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關(guān)鍵詞:開放式創(chuàng)新 智力資源 知識(shí)管理
分類號(hào):F272
引用格式:張海濤, 劉奇燕. 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建研究―― 來自云南中煙技術(shù)中心的案例[J/OL]. 知識(shí)管理論壇, 2017, 2(2): 167-174[ 引用日期]. http:///p/113/.
1 研究背景
2015年3月,國(guó)家煙草專賣局印發(fā)意見,要求加強(qiáng)煙草行業(yè)智庫(kù)建設(shè),建立健全決策咨詢制度,廣泛聚集智力資源,為行業(yè)科學(xué)決策提供理論支撐和政策支持。意見指出,加強(qiáng)行業(yè)智庫(kù)建設(shè),是支撐行業(yè)科學(xué)決策的需要,是提高行業(yè)管理水平的需要,是樹立行業(yè)良好形象的需要。行業(yè)各單位要充分認(rèn)識(shí)行業(yè)智庫(kù)建設(shè)的重要意義,不斷加強(qiáng)智庫(kù)建設(shè)。
在行業(yè)智庫(kù)建設(shè)的大背景下,云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱“云南中煙技術(shù)中心”或“技術(shù)中心”)作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的研發(fā)機(jī)構(gòu),如何提高自身科研能力、獲得并擴(kuò)大在相關(guān)研究領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)是技術(shù)中心最核心的命題。2014年4月云南中煙技術(shù)中心成立后,提出要以本體組織為核心,利用世界一流的人才、技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室,創(chuàng)建縱橫連線、協(xié)同共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的開放式創(chuàng)新資源生態(tài)圈。構(gòu)建知識(shí)管理體系對(duì)解決這一命題具有戰(zhàn)略性的支撐作用,因此在技術(shù)中心建立知識(shí)管理體系和平臺(tái)是支撐開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的必要手段。
知識(shí)管理體系建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,技術(shù)中心的知識(shí)管理體系建設(shè)需要分成多個(gè)階段逐步實(shí)現(xiàn)及深化。智力資源是技術(shù)中心最重要的優(yōu)勢(shì)資源,但也存在著智力資源分散,科研團(tuán)隊(duì)無法及時(shí)和有效地獲取到與科研項(xiàng)目相匹配的智力資源等問題,如何有效、合理地利用這一資源,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。
因此技術(shù)中心首先選擇在人力資源領(lǐng)域開展知識(shí)管理體系的構(gòu)建,以智力資源為切入點(diǎn),完成與智力資源相關(guān)的知識(shí)管理體系的梳理,盤活技術(shù)中心核心人才資產(chǎn),提高科研效率,提升中心管理水平,促成良好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,逐步將技術(shù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上的知識(shí)型組織、學(xué)習(xí)型組織,從而有效提升技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,助力技術(shù)中心成為世界一流的煙草科研機(jī)構(gòu)。
2 國(guó)內(nèi)外智力資源研究現(xiàn)狀
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各種類型的腦力勞動(dòng)者數(shù)量不斷增加,掌握更多新知識(shí)的人力資源將成為人類社會(huì)存續(xù)與發(fā)展的第一資源[1]。如何從智力資源角度看待受過一定專業(yè)培育(尤其是接受過高等教育)的大量腦力勞動(dòng)者,通過對(duì)其智力活動(dòng)過程的效能分析與優(yōu)化設(shè)計(jì),用科學(xué)方法開發(fā)、利用和管理智力資源,提高腦力勞動(dòng)效率,更好地實(shí)現(xiàn)組織的功能或目標(biāo),是各級(jí)各類組織所面臨的具有重要戰(zhàn)略性意義的課題[2]。智力資源管理是介于知識(shí)管理與人力資源管理之間的新方向,目前關(guān)于智力資源管理的理論研究與實(shí)踐活動(dòng)均已展開。
