數字校園管理全文(5篇)

【摘要】隨著高校的不斷發(fā)展及科學管理水平的不斷提高，在高校數字化校園的建設背景下，建立適應高校數字校園的人事檔案管理模式是人事檔案工作的發(fā)展趨勢。這一管理模式需要構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，有嚴格的信息化要求、規(guī)范的應用以及嚴格的維護管理要求。

【關鍵詞】高校；數字化校園；人事檔案管理；模式

一、構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)

（一）嚴格執(zhí)行信息化標準要求。數字化校園建設投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務數據的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業(yè)數據標準進行規(guī)范設計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現目前主流的技術與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結構進行開發(fā)，流程化界面和向導式操作應具有良好的可擴展性，依照安全要求設計合理的安全架構。（二）滿足接入高校三大平臺的相關要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數據平臺集成、統(tǒng)一身份認證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應的集成表現界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應框架的功能?？筛鶕咝Ｐ枰?，從系統(tǒng)數據庫中抽取出需要共享的數據到公共數據中心，完成數據層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應的接口程序，支持現有的高校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。

二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應用

（一）人事檔案管理部門應用基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數據信息可以導入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術職務、行政職務等的晉升、變更；并根據需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數字檔案，經人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調動等，從而實現一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導入所需的合同內容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數字圖片；篩選符合相應條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數據匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓結業(yè)鑒定表等相關數字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統(tǒng)計分析。6.自動生成各類人事檔案相關表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數據形成檔案目錄，職務職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉入、轉出，可制作生成名冊表、轉遞通知單等。7.統(tǒng)計分析?？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關檔案信息進行統(tǒng)計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結構、變動情況的統(tǒng)計數據、圖表，生成相關報表等。（二）其他教職員工對基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關應用。根據不同人員類別，在系統(tǒng)中設置不同的應用權限，設定不同的操作及查閱范圍。1.校領導。在系統(tǒng)中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關信息，為學校工作決策提供參考。2.部門領導。在系統(tǒng)中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結果等檔案情況；上傳更新圖文數字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。

三、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理

【摘要】通常校園安保工作內容有以下放程度高、人員進出流動性更大，進出人員復雜；規(guī)模越來越大，甚至有多個校區(qū)教師和學生人數眾多，無法分辨；教師和學生、校內和校外人員沒有明顯特征，不易分辨等主要特征。由此，給安全管理帶來的挑戰(zhàn)可想而知，各城市院校紛紛制定相關政策、投入資金，加強技術防范，構筑校園安全網。

【關鍵詞】數字化聯(lián)網分析報警

1引言

校園安全防范刻不容緩，隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，國內校園的規(guī)模在不斷地擴大，校園學生密度日益提高，校區(qū)開放程度和后勤服務社會化程度也越來越高，由此引發(fā)的安全事件頻發(fā)，凸顯出了校園安保的難題。因此，校園安全防范已經成為學校的重要管理工作之一。

2發(fā)展趨勢

對于視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運維工作完全靠人工檢測和處理，監(jiān)測難度大、故障處理不及時，而且運維工作量巨大，導致運維的成本不斷增加，使視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用效果大打折扣。因此，提高視頻監(jiān)控系統(tǒng)運維工作的信息化水平，建設信息化的視頻監(jiān)控運維管理系統(tǒng)必將成為視頻監(jiān)控行業(yè)發(fā)展的趨勢。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測和運維系統(tǒng)作為安防領域的革新產品，是視頻分析技術及最新的各類it技術在視頻監(jiān)控系統(tǒng)運行維護方面的典型應用。系統(tǒng)將狀態(tài)監(jiān)測、故障報警、故障分析、運維管理于一體，能夠實現對各類視頻監(jiān)控系統(tǒng)相關的設備運行狀態(tài)的監(jiān)測與查詢，如攝像機、視音頻編解碼設備、業(yè)務服務器。運維系統(tǒng)一旦發(fā)現視頻監(jiān)控系統(tǒng)設備運行狀態(tài)出現異常，立刻自動向運維管理中心發(fā)出故障報警。運維系統(tǒng)管理中心收到設備故障報警后，自動進行故障分析，初步分析出是什么原因造成該故障的發(fā)生。同時通過統(tǒng)一的運維服務營運平臺，對運維系統(tǒng)自動發(fā)現的故障、人工保修的故障、日常維護保養(yǎng)等工作進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，對故障處理進行全程跟蹤，完成先進、合理的故障報修、任務派工電子流系統(tǒng)，以更快響應、完成故障修復任務。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測和運維系統(tǒng)能夠全面、系統(tǒng)、規(guī)范、及時的保障視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，改變現在視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保困。

