數(shù)字化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化建設(shè)范文

一、檔案數(shù)字化的含義

所謂數(shù)字化，是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，用于快速傳輸與準(zhǔn)確處理的一種綜合性技術(shù)。數(shù)字化具有簡單、直觀、速度快等優(yōu)點(diǎn)。檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，是指“利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫”，它將各種傳統(tǒng)載體的館藏檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式傳輸，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)檔案信息快捷利用和共享的目的。經(jīng)過數(shù)字化處理后的檔案能夠通過各種各樣的管理軟件進(jìn)行規(guī)劃與整合，使檔案利用服務(wù)方式更加多樣，最大限度的實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容

從數(shù)字化的對象來看，檔案數(shù)字化的內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面：一是對原有館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，即將原有傳統(tǒng)載體的檔案通過掃描、加工和處理，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換；二是對正在形成的電子文件進(jìn)行及時(shí)歸檔與保存，做到電子文檔的齊全完整、真實(shí)有效。

從數(shù)字化的程度來看，檔案數(shù)字化的內(nèi)容分為以下兩個(gè)層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，即建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引，科學(xué)選定檔案目錄的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；二是檔案全文信息的數(shù)字化，即采用掃描錄入的方式將檔案全文按照原貌逐頁存儲為圖像文件并為其編制目錄索引，或是經(jīng) OCR（光學(xué)字符技術(shù)）識別后采用文本格式存儲檔案內(nèi)容，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫。從數(shù)字化的過程來看， 檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)包括數(shù)字化檔案的收集整理、存儲保管和查閱利用等方面。我們可以通過文件和檔案一體化的方式，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)完成數(shù)字化檔案的收集整理；采用磁盤、光盤等數(shù)字存儲設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的存儲保管；由計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的查閱利用。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性及意義

檔案信息資源作為社會信息資源的重要組成部分，已深入到社會活動的每一個(gè)角落，貫穿于人們的日常生活之中。 檔案信息化建設(shè)已成為信息時(shí)代檔案工作者面臨的重要課題和發(fā)展契機(jī)。檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和重要內(nèi)容，不僅是檔案工作未來發(fā)展的主流，更是當(dāng)下時(shí)代特征的重要表現(xiàn)。因此檔案數(shù)字化建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實(shí)踐活動具有如下幾點(diǎn)意義。

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)是信息時(shí)展的迫切要求

當(dāng)今人類社會已邁入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，正深刻地影響著社會的各個(gè)領(lǐng)域，改變著人們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式。信息化浪潮的沖擊，同樣也給檔案工作帶來了新的契機(jī)，使得檔案數(shù)字化逐漸被提上日程。隨著辦公自動化水平的不斷提高，無紙化辦公已成必然趨勢，由此形成了大量的數(shù)字化檔案，檔案管理必須從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向信息化管理方向發(fā)展，才能滿足時(shí)展的需求。因此，檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理，有著無可比擬的先進(jìn)性和時(shí)效性，它將分散于不同載體、不同地方的檔案信息以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式連接，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的及時(shí)利用與共享。

（二）檔案數(shù)字化建設(shè)是社會發(fā)展的實(shí)際需要

檔案中包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，是最真實(shí)、最可靠、最具說服力的歷史記錄，同時(shí)也是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值。當(dāng)今社會，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確，各職能部門工作查考要求快速、及時(shí)，社會廣大公眾對檔案信息需要量正不斷增加，人們已越來越多地關(guān)注檔案信息獲取的時(shí)效性和便捷性。而數(shù)字化檔案相比傳統(tǒng)檔案載體來說，既方便獲取，又不會對檔案原件造成損壞。因此，檔案部門只有盡快改變傳統(tǒng)的管理、檢索和提供利用方式，不斷加快檔案數(shù)字化建設(shè)，才能及時(shí)、準(zhǔn)確地為社會各界提供利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

（三）檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然趨勢

這是由數(shù)字檔案本身的特點(diǎn)所決定的。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體容量非常有限，而且成本偏高，而數(shù)字檔案的載體容量很大，可以節(jié)約大量成本和檔案保存空間；紙質(zhì)檔案一旦遭到破壞，很難得以恢復(fù)，而數(shù)字檔案具有容易備份的特點(diǎn)， 可以通過保留多份備份文件來避免檔案受損；在利用紙質(zhì)檔案時(shí)，我們通常要翻閱幾十卷、甚至幾百卷的檔案，工作十分繁復(fù)，而數(shù)字檔案在利用過程中，只需利用計(jì)算機(jī)，就可以在幾分鐘內(nèi)檢索到所需內(nèi)容，十分方便；紙質(zhì)檔案只能描述二維的歷史記錄，無法滿足人們在建筑設(shè)計(jì)、科研等方面的需求，而數(shù)字檔案卻可以利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的工具達(dá)到多維的記錄要求。

（四）檔案數(shù)字化建設(shè)是開發(fā)和利用檔案信息資源的基礎(chǔ)

第2篇：數(shù)字化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 城建 檔案館 建設(shè)

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、前言

城建檔案信息化，是啟動信息化工作之前應(yīng)明確的問題。目前理論界對此并無系統(tǒng)的分析研究，也無明確統(tǒng)一的結(jié)論。作者認(rèn)為，圍繞城建檔案的任何管理工作都是為了“利用”這一最終目的，利用是檔案管理工作的價(jià)值所在。那么，城建檔案信息化就是在新的時(shí)代背景下，為了達(dá)到有效利用城建檔案信息資源的目的而進(jìn)行的系列的綜合的科學(xué)的管理工作。具體來說，城建檔案信息化是指：通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置城建檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)設(shè)施，建立和完善城建檔案信息資源庫，依據(jù)城建檔案信息化的規(guī)范體系，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)為平臺，依托高素質(zhì)的信息人才 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動態(tài)的系統(tǒng)化的管理工作。

二、建設(shè)數(shù)字化城建檔案館的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，數(shù)字化概念正逐漸融入城市建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。城市建設(shè)包括土地管理、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)方面，城建檔案作為城市建設(shè)和管理過程中直接形成的真實(shí)記錄，蘊(yùn)藏著豐富的信息資源。城建檔案館作為一個(gè)城市建設(shè)信息中心的基地，主要負(fù)責(zé)接受和保管城市建設(shè)中具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、錄像等各種載體的檔案和有關(guān)資料，并將接收入館的各種城建檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，為數(shù)字城市建設(shè)提供真實(shí)可靠的檔案信息。但是隨著科技的進(jìn)步，城建各部門在城市建設(shè)、管理中產(chǎn)生了各種檔案，除了傳統(tǒng)載體的檔案之外，還有大量的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、電子地圖等產(chǎn)生的電子文件，我們不能再按原來的方式去整理、保存這些新形式的城建檔案。因此為了提高城市建設(shè)的時(shí)效性以及適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的需要，必須加快數(shù)字城建檔案館的建設(shè)。

二、數(shù)字化城建檔案館的優(yōu)點(diǎn)

數(shù)字化城建檔案館與傳統(tǒng)城建檔案館的最大區(qū)別就在于它是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，數(shù)字城建檔案館的建立具備適應(yīng)社會需求的特殊優(yōu)勢，因此決定了它將彌補(bǔ)傳統(tǒng)城建檔案館的不足而長期存在。

1、在城建檔案信息資源建設(shè)方面

數(shù)字城建檔案館可與覆蓋全社會各領(lǐng)域包括科技、文化、醫(yī)療、電子商業(yè)等信息數(shù)據(jù)庫建立互聯(lián)關(guān)系，為進(jìn)一步豐富傳統(tǒng)檔案館館藏提供線索和可能。