智力資源是從智力活動(dòng)效能方面對(duì)人力資源的一種特殊界定,指經(jīng)過一定的專業(yè)技能培育(尤其是受過高等教育)以后,能夠從事腦力勞動(dòng)并帶來一定的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的個(gè)人或群體[3]。智力資源的核心部分是人的知識(shí),不僅包括顯性知識(shí)(explicit knowledge),也包括隱性知識(shí)(tacit knowledge)。智力資源管理作為人力資源管理的一個(gè)重要方面,強(qiáng)調(diào)通過適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ瑢?shí)現(xiàn)對(duì)智力資源的合理配置、利用和評(píng)價(jià)。智力資源管理研究的側(cè)重點(diǎn)是通過智力活動(dòng)過程的效能分析和優(yōu)化設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)智力活動(dòng)即腦力勞動(dòng)的“精益生產(chǎn)方式”。
1954年,德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中提出了人力資源擁有當(dāng)前其他資源所沒有的特質(zhì),即“協(xié)調(diào)能力、融合能力、判斷力和想象力”,這里隱含了智力資源特征。1991年,斯蒂沃特在《財(cái)富》雜志上第一次使用了“腦力”(brainpower)一詞。這里所說的“腦力”就是智力資源。20世紀(jì)50年代以來,以庫(kù)茲涅茨、舒爾茨、羅默等人為代表的經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論,使我們對(duì)“智力資源”發(fā)揮作用原理的認(rèn)識(shí)不斷提升。20世紀(jì)90年代,西方管理界將智力資源上升到“智力資本”(intellectual capital)的高度,主流觀點(diǎn)認(rèn)為智力資本主要包括了人力資本(human capital)、關(guān)系資本(relational capital)以及結(jié)構(gòu)資本(structural capital)[3]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)智力資本與企業(yè)知識(shí)管理工作緊密相連,聚焦于企業(yè)知識(shí)這種無形資產(chǎn)的管理[4-5],用于衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)的健康程度[6]。
國(guó)內(nèi)智力資源管理研究包括個(gè)人、組織和社會(huì)層面的研究,以及智力資源全球化研究。P于前3個(gè)方面的內(nèi)容,目前已有很多闡述[7-9]。關(guān)于引進(jìn)外國(guó)智力資源為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),國(guó)內(nèi)也有不少研究成果[10]。根據(jù)有關(guān)研究,可以給出智力資源管理研究的初步理論構(gòu)架,如圖1所示:
在智力資源管理研究的實(shí)踐課題方面,一些企業(yè)培育和開發(fā)智力資源方面的成功經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)。例如,海爾集團(tuán)公司智力資源開發(fā)適應(yīng)企業(yè)實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略的大目標(biāo),為企業(yè)培養(yǎng)具備國(guó)際化素質(zhì)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的人才,并注重人才潛能激發(fā)與隱性知識(shí)利用[11];在美國(guó)硅谷,外來智力資源構(gòu)成一支強(qiáng)大的技術(shù)力量,每年創(chuàng)造著數(shù)百億美元的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。智力資源管理研究需要充分搜集這些實(shí)際案例,開展調(diào)查研究和實(shí)證分析,從中獲得具有可行性的方法和對(duì)策。在智力資源管理實(shí)踐方面,無論是大西北企業(yè)引進(jìn)智力的對(duì)策研究,還是振興東北老工業(yè)基地的智力資源管理對(duì)策研究,都是極具現(xiàn)實(shí)意義的課題[12-13]。
3 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建
云南中煙技術(shù)中心的開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建,融合了知識(shí)管理和人力資源管理的綜合觀點(diǎn)與方法,注重組織智力資源體系運(yùn)行機(jī)制、系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)研究,包括組織智力資源的形成、發(fā)展、共享應(yīng)用、考核激勵(lì)、調(diào)控與系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)等內(nèi)容。
3.1 智力資源管理目標(biāo)設(shè)計(jì)
技術(shù)中心作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的科研機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢(shì)資源,如何有效、合理利用這一資源,將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。在設(shè)計(jì)智力資源總體藍(lán)圖之前,技術(shù)中心首先基于中心的戰(zhàn)略目標(biāo)制定智力資源管理的愿景和目標(biāo),以便為中心的智力資源發(fā)展方向指明目標(biāo)。
