人事局接收函精選(九篇)

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第1篇：人事局接收函范文

二、關(guān)于縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間教師調(diào)動(dòng)問題。教師在縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間調(diào)動(dòng)執(zhí)行服務(wù)期并堅(jiān)持順向流動(dòng)的原則。近年分配上崗的教師按照簽約規(guī)定，服務(wù)期滿3年后方可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)；鼓勵(lì)教師向缺編學(xué)校、邊遠(yuǎn)學(xué)校流動(dòng)；對(duì)要求調(diào)入超編學(xué)校的，原則上不予考慮。

三、關(guān)于農(nóng)村教師進(jìn)城問題。為調(diào)動(dòng)優(yōu)秀教師工作積極性，教師進(jìn)城繼續(xù)實(shí)行“逢進(jìn)必考”的原則，并加強(qiáng)對(duì)進(jìn)城教師教學(xué)成績(jī)和師德水平的考核?？h局將按照城區(qū)中小學(xué)學(xué)科教師缺編情況，擬定進(jìn)人計(jì)劃和條件，經(jīng)縣編委批準(zhǔn)后，實(shí)行公開選聘（具體辦法另行公布）。

四、關(guān)于外市縣（區(qū)）教師調(diào)入問題。對(duì)外地教師調(diào)入我縣遵照照顧實(shí)際困難、骨干教師優(yōu)先的原則。因夫妻分居或父母年事已高、身邊無子女需要照顧要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，按規(guī)定程序進(jìn)行聯(lián)系、報(bào)批；對(duì)縣以上學(xué)科帶頭人、骨干教師、緊缺學(xué)科教師要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，優(yōu)先予以考慮。

五、調(diào)動(dòng)工作程序

1、教師調(diào)出我縣，由個(gè)人提出申請(qǐng)、填寫《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告表》并提交相關(guān)材料，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和縣教育局、人事局同意后，向擬調(diào)入單位發(fā)出商調(diào)函，待接收方明確接收意見后，由縣教育局和人事局辦理相關(guān)手續(xù)。

2、農(nóng)村中心校之間調(diào)動(dòng)，由個(gè)人提出申請(qǐng)并填寫《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入中心校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)各中心校編制和申請(qǐng)調(diào)動(dòng)理由等情況研定。

3、農(nóng)村完職中之間調(diào)動(dòng)，由個(gè)人提出申請(qǐng)并填寫《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，經(jīng)所在學(xué)校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)各校學(xué)科配套和編制余缺情況，結(jié)合申請(qǐng)調(diào)動(dòng)理由研定。

4、初中教師調(diào)入農(nóng)村完職中，必須具有本科及以上學(xué)歷且為緊缺學(xué)科，經(jīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)并填寫《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告表》同時(shí)提交本科以上畢業(yè)證書，所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)完職中編制和學(xué)科配套情況，研究初步意見，試用一年，考核合格后辦理正式調(diào)入手續(xù)。

5、外地教師調(diào)入我縣，由調(diào)出方教育和人事部門發(fā)出商調(diào)函，經(jīng)接收學(xué)校（農(nóng)村學(xué)校）、縣教育局研定同意后，報(bào)縣編委審批，縣人事局發(fā)出調(diào)檔函，并辦理相關(guān)調(diào)入手續(xù)。

六、調(diào)動(dòng)辦理時(shí)間

為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，教師調(diào)動(dòng)堅(jiān)持一年一辦，于暑假期間集中辦理。辦理時(shí)，以調(diào)出學(xué)校（完職中或中心校）為單位，填寫《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員登記表》并連同申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員的《申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，于20*年6月15日前集中上報(bào)縣教育局人事股，縣教育局研定后于秋季開學(xué)前對(duì)批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的教師開出調(diào)動(dòng)介紹信。

七、幾點(diǎn)要求

1、教師調(diào)動(dòng)應(yīng)立足于照顧有困難教師和均衡配置教師資源，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量提高。各中小學(xué)校要從學(xué)校教學(xué)工作實(shí)際需要出發(fā)，考慮接收或放行。