3系統(tǒng)部署

摘要:隨著信息技術的高速發(fā)展，數字化校園在高職院?，F代化管理的建設中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進入一個全新的信息時代。本文在高職院校數字化校園建設的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應的對策。

關鍵詞:數字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化

一、前言

近年來，隨著數字化校園建設步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時代，逐步將數字化校園引入學校管理的各個層面上來。數字化校園構成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權限管理，把學校建成一座面向校內，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數字化校園的目的是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。

二、高職院校數字化校園人事管理系統(tǒng)建設的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關聯(lián)程度高，數據時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關乎教職工的切身利益。因此，需要通過現代信息技術、網絡技術來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實現高職院校人事管理現代化進程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現行政管理的公平、公開和公正。

1信息素質的定義

信息素質概念首次由美國信息產業(yè)協(xié)會(IIA)主席保羅•澤考斯基提出?！靶畔⑺刭|”使用最為廣泛的說法是：“具有信息素質的人必須在需要時能夠識別、查找、評價和有效地使用信息?！睂τ诟咝Ｐ姓芾砣藛T而言，信息素質主要包括以下幾個方面：

1.1信息意識信息意識指行政管理人員對工作信息敏銳的感受力、判斷力和洞察力。通俗地講，就是面對不懂的東西，能夠積極主動地去尋找答案，并清楚到哪里，用什么方法去尋求答案。

1.2信息能力信息能力又稱信息技能，包括確定信息需求的時機，選擇信息源高效獲取信息、處理評估信息、有效利用信息的能力。數字化校園環(huán)境下的信息能力包括以下三個方面：一是計算機操作與有效利用網絡資源解決問題的能力；二是數據處理能力，也就是能夠對管理活動中的數據進行收集、整理及必要的加工；三是信息開發(fā)能力，包括對管理活動中的信息處理流程進行設計，結合管理業(yè)務對現有信息系統(tǒng)功能的拓展和完善，對原始信息進行分析和相關處理，根據信息處理結果融入個人的思想和見解并通過恰當的渠道將這些信息傳遞給他人。

1.3信息知識信息知識是指對信息基本常識的了解，對高校行政管理人員而言是指其對工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。在數字化校園環(huán)境下，高校行政管理人員的信息知識包括一定的信息文化知識、計算機和信息網絡技術知識。

2數字化校園要求高校行政管理工作倫理隨之轉變

高校行政管理是指高校為了實現學校工作目標，依靠一定的機構和制度，采用一定的手段和措施，積極發(fā)揮管理職能，帶領和引導師生員工充分利用各種資源，有效地完成學校工作任務，實現預定目標的組織活動。數字化校園將高校原有管理和服務網絡化，在現代信息技術平臺上重新理解和定位高校的社會職能，設計和重組內部組織結構，再造運作流程，從而實現高校管理模式和發(fā)展機制的系統(tǒng)變革，建立適應現代社會發(fā)展要求的高校管理制度和機制構架。因此，高校行政管理人員必須樹立與之相應的新型工作倫理。

摘要:對數字化校園建設與高校管理工作進行探討。分析了數字化校園建設與高等院校管理工作的必要性，能夠化解招生數量和師資數量之間的矛盾，解決信息孤島問題，滿足師生對服務的個性化需求。數字化校園建設對高等院校管理工作產生了積極影響，利用網絡平臺開發(fā)了數字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)，等等。高等院校管理工作的內容主要包括后勤管理、日常事務管理、行政事務管理、教育教學管理、學生管理，等等，需將其與數字化校園建設相結合。提出了數字化校園建設與高等院校管理的有效策略，如積極轉變思想觀念，構建長效校園管理機制，豐富資源庫內容。數字化校園建設可以更好地協(xié)調學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

關鍵詞:數字化校園建設;高校;管理工作

1數字化校園建設與高校管理工作的必要性

1.1化解招生數量和師資數量之間的矛盾

近年來，我國高等院校不斷擴大招生規(guī)模，學生人數不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現了招生數量和師資數量之間的矛盾。而數字化校園建設與管理工作的實施，可以化解招生數量和師資數量之間的矛盾，為學生創(chuàng)設一個良好的學習環(huán)境和氛圍，不斷提高學生的學習效率。

1.2解決信息孤島問題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數字化校園建設可以對相關數字資源進行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數據支撐，以便更好地服務于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。1.3滿足師生對服務的個性化需求從現階段高等院校管理的實際情況來看，校園網絡的建設僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網絡建設還不夠完善，很難滿足師生需求。而數字化校園建設與管理工作的實施可以實現高效的學生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說，數字化校園建設是一項具有較大難度的工作，消耗周期相對較長，投入資金較大，很難在短時間內建設完成。高等院校各部門間要加強溝通協(xié)作，合理規(guī)劃數字化校園建設步驟，不斷增強高等院校的核心競爭力。