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團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見精選(九篇)

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團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見

第1篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

【關(guān)鍵詞】 社區(qū)護(hù)理干預(yù);全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì) ;原發(fā)性高血壓;健康管理

原發(fā)性高血壓又稱高血壓病, 其發(fā)病率隨著生活水平的提高及人口老齡化而逐年上升, 由體重超重和肥胖, 膳食高鹽, 缺乏運(yùn)動(dòng)、職業(yè)因素(如長(zhǎng)期精神緊張、工作和精神壓力)等因素導(dǎo)致。高血壓是最常見的心血管病, 是全球范圍內(nèi)的重大衛(wèi)生問題[1], 高血壓病造成的經(jīng)濟(jì)損失已嚴(yán)重阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。高血壓病僅僅依靠醫(yī)院門診治療是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 必須重視并加強(qiáng)社區(qū)人群防治和對(duì)患者的有效管理, 這樣才能夠從根本上遏制高血壓病在我國(guó)的蔓延[2]。高血壓流行是一個(gè)群體現(xiàn)象, 群體的疾病應(yīng)該用群體的方法來防止, 本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自2011年始成立多個(gè)全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì), 每個(gè)團(tuán)隊(duì)由3~5人組成, 成員有全科醫(yī)生和全科護(hù)士, 實(shí)施全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì)健康管理模式, 對(duì)社區(qū)300例原發(fā)性高血壓患者進(jìn)行規(guī)范化健康管理, 效果滿意。現(xiàn)報(bào)告如下。

1 資料與方法

1. 1 一般資料 2011年6月 至2012年6月確診為高血壓患者300例, 均符合世界衛(wèi)生組織確定的高血壓診斷標(biāo)準(zhǔn)[2], 其中男130例, 女170例, 年齡40~80歲, 平均年齡60歲, 文化程度:文盲12例, 小學(xué)254例, 初中16例, 高中18例;1級(jí)高血壓216例, 2級(jí)高血壓76例, 3級(jí)高血壓8例, 排除繼發(fā)性高血壓病。

1. 2 方法

1. 2. 1 成立全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì), 共有3~5名成員組成 選出組長(zhǎng)一名, 由組長(zhǎng)統(tǒng)一安排團(tuán)隊(duì)工作, 總體規(guī)劃由社衛(wèi)中心副主任(主管業(yè)務(wù))統(tǒng)一指揮。每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)分配的高血壓患者數(shù), 對(duì)他們進(jìn)行規(guī)范健康管理, 工作內(nèi)容有建立患者電子健康檔案、紙質(zhì)健康檔案;面對(duì)面健康知識(shí)教育、健康知識(shí)講座;連續(xù)性監(jiān)測(cè)血壓、服藥指導(dǎo)、運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)定期電話隨訪、定期上門隨訪等等。

1. 2. 2 300例全部建立健康電子檔案, 檔案的內(nèi)容包括:姓名、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、患者的體征(包括有身高、體重、心率、腰圍、左側(cè)血壓、右側(cè)血壓)、生活指導(dǎo)方式(包括運(yùn)動(dòng)、攝鹽、心理調(diào)整、遵醫(yī)行為等)、服藥依從性、藥物不良反應(yīng)、輔助檢查、用藥情況、新發(fā)心腦血管記錄等等。

1. 2. 3 全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì)健康管理 每個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)自己管轄的患者實(shí)施社區(qū)護(hù)理干預(yù)措施:①健康知識(shí)干預(yù) 我中心成立高血壓 “俱樂部”, 每月組織患者到俱樂部接受健康知識(shí)教育一次到兩次, 普及高血壓發(fā)病機(jī)制、發(fā)病因素、危險(xiǎn)因素、臨床表現(xiàn)、治療及并發(fā)癥等相關(guān)知識(shí), 觀看高血壓常識(shí)錄像, 贈(zèng)送宣傳資料及每日限鹽小勺。②用藥干預(yù) 強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期用藥的重要性, 囑患者必須遵醫(yī)囑按時(shí)按量服藥, 告知患者不能擅自改藥、停藥或減藥。③指導(dǎo)患者減少鈉鹽攝入 每人每日6﹤g, “俱樂部”里搞知識(shí)競(jìng)猜活動(dòng), 鞏固所學(xué)的知識(shí), 對(duì)答者贈(zèng)送小禮品。 ④控制體重 贈(zèng)送量腹圍小卷尺, 教會(huì)患者及家屬測(cè)量腹圍, 并記錄, 囑男性保持腹圍﹤90 cm, 女性腹圍﹤85 cm。⑤合理膳食指導(dǎo) 指導(dǎo)患者多吃新鮮蔬菜、水果、豆類食物, 減少熱量、膽固醇、脂肪攝入。適量補(bǔ)充蛋白質(zhì), 增進(jìn)粗纖維食物的攝入, 預(yù)防便秘。⑥運(yùn)動(dòng)指導(dǎo) 指導(dǎo)患者根據(jù)年齡和血壓水平選擇適合自己的運(yùn)動(dòng)方式, 以步行、慢跑、太極拳為宜, 運(yùn)動(dòng)循序漸進(jìn), 每周3~5次, 每次30~60 min, 運(yùn)動(dòng)后最高心率170, 注意時(shí)間、強(qiáng)度和頻率以不出現(xiàn)不適反應(yīng)為度, 提倡堅(jiān)持、有序、有度。⑦教會(huì)患者及家屬測(cè)量血壓的方法, 并記錄血壓的動(dòng)態(tài)變化。⑧預(yù)防高血壓急癥和腦血管意外 向患者闡明不良情緒可誘發(fā)高血壓急癥或腦血管意外。告知患者及家屬患者一旦出現(xiàn)劇烈頭痛、嘔吐、大汗、視力模糊、面色及神志改變, 應(yīng)使患者保持安靜, 迅速轉(zhuǎn)醫(yī)院治療。⑨定期電話隨訪和上門隨訪 團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排隊(duì)員定期電話隨訪跟蹤和上門隨訪 要求對(duì)自己管轄的患者, 每月至少執(zhí)行一次, 本中心為各團(tuán)隊(duì)配備多輛自行車和上門隨訪專用包(隨訪登記本、患者的資料、宣傳資料、高血壓健康處方、量腹圍小卷尺、每日限鹽小勺及限油小油壺等), 各自檢查患者執(zhí)行醫(yī)囑的情況。隨時(shí)幫助患者解決各種實(shí)際問題。

1. 3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SSPSS17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 采用t檢驗(yàn), P

2 結(jié)果

3 討論

作者通過采用以全科醫(yī)生團(tuán)隊(duì)健康管理模式, 對(duì)300例高血壓患者實(shí)施社區(qū)護(hù)理干預(yù), 從表1不難看出, 一年后, 患者的血壓顯著下降, 干預(yù)前與干預(yù)后血壓比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

參考文獻(xiàn)

第2篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

遼河油田/EPC工程/施工/HSE管理

一、前言

現(xiàn)階段,伴隨國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),我國(guó)的工程公司在服務(wù)好國(guó)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目的同時(shí),積極開拓海外市場(chǎng)。為更快與世界接軌,部分單一的工程設(shè)計(jì)院正在或已經(jīng)完成向設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(EPC)總承包工程公司轉(zhuǎn)型。由于我國(guó)的工程公司相對(duì)國(guó)外先進(jìn)的工程公司起步較晚,納入到工程項(xiàng)目管理中的健康、安全、環(huán)保(HSE)管理體系尚處于探索和自我完善的過程中,尤其在EPC總承包模式下,工程量大、工期緊、分承包單位多、施工能力差別大、管理人員與施工隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊等多種因素,給項(xiàng)目施工HSE管理工作帶來了極大挑戰(zhàn)。

二、全員參與HSE管理落到實(shí)處

1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層和一線管理人員定期參與項(xiàng)目HSE活動(dòng),起到領(lǐng)導(dǎo)表率作用

項(xiàng)目HSE管理活動(dòng)概括起來包括:HSE會(huì)議、HSE檢查、安全獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)、工具箱會(huì)議和班前安全會(huì)、事故調(diào)查和分析、應(yīng)急演練的組織和實(shí)施、績(jī)效測(cè)量及體系審核和評(píng)審等。

在項(xiàng)目前期HSE管理策劃階段,體系文件中即明確要求包括總承包商、分包商在內(nèi)的各級(jí)項(xiàng)目部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及一線管理人員必須親自、定期參與HSE管理工作,詳細(xì)規(guī)定了其參與的管理內(nèi)容和頻次。

2、施工管理人員對(duì)本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的HSE事務(wù)負(fù)全責(zé)

施工管理人員在計(jì)劃施工進(jìn)度,安排施工任務(wù)和資源的同時(shí),須同時(shí)計(jì)劃和安排HSE資源,落實(shí)HSE保證措施,確保施工工作按照審核批準(zhǔn)的工作方法陳述以及工作安全分析來進(jìn)行。施工管理人員對(duì)HSE保證措施的有效落實(shí)負(fù)全責(zé),專職HSE管理人員給予施工管理人員提供指導(dǎo)性意見和建議,并對(duì)施工安全措施落實(shí)情況實(shí)施監(jiān)督。

3、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日班前對(duì)作業(yè)工人進(jìn)行安全教育

施工班前會(huì)是對(duì)工人進(jìn)行教育的一道關(guān)鍵環(huán)節(jié),這是一個(gè)管理層和基層工人面對(duì)面的雙向交流通道,也是工作前最后一刻進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)分析。是目前世界上所有先進(jìn)工程公司最基礎(chǔ)的安全活動(dòng),每日班前會(huì)施工班組長(zhǎng)、施工負(fù)責(zé)人、HSE負(fù)責(zé)人都必須參與其中。

4、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)提供的施工機(jī)具、設(shè)備的安全性能負(fù)責(zé)

由于施工設(shè)備、機(jī)具大部分都屬于租賃設(shè)備,由外部供應(yīng)商提供,則外部設(shè)備供應(yīng)商對(duì)他們所提供的設(shè)備的安全性能負(fù)責(zé),外部供應(yīng)商需保證所提供的設(shè)備是國(guó)家認(rèn)可的合格產(chǎn)品,并按照國(guó)家相關(guān)法律要求年檢合格。

