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關鍵詞 企業(yè) 數字化轉型 研究
一、企業(yè)數字化轉型階段
企業(yè)數字化轉型(Digital Transforation),數字化轉型不只是企業(yè)內部數字化自動化的應用,其正真內涵載于用互聯網的思維打通企業(yè)內部的運營流程,將企業(yè)的前臺與后臺緊密結合在一起。同時從客戶為中心出發(fā),把企業(yè)的運作、決策及服務緊密圍繞客戶體驗而進行。
對于企業(yè)數字化轉型的研究,能夠明確企業(yè)數字化轉型的階段分類,對科學、系統(tǒng)研究企業(yè)數字化起到重要的作用。21世紀以來,國際上許多專家學者提出了企業(yè)數字化轉型的階段分類,簡略的概括為萌芽、擴張、業(yè)務變革和戰(zhàn)略變革階段,這些階段分類大多以發(fā)達國家的視角來進行劃分,對我們有很好的參考價值。但國家在不同經濟水平,數字的出發(fā)點是不同的,數字化轉型的路徑將不一致。綜合國內學者對于企業(yè)數字化階段的研究,大體將分為數字化初始期、基礎設施變革期、業(yè)務數字化轉型期以及戰(zhàn)略變革期四個階段。
二、企業(yè)數字化階段分類研究
企業(yè)數字化轉型階段劃分指標。企業(yè)數字化轉型程度的評價標準主要包括企業(yè)數字信息化基礎設施建設、企業(yè)數字化戰(zhàn)略的重視和實施程度、人力資源信息化能力水平、IT的應用狀況、數字化效益指標等五個方面來進行分析。
(一)企業(yè)數字化基礎設施建設
企業(yè)數字化基礎設施的計算應包含硬件、軟件、通訊設備、視頻會議室、信息化的培訓課程、信息管理部的建設、專業(yè)IT人才團隊、以及技術的維護。應按照如下公式計算(最近5年,企業(yè)數字化基礎設施建設投入費用占企業(yè)的固定資產投資額的比重)乘以100%
(二)企業(yè)數字化戰(zhàn)略的重視和實施程度
企業(yè)數字化在企業(yè)的地位反映了該企業(yè)是否重視數字化轉型,數字技術、云計算使得21世紀傳統(tǒng)行業(yè)競爭無比激烈,將數字化轉型提升到戰(zhàn)略高度直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
其主要評價依據包括:企業(yè)信息化領導的地位、信息部門的地位、信息化工作的整體規(guī)劃水平、信息話的重視程度等。
(三)人力資源信息化能力水平
人力資源是企業(yè)最為重要的資源之一,企業(yè)的任何其他資源都是在人力資源的參與下才變得靈活起來。對于企業(yè)人力資源信息化能力的評價包括:雇員的IT技能和數字化的理念、是否有專門的數據庫管理員、是否建立了IT部門并配置專業(yè)的IT人員、信息部門是否定期進行培訓以提高人力資源整體的信息能力和數字化觀念等等。
(四)IT的應用狀況
無論數字化設施建設多么完善,企業(yè)數字化轉型提升為戰(zhàn)略高度,IT的應用水平都直接關系到企業(yè)數字化戰(zhàn)略的成敗。IT的利用狀況囊括:企業(yè)管理信息系統(tǒng)的程度水平、數字化對決策的支持程度、電子商務的應用、互聯網的應用水平、企業(yè)系統(tǒng)之間訊息共享的程度、能否實現面向外部的電子公文交互等等。
企業(yè)利用互聯網開展業(yè)務占傳統(tǒng)業(yè)務的比例。包含電子商務的銷售額與總銷售金額的比例和線上購買金額占總采購額的比例。
三、企業(yè)數字化轉型的階段特征
(一)處于數字化轉型初始期的企業(yè)
初始期為企業(yè)數字化轉型的最初階段,此階段還未建立數字化相關的信息管理制度;其制造生產過程中的信息技術都不完善,計算機的普及率包括信息技術的普及率都比較低,使用常用的辦公自動化軟件,企業(yè)的信息基礎建設和信息系統(tǒng)應用都處于較低水平,企業(yè)停留在硬件系統(tǒng)的建設層次。
(二)基礎設施的變革期
信息部門開始建立;隨之企業(yè)開始逐漸建立信息化的管理規(guī)范,企業(yè)在組織結構和營運模式上更加注重數字化變革,信息技術開始融入企業(yè)生產的每個環(huán)節(jié)與職能部門,并且信息化變革更向著企業(yè)的統(tǒng)一化模式發(fā)展,企業(yè)已構建出具規(guī)模的內部網絡,此時的信息技術處于推廣和快速發(fā)展階段,信息化基礎設施的建設較初始階段有明顯完善。
(三)業(yè)務數字化轉型期
處于業(yè)務數字化轉型期的企業(yè)不僅建立了完善的數字化信息系統(tǒng),配備了專門的數字化部門及專業(yè)IT人員,整個企業(yè)的信息化意識全面提高,在企業(yè)內部實現了數據高度共享,組織通過數字化的變革和業(yè)務流程再造將企業(yè)的資金流、物流和信息流完美結合。這個時期的企業(yè)生產效率明顯提升,信息系統(tǒng)在隨著業(yè)務流程的數字化變革進行調試和改變,由于信息管理系統(tǒng)改進和變動的影響,此階段企業(yè)的生產效率和生產進度也會輕微波動。企業(yè)業(yè)務數字化轉型的施行觸及企業(yè)管理模式、業(yè)務流程、組織架構等過程。在業(yè)務數字化變革中,以變革標的為導向保證變革有一個具有方向性的、能夠監(jiān)測的、有向導的管理環(huán)境,為整個變革進程制定計劃,構成有實效的項目小組和有效管理項目進程。選用新的領導方式對信息技術支持下的企業(yè)變革進程的管理的核心價值進行宣傳增強管理層領導工作的有效性。
(四)戰(zhàn)略變革期
企業(yè)領導層面,處在企業(yè)數字化轉型的戰(zhàn)略變革期的CIO,自身不僅具備了全局性的眼光,同時能夠以過程為導向,根據公司的組織設計進行調整.不僅具備信息分析知識,而且能夠幫助公司篩選和利用關鍵信息.并且還具備了能用投資回報率來決定IT方面的支出,高層領導角色在現階段由CIO來擔當,并制定戰(zhàn)略層次的方案。在制度層次,企業(yè)已建立高效的管理體制。企業(yè)的價值鏈用互聯網思維聯系和組織起來,企業(yè)的數字化轉型進入正真成熟階段,并在企業(yè)的戰(zhàn)略層進一步強調數字化轉型的重要性,并且持續(xù)對轉型進行戰(zhàn)略投資。
四、數字化轉型階段注意事項
(一)創(chuàng)新業(yè)務模式
數字化時代,企業(yè)最重要的是設計并構建新的業(yè)務模式。惟以最適合的規(guī)范方法不斷地重新把全部業(yè)務要素糾合在一起才能滿足客戶期望,領先于競爭對手。
(二)推動構建客戶和社區(qū)的互動
對客戶和社區(qū)的自由交換的新模式的構建是企業(yè)數字化改造的關鍵能力。傳統(tǒng)企業(yè)與客戶交互大多發(fā)生在銷售、營銷和售后的過程中。而數字化時代,企業(yè)必須從產品設計到供應鏈再到企業(yè)的財務方面等等,都與客戶進行交互。構建與客戶交流的社區(qū),這一點小米科技公司做的很到位,小米社區(qū)和論壇在這個互聯網時代,恰當的充當了與客戶交互橋梁的角色。使得企業(yè)的設計人員、工程師與客戶進行交互,讓顧客得到了更好的用戶體驗。
(三)優(yōu)化和構建數字化供應鏈
傳統(tǒng)企業(yè)以滿足供應商來涉及供應鏈,而數字化企業(yè)必須針對顧客優(yōu)化供應鏈。對數字化供應鏈進行優(yōu)化,把這個供應鏈網絡中的物流信息進行組織,提取更有價值的信息。依據數字化網絡系統(tǒng)對信息按要求進行管理和輸出。來達到協調遠程客戶與企業(yè)的關系,滿足企業(yè)的個性化需求。
(四)識別轉型時機
通過對企業(yè)所處行業(yè)的數字化轉型信息的整體掌握來識別轉型時期。需要判斷自身的產品或服務的數字化程度,同時把握自身的競爭對手怎樣應對新的客戶期望。根據時代和客戶的變化要重新定義價值主張,來實現產品或服務的差異化,來實現數字化的價值。
(五)執(zhí)行數字化轉型戰(zhàn)略并且持續(xù)改進