2、人事調(diào)動(dòng)直接涉及教師切身利益，關(guān)系到學(xué)校穩(wěn)定，各校要加強(qiáng)宣傳教育，認(rèn)真做好教師的思想工作，穩(wěn)定農(nóng)村學(xué)校教師隊(duì)伍。

第2篇：人事局接收函范文

【范文】

就業(yè)協(xié)議書

甲方：西安紫域宸企業(yè)咨詢有限公司

乙方：

經(jīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，在平等自愿、互利互惠的基礎(chǔ)上，就乙方委托甲方協(xié)助就業(yè)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條：本協(xié)議為甲、乙雙方共同商定之條文，自協(xié)議簽訂起，所有操作程序都必須嚴(yán)格按照本協(xié)議遵照?qǐng)?zhí)行。

第二條：受乙方委托，甲方介紹乙方至 公司(是否愿意調(diào)換 ) (崗位)工作，工作時(shí)間共 天/(長(zhǎng)期)。

第三條：甲方定于 年 月 日 時(shí)分乙方到 集合進(jìn)行面試。如乙方本人不能提供有效證件及入職相關(guān)要求材料，導(dǎo)致的無法正常入職。由乙方自行承擔(dān)一切損失。

第四條：正常入職后，在乙方與錄用單位商定的工作期限內(nèi)。如由于乙方個(gè)人原因沒能正常上班達(dá)七個(gè)工作日，關(guān)于工資事宜等均由乙方直接向企業(yè)索求，和甲方無任何關(guān)系;如因錄用單位原因產(chǎn)生的乙方未滿七個(gè)工作日，則乙方應(yīng)在工作周期中斷的三個(gè)工作日內(nèi)向甲方說明情況，經(jīng)甲方調(diào)查情況屬實(shí)后，甲方將在第一時(shí)間內(nèi)推薦乙方至其他合作企業(yè)辦理入職工作事宜。

第五條：經(jīng)甲方推薦乙方被錄用后，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守錄用單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。如由于乙方個(gè)人原因工作時(shí)間未滿一個(gè)月，其離職手續(xù)、工資發(fā)放、福利待遇等相關(guān)問題，乙方自行與工作單位協(xié)商解決，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。如因錄用單位原因，甲方將積極予以乙方協(xié)調(diào)解決。

第六條：甲乙雙方應(yīng)本著負(fù)責(zé)和誠(chéng)信的態(tài)度完成此次合作，未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則進(jìn)行處理。

甲方：

乙方：

代表人：

證件號(hào)碼：

聯(lián)系方式： 聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址：

【簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)有哪些注意事項(xiàng)?】

一、單位名稱必須嚴(yán)格按照公章填寫。如用人單位由于內(nèi)部隸屬關(guān)系等原因?qū)е抡衅腹屡c畢業(yè)生實(shí)際報(bào)到工作單位不符，需要用人單位提供證明材料，說明原因、寫明報(bào)到單位名稱并加蓋公章。 如畢業(yè)生所簽單位為遼寧省內(nèi)市屬用人單位(國(guó)企、央企、省屬以上用人單位除外)，須在用人單位上級(jí)主管部門或所屬地人社局意見欄加蓋人力資源和社會(huì)保障局公章。

二、簽約到外省工作的學(xué)生，執(zhí)行所去省(市)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門印發(fā)的文件及有關(guān)規(guī)定。到北京、天津、上海、廣州、深圳五市就業(yè)的畢業(yè)生，需按照當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)政策辦理就業(yè)手續(xù)，提供當(dāng)?shù)厝耸戮殖鼍叩穆鋺艚邮蘸侥芘汕仓梁灱s單位，手續(xù)不全的暫不能簽發(fā)到單位的報(bào)到證，只能派遣回原籍。 如簽約單位所在地為北京、天津、上海、廣州、深圳五市以外的其他城市，公司不接收檔案和戶口(一些外企、民營(yíng)企業(yè)不具有檔案保管權(quán))，單位須出具不接收檔案和戶口的證明。

