數(shù)字檔案管理全文(5篇)

摘要:在新媒體環(huán)境下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會上的各個(gè)行業(yè)對于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，檔案管理行業(yè)對于數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。所以，要想提高整個(gè)檔案管理水平，和社會發(fā)展相適應(yīng)，就必須促進(jìn)數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了數(shù)字檔案管理水平。不過，檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用過程里，由于需要處理的數(shù)據(jù)量比較大，加上我國的發(fā)展歷史比較短，這樣一來，整個(gè)檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應(yīng)用好新的數(shù)字技術(shù)。文章通過分析現(xiàn)在的數(shù)字化檔案管理中的狀況，進(jìn)一步分析了具體的應(yīng)用，為相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案;發(fā)展應(yīng)用

在新媒體環(huán)境下，數(shù)字化檔案就是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的檔案，通過新的技術(shù)，進(jìn)一步把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，就管理的層次來看，這是一種跨時(shí)代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過數(shù)字檔案管理技術(shù)的發(fā)展，極大的改變了我國的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷，對于整個(gè)社會中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際現(xiàn)狀分析

伴隨著我國社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高，在檔案管理工作中必須應(yīng)用好數(shù)字化技術(shù)來提高工作效率。除此之外，由于數(shù)字信息技術(shù)水平的不斷提高，數(shù)字化檔案的應(yīng)用也越來越廣泛，在社會各行各業(yè)中都離不開數(shù)字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數(shù)字化檔案管理水平，通過數(shù)字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發(fā)揮檔案信息價(jià)值。所以，我們必須重視對于相關(guān)的電子技術(shù)的開發(fā)，做好相關(guān)的應(yīng)用工作。

1．1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用還處

在一個(gè)比較低的階段從我國目前的情況來看，雖然數(shù)字檔案管理新技術(shù)較之過去取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但是和一些發(fā)達(dá)國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實(shí)際的應(yīng)用過程里也暴露出了很多問題，而由于現(xiàn)在面對的問題越來越苛刻，技術(shù)的難度越來越高，在實(shí)際的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過程里必須正面問題，科學(xué)運(yùn)用良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外，只有合理的采集檔案信息，開發(fā)相關(guān)的軟件，提高其數(shù)字化水平，及時(shí)解決數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問題，不斷提高應(yīng)用效率，改變過去的分散化管理，提高其集約化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化?？偟膩碚f，我國的數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的水平依然不高，必須持之以恒的推動(dòng)整個(gè)數(shù)字檔案管理技術(shù)體系的完善，發(fā)揮其價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)整個(gè)社會發(fā)展。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

一、數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案管理在電力工程中應(yīng)用對比分析

1．檔案保管方式不同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目圖紙等實(shí)物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規(guī)定進(jìn)行保管。數(shù)字檔案的安全保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)安全管理、設(shè)備操作管理、訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的安全管理措施之上，側(cè)重于防病毒、防攻擊、防災(zāi)害等數(shù)據(jù)安全管理，其安全性明顯高于傳統(tǒng)檔案。

2．檔案利用方式不同

傳統(tǒng)檔案利用需要設(shè)計(jì)人員親自到檔案館借閱，且受限于實(shí)體檔案的數(shù)量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時(shí)間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯?shí)時(shí)性，隨時(shí)為用戶提供瀏覽或下載檔案服務(wù)。數(shù)字檔案的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價(jià)值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問也對數(shù)字檔案管理在電力工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析文/周惠平檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性、檔案編研的科學(xué)性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設(shè)計(jì)中加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的對策

1．加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)平臺建設(shè)

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時(shí)代背景要求下，當(dāng)前中職院校的檔案管理工作亟需向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文從分析中職院校數(shù)字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強(qiáng)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的切入點(diǎn)以及如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)三個(gè)方面，闡述了中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的必要性和有效路徑。以期為當(dāng)前中職院校數(shù)字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當(dāng)前中職院校檔案管理的建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；中職數(shù)字檔案；信息化建設(shè)

中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)是中職“互聯(lián)網(wǎng)+”信息環(huán)境下學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，數(shù)字檔案指的是通過計(jì)算機(jī)軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數(shù)字檔案信息化指的是通過信息技術(shù)工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化和共享化。概言之，數(shù)字檔案建設(shè)以信息化資源建設(shè)為中心，以電子檔案的管理為重點(diǎn)，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，為學(xué)校教研及學(xué)生管理而服務(wù)，以拓展檔案信息資源存儲平臺、擴(kuò)大檔案信息資源開放和有效利用為目標(biāo)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在中職校園建設(shè)中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設(shè)向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，才能更好地履行檔案管理的應(yīng)用職能，已成為當(dāng)下中職檔案管理工作者必須思考的重要問題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，檔案管理的信息化和數(shù)字化已成為當(dāng)下學(xué)校檔案建設(shè)的主要趨勢，已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理的新要求。實(shí)現(xiàn)中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)，能為“智慧校園”的建設(shè)形成助力，使學(xué)校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時(shí)也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)新意識。

1.促“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的校園建設(shè)智慧化《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》指出，檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的明確目標(biāo)，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數(shù)字檔案已成為智慧型學(xué)校管理服務(wù)的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發(fā)展期，對學(xué)校檔案資源的利用顯得愈發(fā)重要。例如，中職院校的檔案工作可以對院校的教學(xué)評估、隊(duì)伍建設(shè)、師資規(guī)劃、宣傳教育等方面帶來積極影響?！爸腔坌@”的建設(shè)與學(xué)校數(shù)字檔案二者是相輔相成的關(guān)系，一方面智慧校園的建設(shè)能為數(shù)字檔案信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用，另一方面，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)也能推進(jìn)智慧校園的建設(shè)。因此，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)跟隨著智慧校園的建設(shè)步伐，并為中職校園建設(shè)的轉(zhuǎn)型和升級帶來助力。

2.促進(jìn)中職院校檔案管理高效化觀察傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式可發(fā)現(xiàn)，以往以手工操作、紙質(zhì)資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時(shí)間成本較高，容易導(dǎo)致人力和物力的浪費(fèi)；二是傳統(tǒng)的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲和提取，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化；三是中職學(xué)校檔案庫中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對學(xué)校人員資料和信息的數(shù)據(jù)分析；四是單一化的紙質(zhì)檔案管理存在檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn)，若檔案丟失則將對學(xué)校檔案管理工作帶來負(fù)面影響。反之，數(shù)字檔案信息化能為當(dāng)前的中職檔案工作帶來管理理念、管理模式和管理方法的極大轉(zhuǎn)變。一是依托信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時(shí)間，節(jié)約了時(shí)間成本；二是數(shù)字檔案的建設(shè)能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設(shè)施幫助工作者處理海量復(fù)雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數(shù)字檔案的建設(shè)便于對中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也便于進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息、在校和畢業(yè)情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數(shù)字檔案的建設(shè)能更好地實(shí)現(xiàn)資料備份和保密性存儲，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性?；谝陨戏治觯谥新氃盒ｉ_展數(shù)字化建設(shè)已刻不容緩。

摘要：在網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)字檔案信息化問題是信息時(shí)代的重大挑戰(zhàn)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對數(shù)字檔案信息安全進(jìn)行研究具有必要性。本文闡述了數(shù)字檔案信息安全的相關(guān)概念，論述了網(wǎng)絡(luò)背景下數(shù)字檔案信息安全的保障現(xiàn)狀，并闡述了數(shù)字檔案信息安全保障存在的不足。針對其中的問題提出了完善數(shù)字檔案信息安全保障體系的對策。本文認(rèn)為，要引進(jìn)數(shù)字檔案信息安全保障技術(shù)，完善數(shù)字檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，健全數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)體系。通過本文的研究，以求能夠?yàn)閿?shù)字檔案的保存提供良好的環(huán)境，促進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息安全；保障

1數(shù)字檔案信息安全的概念

1.1數(shù)字檔案的概念

數(shù)字檔案相對于紙質(zhì)檔案來說，有著獨(dú)特的載體和形式。在數(shù)字環(huán)境當(dāng)中，文件和數(shù)字檔案的界限十分模糊，一些人將電子文件和數(shù)字方案統(tǒng)稱為電子文件。國際上關(guān)于電子文件的定義中認(rèn)為，電子文件是指使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的文件。我國的電子文件是以光盤磁盤作為載體、依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字處理的文件。不同的學(xué)者對電子檔案的定義也提出了不同的認(rèn)識[1]。例如我國學(xué)者項(xiàng)文新認(rèn)為數(shù)字檔案是一種電子文檔，這種電子文檔具有一定的保存價(jià)值。無論從哪個(gè)角度對電子文檔進(jìn)行歸類，都有一定的時(shí)代背景和研究意義。本文認(rèn)為，數(shù)字檔案是指依托數(shù)字技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字進(jìn)行連接，管理有一定保存價(jià)值的檔案，并在網(wǎng)上進(jìn)行存儲和利用。數(shù)字檔案主要包括電子檔案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化檔案，紙質(zhì)檔案可以通過數(shù)字形式進(jìn)行傳送，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，數(shù)字化成為存儲檔案的主要形式，它能夠保證檔案的安全[2]。

1.2數(shù)字檔案信息安全的內(nèi)容

（1）系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全同時(shí)包括硬件安全與軟件安全。硬件是指系統(tǒng)軟件，而軟件是指從事檔案工作的人員、技術(shù)以及由人制訂出的管理方式、法律法規(guī)等。為了保證系統(tǒng)安全，需要有一定安全意識的工作人員能夠正確地操縱存儲設(shè)備，以嚴(yán)謹(jǐn)高效的方式，依靠完善的規(guī)章制度，從而保證數(shù)字信息檔案的系統(tǒng)安全。信息系統(tǒng)并不是獨(dú)立運(yùn)行的，每一個(gè)信息系統(tǒng)之間有著一定的作用和影響，是統(tǒng)一的整體，例如檔案崗位中的工作人員，老員工的離去、新員工的變動(dòng)都會影響到系統(tǒng)安全，尤其是核心人員和核心技術(shù)的變更，會產(chǎn)生新的管理理念和管理方式。不同的員工對于檔案的管理技術(shù)和管理能力不同，也會產(chǎn)生不同的規(guī)章制度[3]。（2）檔案信息內(nèi)容的安全數(shù)字檔案是依托數(shù)字信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行存儲、分析、把握，是一種數(shù)字化的記錄。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，擁有許多便利之處，有著紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)。但是由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案的存儲是在網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行，因而也存在著極大的安全隱患，這些安全隱患成為影響數(shù)字檔案信息安全的根源之一。

摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設(shè)的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設(shè)的內(nèi)容，最后針對時(shí)展的趨勢，對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令

信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個(gè)領(lǐng)域都帶來了全新的機(jī)會和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國現(xiàn)代化服務(wù)。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)的必要性

隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是信息時(shí)展的必然趨勢。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢。2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個(gè)可靠的平臺作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是社會發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時(shí)具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺的建設(shè)內(nèi)容

1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用MVC設(shè)計(jì)模式，以JAVA作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術(shù)[5]18，MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進(jìn)行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見的Web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。