通過重新定義業(yè)務和運營模式,構建新的數字化虛擬社區(qū),來實現客戶的交互和數字化供應鏈的完善。這些不僅需要嚴格執(zhí)行而且更需要持續(xù)改進,隨著市場的變化,顧客的要求和偏好在隨時變化,只有通過分析客戶交互,來尋求新的源動力。
五、總結
企業(yè)的數字化轉型大致可以追溯到20世紀90年代末,從數字化產品與基礎設施開始擴展,進入21世紀初后,開始發(fā)展到數字分發(fā)與Web戰(zhàn)略階段,其中Web戰(zhàn)略與電子商務以及如何通過Web戰(zhàn)略提高效率等。直到2010年代,企業(yè)的數字化轉型進行到業(yè)務模式層面,標志為移動革命、社交媒體、超級數字化。縱觀人類社會的發(fā)展,我們可以清晰地發(fā)現信息技術給人類社會帶來的強大動力,在新世紀背景下,已經成為推動生產力發(fā)展的重要因素。
本文通過對企業(yè)數字化轉型不同階段的闡述,從企業(yè)數字信息化基礎設施建設、企業(yè)數字化戰(zhàn)略的重視和實施程度、人力資源信息化能力水平、IT的應用狀況、數字化效益指標等五個方面來進行分析,同時也提出了企業(yè)數字化轉型過程中一些需要注意的關鍵問題.可以為處于不同階段的企業(yè)數字化轉型提供一定的借鑒,結合企業(yè)本身,努力找到適合自己的數字化轉型道路.但隨著大數據時代的來臨,對于那些能夠以客戶需求為出發(fā)點,并率先進行數字化轉型戰(zhàn)略的企業(yè),能夠在變革大潮中占據有利地位。
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[關鍵詞]電力設計企業(yè);信息化管理;建設措施
1電力設計企業(yè)實行信息化管理構建的目標
電力設計企業(yè)實行信息化管理構建的目標是實現企業(yè)內各項業(yè)務的數據集成,強化各項業(yè)務模塊之間的關聯性與企業(yè)的數據共享能力。首先拓展企業(yè)的數據交流交換。企業(yè)需要建立一個數據交換的平臺,實現企業(yè)內的生產和管理業(yè)務數據信息交換。對于企業(yè)生產部門,要使生產進行統(tǒng)一協調,需要進行企業(yè)生產流程設計活動,構建企業(yè)的數據管理中心,使得企業(yè)數據交換體系更加完善。其次整合企業(yè)的信息流、管理流和生產流。電力企業(yè)作為一個多部門的企業(yè),涉及的環(huán)節(jié)比較多,對于電力設計企業(yè)首先要制定業(yè)務標準,設計架構,梳理業(yè)務流程,將企業(yè)的信息流、管理流與生產流整合到一起,實現企業(yè)的資源配置得以最優(yōu)化,管理效率提升,促進信息化深入發(fā)展。最后,搭建一個企業(yè)門戶,建立一個統(tǒng)一的主頁面系統(tǒng),便于管理用戶身份,對信息數據系統(tǒng)起到一個安全的保證。
2電力設計企業(yè)信息化管理平臺建設措施
(1)電力設計企業(yè)信息化管理平臺基礎設施建設。信息化基礎設施建設是信息化管理平臺得以實施的基本條件,包括大量的存儲設備、帶寬穩(wěn)定的網絡、全面的數據安全系統(tǒng)和企業(yè)級服務器,這都是企業(yè)信息化建設的基礎。對于電力設計企業(yè)基礎設施建立,在機房硬件設備方面,選擇國家B級標準建設機房,其設備容量需要滿足將來10年時間對空間容量的需要。在服務器硬件設備選擇國內外先進的企業(yè)級服務器,更好的滿足當前速度高,計算量大的需求。在網絡建設方面應打造以萬兆主干、千兆接入的高速網絡,同時對于支持平板電腦和移動辦公設備要求,可以開通IP電話和遠程視頻會議等系統(tǒng)。在信息安全方面構建VPN系統(tǒng),該系統(tǒng)供外設計人員通過VPN登入內網。對電力設計企業(yè)重要的文件等信息,還需要經過加密系統(tǒng)加密,這樣的文章只能在內網里打開和識別。(2)數字化集成設計系統(tǒng)。數字化集成設計系統(tǒng)可以說是電力設計企業(yè)的核心業(yè)務,數據管理和數字化設計平臺通常還是依托于國外的西門子Comos軟件,PDMS三維設計軟件和博超STD等平臺,在實際設計過程中,尤其是在發(fā)電、變電、輸電和勘測設計中,通過搜資和外業(yè)人員把基礎工程建設所需要的不同設備、材料、實際地形等各類資料放入工程數據管理平臺的數據庫中,各個設計人員根據這些數據在相應數字化設計平臺上進行二維設計,然后在三維設計平臺上采取建模與仿真測試,最終形成三維的設計成果。(3)電力項目管理的信息化平臺。一是要建立合同數據庫。電力項目需要應用到數據庫的合同管理及其設計功能,而在構建的過程中,需要根據設計所需參數設定與之相對應的字段,并進行表格之間的相互關聯,同時為將來的數據庫查詢和管理預留接口,如此以來,數據庫便得到有效維護。而數據庫中的合同信息涵蓋了合同設計資料、各類設計劃分標準、劃分資料、設備采購信息等。二是構建數據庫信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)用于專門管理數據庫,使其在建設、使用、開發(fā)、維護的過程中得到安全、完整的全程把控,從而實現數據庫功能的有效利用。數據庫信息管理系統(tǒng)給用戶提供了信息訪問的有效渠道,用戶只需通過相應的接口,便能夠使用并開發(fā)數據庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應用程序之間的聯系,以此訪問數據庫,或是修改數據庫,從而更好地開展系統(tǒng)維護。三是建立采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)主要是運用信息技術對電力設備生產廠商報出的價格、規(guī)格、信息等參數進行分析并整合,及時反饋給電力企業(yè),同時對設備參數及時予以更新,確保企業(yè)能獲得最新的采購信息,可以說采購系統(tǒng)為企業(yè)及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。(4)生產管理平臺。電力設計企業(yè)生產管理信息化,顧名思義,就是在電力設計企業(yè)生產管理的全過程中運用到計算機信息技術,這就需要首先梳理并構建其切實可行的生產管理工作流程,整理出每個流程所涉及到的崗位信息及具體工作內容,制定出每個工作點的次序和步驟,并對制定出的管理步驟進行規(guī)范化地督導,使生產管理工作能按流程有序進行。其次,還應分析出生產管理的信息需求,描述各項工作的功能步驟,明確電力設計企業(yè)的需求,使信息技術人員能根據需求設計出更為實用先進的生產管理系統(tǒng)。再次,最后在信息化手段進行過程中,把生產管理流程和信息需求分析導入生產管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)自動采集在線生產信息,自動形成與生產管理有關的資料與指標,實現生產管理信息化。(5)其他綜合管理系統(tǒng)。除了以上管理系統(tǒng)外,對于電力設計企業(yè)信息化系統(tǒng),還要構建財務管理系統(tǒng)、工程建管系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)和身份證統(tǒng)一系統(tǒng)等方面。這些系統(tǒng)的構建將在企業(yè)信息化中發(fā)揮巨大作用。
主要參考文獻
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隨著企業(yè)信息化技術的飛速發(fā)展,通信技術的重要性越來越凸顯。有效的使用通信技術有助于企業(yè)辦公自動化的快速實現,有助于提升企業(yè)信息化管理水平,有助于提高工作效率,有助于企業(yè)的運行。本文針對通信技術在企業(yè)信息化中的應用進行全面分析,深入探討,希望能夠對企業(yè)信息化水平的提高起到指導作用。
關鍵詞:
通信技術;企業(yè)信息化;應用