第3篇：人事局接收函范文

一、學(xué)校人事人才工作的基本任務(wù)

學(xué)校人事人才工作的基本任務(wù)是：認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)教師法》及有關(guān)政策法規(guī)，加強(qiáng)教職工的思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷改善教職工的工作和生活條件，保障教職工的合法權(quán)益，不斷深化學(xué)校人事制度的改革，努力建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的教師隊(duì)伍，更好地為區(qū)教育事業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。

1.全面、準(zhǔn)確掌握本校教育人力資源基本情況，做好各項(xiàng)人事人才調(diào)查統(tǒng)計(jì)及人事人才資料管理。

2.按照核定編制和人員配備情況，做好崗位設(shè)置和聘任工作，制定和執(zhí)行各項(xiàng)人事人才管理措施。

3.做好教職工調(diào)配、新進(jìn)教職工的安排及轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。

4.做好教職工的考核、獎(jiǎng)懲、專業(yè)技術(shù)（職員）職務(wù)（工人技術(shù)等級(jí)）資格申報(bào)、聘任等工作。

5.及時(shí)按政策規(guī)定調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)。

6.做好教職工的退（離）休、解聘、死亡撫恤、遺屬生活困難補(bǔ)助等的審核及呈報(bào)工作。

7.做好非在編用工的計(jì)劃編制、合同簽訂及日常管理。

8.完成上級(jí)部門布置的其他人事人才工作。

二、主要人事人才工作規(guī)范

（一）教職工調(diào)配

教職工的調(diào)配原則上在每年暑假進(jìn)行，區(qū)教委根據(jù)當(dāng)年區(qū)編委下達(dá)的編制計(jì)劃制定當(dāng)年的具體調(diào)配工作意見，各學(xué)校按區(qū)教委當(dāng)年教職工調(diào)配文件要求進(jìn)行，主要程序?yàn)椋?/p>

1.由申請(qǐng)人向?qū)W校提交闡述申請(qǐng)調(diào)動(dòng)理由及調(diào)往單位書面申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)人填寫《教職工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)登記表》，調(diào)出學(xué)校在“調(diào)出單位意見欄”簽注是否同意調(diào)出和是否需要補(bǔ)員的明確意見，按當(dāng)年規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核。

調(diào)出教育系統(tǒng)和區(qū)外的人員由調(diào)出學(xué)校將書面申請(qǐng)和《教職工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)登記表》送區(qū)教委人事科，同時(shí)提交調(diào)入單位所在區(qū)縣人事局或教育行政部門商調(diào)函。

3.調(diào)出教育系統(tǒng)及區(qū)外的人員，所在學(xué)校接到調(diào)動(dòng)通知后，應(yīng)及時(shí)作出本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù)，會(huì)同業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、區(qū)級(jí)醫(yī)院以上體驗(yàn)表送區(qū)教委人事科。

4.區(qū)內(nèi)學(xué)校間的調(diào)動(dòng)在完成考核后，依據(jù)區(qū)教委調(diào)動(dòng)通知，由調(diào)出學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù)到調(diào)入學(xué)校報(bào)到，由調(diào)入學(xué)校集中到區(qū)編辦、區(qū)人事局、區(qū)教委完善編制、人事、工資審批手續(xù)。

5.區(qū)外人員的調(diào)入，由區(qū)教委依據(jù)區(qū)編委同意的計(jì)劃下達(dá)到相應(yīng)學(xué)校，按照規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核，報(bào)經(jīng)區(qū)編辦、區(qū)人事局同意并公示后，由區(qū)教委發(fā)函商調(diào)，完善相關(guān)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。學(xué)校不得自行發(fā)函及接收擬調(diào)入人員的檔案和人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。

6.對(duì)不同意調(diào)動(dòng)人員和未落實(shí)接收單位人員，原學(xué)校要做好思想教育和穩(wěn)定工作，并妥善安排工作，嚴(yán)禁“吃空餉”現(xiàn)象發(fā)生。