2、在城建檔案信息的加工方面

傳統(tǒng)城建檔案館館藏信息經(jīng)過數(shù)字化加工處理，成為數(shù)字檔案館信息資源的核心組成部分，并生成適合機(jī)檢、機(jī)讀的信息目錄和檔案參考資料，數(shù)字城建檔案館還可以將經(jīng)數(shù)字化的深層次編研成果融入數(shù)字信息資源庫，并在網(wǎng)上，為人們提供快捷的服務(wù)。

3、在城建檔案信息資源的開發(fā)利用方面

數(shù)字城建檔案館可以憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

三、建設(shè)數(shù)字化城建檔案館要改變固有的工作模式

1．改變城建檔案保管方式

由于數(shù)字化城建檔案載體的特殊性，保管工作不同于紙質(zhì)檔案的“六防”工作，而是要注重檔案設(shè)備安全和信息安全兩方面．設(shè)備安全應(yīng)當(dāng)在設(shè)備制造、系統(tǒng)安裝和應(yīng)用軟件配置時(shí)考慮．主要地抵御自然災(zāi)害和突發(fā)事件等。而信息安全則需要一系列措施給予保證．保證數(shù)字檔案的可讀性和可利用性，對設(shè)備更新情況進(jìn)行跟蹤，在出現(xiàn)不兼容或不可讀取等問題之前就應(yīng)將舊載體上的數(shù)字文件轉(zhuǎn)換到新載體上，同時(shí)，為防止信息丟失，被非法更改等，尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，更應(yīng)該注意共享和保密．邏輯性處理與物理存儲等問題。

2．改變城建檔案利用方式

城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的成熟運(yùn)用，為數(shù)字化城建檔案館提供了極好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也為開展城建檔案信息個(gè)性化服務(wù)提供了良好的條件。未來城建檔案利用服務(wù)的主要方式將不再是提供物理存在的實(shí)體．而是指引終端用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲得存儲在檔案館庫的數(shù)字化信息。只要城建檔案編制與城建檔案檢索采用同一系統(tǒng)軟件．將檔案內(nèi)容用一定的格式固定下來．再進(jìn)行分類．歸檔、編號等管理．在編制檢索時(shí)隨機(jī)調(diào)出，組成各種不同類型信息檢索工具．通過網(wǎng)上開展電子檢索服務(wù)，從而方便地互傳、互換信息?？墒谷魏我晃焕谜卟皇軙r(shí)間、穿梭問的限制，在任何地點(diǎn)只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入城建檔案管理查詢自己需要的信息。這種網(wǎng)上利用服務(wù)的開展．將會使城建檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)。

四、數(shù)字化城建檔案館建設(shè)要點(diǎn)

城建檔案管理數(shù)字化是城建檔案管理工作的重大變革，涉及城建檔案管理工作的各個(gè)方面。建設(shè)數(shù)字化城建檔案館的首要工作是做好總體規(guī)劃，通過規(guī)劃確定近期、中期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)須具備的條件，并隨著工作的進(jìn)展不斷對規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。筆者認(rèn)為，有以下幾點(diǎn)問題需要注意：

1、城建檔案管理數(shù)字化是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和用戶需求等諸多因素共同推動的結(jié)果

確定目標(biāo)的依據(jù)是社會大環(huán)境和潛在的需求，弄清社會需求是非常關(guān)鍵的，另外要研究、掌握數(shù)字化發(fā)展的規(guī)律，避免主觀性、盲目性，防止目標(biāo)過低或不切實(shí)際追求過高的目標(biāo)。

2、城市發(fā)展的數(shù)字化進(jìn)程是一個(gè)社會發(fā)展進(jìn)步的長期過程

像任何科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一樣都是由淺人深、從簡單到復(fù)雜的不斷變化的過程。建設(shè)數(shù)字化城建檔案館也是從低到高逐步發(fā)展的，是一個(gè)逐步深入、逐步擴(kuò)展的過程，不是完成目錄檢索、掃描幾套地形圖就能實(shí)現(xiàn)的。城建檔案數(shù)字化是一個(gè)長期的、持續(xù)發(fā)展的、不斷完善的一個(gè)艱巨工作。數(shù)字化城建檔案館要通過城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用和系統(tǒng)的不斷完善來實(shí)現(xiàn)，信息系統(tǒng)建設(shè)工作主要包括館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，與政府網(wǎng)的連接，以及國際互聯(lián)網(wǎng)的利用；檔案管理軟件的開發(fā)或商品軟件的選用；數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息資源研發(fā)；標(biāo)準(zhǔn)體系的建立；專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)、管理方式和工作方式的優(yōu)化和規(guī)范化；館藏各種不同載體檔案的數(shù)據(jù)處理、存儲設(shè)備配置和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作。系統(tǒng)建設(shè)工作的第一步是系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，主要內(nèi)容是根據(jù)數(shù)字化工作的總體規(guī)劃確定系統(tǒng)的基本組成和結(jié)構(gòu)框架，再根據(jù)現(xiàn)時(shí)的技術(shù)、人員、資金等基礎(chǔ)條件確定系統(tǒng)建設(shè)的階段目標(biāo)，制定可行的實(shí)施計(jì)劃。系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)不但是一個(gè)技術(shù)過程，同時(shí)更是一個(gè)管理過程，是一項(xiàng)綜合性的、技術(shù)含量較強(qiáng)的工作。所以，在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)本館資金情況、技術(shù)力量等各方面去考慮。落實(shí)資金是首位，其次要配備好研發(fā)團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量，可采取館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干與外聘專業(yè)技術(shù)人才相結(jié)合的方式配備好研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

(2)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的目的是為了使用，要把系統(tǒng)的實(shí)用性放在第一位，對內(nèi)服務(wù)于檔案管理人員，對外服務(wù)于社會公眾。本著這一理念，研發(fā)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)以實(shí)用為首選，切不可盲目追求過大、過強(qiáng)，要切合本館實(shí)際工作水平，以方便使用、簡便易學(xué)為目標(biāo)。

(3)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)最好一個(gè)省份統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，全省使用統(tǒng)一軟件，這樣使用、維護(hù)會各方便。各館可以整合資金、技術(shù)人才，合力研發(fā)，這樣即節(jié)省人力、物力、財(cái)力，也方便日后工作。

(4)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是一個(gè)滾動的過程，不可能一步到位，要按照系統(tǒng)建設(shè)自身的客觀規(guī)律辦事，循序漸進(jìn)，不斷修訂，不斷完善。不必追求最高、最新的技術(shù)，應(yīng)采用成熟、可靠的技術(shù)，借鑒、學(xué)習(xí)一些起步較早、數(shù)字化建設(shè)比較成熟省份的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使研發(fā)的軟件系統(tǒng)能夠真正做到切合實(shí)際、便于維護(hù)、簡便易學(xué)、方便使用。

結(jié)論

數(shù)字化城建檔案館的建設(shè)不會一蹴而就，它要求我們城建檔案工作者不懈的努力、進(jìn)取、創(chuàng)新，不斷的追求、完善。相信隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，城建檔案事業(yè)定會蓬勃發(fā)展，數(shù)字化城建檔案館的目標(biāo)必會實(shí)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

第3篇：數(shù)字化建設(shè)范文

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，對這個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進(jìn)而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。

3、社會強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時(shí)；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實(shí)行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個(gè)工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對新達(dá)標(biāo)升級的單位要求全部安裝，對已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《中國檔案報(bào)》2000年第547期