有了通信技術的幫助,企業(yè)信息化才能順利完成,由此可見,在企業(yè)信息化工作的開展中,通信技術起著很大的促進作用。隨著我國經濟的不斷發(fā)展,科學技術也在飛速前行,通信技術的發(fā)展也在突飛猛進,被廣泛的應用到企業(yè)信息化中。通過通信技術的使用,企業(yè)可以進行手機定位、視頻監(jiān)控、辦公自動化等,以此創(chuàng)造更高的經濟收益,促使企業(yè)更快發(fā)展。
1通信技術及企業(yè)信息化概述
1.1通信技術概述
通信簡單來說指的就是互通信息。隨著人類社會的不斷進步,通信方式也在與日俱進?,F在的通信技術就是把各種通信的方式通過使用最新的科學技術來優(yōu)化,使人們能夠快速獲得最新消息,人與人的交流也變得更加方便的一種通信手段,如手機、互聯網等。企業(yè)信息化技術水平的提高主要憑借著通信技術,它優(yōu)化了企業(yè)的信息管理方式,不但使企業(yè)信息管理水平得到了提升,還提高了企業(yè)的整體水平。
1.2企業(yè)信息化概述
企業(yè)信息化就是指盡量使用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,把企業(yè)的全過程數字化,以達到企業(yè)優(yōu)化和重新組建業(yè)務流程的目的,把企業(yè)生產管理活動中的各項信息加以控制,使企業(yè)的信息能夠有效利用和共享,從而通過企業(yè)信息化中對通信技術的應用,把企業(yè)的競爭能力進一步提高。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)化的工程,它主要包括產品設計的信息化、生產過程的信息化、服務銷售的信息化、管理的信息化和決策的信息化。從當前看企業(yè)發(fā)展的主要趨勢就是企業(yè)信息化的推進,因此,要想企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,就要應用新的通信技術,給企業(yè)的各部門的高效運行奠定基礎。
2通信技術在企業(yè)信息化應用中存在的問題及解決辦法
2.1安全方面的問題
在這里安全問題是指在大力推廣通信技術的過程中,信息的保密問題?;ヂ摼W是一個開放性的網絡,缺少控制機構,因此企業(yè)生產、銷售過程中有關于企業(yè)的商業(yè)機密在通過信息技術進行交流時,很容易遭到偽造、截取、篡改等,直接危害到企業(yè)安全。企業(yè)在享用通信技術帶來的便利的同時,也要有較強的抵御運用通信技術過程中帶來的危害的能力,為了加強企業(yè)網絡的安全,建立一個計算機安全程序操作系統(tǒng),來保證企業(yè)中每個環(huán)節(jié)能夠安全運行。對于企業(yè)商業(yè)機密泄漏,要從根本上找出原因,利用信息科技的力量采取有效措施解決。另外,關于企業(yè)信息安全問題,不但包括技術方面,也包括管理方面,還包括法律意識的淡泊等。通過上面的分析,發(fā)現通信技術帶來的安全問題綜合性很強而且觸及到的領域又很多,因此務必要提高企業(yè)計算機信息管理的能力。
2.2技術方面的問題
在通信技術的迅速發(fā)展的過程當中,還存在著很多技術問題需要人們去研究解決。通信技術在企業(yè)信息化管理中應用,暴露出以下兩個問題:①經調查我國還有很多地區(qū)沒有被網絡通信所覆蓋。由于很多區(qū)域沒有被通信設備覆蓋,致使我國全面實行通信技術的計劃不能有效實施,降低了信息化管理的效率。由于我國幅員遼闊,地形類型多樣,有縱橫交錯的山脈,氣勢磅礴的高原,一望無際的平原,群山環(huán)抱的盆地,還有起伏綿延的丘陵,其中山地、丘陵、連同比較崎嶇的高原地區(qū)占地面積比較大,對這類地區(qū)進行通信技術建設就相當困難,即使是通信技術建設成功了,以后對通信技術的檢查、維修也是很不方便的;②現如今網絡寬帶的使用用戶過多,造成網絡寬帶的繁忙和不穩(wěn),因此約束了企業(yè)的信息化管理。由于網絡運轉速度慢,影響了手機定位通信技術、視頻監(jiān)控通信技術等的應用,給企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。
3通信技術在企業(yè)信息化應用
在人們的學習和生活中,使用通信技術給大家?guī)砹烁嗟谋憬?。企業(yè)中通信技術的使用,全面提升了企業(yè)的管理水平。通信技術在飛速的發(fā)展,使它在企業(yè)信息化管理工作中變得更加重要,所以,要把通信技術與企業(yè)信息化緊密結合在一起,以便給企業(yè)帶來更大的經濟效益。
3.1信息群發(fā)通信技術的應用
短信群發(fā)技術是利用互聯網給指定的客戶號碼進行短信批量發(fā)送,在通信技術中有著重要位置,因此也是企業(yè)信息化管理中作中必備的一項通信技術。短信群發(fā)技術具有反應快、投資少、靈活性強等優(yōu)勢,因此被應用到了房產、教育、汽車、保險、餐飲、銷售等各個領域當中。在企業(yè)中應用短信群發(fā)技術,可以減少廣告開支,樹立企業(yè)形象,搶占市場商機。
3.2手機定位技術的應用
在企業(yè)信息化過程中經常應用的技術有很多手機定位通信技術就是其中一個。手機定位技術指的就是根據衛(wèi)星定位及GPS定位技術對手機位置準確定位的技術。手機定位技術方便快捷,因此被各行各業(yè)應用到了信息管理中,如出行定位或者追蹤定位等。無線通信技術的飛快發(fā)展促使手機定位技術也在不斷發(fā)展,無線通信技術的發(fā)展也保證了手機定位技術能夠穩(wěn)定發(fā)展,同時給提升企業(yè)信息化提供了有力保障。
3.3視頻監(jiān)控通信技術的應用
視頻監(jiān)控就是把傳統(tǒng)的視頻技術和現代通信技術相結合。在現代通信技術不斷發(fā)展的過程中,視頻監(jiān)控通信技術也得到了相應的發(fā)展并持續(xù)強化。在企業(yè)中應用視頻監(jiān)控通信技術,管理人員可以監(jiān)控現場,掌握現場情況,如發(fā)現問題第一時間選用有效措施加以應對。另外企業(yè)信息安全管理中也可以應用視頻監(jiān)控技術,把它安裝在企業(yè)的重要部門進行監(jiān)控,能夠更好避免企業(yè)機密泄漏。
4結語
從以上的論述中,我們不難看出在企業(yè)信息化中使用通信技術有著廣闊的發(fā)展天地,因為企業(yè)中所有信息化管理工作的開展都離不開通信技術,企業(yè)要想更快的發(fā)展,就必須要強化對信息技術的應用。隨著經濟技術的飛快發(fā)展,通信技術的作用也越來越明顯,所以我們要更加深入的分析信息技術在企業(yè)信息化中如何應用,以便通過技術支持使企業(yè)在市場競爭中立足于不敗之地。
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【 關鍵詞 】 數字礦山;信息管理;自動化;信息網
An Approach to Construction of Mine Digitalization in Gacun
Jin Zhao-hui Li Qian-qian
(Xinyuan Mining of Sichuan SichuanChengdu 610000 )
【 Abstract 】 The author makes an introduction to basic concept of digital mine, technical background of digital mine and present situation of construction of mine digitalization in Gacun, discusses the necessity for construction of digital mine, and puts forward steps and contents of construction of mine digitalization in Gacun.