（二）專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)、認(rèn)定及聘任

1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)

教師系列的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)原則上在每年下半年進(jìn)行。

(1)本人按照對(duì)崗申報(bào)的原則，提出書面申請(qǐng)，并在教職工大會(huì)上述職。

(2)學(xué)?？荚u(píng)小組依據(jù)各級(jí)教師職務(wù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本人述職，對(duì)申請(qǐng)人提供的各種原始材料進(jìn)行審核，并在量化的基礎(chǔ)上，作出是否同意推薦的明確意見，并予以公示。

(3)填寫相應(yīng)的技術(shù)職務(wù)資格審批表，撰寫專業(yè)技術(shù)工作述職報(bào)告，提供任現(xiàn)職以來的教學(xué)論文（論著），各種有關(guān)證件、證書及成績(jī)證明的復(fù)印件。

(4)學(xué)?？荚u(píng)小組完善相應(yīng)推薦手續(xù)。

(5)以學(xué)校為單位，分科分類并連同有關(guān)申報(bào)材料上報(bào)區(qū)教委人事科。

2．專業(yè)技術(shù)職務(wù)初定

凡國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大、中專畢業(yè)生，在專業(yè)技術(shù)崗位上從事與所學(xué)專業(yè)相同或相近的專業(yè)技術(shù)工作，達(dá)到規(guī)定的時(shí)間并經(jīng)考核合格（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的人員），可初定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)：

(1）由本人按德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，并填寫《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》。

(2）由本人提供學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份，繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)合格證原件，交學(xué)校審核。

(3)由學(xué)?？荚u(píng)小組進(jìn)行考核評(píng)議，在《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》相應(yīng)欄目中簽注是否同意初定的明確意見。

(4）由學(xué)校完善手續(xù)后，會(huì)同《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報(bào)表》一式二份、《企事業(yè)單位大、中專院校畢業(yè)生初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊(cè)》一式三份及學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份，繼續(xù)教育、計(jì)算機(jī)合格證原件，送區(qū)教委人事科。

3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確認(rèn)

從省外、市外、區(qū)外調(diào)入的高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員（含區(qū)內(nèi)同一評(píng)委會(huì)評(píng)審的不同系列同級(jí)職務(wù)崗位發(fā)生變化的人員），從事與專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格對(duì)口工作的，試用期滿后，辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)。

(1)由本人總結(jié)調(diào)入后從事專業(yè)技術(shù)工作情況，寫出書面總結(jié)材料，并提出確認(rèn)原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申請(qǐng)。

(2)由單位對(duì)申請(qǐng)人調(diào)入后的工作表現(xiàn)、能力水平進(jìn)行考核評(píng)議，出具是否同意確認(rèn)的明確意見。

(3)填寫《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》及《企事業(yè)單位確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊(cè)》各一式三份。

(4)提供原《專業(yè)技術(shù)資格證書》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》原件及復(fù)印件，學(xué)校審核，并簽注意見后報(bào)區(qū)教委人事科。

(5)經(jīng)區(qū)、市職改部門審核批準(zhǔn)后發(fā)給新的專業(yè)技術(shù)資格證書，并由學(xué)校在崗位內(nèi)按規(guī)定程序完善相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位聘任手續(xù)。

調(diào)入后不再?gòu)氖略瓕I(yè)技術(shù)工作或經(jīng)考核不合格的不予辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)，從事新的專業(yè)技術(shù)工作的應(yīng)由相應(yīng)的評(píng)委會(huì)按現(xiàn)崗位工作情況進(jìn)行同級(jí)別的資格評(píng)審。

4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任

專業(yè)技術(shù)人員取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格后，學(xué)校根據(jù)下達(dá)或設(shè)定的崗位和有關(guān)政策及工作需要，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)?？荚u(píng)后聘任相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

(1)由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份。

(2)提供取得職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》原件，相應(yīng)職稱外語、計(jì)算機(jī)考試合格成績(jī)?cè)?/p>