愿景:基于云南中煙技術(shù)中心的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,打造云南中煙的“開放式創(chuàng)新科研生態(tài)圈”(見圖2)。其中,生態(tài)圈的組成包括:①核心圈:技術(shù)中心;②緊密圈:云南中煙;③圈:行業(yè)的同行;④發(fā)散圈:行業(yè)外、行業(yè)邊緣的供應(yīng)商;⑤大發(fā)散圈;全球的資源。而核心圈內(nèi)核部分則為:“人”+“物(知識(shí))”。
目標(biāo):①建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫(kù)(包括技術(shù)中心和非技術(shù)中心的智力資源);②通^智力云(智力資源管理IT平臺(tái))的管理,使得智力資源得到充分的使用,同時(shí)能夠促進(jìn)智力資源成長(zhǎng)。
3.2 智力資源內(nèi)容梳理
由云南中煙智力資源管理設(shè)計(jì)的目標(biāo)――建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫(kù),以及智力資源科研生態(tài)圈可以看出,技術(shù)中心的智力資源具有跨組織特征,其范圍不拘泥于本組織之內(nèi),即所謂“不求所有,但求所用”,聚焦的對(duì)象不僅僅是技術(shù)中心,而且還包括合作項(xiàng)目的合作方、高等院校等??梢哉f,只要參與到云南中煙技術(shù)中心科研活動(dòng)的人都是技術(shù)中心的智力資源,它涵括了整個(gè)科研技術(shù)活動(dòng)中參與的研究員、工程師以及高級(jí)技工和各個(gè)研究方向的能工巧匠。
為建設(shè)這樣一個(gè)龐大的智力資源庫(kù),技術(shù)中心首先對(duì)智力資源的分類、屬性、標(biāo)簽進(jìn)行全面盤點(diǎn)和梳理。智力資源內(nèi)容梳理基于“知人善用”的原則,在業(yè)界成熟的人力資源管理模型和知識(shí)管理模型的指導(dǎo)下展開,以“人”為核心,梳理綜合反映人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能和能力的各項(xiàng)特征指標(biāo)。具體而言,從資源的靜態(tài)屬性(智力資源相對(duì)穩(wěn)定的基本信息,如崗位、部門、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)等)、動(dòng)態(tài)屬性(智力資源在工作中動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的各類知識(shí)、成果、技能、經(jīng)驗(yàn)等信息,如參與科技創(chuàng)新項(xiàng)目信息、擔(dān)任評(píng)審專家信息、論文/論著信息、專利信息、知識(shí)分享和交流信息等)兩方面出發(fā),對(duì)智力資源從多個(gè)維度進(jìn)行盤點(diǎn)及劃分,以建立科學(xué)的智力資源界定體系。智力資源的多維屬性梳理就是對(duì)智力資源進(jìn)行“用戶畫像”,伴隨著多維屬性數(shù)據(jù)的不斷積累和完善,一方面能夠讓智力資源的服務(wù)和智能推薦更為精準(zhǔn),另一方面也讓技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)和管理者能夠精確地了解智力資源的具體特征,從而實(shí)現(xiàn)智力資源的價(jià)值利用最大化。
3.3 智力資源管控機(jī)制設(shè)計(jì)
按照系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn),機(jī)制是保證系統(tǒng)有序工作的程序,具體來講,需對(duì)“如何做”進(jìn)行具體步驟分解,形成可操作的實(shí)施路徑。技術(shù)中心從研究科研型組織智力資源管理系統(tǒng)形成與運(yùn)行機(jī)制出發(fā),打通從智力資源引入、發(fā)展、共享、調(diào)控一系列完整的閉環(huán)控制體系,從而發(fā)揮人才效能,提升組織知識(shí)創(chuàng)新能力。
3.3.1 智力資源的形成
智力資源的形成,主要是指如何將智力資源納入到智力資源庫(kù)中,并快速開發(fā)智力資源的智慧才干,得到產(chǎn)出的過程。智力資源形成包括智力資源的引入機(jī)制和開發(fā)機(jī)制。
引入機(jī)制分為內(nèi)部引入和外部引入。內(nèi)部引入是指從云南中煙的內(nèi)部系統(tǒng)(如科研創(chuàng)新平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、原料管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、科研管理供應(yīng)鏈系統(tǒng)等)進(jìn)行智力資源數(shù)據(jù)信息同步,實(shí)現(xiàn)信息的大一統(tǒng),再對(duì)每個(gè)人之間的關(guān)系進(jìn)行人脈網(wǎng)絡(luò)的繪制。外部引入包括兩種方式:①根據(jù)六度空間理論,采用內(nèi)部推薦的方式,引入云南中煙有需要但又尚未進(jìn)入云南中煙智力資源庫(kù)的人才;②任務(wù),將云南中煙的科研課題拆分成不同的任務(wù),通過信息平臺(tái)對(duì)外任務(wù),采用類似競(jìng)標(biāo)的方式引入智力資源,從而實(shí)現(xiàn)智力資源的共享。