【 Keywords 】 digital mine; Information management; Automation; Information network
0 引言
呷村銀多金屬礦區(qū)位于四川省甘孜州白玉縣,是一處高品位、易開采、難分選的復雜銀、銅、鉛、鋅礦床,被譽為為“高原三明珠”之一。隨著數字浪潮的到來,如何提高礦山企業(yè)的競爭能力,如何實現礦業(yè)企業(yè)現代化管理與國際先進管理方式的接軌,如何實現“高效、安全、綠色、可持續(xù)”的經營理念,是當下各個礦山企業(yè)不得不面臨的問題。呷村銀多金屬礦為更適應這一市場機制,正朝著真正的數字化方向發(fā)展。
1 數字化礦山的涵義
數字礦山(Digital Mine)是數字礦山是以礦山系統(tǒng)為原型,以地理坐標為參考系,以礦山科學技術、信息科學、人工智能和計算科學為理論基礎,以高新礦山觀測和網絡技術為支撐,建立起的一系列不同層次的原型、系統(tǒng)場、物質模型、力學模型、數學模型、信息模型和計算機模型并集成,可用多媒體和模擬仿真虛擬技術進行多維的表達,同時具有高分辨率、海量數據和多種數據的融合及空間化、數字化、網絡化、智能化和可視化的技術系統(tǒng)。
數字礦山是建立在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,有計算機網絡管理的管控一體化系統(tǒng),它綜合考慮生產、經營、管理、環(huán)境、資源、安全和效益等各種因素,是企業(yè)實現整體協調優(yōu)化,在保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下,達到提高整體效益、市場競爭力和適應能力的目的。數字礦山的最終表現為礦山的高度信息化、自動化、智能化與高校安全開采,以至無人采礦和遙控采礦模式。它將深刻改變傳統(tǒng)的采礦生產生活和人們的生活方式。
2 數字礦山的七大主層次
數字礦山按照系統(tǒng)結構自下而上可分為七個主層次。
2.1 基礎數據層
基礎數據層,即數據獲取與存儲層。數據獲取包括利用各種技術手段各種形式的數據及其預處理;數據存儲包括各類數據庫、數據文件、圖形文件庫等。該層為后續(xù)各層提供部分或全部數據輸入。
2.2 模型層
模型層,即表述層。如空間和礦物屬性的二維和三維塊狀模型、礦區(qū)地質模型、采場模型、地里信息系統(tǒng)模型、虛擬現實動畫模型等。該層不僅將數據加工為直觀、形象的表述形式,而且為優(yōu)化、模擬與設計提供輸入。
2.3 模擬與優(yōu)化層
例如工藝流程模擬、參數優(yōu)化、設計與計劃方案優(yōu)化等。
2.4 設計層
設計層,即計算機輔助設計層。該層為把優(yōu)化解轉化為可執(zhí)行方案或直接進行方案設計提供手段。
2.5 執(zhí)行與控制層。
執(zhí)行與控制層,如自動調度、流程參數自動監(jiān)測測與控制、遠程操作等。該層是生產方案的執(zhí)行者。
2.6 管理層
管理層包括MIS與OA辦公自動化。
2.7 決策支持層
依據各種信息和以上各層提供的數據加工成果進行相關分析與預測,為決策者提供各個層次的決策支持。
3 呷村銀多金屬礦數字化建設的技術背景
21世紀是信息技術飛速發(fā)展的時代,呷村銀多金屬礦作為一新興礦山,擁有前沿的硬件、軟件、網絡技術,這些為礦山數字化建設提供了強大有力的基礎保障。
3S技術、多分辯率海量數據的存貯技術、互操作互運算技術、多維可視化技術等,都為礦山數字化建設提供了有力的技術支持。伴隨著各種類型的礦業(yè)軟件,如SURPAC、MAPTEK、DATAM INE等相繼問世,并投入實際應用,可以把十幾年來積累的地質成果以及相關礦山開采資料數字化,逐步建立起礦山地、測、采數據庫。OA軟件、井下人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)的推廣與使用為礦山數字系統(tǒng)的建設也提供了強有力的軟件平臺支持。同時,各種新型采掘設備、選礦設備及相關控制管理系統(tǒng)的引進,為數字礦山的實現做了好的硬件鋪墊。大型掃描設備、矢量化圖形工作站、寬幅真彩色大型繪圖儀等硬件設備的配備,使得礦山數據庫的建立和數字化成圖更方便、更精確。
4 呷村銀多金屬礦數字化建設的必要性
礦產資源被譽為現代工業(yè)的“糧食”和“血液”,是人類社會發(fā)展的命脈。人類目前使用的95%以上的能源、80%以上的工業(yè)原材料和70%以上的農業(yè)生產資料都是來自于礦產資源。 礦產資源是有限和不可再生的,如何合理開發(fā)與利用有限空間中的有限礦山資源來滿足人類社會可的持續(xù)發(fā)展需求,最大程度的促進資源的合理有效利用,已經成為當今世界所共同關注的問題。
現代企業(yè)的管理方式已向信息化轉型,為實現我國礦業(yè)企業(yè)適應現代信息科技的發(fā)展,實現礦業(yè)企業(yè)現代化管理與國際先進管理方式的接軌,礦山的數字化/信息化建設也是勢在必行。
數字化是實現企業(yè)信息化的基礎,是信息化的具體表現形式,只有通過數字化技術,才可以實現可視化、智能化、網絡化和集成化,從而最終實現礦山企業(yè)的全面信息化管理。采用數字化技術,可以最大限度的開發(fā)和利用礦產資源,滿足人類社會可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。
5 呷村銀多金屬礦數字化建設現狀
自1999年首屆“國際數字地球”大會上提出了“數字礦山”(Digital Mine,簡稱DM)概念以來,礦山的數字化建設就在各大礦山企業(yè)中悄然興起。呷村銀多金屬礦也加入到數字礦山的建設隊伍中來。
思想觀念落后,缺乏對數字化礦山的正確認識。礦山的數字化建設是一個關系到礦山發(fā)展的長期工程,涉及到礦山很多層面及大量資金的投入。而工程的成功與否,關鍵取決于職工的思想觀念以及對數字化礦山的理解程度。但由于數字化是近十年出現的產物,很多員工由于年齡和知識結構等客觀因素的影響,對數字化礦山這個新事物的了解有些偏差,甚至認為數字化建設就是網絡建設。認為礦山數字化建設是IT人員的事情,與企業(yè)的根本利益無關。
落后的工作觀念和工作方式阻礙了數字化礦山的發(fā)展。部分工程技術人員習慣于原有的工作方式,因循守舊、墨守成規(guī)、安于現狀,不愿變革甚至懼怕變革。計算機應用水平參差不齊,阻礙了數字化礦山的發(fā)展。由于員工的年齡和受教育程度等因素的影響,阻礙了礦山數字化建設的進程。 IT人才的嚴重短缺,這也是阻礙礦山數字化建設的一個重要原因。礦井綜合信息系統(tǒng)不夠完善,傳統(tǒng)的作業(yè)方式處于分割管理狀態(tài),信息交換困難。
6 呷村銀多金屬礦數字化建設的探討
針對呷村礦山數字化建設現狀,要多吸取前人的經驗教訓,不能急于求成,應 “全局規(guī)劃 分步實施”,整體把握數字礦山建設的規(guī)劃布局。結合礦山實際情況,筆者認為應從以下幾方面實施礦山數字化建設。
開展礦山數字化知識講座,提高職工的思想認識,數字化礦山不但包含了現代化所需的軟硬件環(huán)境,還應包含現代化礦山的理念。加強培訓,提高職工綜合素質。組織職工進行礦山數字化相關培訓,重點是計算機技術和信息技術的培訓,提高其信息素養(yǎng),使之不僅熟練掌握礦山專業(yè)知識,還能熟練操作計算機,掌握軟件的使用方法和數字化加工方法。重視人才引進,并組織不同層次、不同范圍的科技攻關與技術推廣。及時引進、配備前沿數字化建設軟件技術,完善礦山數字化七大層次間的信息傳遞。實現基礎信息化、作業(yè)信息化、管理信息化、決策信息化,加強構建完整的礦井綜合信息系統(tǒng)。
7 結束語
中國的礦山企業(yè)正面臨嚴峻挑戰(zhàn)和前所未有的變革機遇。數字礦山是未來礦山的發(fā)展方向,也是必由之路,任重道遠。呷村銀多金屬礦應根據自身企業(yè)的實際情況,整體規(guī)劃,分步實施,完善軟硬件配備,加強協調數字化建設七大層次之間的信息、指令的順暢傳遞,最終適應市場發(fā)展,滿足可持續(xù)發(fā)展的需求。