(3)學(xué)校審核后簽注同意聘任的意見，會(huì)同《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊(cè)》（高級(jí)、中級(jí)一式三份，初級(jí)一式二份）及職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》原件，相應(yīng)職稱外語、計(jì)算機(jī)考試合格成績(jī)?cè)瑘?bào)區(qū)教委人事科。

(4)屆滿續(xù)聘由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報(bào)表》一式二份、學(xué)校填報(bào)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊(cè)》一式二份，提供相關(guān)續(xù)聘人員畢業(yè)證、相應(yīng)及以上教師資格證、繼續(xù)教育、普通話等級(jí)證原件和原聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件或《聘任呈報(bào)表》原件，報(bào)區(qū)教委人事科。

（三）解聘

1、協(xié)商一致解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號(hào)《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十三條規(guī)定，聘用單位、受聘人員雙方經(jīng)協(xié)商一致解除聘用合同的，受聘人員提交書面解聘申請(qǐng)，聘用單位出具解除被聘用人員通知書會(huì)同受聘人員書面解聘申請(qǐng)存入本人檔案，并同時(shí)送達(dá)本人，抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

2、聘用單位解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號(hào)《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十四條、第三十五條聘用單位解除聘用合同，除第三十五條規(guī)定的時(shí)限外，按下列程序辦理：

（1）聘用單位提出擬解聘意見以書面形式通知本人或其親屬，如無法直接通知本人或其親屬，可采用公告送達(dá)。

（2）被解聘人員或其親屬在接到擬解聘通知書15日或公告見報(bào)1個(gè)月內(nèi)，有權(quán)提出申辯意見，聘用單位應(yīng)認(rèn)真聽取本人申辯意見，并記錄在案。

（3）聘用單位在進(jìn)一步核實(shí)的基礎(chǔ)上作出是否解除聘用合同的決定，正式通知擬被解聘人員。

（4）擬被解聘人員超過申辯時(shí)限未提出申辯意見，聘用單位即可解聘，出具解除被聘用人員通知書。

（5）聘用單位解除被聘用人員的通知書存入本人檔案，并同時(shí)送達(dá)本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

3、受聘人員提出解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號(hào)《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實(shí)施辦法的通知》第三十七條規(guī)定，受聘人員提出解除聘用合同的，應(yīng)提前15日向聘用單位提出書面申請(qǐng)，聘用單位在接到申請(qǐng)的15日內(nèi)作出答復(fù)并處理相關(guān)事宜。聘用單位出具的解除被聘用人員通知書會(huì)同受聘人員書面解聘申請(qǐng)存入本人檔案，并同時(shí)送達(dá)本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。在聘用單位處理相關(guān)事宜期間，受聘人員不得擅離職守。

（四）退休手續(xù)的辦理

1.達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡的，到齡當(dāng)月辦理退休手續(xù)，有關(guān)學(xué)校應(yīng)將本人簽字的《退休審批表》和獨(dú)生子女證書等提高退休待遇相關(guān)材料在每月10日?qǐng)?bào)送區(qū)教委人事科。

2.因病喪失勞動(dòng)能力辦理提前退休手續(xù)的，由本人提出要求進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的書面申請(qǐng)，闡述理由，填寫《勞動(dòng)能力鑒定表》，學(xué)校簽注是否同意的明確意見，會(huì)同縣級(jí)以上醫(yī)院出具的疾病證明報(bào)區(qū)教委人事科審核后，送區(qū)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定；經(jīng)鑒定符合提前退休條件者，本人提出提前退休的書面申請(qǐng)，填寫《退休審批表》，學(xué)校書面請(qǐng)示，并在《退休審批表》簽注是否同意的明確意見，會(huì)同區(qū)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的書面材料送區(qū)教委人事科，完善審批手續(xù)。

3.經(jīng)審批同意退休后，按照管理權(quán)限辦理退休證書，并從辦理退休的次月起享受退休待遇。

（五）轉(zhuǎn)正定級(jí)的辦理

凡新招聘的大、中專畢業(yè)生，工作滿一年（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的新招聘人員）即可申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。

