國企檔案管理全文(5篇)

摘要：人事檔案管理是國有企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)的發(fā)展及員工個人的利益息息相關。文章在系統(tǒng)分析人事檔案性質及特點的基礎上，通過總結企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理在理念、方式、人員等方面的問題，結合信息化時展的要求，進一步探析改進和優(yōu)化人事檔案管理的路徑，旨在為企業(yè)人事檔案管理提供一點思路，為人事檔案的價值最大化起到一點作用。

關鍵詞：國有企業(yè)；人事檔案管理；優(yōu)化路徑

人事檔案管理是傳統(tǒng)人力資源管理中的重要組成部分。人事檔案記載了員工個人的學習經歷、工作及任職經歷、政治思想、家庭情況、工資待遇、獎懲情況等各個方面的內容，是員工在歷史成長過程中，經過組織人事部門所形成的具有法律效用的動態(tài)記錄。這些記錄對于企業(yè)全面考察、選人用人、崗位配置方面有著不可替代的作用，同時也事關員工個人的職級晉升、退休審批、工作調動等切身利益，在需要出具證明材料的個人事務如房產公證、退伍兵補助等各個方面，發(fā)揮著重要的依據和憑證作用。因此，了解國有企業(yè)人事檔案管理的現狀及問題，探析如何進一步優(yōu)化人事檔案管理路徑，對于更好地發(fā)揮其在人力資源管理工作中的作用尤為重要。

一、人事檔案的性質及特點

人事檔案除具備一般檔案所共有的本質屬性即原始記錄性外，還具有它自身的一些特點，主要表現在：現實性。人事檔案是直接為人力資源管理的現實工作服務，直接為員工在企業(yè)的選拔、崗位調整等活動中提供有效依據，這是人事檔案區(qū)別于其他檔案的主要標志。真實性。人事檔案的真實性是所有特點中最為重要的一點，也是所有檔案管理工作的基礎和前提。人事檔案只有客觀、真實地反映員工在現實工作和生活中的實際情況，才能為企業(yè)人力資源管理提供有力依據。人事檔案必須做到材料來源清楚，檔案記載內容準確可靠、實事求是，嚴禁任何形式的涂改造假。全面性。人事檔案的內容必須反映員工的全面情況和全部歷史。它包括了一個人的履歷、自傳、鑒定、入團、入黨、獎懲、任免、工資、家庭等方方面面的內容，是一個人所有個人信息的記載，是其成長過程全貌的體現。動態(tài)性。人事檔案要隨著員工本人情況的變化，不斷收集和整理新產生的檔案材料，及時將材料歸入本人人事檔案，確保員工實際情況與人事檔案內容相一致。流動性。人事檔案必須跟隨員工的崗位變動、工作變動及時轉遞，只有確保管檔單位與員工所在單位相一致，才能真正發(fā)揮人事檔案的作用。否則，員工已調離，但人事檔案仍不知在何處，這就失去了檔案管理的意義。涉密性。人事檔案涉及個人的全部信息和隱私，是具有秘密性質的檔案，只能由組織上掌握和保存，任何人都不得泄露檔案內容或私自保存他人的檔案材料。服務性。人事檔案管理本質上是為企業(yè)開展相關人力資源管理工作、為個人事務提供便利依據而服務的，它具有極強的服務屬性。

二、國企人事檔案管理現狀及問題

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展以及現代人力資源管理模式的逐步確立，企業(yè)對人事檔案管理工作的重視不夠，同時管理方法和思維滯后，人事檔案管理工作逐漸顯現出了各種問題。

一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴密

我國企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權，即使有的關健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現問題也無法維護自己的權益。

（二）硬件設施解決落實差

由于人事檔案管理不重視，我國企業(yè)在設備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業(yè)人事檔案管理對策

（一）提高管理人員素質，規(guī)范管理程序

一、企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的各項生產、經營活動，包括各種不同形式，如文字、圖表、聲像等，這些材料對國家、社會和本企業(yè)很有價值，所以將其保存起來。各企業(yè)應在日常工作中，注意各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進行科學分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現檔案的有效利用。

企業(yè)檔案的重要性主要表現：(1)企業(yè)的檔案能推動企業(yè)科技發(fā)展；(2)企業(yè)的科技檔案能反映生產力的高低；(3)企業(yè)檔案能反映企業(yè)經濟效益和社會效益；(4)企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，有助于企業(yè)成功。

二、加強企業(yè)檔案管理的建議

1.提高企業(yè)檔案管理人員的素質

(1)具有較高的政治素質。

提高檔案專業(yè)人員的政治素質，首先要結合我國的檔案工作實際，認真學習馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論，樹立正確的世界觀、人生觀，奠定檔案事業(yè)發(fā)展的思想理論基礎。

摘要：企業(yè)內部財務管理工作的開展質量，對于企業(yè)實際獲取的生產經營活動經濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，而財務會計檔案管理工作的開展質量，是深刻影響企業(yè)財務管理工作開展水平的重要因素，本文圍繞財務會計檔案管理問題及對策問題，選取三個具體方案展開了簡要的論述分析。

關鍵詞：財務會計；檔案管理；問題；對策

隨著世界經濟建設事業(yè)全球一體化發(fā)展進程的不斷加快，以及我國經濟社會建設事業(yè)各項目標任務的順暢有序推進，我國社會生產生活實踐過程中涉及的多個具體行業(yè)，均獲取了順暢有序的發(fā)展。根據現有相關研究工作揭示的研究成果，企業(yè)組織內部財務會計檔案管理工作的開展質量，對企業(yè)實際獲取的生產經營活動經濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑒于此，本文將會圍繞財務會計檔案管理問題及對策展開簡要闡釋。