參考文獻
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作者簡介:
關鍵詞:石油企業(yè)檔案 檔案數字化 基本原則 外包
石油企業(yè)檔案是各單位在生產建設、科學研究、經營管理等各項工作活動中形成的,具有查考利用價值的,并且經過專門保管機構整理后集中保管的各種載體的原始記錄。石油企業(yè)檔案是企業(yè)各項工作發(fā)展強有力的信息支持。而這些檔案仍以紙質載體為主,因受著自然環(huán)境、保管條件、人為等因素的影響,保管存在缺陷,同時也限制了對檔案的利用。隨著全球信息化的發(fā)展,數字化技術、網絡技術的迅速發(fā)展和成熟應用,檔案數字化已經是石油企業(yè)信息化建設的重要組成部分,是企業(yè)檔案管理走向信息化的必由之路。
1、企業(yè)檔案數字化意義
在信息化推動下,企業(yè)在生產、經營、管理、科研等活動中形成的電子文件以其快捷的辦公進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件,檔案電子目錄、電子文件形式查閱利用優(yōu)勢越來越明顯,企業(yè)將檔案館(室)藏中傳統(tǒng)介質檔案數字化勢在必行。檔案工作與時俱進,正確認識并積極開展檔案數字化工作必將提高檔案信息資源的效力,從而提高企業(yè)的競爭力和經濟效益。
2、檔案數字化進程的現狀分析
檔案數字化是利用計算機技術、掃描技術、數字影音技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把傳統(tǒng)檔案的各種載體的資源轉化為數字化檔案信息的處理過程。因此檔案數字化進程中對于數字化人員素質、操作水平、設備投入、信息安全等諸多條件有著極高的要求,各級單位檔案工作中仍存在理念不一、實施進度不均衡等系列問題:
——檔案數字化硬件設備投入不足
對于檔案數字化技術而言,主要采用鍵盤輸入、掃描和數碼拍攝等,因此在數字化過程中需要計算機、掃描儀、數碼相機等相關設備,很多基層單位存在著很大的資金困難,高性能計算機匱乏、數字化設備不足等問題,嚴重影響檔案數字化進程。
——檔案人員工作意識、操作水平不高
檔案工作專兼人員信息化水平不高,直接影響數字化文件質量,如紙質文件掃描后,存在缺頁、圖像傾斜、不整潔,音頻視頻清晰度不足等。企業(yè)中檔案工作狀態(tài)仍停滯在簡單的由管理紙質文件掃描后輸入系統(tǒng),而沒有對數字化文件進行有效監(jiān)督、管理和加工。
——檔案數字化信息資源安全問題
數字化過程中檔案信息資源由于其特殊性質造成檔案信息資源存在可能被篡改、偽造、竊取等安全隱患,造成信息的丟失、泄密,甚至造成病毒的傳播,從而導致檔案信息系統(tǒng)的不安全,給檔案管理工作帶來不利影響。
——數字化外包服務過程中安全問題
一些企業(yè)為了擺脫目前人力有限、技術落后的困難,通過將數字化委托給外部優(yōu)秀的專業(yè)化企業(yè)或團隊進行外包服務來彌補,與此同時也產生了外包企業(yè)以利益最大化為目的,為獲得相應的利潤,有可能會造成外包質量下降的風險,甚至導致檔案外包的違約,給檔案館(室)造成損失。
3、檔案數字化基本原則
合理制定檔案數字化的總體方案和實施計劃,優(yōu)先處理重要的、利用頻率高的、需要搶救的檔案;應避免或減少對檔案實體的破壞,最大程度地維持檔案的原貌;在數字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄;檔案人員全程參與數字化加工的流程管理和現場業(yè)務指導;遵循歸檔電子文件長期保存格式的要求。
4、加快檔案數字化進程的幾點措施
4.1建立和完善檔案數字化管理制度
要充分發(fā)揮檔案館(室)的管理、指導、監(jiān)督職能,宣講檔案法律法規(guī),規(guī)范檔案工作流程,下發(fā)修訂各項與檔案人員、設備、保密相關的制度、管理辦法和規(guī)范,使基層單位檔案工作有章可循、有法可依。
4.2加快數字化人員素質培養(yǎng)和引進
對檔案數字化專兼人員除要有檔案拆卷、重新整理排列和裝訂的檔案基本業(yè)務能力,還要進行電子掃描、計算機應用、檔案管理系統(tǒng)的基本操作知識和技能培訓,能熟練地應用計算機、掃描儀,并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能,使用掃描電子影像各項指標達到最佳效果。對相關人員及時進行保密知識培訓,提高其素質和意識。各級單位應重視引進或從其他科室借調
相關的專業(yè)人才,從而強化數字化建設、升級、改進,以適應檔案數字化進程的需要。
4.3制定科學合理的外包對策
實施外包中,館(室)藏檔案安全問題不容忽視,檔案與圖書、資料的最大區(qū)別在于它的唯一性,遺失或損壞將無法彌補。因此要選擇合適的外包共建企業(yè),對其資質、成立年限都要考慮,可采取招標的方式選擇。其次要確定外包的范圍,只有非涉密的信息才能外包出去,分批次外包,把重要的信息先進行外包,再逐步實現館(室)藏檔案的全部數字化。檔案館(室)必須采取簽訂安全保密協議、工作場所安裝監(jiān)控設備、派人全程監(jiān)管等措施,指導檢查外包企業(yè)的工作質量。任務完成時,使用過的存儲器全部退回檔案館(室)。
4.4做好數字化進程中質量控制和檢查工作
電子數據和索引信息的質量,關系到數字化的成敗。掃描操作適時調整分辨率、亮度,對掃描后圖像進行糾斜、去污、去裝訂孔,對紙張大于a3的檔案,如基建圖紙,分塊掃描后拼接加工要認真仔細。質量驗收時要用多種檢索方式對電子檔案搜索、打開進行抽檢,保證網上檢索、調卷、閱卷的成功率和準確率。
4.5強化電子檔案的保管和使用管理
出于安全因素考慮,經過數字化后驗收合格的電子文件、影像應采取脫機方式備份保存。并實行三套制,一份用于異地保管,一份封存,一份用于利用。備份后要進行數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等內容檢驗,發(fā)現問題及時更正和補救。
企業(yè)檔案數字化除珍存記憶外,最終目的是利用,開展好數字化工作,使企業(yè)數字化檔案信息通過網絡等現代技術實現異地利用,可以快速查閱利用,從而為需求者提供方便快捷的檔案信息服務。
參考文獻
[1]《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》中國石油天然氣集團公司辦公廳(內部資料)2011
文獻標識碼:A一、煤炭企業(yè)信息化概念與內涵
(一)煤炭企業(yè)信息化概念。
本文認為煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術,有效開發(fā)信息資源,充分調動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產能力、競爭力和經濟效益的一個系統(tǒng)工程。
(二)煤炭企業(yè)信息化的內涵。
煤炭企業(yè)的實際情況是實現信息化的前提。要根據煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎,應用信息技術和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段,調動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關鍵。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結構調整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內涵。要根據煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎,應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關鍵,為實現煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。二、煤炭企業(yè)信息化建設的重要意義