1．由本人提出書面申請(qǐng)，提交一年來的工作總結(jié)，填寫《轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》。

2．由所在學(xué)校組織教職工進(jìn)行評(píng)議，，寫出考核意見，填寫轉(zhuǎn)正定級(jí)花名冊(cè)，會(huì)同本人工作總結(jié)及《事業(yè)單位新參加工作人員工資定級(jí)報(bào)批名冊(cè)》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科。

3.在辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)的同時(shí)，根據(jù)渝府發(fā)〔2006〕133號(hào)文精神，大中專以上畢業(yè)生可高定兩檔薪級(jí)工資，手續(xù)按第（六）項(xiàng)日常增資的程序辦理。

（六）日常增資的辦理

1．初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)或晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，其現(xiàn)行工資未達(dá)到所聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的均可套入新職務(wù)崗位工資，并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。

由學(xué)校填寫《區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動(dòng)報(bào)批花名冊(cè)》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科審核、區(qū)人事局審批后執(zhí)行，“審批表”存人其本人檔案。

2.凡達(dá)到增加教齡津貼時(shí)間年限的（滿五年、十年、二十年），均應(yīng)完善增加教齡津貼審批手續(xù)。

按規(guī)定時(shí)間由學(xué)校填寫《教護(hù)齡津貼報(bào)批名冊(cè)》及個(gè)人審批表送區(qū)教委人事科審批，從當(dāng)年1月1日起執(zhí)行。

3．學(xué)校管理人員職務(wù)變動(dòng)、技術(shù)工人職務(wù)變動(dòng)，均應(yīng)隨職務(wù)變動(dòng)進(jìn)行崗位工資調(diào)整，并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。工資變動(dòng)的審批與技術(shù)職務(wù)工資變動(dòng)的審批相同。

4．在職人員取得國(guó)家承認(rèn)的相應(yīng)學(xué)歷（學(xué)位）后，原薪級(jí)工資低于國(guó)家規(guī)定相應(yīng)學(xué)歷（學(xué)位）轉(zhuǎn)正定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)的，從取得國(guó)家承認(rèn)的大中專及以上學(xué)歷（學(xué)位）畢業(yè)證書的次月起，執(zhí)行新參加工作人員工資定級(jí)相同學(xué)歷（學(xué)位）轉(zhuǎn)正定級(jí)的薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)批。

（七）死亡人員喪葬費(fèi)和一次性撫恤費(fèi)、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi)手續(xù)的辦理

1.學(xué)校寫出發(fā)放死亡人員喪葬費(fèi)和一次性撫恤金、享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助的報(bào)告。

2.學(xué)校填寫《享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助審批表》一式三份。

3.將學(xué)校報(bào)告、《享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助審批表》（一式三份）會(huì)同死者生前月工資發(fā)放名冊(cè)、“殯葬服務(wù)收費(fèi)單”或死亡證明書、符合享受遺屬生活困難定期補(bǔ)助條件人員的身份證（戶口簿）、喪失勞動(dòng)能力的鑒定材料原件及復(fù)印件送區(qū)教委人事科。

根據(jù)區(qū)府辦〔1993〕1號(hào)文的規(guī)定，凡屬火葬區(qū)必須實(shí)行火化，方能發(fā)放喪葬費(fèi)和一次性撫恤金。

第4篇：人事局接收函范文

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生；檔案管理

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

學(xué)生檔案是每位學(xué)生的第一份社會(huì)檔案，是其人事檔案的重要基礎(chǔ)，所以學(xué)生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學(xué)生檔案管理工作是學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作之一，是記錄學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)業(yè)狀況的重要資料，不僅對(duì)在校學(xué)生的教育和管理有著重要意義，對(duì)學(xué)生畢業(yè)后的人生發(fā)展也起著十分重要的作用。