一、財務會計檔案管理工作概述

所謂的財務會計檔案管理工作，主要指的是我國國內現有的部分企事業(yè)單位組織，機關部門，以及其他個體經營性企業(yè)組織內部的財務管理部門，針對本單位所從事的生產經營活動所實施的，具備充分的統(tǒng)一性和規(guī)律性表現特征的數據文字材料記錄。通常情形下，財務會計檔案記錄不僅能夠實現對企業(yè)生產活動的具體實踐過程，創(chuàng)造和提供充分且科學的經濟收益，同時也構成了我國現代國家級檔案管理工作構成體系中的重要組成部分，因而也在我國現代企業(yè)組織經營發(fā)展工作的開展過程中，發(fā)揮著不容忽視的重要作用。

二、我國企業(yè)財務管理工作的現存問題分析

伴隨著我國現代企業(yè)基礎性生產經營活動的快速有序發(fā)展，我國現代企業(yè)的財務檔案管理工作逐步進入了逐步發(fā)展完善的實踐階段，但是由于多種多樣的主客觀因素的共同影響，現階段我國企業(yè)財務檔案管理工作在具體開展過程中，依然存在著一系列的具體問題，給相關工作實際獲取的有效性造成了顯著的不良影響?，F階段，我國部分企業(yè)組織管理人員，尚未實現對企業(yè)財務會計檔案管理工作重要影響作用的充分認識，直接導致企業(yè)實際開展的財務會計檔案管理工作，無法為企業(yè)正常有序的生產經營活動提供支持條件，在中國特色社會主義市場經濟體制不斷改革發(fā)展的歷史背景之下，我國企業(yè)實際面對的市場競爭趨勢也日趨激烈，直接導致我國現代企業(yè)管理工作人員，往往在具體開展企業(yè)經營管理工作過程中，側重于關注企業(yè)生產活動方案的制定和實施，以及企業(yè)經濟收益水平的獲取狀態(tài)，因而未能對企業(yè)實際開展的財務會計檔案管理工作給予充分重視。與此同時，我國部分企業(yè)經營管理人員，片面將企業(yè)財務會計檔案管理工作的意義，定位于單純性的財務管理數據核算和財務報表文件的編制保管等工作內容，未能充分關注現有財務會計檔案承載信息內容的真實性，導致我國企業(yè)內部現有的財務會計檔案管理工作人員，在具體開展財務會計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過程中，未能實現對財務會計檔案管理文本資料內部數據信息要素的真實性和科學性開展精確和嚴謹的核對工作，直接導致企業(yè)實際開展財務會計檔案管理工作，無法為企業(yè)實際開展的生產經營活動創(chuàng)造和提供堅實的支持條件。與此同時，部分企業(yè)領導在基礎性思想觀念認知層次，未能實現對財務會計檔案管理工作基本業(yè)務內容，以及實踐性影響價值的充分關注，導致實際開展的財務會計檔案管理工作，無法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時，現階段我國企業(yè)尚未針對財務會計檔案管理工作，制定和實施具備科學性和系統(tǒng)性特征的管理制度，直接導致實際開展的財務會計檔案管理實踐工作，難以獲取到充分且可靠的監(jiān)督管理工作制度約束支持。在我國現代企業(yè)的經營發(fā)展工程中，企業(yè)內部財務管理管理工作人員往往對企業(yè)內部的財務資金管理工作施加了充分的關注傾向，尚未實現對企業(yè)內部財務會計檔案管理工作的充分重視，因而在企業(yè)財務會計檔案管理制度的制定和完善實踐工作領域存在一定程度的缺位性。

一、前言

眾所周知，我國經濟建設在飛快發(fā)展的同時，我國的科學技術也得到了快速的進步。我國的科學技術在我國的各個行業(yè)各個領域已經得到了廣泛的應用，在我國的地勘單位領域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術與檔案管理相結合，不斷地優(yōu)化了我國企業(yè)的檔案管理。信息技術的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進行了相關的探討，并且提出了相關的建議，希望可以更好的促進信息技術在我國檔案管理中的應用。

二、我國信息技術的發(fā)展

隨著我國改革開放，以及信息技術革命的開展，我國有原來那個信息技術極其落后的國家實現了向信息技術大國的轉變，并且我國已經將信息技術應用于我國的各個行業(yè)和各個領域。并且我國的信息技術已經積極應用到了我國的檔案管理方面，在我國企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術發(fā)展與其他發(fā)達資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術在我國科學技術在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應該要加快我國信息技術的發(fā)展，而且，我們還應該加快其在檔案管理中的應用。

三、我國信息技術在地勘單位檔案管理中的應用

第一，信息技術在我國檔案管理方面的具體應用。信息技術的應用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優(yōu)化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應用主要體現以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統(tǒng)計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統(tǒng)計與分析。第二，信息管理系統(tǒng)的構建。企業(yè)進行檔案管理，其目的是為了更好的整理數據，讓企業(yè)運行和發(fā)展過程中的數據和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應用，為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經驗。在進行信息管理系統(tǒng)進行建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好的進行模塊的建構，并且在信息系統(tǒng)進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好的促進其功能的實現?，F在我們有些企業(yè)還會將信息技術尤其是互聯網將不同的模塊聯系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構，實現檔案管理的信息化。第三，信息技術的應用在信息的恢復和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復，必須要借助于信息技術。運用信息技術不但可以實現長時間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲量大，并且其價格也很實惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術在檔案管理中的重要性