第4篇：數(shù)字化建設(shè)范文

為了滿足時(shí)展的需求，檔案管理工作也迎來了新一輪的改革。信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)高度普及，檔案管理的數(shù)字化趨勢已經(jīng)成為了必然。而城建檔案作為城市發(fā)展歷史的“見證者”和“記錄者”，其數(shù)字化建設(shè)的全面落實(shí)也顯得更加迫切，本文針對城建檔案數(shù)字化建設(shè)的問題進(jìn)行幾點(diǎn)研究。

【關(guān)鍵詞】

城建檔案；數(shù)字化建設(shè)；思考

引言

在城市建設(shè)和發(fā)展的過程中，城建檔案是非常重要的依據(jù)和參考，它記錄城市建設(shè)活動中的重要信息和事件，在社會進(jìn)入了信息化時(shí)代之后，城建檔案管理工作也開始向著全面落實(shí)數(shù)字化的趨勢轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，能夠克服檔案檔案管理中存在的諸多問題，同時(shí)也能夠緩解當(dāng)前檔案管理的諸多壓力，促進(jìn)城建檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

1.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

任何事物的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，在構(gòu)建城建檔案管理信息化的過程中，也會遭遇很多問題，管理人員必須要客觀看待這些問題，并積極去解決這些問題，才能夠更快、更好的實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，下面針對城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行幾點(diǎn)分析：

1.1我國在檔案管理過程中，長期存在技術(shù)落后、管理制度不完善的問題，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理也是如此，計(jì)算機(jī)軟件與硬件建設(shè)方面也非常薄弱，不能做到及時(shí)更新。信息時(shí)代檔案資源更新?lián)Q代非?？焖?，如果基礎(chǔ)性建設(shè)不完善，那么數(shù)字檔案信息也很難及時(shí)更新，同時(shí)也不利于信息儲存的安全性與規(guī)范性。

1.2從城建檔案管理的特點(diǎn)來看，其具有一定的法律價(jià)值，在以往的管理中，紙質(zhì)檔案是主要的記錄載體，檔案信息在被記錄之后，改變比較困難，因此在保密性和安全性方面與數(shù)字化檔案相比，存在明顯優(yōu)勢。但是實(shí)行了數(shù)字化管理之后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身存在很多安全隱患，加之我國在網(wǎng)絡(luò)管理以及數(shù)字化檔案管理方面的法律比較欠缺，數(shù)字檔案信息的安全性得不到有力保障。

1.3數(shù)字化檔案信息具有一定的共享性，也可以說信息共享是數(shù)字化管理的一個(gè)突出特征，實(shí)現(xiàn)了信息共享，就可以全面提升管理的效率和質(zhì)量，可以節(jié)約大量溝通交流的時(shí)間，對于檔案管理工作的意義非凡。但是實(shí)現(xiàn)共享的前提是數(shù)字檔案形式的規(guī)范和統(tǒng)一，必須要統(tǒng)一所有的數(shù)字檔案形式，才能夠?qū)崿F(xiàn)共享。但是目前我國并不具備統(tǒng)一的數(shù)字檔案格式和規(guī)范，同時(shí)在數(shù)字化建設(shè)方面也比較欠缺，這樣必然會影響日后的資源共享。

1.4傳統(tǒng)檔案雖然管理任務(wù)重，但是在保存上相對安全，并且也具有良好的穩(wěn)定性，保存時(shí)間很長，因此傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案與電子檔案相比具有一定的優(yōu)勢。而數(shù)字化檔案雖然實(shí)現(xiàn)了管理空間以及時(shí)間上的優(yōu)化，為管理人員提供了極大的便利，但是缺乏對管理環(huán)境依賴性較大，必須要借助完善的信息化系統(tǒng)以及設(shè)備來實(shí)現(xiàn)，一旦系統(tǒng)環(huán)境出現(xiàn)了問題，信息數(shù)據(jù)就非常容易丟失，電子檔案的穩(wěn)定性與保存期限都不及傳統(tǒng)檔案，這也成為了我國城建檔案數(shù)字化建設(shè)中的一大難題。

2.對做好城建檔案數(shù)字化建設(shè)的基點(diǎn)思考

基于以上對城建數(shù)字化建設(shè)中存在問題的研究，可以看到制定更加完善的數(shù)字化策略已經(jīng)非常迫切，在信息化的背景下，數(shù)字化建設(shè)在城建檔案管理中的落實(shí)和普及已經(jīng)成為了一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，因此有計(jì)劃、有目的的制定建設(shè)措施是非常必要的。

2.1前期的全面規(guī)劃。全面、科學(xué)的規(guī)劃是進(jìn)行城建檔案數(shù)字化建設(shè)的前提，科學(xué)的規(guī)劃能夠提成數(shù)字化建設(shè)的速度，也能夠保障數(shù)字化管理的順利進(jìn)行。首先，要將有價(jià)值的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化文檔的轉(zhuǎn)化，這個(gè)轉(zhuǎn)化工作的工作量非常大，因此管理人員必須要對整體館藏有全面、具體的了解，做好調(diào)查分析，在這個(gè)前提下，對數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)化工作進(jìn)行全面規(guī)劃，轉(zhuǎn)化需要依據(jù)一定的規(guī)范和程序進(jìn)行，要掌握重點(diǎn)，主次分明，因此做好調(diào)查，合理規(guī)劃是不可缺少的環(huán)節(jié)。

2.2加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。由于我國缺乏數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和依據(jù)，因此在建設(shè)方面遭遇了很多問題。所以在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，必須要強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。針對文檔資源共享的需求，建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范體系。具體來說包括信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)字檔案的規(guī)范等等。

2.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。城建檔案的數(shù)字化管理主要是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建出一個(gè)檔案信息系統(tǒng)不僅需要一定的設(shè)備，還要有相應(yīng)的軟件，建立一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺紀(jì)合檔案的管理和共享在這里要注意信息系統(tǒng)的安全性使用者或者管理者在訪問網(wǎng)站時(shí)要進(jìn)行安全認(rèn)證和身份認(rèn)證，以免發(fā)生信息被盜或者毀壞等情況的發(fā)生保障信息系統(tǒng)和檔案信息的安全。

2.4完善資源渾的建設(shè)。城建檔案需要進(jìn)行基本信息資源庫的建設(shè)這里包括目錄數(shù)據(jù)、目錄中心、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫等的建設(shè)為了提高數(shù)字檔案的專業(yè)性河以將工作的重點(diǎn)放在特色資源庫的建設(shè)上將各個(gè)專業(yè)和類型的檔案信息資料建立專門的數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)庫變得更加條理清晰一目了然提高數(shù)字檔案的實(shí)用性肩利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.5提高檔案的使用效益。城建檔案作為相關(guān)城市資料的提供者除了憑證需要還有應(yīng)起到其應(yīng)有的查詢、使用功能，為社會帶來一定的價(jià)值城建檔案數(shù)字化應(yīng)滿足建設(shè)部門以及社會對于相關(guān)檔案資料的需求，并為其提供查詢和使用的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案的最佳使用效益。

結(jié)束語

城市建設(shè)的過程中城建檔案的數(shù)字化建設(shè)是不可忽視的重要方面，并且發(fā)揮著不缺取代的作用。為了能夠促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展，必須要積極完善城建檔案數(shù)字化建設(shè)的制度和規(guī)范，客觀看待存在于建設(shè)過程中的問題，有目的、有針對性的制定建設(shè)措施，這樣才能夠以最快的速度實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化建設(shè)，為城市的建設(shè)規(guī)范提供更加完善的數(shù)據(jù)支持。