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)涵與組成

高校學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的思想政治、學(xué)習(xí)成績(jī)、文明道德、遵紀(jì)守法等方面的各種情況，為進(jìn)一步了解學(xué)生、教育學(xué)生，加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)管理提供了豐富、翔實(shí)的參考素材，也是學(xué)生就業(yè)及今后的選拔、任用、考核的重要依據(jù)，是其重要的人生履歷記載。

教育部頒發(fā)的《高校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）明確規(guī)定高校學(xué)生檔案主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。其中，高中檔案指其就讀高中時(shí)的學(xué)籍檔案，包括學(xué)生考試成績(jī)登記表、學(xué)年評(píng)語表、體質(zhì)健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業(yè)生登記表、高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表。高考報(bào)考資料指學(xué)生的考生報(bào)名登記表、考生體格檢查表等。高校學(xué)籍檔案指學(xué)生成績(jī)表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍登記表及學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)材料。學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄主要指學(xué)生在校期間所獲得的各級(jí)各類榮譽(yù)的審批表及學(xué)生違紀(jì)處分文件。學(xué)生黨團(tuán)組織檔案包括學(xué)生的入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子登記表、個(gè)人自傳與思想?yún)R報(bào)、入黨志愿書、團(tuán)員推薦登記表等。

二、高校學(xué)生檔案工作的原則與作用

高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)學(xué)生檔案的完整與安全、便于利用的原則進(jìn)行。學(xué)生檔案不僅對(duì)教育和培養(yǎng)、管理與服務(wù)在校學(xué)生有著重要作用，而且在學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)將關(guān)系到其能否順利畢業(yè)和就業(yè)，并將影響學(xué)生畢業(yè)后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也是用人單位全面、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的重要依據(jù)。

三、高校學(xué)生檔案管理工作的主要依據(jù)

（一）教育部和省教育廳關(guān)于高考招生工作及高校學(xué)生管理中的相關(guān)文件是高校新生入學(xué)時(shí)檔案管理的直接依據(jù)。其文件基本形式為《教育部關(guān)于做好XXXX年普通高等學(xué)校招生工作的通知》及《XXXX普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》等。對(duì)高考學(xué)生報(bào)名條件、思想品德考核內(nèi)容、電子檔案信息內(nèi)容等做了明確的規(guī)范性要求。

（二）教育部和省教育廳、省政府關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)工作的相關(guān)文件是對(duì)高校畢業(yè)生離校時(shí)檔案管理的重要依據(jù)。其文件基本形式為《關(guān)于做好XXXX年全國(guó)普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》等，對(duì)當(dāng)年高校畢業(yè)生檔案作出相關(guān)要求。

（三）教育部頒發(fā)并修訂的《高校檔案管理辦法》、《高校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校依此而制定的《XXXX校學(xué)生檔案管理辦法》或《XXXX校學(xué)生管理規(guī)定》是對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行檔案管理的重要依據(jù)。

四、高校學(xué)生檔案管理體制

高校學(xué)生檔案管理一般實(shí)行院（校）、系兩級(jí)管理體制，即學(xué)校檔案室――學(xué)生處――院系辦公室。學(xué)校檔案室作為負(fù)責(zé)全校綜合檔案的歸口管理部門，主要對(duì)全校學(xué)生檔案管理進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生檔案管理制度的制定，并對(duì)學(xué)生檔案管理過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、評(píng)估和服務(wù)等。學(xué)生處作為學(xué)生檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)具體組織管理學(xué)生檔案，其職責(zé)是制訂并完善學(xué)生檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)全校學(xué)生的日常學(xué)籍檔案的建立完善、管理、使用及畢業(yè)檔案的收集整理、郵寄工作，并組織各院系對(duì)學(xué)生入學(xué)檔案的收集、登記、保管、核查工作及對(duì)各院系學(xué)生檔案工作的督促、檢查和評(píng)比。院系辦公室主要通過輔導(dǎo)員、班主任具體落實(shí)學(xué)生檔案的收集、核實(shí)、登記并將裝學(xué)生在校期間形成的檔案材料及時(shí)裝檔，協(xié)助學(xué)生處檔案管理人員整理畢業(yè)生檔案。

