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摘要:隨著高校教育在我國的教育地位日益的提高,高校的管理者對于高校的教務(wù)管理的要求也是在不斷地提高。高校教務(wù)管理在高校教育的建設(shè)中占有非常重要的位置。和教育改革一樣,高校的教務(wù)管理工作也在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新,力求使高校的教務(wù)管理能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育改革的需求。在這種環(huán)境下,對高校教務(wù)管理者的職業(yè)素養(yǎng)的要求也就明顯地提高了。高校教務(wù)管理者是高校教務(wù)管理工作的直接執(zhí)行者和實施者,其職業(yè)素養(yǎng)對于教務(wù)工作的提升有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;職業(yè)素養(yǎng);新要求
隨著職業(yè)教育改革的深化,各種先進(jìn)的教育理念不斷被引進(jìn),教學(xué)手段不斷更新,教學(xué)內(nèi)容日益豐富,考核方法日趨靈活。這要求教務(wù)管理者摒棄教務(wù)管理年復(fù)一年簡單、重復(fù)勞動的舊觀念,要解放思想,開動腦筋,不斷接受教務(wù)改革的新思想、新觀念,認(rèn)真開拓,努力創(chuàng)新。
一、高校教務(wù)管理內(nèi)涵和現(xiàn)狀
隨著國家對學(xué)生素質(zhì)要求的提高,全國的各大高校都實施了擴(kuò)招的計劃。同時許多民辦高校也在不斷的擴(kuò)建。高校教育工作受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在高校的教育工作中,教務(wù)管理工作,是對高校學(xué)生進(jìn)行思想、學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行管理的。因此高校的教務(wù)管理工作是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作,也是一項非常重要的工作。從事高校教務(wù)管理工作的工作人員的素養(yǎng)直接影響到高校教務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。高校教務(wù)管理是連接學(xué)校與學(xué)生、社會與學(xué)生的重要樞紐。是對學(xué)生的思想教育的重要保障。因此高校教務(wù)管理的工作者必須具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和管理水平。這樣才能夠使高校教務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育的需要?,F(xiàn)階段我國高校的教務(wù)管理工作還有待提高,由于受到傳統(tǒng)教學(xué)管理思想的影響,現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理者的文化層次偏低,綜合素養(yǎng)還沒有達(dá)到高效教育的要求。學(xué)校對于教務(wù)管理者的要求偏低,導(dǎo)致了高校教務(wù)管理隊伍整體的職業(yè)素養(yǎng)偏低,管理水平不能夠達(dá)到現(xiàn)階段的高校要求。影響到了學(xué)生的素質(zhì)的提高。
二、高校教務(wù)管理者職業(yè)素養(yǎng)
教務(wù)職業(yè)素養(yǎng)主要內(nèi)容為:職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力和品格修養(yǎng),它直接關(guān)系著教務(wù)質(zhì)量,影響著高校教育管理難題的解決。首先,高校教務(wù)管理者要有較高的思想覺悟。在不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會中,國家正在發(fā)生著翻天覆地的變化,國家的政策也在不斷地發(fā)生著轉(zhuǎn)變。而作為國家思想領(lǐng)跑者的高校教育,必須適應(yīng)當(dāng)前社會的轉(zhuǎn)變,走在社會的前沿,時刻與國家政策和國際形勢接軌,這樣才能夠保證對于學(xué)生的思想教育與國家、社會相統(tǒng)一。能夠正確的引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的思想,培養(yǎng)學(xué)生成為新一代的社會的主人。因此高校教務(wù)管理者要有較高的政治思想覺悟。其次,高校教務(wù)管理者要有很高的文化素養(yǎng)和專業(yè)的業(yè)務(wù)管理知識。高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化高級人才的搖籃。從高校里走出來的學(xué)生必須要有扎實的文化基礎(chǔ),和較強(qiáng)的社會適應(yīng)能力。要想使高校學(xué)生有較強(qiáng)的社會適應(yīng)能力,必須保證高校教務(wù)管理者有著很高的職業(yè)素質(zhì),高校教務(wù)管理者要有先進(jìn)的管理知識、要掌握全面的知識、技能,這樣才能夠?qū)W(xué)生的教育能夠更加的系統(tǒng)、全面。第三、高校教務(wù)管理者要有不斷創(chuàng)新的服務(wù)意識和愛崗敬業(yè)的精神。高校教務(wù)管理者,要擺正自己的思想,高校教務(wù)管理從另一個方向上來看,就是為高校學(xué)生進(jìn)行服務(wù)的。因此要有服務(wù)意識,從學(xué)生和教師的要求出發(fā),從他們的需求中進(jìn)行對自己工作的總結(jié)和提高。要有超前服務(wù)意識。從教師、學(xué)生的根本出發(fā),不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新自己的管理理念,時刻保持積極、主動的服務(wù)意識。第四、高校教務(wù)管理人員要有健康的心理素質(zhì)。教務(wù)管理工作是平凡的、繁瑣的,這就要求教務(wù)管理人員淡泊名利,甘當(dāng)?shù)旎?,默默奉獻(xiàn)。