智力資源的開發(fā)指各主體通過有效途徑并采取各種措施開拓、發(fā)掘智力資源的潛能。智力資源的開發(fā)是以一系列切實(shí)有效的手段充分挖掘成員的智力潛能,訓(xùn)練、提高其智力、知識(shí)和技能水平使之與物質(zhì)資源的結(jié)合處于最佳狀態(tài),從而充分發(fā)揮成員積極性、自覺性和創(chuàng)造性的全面過程和活動(dòng)。在本文中,智力資源開發(fā)主要是指把智力資源的知識(shí)、智慧、才干作為一種資源加以發(fā)掘的方法或路徑。經(jīng)過與業(yè)務(wù)部門管理者針對(duì)科研人員成長(zhǎng)路徑設(shè)計(jì)方面進(jìn)行研討后,技術(shù)中心對(duì)于智力資源的開發(fā),主要采用項(xiàng)目中鍛煉為主、自主學(xué)習(xí)為輔的方法。
3.3.2 智力資源的發(fā)展
智力資源的發(fā)展,是指智力資源的培養(yǎng)與成長(zhǎng),應(yīng)該制定具有計(jì)劃性和針對(duì)性的完整人才發(fā)展體系,開發(fā)與市場(chǎng)增長(zhǎng)需要和企業(yè)發(fā)展需求契合度最高的培養(yǎng)方式;另外,加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng),使企業(yè)的決策者和高級(jí)管理者具有更強(qiáng)的管理能力和創(chuàng)新能力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。技術(shù)中心智力資源的發(fā)展,包括智力資源的培養(yǎng)機(jī)制和轉(zhuǎn)化機(jī)制。
智力資源的培養(yǎng)機(jī)制包括四大方面,形成所謂的“四要素說”――培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式規(guī)劃、能力提升培養(yǎng)、課程培養(yǎng)。①技術(shù)中心的人才培養(yǎng)目標(biāo),是以高層次的人才培養(yǎng)為核心和根本,構(gòu)建符合科研創(chuàng)新實(shí)際、滿足科研創(chuàng)新需求的干部隊(duì)伍和專業(yè)人才隊(duì)伍,突破傳統(tǒng)的單通道發(fā)展的瓶頸,設(shè)立“管理、技術(shù)、技能” 人才成長(zhǎng)的“川”型通道。②技術(shù)中心的智力資源培養(yǎng)方式,分為“個(gè)人主導(dǎo)”“部門主導(dǎo)”“技術(shù)中心主導(dǎo)”3種類型、8種培養(yǎng)方式。③根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、不同培養(yǎng)方式的有效性以及智力資源能力的“重要性” “緊急性” “短板”方面的調(diào)研,將分階段提升智力資源的個(gè)人能力。④在課程培養(yǎng)的過程中,需要先考慮課程的可行性、培養(yǎng)的內(nèi)涵,提前預(yù)判培養(yǎng)效果與投入成本。
智力資源的轉(zhuǎn)化機(jī)制,是從價(jià)值轉(zhuǎn)化的角度來闡述智力資本在不同層次之間轉(zhuǎn)化和發(fā)展的過程。具體而言,智力資本可以劃分為4個(gè)層次,第一層是人力資本層,第二層是智力成果層,第三層是知識(shí)產(chǎn)權(quán)層,第四層是智力資產(chǎn)層。技術(shù)中心的智力資源轉(zhuǎn)化,就是將人力資本轉(zhuǎn)化為智力成果,智力成果轉(zhuǎn)化為知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為智力資產(chǎn)的一整套過程和機(jī)制。
3.3.3 智力資源的共享應(yīng)用
科研智力資源共享指企業(yè)、科研院所、高等院校和政府等組織機(jī)構(gòu),以合作創(chuàng)新為目的,以組織成員的共同利益為基礎(chǔ),以智力資源共享互補(bǔ)為前提,通過契約或者隱形契約的約束聯(lián)合行動(dòng)而自愿形成科研組織體的行為。智力資源共享應(yīng)用,是指將分布在不同領(lǐng)域的智力資源,以他們的專業(yè)研究方向、過往的工作經(jīng)歷等作為參考依據(jù),按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求,合理地組織起來,更有效地完成組織目標(biāo)的過程。智力資源的共享應(yīng)用包括智力資源的共享機(jī)制和推送機(jī)制。
組織智力資源共享機(jī)制是指將分布在不同地域、組織或系統(tǒng)中的智力資源組織起來,通過人際間相互交流、激發(fā)、響應(yīng)來共同完成組織目標(biāo)的智力活動(dòng)過程。智力共享是一種利用“群腦”做事,形成組織智力優(yōu)勢(shì)的管理,所以,這種共享必須打破組織界限,打破“單位所有”“部門所有”條塊分割,實(shí)現(xiàn)“不求所有,但求所用”的目標(biāo),從而提高智力資源的有效利用程度。
