個人檔案全文(5篇)

摘要：人臉識別技術(shù)憑借穩(wěn)定性、精準性、高效性、經(jīng)濟性等特點在個人電子檔案管理方面擁有天然的優(yōu)勢，但是也存在著存檔人隱私泄露的法律風險。通過貫徹最低限度原則和知情同意原則、勾勒行業(yè)標準及應用規(guī)范、制訂檔案管理機構(gòu)內(nèi)部使用方案可以有效規(guī)避應用風險。

關鍵詞：人臉識別技術(shù)；個人電子檔案；人工智能；法律風險

以大數(shù)據(jù)算法、人工智能為技術(shù)基礎的人臉識別技術(shù)逐步被應用在安防、金融、教育等各領域之中。[1]同時，憑借穩(wěn)定性、精準性、高效性、經(jīng)濟性、直觀性并與個人身份唯一對應等優(yōu)勢，人臉識別技術(shù)也可被應用在個人電子檔案管理中。但是，由于屬于人工智能范疇的人臉識別技術(shù)過度依賴于技術(shù)本身，加之與個人信息直接相連，一經(jīng)應用就備受爭議。尤其對于個人電子檔案管理來說，因涉及個人信息及隱私安全，且涉及用戶眾多，在應用中更應注意強化管理和監(jiān)督，規(guī)避可能遇到的法律風險。

一、人臉識別技術(shù)的內(nèi)涵及技術(shù)特點

人臉識別（FaceRecognition）是隨著大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人工智能雙向交互、計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析技術(shù)的發(fā)展和完善而延伸出來的一種新識別技術(shù)，是以人的臉部特征為識別對象，通過對人臉部數(shù)據(jù)的抓取、對比分析來識別個人身份信息的生物識別技術(shù)。[2]人臉識別技術(shù)的作用路徑是人臉抓取—特征數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化—對比識別—確定身份。所以，人臉識別技術(shù)就是通過外接攝像設備對個人臉部特征進行識別，然后將特征轉(zhuǎn)化為序列數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)與現(xiàn)存數(shù)據(jù)進行對比，最后確定個人身份信息。人臉識別技術(shù)作為一項生物識別技術(shù)相較于傳統(tǒng)密碼類等非生物識別技術(shù)來說具有精準性、唯一性、便利性、經(jīng)濟性等特點，相較于其他指紋、瞳孔、靜脈、語音等生物識別技術(shù)來說更具有穩(wěn)定性、唯一性、直觀性、高效性等特點。人臉識別技術(shù)具有的技術(shù)特點既迎合了企業(yè)追求高效、經(jīng)濟利益的目的，又迎合了用戶個人追求便利、直觀的心理期待。因此，人臉識別技術(shù)從最初的安防領域迅速拓展到金融服務、公共管理等諸多領域，并呈現(xiàn)出多樣化、全方位、全覆蓋的發(fā)展態(tài)勢，這也為個人電子檔案的收集、存儲、管理、調(diào)閱提供了可行性和便利性。

二、人臉識別技術(shù)在個人電子檔案管理應用中的優(yōu)勢

人臉識別技術(shù)之所以能夠被應用在個人電子檔案管理中，究其根本是其與個人身份信息的唯一對應性?？紤]到人臉識別技術(shù)在個人電子檔案管理中的應用尚處于探索階段，因此，本文對人臉識別技術(shù)在個人電子檔案管理中的優(yōu)勢從作用和價值方面展開論述。

摘要：

人事檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是以個人為單位組合起來的，起著記錄和憑證的作用，它反應的是個人歷史的成長，其內(nèi)容是經(jīng)過組織審查或認可的。本文主要結(jié)合當前形勢，對企業(yè)人事檔案目管理狀況進行解讀，并提出建議。