五、高校學(xué)生檔案收集及管理

（一）檔案收集。新生報(bào)到時(shí)將自帶的檔案、新生錄取通知書、準(zhǔn)考證統(tǒng)一交給院系輔導(dǎo)員。各院系需檢查檔案是否密封，如未密封，則檢查其中內(nèi)容是否完整，并做記錄告知學(xué)生。大多高校將收集齊的學(xué)生高考檔案（也稱原始檔案）以班為單位附名單排序后交學(xué)生處學(xué)籍室，由學(xué)生處學(xué)籍室負(fù)責(zé)保存。

（二）在校學(xué)生檔案管理。學(xué)生處檔案室將學(xué)生檔案中的相關(guān)表格在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以院系為單位下發(fā)，由各院系組織學(xué)生按要求填寫，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交，再由各院系整理后分年級(jí)、分專業(yè)、分班級(jí)進(jìn)行歸檔，并負(fù)責(zé)將學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的黨、團(tuán)組織關(guān)系，各級(jí)各類獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng)材料等及時(shí)歸檔，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

（三）畢業(yè)生檔案管理。畢業(yè)生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業(yè)生的重要材料。每年六月各院系把整理好的畢業(yè)生在校檔案送到學(xué)生處學(xué)籍室與原始檔案合并形成學(xué)生畢業(yè)檔案。各院系配合學(xué)生處學(xué)籍室整理完善并由學(xué)籍室審驗(yàn)合格后，履行簽字手續(xù)，移交學(xué)籍室，再由學(xué)籍室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按照學(xué)生報(bào)到證副證轉(zhuǎn)遞郵寄。未落實(shí)就業(yè)單位學(xué)生的檔案由學(xué)校免費(fèi)保存兩年。擇業(yè)期結(jié)束（兩年），學(xué)籍管理室將檔案寄到該生生源所在地教育局或人事局（人才交流中心）。若學(xué)生申請(qǐng)繼續(xù)保留其檔案，按所在市人才中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取保管費(fèi)。兩年內(nèi)如果落實(shí)就業(yè)單位，憑報(bào)到證或用人單位調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案移交手續(xù)。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過郵政局寄發(fā)或遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并做詳細(xì)登記。學(xué)生檔案原則上不準(zhǔn)由本人自帶，但因特殊情況可將檔案密封并履行相關(guān)手續(xù)后自帶。若檔案丟失，由本人負(fù)責(zé)。

六、高校學(xué)生檔案的利用及相關(guān)要求

學(xué)生檔案原則上只限本院系分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員查閱。原則上不外借，因工作需要借出使用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，提供有效證件，學(xué)生原始檔案需經(jīng)所在院系以上單位證明，經(jīng)學(xué)生處負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱，院系存檔材料由所在院系主要負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借閱，借閱期不超過三天。若特殊情況需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。檔案借出后必須嚴(yán)加保管，做到檔案齊全、萬無一失。歸還時(shí)，管理人員要逐份核對(duì)檔案材料，出現(xiàn)污損、丟失，由借閱人負(fù)責(zé)。

檔案政審查閱，需持查閱單位的介紹信，經(jīng)由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)批示同意方可查閱。任何人查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換、復(fù)制檔案內(nèi)容。未經(jīng)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱學(xué)生檔案。各級(jí)檔案管理人員須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)登記。不得利用職務(wù)之便違規(guī)操作，否則由其主管部門視情節(jié)追究責(zé)任。

高校學(xué)生檔案有著豐富性、過渡性、周期性、保密性、頻繁性、多樣性等特點(diǎn)，所以要做好高校學(xué)生檔案管理工作，離不開社會(huì)和高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全過程的貫徹落實(shí)，離不開各級(jí)檔案人員的高度責(zé)任感、政治敏銳性和先進(jìn)的管理理念。

（作者單位：南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）

主要參考文獻(xiàn)：

[1]楊莉.淺淡高校學(xué)生檔案管理工作.云南檔案，2008.1.