(一)可以推動企業(yè)的業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化。
信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業(yè)的組織結構產生了深遠影響,推動了組織結構的重新搭建,使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態(tài)化、信息化結構,在這種結構中,計算機系統(tǒng)將能夠完成大量中層監(jiān)督和控制下屬部門的職能,通暢決策層與執(zhí)行層的直接溝通,從而減少了組織的管理層次,實現了組織瘦身。同時,能夠極大地調動組織執(zhí)行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經驗的交流,有利于學習型組織的創(chuàng)建,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
(二)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
煤炭企業(yè)信息化實現了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯網的發(fā)展以及各種決策工具的應用,企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。
(三)可以有效降低企業(yè)成本。
隨著信息技術對企業(yè)經營管理的深入滲透,將實現對企業(yè)價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業(yè)價值鏈條上的各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)成本結構。首先,信息技術的應用,尤其是迅速發(fā)展的電子商務,既能幫助企業(yè)準確、迅速捕獲市場信息,準確產品定位,同時能夠顯著降低企業(yè)的交易費用,從而形成成本優(yōu)勢;其次,煤炭企業(yè)引入計算機輔助設計,集成自動化生產系統(tǒng),實現了礦井設計的快捷和生產的高效化,提高了企業(yè)市場反映能力,更能幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,進而降低生產成本;第三,信息化有利于企業(yè)將自動化技術、信息技術和生產過程融為一體,形成柔性制造系統(tǒng)。由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應,則企業(yè)信息化實現了物資管理科學化并降低了煤礦生產所需物資庫存量,必將有效降低經營成本。三、煤炭行業(yè)信息化建設的二大系統(tǒng)
(一)安全信息化系統(tǒng)。
完善煤炭生產安全檢測系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、工業(yè)電視等電子信息系統(tǒng)。電子信息系統(tǒng)已經成為許多煤礦企業(yè)指揮生產、經營管理的不可缺少的基礎系統(tǒng)。安全生產是煤炭行業(yè)保持高效益的根本保證。由于當前我國煤炭行業(yè)信息化水平低下,大部分煤礦信息技術應用十分落后,煤礦長期粗放經營,外加煤炭行業(yè)受傳統(tǒng)計劃經濟的束縛和市場經濟競爭激烈的沖擊,加之煤炭生產加工過程受水、火、瓦斯、煤塵、頂板等多種客觀因素的限制,目前我國煤礦安全形勢嚴峻。安全管理工作做得好壞將直接影響煤炭行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展以及構建和諧社會的成敗。
(二)決策支持系統(tǒng)。
建立健全行業(yè)信息體系,一方面要加強煤炭企業(yè)信息化建設;另一方面要加強行業(yè)信息體系建設二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務系統(tǒng)既要及時提供準確的行業(yè)基礎信息和各類市場信息,做好信息源的系統(tǒng)建設,又要通過對信息歸類加工、分析,提供對企業(yè)有指導意義的增值信息服務。四、我國煤炭企業(yè)信息化建設存在的主要問題
(一)信息工作流程不規(guī)范。
企業(yè)的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數字化的需要,存在許多不適合計算機系統(tǒng)處理的地方,給信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護造成了困難;另一方而,同類企業(yè)之間的工作流程不一致,開發(fā)的系統(tǒng)難以推廣,因而導致低水平重復開發(fā)。
(二)信息化工作相對滯后。
目前煤炭企業(yè)正在奮起直追,但由于國家宏觀調控,煤炭基本建設速度減緩,煤炭企業(yè)任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設,提高綜合競爭力,適應市場變化,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成了煤炭企業(yè)的共識。
關鍵詞: 天然氣 綜合管理信息系統(tǒng)
隨著計算機技術、自動控制技術等相關應用技術在各行業(yè)中的廣泛應用,信息化、數字化的概念也不斷深入到燃氣行業(yè)的技術應用中。它不但體現在具體的業(yè)務應用、過程控制領域,同時也體現在一個企業(yè)的管理領域、決策領域。綜合管理信息系統(tǒng)以信息化的技術來促進生產管理效率的提高和生產管理手段的變革,從而推進企業(yè)運作模式的變化,能夠更好地對人力、設備、材料以及各項資源進行計劃和控制,優(yōu)化生產管理、提供決策調度等。
1 系統(tǒng)建設原則
天然氣信息化建設應遵守節(jié)約資源原則,充分與現有資源共享;全盤考慮,分步實施,先易后難原則;統(tǒng)一標準、互聯互通、信息共享和系統(tǒng)開放原則;技術先進、可靠、實用原則;“以人為本“的服務體系;信息安全原則。
2 系統(tǒng)建設目標
1、建立統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺。企業(yè)信息平臺建成一個Intranet訪問平臺,即企業(yè)信息門戶。完全基于三層結構Web 應用技術,使企業(yè)內部上至高層領導,下至普通員工都可以通過各自的權限在瀏覽器上共享、分析、處理和應用企業(yè)內部的各種信息,實現生產自動化、運營智能化、管理決策科學化、信息資源化和運作網絡化。
2、建成核心數據交換中心。通過對各個業(yè)務環(huán)節(jié)信息數據的實時全面采集和發(fā)送,實現企業(yè)運營信息的集中存儲,形成一個信息共享體。以完善的信息流和信息共享機制帶動整個業(yè)務流程運作的順暢,提高工作效率,保證決策管理系統(tǒng)對各個業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)控和指揮,并通過對信息的分析和數據挖掘,實現宏觀決策和計劃指導,同時建立信息中心實施對數據交換中心及整個信息系統(tǒng)的建設、管理、維護、升級等相關職能,并進一步健全信息管理機制,形成法規(guī)、標準規(guī)范和安全體系框架。
3、通過企業(yè)信息系統(tǒng)與產業(yè)鏈上其它信息系統(tǒng)的互連和信息共享,實現企業(yè)經營的社會化和系統(tǒng)增值,促進經濟效益和社會效益的雙向飛躍。
3.1 系統(tǒng)組成及體系構建