【摘要】隨著科技的日益進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時代悄然來臨。在大數(shù)據(jù)時代背景下,作為高校人才培養(yǎng)重要環(huán)節(jié)之一,高校教務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)如何接受大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,這是每一位教務(wù)管理工作者需要結(jié)合自身的工作實際去思考的問題。本文對當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,高校教務(wù)管理存在的問題,及就如何利用大數(shù)據(jù)去做好教務(wù)管理工作提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;教務(wù)管理
目前,我們正處在一個嶄新的時代——大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的提出得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,并與物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動計算等一起被大家了解、接受。隨著我國教育領(lǐng)域的擴(kuò)大化,高校辦學(xué)規(guī)模的快速增長,辦學(xué)層次的豐富多樣,特別是各種學(xué)分制等制度的推行與實施,高校的教務(wù)管理工作中也越來越多的接觸到、應(yīng)用到大數(shù)據(jù)。在這種時代背景下,高校教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)如何更高效地開展管理工作,更高效地從大數(shù)據(jù)中去挖掘可能存在的有用信息,反哺管理工作能力地提升,是當(dāng)前高校教務(wù)管理方面需要去關(guān)注的問題。
一、教務(wù)大數(shù)據(jù)
作為大數(shù)據(jù)的組成部分之一,教務(wù)大數(shù)據(jù)即是指在教育活動中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)。而對其具體概念,楊現(xiàn)民等提出教務(wù)大數(shù)據(jù)指在教育實施過程中產(chǎn)生的和/或依據(jù)不同目的而收集到的,所有的那一些可以被用來發(fā)展教育,并可創(chuàng)造非常大的潛在價值的各類數(shù)據(jù)的集合體。針對高校教學(xué)管理方面,在學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計與歸檔、教師師資與任課信息、專業(yè)課程、培養(yǎng)方案管理、考務(wù)安排與管理、教學(xué)資源的更新與豐富、以及運(yùn)用各種管理程序、管理APP等過程中都存在大量的數(shù)據(jù)資源,產(chǎn)生形形色色的大數(shù)據(jù)。那么大數(shù)據(jù)背景下的高等教育教務(wù)管理應(yīng)當(dāng)著重強(qiáng)調(diào)采取有效的方法對各種各級各類的教務(wù)管理平臺在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及性能分析、歸納與整理,去挖掘蘊(yùn)含在此等豐富的數(shù)據(jù)中的有意義的內(nèi)容,從而為高效地預(yù)測高等教育未來的教務(wù)管理的發(fā)展趨勢與走向提供數(shù)據(jù)和理論支撐。同時也可用于分析某些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因,為更合理的去設(shè)置教育教學(xué)培養(yǎng)方案的設(shè)置,進(jìn)一步優(yōu)化人才培養(yǎng)程序等提供更為直接的依據(jù)。但是我們也應(yīng)注意到,面對如此龐大的數(shù)據(jù)資料,如何才能夠物盡其用,是否存在利用價值不大的數(shù)據(jù),以及如何才能去正確合理的分析與使用這些大數(shù)據(jù),因此,大數(shù)據(jù)的使用同樣也可能會給高等學(xué)校教務(wù)管理工作帶來不可避免地挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)工作的困境
高校教務(wù)管理工作的兩大核心是教務(wù)與學(xué)籍,通過大量數(shù)據(jù)的處理,進(jìn)而達(dá)到有效處理師生數(shù)據(jù)庫、教學(xué)培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置與信息等工作。在此過程中,教務(wù)大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與運(yùn)用勢必會造成教務(wù)管理遇到一些問題:
一、改變偏見,提高教務(wù)員的地位
由于只有少數(shù)的教務(wù)員經(jīng)歷過規(guī)范的教育,對大部分的高校來說整個教務(wù)管理隊伍對高等教育理論、高等教育發(fā)展新動向方面是缺乏必要的了解和研究的;在工作上缺乏創(chuàng)造性,僅僅限于機(jī)械的重復(fù),這為高校教務(wù)員的專業(yè)化發(fā)展帶來了巨大的障礙。其實,教務(wù)管理并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門科學(xué),是一門需要長期學(xué)習(xí)和實踐才能掌握的學(xué)問。實際上,高校教育管理工作涉及到學(xué)校及各院系的多個部門多個環(huán)節(jié),并不只是簡單機(jī)械的重復(fù),不僅要求高度的準(zhǔn)確性,還要求高度的時效性。比如每學(xué)期的排課、學(xué)生的選課、教學(xué)評價的反饋、考試的安排等工作都需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,這些都需要教務(wù)員工作起來要耐心細(xì)致、處理問題要思路清晰,保證教務(wù)工作不出差錯、提高工作組織、安排的準(zhǔn)確性。所以,要調(diào)動教務(wù)員的工作積極性,首先要提高教務(wù)員在高校教學(xué)管理中的地位,并進(jìn)一步肯定他們所作的工作,授予其相應(yīng)的權(quán)利,使其從傳統(tǒng)的偏見及辦公室雜務(wù)中解脫出來,專心從事教學(xué)事務(wù)的管理。