作者：楊桂榕 單位：黑龍江省大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建處

參考文獻(xiàn)：

第5篇：數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化；發(fā)展；思考

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

城建檔案的數(shù)字化，不僅是城建管理的需要，也是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化的核心仍然要以原始檔案為核心，以原始檔案為藍(lán)本，但是，在錄入、查詢、管理、打印等其他所有環(huán)節(jié)全部完成以后，就可以將城建的檔案原始檔案加以封存，以后的查詢只需要在計(jì)算機(jī)上就可以極其方便地查詢到城建檔案的相關(guān)內(nèi)容了。在現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)的支持之下，甚至可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的城建檔案的查詢。

一、城建檔案數(shù)字化發(fā)展的重要性

隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統(tǒng)的檔案保存方式，而必須創(chuàng)新城建檔案管理方法，提高管理時(shí)效性。目前，各地城建檔案館接受進(jìn)館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質(zhì)檔案居多。但隨著每年歸檔數(shù)量的與日俱增，很多城建檔案庫房陷入了困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。此外，紙質(zhì)檔案在查閱時(shí)易損壞，以及城建檔案系統(tǒng)開發(fā)的不完整，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內(nèi)部進(jìn)行，不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。

城建檔案數(shù)字化建設(shè)，能有效地使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，存儲于服務(wù)器上，可使檔案資料在發(fā)生天災(zāi)人禍時(shí)不至于遭到毀滅性的破壞。同時(shí)，也可以改善檔案的利用方式，實(shí)現(xiàn)異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時(shí)查看自己需要的檔案文件。

二、概述城建檔案數(shù)字化建設(shè)

一個(gè)較為完善的數(shù)字化的城建檔案管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)。

（一）、接收、采集子系統(tǒng)

城建檔案的接收、采集子系統(tǒng)的工作任務(wù)就是將各個(gè)單位移交來的原始城建檔案的內(nèi)容通過掃描儀、鍵盤、多媒體轉(zhuǎn)換輸入裝置等錄入到城建檔案館的大型數(shù)據(jù)庫中。

（二）、管理存儲子系統(tǒng)

管理存儲子系統(tǒng)包括在錄入過程中的檔案著錄、關(guān)聯(lián)與標(biāo)引、檔案資料的編輯修改、檔案館的內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)、檔案的信息管理、檔案的數(shù)據(jù)安全與維護(hù)等。

（三）、開發(fā)利用子系統(tǒng)

檔案的開發(fā)利用子系統(tǒng)即指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所進(jìn)行的檔案登記、檔案檢索、檔案的查詢調(diào)卷以及檔案的信息加工編排等工作，后期還會包括建立檔案信息網(wǎng)站，使得任何查詢者都可以方便地坐在家中的電腦前即可對城建檔案進(jìn)行較為方便的查詢調(diào)閱。

三、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的矛盾和問題

（一）、數(shù)字檔案信息的長期存取問題

數(shù)字檔案信息的長期存取問題是數(shù)字檔案館建設(shè)的一個(gè)具體而又棘手的難題。一般說來，磁盤的壽命是3―5年、光盤30年左右，壽命較短，且還要受溫度、磁場、記錄存儲格式、硬件配置等多方面的影響。同時(shí)，計(jì)算機(jī)語言互換存在問題，對設(shè)備的依賴等對其長期存取帶來很多問題。

（二）、城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢

認(rèn)識不明確。建設(shè)領(lǐng)域中，有些單位和個(gè)人仍然存在對城建檔案的重要性認(rèn)識不足，對城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢認(rèn)知不到位，對城建檔案數(shù)字化不重視，在城建檔案數(shù)字化設(shè)備配置上資金投入不足等問題。重建設(shè)、輕檔案的思想比較嚴(yán)重，只注重工程施工技術(shù)、施工工期和工程質(zhì)量，卻對建設(shè)工程檔案的收集不夠重視，沒有建立一套規(guī)范的管理機(jī)制以保障建設(shè)檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套、不完整，使得檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換在一定程度上受到了影響和制約。

（三）、城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問題

城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的目的是要使當(dāng)?shù)爻墙n案館、全國城建檔案館乃至全世界的城建檔案館連成一個(gè)整體，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。而要解決這個(gè)問題并不容易，我們面臨我國檔案信息系統(tǒng)沒有相應(yīng)的具體標(biāo)準(zhǔn)可遵循、部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范超出檔案工作的范圍、與整個(gè)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)相銜接的問題、與國際通用標(biāo)準(zhǔn)的接軌問題和技術(shù)設(shè)備更新對原標(biāo)準(zhǔn)影響等問題。

（四）、城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的投入與產(chǎn)出問題

城建檔案館數(shù)字化建設(shè)投入的費(fèi)用是巨大的，檔案館的利用人次與圖書館讀者的人數(shù)相比卻少得多，傳統(tǒng)檔案館本來就存在著投入與產(chǎn)出不協(xié)調(diào)的問題，只不過未引起人們的關(guān)注，但是，數(shù)字檔案館的建設(shè)卻拉大了這種不協(xié)調(diào)的距離，使這個(gè)問題凸現(xiàn)出來。

四、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）、建立檔案數(shù)字化工作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)

制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，為貫徹落實(shí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》等規(guī)范要求，，明確制定了城建檔案數(shù)字化的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1、數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)在紙質(zhì)檔案整理完畢、并經(jīng)檢查審核符合歸檔要求后進(jìn)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等。

2、數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程的所有環(huán)節(jié)，均應(yīng)符合中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求，確保建設(shè)數(shù)字化檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確性。

3、確定掃描參數(shù)，圖樣材料數(shù)字化轉(zhuǎn)換掃描采用TIF圖像格式，文字材料數(shù)字化轉(zhuǎn)換掃描采用JPG圖像格式，并統(tǒng)一儲存到只讀光盤保存。對于只有黑（藍(lán)）白兩種色彩的文件和圖紙、圖片、圖表，采用黑白二值模式掃描；對于有紅色文頭、印章、線條及多種顏色的文件和圖紙、圖片，則采用彩色模式掃描。掃描分辨率一般選擇100-300dpi，保證掃描圖像清晰。

（二）、整合資源，優(yōu)化服務(wù)

城建部門可以依托自身的優(yōu)勢，創(chuàng)建以城建檔案為核心的，以基礎(chǔ)地理信息等為特征的具有城建特色的大型數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)。其中可以包括城市城下信息綜合管理系統(tǒng)大型數(shù)據(jù)庫、城市規(guī)劃的審批成果展示大型數(shù)據(jù)庫、城市的地下綜合情況管理大型數(shù)據(jù)庫、城市重要工程大型數(shù)據(jù)庫以及城建聲像資料管理數(shù)據(jù)庫等。

數(shù)字化的檔案館在傳統(tǒng)的檔案館的基礎(chǔ)之上，提高了檔案管理的工作效率，無論是檔案的查詢還是管理，都可以達(dá)到秒級操作，而傳統(tǒng)的實(shí)體檔案的查詢工作則是分鐘級的，有時(shí)甚至還是小時(shí)級的，這就體現(xiàn)出了數(shù)字化檔案管理的巨大的優(yōu)勢，這種優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在時(shí)間的節(jié)省上，而且還表現(xiàn)在，數(shù)字檔案可以非常容易地將檔案進(jìn)行分類、整合、建立關(guān)聯(lián)等操作。從而可以較為快速地建立起一套立體化、多層次化的甚至是突破館界的檔案體系。同時(shí)城建檔案也可以較為方便地在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）、建立健全管理機(jī)構(gòu)