三、組建高素質(zhì)專職HSE管理團(tuán)隊(duì),職責(zé)分明

現(xiàn)場(chǎng)專職HSE管理團(tuán)隊(duì)在部門經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,給施工管理團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)性意見和建議,使施工管理團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行施工活動(dòng)或者決策時(shí),把HSE放在第一位來考慮,并以施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查為重點(diǎn),以教育培訓(xùn)為基礎(chǔ),以宣傳、活動(dòng)為手段,以績(jī)效考評(píng)為保障,建立起功能強(qiáng)大的HSE管理網(wǎng)絡(luò)小組以及明確各小組職責(zé),給現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員提供全方位的HSE意見和建議,以確保既定的施工現(xiàn)場(chǎng)的HSE標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場(chǎng)HSE監(jiān)督檢查組成員全天候工作在施工一線,對(duì)施工全過程實(shí)施監(jiān)控,及時(shí)糾正人的不安全行為,不安全的施工環(huán)境,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在工作許可的范圍,安全審核批準(zhǔn)的工作方法陳述和工作安全分析來進(jìn)行施工作業(yè),檢查、發(fā)現(xiàn)、處理安全隱患,確保分包商的安全管理工作滿足當(dāng)?shù)卣陌踩芾硪?。通過各小組分工與合作,讓整個(gè)項(xiàng)目HSE管理處于受控狀態(tài)。

四、HSE教育培訓(xùn)體系完善并執(zhí)行有力

大型工程項(xiàng)目參建各方可能來自不同國(guó)家或同一國(guó)家的不同地區(qū),風(fēng)俗、文化、教育、信仰、語言等各方面差異成為HSE管理不容忽視的障礙。通過教育培訓(xùn),可以讓項(xiàng)目全員認(rèn)清同一個(gè)HSE目標(biāo),了解現(xiàn)場(chǎng)安全管理標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)安全意識(shí),形成統(tǒng)一的安全文化。先進(jìn)工程公司為取得良好的HSE業(yè)績(jī),往往在項(xiàng)目開工前,建立起完善的HSE培訓(xùn)體系。

1、組織保證

項(xiàng)目HSE組織機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立培訓(xùn)教育組,并任命一名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)體系的策劃和運(yùn)作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)HSE經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、資源投入

硬件上,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)若干培訓(xùn)教室,配備多媒體投影講課設(shè)備,提供學(xué)員休息、飲食場(chǎng)所,培訓(xùn)教室內(nèi)用生命線、安全帶、腳手架、手持工具等實(shí)體展示,方便實(shí)物教學(xué)。軟件上,配備各專業(yè)培訓(xùn)師,精心準(zhǔn)備培訓(xùn)課件和考試題。

3、精心策劃

對(duì)培訓(xùn)體系的精心策劃主要體現(xiàn)在項(xiàng)目參建各方各層級(jí)人員入場(chǎng)HSE教育培訓(xùn)的培訓(xùn)需求分析上,項(xiàng)目初始階段便明確規(guī)定了各崗位人員強(qiáng)制參加的培訓(xùn)課程,完成培訓(xùn)課程并通過嚴(yán)格考試合格后方可進(jìn)場(chǎng)從事相關(guān)崗位工作。

五、大型機(jī)具、設(shè)備、車輛等入場(chǎng)檢查制度嚴(yán)格

大型項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)各類車輛、施工機(jī)具設(shè)備繁多,控制帶病車輛、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)有利于從源頭上預(yù)防和減少事故發(fā)生。在項(xiàng)目開工動(dòng)土前,業(yè)主或總承包商即成立專門的設(shè)備入場(chǎng)檢查站,配備合資格檢測(cè)工程師和檢測(cè)設(shè)備。申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)的車輛、大型機(jī)具設(shè)備通過檢查合格后 ,張貼醒目合格標(biāo)簽后允許進(jìn)場(chǎng)使用。

六、結(jié)論與啟示

HSE管理體系文件是項(xiàng)目HSE管理的依據(jù),為整個(gè)項(xiàng)目的HSE管理工作指明思路和方法;合理的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是保證HSE管理工作順利開展的基礎(chǔ);明確的責(zé)任劃分則是全員參與HSE管理的重要保證,項(xiàng)目HSE管理的實(shí)施主體和責(zé)任主體是施工管理層,而專職HSE管理團(tuán)隊(duì)的主要職能是對(duì)項(xiàng)目HSE體系運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的HSE狀態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)項(xiàng)目全員的HSE意識(shí)和能力進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)施工管理層落實(shí)HSE責(zé)任進(jìn)行考評(píng)。這種監(jiān)督與管理分離的模式,有利于促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)HSE管理水平持續(xù)提高。

第3篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

一、案例背景

上世紀(jì)80年代開始,A企業(yè)在軍品任務(wù)下降、整體效益下滑的形勢(shì)下,從軍品線上分流了4 000多名職工,組建了40余家投資企業(yè)。在投資初期,這些企業(yè)確實(shí)為養(yǎng)活分流人員,助力主業(yè)度過難關(guān)發(fā)揮了積極作用,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,這些企業(yè)缺乏戰(zhàn)略引領(lǐng)、偏重機(jī)會(huì)導(dǎo)向等先天不足就逐漸暴露出來。近十年來不僅沒有給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,投資收益日益降低,還因債務(wù)問題給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)和法律上的巨大風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)沉重的包袱,投資企業(yè)成了雞肋,食之無味,棄之可惜。

“十二五”期間,A企業(yè)所屬集團(tuán)公司對(duì)各成員單位的投資管理提出了新的要求,明確對(duì)外投資要突出主業(yè),嚴(yán)格控制非主業(yè)投資比例,要求充分論證投資收益預(yù)期,不得低于國(guó)內(nèi)同行業(yè)同期利率水平,對(duì)于投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)惡化,或連年出現(xiàn)虧損且扭虧無望的明確要求主動(dòng)退出。按照這一要求,A企業(yè)管理高層要求審計(jì)部對(duì)企業(yè)的對(duì)外投資管理情況開展一次管理審計(jì)。

審計(jì)組確定此次審計(jì)目標(biāo)是:摸清家底、查找投資管理存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),分析投資低效背后的原因,并有針對(duì)性提出改進(jìn)措施和管理建議,為公司下一步投資管理改革打好基礎(chǔ)。

二、審計(jì)過程及方法

(一)審計(jì)思路的確定

類似此次的管理審計(jì),A企業(yè)審計(jì)部以前從沒開展過。為了做好這項(xiàng)工作,審計(jì)部門特邀投資管理主管部門一起研討項(xiàng)目審計(jì)思路:圍繞審計(jì)目標(biāo),首先應(yīng)摸清家底,即了解投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,這個(gè)目標(biāo)可以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析法來實(shí)現(xiàn);其次要找出癥結(jié),即這些投資企業(yè)發(fā)生了哪些事件導(dǎo)致投資受到損失,這些事項(xiàng)需要收集歷史資料,這些資料投資管理部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的檔案資料中有所記載;順著癥結(jié)找出病因,這部分可以運(yùn)用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)法實(shí)現(xiàn),找到病因后就可以有針對(duì)性的提出下一步改進(jìn)建議了。

(二)審計(jì)資源配置的考慮

此次審計(jì)與以往的財(cái)務(wù)審計(jì)不同,涉及到了投資管理的制度建設(shè)和歷史資料。為了使審計(jì)能夠順利地獲取各項(xiàng)資料,也為了讓投資管理主管部門能夠更深刻、更全面地了解現(xiàn)行投資管理存在的問題,為下一步投資改革做好準(zhǔn)備。此次審計(jì)創(chuàng)新了審計(jì)組織形式,打破了傳統(tǒng)的部門界限,由審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部分別派出專家組成聯(lián)合審計(jì)組,相互補(bǔ)充、相互協(xié)作,共同開展對(duì)外投資管理的專項(xiàng)審計(jì)。

(三)審計(jì)過程與技術(shù)方法的運(yùn)用

該項(xiàng)目在管理審計(jì)的方法上做新的嘗試,審計(jì)組成員發(fā)揮各自的專業(yè)強(qiáng)項(xiàng),由制度入手,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),融入中醫(yī)望、聞、問、切四診法,由表及里,逐層剖析。

第一步:望――通讀管理制度,初判體系設(shè)計(jì)。

審計(jì)組首先取得對(duì)外投資管理的組織架構(gòu),通讀了公司有關(guān)對(duì)外投資的各項(xiàng)制度,并對(duì)規(guī)章制度中的主要內(nèi)容進(jìn)行了摘記,運(yùn)用表格完整反映投資管理制度的重要內(nèi)容。

通過對(duì)組織架構(gòu)和制度的了解,審計(jì)組初步發(fā)現(xiàn)管理體系中存在的主要缺陷,如:未建立投資管理委員會(huì)、對(duì)外投資管理辦公室;對(duì)外投資管理職責(zé)分散,且采用分段式管理,缺乏統(tǒng)管部門;有些制度在銜接上出現(xiàn)相互矛盾;投資戰(zhàn)略規(guī)劃方面制度缺失等問題,通過對(duì)制度設(shè)計(jì)的研讀初步判斷投資企業(yè)的頂層策劃不到位。

第二步:聞――分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確診運(yùn)營(yíng)成效。

審計(jì)組收集了投資公司2007年至2011年以來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括投資額、營(yíng)業(yè)收入、收益狀況、期末凈資產(chǎn)狀況等,清晰反映投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效。

2007年~2011年公司對(duì)外投資情況明細(xì)表

單位:萬元

在此基礎(chǔ)上,對(duì)投資企業(yè)的投資構(gòu)成、投資收益、未來盈利能力、債權(quán)收回可能性均進(jìn)行了逐項(xiàng)分析,并運(yùn)用圖表法清晰展現(xiàn)分析結(jié)果如下:

公司對(duì)外投資成本和債權(quán)損失率分析

單位:萬元

通過分析投資企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)組對(duì)公司對(duì)外投資管理運(yùn)營(yíng)成效得出結(jié)論:對(duì)外投資總體來說比較失敗,2007年至2011年,投資收益的年均收益率僅0.25%,年均現(xiàn)金收益率僅0.94%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于銀行存款利率;投資損失和債權(quán)損失預(yù)計(jì)在3.8億元。

第三步:?jiǎn)枿D―調(diào)研關(guān)鍵控制點(diǎn),掌握內(nèi)控狀況。

審計(jì)組充分運(yùn)用內(nèi)控指引,對(duì)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理設(shè)計(jì)了診斷表,從投資立項(xiàng)、論證、實(shí)施、過程管控、處置、后評(píng)估等重要環(huán)節(jié),擬定了32項(xiàng)關(guān)鍵控制點(diǎn),逐項(xiàng)進(jìn)行調(diào)研分析,對(duì)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)主管部門、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行了專項(xiàng)訪談詢問,通過深入細(xì)致的調(diào)研,審計(jì)組更為透徹地了解了企業(yè)投資管理的內(nèi)控狀況。

對(duì)外投資內(nèi)部控制現(xiàn)狀診斷表(部分)

第四步:切――對(duì)照內(nèi)控指引,確診內(nèi)控缺陷。

通過調(diào)研,審計(jì)組對(duì)照32項(xiàng)管控要點(diǎn),對(duì)公司投資管理的內(nèi)控狀況進(jìn)行了客觀描述,并對(duì)內(nèi)控執(zhí)行有效性進(jìn)行了穿行測(cè)試,運(yùn)用內(nèi)控狀況圖,直觀反映了32個(gè)控制點(diǎn)的制度設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性的分布狀況。

對(duì)外投資內(nèi)部控制狀況圖

審計(jì)人員對(duì)公司對(duì)外投資管理設(shè)置的32個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行分析診斷,結(jié)果是:有9個(gè)控制點(diǎn)制度設(shè)計(jì)完善并得到有效執(zhí)行,有1個(gè)控制點(diǎn)制度設(shè)計(jì)完善,但未完全執(zhí)行,有7個(gè)控制點(diǎn)制度設(shè)計(jì)不完善,但執(zhí)行有效,有21個(gè)控制點(diǎn)無相關(guān)制度設(shè)計(jì),且控制不到位,從這一結(jié)果看,管控基本失效。管理缺陷主要為公司對(duì)外投資管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃、組織體系較散、工作流程、制度體系不完善、過程控制不嚴(yán)格、轉(zhuǎn)讓評(píng)估不完善、信息溝通不暢、制度執(zhí)行不力導(dǎo)致公司對(duì)投資企業(yè)管理失控。

(四)審計(jì)突破方法

該項(xiàng)目是A企業(yè)開展管理審計(jì)的一次全新探索,過程開展并不順利,每一個(gè)方法都是審計(jì)組經(jīng)過多輪討論摸索出來的,其中對(duì)投資管理領(lǐng)域設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)花費(fèi)的時(shí)間最多,內(nèi)控指引在這個(gè)章節(jié)上非常簡(jiǎn)略。為了取得更好的效果,審計(jì)組借鑒2009年財(cái)政部的內(nèi)部控制征求意見版,編制了適應(yīng)本企業(yè)的投資管理內(nèi)控要求,并作為投資管理達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)對(duì)照表,為后期投資管理改進(jìn)提供了參照?qǐng)?zhí)行與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。

(五)遇到的問題及解決方案

審計(jì)過程中,審計(jì)人員遇到最大的問題就是資料的收集。由于審計(jì)涉及40多家企業(yè),時(shí)間跨度5年,部分企業(yè)已停業(yè)或破產(chǎn),還有幾家企業(yè)長(zhǎng)期未取得聯(lián)系,資料很難收集完整,為了使審計(jì)報(bào)告能夠盡量完整地反映投資管理現(xiàn)狀,審計(jì)人員運(yùn)用了自身的資源優(yōu)勢(shì),在各自部門的歷史檔案中搜索投資企業(yè)的相關(guān)材料,盡力把投資企業(yè)的情況拼接完整,歷史檔案給此次審計(jì)提供了豐富的材料,也為管理分析提供了有力的證據(jù)支持。

三、審計(jì)結(jié)果與成效

(一)審計(jì)報(bào)告得到公司高層的充分肯定

通過審計(jì),投資企業(yè)的整體運(yùn)行狀況、投資低效背后的管理問題一一被揭示出來。審計(jì)建議和意見對(duì)癥下藥,從制定公司對(duì)外投資發(fā)展戰(zhàn)略,完善對(duì)外投資管理的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè),加強(qiáng)對(duì)投資立項(xiàng)的過程控制,過程管理的控制,建立工作報(bào)告制度,完善重大事項(xiàng)審批制度,開展投資分析,定期實(shí)行跟蹤檢查,增強(qiáng)激勵(lì)和約束機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)控等多個(gè)方面逐項(xiàng)提出了較為詳細(xì)的解決方案。

為了能夠取得良好的審計(jì)效果,審計(jì)組在對(duì)審計(jì)報(bào)告的編制上進(jìn)行了精心設(shè)計(jì):突出反映問題,分析過程以附件形式附在報(bào)告后面,這樣做既突出了主題,又有充分的證據(jù)支撐審計(jì)結(jié)論。審計(jì)報(bào)告得到A企業(yè)董事長(zhǎng)的高度重視,他對(duì)報(bào)告的價(jià)值給予了充分肯定,并批示班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí),共同研究對(duì)策。

(二)審計(jì)意見的采納落實(shí)情況

根據(jù)審計(jì)建議和意見,A企業(yè)立即開展了投資管理清理整頓工作。首先,成立了投資管理委員會(huì),負(fù)責(zé)審定公司對(duì)外投資管理發(fā)展戰(zhàn)略,明確了企業(yè)管理部為對(duì)外投資管理的統(tǒng)管機(jī)構(gòu);其次,建立了對(duì)外投資管理頂層基本制度,完成了投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控、財(cái)務(wù)管控、人力資源管控、投資審計(jì)等10項(xiàng)二級(jí)規(guī)章制度;再次,對(duì)投資企業(yè)采取了分類管理方法加強(qiáng)管控,對(duì)于戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度較大的企業(yè),采取戰(zhàn)略管控型模式,對(duì)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度較小的企業(yè),則采取收益管控模式,確保投資收益高于銀行同期利息,通過建立完善的管控體系,明確了投資企業(yè)與母公司的權(quán)力和責(zé)任;最后,對(duì)投資企業(yè)進(jìn)行了清理整頓及規(guī)劃整合,至2014年底,公司已清理注銷4家公司,轉(zhuǎn)讓17家公司。

(三)投資改進(jìn)給企業(yè)帶來的成效

經(jīng)過3年的投資管理改進(jìn)工作,A企業(yè)的投資大為精簡(jiǎn),精簡(jiǎn)后的全資及控股子公司僅余7家;投資企業(yè)對(duì)接母公司戰(zhàn)略,編制了中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,保障自身科學(xué)、高效和協(xié)同發(fā)展。通過不斷加強(qiáng)戰(zhàn)略管控,投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模及效益明顯提升,如投資收入2011年2.7億元,2012年7.1億元,2013年11.2億元,2014年14.97億元,投資回報(bào)率也由審計(jì)期的年均0.25%上升至2014年的11.94%。

四、思考和啟示

對(duì)外投資管理審計(jì)是A企業(yè)審計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期開展的第一個(gè)管理審計(jì)項(xiàng)目,在組織形式、審計(jì)方法和成果運(yùn)用上做了非常有益的嘗試。該項(xiàng)目讓企業(yè)切實(shí)體會(huì)到了審計(jì)工作產(chǎn)生的管理價(jià)值,也為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指明了發(fā)展方向,這個(gè)案例帶給我們以下思考和啟示:

一是要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定審計(jì)目標(biāo)。準(zhǔn)確把握審計(jì)目標(biāo),審計(jì)成果才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出審計(jì)的價(jià)值。根據(jù)A公司的發(fā)展戰(zhàn)略和投資管理需求,本案例中企業(yè)對(duì)審計(jì)結(jié)果的期待不是想單純了解投資經(jīng)營(yíng)的狀況和投資管理中的個(gè)案問題,而是需要找到體制和機(jī)制上的管理弱點(diǎn),從根源上進(jìn)行一次改革,從而使投資真正為企業(yè)帶來效益。審計(jì)部門在接受任務(wù)時(shí)對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行了準(zhǔn)確分析,明確審計(jì)目標(biāo)不在發(fā)現(xiàn)有問題的現(xiàn)象上,而是要找到產(chǎn)生問題的根源,在投資管理的組織、流程和制度中找到控制上的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),圍繞這一目標(biāo),審計(jì)部門集合了集體智慧,制定出全新的審計(jì)工作方案,在全體審計(jì)組人員的努力下,良好地達(dá)成這一目標(biāo),從而為投資管理改進(jìn)起到把脈診斷作用。

二是協(xié)同機(jī)制能夠有效提升審計(jì)效率和效果。本次管理審計(jì)采用了組建專家團(tuán)隊(duì)的方式開展,專家團(tuán)隊(duì)中吸納了投資管理部門的人員,這種新型的審計(jì)組織形式將以往審計(jì)與被審計(jì)單位間的對(duì)抗關(guān)系改變?yōu)閰f(xié)作關(guān)系,兩者目標(biāo)達(dá)到了一致,在整個(gè)審計(jì)過程中審計(jì)組與業(yè)務(wù)部門能夠做到充分溝通和理解,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息、資源、成果共享,全過程自動(dòng)協(xié)同,審計(jì)部門已不是“孤軍奮戰(zhàn)”,而是與業(yè)務(wù)部門同思考、同解答,正是這么一種協(xié)同機(jī)制,不僅提高了審計(jì)的工作效率,業(yè)務(wù)部門也因參加了全過程審計(jì),能夠更深刻地體會(huì)到管理中存在的問題,思考未來的改進(jìn)目標(biāo),因此,審計(jì)建議能夠快速被采納,并迅速轉(zhuǎn)化為管理效益。

第4篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

關(guān)鍵詞 安全培訓(xùn) 班主任團(tuán)隊(duì)建設(shè) 有效溝通

中圖分類號(hào):G451 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

培養(yǎng)合格的煤礦工人,使他們通過培訓(xùn)能夠掌握工作崗位操作技能和安全意識(shí)態(tài)度,通過考核達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)持證上崗是煤礦企業(yè)對(duì)安全培訓(xùn)工作的根本要求。國(guó)家煤礦安全總局對(duì)各級(jí)煤礦安全技術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量考評(píng),把學(xué)員考試通過率和取證合格率“兩率”作為兩項(xiàng)重要考評(píng)指標(biāo),通過率高說明培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育質(zhì)量高。煤礦生產(chǎn)屬于勞動(dòng)力密集型企業(yè),工人群體文化程度整體偏低,作為煤礦安全技術(shù)二、三級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),擔(dān)任煤礦安全生產(chǎn)區(qū)隊(duì)級(jí)干部和一線工人的安全教育培訓(xùn)任務(wù),落實(shí)煤礦安全培訓(xùn)計(jì)劃任務(wù)繁重、人員多,崗位雜,初培取證和復(fù)培審核工作不間斷循環(huán)進(jìn)行。工人無證上崗對(duì)于安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說意味著就是一次責(zé)任事故。

1 班主任團(tuán)隊(duì)建設(shè)是現(xiàn)代煤礦安全培訓(xùn)的基礎(chǔ)

眾所周知,培訓(xùn)由教師授課、班級(jí)管理和后勤服務(wù)三部分組成。培訓(xùn)對(duì)象都來自煤礦生產(chǎn)廠礦處的一線職工,作為成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)參加培訓(xùn)目的性強(qiáng),以取證為驅(qū)動(dòng)力的學(xué)習(xí),自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)過程起著積極促進(jìn)和抑制作用。成人培訓(xùn)的管理難點(diǎn)是如何保證學(xué)習(xí)時(shí)間專時(shí)專用,克服成人學(xué)習(xí)無趣、考試畏懼的消極心理,平衡工作需要和收入減少的現(xiàn)實(shí)矛盾。作為機(jī)構(gòu)管理者追求培訓(xùn)高通過率,對(duì)教師隊(duì)伍專業(yè)化,教師敬業(yè)精神和授課水平、專業(yè)技能關(guān)注度高,投入大量的人力、財(cái)力和精力。班主任隊(duì)伍參與培訓(xùn)管理,班主任隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)管理過程起著決定性主導(dǎo)作用。培訓(xùn)中心對(duì)班級(jí)管理班主任的工作放在稍次位置,聘任班主任存在照顧老同志、女同志的現(xiàn)象。不論班主任個(gè)人水平高低,只要培育打造一支高績(jī)效的班主任團(tuán)隊(duì)對(duì)提高安全培訓(xùn)工作同樣推動(dòng)作用。

現(xiàn)代管理心理學(xué)研究表明:要想成功、要想發(fā)展,很重要的,一個(gè)條件就是團(tuán)隊(duì)合作,而不僅僅依賴個(gè)人,越來越多的成功是靠團(tuán)隊(duì),是靠團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員之間的交流溝通和協(xié)作。21世紀(jì)越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作?,F(xiàn)代團(tuán)隊(duì)建設(shè)別強(qiáng)調(diào)的概念是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)(Team)是指為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體,是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)調(diào)工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。培訓(xùn)班里有那么多人同時(shí)在培訓(xùn)教室,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)算不算團(tuán)隊(duì)?答案是不能算。學(xué)員作為群體,隨著學(xué)習(xí)時(shí)間延長(zhǎng)增加互動(dòng)熟悉感,學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃的改變,學(xué)員群體可以逐漸向團(tuán)隊(duì)過渡。就好比我們擠公共汽車,走在熙熙攘攘的大街上,這些都不叫團(tuán)隊(duì),因?yàn)槊總€(gè)人的目標(biāo)不一樣,就算是大家要到達(dá)同一個(gè)目的地,但是彼此之間沒有互動(dòng)。團(tuán)隊(duì)是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人組成,為了共同的目標(biāo),彼此間互相影響和互動(dòng)的個(gè)人集合體。

班主任工作職責(zé)是負(fù)責(zé)班級(jí)管理,管理督促參訓(xùn)學(xué)員群體按時(shí)高質(zhì)量完成學(xué)習(xí)任務(wù)。在配備班主任人選上,根據(jù)班級(jí)人數(shù)規(guī)模、培訓(xùn)目的和參訓(xùn)學(xué)員層次三個(gè)維度,指定班主任一人至三人。一個(gè)人不能叫團(tuán)隊(duì),俗話說:倆成對(duì),仨成伙。班主任團(tuán)隊(duì)屬于小團(tuán)隊(duì),至少要由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人構(gòu)成,有共同的目標(biāo)和活動(dòng),大家在一起做什么,去向何方很清晰。成員之間要有互動(dòng),成員之間的關(guān)系是密切的、直接的,在團(tuán)隊(duì)里應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)者,區(qū)分主次,一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能群龍無首。成員要有授權(quán),分工合作,每個(gè)人都有責(zé)任的承擔(dān),發(fā)揮各自的專長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)成員間要有互相的關(guān)聯(lián),要遵守一定的規(guī)范。班主任團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是管理好學(xué)員學(xué)習(xí)生活,保證學(xué)員上課秩序和出勤率、協(xié)調(diào)好學(xué)員和教師之間關(guān)系,負(fù)責(zé)班級(jí)事務(wù)和班級(jí)安全,圓滿完成培訓(xùn)組織管理任務(wù)。班主任團(tuán)隊(duì)組建有一定的獨(dú)特性,團(tuán)隊(duì)人員組合隨機(jī)和時(shí)間相對(duì)較短。班主任團(tuán)隊(duì)的組建一般由機(jī)構(gòu)根據(jù)辦培訓(xùn)班的屬性,由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)班主任個(gè)人工作能力和工作特點(diǎn)指定。團(tuán)隊(duì)合作時(shí)間一般跟從培訓(xùn)班學(xué)習(xí)起止時(shí)間,從接收辦班文件時(shí)起組建,到學(xué)習(xí)班結(jié)業(yè)結(jié)束。

2 有效溝通是高效班主任團(tuán)隊(duì)的顯著特征

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)常常希望我們指派的班主任團(tuán)隊(duì)中的班主任,作為班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者有水平、有思想、有能力,還要關(guān)愛同事和學(xué)員。培養(yǎng)班主任團(tuán)隊(duì)成員,需要在高素質(zhì)、高能力、主動(dòng)性強(qiáng)幾個(gè)方面動(dòng)腦筋,成員之間有授權(quán),分工合作,每個(gè)人都有責(zé)任的承擔(dān),發(fā)揮各自的專長(zhǎng),每個(gè)成員都要有很強(qiáng)的自我管理的能力。

在班主任團(tuán)隊(duì)里,由隨機(jī)指定組合的小團(tuán)隊(duì),高效共同完成教學(xué)管理任務(wù)是不是一件容易輕松事情。每個(gè)人的差異客觀存在,每個(gè)人都不一樣。因此在團(tuán)隊(duì)中意見不同,想法迥異,發(fā)生沖突,是常態(tài)。以前我們總是強(qiáng)調(diào)要步調(diào)一致,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動(dòng)。作為行動(dòng)的原則和要求可以理解,可以倡導(dǎo),但是實(shí)際上做到絕對(duì)一樣是不可能的。那么,在團(tuán)隊(duì)成員接受差異,就需要充分的溝通。

班主任團(tuán)隊(duì)有沒有效率,有沒有戰(zhàn)斗力,跟有效溝通密不可分,有效團(tuán)隊(duì)里重要的標(biāo)志就是充分的溝通。成人煤礦職業(yè)安全技術(shù)技能培訓(xùn)班的指導(dǎo)下發(fā)文件中,往往會(huì)指定設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)、研討、觀摩、考試和參觀幾個(gè)培訓(xùn)模塊。異地辦班,參加培訓(xùn)的學(xué)員的交通住宿安全、就餐環(huán)境衛(wèi)生、參觀路線、教師接送,班級(jí)學(xué)員考核資料整理是班主任團(tuán)隊(duì)工作的重點(diǎn)。考核班主任團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效兩個(gè)核心指標(biāo),一是團(tuán)隊(duì)中成員是怎么溝通的,是否能有效地溝通,二是面對(duì)不同意見的時(shí)候怎樣處理?溝通方式,雙向溝通強(qiáng)調(diào)公開表達(dá)各人的意見和情感,雙向溝通是良好的溝通方式,意見觀點(diǎn)可以充分交流,彼此之間保持平等、自由、合作、溫暖、親切、接納、開放、欣賞的團(tuán)隊(duì)的氛圍。單向溝通只表達(dá)意見而忽視或壓抑情感表達(dá),采取忽視、拒絕、避免或壓抑爭(zhēng)議和沖突,忽視和諧,通過威脅控制成員要求嚴(yán)格服從,團(tuán)隊(duì)績(jī)效難以實(shí)現(xiàn)高效。無效溝通、溝而不通的團(tuán)隊(duì)是無效團(tuán)隊(duì)。這就像一個(gè)家庭,家庭也是團(tuán)隊(duì),家庭至少兩個(gè)人以上,有共同的目標(biāo),每個(gè)家庭都有自己的家規(guī),家庭氣氛融洽,家庭成員身在其中非常愉悅,身心健康。有些家庭出現(xiàn)問題,有名無實(shí),分崩離析,沖突頻發(fā),不能融洽地相處,對(duì)家庭成員的傷害很大,有一種要逃離的強(qiáng)烈愿望。互相認(rèn)可、贊美、欣賞互相信任,互相關(guān)心。

第5篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

一、西五大學(xué)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀

2010年,為順應(yīng)教育均衡發(fā)展的新形勢(shì),按南關(guān)區(qū)教育局學(xué)區(qū)劃分,西五小學(xué)與區(qū)域內(nèi)的興盛小學(xué)、東長(zhǎng)小學(xué)、回族小學(xué)、北大小學(xué)、自強(qiáng)小學(xué)、富裕小學(xué)(村?。?,組建成西五大學(xué)區(qū),成為資源共享、交流合作、協(xié)同發(fā)展的教育共同體,在辦學(xué)理念、教學(xué)管理、隊(duì)伍建設(shè)、資源開發(fā)、文化創(chuàng)建等方面實(shí)施一體化管理。經(jīng)過兩年的實(shí)踐探索,有效促進(jìn)了學(xué)區(qū)各校教育水平的聯(lián)動(dòng)發(fā)展與提升。學(xué)區(qū)現(xiàn)有118個(gè)教學(xué)班,學(xué)生4299人,教師344人,其中省級(jí)骨干18人、市級(jí)骨干28人、區(qū)級(jí)骨干60人。值得欣喜的是,大學(xué)區(qū)校長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)平均年齡不足45歲,工作踏實(shí)肯干、積極進(jìn)取,能夠快速融入學(xué)區(qū)的發(fā)展與建設(shè)中,積極出謀劃策,攜手共進(jìn)。2011年6月,在“長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)大學(xué)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”上,西五大學(xué)區(qū)的教育展臺(tái)、學(xué)區(qū)長(zhǎng)論壇,得到了吉林省教育廳孫鶴娟副廳長(zhǎng)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的高度贊譽(yù)。2011年12月,西五大學(xué)區(qū)在長(zhǎng)春市大學(xué)區(qū)工作檢查評(píng)估中,以詳實(shí)的基礎(chǔ)材料及學(xué)區(qū)建設(shè)特色得到了檢查組的高度評(píng)價(jià),被評(píng)為“長(zhǎng)春市先進(jìn)大學(xué)區(qū)”。

二、西五大學(xué)區(qū)發(fā)展定位

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)區(qū)的內(nèi)涵發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,我們立足實(shí)際,審視現(xiàn)在,著眼未來,對(duì)大學(xué)區(qū)工作進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃和定位。

工作目標(biāo):強(qiáng)化師資、優(yōu)勢(shì)共享、內(nèi)涵拉動(dòng)、合作共贏。

工作思路:建立制度保障、整合優(yōu)質(zhì)資源、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)引領(lǐng)、校際多元合作、縮短質(zhì)量差距。

措施保障:出臺(tái)《大學(xué)區(qū)工作實(shí)施方案》,完善各項(xiàng)管理制度,在區(qū)本教研、隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、文化創(chuàng)建、課程開發(fā)等方面實(shí)施一體化管理。

預(yù)期效果:積極創(chuàng)新管理模式,搭建活動(dòng)平臺(tái),拓寬發(fā)展空間,努力實(shí)現(xiàn)學(xué)區(qū)教研常抓不懈,重質(zhì)量、提水平;學(xué)區(qū)隊(duì)伍建設(shè)多措并舉,重優(yōu)化、促發(fā)展;學(xué)區(qū)德育建設(shè)豐富生動(dòng),重過程、求實(shí)效;學(xué)區(qū)文化創(chuàng)建獨(dú)樹一幟,重特色、成體系,不斷深化大學(xué)區(qū)“交流、合作、發(fā)展、共贏”的發(fā)展理念。

三、西五大學(xué)區(qū)一體化管理的實(shí)效探索

(一)建設(shè)校長(zhǎng)團(tuán)隊(duì),決策先行,提升一體化管理

大學(xué)區(qū)校長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)是大學(xué)區(qū)的核心力量,是引領(lǐng)學(xué)區(qū)成員校向著既定目標(biāo)前進(jìn)的指揮者和學(xué)區(qū)理念的踐行者。為了深化大學(xué)區(qū)一體化管理模式,我們組建了由龍頭校校長(zhǎng)任大學(xué)區(qū)學(xué)區(qū)長(zhǎng)、成員校一把校長(zhǎng)任副學(xué)區(qū)長(zhǎng)、成員校副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為成員的大學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),明確大學(xué)區(qū)三級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和職能,制定學(xué)區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)管理制度,全面開展學(xué)區(qū)的各項(xiàng)工作。

在校長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,首先從發(fā)揮“學(xué)區(qū)長(zhǎng)”作用做起。學(xué)區(qū)長(zhǎng)積極樹立新的管理理念和服務(wù)意識(shí),凝聚大學(xué)區(qū)校長(zhǎng)的思想,尊重他們的建議和意見,把管理的重心轉(zhuǎn)移到方向引導(dǎo)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、具體幫助和創(chuàng)造條件上,注重人文關(guān)懷,強(qiáng)調(diào)合作交流,產(chǎn)生“1+1﹥2”的管理效能。其次,建設(shè)大學(xué)區(qū)“領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”。把每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)從“個(gè)人——要求式”的行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤皥F(tuán)隊(duì)——自愿式”行為,把轉(zhuǎn)變觀念、樹立正確辦學(xué)思想、打造學(xué)區(qū)核心精神轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”的理想和追求。為此,在成立大學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,我們加強(qiáng)落實(shí)大學(xué)區(qū)校長(zhǎng)例會(huì)制度、學(xué)習(xí)制度、研討制度,每次例會(huì)的重點(diǎn)是學(xué)習(xí)和討論,都要圍繞1~2個(gè)問題集中進(jìn)行討論、商議,從問題出發(fā),以解決問題而終止。在研究的過程中,校長(zhǎng)間形成了友好、平等、互助的合作關(guān)系,樹立了質(zhì)量意識(shí)——落實(shí)責(zé)任,敢于負(fù)責(zé);品牌意識(shí)——實(shí)現(xiàn)學(xué)校與學(xué)區(qū)的雙贏;服務(wù)意識(shí)——讓服務(wù)成為管理的動(dòng)力,使校長(zhǎng)例會(huì)逐步成為研究學(xué)區(qū)發(fā)展、制定工作措施、落實(shí)工作計(jì)劃的研究會(huì)。

在慶祝建黨90周年“紅歌大賽”中,大學(xué)區(qū)成員校校長(zhǎng)主動(dòng)請(qǐng)纓,分頭把關(guān),分別負(fù)責(zé)音樂制作、組織排練、場(chǎng)地服務(wù),每位校長(zhǎng)管理到位,配合默契,使演出活動(dòng)取得了空前的成功。再如,在每年一次的“教育系統(tǒng)聯(lián)歡會(huì)”上,“領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”積極創(chuàng)新節(jié)目的題材、形式,以思想先導(dǎo)引領(lǐng)行為發(fā)展,每次文藝演出力拔頭籌,展示了大學(xué)區(qū)“領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”的智慧和才能。

西五大學(xué)區(qū)三級(jí)管理機(jī)構(gòu)

(二)優(yōu)化師資力量,建設(shè)一支高素質(zhì)的教師團(tuán)隊(duì)

師資水平的質(zhì)量直接決定區(qū)域教育水平的優(yōu)劣。為此,我們積極樹立“質(zhì)量興區(qū),人才興?!钡陌l(fā)展目標(biāo),通過“內(nèi)外兼修”——外塑師德形象、內(nèi)煉教學(xué)硬功,全力打造大學(xué)區(qū)名師團(tuán)隊(duì)和教師團(tuán)隊(duì),為大學(xué)區(qū)發(fā)展積淀豐厚的人力資源。

第6篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

2、搞好重點(diǎn)專業(yè)的培養(yǎng)建設(shè),加大設(shè)備師資投入。引進(jìn)或培養(yǎng)一些專業(yè)有特長(zhǎng)的教師實(shí)行名教名校的辦學(xué)方針,爭(zhēng)取搞出在全省乃至全國(guó),有特色的重點(diǎn)專業(yè)??商岣邔W(xué)校的聲譽(yù),也可為學(xué)校的升格打下基矗。

3、希望學(xué)校為學(xué)生提供更多的能夠展示才藝的窗口和舞臺(tái),讓學(xué)生在學(xué)校的生活豐富一些,激發(fā)學(xué)習(xí)潛力和動(dòng)力。

4、著重抓好學(xué)校圖書館、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房的建設(shè)和管理工作。這里管理更為重要這幾個(gè)部門第一與學(xué)生打常打交道,第二也關(guān)系到學(xué)校教學(xué)效果和學(xué)校教學(xué)資金投入的效果。防止出現(xiàn)個(gè)人見效益學(xué)校投入沒效果的現(xiàn)象。

5、采用包括獎(jiǎng)勤罰懶和考核勞動(dòng)態(tài)度效果的辦法,充分調(diào)動(dòng)一線教師和二線教輔人的積極性真抓實(shí)干全面提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的分配制度應(yīng)具有透明性,可采用年終公布的辦法,這樣一方面可接受群眾監(jiān)督而另方面對(duì)每一位職工自己在工作上也起到督促作用。

6、對(duì)大的投資項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目成本效益核算和多方論證,防止盲目性投資。投資建設(shè)后對(duì)設(shè)備和整體投資運(yùn)營(yíng)實(shí)行有效監(jiān)管;防止資產(chǎn)流失或效益低下。

7、在嚴(yán)格管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的前提下,針對(duì)學(xué)生特點(diǎn)因材施教,每個(gè)老師都多用多媒體上課,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

8、希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能騰出時(shí)間,親自多走走、多看看、多聽聽基層職工的意見和呼聲,切實(shí)解決一些職工的建議和意見,以此創(chuàng)造出和-諧的干群關(guān)系,體現(xiàn)出學(xué)校人文管理的特色。

9、抓好學(xué)生就業(yè)工作,以就業(yè)促招生??煽紤]向大企業(yè)定期陪養(yǎng)輸送優(yōu)秀學(xué)生等辦法,打開學(xué)生就業(yè)工作的局面。同時(shí)這對(duì)來年生源質(zhì)量的提高也有利。

10、對(duì)學(xué)生應(yīng)實(shí)行因材施教,對(duì)于績(jī)差生采用多實(shí)踐少理論,也可根據(jù)學(xué)生對(duì)某個(gè)專業(yè)的喜好或特長(zhǎng)重點(diǎn)培養(yǎng)其專業(yè)特長(zhǎng)。使他們走向社會(huì)時(shí)能有一技之長(zhǎng)。

11、對(duì)成績(jī)不好的同學(xué)學(xué)校能否成立一個(gè)輔導(dǎo)班,利用課余時(shí)間把這些孩子組織起來進(jìn)行強(qiáng)化輔導(dǎo)。

12、抓好學(xué)生管理工作,在現(xiàn)在學(xué)生不愛 學(xué)、生員素質(zhì)差的狀況下尤為重要。抓好類似學(xué)生打架事件的防范,我建議在在男生宿舍每層樓道加裝電視監(jiān)系統(tǒng)并安排專人負(fù)責(zé)看管。這樣即可把惡性事件消滅在早期也可減小事件發(fā)生后調(diào)查的難度。

13、建立所有老師和家長(zhǎng)及學(xué)校的聯(lián)系方式簿,便于學(xué)校、老師、家長(zhǎng)的聯(lián)系。

14、加強(qiáng)學(xué)生宿舍、教學(xué)樓水電的管理,不要出現(xiàn)長(zhǎng)流水長(zhǎng)明燈。減少不必要的浪費(fèi)。也要杜絕有些職工上班用學(xué)校電燒水下班拎回家的不正?,F(xiàn)象。

第7篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

如何有效提高企業(yè)的行政管理效率,規(guī)范企業(yè)行政管理運(yùn)作的規(guī)律,是合理開展企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。本文首先從企業(yè)行政管理的內(nèi)容引入,介紹其特點(diǎn)。探索目前引起企業(yè)行政管理效率低下的原因。文章最后探析如何管理才能提高行政效率和執(zhí)行力素質(zhì),提出了改進(jìn)和創(chuàng)新的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:

企業(yè)行政管理;行政效率;原因;改進(jìn)方法

管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈魂,好的管理體系能夠使企業(yè)中人才的能力發(fā)揮至最大化,資源的利用達(dá)到最優(yōu)化。鑒于我國(guó)仍然處于社會(huì)主義建設(shè)的初級(jí)階段,許多增加效益的方法還有待探索,科學(xué)的進(jìn)行行政管理任務(wù)依舊艱巨。因此,我們還需積極倡導(dǎo)科學(xué)、依法、高效行政,合理展開高科技和高智能的實(shí)踐活動(dòng)。

一、企業(yè)行政管理

1.企業(yè)行政管理的概述及特點(diǎn)。

如何從容應(yīng)對(duì)社會(huì)化的大型生產(chǎn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,是一個(gè)好的企業(yè)行政管理部門需要解答的問題。有效組織整個(gè)企業(yè)形成一個(gè)良性循環(huán)的生產(chǎn)鏈,合理調(diào)動(dòng)各環(huán)節(jié)部門積極配合,不管何時(shí)何地出現(xiàn)問題,都能及時(shí)得到解決。各個(gè)環(huán)節(jié)之間張弛有度,由強(qiáng)制力權(quán)威統(tǒng)一管轄,分工合理,才能順利實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo),提高企業(yè)在同行之間的競(jìng)爭(zhēng)力度。企業(yè)行政管理具有權(quán)威性、及時(shí)性和縱向性三個(gè)主要特點(diǎn)。權(quán)威性是指企業(yè)行政管理的核心指導(dǎo)力量是上級(jí)的行政機(jī)構(gòu),只有下級(jí)認(rèn)真配合,服從命令,并積極有效的完成,才能保證工作的順利展開。及時(shí)性是指應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的突況,管理部門下達(dá)的調(diào)整命令能夠及時(shí)的作用到相關(guān)的人、財(cái)、物、事之中,順利解決問題。縱向性是指管理的層次是自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,往往是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)其下屬部門進(jìn)行任務(wù)安排,因此主要是縱向調(diào)節(jié)和指揮。

2.企業(yè)行政管理的內(nèi)容。

整體流程按照計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作進(jìn)行展開。全面考慮,細(xì)致規(guī)劃,精確預(yù)算,合理預(yù)測(cè),能夠有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,這也是科學(xué)化的一種具體體現(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)需要做到任務(wù)的合理分配。通過安排各個(gè)級(jí)別負(fù)責(zé)人員,從而建立起明確的自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系。盡量做到權(quán)力不交叉,對(duì)于行政管理渠道上的任務(wù),均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必須保證暢通無阻。職、責(zé)、權(quán)組成的結(jié)構(gòu)體系需要在指揮工作中盡力調(diào)節(jié),指揮系統(tǒng)可由部門中的具有權(quán)威性的廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理?yè)?dān)任,來解決生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的矛盾沖突,調(diào)動(dòng)各層人員工作的積極性。完善員工的監(jiān)督、激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等制度,注重員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在保證工作順利進(jìn)行的條件下,對(duì)貢獻(xiàn)較大的員工進(jìn)行物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì)。聽取員工的反饋,及時(shí)調(diào)整企業(yè)行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的積極配合,從而建立科學(xué)的管理體制,實(shí)施有效的管理措施,是達(dá)到企業(yè)管理最優(yōu)化的途徑。

二、企業(yè)行政管理效率低下的原因

1.行政機(jī)構(gòu)松散,權(quán)力過度集中。

許多企業(yè)行政機(jī)構(gòu)發(fā)展到今天,難免會(huì)面臨機(jī)構(gòu)過于臃腫龐大的問題。曾經(jīng)設(shè)立的行政機(jī)構(gòu),多而不精,效益不高卻耗費(fèi)了公司大量的人力、財(cái)力。出現(xiàn)了“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無減”的惡性循環(huán)。領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的權(quán)力過分集中,對(duì)于公司的各種決策性意見,信息閉塞,缺乏創(chuàng)新,也相應(yīng)的產(chǎn)生了嚴(yán)重的,封建制度。下屬人員的建議和意見無法和上級(jí)進(jìn)行交流,影響了工作人員的積極性。整個(gè)企業(yè)管理體系缺乏活力,只是機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn),聽從少數(shù)人的指揮,必然效率低下。

2.運(yùn)轉(zhuǎn)不周、體制不全。

扯皮現(xiàn)象是對(duì)當(dāng)前某些行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)過程的形象描述。數(shù)目過多的部門,冗長(zhǎng)繁雜的環(huán)節(jié),在執(zhí)行命令時(shí)難免會(huì)涉及到部分人或少數(shù)單位的利潤(rùn),這些單位找借口拒不執(zhí)行,整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)停滯不前。在企業(yè)的行政管理中,目前還沒有健全的行政法律制度是一個(gè)重要的原因。已有的行政法規(guī)執(zhí)行力度不強(qiáng),同樣也沒有起到良好的作用。行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,人員管理的規(guī)章制度不完善,整個(gè)管理系統(tǒng)不科學(xué),以及不能合理將現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到管理之中都是效率不高的原因。

3.人員素質(zhì)不高。

人力資源部門對(duì)于企業(yè)員工的要求,沒有一套既定的標(biāo)準(zhǔn),人事制度也不健全。聘用的員工可能存在專業(yè)技術(shù)不過硬,思想道德素質(zhì)不高,團(tuán)隊(duì)合作能力意識(shí)不強(qiáng),遇事沒有主人翁意識(shí)和責(zé)任感,只追求自己利益不考慮公司總體效益。這樣的人員組成的集體,沒有凝聚力,辦事效率低下,容易發(fā)生矛盾沖突,難于整體管理。

三、提高企業(yè)行政管理效率的方法

1.管理層次不同,重點(diǎn)要求不同。

權(quán)利歸屬,分工明確。一個(gè)好的管理系統(tǒng)要充分體現(xiàn)出它的縱向性和權(quán)威性。公司中重要的規(guī)劃、決策、控制等工作要由上層機(jī)構(gòu)完成。因此科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方式要高效且符合民意,決策程序盡量做到詳細(xì)明確,組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn),物盡其用,信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確,監(jiān)督機(jī)構(gòu)合理完善。

2.健全體制,科學(xué)管理。

管理制度、責(zé)任制度、工程制度要以文字、表格、圖表的形式進(jìn)行明確。一份健全的工作制度,可以有效的督促員工提高工作效率。積極引入科學(xué)管理方法,改進(jìn)陳舊的行政命令,調(diào)動(dòng)行政人員的積極性,提高其責(zé)任感。

3.加強(qiáng)人員素質(zhì)教育,重視人才培養(yǎng)。

人力資源部門在聘用人員時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等過程。按照管理制度的規(guī)定,對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的考核。注重人才的繼續(xù)教育工作,定期進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),凡是表現(xiàn)出色、業(yè)績(jī)突出、認(rèn)真工作的員工,要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),鼓勵(lì)其帶動(dòng)周圍更多的人。反之,要視情節(jié)輕重,進(jìn)行教育、處罰。領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的人物應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí),更新自己的知識(shí)庫(kù),開拓眼界,跟上時(shí)代的步伐,及時(shí)轉(zhuǎn)變不合時(shí)宜的思維和認(rèn)識(shí),認(rèn)真聽取員工的建議和意見。對(duì)于工作階層的員工,應(yīng)努力加強(qiáng)法規(guī)的認(rèn)知水平,增強(qiáng)自我風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極配合公司提高自己的思想水平和法制水平,探索如何提高公司效益,如何提高自己的工作業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力。

四、結(jié)語

本文首先對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,介紹了其三個(gè)特點(diǎn),給出了詳細(xì)的定義內(nèi)容。然后就目前企業(yè)行政管理效率低下的現(xiàn)象進(jìn)行分析,總結(jié)了三個(gè)主要的原因。文章最后,筆者探析了用于參考的改進(jìn)方法。提高企業(yè)行政管理效率,是企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的重要保障,我們需要積極探索更優(yōu)的辦法,獲得更好的管理效果。

作者:李博 單位:邵陽(yáng)學(xué)院魏源國(guó)際學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]朱廣.提高企業(yè)行政管理效率的方法[J].人力資源管理,2014,(7):145-146.

第8篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

人本管理是一種現(xiàn)代管理思想,強(qiáng)調(diào)管理必須以人為核心,以做好人的工作、充分調(diào)動(dòng)人的積極性為根本,從而提高管理效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[1]。人本管理的內(nèi)涵包括:人本管理在思想上強(qiáng)調(diào)人性需要的滿足,以達(dá)成人性需要的滿足為管理目的,尊重每一個(gè)人;人本管理注重管理者自身修養(yǎng)的提高,要求管理者以人為本,以禮待人,通過以身作則來影響被管理者,建設(shè)高素質(zhì)員工隊(duì)伍;人本管理在管理過程中強(qiáng)調(diào)關(guān)心、理解和尊重他人,在尊重個(gè)人的基礎(chǔ)上,凝聚人心人力;人本管理的方法注重通過教育和引導(dǎo)來達(dá)到管理的目的,調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,挖掘人的潛能。人本管理是促進(jìn)人全面發(fā)展的需要,是現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)管理的必然要求,是促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。

2自然科學(xué)研究機(jī)構(gòu)管理的特點(diǎn)

要將人本管理理念真正落實(shí)到自然科學(xué)研究機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱“科研機(jī)構(gòu)”)的管理中,首先要對(duì)科研機(jī)構(gòu)管理定的“人”進(jìn)行準(zhǔn)確定位,把握其特點(diǎn)。

2.1自然科學(xué)研究人員的特點(diǎn)。自然科學(xué)研究人員(簡(jiǎn)稱“科研人員”)普遍具有較高的學(xué)歷層次,有較高的專業(yè)知識(shí)和科研能力,他們所從事科研工作屬于創(chuàng)造性勞動(dòng),更多地追求自主性,要求寬松自由的工作環(huán)境,在工作場(chǎng)所、工作時(shí)間安排上不愿受過多的束縛;他們更多地追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),追求更廣的個(gè)人發(fā)展空間,并希望得到組織的認(rèn)可和尊重;他們追求自身發(fā)展,對(duì)知識(shí)的更新和綜合素質(zhì)的提升有迫切需求,對(duì)進(jìn)一步深造學(xué)習(xí)、進(jìn)修培訓(xùn)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的愿望;他們關(guān)注自身所處的工作環(huán)境,當(dāng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境不適合自己的發(fā)展,很可能會(huì)另謀出路,有較強(qiáng)的流動(dòng)意愿;他們的工作過程具有復(fù)雜性和不可控特點(diǎn),過程監(jiān)控、過程考核難度較大。

2.2科研機(jī)構(gòu)管理者的特點(diǎn)??蒲袡C(jī)構(gòu)管理者一般都是本專業(yè)的學(xué)術(shù)專家,在成為領(lǐng)導(dǎo)前也都是科研人員的一份子,對(duì)科研人員在專業(yè)素養(yǎng)、心理需求、價(jià)值觀念及工作方式等方面的特殊性感同身受,但由于缺乏管理學(xué)專業(yè)背景,在管理過程中往往不能充分發(fā)揮管理的激勵(lì)作用,不能與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理模式的改革,導(dǎo)致科研人員在物質(zhì)需求和精神需求上與科研機(jī)構(gòu)相對(duì)保守的管理模式之間產(chǎn)生矛盾。

2.3科研機(jī)構(gòu)基層管理人員的特點(diǎn)。科研機(jī)構(gòu)基層管理人員(包括科研輔助人員)普遍沒有系統(tǒng)的管理專業(yè)背景,沒有接收過相關(guān)的崗前培訓(xùn),在理論研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上也鮮有深入探索,管理水平一般,創(chuàng)新意識(shí)不足;他們普遍得不到應(yīng)有的理解和重視,工作任務(wù)繁雜,也得不到系統(tǒng)的培訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全,導(dǎo)致人員流動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)定,一定程度上影響了科研機(jī)構(gòu)的總體發(fā)展。

3人本管理理念在自然科學(xué)研究機(jī)構(gòu)管理中的應(yīng)用建議

人本管理是高校管理的核心,自然科學(xué)研究機(jī)構(gòu)作為高校的重要組成部分,實(shí)施人本管理是必要途徑??蒲袡C(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)本部門的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用人本理念,把尊重和關(guān)愛科研人員的人本管理落在實(shí)處,推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)管理以人為中心的科學(xué)化。3.1切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。人本管理是尊重和關(guān)愛人,不是無約束的遷就,其根本落腳點(diǎn)是有序的規(guī)章,科研機(jī)構(gòu)要把以人為本作為機(jī)構(gòu)管理的核心內(nèi)容,廣泛聽取建議和意見,建立和健全規(guī)章制度。在崗位責(zé)任制、人員流動(dòng)機(jī)制、科研競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等方面嚴(yán)格執(zhí)行公平、公正、公開性原則。在制度保證的基礎(chǔ)上,高效利用信息化手段開展管理工作,拓寬精細(xì)化管理覆蓋面,將人本管理納入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。

3.2提高領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù)。要發(fā)揮制度的最佳效用,決策者需要具備較高的理論水平和管理水平。科研機(jī)構(gòu)管理者需加強(qiáng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提升自身溝通、執(zhí)行和決策等能力,注重人本管理理念的熏陶,加強(qiáng)溝通藝術(shù)。在此過程中,促進(jìn)關(guān)系型心理契約的確立、樹立人員的主人翁意識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要環(huán)節(jié)。良好的領(lǐng)導(dǎo)溝通能增強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)群體凝聚力、能協(xié)調(diào)成員的思想和行動(dòng)、是協(xié)調(diào)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部關(guān)系的重要環(huán)節(jié)、是激勵(lì)成員的一種重要手段。

3.3重視不同人員的培養(yǎng)??蒲腥藛T普遍具有高學(xué)歷,但高學(xué)歷并不代表高能力,且現(xiàn)代信息社會(huì)知識(shí)更新日新月異,能力要求扎實(shí)全面;科研管理的信息化、高效化也呼喚著基層管理人員綜合能力的提升。科研機(jī)構(gòu)在用人的同時(shí)也要養(yǎng)人,需有計(jì)劃地組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),多層次開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),重視不同崗位人員的深造,全面提升各類人員的專業(yè)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素養(yǎng),組建一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、懂技術(shù)、善管理、樂于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)??蒲袡C(jī)構(gòu)的發(fā)展需要學(xué)術(shù)造詣深、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、富有創(chuàng)新精神和科學(xué)管理能力的高級(jí)人才作為學(xué)術(shù)帶頭人,有計(jì)劃的培養(yǎng)和選拔學(xué)術(shù)帶頭人在科研機(jī)構(gòu)管理中尤為重要。

3.4完善職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理??蒲袡C(jī)構(gòu)在整體發(fā)展規(guī)劃的同時(shí)要充分了解成員的個(gè)人需求和發(fā)展意愿,為其成員提供充分施展才能的舞臺(tái),協(xié)助成員將個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃與組織發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來,達(dá)到組織人力資本需求與個(gè)人需求之間的平衡[3],使之?dāng)Q成一股勁向一個(gè)方向發(fā)力。以專業(yè)化、職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)基層管理隊(duì)伍建設(shè),提升基層管理人員的專業(yè)水平和綜合能力,鼓勵(lì)其加入科研團(tuán)隊(duì)中為科研工作的高效高質(zhì)開展提供基礎(chǔ)保障。

3.5實(shí)施有效的考評(píng)激勵(lì)手段。科研工作不是短期內(nèi)出成果的,因此擯棄原有的年度成果考評(píng)方式,以期間考評(píng)與年度考評(píng)相結(jié)合的模式更為合理。對(duì)于基層管理人員的考評(píng)也需要針對(duì)性地建立量化的指標(biāo)體系,擴(kuò)大評(píng)價(jià)的參與面,提高互評(píng)的頻率,及時(shí)改進(jìn)不足。此外適時(shí)采取負(fù)激勵(lì)措施,實(shí)行崗位責(zé)任制與崗位流動(dòng)并存,對(duì)嚴(yán)重影響組織整體發(fā)展的行為推行淘汰機(jī)制,給人以一定的危機(jī)感,促進(jìn)成員自我提升。

第9篇:團(tuán)隊(duì)管理的建議和意見范文

小組建好后,通過完成一些簡(jiǎn)單的任務(wù),讓組員初步建立小組的組織概念,形成一定的小組凝聚力、小組榮譽(yù)感和小組責(zé)任心。初期可以進(jìn)行以下工作:

1.確定組名,設(shè)計(jì)小組團(tuán)隊(duì)精神(口號(hào))、小組標(biāo)志(logo)

用海報(bào)(手繪或彩色打印都可以)、黑板報(bào)、PPT等形式介紹小組成員,展示小組風(fēng)采。

2.確定小組學(xué)習(xí)成績(jī)推進(jìn)目標(biāo)

因?yàn)榉纸M后各組的學(xué)習(xí)成績(jī)有差異,為公平見,每小組的成績(jī)推進(jìn)目標(biāo)可以由班級(jí)統(tǒng)一制定。方法是先確定起點(diǎn),如分班時(shí)的成績(jī)(名次),再設(shè)置成績(jī)推進(jìn)的比例。因?yàn)榘嗉?jí)名次總是有升有降的,所以以年級(jí)名次為標(biāo)準(zhǔn)較為客觀。將小組成員年級(jí)名次相加,即可得到推進(jìn)起點(diǎn)。

確定成績(jī)推進(jìn)目標(biāo)后,全班公示。對(duì)一段時(shí)間后達(dá)到推進(jìn)目標(biāo)的小組予以獎(jiǎng)勵(lì)(參見文末的“小組積分方案”)。

3.建立小組活動(dòng)記錄制度

小組建設(shè)不能流于形式,要開展實(shí)質(zhì)性的活動(dòng),在活動(dòng)中使學(xué)生得到切實(shí)的鍛煉和提高。為提高大家的重視程度,便于班主任的過程管理,小組活動(dòng)的記錄必不可少。班級(jí)可以設(shè)計(jì)統(tǒng)一小組活動(dòng)記錄本,也可以小組自行設(shè)計(jì)。不管形式如何,但是一定要有以下幾項(xiàng)條目:小組名稱、組長(zhǎng)、組員、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容。小組活動(dòng)記錄還包括照片、視頻、PPT、電子相冊(cè)等。

4.對(duì)小組活動(dòng)提出基本要求并且檢查落實(shí)

制定小組活動(dòng)相關(guān)制度并檢查落實(shí),是保證小組活動(dòng)實(shí)效性的重要舉措。小組活動(dòng)內(nèi)容是寬泛的,時(shí)間是靈活的,但是要在一個(gè)基本框架中運(yùn)行。班級(jí)對(duì)小組活動(dòng)應(yīng)該有基本的規(guī)定和控制。班長(zhǎng)是各小組的總負(fù)責(zé)人,各行政組長(zhǎng)是小組活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和記錄人。基本規(guī)定包括小組會(huì)議(活動(dòng))的基本頻率(如兩周一次)、記錄的完備性等。這些規(guī)定的落實(shí)主要靠召開小組長(zhǎng)會(huì)議和檢查活動(dòng)記錄完成。

5.將小組情況告知科任教師,發(fā)揮小組在學(xué)習(xí)上的合作優(yōu)勢(shì)

班主任將班級(jí)分組情況和組長(zhǎng)名單及時(shí)告知科任教師,與科任教師商議,將一些基本學(xué)習(xí)任務(wù)(如背誦、默寫、互查互批、訂正等)分解到小組內(nèi)。通過完成具體任務(wù),讓小組合作逐漸形成默契。

6.開展一次小組活動(dòng)

精心組織一次小組活動(dòng),對(duì)鞏固小組建設(shè),提升小組凝聚力和加強(qiáng)組員對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感很有幫助。所以,對(duì)于第一次小組活動(dòng),班主任要親自過問并提出建議,必要時(shí)可以親自參與,確保小組第一次活動(dòng)成功。

由某個(gè)小組組織的活動(dòng),可以是全班性的,也可以是組內(nèi)成員參與的。

二、充分發(fā)揮小組的作用

小組建立起來并不困難,但要讓小組在班集體建設(shè)和學(xué)生能力發(fā)展中發(fā)揮最好的作用,也確實(shí)需要班主任多動(dòng)腦筋。班級(jí)小組可以稱之為“萬能小組”,它可以根據(jù)不同的需要完成多種任務(wù),運(yùn)作起來方便、快捷、高效。

1.完成基本學(xué)習(xí)任務(wù)

六人小組在教學(xué)上就是學(xué)習(xí)小組。研究表明,小組合作式的學(xué)習(xí)效率是個(gè)體學(xué)習(xí)的兩倍以上。小組學(xué)習(xí)合作需要有科任教師的配合,亦即教師首先要用好小組,將一些基本的教學(xué)任務(wù),如:預(yù)習(xí)、背誦、默寫、檢查、討論、批改、訂正等,分解到小組,由每門學(xué)科的組長(zhǎng)負(fù).責(zé)組織完成。這項(xiàng)工作可以由班主任牽頭,具體由各科課代表負(fù)責(zé)。

2.改革課堂學(xué)習(xí)模式

小組學(xué)習(xí)用于課堂教學(xué)已經(jīng)不是新鮮事。小組合作式的課堂學(xué)習(xí),學(xué)生感興趣,討論充分,氣氛熱烈,教學(xué)參與度高。唯一需要注意的是,教師要設(shè)計(jì)適合小組學(xué)習(xí)的教學(xué)方式,不可流于表面熱鬧的形式,那樣反而會(huì)降低教學(xué)效率。

小組合作式的課堂教學(xué),教室的布置參考下圖。

不是每節(jié)課都需要以小組合作的方式進(jìn)行的。經(jīng)過數(shù)次訓(xùn)練,學(xué)生可以在一分鐘內(nèi)完成這樣的教室布置,也可以用一分鐘恢復(fù)原狀。所以無論是不是采用這樣的布置,都不會(huì)影響教學(xué)秩序。

采用上述小組合作方式上課,教師授課時(shí),學(xué)生面向(或斜向)黑板,討論或?qū)嶒?yàn)時(shí),學(xué)生圍坐,對(duì)坐的同學(xué)可互問互查。教師可以很方便地在小組之間留出的通道里巡視走動(dòng),觀察每一組的狀況并及時(shí)予以指導(dǎo)。

3.組內(nèi)學(xué)習(xí)互助

小組的學(xué)習(xí)成績(jī)推進(jìn)是小組評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,提升組員的成績(jī)也就成為小組的任務(wù)之一。組員在學(xué)習(xí)上的困難首先可以在小組內(nèi)得到解決,組內(nèi)學(xué)習(xí)較好的同學(xué)有義務(wù)幫助本組成員(因?yàn)閹椭窍嗷サ?,小組就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)),組內(nèi)解決不了的困難再去求助老師或其他同學(xué).這樣每個(gè)學(xué)生就增加了一條獲得幫助的渠道。

4.參與班級(jí)管理的各種事務(wù)

小組是班級(jí)最基本的行政管理單位,在班級(jí)管理中可以發(fā)揮很多作用。小組座談會(huì)即為其中一例。

小組座談會(huì)借鑒了人代會(huì)、職代會(huì)中“分組討論”的做法,是班級(jí)民主管理的重要形式。班級(jí)可以根據(jù)需要不定期地召開。座談會(huì)時(shí)教室的布置與上圖類似,利用班會(huì)課時(shí)間,組員圍坐在一起議事,組長(zhǎng)做好組織記錄工作。座談會(huì)討論的都是班級(jí)的熱點(diǎn)問題、共性問題,也可以討論班級(jí)管理規(guī)則,對(duì)班級(jí)管理提出意見和建議。每次座談會(huì)要確定議題,座談會(huì)最后留出一定的時(shí)間,由每組的組長(zhǎng)發(fā)言,會(huì)后整理會(huì)議記錄匯總提交班主任,作為決策的參考。另一種方式是小組提案,由若干組員發(fā)起,形成文本后提交班主任。

小組座談會(huì)讓學(xué)生有當(dāng)家做主的感覺,通過這種方式,班主任也可以很好地掌握學(xué)生的思想行為動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。小組座談會(huì)還提供了一個(gè)平等交流、對(duì)話的平臺(tái),學(xué)生可以暢所欲言,宣泄情緒、釋放壓力。

其他如評(píng)議、提名、投票等活動(dòng),以小組的方式組織進(jìn)行,靈活而高效。

5.幫助班級(jí)組織活動(dòng)

大量的班級(jí)活動(dòng)盡可以交給小組來組織完成。比如班會(huì)課,一般每星期1節(jié),一個(gè)學(xué)期大約20節(jié),其中相當(dāng)一部分可以分包給各個(gè)小組,班主任只需做好指導(dǎo)、審查、建議和評(píng)價(jià)工作即可。這樣既可以充分發(fā)揮學(xué)生的能力,班主任的負(fù)擔(dān)也減輕了。小組組織班級(jí)活動(dòng),要求事先報(bào)方案,班主任同意后再具體落實(shí)。學(xué)生的能力往往大大超出教師的想象,所以,充分相信學(xué)生,相信小組的團(tuán)隊(duì)力量就對(duì)了。

6.長(zhǎng)期承包班級(jí)某些工作

班級(jí)工作要求各司其職。班主任分解工作有三種做法:

第一種,直接分解到人,如值日生工作;

第二種,分解到某個(gè)班干部的團(tuán)隊(duì),如出黑板報(bào),可以安排給宣傳委員,再由宣傳委員與板報(bào)小組共同完成;

第三種,分解給小組。如,每天為班級(jí)燒開水,就可以由某一個(gè)小組承包下來。一

小組的力量大于個(gè)人,可以承擔(dān)更多的任務(wù)。小組為班級(jí)建設(shè)做出了貢獻(xiàn),自然也會(huì)得到肯定和獎(jiǎng)勵(lì)(在小組評(píng)價(jià)中一定會(huì)有所體現(xiàn))。當(dāng)然,小組承包班級(jí)工作,也要本著自愿的原則,盡量不要搞攤派。

7.小組之間的合作與競(jìng)爭(zhēng)

班級(jí)小組建設(shè),以友善和諧為主旋律,即使引入競(jìng)爭(zhēng),也是為了促進(jìn)更好的合作,而不是讓小組陷入惡性競(jìng)爭(zhēng)之中。一個(gè)小組進(jìn)步,不代表全班的進(jìn)步,只有小組都發(fā)展了,班級(jí)才能得到很好的發(fā)展。建立友好小組、小組聯(lián)盟,小組合作完成更復(fù)雜的任務(wù)、小組之間的互幫互助、輸入輸出人才、合理分配班級(jí)工作等等,這些都是促成小組友好合作的常用方法。

小組合作,會(huì)讓班級(jí)擁有更強(qiáng)大的力量。

三、小組的管理與評(píng)價(jià)

1.小組管理

小組建成之后,如果不開展實(shí)質(zhì)性的活動(dòng),不妥善管理,時(shí)間久了,學(xué)生的熱情會(huì)下降,小組就會(huì)形同虛設(shè),有名無實(shí)。所以,小組建設(shè)重在管理。

小組管理的模式是:

班主任組長(zhǎng)組員或:科任教師一課代表-組長(zhǎng)一組員

由此可見,組長(zhǎng)是管理中最重要的一環(huán),組長(zhǎng)的工作質(zhì)量直接決定了小組運(yùn)作的質(zhì)量。組長(zhǎng)承擔(dān)著傳達(dá)、組織、記錄、協(xié)調(diào)等工作,其作用不小于任何班委。所以,要精選組長(zhǎng)并加強(qiáng)培訓(xùn)。組長(zhǎng)應(yīng)由認(rèn)真負(fù)責(zé)并有一定的工作能力而且群眾關(guān)系好的同學(xué)擔(dān)任。對(duì)小組的管理建議如下:

(1)定期召開組長(zhǎng)例會(huì),在例會(huì)上聽取組長(zhǎng)匯報(bào),布置工作。組長(zhǎng)例會(huì)是培訓(xùn)組長(zhǎng)的主要方式,班主任要對(duì)組長(zhǎng)的工作予以具體的指導(dǎo)。

(2)定期檢查小組活動(dòng)記錄,要求記錄規(guī)范、完整。

(3)定期將小組活動(dòng)情況在全班做展示,小組之間橫向交流。

(4)了解、協(xié)調(diào)組員的關(guān)系,防止出現(xiàn)矛盾或合作不愉快。

(5)運(yùn)用評(píng)價(jià)和激勵(lì)提升小組工作的積極性。

2.小組評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)是班級(jí)管理最重要的“武器”。小組建立后,如何保障運(yùn)作良好、如何調(diào)動(dòng)和保護(hù)小組的工作積極性、如何促成班級(jí)良性競(jìng)爭(zhēng)的局面,這些都是靠評(píng)價(jià)來調(diào)節(jié)的。

我的做法是把學(xué)生個(gè)體的評(píng)價(jià)與小組評(píng)價(jià)捆綁進(jìn)行。個(gè)人發(fā)展了,對(duì)小組發(fā)展有利;小組建設(shè)好了,對(duì)個(gè)人發(fā)展也有利。如我班推行的積分制,從內(nèi)容上分為學(xué)習(xí)、常規(guī)表現(xiàn)和參與活動(dòng)三部分,評(píng)價(jià)對(duì)象既有個(gè)體也有小組。

以上論述的所有小組工作,每一項(xiàng)都與評(píng)價(jià)配套(這是科學(xué)管理的基本做法),小組完成任務(wù)好,自然會(huì)得到好評(píng),也會(huì)獲得實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)賞。因?yàn)樾〗M的工作很多也是全班性的工作,所以,小組的運(yùn)作與評(píng)價(jià)將學(xué)生個(gè)體、小組和班級(jí)整體的發(fā)展緊密聯(lián)系起來了。以下提供我班目前正在使用的小組積分評(píng)價(jià)方案,僅供參考。

小組積分方案

1.常規(guī)表現(xiàn)。一周內(nèi)小組成員無任何違紀(jì)扣分記錄,本小組獎(jiǎng)勵(lì)100分。小組成員違規(guī),被扣的常規(guī)分也同步計(jì)入小組分?jǐn)?shù)。

2.學(xué)習(xí)表現(xiàn)。小組成員獲得的學(xué)習(xí)加減分同步計(jì)入小組學(xué)習(xí)分。

3.活動(dòng)表現(xiàn)。小組成員獲得的活動(dòng)加分同步計(jì)入本小組活動(dòng)分。

4.開展有意義的小組活動(dòng),每次獎(jiǎng)勵(lì)50分(以文字、照片、視頻記錄為準(zhǔn))。

5.小組為班級(jí)組織活動(dòng),每次獎(jiǎng)勵(lì)100分。

6.小組完成班級(jí)布置的任務(wù),每次獎(jiǎng)勵(lì)50分。

7.一個(gè)以上的小組聯(lián)合組織班級(jí)活動(dòng),每次每小組各獎(jiǎng)勵(lì)50分。

8.組內(nèi)成員有師徒結(jié)對(duì)并有實(shí)質(zhì)性互助行動(dòng)的,每對(duì)師徒獎(jiǎng)勵(lì)小組50分。

9.小組各項(xiàng)記錄齊全,資料保存完備,一學(xué)期一次性獎(jiǎng)勵(lì)100分。

10.小組為班級(jí)做出特別貢獻(xiàn)的其他事項(xiàng),另行加分。

11.組長(zhǎng)平時(shí)注意資料的保存和積分的計(jì)算,一個(gè)月匯總一次給班主任并公示,學(xué)期末根據(jù)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)優(yōu)秀小組予以表彰。一

說明:本方案中提到的常規(guī)、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的具體積分政策以及積分如何使用,因不是本文的重點(diǎn),不再具體展開。

每學(xué)期結(jié)束時(shí),將對(duì)小組工作進(jìn)行總評(píng),選出優(yōu)秀的小組和組員予以表彰。為調(diào)動(dòng)組員積極性,可以設(shè)置多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)以擴(kuò)大獎(jiǎng)勵(lì)面,但是要注意的是,所有獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得均要合情合理、名副其實(shí)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如:

(1)優(yōu)秀小組(綜合考評(píng),可以不止一個(gè))

(2)優(yōu)秀組長(zhǎng)(或者叫優(yōu)秀組織獎(jiǎng))

(3)優(yōu)秀組員(每組推薦1-2名,由班主任審核)

(4)活動(dòng)組織獎(jiǎng)

(5)常規(guī)表現(xiàn)優(yōu)秀小組

(6)成績(jī)推進(jìn)獎(jiǎng)

(7)班級(jí)建設(shè)奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(為班級(jí)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)的小組)

(8)團(tuán)結(jié)合作獎(jiǎng)(組內(nèi)關(guān)系和諧,合作順暢)等等。

合理的評(píng)價(jià)機(jī)制調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,肯定了小組在班集體建設(shè)中的重要作用,讓小組在良好的環(huán)境中發(fā)展壯大。