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一、經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的意義
(一)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。
企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險,但最直接的風(fēng)險來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責(zé)任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當(dāng)客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。
(二)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理提升企業(yè)信譽度。
在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。
規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
摘要:企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范,廣受關(guān)注。本研究認為,合同管理與法律風(fēng)險防范,需要立足現(xiàn)實問題,尋求突破路徑。具體策略方面,既要重視合同簽訂工作,進一步細化合同履行管理,又要建立法律事務(wù)機構(gòu),完善合同審批機制。同時,加強員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案,健全授權(quán)保障,厘清風(fēng)險責(zé)任界限。在此基礎(chǔ)上,積極推行動態(tài)監(jiān)管機制,并強化執(zhí)行過程的管控。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險;防范
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范,歷來是廣受關(guān)注的實踐要點與研究熱點,有效的合同管理和法律風(fēng)險防范,不僅有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險成本,更是企業(yè)健康運行的重要保證。筆者結(jié)合文獻資料和具體實踐,對當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀進行了總結(jié)和梳理,旨在為后續(xù)研究提供基礎(chǔ)和參考。
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范??傮w而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長效進步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是,不可否認,當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進一步聚焦現(xiàn)狀,進行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機構(gòu)、完善的合同審批機制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進一步加強,客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或的保障機制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴重,風(fēng)險責(zé)任界限有待進一步梳理和明確。五是過于強調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現(xiàn)實困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴格規(guī)范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進行,并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度,要秉承謹慎態(tài)度,對合同內(nèi)容進行精準度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時,要注重合同履行方面的精細管理,進一步細化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進行簡要說明。在企業(yè)對外投資進行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準備工作降低法律風(fēng)險,保證自身經(jīng)營效益,防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機構(gòu),完善合同審批機制。法律風(fēng)險的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措,有效降低法律風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機構(gòu),可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強調(diào),大型國企尤其是國有重點企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機構(gòu)的重要性。本研究認為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實,以進行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案?!秳趧臃ā返谌龡l中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識,從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險,間接節(jié)省風(fēng)險成本。具體來講,要做到兩點。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進行有針對性的法律培訓(xùn),以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面,要強化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險抵御能力,如及時記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預(yù)防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經(jīng)有過合作的客戶進行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個層面:履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)保障,厘清風(fēng)險責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對部門或相關(guān)負責(zé)人進行授權(quán),由其簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險,導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴重問題,甚至影響企業(yè)健康運營。這就需要進一步健全授權(quán)保障制度,要將“授權(quán)”設(shè)定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行權(quán)責(zé),同時做好委托書的嚴格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險責(zé)任界限?!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護自身權(quán)益,并對合同承辦人員、財務(wù)部門等不同主體進行法律約束,從而降低法律風(fēng)險。5.推行動態(tài)監(jiān)管機制,強化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中,推行動態(tài)監(jiān)管機制,以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實然狀態(tài),實行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對合同執(zhí)行情況等方面進行有力度的審查,并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時,在動態(tài)監(jiān)管機制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機制,預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進一步強化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過程需要全程管控,切實抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細節(jié)工作、重點工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強化執(zhí)行過程管控。
第一篇:油田企業(yè)合同管理風(fēng)險控制思考
摘要:油田企業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分,其經(jīng)營活動的進行對我國經(jīng)濟發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應(yīng)用范圍越來越廣,為企業(yè)從事各項經(jīng)濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理,有效規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險,為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;風(fēng)險;控制
一、引言
合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動的依據(jù),也是取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟不斷深化的今天,合同已經(jīng)是必不可少的管理手段,依法實施合同管理,杜絕合同管理漏洞,已經(jīng)成為企業(yè)有效預(yù)控和積極消化市場風(fēng)險的有效措施,能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
二、合同管理分析
1.合同作用
摘要:受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟和人為因素的影響,許多企業(yè)對經(jīng)濟合同的管理并不十分重視。本文分析了經(jīng)濟合同管理中存在的風(fēng)險,并結(jié)合相應(yīng)的問題制定了合理的預(yù)防措施。從而有效維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同;風(fēng)險;防范措施
我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的經(jīng)濟交易逐漸增多,也越來越復(fù)雜,但是合作雙方在經(jīng)濟合同訂立時仍讓存在一定的風(fēng)險,造成經(jīng)濟糾紛??梢?,加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展中要做好經(jīng)濟合同的風(fēng)險預(yù)防與處理,確保企業(yè)的相關(guān)利益。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理主要風(fēng)險
(一)法律風(fēng)險防范意識不強
相關(guān)人員并不了解法律風(fēng)險防范。在一定程度上注意合同的形式,但沒有對合同的具體內(nèi)容給予足夠的重視;更注重合同價格,但不注意其他相關(guān)規(guī)定,這將在經(jīng)濟合同運作過程中造成一定的爭議。它也容易出現(xiàn)違約,使經(jīng)濟合同在經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)法律風(fēng)險。
(二)經(jīng)濟合同管理職責(zé)不明確
摘要:目前,物流企業(yè)管理通常利用信息系統(tǒng)進行管理,這種信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)客戶、物流企業(yè)以及供應(yīng)商之間的信息共享,對物流企業(yè)的發(fā)展具有較大的影響。隨著物流行業(yè)的迅猛發(fā)展,第三方物流業(yè)務(wù)的流程也變得日益復(fù)雜。針對此種狀況,筆者將從信息集成的角度分析物流管理模式,并且對第三方物流信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容以及發(fā)展措施加以闡述。
關(guān)鍵詞:第三方物流;信息系統(tǒng);物流企業(yè)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,在市場運行中,部分制造企業(yè)通常會采取將物流業(yè)務(wù)承包給第三方物流企業(yè)的方式,減輕自身的業(yè)務(wù)負擔(dān),從而能夠有更多的時間投入提升綜合競爭力的工作中。物流企業(yè)十分注重貨物的運輸和存儲,因此,第三方物流將負責(zé)業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)和編排,在制造生產(chǎn)過程中起到承上啟下的作用,是保障企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。
1第三方物流管理模式中存在的問題
1.1管理理念較為落后
目前,我國第三方物流企業(yè)的發(fā)展中存在管理理念落后的問題,加之我國在此方面的相關(guān)人才嚴重缺乏,物流管理模式與時代的發(fā)展潮流不相符合,使得第三方物流產(chǎn)業(yè)對市場的把握不準確,難以充分滿足客戶的諸多需求,不能使客戶對企業(yè)產(chǎn)生依賴,對第三方物流企業(yè)的發(fā)展造成較大的阻礙。
1.2物流功能不全