二、培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是教務(wù)員完成教務(wù)管理任務(wù)、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的基礎(chǔ)。教務(wù)員的工作枯燥繁瑣,長期的教務(wù)管理工作常常會讓人感到煩躁不安,有時甚至?xí)o緣無故地對人發(fā)火。這種情況不僅嚴(yán)重影響工作的效率,不利于工作的開展,而且容易使他們對工作產(chǎn)生厭倦情緒,缺乏主動性。對此筆者曾有過深刻的體會,面對工作壓力時要盡量控制自己的情緒狀態(tài),有問題要多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,把不滿的情緒釋放出來;盡量挖掘自己的工作價值,認(rèn)識與感受到自己工作的意義。通過自我心理調(diào)整的培養(yǎng),正確對待各種成績和挫折,勝不驕敗不餒,遇事沉著冷靜,保持良好的心態(tài)投身于工作中,積極熱情地為教學(xué)服務(wù)。
三、提高服務(wù)意識
教務(wù)員在工作中需要接觸眾多的教師與學(xué)生,經(jīng)常會由于遇到一些無法及時解決的問題而被師生所誤解和責(zé)罵。教務(wù)員應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中樹立“以教師為本,以學(xué)生為本”的指導(dǎo)思想,以良好的工作態(tài)度對待教師和學(xué)生的不理解,盡量在自己的職能范圍之內(nèi)幫助師生,并及時地把教學(xué)中出現(xiàn)的問題上報給相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo),從而能夠及時完善教學(xué)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的紕漏,及時地修改教學(xué)意見,為教務(wù)管理工作有序的進(jìn)行,為教師的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造更加便利的條件。多一點(diǎn)微笑,讓高校教務(wù)管理更人性化化,這是教務(wù)管理的重點(diǎn)。
四、提高綜合業(yè)務(wù)能力
1.高校管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)
1.1我國高校教務(wù)管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
1.1.1豐富的知識
教務(wù)管理人員不光要具備專業(yè)的管理知識,同時還應(yīng)具有豐富廣泛的各學(xué)科知識??傊?,知識要有一定的廣度和深度,這樣才能更好地處理工作中遇到的各種困難。
1.1.2嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
作為教務(wù)管理人員,總有大量繁瑣的工作去做,因此,教務(wù)管理人員應(yīng)端正態(tài)度,在工作中認(rèn)真謹(jǐn)慎的做好各項工作,只有這樣才會在工作中取得成績。
1.1.3優(yōu)秀的服務(wù)意識。
摘要:自進(jìn)入二十一世紀(jì),經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展推動著社會的每一個行業(yè)領(lǐng)域迅猛向前,在計算機(jī)現(xiàn)象技術(shù)方面,其發(fā)展更是速度驚人,計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,也推動著社會每一個行業(yè)朝著智能化,數(shù)字化,現(xiàn)代化的方向發(fā)展。就我國教育而言,在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用計算機(jī)信息管理技術(shù),由于計算機(jī)信息技術(shù)的便捷性,全面性及高效性,可以使其教學(xué)質(zhì)量及管理水平發(fā)生質(zhì)的提高。本文將通過近年來計算機(jī)管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,就計算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然性及其優(yōu)勢做出總結(jié)分析,另一方面對計算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中更深一步的應(yīng)用及發(fā)展予以建議指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)信息管理技術(shù);高校管理;教務(wù)管理系統(tǒng)
1簡述信息化教務(wù)管理系統(tǒng)
所謂信息化教務(wù)管理系統(tǒng)就是將信息管理技術(shù)運(yùn)用在教務(wù)管理工作中,往往人工處理工作存在很大的局限性,因此運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)可以很大程度是解決相關(guān)的問題。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)將教務(wù)管理工作中設(shè)計到的內(nèi)容進(jìn)行平臺上模塊設(shè)置,根據(jù)某校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容,比如圖1,總體上其數(shù)據(jù)庫都是同層次在劃分形式,比如圖2。通過這樣的設(shè)置使得學(xué)生,教師及外界都可以明晰快捷地了解相關(guān)信息,教務(wù)管理人員可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行及時的教務(wù)管體工作,對教學(xué)質(zhì)量及管理水平都有明顯提高。
2簡述高校教務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題
計算機(jī)信息化管理平臺在我國應(yīng)用較晚,部分院校經(jīng)過一段時間的實踐與探索,逐漸形成了一種比較成熟教育信息化管理體系,并在其建設(shè)方面取得了一定成就。但信息化管理平臺在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中,仍存在一些明顯問題,從而導(dǎo)致我國教務(wù)管體信息化發(fā)展受阻。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1教務(wù)系統(tǒng)及時更新不足