加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，是做好城建檔案工作的組織保證。行政主管部門應(yīng)高度重視城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，要抓住機(jī)構(gòu)改革契機(jī)，主動爭取機(jī)構(gòu)編制，結(jié)合工作實(shí)際，配備一定數(shù)量的專職管理人員，為開展工作創(chuàng)造條件。加大資金投入力度，加強(qiáng)管理，配置必要的設(shè)施設(shè)備，改善城建檔案的保管保護(hù)條件，確保城建檔案信息的絕對安全和有效利用。

（四）、建立嚴(yán)密可靠的安全網(wǎng)絡(luò)保障體系

一是嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全管理制度、計(jì)算機(jī)信息保密管理制度等相關(guān)規(guī)定，追究違反相關(guān)制度的人的責(zé)任。二是在工作中全面地保證信息安全、降低風(fēng)險(xiǎn)。采用備份、加密、只讀、防火墻、身份驗(yàn)證、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離等安全技術(shù)，安裝先進(jìn)的防病毒軟件，選擇并使用安全性能高的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，以防范病毒侵?jǐn)_和黑客攻擊。三是建立嚴(yán)密可靠的信息制度，確保信息“上網(wǎng)不，不上網(wǎng)”

結(jié)束語

總而言之，城建檔案工作起步晚，但發(fā)展速度快，城建檔案的數(shù)字化，是可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，是城建工作提升城市品位的重要保證，在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，將會使城建檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作階段，進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)，并將為城市建設(shè)的管理和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李國方.城建檔案數(shù)字化建設(shè)初探[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011,09:239.

第6篇：數(shù)字化建設(shè)范文

油田作為我國重要的能源產(chǎn)地，對我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)具有重要的推動作用。隨著新科技時(shí)代的到來，油田應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加快數(shù)字化管理的建設(shè)，提高管理水平，為我國國民經(jīng)濟(jì)的增長提供強(qiáng)有力的能源基礎(chǔ)。本文主要對油田數(shù)字化管理的建設(shè)進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：

油田；數(shù)字化；管理；建設(shè)

當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)不斷完善并廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，油田作為重要的產(chǎn)業(yè)應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，積極建設(shè)數(shù)字化管理，保障油田的管理符合新時(shí)期的發(fā)展需求，進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)的良好發(fā)展。

1油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容分析

1.1數(shù)字化管理的基本概念

數(shù)字化管理是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、電子通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能化等方面的技術(shù)，對所管理的對象以及管理的行為進(jìn)行量化，以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、服務(wù)、協(xié)作、探究和創(chuàng)新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數(shù)字化管理的實(shí)質(zhì)是一套連接地面與井下的閉環(huán)信息采集、雙向傳輸和處理應(yīng)用系統(tǒng)，能夠伴隨作業(yè)進(jìn)程實(shí)時(shí)地指導(dǎo)勘探開發(fā)方案的執(zhí)行和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，是覆蓋所有主要價(jià)值循環(huán)過程的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。因此，是涉及勘探、評估、開發(fā)和開采領(lǐng)域的各項(xiàng)新興技術(shù)，對油氣資源的整個(gè)生命周期都有重大影響，而其中遙測、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井、自動控制和數(shù)據(jù)集成是組建數(shù)字油田的關(guān)鍵技術(shù)，而相關(guān)研究表明，數(shù)字油田技術(shù)能大幅度降低石油生產(chǎn)成本，油田平均采收率可從現(xiàn)在的30%提高到50%以上。此外，數(shù)字化管理主要是以管理生產(chǎn)流程為基本目的的信息化系統(tǒng)，是油田企業(yè)在信息系統(tǒng)相關(guān)功能的擴(kuò)展和延伸。數(shù)字化管理體系主要包含了三大層次：①以前端基礎(chǔ)的生產(chǎn)模式相關(guān)流程控制為重點(diǎn)功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這一層次主要是來實(shí)現(xiàn)對單個(gè)油井、單條管線以及單獨(dú)的采集站等基礎(chǔ)生產(chǎn)模塊的相關(guān)遠(yuǎn)程操控和管理；②處在中段層次的生產(chǎn)管理體系；③針對后端方面的，以油氣存儲管理、經(jīng)營模式相關(guān)管理為核心的支持與決策系統(tǒng)。

1.2油田數(shù)字化管理建設(shè)應(yīng)具備的條件

首先，應(yīng)具有合理確定檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)。在油田的數(shù)字化管理建設(shè)中，需要根據(jù)原本油田目前的真實(shí)狀況，與井場的生產(chǎn)工藝手法相聯(lián)系，把降低建設(shè)的成本作為前提，應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的抉擇，將數(shù)據(jù)檢測點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化并統(tǒng)一規(guī)劃檢測。就油田增壓點(diǎn)數(shù)字化設(shè)計(jì)這個(gè)例子來說，這個(gè)站點(diǎn)的生產(chǎn)與管理任務(wù)和所管轄的巡視、保護(hù)工作。密閉分流裝置的連續(xù)液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業(yè)時(shí)的真實(shí)數(shù)據(jù)，這些都是監(jiān)測點(diǎn)檢測數(shù)據(jù)時(shí)的關(guān)鍵。必須要立即處理作業(yè)時(shí)的數(shù)據(jù)與采集回的視頻數(shù)據(jù)，要確保作業(yè)時(shí)的穩(wěn)定與安全需要不斷地在增壓點(diǎn)內(nèi)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控控制輸油泵。以上是監(jiān)測點(diǎn)需要做好的關(guān)鍵工作。其次，應(yīng)不斷優(yōu)化數(shù)字化管理平臺。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)與油田的安全環(huán)保密切相關(guān)，根據(jù)油田發(fā)展的工藝路線、安全環(huán)保要求以及社會發(fā)展需求升級與優(yōu)化數(shù)字化管理平臺建設(shè)。油田企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備，盲目地追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品會增加后期的維護(hù)成本。構(gòu)建數(shù)據(jù)軟件中心和數(shù)字管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的采集工作要實(shí)施二十四小時(shí)的監(jiān)測采集，并存儲、探究、分析這些采集到的數(shù)據(jù)，及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，使數(shù)字化管理更充分地發(fā)揮其重要作用。再者，應(yīng)促進(jìn)管理流程創(chuàng)新。只有極大地提升油田管理水平，才能有效保障石油項(xiàng)目生產(chǎn)力的協(xié)調(diào)性。運(yùn)用最先進(jìn)、最高級的模式來搭建油田數(shù)字化管理平臺并以此為基礎(chǔ)，建立各個(gè)工作區(qū)域自身的組織構(gòu)造，以便有效降低管理成本和提升工作效率。

2油田數(shù)字化管理設(shè)計(jì)技術(shù)

2.1油田數(shù)據(jù)采集技術(shù)

傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集方式存在諸多的弊端，通過利用機(jī)械化的采集技術(shù)可以有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和精準(zhǔn)性。后期的數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)采集模塊是在油田的數(shù)字化建設(shè)中最為關(guān)鍵的模塊，油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數(shù)據(jù)和通過其他測量儀器采集到的液面高度數(shù)據(jù)等，可以通過傳感器與測量儀表等設(shè)備的開展采集，以更好地完成油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集工作。

2.2數(shù)據(jù)識別技術(shù)