3.1.1系統(tǒng)組成
按業(yè)務內容、業(yè)務性質和服務對象的不同,城市天然氣綜合管理信息系統(tǒng)可以分下面幾個部分:GIS系統(tǒng)(燃氣管網運行管理、維護等);SCADA系統(tǒng)(包括燃氣生產管理、質量管理及供氣調度等);GPS系統(tǒng)(包括應急搶險指揮調配和巡線監(jiān)管等);ERP系統(tǒng) (包括財務管理、人力資源管理、物料供應管理、工程管理、檔案管理、設備管理、經營計劃等);營業(yè)收費管理信息系統(tǒng)(包括抄表、收費、與銀行間代收燃氣費數據處理);客戶服務中心系統(tǒng)(包括業(yè)務咨詢、信息查詢、業(yè)務申報受理、業(yè)務投訴受理、用戶服務熱線等);企業(yè)門戶網站(展現公司形象、提供用氣常識、安全知識等)。以下為個系統(tǒng)的關系圖:
業(yè)務應用系統(tǒng)和輔助支持與決策系統(tǒng)統(tǒng)一運行在公共信息平臺上;業(yè)務應用系統(tǒng)與輔助支持與決策系統(tǒng)數據通過中心數據庫平臺實現雙向互通;業(yè)務應用系統(tǒng)中只有客戶服務中心系統(tǒng)和營業(yè)收費管理系統(tǒng)直接面對用戶,GIS、SCADA和GPS系統(tǒng)是公司內部生產運行系統(tǒng),主管部門和外部相關機構只與業(yè)務發(fā)展管理系統(tǒng)聯系。 3.1.2系統(tǒng)體系構建
城市天然氣信息系統(tǒng)體系結構應以數據庫為核心,在企業(yè)內部網上(Intranet)將資金流、物質流、信息流統(tǒng)一共享;在企業(yè)外部網上(Internet)與政府、銀行、用戶相關聯,適應社會信息化要求。其系統(tǒng)體系結構見下圖 :
4.1 子系統(tǒng)
4.1.1 GIS系統(tǒng)
1、燃氣管網GIS系統(tǒng)特點
針對城市燃氣管網“安全第一”等具體特點,建立以GIS技術和計算機技術為支撐的城市燃氣輸配管網GIS系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的燃氣管網資料管理方法,能在最大程度上滿足燃氣管網的資料維護、信息查詢、報警搶險等日常事務。且對于提高燃氣行業(yè)服務質量、管理水平,加強燃氣生產調度和突發(fā)事件處置能力,保障安全供氣,提供高效率的支持。
城市燃氣管網自身的特點和管理上的要求決定了城市燃氣管網GIS系統(tǒng)應具有以下特點:1)燃氣管網信息具有時間特征,因而系統(tǒng)是一具有時間和三維空間數據的四維信息系統(tǒng);2)燃氣管網在空間分布上具有不均勻性,因而數據信息量具有隨著發(fā)展而急劇增長的特征,系統(tǒng)需要具有處理急劇增長的數據信息量的能力;3)燃氣管網數據必須完整、準確,具有現勢性,要求信息系統(tǒng)是一個動態(tài)可維護的信息管理系統(tǒng);4)系統(tǒng)能夠提供設施管理與自動制圖的技術和數據支持,滿足日常業(yè)務的需要;5)系統(tǒng)的數據應能夠與燃氣集團共享,具有網絡多用戶的并發(fā)處理能力。
(一)企業(yè)會計信息化中授權方式存在的風險
在企業(yè)會計信息化管理過程中,由于會計人員的變動,授權方式的改變,對會計管理人員的授權方式發(fā)生改變,管理權限也會發(fā)生相應的改變。授權方式以及信息系統(tǒng)內部的權限分工在網絡信息化系統(tǒng)中很容易被網絡黑客竊取和修改。因為授權方式主要是口令方面的授權,賬戶名和密碼都會在網絡信息系統(tǒng)中保存,不能夠像傳統(tǒng)的印章一樣由專人進行保管,口令、用戶名和密碼被盜取就會對企業(yè)造成非常大的安全風險。
(二)企業(yè)會計信息化中原始憑證存在的風險
隨著現代科學技術在經濟發(fā)展中的地位越來越明顯,電子商務也得到很大的發(fā)展,在企業(yè)信息化管理過程中,原始憑證也和其他的企業(yè)會計信息如記賬憑證、會計報表以及會計賬簿一樣呈現出不肯逆轉的電子化、網絡化和數字化的趨勢。這些電子化和數字化的原始憑證存在著被修改或者被偽造的風險,如果一旦被修改或者偽造就會對企業(yè)的會計管理造成極大的威脅和風險。信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理原始憑證的管理弱化了傳統(tǒng)紙質原始憑證的控制功能,也就增強了企業(yè)會計管理的風險,給企業(yè)的內部控制帶來困難。
(三)企業(yè)會計信息化ERP系統(tǒng)的安全風險
ERP信息化管理系統(tǒng)在現代企業(yè)中得到廣泛的應用,有利地促進了會計管理的有效性和準確性,但是ERP信息管理系統(tǒng)自身也存在一些缺陷和不足,給企業(yè)信息化管理帶來了一定的風險。首先現代ERP系統(tǒng)的模塊之間缺乏比較高的集成度,從而也就導致了整個會計信息化管理系統(tǒng)之間的數據不一致,企業(yè)財務管理模塊與業(yè)務模塊之間不能夠實現完美的結合,無法建立真正的信息共享機制。此外,ERP信息化管理系統(tǒng)提供的逆向服務功能也對企業(yè)會計管理引發(fā)了一些安全風險。企業(yè)信息管理為了便利應用的參與,可以提供反記賬和反結賬等逆向功能,這些也就給企業(yè)的假賬制造提供了條件,引發(fā)企業(yè)信息化管理的風險。
(四)信息化會計管理置于開發(fā)的網絡環(huán)境中存在信息被盜失真等風險
現代企業(yè)基本上都是采用網絡版的ERP信息管理系統(tǒng),而網絡信息系統(tǒng)又是基于TCP/IP協議的開放的網絡環(huán)境,把會計信息置于網絡數據庫中,由于共享性和開放性等增強了信息被盜或者被篡改失真的風險。
二、信息化背景下企業(yè)會計制度的風險防范措施
(一)加強企業(yè)會計人員信息化管理的理念教育和計算機操作技能的培養(yǎng)
在信息化背景之下,企業(yè)會計管理對于人員素質的要求不斷提高。作為現代企業(yè)的會計管理人員不僅需要有專業(yè)的會計管理知識和技能,還必須切實掌握現代科學技術,提高自己信息化的知識和能力,以及維護計算機網絡安全的能力,提高自己會計管理信息化的操作技能。作為企業(yè),必須加大宣傳力度,加強會計人員的培訓和教育,樹立信息化會計管理的理念和意識,培養(yǎng)計算機操作的技能,不斷提升企業(yè)會計管理人員的綜合素質。從而避免企業(yè)會計管理因為人為的因素而出現不必要的風險和安全隱患。
(二)加強科學技術的研究力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),降低風險
針對ERP信息化系統(tǒng)自身存在的問題必須切實加大科學技術的研究力度,不斷改革和優(yōu)化ERP信息系統(tǒng),降低由于管理系統(tǒng)自身的缺陷造成的安全隱患和風險。構建一個功能齊全、系統(tǒng)完善、操作簡便、數據安全的綜合信息化管理系統(tǒng),實現企業(yè)內部會計管理、業(yè)務管理之間的相互配合和溝通。對于ERP信息化管理系統(tǒng)中存在的一些可能引發(fā)安全風險的功能,例如原始憑證、會計報表等數據的復制、修改和刪除等加強限制,預防不必要的風險。對于ERP系統(tǒng)中的一些反記賬和反記賬的逆向功能必須嚴格設置管理權限,由專門的會計主管負責,避免由于隨意的逆向功能造成的風險。
(三)明確操作權限以及崗位分工,落實崗位責任制
要明確企業(yè)會計信息化管理的權限和崗位分工,落實崗位責任制,明確各方在會計管理中的職責,責任到人。對于信息系統(tǒng)的操作權限進行嚴格的劃分,例如對于ERP信息化管理系統(tǒng)的菜單權利、打印權及查詢權、修改權等進行明確劃分和限制,通過職權的分離來保證會計管理的科學性和公正性,管理人員之間相互制約又相互配合。明確信息化管理人員的崗位職責,建立一個規(guī)范的、科學的、高效的、系統(tǒng)的財務信息化管理工作流程,最大限度地降低管理風險。