智力資源的推送機(jī)制,是指在云南中煙在項(xiàng)目組建和評(píng)審環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目成員和評(píng)審專家的智能化推送,設(shè)計(jì)其推送流程、推送模型等。推送場(chǎng)景之一為團(tuán)隊(duì)成員推送,主要針對(duì)科研創(chuàng)新平臺(tái)中的科研項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié),項(xiàng)目申請(qǐng)方會(huì)經(jīng)常提出對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)建的需求,因此,在對(duì)智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,要能夠按照智力資源專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)度、職業(yè)資質(zhì)相關(guān)度、項(xiàng)目經(jīng)歷相關(guān)度、成果貢獻(xiàn)相關(guān)度等不同指標(biāo),自動(dòng)匹配相關(guān)度最高的智力資源,實(shí)現(xiàn)智能化推薦。同樣,在項(xiàng)目專家評(píng)審環(huán)節(jié),項(xiàng)目組會(huì)有邀請(qǐng)?jiān)u審專家的需求,因此,在對(duì)智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,可自動(dòng)匹配和推薦相關(guān)智力資源,幫助完成評(píng)審專家篩選。
3.3.4 智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控
智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控,主要是指對(duì)已經(jīng)納入智力資源庫(kù)的智力資源進(jìn)行多維度、動(dòng)態(tài)地統(tǒng)計(jì)分析,展現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域人員配備結(jié)構(gòu),分析圖表等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐,同時(shí)為智力資源優(yōu)化給出合理建議。智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控主要分為兩個(gè)方面:①?gòu)恼w進(jìn)行分析優(yōu)化;②從局部進(jìn)行分析優(yōu)化,并從相應(yīng)的維度組合來進(jìn)行查看,相應(yīng)給出分析結(jié)果。具體而言,技術(shù)中心智力資源的分析維度包括智力資源概況分析、貢獻(xiàn)分析、影響力分析等。
3.3.5 智力資源的評(píng)價(jià)考核與激勵(lì)
智力資源的考核與激勵(lì),主要是指如何對(duì)納入云南中煙組織體系下的智力資源(技術(shù)中心科研體系)進(jìn)行考核,并對(duì)其給予一定的激勵(lì)措施,促使其更好地發(fā)揮自己的聰明才干的過程。而對(duì)非云南中煙組織體系下的外部智力資源需構(gòu)建合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,以供云南中煙更好地利用外部智力資源。
智力資源的考核機(jī)制,主要指對(duì)已經(jīng)在云南中煙管理制度下的在編人員進(jìn)行績(jī)效考核,它是對(duì)員工個(gè)人在職的工作成果和行為進(jìn)行評(píng)估的過程??茖W(xué)的績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“以人為本”的理念,結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個(gè)人發(fā)展意愿確定考核的內(nèi)容和目標(biāo),并與員工在雙向互動(dòng)溝通的過程中推行績(jī)效考核。對(duì)于內(nèi)部智力資源由于屬于云南中煙的管理體系,可ζ浣行考核;對(duì)于外部機(jī)構(gòu)管理體系下的外部智力資源,為了讓云南中煙更好地了解其具體情況,需要云南中煙的項(xiàng)目合作者(如項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),可以小見大,反映出該智力資源所對(duì)應(yīng)的外部機(jī)構(gòu)或組織的情況。
激勵(lì)機(jī)制簡(jiǎn)單來說就是激發(fā)和引導(dǎo)人的積極性的方式和環(huán)境。一般來說,在平均主義的大鍋飯環(huán)境中,人的積極性一般只能發(fā)揮30%左右,而全面激勵(lì)狀態(tài)下,最高可以達(dá)到甚至超過100%,所以建立和完善激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)人才積極性和創(chuàng)造性、最大限度挖掘其潛能的有效手段。經(jīng)過調(diào)研,激勵(lì)知識(shí)型科研人才的前4個(gè)因素分別是:個(gè)體成長(zhǎng)、工作自主、業(yè)務(wù)成就、金錢財(cái)富。
3.4 智力資源環(huán)境創(chuàng)設(shè)
環(huán)境創(chuàng)設(shè)主要是指智力資源在進(jìn)行課題研究時(shí),能有一個(gè)很好的基礎(chǔ)保障,本文主要從組織、制度、文化3個(gè)層面進(jìn)行分析。