關鍵詞：解讀；人事檔案管理

1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案材料存在部分失真現(xiàn)象

在人事檔案管理過程中，發(fā)現(xiàn)部分個人檔案中年齡、工齡、黨齡有出入，學歷材料也存在不全現(xiàn)象，這些使個人檔案喪失了真實性和權(quán)威性。因此，我們按照相關要求對每卷檔案進行“三齡一歷”的審核，以確保其真實性。例如，員工王某，其檔案中出生年月有好幾個，按單位勞資上記錄今年已到退休年齡，本人數(shù)次反映其出生年月有誤，組織上派人查檔案，確定以第一張招工表填寫為準，組織認定退休年齡維持不變。

1.2檔案材料歸檔不及時

一、結(jié)果

人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況對比統(tǒng)計通過對人事檔案建立進行了回顧性分析發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的建立中我院有原來的獨立個體的紙質(zhì)版檔案袋開始，最后逐步引進計算機技術(shù)并建立了源內(nèi)部的個人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內(nèi)部封閉模式開始，我院通過建立個人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進行各個科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時及時的將外部的人才信息進行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質(zhì)檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現(xiàn)了動態(tài)化的特點。這一特點解決了傳統(tǒng)檔案個人信息滯后的弱點，及時的反映個人的變化使得人力資源管理的質(zhì)量得到了提高，與時俱進。通過對比發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時有效的促進了人才的利用，提高了人力資源管理的質(zhì)量。

二、討論

（一）人事檔案的實施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發(fā)展歷程進行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴大，主要包括個人的基本信息、學歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎項、工作的能力和業(yè)績等，不斷細化的信息統(tǒng)計正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個人信息進行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動態(tài)信息，并進行實時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實施促進了人力資源管理的信息化和科學性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計算機軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動態(tài)化建立中，我院對人事信息進行定期的更新和完善，這中動態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學性和信息化水平。

摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構(gòu)成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。

關鍵詞：民辦高校；人事檔案；管理；現(xiàn)狀；對策

近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。

1當前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題

1.1師生比例大

受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構(gòu)成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。

1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜

摘要：隨著文明社會的不斷進步，人事檔案也應運而生，人事檔案記錄了個人的學習經(jīng)歷、工作履歷、獲得的各種獎章獎項、還有違紀處分等，與個人今后的升遷、調(diào)遣都是息息相關的。人事檔案可以促進文明社會的發(fā)展，有其一定的社會價值，高等職業(yè)院校要加強重視人事檔案的管理工作，要不斷創(chuàng)新，促進人事檔案的信息化進程，不斷豐富完善人事檔案的內(nèi)容，加強檔案管理機制，充分發(fā)揮出人事檔案的社會價值和社會作用。

關鍵詞：高等；職業(yè)院校；人事檔案；管理

高等職業(yè)院校的人事檔案與每位學生息息相關，也在學生今后的工作生活中發(fā)揮著非常重要的作用。學校對學生的個人檔案進行綜合的管理，將學生的學習成績、獲得的獎章、是否有違紀行為等都會放入個人檔案中統(tǒng)一管理，人事檔案反映的是個人的經(jīng)歷和道德表現(xiàn)情況，是學生今后工作、升遷的重要依據(jù)，因此在高等職業(yè)院校對人事檔案的管理也就顯得非常重要了。如何對人事檔案進行高效的管理是高等職業(yè)院校需要認真思考的問題，在科學技術(shù)迅速發(fā)展的發(fā)展的當下，將人事檔案進行信息化管理是最有效也最便捷的管理方式。

1高等職業(yè)院校人事檔案的職能

1．1具有信息記錄存儲功能：

人事檔案記錄的是一個人的學習經(jīng)歷、政治面貌、工作履歷和職位變化等，詳細真實的記錄了一個人的真實面貌，是一個人參與社會活動的原始材料，也是單位用人、聘用人員的重要依據(jù)。人事檔案要確保其真實性，這與一個人今后的發(fā)展是息息相關的，一個人的品德才能如何、社會經(jīng)歷如何都會如實的記錄儲存在人事檔案中，為個人升遷提供具體的理論依據(jù)。

1．2具有社會控制功能：