將采集完數(shù)據(jù)之后，通過這個(gè)數(shù)字管理化平臺供應(yīng)的功能還可以是第三方軟件對采集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實(shí)現(xiàn)控制生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的目的。示功圖智能識別、字圖像處理技術(shù)以及集油管線安全判斷等的信息都是這個(gè)數(shù)據(jù)的處理功能，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)對上，這個(gè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理平臺能夠及時(shí)地將采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者是餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)，較為直白直觀的警示相關(guān)的工作者，把作業(yè)的穩(wěn)定與安全做到最好。在數(shù)據(jù)處理上不但可以對數(shù)據(jù)展開較為直白的表現(xiàn)外，而且還可以把最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)當(dāng)作基礎(chǔ)，把真實(shí)的數(shù)據(jù)通過函數(shù)來表現(xiàn)，若是這個(gè)數(shù)據(jù)跟基準(zhǔn)數(shù)據(jù)有很大的偏差，必須及時(shí)提示。就是通過這一原理來實(shí)現(xiàn)示功圖智能識別的設(shè)計(jì)。第一，數(shù)據(jù)傳感器把抽油機(jī)的作業(yè)參數(shù)傳到數(shù)據(jù)的解決中心，利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算，畫出目前的示功圖，第二，把示功圖跟標(biāo)準(zhǔn)圖作比較且展開深入的探析，最終得出當(dāng)前的工程情況，這樣來警示相關(guān)的工作者必須高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)地進(jìn)行操作，確保生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定性。

2.3遠(yuǎn)程控制技術(shù)

油田數(shù)字化管理平臺采用遠(yuǎn)程控制技術(shù)，能夠有效降低員工的勞動強(qiáng)度，在很大程度上能夠提升勞動生產(chǎn)效率。同時(shí)遠(yuǎn)程控制技術(shù)還能夠遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動和暫停，遠(yuǎn)程調(diào)配連續(xù)進(jìn)行地輸油作業(yè)，通過視頻技術(shù)采集到當(dāng)前工作環(huán)境的視頻畫面，工作者根據(jù)顯示的實(shí)況，在作業(yè)現(xiàn)場實(shí)施啟動或是暫停，實(shí)現(xiàn)自動投收球作業(yè)，遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動和暫停，進(jìn)一步提高了油田作業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。另外數(shù)字管理平臺還能夠及時(shí)發(fā)展當(dāng)前工作環(huán)境里出現(xiàn)的異常情況，對工作者進(jìn)行語音的提醒。

3結(jié)束語

總之，數(shù)字化管理是新時(shí)期各行業(yè)發(fā)展的重要途徑，油田企業(yè)要把握好機(jī)遇，轉(zhuǎn)變自身的管理模式，加快數(shù)字化管理的建設(shè)，切實(shí)提高管理水平，促進(jìn)石油能源的正常、穩(wěn)定生產(chǎn)，進(jìn)而促進(jìn)我國綜合國力的進(jìn)一步提升。

作者：馬強(qiáng) 單位：長慶油田分公司第一采油廠

參考文獻(xiàn)：

[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技傳播，2011（07）：27+34.

[2]楊世海，高玉龍，鄭光榮，安癑馨，章瑞.長慶油田數(shù)字化管理建設(shè)探索與實(shí)踐[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2011（05）：1-4.

[3]王洪福.大慶油田數(shù)字化建設(shè)研究[D].東北石油大學(xué)，2013.

第7篇：數(shù)字化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]圖書資料；數(shù)字化管理；管理；建設(shè)；問題；策略

一、圖書資料數(shù)字化的特色

（一）豐富的介質(zhì)

我們說數(shù)字化管理對圖書資料的保護(hù)比傳統(tǒng)方式更佳，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書資料是紙質(zhì)媒介，它對圖書館的保存條件提出了很高的要求，既要求良好干燥的環(huán)境又需要巨大的空間才能實(shí)現(xiàn)管理。而數(shù)字化管理卻不同，它的出現(xiàn)豐富了圖書資料的載體介質(zhì)，例如通過光盤、硬盤甚至網(wǎng)絡(luò)云空間儲存都可以對圖書資料進(jìn)行管理，這就是新媒體所發(fā)揮的優(yōu)勢，借閱者甚至可以足不出戶就能借閱到自己想要的圖書資料。

（二）便捷的自動化

傳統(tǒng)圖書資料的管理建設(shè)需要大量的人力物力，而數(shù)字化管理建設(shè)僅需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持。圖書資料的數(shù)字化管理對數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求，因?yàn)闉榱颂岣吖ぷ餍?，人們對于?shù)字化圖書館的建設(shè)其初衷是實(shí)現(xiàn)全自動化管理且具有足夠等級的安保性。所以為了滿足來到圖書館借閱圖書的讀者，圖書管理系統(tǒng)為借閱者設(shè)置了諸如訪問者權(quán)限、指紋識別、數(shù)字借閱會員卡等安全工具。申請會員的借閱者可以不受空間和時(shí)間的限制，登陸圖書館的網(wǎng)絡(luò)自由借閱圖書。

二、圖書資料的數(shù)字化建設(shè)所遇到的問題

（一）缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化管理

圖書管理由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮咏橘|(zhì)需要進(jìn)行一個(gè)浩大的工程。一些圖書館的圖書資料缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的格式和相應(yīng)的管理機(jī)制，這很容易造成圖書資料管理的混亂。它的直接影響是圖書數(shù)據(jù)庫檢索能力的下降和資源整合的漏洞，所以數(shù)字化圖書館建設(shè)需要首先解決的問題就是對圖書資料代碼編寫的糾正，減少數(shù)據(jù)bug，讓圖書資料的管理工作更加清晰有條理。

（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的疏忽

對數(shù)字化圖書資料的建設(shè)需要保證格式的清晰與統(tǒng)一。由于數(shù)字化圖書資料不受空間和體積的限制，所以這方便了借閱者對圖書知識產(chǎn)權(quán)的侵犯，如果借閱者通過復(fù)制或打印的方式將圖書資料保留下來并轉(zhuǎn)載，就會產(chǎn)生盜版。所以為了防范這種行為的發(fā)生，一些數(shù)字化圖書館研發(fā)了圖書館專屬的閱讀軟件并設(shè)置了權(quán)限，借閱者只能閱讀，不能復(fù)制和打印。這就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書資料標(biāo)準(zhǔn)化，它既做到了圖書資料的傳播與共享，又巧妙的保護(hù)了圖書資料的版權(quán)不被侵犯。

（三）數(shù)據(jù)化工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

將圖書資料數(shù)字化是系統(tǒng)工程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介若想完全轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化不但需要進(jìn)行大量的人工打字，還需要極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男ぷ?。這些工作之后，就是建立系統(tǒng)的信息化數(shù)據(jù)庫，圖書館的資料每天都在不斷更新和充實(shí)，所以管理人員應(yīng)該時(shí)刻保持圖書資料的更新，以確保讀者的各方面需求。我國的數(shù)字化圖書資料管理人員在這兩方面的專業(yè)素質(zhì)還很匱乏，缺乏實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作熟練程度也很差，所以為了能夠做到有效的建設(shè)管理執(zhí)行性，圖書館應(yīng)該安排管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與考核，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而避免圖書資料的數(shù)字化混亂管理現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

要做好圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，首要要加強(qiáng)和統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)意識，那就是對傳統(tǒng)圖書資料的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。因?yàn)榕c傳統(tǒng)管理方式的大相徑庭，圖書資料的數(shù)字化建設(shè)一定要做到信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化，每天都要做到圖書上下架的信息更新，迎合網(wǎng)絡(luò)信息快速多變的要求。最重要的是，要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的圖書資料格式。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化管理觀念

圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，管理人員的意識也要跟上。圖書管理員要加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的系統(tǒng)管理技能和網(wǎng)絡(luò)知識，將數(shù)字化圖書管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統(tǒng)圖書管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和認(rèn)真態(tài)度，以確保圖書館數(shù)字化管理進(jìn)程的快速推進(jìn)。

（三）保證數(shù)字化建設(shè)的安全性

要保證圖書資料的安全性就要加強(qiáng)管理軟件功能，它不但要求對訪問者的權(quán)限管理，也要確保圖書資料系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。數(shù)字圖書館管理是否安全也基于管理者的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，管理者應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。圖書資料庫平時(shí)要做好積極的存儲和備份工作，一旦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)了癱瘓，管理者應(yīng)該有能力進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，將圖書館的損失最小化。

四、國外數(shù)字化圖書資料建設(shè)經(jīng)驗(yàn)借鑒

美國由于起步早且信息科技發(fā)達(dá)，在高校的數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就。我們所造訪的是美國弗吉尼亞綜合理工學(xué)院的ILLiad圖書館。它整體投資2400萬美元建成于2004年，是美國高校中較早建立的全數(shù)字化圖書館。目前圖書館正在實(shí)施E-Scholarship計(jì)劃，其目標(biāo)是成為全美高校數(shù)字圖書資源的存儲中心。在圖書館中，它為閱讀者實(shí)行實(shí)時(shí)的本地化專門保存服務(wù)，根據(jù)分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也支持開放式的借閱需要。該館中也設(shè)立了實(shí)時(shí)的咨詢軟件服務(wù)，并且在高校內(nèi)建立了與各學(xué)科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的局域網(wǎng)絡(luò)，利用網(wǎng)絡(luò)會議技術(shù)為各學(xué)院提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室就能夠查詢相關(guān)的圖書資料。這種基于數(shù)字化管理的聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提高了整個(gè)高校的科研工作效率，為學(xué)生提供了全天候的資料查閱便捷服務(wù)。

五、總結(jié)

圖書資料的數(shù)字化是未來圖書資料建設(shè)的一大趨勢，它不但解決了當(dāng)前傳統(tǒng)圖書資料管理的種種困惑，還提高了人們對于圖書的多元化需求與實(shí)際的學(xué)習(xí)工作效率。在我國，圖書資料的數(shù)字化建設(shè)照比發(fā)達(dá)國家還處于滯后狀態(tài)，國內(nèi)數(shù)字化圖書館所占比例還不高，因?yàn)閳D書資料的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)且漫長的過程。只有在發(fā)展建設(shè)中不斷遇到各種各樣的問題并一一克服，樹立圖書數(shù)字化建設(shè)的決心，才能盡早的感受到科技帶給讀者的人性關(guān)懷。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：數(shù)字化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)采集；網(wǎng)絡(luò)安全

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.036

[中圖分類號]TP315；TH16 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-01

0 引 言

河鋼股份有限公司承德分公司（以下簡稱“河鋼承鋼”）面對經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，為了實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的目標(biāo)，建設(shè)了熱軋卷板生產(chǎn)線，工藝裝備實(shí)現(xiàn)了大型化、緊湊化、自動化，主流工藝與裝備達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平，主要品種有耐候鋼、管線鋼、冷軋基料等，產(chǎn)品大批量出口韓國及歐美國家，但產(chǎn)品質(zhì)量與國內(nèi)外先進(jìn)鋼鐵企業(yè)相比還存在一定的差距，客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量提出了更高的要求，對產(chǎn)品的個(gè)性化、多樣化需求愈加強(qiáng)烈。

基于這些原因，河鋼承鋼實(shí)施了以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)，以生產(chǎn)管理為主的產(chǎn)銷系統(tǒng)，建成了卷板數(shù)字化車間的信息化支撐體系。

1 河鋼承鋼卷板車間工藝布置

煉鋼生產(chǎn)分為倒罐接鐵、脫硫、提釩、煉鋼、LF精煉、RH精煉和連鑄等7個(gè)工序，1780熱軋卷板生產(chǎn)線包括加熱、粗軋、精軋、熱卷箱、卷曲以及平整等6個(gè)工序。工序流程如圖1所示。

2 河鋼承鋼信息化建設(shè)的內(nèi)容

2.1 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

河鋼承鋼采用網(wǎng)關(guān)技術(shù)，物理隔離生產(chǎn)控制系統(tǒng)與管理系統(tǒng)，保證控制系統(tǒng)的安全；采用高速實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫，滿足毫秒級數(shù)據(jù)的要求；編寫數(shù)據(jù)匹配、清洗軟件，清除異常和無用數(shù)據(jù)，建立涵蓋熱卷產(chǎn)線所有工藝參數(shù)及設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的數(shù)據(jù)庫。

2.2 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）

ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)物資管理兩賬合一的管理，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化有了重大進(jìn)步，物資管理、采購管理、客戶供應(yīng)商管理等都比ERP系統(tǒng)投運(yùn)前有了顯著的改善和提高。實(shí)物管理更加細(xì)化、規(guī)范；信息平臺對生產(chǎn)經(jīng)營與管理的強(qiáng)有力支撐，形成了一個(gè)系統(tǒng)的、高效的、覆蓋全面的信息平臺；系統(tǒng)間緊密集成，信息化水平已達(dá)到綜合集成應(yīng)用階段，有效支撐了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作。

2.3 卷板產(chǎn)銷系統(tǒng)（MES）

產(chǎn)銷系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)鋼軋一體化計(jì)劃的執(zhí)行，它在計(jì)劃管理層和生產(chǎn)控制層之間架起了一座橋梁。其主要任務(wù)是根據(jù)客戶訂單制訂生產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)過成品替代、坯料設(shè)計(jì)后，生成更為詳細(xì)的工序級作業(yè)計(jì)劃，然后下發(fā)給過程控制系統(tǒng)（L2）。同時(shí)采集底層生產(chǎn)控制系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息，進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)控和調(diào)度，對生產(chǎn)過程中的在制品（鋼水、鋼坯、鋼卷）和工藝過程進(jìn)行在線控制和優(yōu)化。

2.4 質(zhì)量過程自動監(jiān)控

卷板生產(chǎn)線實(shí)現(xiàn)全流程、全工序、全產(chǎn)品的自動管控。系統(tǒng)包括：設(shè)備監(jiān)控、工藝預(yù)警、在線判定、工藝追溯、工序評價(jià)、過程績效管理等功能。質(zhì)量過程控制信息系統(tǒng)率先在行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了鑄坯和卷板在線分級的判定，徹底改變了以成分、性能、表面為主的判定產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)狀，使過程質(zhì)量控制情況參與產(chǎn)品質(zhì)量判定，對提高產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)品使用提供了重要幫助。

2.5 工廠內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的建設(shè)情況

為實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)按功能分區(qū)域管理，有效降低安全事故的發(fā)生概率、縮小影響范圍，河鋼承鋼按照網(wǎng)絡(luò)區(qū)域和用戶角色的定位，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)劃分為外部接入?yún)^(qū)、管理網(wǎng)、生產(chǎn)主干網(wǎng)、生產(chǎn)服務(wù)器區(qū)、L2/L3互聯(lián)專用網(wǎng)5個(gè)安全層次。