本文中所說的組織層面,是指在云南中煙技術(shù)中心組織架構(gòu)不進(jìn)行變動(dòng)的前提下(按照統(tǒng)一管理的原則,形成云南中煙統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),人力資源部門牽頭,有關(guān)部門按照職責(zé)分工密切配合,各方面力量廣泛參與的智力資源工作新格局),為了保證能夠更好地挖掘智力資源的潛能,具體針對(duì)科研人員在項(xiàng)目或者課題組中,應(yīng)該有一個(gè)扁平化以及倒金字塔的組織結(jié)構(gòu)。
在制度層面,為鼓勵(lì)智力資源對(duì)自身素質(zhì)提升的積極性、主動(dòng)性,加快推進(jìn)云南中煙智力資源庫(kù)的建設(shè),需結(jié)合云南中煙智力資源特征等實(shí)際情況,制定相應(yīng)的制度。例如,出臺(tái)《智力資源管理辦法》,明確云南中煙內(nèi)部外部智力資源在成長(zhǎng)培養(yǎng)及使用上的規(guī)范;制定《智力資源激勵(lì)辦法》明確對(duì)智力資源的獎(jiǎng)勵(lì)與待遇,通過有針對(duì)性地培養(yǎng),讓員工看到只要切實(shí)努力,就可以提升到更高的職務(wù),會(huì)有更好的物質(zhì)待遇,從過去“讓我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。
本文所討論的文化層面,主要是指團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,要樹立尊重人、發(fā)揮人員主動(dòng)性等以人為中心的管理文化,管理者在管理過程中進(jìn)行合理的授權(quán),通過判斷結(jié)果是否符合團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo),進(jìn)而對(duì)團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)行一定的調(diào)控。
3.5 智力云管理平臺(tái)搭建
智力云管理平臺(tái)是具有大數(shù)據(jù)收集和分析能力、能夠提供進(jìn)行安全、方便獲取智力資源服務(wù)的私有云架構(gòu),是保證技術(shù)中心對(duì)創(chuàng)新生態(tài)圈中最核心的智力資源進(jìn)行有效掌控和利用進(jìn)而支持整個(gè)生態(tài)圈良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。技術(shù)中心在當(dāng)前首要任務(wù)為構(gòu)建智力云應(yīng)用,在未來計(jì)劃逐步擴(kuò)展管理云、知識(shí)云等應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)對(duì)中煙研發(fā)生態(tài)圈中最核心的知識(shí)資源進(jìn)行有效掌控和利用,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的知識(shí)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)的增值和傳承,從而支持整個(gè)生態(tài)圈的良性發(fā)展。
智力云管理所有的智力資源,當(dāng)前主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)技術(shù)中心所有智力資源的管理,將來將逐步擴(kuò)展到整個(gè)研發(fā)生態(tài)圈,從而建立及統(tǒng)籌與煙草業(yè)務(wù)相關(guān)的智力資源池,以對(duì)煙草類科研項(xiàng)目或其他工作提供智力資源支持及服務(wù)。智力云不管理具體業(yè)務(wù),但是智力云中的智力資源服務(wù)于業(yè)務(wù)。因此對(duì)于智力資源的使用,以及圍繞智力資源產(chǎn)生的信息、知識(shí),將來自于其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。智力云主要提供對(duì)智力資源的管理以及對(duì)智力資源的使用及分布情況進(jìn)行全方位的分析,同時(shí)按業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景,對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供智力資源場(chǎng)景化的輸出。
3.5.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)智力資源的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理
智力資源新建操作包括:①直接在智力云中創(chuàng)建;②在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提出加入智力云的申請(qǐng)或向相關(guān)人員發(fā)起加入智力云的邀請(qǐng)。
智力資源完善操作包括:在智力云中不斷完善和優(yōu)化智力資源信息,如崗位、標(biāo)簽、業(yè)務(wù)屬性等信息。
