(fā)票通知、供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)等工作上的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使各工作環(huán)節(jié)可追溯可查詢，避免了流程中各項(xiàng)任務(wù)的隨意性，杜絕了人工工作過程的遺漏和差錯(cuò)。同時(shí)系統(tǒng)使用過程中涉及到的合同管理人員、倉庫管理人員、物資申購人員等，隨著合同執(zhí)行每個(gè)節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)，可對供應(yīng)商相關(guān)方面進(jìn)行即時(shí)評價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)計(jì)算供應(yīng)商的評價(jià)結(jié)果。在本項(xiàng)目實(shí)施后，可以大大提高各環(huán)節(jié)原來使用人工操作的效率，減少因人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤。此外本項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)中均實(shí)現(xiàn)電子記錄，可以進(jìn)行各項(xiàng)工作流程的功效檢驗(yàn)，為優(yōu)化管理提供了實(shí)際依據(jù)，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要，以及日益嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、股份公司審計(jì)、外部審計(jì)等各級(jí)審計(jì)部門要求。

二、系統(tǒng)介紹

（一）功能介紹

本項(xiàng)目以原電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，從流程結(jié)構(gòu)上進(jìn)行新功能項(xiàng)目的擴(kuò)展。在電子商務(wù)網(wǎng)上新增“合同管理”模塊，主要對合同簽訂后的執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)電子流程化管理。本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)是：對合同執(zhí)行、供貨、驗(yàn)收、供應(yīng)商實(shí)時(shí)管理等各方面的工作環(huán)節(jié)在結(jié)構(gòu)和流程上進(jìn)行整合，并在電子平臺(tái)上落實(shí)到每一個(gè)操作步驟，以實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范化。

（二）合同管理步驟

合同管理模塊對于跨部門協(xié)同工作以及與外部供應(yīng)商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應(yīng)性。系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候，對原來存在問題的工作流程進(jìn)行了充分梳理，綜合了各方意見確定下來的規(guī)范流程。各方進(jìn)行協(xié)商的過程，本身也是對合同管理模塊這一系統(tǒng)的逐步接受和充分認(rèn)知的過程，因此在合同管理模塊使用過程中，除需要適應(yīng)操作的變化之外，工作流程已不需要重復(fù)性就普通事項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行溝通協(xié)商，大大提高了工作效率。

（三）供應(yīng)商評價(jià)

供應(yīng)商評價(jià)模塊是系統(tǒng)的重要組成部分，其中包括了實(shí)時(shí)評價(jià)、年度評價(jià)、評價(jià)匯總等子模塊。供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)管理不是單獨(dú)的模塊，本系統(tǒng)對供應(yīng)商評價(jià)最大的特點(diǎn)即在此，在以上合同管理過程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，由相關(guān)人員對供應(yīng)商的相關(guān)方面進(jìn)行評價(jià)，如在倉庫接貨過程可對供應(yīng)商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進(jìn)行評價(jià)；在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，驗(yàn)收人員可對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，開發(fā)票通知時(shí)，合同管理人員可對供應(yīng)商合同履行的及時(shí)性等履約情況進(jìn)行評價(jià)，供應(yīng)商每供貨一次即由各專業(yè)人員評價(jià)一次，評價(jià)之后系統(tǒng)根據(jù)各指標(biāo)比重自動(dòng)計(jì)算評價(jià)結(jié)果，若同個(gè)供應(yīng)商一年有幾個(gè)合同，也可進(jìn)行加權(quán)計(jì)算評價(jià)結(jié)果，這樣做達(dá)到了對供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)的效果。年終再組織對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià)。供應(yīng)商日常實(shí)時(shí)評價(jià)、年度評價(jià)相結(jié)合的綜合評價(jià)法，更科學(xué)、更可信、更客觀地反映供應(yīng)商的供貨能力以及服務(wù)質(zhì)量。

三、實(shí)施后的效益

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1.減少人力物力成本、提高工作效率

物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用，為發(fā)電企業(yè)合同執(zhí)行以及供應(yīng)商服務(wù)取得良好的效果。信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新、快速查找、引用和信息共享，減少人工成本及因信息不對稱造成的工作滯納，大大提高工作效率。踐遇到問題后進(jìn)行優(yōu)化的結(jié)果，開發(fā)和使用本系統(tǒng)就是一個(gè)梳理管理思路、優(yōu)化工作的過程。在使用了本系統(tǒng)后，可以使合同管理及供應(yīng)商管理水平提升到一個(gè)新的層次，為其他工作的管理擴(kuò)展思路，整合完善提供了一個(gè)有效的途徑。

（二）社會(huì)效益

1.滿足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求

物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督信息隨時(shí)更新、實(shí)時(shí)調(diào)用，識(shí)別點(diǎn)和控制點(diǎn)分散在各環(huán)節(jié)，避免了“管、控、評”權(quán)限過度集中導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？绮块T的協(xié)同工作，流程處理公開透明，確保合同執(zhí)行及供應(yīng)商評價(jià)的客觀公正，滿足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求。

2.維護(hù)企業(yè)形象，營造良好外部環(huán)境

良好的經(jīng)濟(jì)合同管理績效，公正、公平、公開的供應(yīng)商評價(jià)，是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)，可以樹立良好的企業(yè)形象，也是企業(yè)社會(huì)形象的維護(hù)手段。通過控制企業(yè)合同管理及供應(yīng)商評價(jià)，為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境。3.規(guī)范化的合同及供應(yīng)商管理，便于推廣應(yīng)用基于集團(tuán)共用信息平臺(tái)電子商務(wù)網(wǎng)開發(fā)的物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對合同管理和供應(yīng)商評價(jià)的全面梳理，并與工作實(shí)際流程相結(jié)合，在管理理念、流程執(zhí)行、過程控制、監(jiān)督管理、持續(xù)改進(jìn)方面均起到規(guī)范化作用，易于推廣實(shí)施，廣泛提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

四、結(jié)束語

由于本項(xiàng)目是在電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)上開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，在集團(tuán)內(nèi)具有廣泛的潛在用戶需求，其實(shí)施效果非常顯著，還可以在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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[2]崔志偉.物資采購合同管理淺析[J].企業(yè)文化.2013（4）.86-87.

[3]王迪，趙東輝.物資采購合同管理問題探討[J].中國市場.2012（41）.74-75.

作者：蘇艷 單位：廣東粵電靖海發(fā)電有限公司