2.6 信息安全保障情況

河鋼承鋼實(shí)施“兩化”融合管理體系，制定了《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保密管理辦法》《信息安全與設(shè)備設(shè)施風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》，并貫徹落實(shí)。部署網(wǎng)絡(luò)嗜胂低常對強(qiáng)制入網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，符合安全要求才可以入網(wǎng)，提升整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，避免非法計(jì)算機(jī)接入公司網(wǎng)絡(luò)。規(guī)范計(jì)算機(jī)使用和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理，制定客戶端管理策略，限制非法接入和自動補(bǔ)丁升級，通過審計(jì)考核，規(guī)范用戶計(jì)算機(jī)使用行為。

2.7 效益分析

河鋼承鋼現(xiàn)有效益：鋼的熔煉費(fèi)，鋼材的加工費(fèi)逐步降低；產(chǎn)品研制周期由原來的3個(gè)月縮短至3周；連鑄作業(yè)率提高9.112%；產(chǎn)品不良率降低優(yōu)化2.6%。噸鋼能耗節(jié)約10.156 5 kgce，能源利用率大幅提高。

第9篇：數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；建設(shè)規(guī)劃；信息化

中圖分類號：TP393.18 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 15-0000-01

1 數(shù)字化校園建設(shè)需求分析

隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的現(xiàn)代教育技術(shù)，對教育的方方面面產(chǎn)生廣泛和深遠(yuǎn)的影響。以數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化與個(gè)性化為特征的數(shù)字化環(huán)境，將促使生活、工作和學(xué)習(xí)方式產(chǎn)生重大改變。在我國，數(shù)字化校園的建設(shè)只是剛剛起步，與發(fā)達(dá)國家差距甚大。

數(shù)字化校園的建設(shè)，是在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)學(xué)校由傳統(tǒng)教育向數(shù)字平臺教育的轉(zhuǎn)變，是教育過程全面信息化的重要推力，是衡量一所學(xué)校整體辦學(xué)水平以及競爭力的重要標(biāo)志?；谶@樣的認(rèn)識，很多中職學(xué)校在數(shù)字化校園建設(shè)工作中進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐。

2 數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)

緊緊圍繞以教育教學(xué)為中心，以服務(wù)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)為重點(diǎn)，構(gòu)建以校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺、校園信息應(yīng)用平臺、數(shù)字化圖書館于一體的數(shù)字化校園管理平臺。全面提升學(xué)校師生信息化水平，為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才和擴(kuò)大學(xué)校服務(wù)社會職能提供服務(wù)。

3 數(shù)字化校園建設(shè)思路

數(shù)字化校園建設(shè)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、基礎(chǔ)與應(yīng)用并重、服務(wù)教學(xué)” 的建設(shè)思路，有計(jì)劃、分步驟進(jìn)行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將學(xué)校的教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、管理、服務(wù)等活動移植到一個(gè)數(shù)字空間環(huán)境下，把學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)間、超越空間的虛擬校園，從而推動學(xué)校教育教學(xué)模式改革，提升學(xué)校教育教學(xué)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平。

2 數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容

（1）校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺建設(shè)。建設(shè)與完善覆蓋整個(gè)校園的高速主干網(wǎng)，把辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓、圖書館等辦公場所的網(wǎng)絡(luò)連接形成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、高速通暢的教學(xué)辦公網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)校園無線上網(wǎng)工程，架設(shè)可移動的小型無線網(wǎng)絡(luò)，方便校園廣場、報(bào)告廳及大型學(xué)術(shù)會議的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；補(bǔ)充校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及存儲設(shè)備，為校園信息化平臺的建設(shè)及信息化管理做準(zhǔn)備。

（2）校園信息應(yīng)用平臺建設(shè)。第一、教務(wù)管理平臺。針對現(xiàn)代教學(xué)管理的需要，采用自主開發(fā)和對外合作的形式，建設(shè)有學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)、教學(xué)事務(wù)、教學(xué)考評及教學(xué)資源等系統(tǒng)，為學(xué)生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化、自動化。第二、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。服務(wù)與支持學(xué)校各專業(yè)的多媒體課件庫、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)視頻庫、虛擬實(shí)驗(yàn)室、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子教案庫和精品課程建設(shè)等。第三、數(shù)字化服務(wù)平臺。主要功能是為教職工、學(xué)生在校內(nèi)的消費(fèi)、身份認(rèn)證等管理提供全面的服務(wù)支持。“校園一卡通”可以實(shí)現(xiàn)一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用。它可以作為借書卡、上機(jī)卡、就餐卡、醫(yī)療收費(fèi)卡、洗澡卡、購物卡、乘車卡等。

（3）數(shù)字化圖書館建設(shè)。根據(jù)國家示范性學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，繼續(xù)加強(qiáng)電子圖書、圖書管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)資源庫建設(shè)，全面升級圖書館現(xiàn)有設(shè)備。與傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字化圖書館最突出的特點(diǎn)是收藏?cái)?shù)字化，操作電腦化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息存儲規(guī)范化，資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。數(shù)字化圖書館不再是傳統(tǒng)意義上的圖書館，而是一個(gè)綜合性的信息資源中心，中職學(xué)校應(yīng)該合理地利用社會資源和自然資源，積極開發(fā)知識資源，樹立創(chuàng)新精神，建設(shè)有特色的數(shù)字化圖書館。

（4）校園網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全服務(wù)體系，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用以及關(guān)鍵部門的安全，根據(jù)實(shí)際需要新增網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)、認(rèn)證系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，全網(wǎng)統(tǒng)一監(jiān)控、報(bào)告及時(shí)，防范網(wǎng)絡(luò)病毒、抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、故障隔離，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性，做到有網(wǎng)可用，且速度較快，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的安全高效運(yùn)行。

（5）人才隊(duì)伍和規(guī)章制度建設(shè)。數(shù)字化校園建設(shè)不單純是技術(shù)問題，更是觀念問題、管理問題、人才隊(duì)伍和規(guī)章制度建設(shè)問題。在數(shù)字化校園建設(shè)中，建網(wǎng)是基礎(chǔ)，用網(wǎng)是目的，管網(wǎng)是保證，建立職能機(jī)構(gòu)，形成分工合作，完善制度很重要。通過項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐和鍛煉、技術(shù)骨干培訓(xùn)、技術(shù)交流研討等方式，培養(yǎng)一支基礎(chǔ)扎實(shí)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍，為數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

5 數(shù)字化校園保障措施

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)。成立由校長為首的數(shù)字化校園項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和成立由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的數(shù)字化校園項(xiàng)目建設(shè)工作組，負(fù)責(zé)建設(shè)方案的具體實(shí)施。（2）加強(qiáng)管理，健全制度保障。數(shù)字化校園的建設(shè)需要有一套完整的解決方案、完善的規(guī)章制度和激勵政策來規(guī)范，引導(dǎo)數(shù)字化校園建設(shè)的各項(xiàng)工作朝著健康、快速的方向發(fā)展。（3）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提供技術(shù)保障。數(shù)字化校園建設(shè)能否順利實(shí)施，關(guān)鍵要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，包括技術(shù)隊(duì)伍、師資隊(duì)伍和管理隊(duì)伍。

6 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)從應(yīng)用建設(shè)開始，采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，逐步展開。確保建設(shè)過程中校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺、校園信息應(yīng)用平臺、校園網(wǎng)絡(luò)安全以及人才隊(duì)伍和規(guī)章制度建設(shè)的同步發(fā)展。數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，必須堅(jiān)持不懈。只有不斷努力和改進(jìn)，數(shù)字化校園才有生命力，才能將數(shù)字化校園建設(shè)的成果不斷提高和鞏固。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉建宇，徐偉剛.數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃與設(shè)計(jì)的探討[J].中國電力教育，2011，32