智力資源變更操作包括:①主動(dòng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作(如調(diào)整行業(yè)信息、聯(lián)系方式等);②自動(dòng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作,適用于在外因的觸發(fā)下進(jìn)行此操作(如在統(tǒng)一用戶管理平臺(tái)中,相關(guān)人員的在職狀態(tài)發(fā)生變化);③申請(qǐng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作(如在科研創(chuàng)新過程中,對(duì)智力資源內(nèi)容有誤的項(xiàng)目成員申請(qǐng)對(duì)其資料進(jìn)行變更)。
智能分析操作:對(duì)智力資源的使用、分布、 變動(dòng)等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3.5.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)智力資源的使用和反饋
智力云按業(yè)務(wù)使用需要,提供諸如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、智力資源智能推薦之類的應(yīng)用場(chǎng)景,對(duì)于智力資源的應(yīng)用場(chǎng)景,智力云支持隨著使用的深化,其功能將不斷擴(kuò)充。
智力云將支持智力資源間的互動(dòng)問答,以及使用后的評(píng)價(jià)反饋,以便更深刻地了解相關(guān)智力資源信息。
3.5.3 提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)智力資源的接入接出服務(wù)
智力云作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)與支撐平臺(tái),必須支持根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)中,提供智力資源查詢服務(wù)、智能推送服務(wù),以便智力資源在業(yè)務(wù)過程中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)智力資源價(jià)值最大化。同時(shí),在業(yè)務(wù)使用過程中,當(dāng)智力資源池中提供的資源不夠時(shí),支持在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接引入其他智力資源信息,智力云提供定制智力資源的寫入接口。
4 結(jié)語
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)智庫(kù)發(fā)展的大背景下,掌握更多新知識(shí)的智力資源已成為企業(yè)生存與發(fā)展的核心資源。技術(shù)中心作為云南中工業(yè)系統(tǒng)的核心研發(fā)機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢(shì)資源,如何高效開發(fā)、利用和管理智力資源,提高智力資源的腦力勞動(dòng)效率,是技術(shù)中心的當(dāng)前要?jiǎng)?wù)。
云南中煙技術(shù)中心開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建對(duì)技術(shù)中心人力資源的優(yōu)化配置和有效利用具有的重要意義,能夠?yàn)榧夹g(shù)中心的人力資源規(guī)劃和智力資源優(yōu)化提供重要參考:①科研活動(dòng)發(fā)起者可以快速選擇合適的人組建結(jié)構(gòu)合理的小微科研團(tuán)隊(duì)。②隨著技術(shù)中心研發(fā)生態(tài)圈的建立和擴(kuò)張,技術(shù)中心可以全面、動(dòng)態(tài)地掌握生態(tài)圈的智力資源狀況,為技術(shù)中心的智力資源引進(jìn)、智力資源培育提供重要參考。③開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建將為技術(shù)中心知識(shí)管理體系的構(gòu)建提供重要的前期經(jīng)驗(yàn),為下一步知識(shí)管理在技術(shù)中心全方位的推廣實(shí)施打下良好的技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)也為煙草行業(yè)知識(shí)管理提供重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參考案例。
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作者獻(xiàn)說明:
張海濤:確定研究思路,設(shè)計(jì)研究框架;
劉奇燕:撰寫和修訂論文。
Research on the Ecological Architecture of Open Innovation Intellectual Resource: Taking the Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Company as an Example
Zhang Haitao, Liu Qiyan
Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Co., Ltd, Kunming 650000
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