(四)制定網絡安全的防范風險的措施
由于信息化管理置于開放的網絡環(huán)境中存在一些安全風險,企業(yè)必須切實地制定網絡安全的方法風險措施。為了防止黑客和非法用戶的入侵,盜取會計信息或者修改會計數據,必須安裝防病毒軟件、設置防火墻等網絡保護措施,防止企業(yè)會計信息被非法盜取,會計信息被非法修改和刪除,從而有效的防范會計安全風險。
三、結論
目前而言,大部分企業(yè)在會計管理中都是用ERP信息化管理系統(tǒng)。信息化會計管理存在一定的風險,信息系統(tǒng)授權方式改變存在一定的安全隱患,而原始憑證網絡化、電子化引發(fā)的被篡改或者被偽造而引發(fā)的安全風險,此外,ERP系統(tǒng)作為網絡信息化管理平臺也存在著一定的風險。針對這些風險,必須加大科研力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),最大限度的限制ERP系統(tǒng)造成的風險,加強對會計人員信息化管理的意識,提高其會計管理業(yè)務的能力,切實建立系統(tǒng)病毒的預防保證措施,保證會計信息的安全。加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)權限的確定,落實崗位責任制,明確分工,限制操作權限。當然,信息化管理風險防范也離不開相應的會計制度和體系的規(guī)范。
參考文獻
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關鍵詞:數字化工廠;企業(yè)信息;系統(tǒng)集成
隨著制造業(yè)信息化進程的加快,制造業(yè)的智力投入和服務意識將日益增強.面臨激烈的市場競爭,除了千方百計降低成本、提高效率和質量外,提高企業(yè)的資源利用率和對市場的快速響應能力也是制造業(yè)追求的重要目標.因此,在未來十年內,數字化技術將成為制造業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本策略.尤其在虛擬現實技術、可重構生產技術、多學科綜合優(yōu)化技術及全生命周期管理方面將獲得實質性的進展。
一、數字化工廠內涵
數字化工廠(DF)集成了產品、過程和工廠模型數據庫,通過先進的可視化、仿真和文檔管理,以提高產品的質量和生產過程所涉及的質量和動態(tài)性能:提高盈利能力、提高規(guī)劃質量、縮短產品投產時間、交流透明化、規(guī)劃過程標準化、勝任的知識管理。數字化技術是指利用計算機軟硬件及網絡、通信技術,對描述的對象進行數字定義、建模、存貯、處理、傳遞、分析、綜合優(yōu)化,從而達到精確描述和科學決策的過程和方法。數字化技術具有描述精度高、可編程、傳遞迅速、便于存貯、轉換和集成等特點,因此數字化技術為各個領域的科技進步和創(chuàng)新提供了嶄新的工具。目前制造業(yè)的幾個重要發(fā)展方向,如精密化、自動化、集成化、虛擬化、網絡化、全球化,無一不與數字化技術的發(fā)展密切相關。
二、企業(yè)信息系統(tǒng)描述
就企業(yè)信息化而言,先后出現了MRP、MRPII、ERP、PDM等系統(tǒng),它們的功能既有不同之處,又有許多相似的地方。而當前企業(yè)廣泛采用了PDM和ERP系統(tǒng)相集成的方式。PMD是一門管理所有與產品相關的信息(包括電子文檔、數字化文件、數據庫記錄等)和所有與產品相關的過程的技術,它提品全生命周期的信息管理,并可在企業(yè)范圍內為產品設計與制造建立一個并行化(Concurrent)的協作環(huán)境。PDM以產品數據為核心,實現靜態(tài)的產品數據和動態(tài)的工作流程的安全、正確及高效的管理,其所有的信息組織和資源管理都是圍繞產品設計展開的。ERP能夠對企業(yè)活動中與制造有關的所有資源和過程進行統(tǒng)一管理,其應用目標是對生產成本、產品質量、生產計劃、財務分析進行控制及對客戶服務進行管理。ERP是為組織、協調、計劃與控制企業(yè)的生產經營活動所采用的生產管理技術,它主要強調對企業(yè)的人、財、物、產、供、銷和質量等資源的管理,關心這些資源的調度、使用和增值,主要服務于工程設計人員和工程管理人員。ERP主要應用于生產制造與經營管理。然而,對于制造企業(yè)而言,這樣的信息平臺是不完善的。首先,企業(yè)需要PDM的產品數據進行快速的產品設計、制造、裝配、質量控制和檢測。其次,企業(yè)缺乏一個介于CAPP工藝規(guī)劃和產品數據管理之間,具有規(guī)劃生產制造的功能,并能夠起到平衡生產的作用的系統(tǒng)。
三、企業(yè)信息系統(tǒng)集成
(一)內部信息集成
系統(tǒng)底層的體系結構、軟件、硬件以及異構網絡的特殊需求首先必須得到集成。這個集成包括信息技術硬件所組成的新型操作平臺,如各類大型機、小型機、工作站、微機、通信網絡等信息技術設備,還包括置入信息技術或者說經過信息技術改造的機床、車床、自動化工具、流水線設備等新型設施和設備。為了完成應用集成和業(yè)務流程集成,需要解決數據和數據庫的集成問題。數據集成的目的是實現不同系統(tǒng)的數據交流與共享,是進行其他更進一步集成的基礎。數據集成的特點是簡單、低成本,易于實施,但需要對系統(tǒng)內部業(yè)務的深入了解。數據集成是對數據進行標識并編成目錄,確定元數據模型。只有在建立統(tǒng)一的模型后,數據才能在數據庫系統(tǒng)中分布和共享。數據集成采用的主要數據處理技術有數據復制、數據聚合和接口集成等。應用系統(tǒng)集成是實現不同系統(tǒng)之間的互操作,使得不同應用系統(tǒng)之間能夠實現數據和方法的共享。它為進一步的過程集成打下了基礎。對業(yè)務過程進行集成的時候,企業(yè)必須在各種業(yè)務系統(tǒng)中定義、授權和管理各種業(yè)務信息的交換,以便改進操作、減少成本、提高響應速度。業(yè)務流程的集成使得在不同應用系統(tǒng)中的流程能夠無縫連接,實現流程的協調運作和流程信息的充分共享。
(二)外部信息集成
通過門戶網站和互聯網實現公眾、社會團體、社會和客戶的互動,實現企業(yè)內外部信息資源的有效交流和集成;通過與合作伙伴信息系統(tǒng)的對接,建立動態(tài)的企業(yè)聯盟,發(fā)展基于競爭合作機制的虛擬企業(yè),重塑企業(yè)的戰(zhàn)略模式和競爭優(yōu)勢。Internet的發(fā)展增加了企業(yè)之間的合作與交流,虛擬企業(yè)、擴展的供應鏈管理和協同商務等都是企業(yè)之間集成的典型。通過合作,幾個企業(yè)和公司組成一個相對穩(wěn)定的合作網絡,這種合作網絡可以提供單個公司所不能提供的產品和服務,獲得單個公司無法完成的定單。為了增加合作的效率,必須實現網絡中有合作關系的公司之間活動和過程的集成。另外,企業(yè)間的集成并不是使企業(yè)內所有的系統(tǒng)都實現集成,而只是集成一些與企業(yè)之間的業(yè)務過程有關的系統(tǒng),因此,企業(yè)間的集成是一種有選擇的集成。企業(yè)間集成的一個關鍵問題是使企業(yè)間不同系統(tǒng)實現數據格式的匹配。目前,XML技術作為企業(yè)間集成時數據交換的標準已得到廣泛的應用。
四、結束語
在制造企業(yè)的信息化建設和改造過程中,許多制造企業(yè)實施 CIMS、MRPII、ERP 等系統(tǒng). 而國際國內的 ERP系統(tǒng)供應商在提供ERP 產品時,都要根據用戶的具體要求,在系統(tǒng)的實施過程中,根據實際情況對功能模塊做二次開發(fā)。以生產車間為中心的工具管理系統(tǒng),既可以單獨實現制造企業(yè)的工具管理功能,也可以與 MRPII、ERP 集成,作為 MRPII、ERP 系統(tǒng)的一個功能模塊和有機組成部分。對制造企業(yè)的工具管理系統(tǒng)進行研究和設計,對于制造企業(yè)的制造系統(tǒng)的高效運作有著重要的意義。
參考文獻: