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創(chuàng)新實驗室可以供教師及學生進行各種實驗預習、復習及科學研究,完善的管理制度是實驗室高效的運行的保證。為了使實驗室更好的服務于師生,創(chuàng)新實驗室成立了管理機構,實驗室以社團的形式每年從涉電類專業(yè)招聘管理人員與普通成員,招聘管理人員都經過嚴格的筆試面試。實驗室制定了實驗室值班制度、實驗室安全衛(wèi)生管理制度、實驗室設備及圖書管理制度、經費使用和管理制度等一系列制度以保證實驗室高效的運行。經費使用和管理制度是本實驗室管理制度中效果較顯著的制度;實驗經費統(tǒng)一由管理部管理,指導教師組負責制,實驗室通過對外家電維修、網絡承接電子設計等一系列的活動每年創(chuàng)收約6萬,其中百分之50%用于學生工作報酬,20%用于采購耗材與實驗設備維修及購買圖書資料,20%用于對外交流培訓學習,10%作為社團活動經費。
二、開放式創(chuàng)新實驗室開展的主要活動
學生在這些活動中不僅能夠得到技術的培訓與鍛煉,也使學生積累一定的社會經驗,即培養(yǎng)了學生的綜合業(yè)務能力,并讓學生獲得一定的工作報酬。開放式創(chuàng)新實驗室取得的成果總結:創(chuàng)新實驗室開放式管理模式不僅有效地解決了實驗室開放管理難的問題,更重要的是給學生提供了一個很有效的舞臺。近年來,在創(chuàng)新實驗室的影響下,我院學生在大學生科技文化活動、專業(yè)綜合素質提高等方面都取得了不俗的成績,主要的成果有:
(1)實踐教學效果明顯提升。主要體現(xiàn)為學生在創(chuàng)新實驗室通過提前預習實驗,使學生在實驗過程中實驗準備時間減少、實驗設備損壞率降低、實驗正確率提高。
(2)大學生科技文化活動成果顯著。學生在全國大學生電子設計競賽、挑戰(zhàn)杯、全國電子專業(yè)人才設計與技能大賽等項目上都有不俗的表現(xiàn),其中2011年全國大學生電子設計競賽中獲全國一等獎一項;創(chuàng)新實驗室成員2013年申請新型實用專利2項。
(3)對口專業(yè)就業(yè)比例提高。據(jù)歷年7月份就業(yè)統(tǒng)計,2008年對口專業(yè)就業(yè)率為25%,2010年為42%,2013年達到了61%。
三、結語
關鍵詞: 計算機;硬件管理;軟件管理;安全衛(wèi)生管理
中圖分類號:TP308文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)24-6898-02
Discussion on the Management of CAD Computer Room
CUI Yu-xia
(Qingdao University of Science and Technology, Qingdao 266061, China)
Abstract: The rate of utilization of CAD computer room of the school is high, and some problem often occurs in the computer system. According to the working experience in the CAD computer room, the authors raises the problems in the computer room, and present some managing suggestion on hardware management, software management, as well as the safety and sanitation management etc.
Key words: computer; hardware management; software management; safety and sannitation management
1 CAD機房普遍存在的問題
隨著社會及計算機技術的發(fā)展,計算機的應用越來越廣、越來越深,高校與計算機相關的課程也越開越多,CAD機房作為我校高配置的機房,為學生開設近二十門的教學和實驗課程,除了各類專業(yè)課軟件的上機教學外,CAD機房還承擔了課程設計、畢業(yè)設計等教學任務,為滿足學生日益增長的計算機學習需求,提高學生的計算機應用水平和動手能力,CAD機房在課余時間面向全校學生開放,因此CAD機房成為了開課最多,人時最多,開放時間最長,利用率最高的實驗室,由于以上原因,CAD機房存在以下主要問題。
1) CAD機房計算機數(shù)量多,類型多,系統(tǒng)的安裝、更新和維護十分困難。
學校CAD機房擁有上百臺計算機,并且不是同一批機器,老機器元件老化現(xiàn)象比較嚴重,新機器使用率高,每日總會出現(xiàn)各種各樣的問題,每臺機器的日常維護、程序的安裝與更新十分繁瑣,易影響教學的進行,因此必須提高計算機硬件和軟件的維護效率。
2) 由于上機人數(shù)眾多,層次也參差不齊,計算機系統(tǒng)經常崩潰。
由于同一機房,同一學期將面對從大一到研究生各層次的學生,他們的計算機水平不同,動手能力也參差不齊,有些學生總是想嘗試一些操作,例如修改顯示屬性、修改網絡屬性、修改注冊表、建立很多無用的快捷方式等等,一些不當?shù)牟僮骺赡軙斐捎嬎銠C系統(tǒng)的崩潰。目前,學生上機大都需要上網查找資料,計算機病毒肆虐,增加了機器感染病毒的風險。防病毒軟件并不能完全實現(xiàn)病毒的隔離,并且防病毒軟件裝得較多,會大大影響機器的運行速度。因此學校CAD機房時常會出現(xiàn)計算機系統(tǒng)崩潰,不能正常運行。
3) 同一時間上機性質不同,給上機管理帶來一定困難。
CAD機房的學生上課課程,包括必修課和選修課,而課余時間,還要接待零散上機的同學,學生的登陸、上機機時統(tǒng)計及收費情況十分繁瑣。計算機機房使用率較高,上機人員具有流動性、隨意性和使用系統(tǒng)的差異性、復雜性等特點。
2 機器系統(tǒng)的管理
綜上所述,CAD機房上機人數(shù)眾多,時間長,系統(tǒng)較容易崩潰,存在各種潛在問題,因此合理、高效的管理是一項十分重要的事情。機房管理作為一個完整的系統(tǒng)工程,內容十分廣泛, 它牽涉面廣、工作量大。概括起來,包括硬件管理、軟件管理、安全衛(wèi)生管理等方面。
2.1 硬件管理
硬件的管理包括對計算機本身和其它一些輔助設施的管理。CAD機房使用頻率高,使用人員復雜,因此計算機硬件的損壞率也大大高于普通實驗室,而有些系統(tǒng)硬件的損壞可能會導致計算機系統(tǒng)的崩潰,導致機器無法使用。為了保證學生的正常上機,硬件設備的維護和檢修是必不可少的。建議如下:
2.1.1 規(guī)范機房管理制度
多向學生宣傳計算機操作規(guī)范及注意事項,建立健全機房的管理制度、衛(wèi)生制度及公物損壞賠償制度,認真向學生宣傳,并嚴格執(zhí)行,防止人為的破壞。制定完善的操作規(guī)范及注意事項,提醒學生少修改系統(tǒng)設置,在沒有得到許可的條件下不得私自安裝軟件,注意網絡安全。
2.1.2 建立硬件設備的定期檢查維護與及時維修相結合的管理制度。
機房的計算機一般都全天運行,一段時間后,灰塵和環(huán)境潮濕會導致很多接插件接觸不良、原件銹蝕、噪音增大等狀況,進而出現(xiàn)系統(tǒng)不能正常啟動,如果長時間不進行清理、保養(yǎng)及維護,計算機可能會報廢。所以應定期對實驗室進行除濕,對計算機主機內部除塵,檢修易損部件。
2.1.3 建立易損件和常用耗材的備用庫,保證課堂教學及零散上機的正常運行
鼠標,鍵盤,內存和顯卡等部件都是易損件,隨時都有損害的可能,在嚴格管理,認真維護的同時,應備足此類易損部件,并及時檢查更換。
2.2 軟件管理
2.2.1 硬盤還原卡的使用
CAD機房機器多達數(shù)百臺,而教學使用的應用程序比較大,再加上操作系統(tǒng)、驅動程序、辦公軟件、殺毒軟件和一些常用軟件,使得裝機占用時間比較長,安裝完成一臺機器大約需要4~5個小時。一旦系統(tǒng)崩潰,重新安裝十分麻煩。為了提高軟件管理效率,使電腦硬盤在大多數(shù)非物理損壞的情況下能恢復到最初的樣子,換句話說,不管是病毒、誤改或是誤刪的內容,都可以輕易地還原,機房應采用硬盤還原卡來保護硬盤數(shù)據(jù)。安裝還原卡,并設置還原卡的保護選項,主要包括硬盤保護區(qū)域設定、還原方式設定(包括開機自動恢復、選擇恢復和定時恢復等)、密碼設定等。以我校CAD機房目前使用的同方計算機為例,安裝同方系統(tǒng)還原卡之后,將硬盤分成四個區(qū),C盤分區(qū)采用“每次復原”,D、E盤采用“每天自動清除”,這樣既可以保護C盤的內容不受到破壞,大大減小了計算機系統(tǒng)崩潰的風險,又可以使學生保存在其他硬盤上的文件不會因為機器的突然關機而丟失,方便了學生的使用。
2.2.2 軟件安裝
選一臺學生機作為“母機”,按要求分區(qū)、裝好系統(tǒng)和驅動以及應用軟件;根據(jù)需要設置好硬盤保護參數(shù),包括自動啟動的系統(tǒng)、每個系統(tǒng)和分區(qū)的還原方式,設置好保護CMOS 參數(shù),并進行必要的網絡設置,包括計算機名、工作組、IP地址等,刪除無用的垃圾,并用最新的殺毒軟件檢查計算機是否染毒。然后進行網絡同傳,就是用一臺已經安裝好還原卡和操作系統(tǒng)的電腦通過網絡把還原卡和操作系統(tǒng)同步傳送給其它還沒有安裝好還原卡和操作系統(tǒng)的電腦,可以同時傳送給整個局域網的所有電腦,也可以傳給某幾臺選定的機器。主要用于局域網中電腦的系統(tǒng)維護。操作步驟: 啟動發(fā)送端電腦(安裝好還原卡和操作系統(tǒng)的一臺)后進入還原卡的開機選單界面,執(zhí)行網絡拷貝,選擇發(fā)送端,然后重啟或剛開機的其他學生端機器就被發(fā)送端機器自動搜索為接收端。然后在接收端機器上修改IP地址及專業(yè)軟件的一些變量參數(shù),使之能正常使用。
2.2.3 軟件的備份和恢復
機房系統(tǒng)經常崩潰,為了節(jié)省安裝維修時間,可以把機器裝好后,應用GHOST做一個備份,當機器出現(xiàn)問題時可以在幾分鐘內迅速恢復系統(tǒng),但是對于上百臺機器的機房,每臺都這樣處理還是效率低下,目前我們采用還原卡保護系統(tǒng),該卡具有硬盤保護,CMOS參數(shù)保護及網絡控制功能,該卡可以有效保護計算機,避免軟件部分遭到人為或病毒的破壞后,耽誤正常的教學過程,并可以減少機器維護的時間和頻率,使用前將保護卡插入計算機相應插槽,開機后進行設置。它可以在每次機器重啟時恢復正常系統(tǒng),避免因誤刪文件或感染病毒不能正常開機,造成系統(tǒng)崩潰。
3 安全、衛(wèi)生管理
由于機房的電線、網線線路錯綜復雜,電路的任何差錯都可能引起計算機或其他設備的損壞,甚至可能引起火災,造成大的財產損失,所以機房的用電安全十分重要。在實際工作中,電源控制由專門管理人員具體負責,白天巡查線路,每晚切斷電源,并定期檢修。制定完善可行的規(guī)章制度,每次上機結束,按著規(guī)范表格進行各項操作,避免遺漏開關、電源,遺留隱患。嚴格規(guī)范學生行為,禁止學生亂碰電源、電線等物,在危險處作出標示,并安裝報警器和監(jiān)控器,確保萬無一失。
灰塵和潮濕對計算機的破壞很大,易損壞機器內部零件,因此保持實驗室衛(wèi)生也非常重要。每周至少一次用吸塵器清掃地面,用電腦清洗劑清楚顯示屏、鍵盤和鼠標上的污垢。主機箱定期用吸塵器進行清掃。另外嚴禁上機人員將水或食物帶人機房,教育上機者養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。因為學校地處沿海,根據(jù)濕度顯示及時除濕也是保護電腦的必要措施。
4 結論
CAD機房是機電工程類專業(yè)課程最多,開放時間最長的公共實驗室,存在許多突出的問題,這些問題的解決對于促進正常教學,增加學生課外學習機會,鍛煉學生的上機實踐能力有著至關重要的作用,因此,搞好CAD機房實驗室管理,提高機器的使用效率,保證機器的正常運行對于CAD機房教學功能的促進具有深遠的意義。
參考文獻:
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[2] 張志杰. 學校計算機機房管理[J]. 科技信息,2007,33:89-90.
【關鍵詞】實踐教學 實訓室管理
【中圖分類號】G71
烹飪實訓室涉及水、電、氣等設施設備較多,對安全、衛(wèi)生要求較高。為提高學生的職業(yè)技能和素質,保證實訓教學正常進行,需加強烹飪實訓室管理。
一、實訓室安全衛(wèi)生管理制度
(一)認真落實安全衛(wèi)生管理責任制,安全衛(wèi)生責任落實到人。責任人具體負責本實訓室的安全衛(wèi)生管理工作,切實做好防火防盜防爆防水防意外傷害等各項工作。
(二)實訓室要加強安全用電管理,定期檢查用電儀器設備和設施,消除事故隱患,確保人身和財產安全。
(三)禁止擅自扳動電閘,亂接電源線路,超負荷用電,使用電烤箱,電爐,電熨斗等電熱器具時,要有專人現(xiàn)場管理,用完立即切開電源。
(四)實訓時要嚴格遵守操作章程,發(fā)現(xiàn)不規(guī)則操作者,要及時勸告糾正,對不聽勸告糾正者,應令其停止實訓。不準動用與本實訓無關的其他儀器設備。經常做好事故應急準備,遇到事故要采取緊急措施,并報給相關人員。
(五)大型貴重儀器,或易燃易爆等危險物品,要妥善存放,并派專人負責,必須嚴格執(zhí)行管理和使用制度。
(六)下課前,管理人員必須搞好清潔衛(wèi)生,關好門窗,水龍頭,斷開電源,進行安全檢查,清理場地。
(七)保證實訓室內環(huán)境整潔,走道通暢,設備器材擺放整潔。實訓室內嚴禁放置私人物品,實訓室內不準吸煙,不準隨地吐痰,不準亂扔垃圾。
(八)消防器材,要放在明顯的便于取用的位置。周圍不得堆放雜物,嚴禁將消防器材移做他用。
(九)發(fā)生事故時,必須按規(guī)定及時上報。不得隱瞞或拖時上報。重大事故立即主持搶救,并保持好事故現(xiàn)場。
(十)嚴格執(zhí)行安全衛(wèi)生制度,對違章操作,造成火災,人身傷害等損失的,要追究其法律責任。
二、實訓室設備使用管理制度
(一)儀器設備操作者必須首先熟悉該儀器設備的使用方法,按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能,沒有掌握操作規(guī)程者,不得擅自使用。
(二)貴重精密儀器設備應有專人保管。未經允許,他人不得隨便使用。
(三)使用電子儀器時,應先檢查電源電壓是否穩(wěn)定,在確定電壓相符并在穩(wěn)定的情況下方可接通電源。
(四)儀器操作時應先按規(guī)定要求進行校正,待穩(wěn)定后方可使用。使用中若發(fā)現(xiàn)有異常應立即切斷電源,停止使用。待檢查后方可使用。
(五)儀器設備應有固定放置位置,決不可隨意亂放,更不準隨意搬動。應按要求進行檢查,防潮防塵。
(六)儀器設備如發(fā)生故障,應及時查明原因,操作者不可擅自拆卸,及時通知專業(yè)人員進行檢修。由于特殊情況發(fā)生的故障,應向實訓中心提出書面報告,經批準后方能檢修。
(七)精密貴重儀器設備使用時,要嚴格按照操作規(guī)程進行,注意安全使用,注意清潔衛(wèi)生,保持美觀,并認真填寫使用記錄。
(八)任何人因違章或造成儀器設備損壞,丟失者按學院有關規(guī)定進行賠償。
三、中餐烹飪實訓室安全操作規(guī)程
(一)不準持刀指手畫腳,攜刀者不得刀口向人。
(二)不得在工作臺上放置刀具,防止刀落砸傷人。
(三)使用烹調設備 、燃氣設備時須遵守操作規(guī)程。
(四)容器盛裝熱油、熱湯時應適量, 端起時應墊布,并提醒他人注意。
(五)清洗設備時應待其冷卻后再進行。
(六)拿取熱源附近的金屬用品應用墊布。
(七)嚴禁在爐灶間、熱源處跑鬧。
(八)使用電器設備前必須對設備作安全檢查。
(九)使用電器設備若有故障發(fā)生,應立即切斷電源并檢修。
(十)使用完電器后,應立即切斷電源。
(十一)油鍋加溫過程中,操作人員不可離開。
(十二)注意防范漏電事故發(fā)生。
(十三)用完天然氣后,應關掉氣源開關。一旦發(fā)生天然氣、油管等設施漏氣,必須立即組織專人修復后方可使用。
(十四)定期清洗爐灶、抽油機煙罩管道等設施。
(十五)每次實訓后整理好實訓室的衛(wèi)生,檢查水、電、門、窗、火后離開實訓室。
四、實驗實訓指導教師職責
(一)嚴格遵守學院的規(guī)章制度,嚴于律己,為人師表,團結協(xié)作,共同完成各種實驗任務。
(二)負責對實訓學生進行安全教育,以身作則,嚴格按照章程教學,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理,確保安全實訓。
(三)制定實訓教學計劃,按計劃編制實訓大綱,結合我院實訓教學實際情況填寫實訓指導書,填寫好教學記錄和實訓記錄。
(四)遵守作息時間,不擅自更改上課時間,如需更改,必須提前申請,得到同意后方可執(zhí)行,并做好記錄。
(五)教師上課前必須確保實訓設備完好,指導學生實訓之前,必須熟悉儀器的性能,并且熟練操作。必要時,教師提前進行一次操作。
(六)實訓指導老師必須提前10分鐘到達實訓室,檢查實訓儀器,發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不正常工作的情況應及時反映。在上實訓課之前,老師要認真講解、示范,隨時跟同學交流,進行啟發(fā)式、討論式教學,確保實訓取得好的效果。
(七)實訓中,指導老師要督促學生嚴格按照實訓章程進行操作,認真觀察和分析實訓現(xiàn)象,如實做好實訓記錄,愛護儀器設備和儀器設施,不動用與本實訓無關的儀器。
(八)指導老師不得擅自離開實訓室,不得在室內以及走廊抽煙。儀器設備如出現(xiàn)非正常情況,及時解決上報。
(九)實訓老師應加強實訓室內學生的管理,維護好整個教學秩序。建立人員分組、設備分組,課后認真做好實訓記錄及儀器設備進行存檔。
(十)實訓老師有責任預防學生故意損壞儀器或者因為操作不當而造成儀器設備損壞的現(xiàn)象。有儀器損壞,指導老師有責任進行維修或者聯(lián)系維修。如因違反操作章程造成實訓儀器損壞,按照學院章程進行理賠。
(十一)實訓完畢,督促學生整理好儀器設備。督促學生整理好實訓室的衛(wèi)生。清除廢物,做好儀器設備的檢查,關好門窗,切斷電源,保持實訓室的整潔。
(十二)實訓室藥品分類儲存,劇毒物品按章程保管。滅火器材放置合理。每次實訓后檢查水、電、門、窗、火后離開實訓室。做好防腐、防火、防爆等儲存工作。
五、學生實訓守則
(一)學生必須提前5分鐘進入實訓室,不得遲到、早退、曠課。遲到十分鐘以上者不得進入實訓室。
(二)必須按規(guī)定著裝,不準穿背心、短褲、拖鞋上崗操作。如有違反規(guī)定者,不得參加實訓。
(三)學生進入實訓室,要講文明禮貌,保持實訓室內清潔整齊,嚴禁在室內吃食品、抽煙、吵鬧、丟廢棄物,不隨地吐痰、亂扔紙屑,不大聲吵鬧。
(四)學生在實訓期間要尊重老師,聽從指揮,遵守紀律和違章制度。
(五)實訓中應注意安全。嚴格遵守操作規(guī)程,愛護儀器設備。如發(fā)現(xiàn)儀器異常,馬上報給實訓老師或指導人員及時處理。
(六)對實訓全過程認真觀察和分析思考,如實記錄有關數(shù)據(jù)。準確處理實訓數(shù)據(jù),不得抄襲別人的勞動成果。
(七)未經老師允可,不得擅自挪用其他組準備用的儀器和其他物品。不準動用與本實訓無關的儀器。對違規(guī)操作造成儀器損壞者,應追究其責任。
(八)維護學校財產,珍惜、愛護儀器設備、工具、材料,是每位同學的責任,經常保持工作場地的整潔衛(wèi)生,用過的工具、原料要擺放整齊。丟失或者非正常操作造成物品損壞的要依照有關規(guī)定進行賠償。
(九)節(jié)約水電,實訓完畢要整理好實訓器具。整理好案臺上的一切物品,包括斷水、斷電等。實訓室的任何物資不得帶出。清潔實訓場地,經老師驗收后方得離開。
(十)按照指導老師要求及時、認真的完成實訓報告。認真分析實訓結果,科學處理實訓數(shù)據(jù)等。
六、存在的主要問題
(一)學生較多,管理難度較大。
(二)學生在實訓室上課,最大的問題是安全問題。例如,學生切配中手被劃破;地面滑容易摔跤,水、電、汽等安全隱患。
(三)部分學生思想上不重視安全操作規(guī)程。
七、建議
(一)實訓教學最好采用小班教學,以保證教師能有效監(jiān)控學生實訓操作規(guī)程。
(二)教師課前加大實訓安全及操作規(guī)程教育力度。
(三)定期舉辦實訓安全教育講座。
總之,在實訓教學中不斷完善實訓室管理制度,對學生進行生產實踐,掌握生產實踐的主要過程和基本方法,加強理論聯(lián)系實際,提高綜合素質,培養(yǎng)實踐能力和創(chuàng)新能力,為增強學生就業(yè)競爭力、提高學生就業(yè)質量打下堅實的基礎。
【參考文獻】
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7S是指整理( Seiri) 、整頓( Seiton) 、清掃( Seiso)、清潔( Seiketsu) 、素養(yǎng)( Shitsuke) 、安全( Safety) 、節(jié)約( Saving) 。7S管理來源于5S,5S企業(yè)管理概念最早起源于日本企業(yè),近年來,隨著理論研究和實踐活動的不斷深入,人們又在5S的基礎上添加了安全( Safety) 、節(jié)約( Save) 兩個要素,稱為7S管理。7S 管理通過營造干凈整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,最終目的是提升人的素質,達到規(guī)范化管理。
2 基礎化學實驗室存在的問題
我院共有兩個基礎化學實驗室,由應用化工技術、食品營養(yǎng)與檢測、食品藥品監(jiān)督管理等多個專業(yè)共用,承擔《基礎化學》課程中無機、有機及分析實驗實訓內容。
基礎化學實驗室及其相關的藥品倉庫、玻璃儀器倉庫、實驗準備室、電子天平室存在的主要問題是: ①基礎化學實驗室櫥柜中燒杯、試管、量筒、鐵夾等常用的基本儀器種類雜亂,排放不整齊,影響了學生正常的實驗操作; ②基礎實驗室承擔著多個班級的實驗課程,人員復雜,難以保持清潔狀態(tài),衛(wèi)生問題比較嚴重; ③玻璃儀器倉庫和藥品倉庫中儀器、藥品、試劑種類繁雜,規(guī)格不一,查找非常不便; ④一些閑置不用或無法再使用的儀器堆積在實驗室及倉庫角落,占用空間; ⑤實驗準備室與儀器倉庫、藥品倉庫相隔較遠,實驗準備費時費力; ⑥分析天平室中擺放多臺閑置不用的電光天平,占據(jù)大量空間。
另外,我院教授《基礎化學》實踐課程及負責實驗室管理的老師多為年輕教師,缺乏相應的教學管理經驗。對學生來說,高職院校學生動手操作能力低,存在實驗過程中儀器亂擺亂放、經常損壞玻璃儀器、實驗結束后儀器不能及時清洗等諸多問題。以上現(xiàn)象都是實驗室缺乏科學的、規(guī)范的管理的表現(xiàn),其結果嚴重影響了《基礎化學》實踐教學的開展和學生良好素質的培養(yǎng)。針對這些問題,我們將7S管理( 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約) 應用于《基礎化學》的實踐教學及基礎化學實驗室的日常管理中,以期優(yōu)化實踐教學管理與運行,提高實踐教學質量,促進學生實踐技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升。
3 7S管理的應用
3. 1 學習7S管理理念,制定7S管理計劃成立7S管理小組,組員由實驗室管理員及授課教師組成,聘請校企合作的企業(yè)專家進行7S管理培訓,培訓內容主要包括7S基本知識及企業(yè)7S管理措施。首先,使所有教師了解7S并且從思想上得到重視; 其次,針對基礎化學實驗室的實際情況,制定詳細的、具體的工作計劃,明確責任分工,成立監(jiān)督小組以確保7S管理工作落實到實處。
3. 2 在《基礎化學》實踐教學中實施7S管理
3. 2. 1 整理( Seiri) 、整頓( Seiton)
整理( Seiri) 是將實驗實訓場所物品明確地、嚴格地區(qū)分為必要與不必要的東西,不必要的東西盡量處理掉,騰出空間,創(chuàng)造寬敞的實訓環(huán)境; 整頓( Seiton) 是把必要的物品分類放置,擺放整齊,明確數(shù)量,有效標示,并做好相應的標記。①基礎化學實驗室的整理、整頓: 將實驗室中閑置不用的儀器進行報廢處理,在上第一堂基礎化學實驗課時,每個小組按照基礎化學實驗常用儀器清單對所在櫥柜中擺放的器具進行認識及分類整理,多退少補,做到一組一櫥,一櫥一鎖,一櫥一套 ②藥品倉庫的整理、整頓: 藥品倉庫中的化學試劑種類繁多、規(guī)格不一,本著方便查找的原則,對藥品及試劑進行了全面整理、整頓。首先,在《基礎化學》課程開課前實驗室管理員按照教師的授課計劃,以夠用的原則,備齊整個學期需要的藥品及試劑,放置于藥品倉庫中并做好登記; 其次,短期內不使用的藥品及試劑則放進倉庫按照種類歸類,并登記其名稱、數(shù)量等信息。③玻璃儀器倉庫的整理、整頓: 將滴定管、移液管、容量瓶等各類玻璃儀器分類放置在櫥柜中,張貼標簽,破損的玻璃儀器集中丟棄; ④電子天平室的整理、整頓: 電光天平在實際教學中已經淘汰,按報廢程序,交后勤處統(tǒng)一處理。將新購置的電子天平進行編號,擺放整齊,每臺電子天平配套相應的實驗記錄本。⑤實驗準備室的整理、整頓: 因藥品倉庫與實驗準備室在不同的樓層,為減少準備實驗的時間,在實驗準備室的櫥柜中分類放置常用的藥品和試劑?;A化學實驗室及其相關實驗室經過整理整頓,淘汰了無用的、不必要的儀器設備,將有使用價值的儀器設備進行了統(tǒng)計、分類、科學合理地擺放,騰出了實驗室空間,創(chuàng)造了寬敞的實訓環(huán)境,節(jié)省了查找儀器和試劑的時間,提高了工作效率。
3. 2. 2 清掃( Seiso) 、清潔( Seiketsu)
清掃( Seiso) 是將實驗實訓室環(huán)境、儀器設備清掃干凈,清理清除廢棄物,保持實驗實訓場所明快潔凈。清潔( Seiketsu) ,是將整理、整頓、清掃這3S的實施制度化、規(guī)范化,使實驗實訓場所保持最佳狀態(tài)。基礎化學實驗室承擔多個專業(yè)多個班級的基礎化學實踐課程,使用頻率高,人員復雜,衛(wèi)生問題一直比較嚴峻。為改善這個問題,在學期開始前,帶領學生徹底打掃實驗室,包括墻壁、實驗臺、儀器設備及各個死角等,保證了實驗室最大程度的干凈整潔;要求學生在每次實驗結束后,清理實驗臺面,清洗儀器,廢棄物放入指定位置; 安排各小組輪流打掃公共區(qū)域衛(wèi)生,保證實驗室衛(wèi)生從局部到整體,實驗前實驗后都保持最佳狀態(tài)。制定《實驗( 訓) 指導教師崗位職責》、《實訓室安全衛(wèi)生管理制度》,定期檢查實驗室衛(wèi)生,責任到人。
3. 2. 3 素養(yǎng)( Shitsuke)
素養(yǎng)( Shitsuke) 是指自覺遵守實驗實訓室各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,養(yǎng)成良好工作素養(yǎng)。對于《基礎化學》實踐教學來說,首先是加強授課教師的職業(yè)素質,要求教師必須具備相關證書,且在企業(yè)中有過長時間的實踐鍛煉,統(tǒng)一對授課教師進行技能培訓,考核合格之后才能上崗,從而保障實踐教學的質量。由經驗豐富的老教師對年輕教師做好傳幫帶工作,將過硬的實驗教學技能及優(yōu)良的實驗室習慣傳遞下去。其次,素養(yǎng)是指學生能夠嚴格遵守實驗室的管理規(guī)定,自覺養(yǎng)成良好的實驗習慣,全面提高實驗素養(yǎng)。每次《基礎化學》實驗實訓課,要求學生必須穿著實驗服才能進行實驗,在實驗過程中,認真操作,不聚眾聊天,不離崗,不偷懶,小組成員間相互協(xié)作共同完成實驗實訓任務。
3. 2. 4 安全( Safety)
安全( Safety) 是指重視安全教育,消除隱患,杜絕違規(guī)操作,牢固樹立安全第一的意識。首先,建立《實訓室安全衛(wèi)生管理制度》,對實驗室用到的危險化學品如強酸、強堿等試劑加強管理; 其次,加強對學生的安全教育培訓,增強安全意識,嚴格強調儀器及試劑的安全操作,實驗結束后,及時關閉實驗室的水電; 第三,實驗室管理員定期檢查實驗室,加強日常管理,消除安全隱患。
3. 2. 5 節(jié)約( Saving)
節(jié)約( Saving) 是指秉持勤儉節(jié)約的原理,合理利用水、電和實驗實訓耗材,發(fā)揮它們的最大效能,養(yǎng)成節(jié)省成本的意識。首先,實驗室管理員對實驗室耗材進行科學管理,建立耗材使用記錄; 其次,在實驗實訓過程中,要求學生以主人的心態(tài)愛護實驗室中的一切物品,能夠節(jié)約使用,物盡其用。
一、財務財產管理方面
財務工作在學校領導帶領下,嚴格按規(guī)定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。在資金使用上,嚴格執(zhí)行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證??顚S?,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學校通過行政會議討論,并向全體教師公示,接受群眾監(jiān)督。具體工作如下:
1、協(xié)助校長做好學校經費的收支管理,認真編制年度的預算經費。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,編制好本年度的修購經費及房修費計劃,開源節(jié)流,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2、嚴格執(zhí)行“一費制”收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規(guī)定的項目、標準、范圍進行收費,嚴格實行“一費制”收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費項目、無隨意提高收費標準等現(xiàn)象,并做好收費公示,自覺接受社會、學生家長的監(jiān)督。學期末,學生課本費、作業(yè)本費等代辦費開支情況及時印發(fā)清單,向每個學生家長公示,并以告家長書的形式告之家長。
3、加強校產管理、提高使用效率。在財產管理上,按規(guī)定的管理制度執(zhí)行,做好財產記賬和報損調整工作。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管好、用好這些設施,確保財產的安全,充分發(fā)揮設備的作用,更好地為教育服務。張祥福擔任儀器管理員后,在他所負責的實驗室及儀器室,櫥窗里的儀器設備擺放的井井有條;實驗桌、地板上、櫥窗玻璃一塵不染;錄音機、投影儀等教學儀器領用、收回手續(xù)齊全;張老師這種認真負責的工作態(tài)度,得到廣大教師的贊揚。
二、后勤常規(guī)管理方面
學校是培養(yǎng)人的場所,是文明的象征。要樹立一所學校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關。因此,盡力做好后勤服務工作,顯得尤為重要,做好后勤服務工作,實際是對我們學?!耙缘铝⑿#婪ㄖ涡?,質量強校,科研興?!钡臒o形支持。為此,我們做好以下幾方面工作:
1、做好教師教學用品及學生學習用品的分發(fā)工作。開學初,教學用品和學生的課本、簿冊及衛(wèi)生用品,按時無誤地發(fā)到每個班級和師生手中,及時添補課本簿冊,保證教育教學工作順利開展。
2、做好后勤保障工作。學校的公開課、評優(yōu)課、運動會、期終考試、升學考試等各項活動,我們總務處全力以赴,做好優(yōu)質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好教師各類服務工作??倓仗幙朔ぷ鞣薄⑷藛T少的困難,堅持為辦公室送飲用水。
4、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發(fā)生,我們都能力所能及地加以處理好,總務人員本著節(jié)約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,并做到隨叫隨到。
5、做好學校圖書登記借閱工作。
三、安全衛(wèi)生管理方面
學校安全工作做得如何,將直接關系師生身心健康乃至生命安全的大事,關系到教育教學工作的正常開展。為此,我們牢固樹立“學校安全重于泰山”的思想,增強政治意識、大局意識,從打造“平安學?!钡母叨?,把維護學校安全和穩(wěn)定放到重要的位置。由于全體教職工共同努力,我校在校內未出現(xiàn)一起涉及安全事故的發(fā)生,為學校教育教學工作的正常開展提供有力的保證。具體做好以下幾方面工作:
1、在全體安全保衛(wèi)人員共同努力下,學校安全工作得到了進一步加強,安全保衛(wèi)人員工作認真負責,遵紀守法,責任性強,能服從學校臨時安排,不計較個人得失。每天組織學生安全乘車。放學后,堅持對校園內進行巡視,晚上檢查“三關”情況(門窗、電源、水龍頭是否關閉好),為學校的財產安全和師生的生命安全提供了有力保障。
2、本學期,總務處人員定期對校舍及教育設施、設備的安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,立即排除。總務處人員每天傍晚放學后堅持檢查各教室辦公室“三關”情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并將檢查情況作好記載。除此之外,利用宣傳欄,張貼安全知識的宣傳畫;在學校醒目處掛安全宣傳橫幅。
3、本學期,各班主任及職能科室在安全教育方面做了大量的工作。學校醫(yī)務室堅持做好常見病的預防和宣傳教育,利用廣播媒體,向學生宣傳衛(wèi)生小知識和常見病的預防知識。德育處、安全處少先隊大隊部,采用多種形式的宣傳手段,堅持不懈地做好學生安全宣傳教育工作。如:校園安全報、交通安全知識講座、消防安全知識講座、自我防范和自我保護講座、交通法規(guī)知識測試等,全方位、立體式地做好安全防范工作,取得了很大的成效。
4、加大力度對校園和師生個人衛(wèi)生的管理,為教育教學創(chuàng)造一個清潔、美麗的舒適的環(huán)境。并堅持日檢查、周評比、月總結制度。定期檢查學生個人衛(wèi)生,使之形成良好的衛(wèi)生習慣。
四、工作反思
1、在財產管理上,還存在不足的地方,下發(fā)的各類教學設備及用具不能如數(shù)上繳,設備保管、使用責任制沒有落實,有必要在下學期加強管理。
2、在環(huán)境管理上,保潔工作雖然總體上有了一些提高,但還存在不足的地方。如:廁所衛(wèi)生狀況還沒有解決,需加強學校衛(wèi)生保潔工作的管理,強化要求明確,責任到位的管理手段,來提高衛(wèi)生保潔工作,從而使校園常年保持潔、凈、美,讓師生在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作和學習。
3、在安全管理上,還需加強工作,有條件的情況下,在德育室、大隊部等支持協(xié)助下,組織學生進行逃生演習。
關鍵詞:實驗室;創(chuàng)新型;全生命周期;ISO9001質量認證體系
機械工程實驗室作為高等院校機械工程及近機類專業(yè)學生培養(yǎng)的實踐基地,也是學生接觸實際生產、獲得生產技術及管理知識,進行工程師基本素質訓練的平臺,對大學生創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)發(fā)揮著舉足輕重的作用。
在中國經濟飛速發(fā)展,而適應社會需求的專業(yè)人才相對匱乏的形勢下,教育部提出了“寬口徑、厚基礎、強能力、善創(chuàng)新”的高校專業(yè)人才培養(yǎng)目標,對于大學生的培養(yǎng),高校既要使其具有厚實的專業(yè)基礎和基本技能,又要具有廣泛的適應能力和創(chuàng)新精神[1]。這不僅對高校人才培養(yǎng)目標的制定和教學計劃的安排提出了具體的要求,而且對實驗室建設也具有重要的指導意義?;趪鴥雀咝C械工程實驗室的實際情況,本文提出了一種新型的實驗室建設模式,加大學生基礎技能、專業(yè)技能及創(chuàng)新能力的培養(yǎng),有效解決了寬廣知識面與深厚專業(yè)技能兩者不可兼得之間的矛盾。
1 國內機械工程實驗室的現(xiàn)狀
教育部新頒布的本科專業(yè)目錄在逐步消除原專業(yè)劃分過細帶來的問題,側重于學生在專業(yè)內的綜合技能和創(chuàng)新能力培養(yǎng)。而國內高校機械工程實驗室大多仍保留著原來的運行模式,主要體現(xiàn)在3個方面:
(1)實驗室構成:國內高校大部分是機械原理實驗室、機械設計實驗室、機械制造實驗室、機械CAD/CAM實驗室、機械創(chuàng)新實驗室、金屬材料實驗室、機電傳動實驗室等組成模式,其構成主要側重于學生在設計、制造方面的能力培養(yǎng),而對于國內大多數(shù)高校的本科畢業(yè)生而言,畢業(yè)后從事設計方面工作的人數(shù)占比很小,大多集中在制造、測量與質量控制等領域就業(yè)。因此目前普通高校的機械工程實驗室在產品性能測定、物流及成本核算等方面存在一定的功能缺陷。
(2)實驗室運行模式:實驗設備引進方面,國內高校機械工程實驗室建設仍然根據(jù)專業(yè)性質,采用“教師申請―學校審批―招標―采購―學校驗收”的操作模式購買相應設備,根據(jù)設備情況開設相應的實驗項目,因此存在著設備共享困難、重復購置率較高、利用率低下的問題[2,3]。在教學質量控制上,一般采用實驗教學抽查、聽課等方式對教學質量及規(guī)范性進行檢查和監(jiān)督,但是對于學生的滿意度及培養(yǎng)質量關注普遍較少。
(3)實驗室隊伍建設:目前實驗室管理人員在高校師資隊伍建設中仍處于不受重視的地位,普遍存在實驗室人員學歷較低、技能單一等問題。隨著新知識、新技術的更新速度加快,實驗教學內容、教學方法、現(xiàn)代化教學設備更新及學生能力培養(yǎng)都對實驗教學隊伍的素質提出了更高的要求。由于長期得不到應有的重視,導致實驗教學隊伍的知識更新緩慢,甚至部分實驗教師沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)訓練[4]。另外,由于教學、科研類崗位普遍比實驗崗位待遇高,也導致大批實驗技術骨干人員不愿從事實驗教學工作,而轉入教學、科研崗或為了離開實驗崗而選擇繼續(xù)深造,造成實驗教學隊伍的人才流失。這些因素均制約了實驗隊伍的創(chuàng)新能力及實驗水平的提高,成為實驗教學環(huán)節(jié)中的瓶頸之一。
2 我校機械工程實驗室的創(chuàng)新模式
2.1 實驗室構建
我校機械工程實驗室從培養(yǎng)學生厚基礎、寬口徑的實際出發(fā),經過資源整合把實驗室分成機械設計基礎、機械創(chuàng)新、機械制造、測試與控制、生產管理5個模塊。學生在該實驗平臺上可以得到“構思―設計―制造―標定―物流”整個產品生命周期的訓練,實現(xiàn)對產品開發(fā)過程各環(huán)節(jié)的深入理解,并根據(jù)自身的興趣、專業(yè)在個別環(huán)節(jié)上深入學習、加強訓練。這種實驗室構建方式有效地解決了“寬口徑、厚基礎、強能力、善創(chuàng)新”與技能專長之間的矛盾。實驗室組成如圖1所示。
2.1.1 機械設計基礎模塊
該模塊主要是以鞏固學生基礎知識和培養(yǎng)學生基本技能為主的專業(yè)基礎訓練(包括綜合展品陳列實驗、公差測量實驗、機械CAD實驗、熱處理與硬度測定實驗、減速器拆裝實驗和液壓傳動實驗等);以培養(yǎng)學生綜合知識和創(chuàng)造能力為主的基礎實驗,即機構創(chuàng)意設計實驗,使學生具備基本的機械設計理念與專業(yè)技能。
2.1.2 機械創(chuàng)新模塊
該模塊主要是培養(yǎng)學生機械綜合設計能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作精神和實踐制作能力。主要針對全國機械創(chuàng)新大賽、全國大學生工程訓練綜合能力競賽、機器人大賽、大學生電子設計競賽、全國三維數(shù)字化創(chuàng)新設計大賽等各大賽事而設置。通過選題、構思、設計、制造、調試等環(huán)節(jié)的綜合訓練,使學生把理論知識和實踐技能結合起來,激發(fā)學生的學習興趣,開拓學生的視野,為優(yōu)秀人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。
2.1.3 機械制造模塊
該模塊主要讓學生深入了解和掌握機械制造方面的知識,提高學生的動手操作技能,強化對機械制造工藝、機械制造技術基礎等課程的理解。具體內容主要是結合產品的制造過程,對車、鉗、刨、磨、銑等常見工藝進行基本操作技能訓練,使學生對工業(yè)產品制造過程有較完整的體驗和認識,更好地學習、掌握數(shù)控機床的基本結構、基本操作、編程、工件與夾具的裝夾、刀具選用及裝夾、基本工藝的擬定、 CAM應用,對工業(yè)機器人結構、編程、設計及在生產線上的應用深入理解,以適應現(xiàn)代制造業(yè)對人才素質的需求。
2.1.4 測量與控制模塊
該模塊主要訓練學生測試典型機構及機械傳動裝置的運動、動力學特性及工作能力;分析其影響因素,了解提高機械性能的措施;掌握現(xiàn)代機械物理量的測試與實驗研究方法和手段。
2.1.5 生產管理模塊
該模塊通過分布式制造系統(tǒng)實時仿真系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境,提供生產系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、運作管理方面的實驗,使學生學習典型車間作業(yè)調度問題的基本方法、技術以及對生產系統(tǒng)的布置和調度管理,培養(yǎng)學生運用生產系統(tǒng)設計和現(xiàn)代集成制造設計理論、方法從事制造系統(tǒng)規(guī)劃設計的能力。
2.2 管理模式
機械工程實驗室除執(zhí)行我校國資處制定的各項有關規(guī)章制度以及學院GB/T19001-2000質量認證管理制度外,建立并實施了《機械工程實驗室管理規(guī)則》,包括實驗室各類人員崗位責任制、工作考核制度、安全衛(wèi)生管理制度、檔案管理制度、實驗室運行經費管理規(guī)定、儀器管理規(guī)定等,各實驗室有實驗室規(guī)則、安全衛(wèi)生制度、學生守則等管理制度。
2005年,實驗室進行了ISO9001質量管理體系認證,將ISO9001質量管理認證體系引入實驗室教學管理工作中。按照ISO9001質量認證體系的核心PDCA(計劃―實施―檢查―持續(xù)改進)要求,進行閉環(huán)、循環(huán)式管理,對實驗教學過程的各個環(huán)節(jié)進行連續(xù)控制,使全面質量管理成為基本工作方法,最終提高實驗教學質量和實驗室管理水平。
2.3 實驗教學隊伍建設
實驗室積極鼓勵學術水平較高、教學經驗豐富、具有團隊精神的教師參與實驗教學、實驗課程改革和實驗室建設,盡量減少專職實驗崗位的設置。按照學校、學院和學科師資隊伍培養(yǎng)的政策和要求,定期從實驗教學任務、實施過程、教學難點、教學方法、教學手段、技術改革等方面進行培訓,通過輪訓的模式加強實驗隊伍對產品生命周期各環(huán)節(jié)技能的深刻理解,使之熟悉實驗教學的全過程和具體要求,保證實驗教學的順利進行。
3 運行效果
經過幾年的改革與實踐,學生主動參與實驗的興趣明顯提高:(1)動手能力得到加強。以學生參加各類科技競賽為例,以往學生需要加工零部件時,往往直接請教師指導操作,甚至部分零部件由教師代為加工?,F(xiàn)在指導教師只需要參與前期的方案討論,后期的加工制造與調試則完全由學生自行完成。(2)工程素質和創(chuàng)新能力得到提升。近三年來,學生在全國和省級科技競賽中獲獎22項,較以往有明顯的提高。(3)畢業(yè)論文質量提高。很多學生在理解了工業(yè)產品的整個生命周期過程后,根據(jù)自己的興趣選擇畢業(yè)論文的方向或題目。近年來,本科畢業(yè)論文的質量有了明顯提高,申請實用新型專利十多項。(4)學生滿意度提高。我院根據(jù)ISO9001質量管理認證體系的要求,針對實驗教學對學生進行滿意度調查。結果顯示,學生滿意度由原來的89.8%提高到2012年的98.7%。
4 結束語
采用產品生命周期理念建立的機械工程實驗室,是對于傳統(tǒng)實驗室培養(yǎng)理念的革新,引進的ISO9001質量管理體系有效地保障了實驗教學的運行,提高了實驗教學質量。實踐證明,該模式對于系統(tǒng)培養(yǎng)學生的工程理念具有明顯優(yōu)勢,使學生能夠在產品設計與制造時充分理解各環(huán)節(jié)的運行與成本核算,有效地解決了寬口徑與技能專長培養(yǎng)之間的矛盾。
參考文獻
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[2] 潘柏松,王亞良,胡玨.機械工程CDIO實驗室建設與研究[J].實驗室研究與探索,2012(4):368-370.
關鍵詞:硬件維護;軟件維護;機房管理
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)25-7178-02
University Engine Room Maintenance and Management
LI Shan-zhi, ZHANG Ji-shi
(Computing Center of Henan University, Kaifeng 475001, China)
Abstract: Along with computer technology's swift development, are many in view of the current university engine room hands-on student, the equipment many and manages the difficult present situation, myself unify many years in the university engine room work experience, first elaborated in the software and hardware maintenance, aspect and so on equipment and engine room management work methods and the management pattern, proposed finally to present's engine room work some suggestions, may raise computer's use factor and the integrity to a great extent, is for the purpose of providing the high quality service for the university students, sharpens student's hands-on practical ability.
Key words: Hardware maintenance; Software maintenance; Engine room management
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機已日益成為現(xiàn)代教學活動中必不可少的學習內容和使用工具,給計算機教育提出了新的要求。在高校的計算機教育中,計算機實驗教學是整個計算機教學中不可缺少的重要組成部分,直接影響到學校的計算機教學質量,影響著面向二十一世紀人才的培養(yǎng)。但是在機房的實際使用過程中,由于機器數(shù)量多,上機學生多,使用率高,加之學生計算機水平差異大,某些學生在上機時因誤操作或故意將計算機系統(tǒng)文件刪除,或者因感染病毒,易使系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,故障頻發(fā),這些方方面面的不穩(wěn)定因素,往往導致機房計算機的管理與維護日益復雜與繁瑣。如何科學地管理機房,減輕機房老師的工作強度,為教學工作提供優(yōu)質的服務,是我們迫切需要探索和解決的問題[1]。結合多年來在機房管理中的經驗教訓,從以下幾個方面進行了總結,并針對今后工作中可能出現(xiàn)的問題進行了分析和討論,給出了一些建議。
1 機房的維護
1.1 硬件的維護
計算機硬件是保證高校計算機實驗教學的最基本的條件,特別是在計算機網絡迅速發(fā)展的階段,很多高校進行了實驗機房的升級和改造,如安裝多媒體教學軟件、使用服務器收發(fā)作業(yè)、進行無紙化考試等等,這些做法很多程度上提高了機房的利用率,也無疑給機房人員在服務器維護、學生機維護和網絡維護等方面增加了工作量。為了保證正常的實驗教學工作,提高設備的完好率,硬件設備的維護是非常必要的。
①服務器的維護,需要專人負責。
②定期檢查學生用機,了解運行情況。
③定期與維修站溝通,對同一批不過保修期的機器經常發(fā)生的問題進行反饋。
④及時更換不能正常使用的易耗設備(如鼠標、鍵盤),保證正常的實驗教學。
⑤定期檢查交換機等網絡連接設備,及時更換老化、不通的網線,保證學生能夠正常收發(fā)作業(yè),網絡暢通。
1.2 軟件的維護
計算機軟件包括系統(tǒng)軟件和教學應用軟件,是學生學習的必要工具和重點內容。隨著軟件版本的不斷升級和新軟件的不斷涌現(xiàn),軟件的維護也是一項長期復雜的工作。學生在上機時因誤操作或故意將計算機系統(tǒng)文件刪除,或者因感染病毒,易使系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,甚至進入不了操作系統(tǒng),軟件的維護也是十分必要的[2]。
①軟件的安裝,盡量使用最新的正版軟件,對照現(xiàn)用教材,可以適當多加些實用軟件,供學生在機房開放時間應用和學習。
②操作系統(tǒng)的保護,操作系統(tǒng)是一切軟件的基礎,保證學生開機后能夠正常進入系統(tǒng),防止因學生操作失誤和病毒感染帶來的實驗問題,安裝硬盤保護卡是很必要的,它不但能夠分區(qū)進行保護,還具有網絡傳輸和自動修改電腦名和IP等功能,給機房人員帶來了工作的便利,節(jié)省了很多時間。
③軟件需要及時更新,讓學生能夠了解并使用最新的軟件工具。
④安裝殺毒軟件和防火墻,防止病毒的入侵,保證實驗教學的正常進行。
2 機房的管理
2.1 機器設備的管理
高校計算機機房不僅承擔全校公共計算機課程的實驗教學、考試和全國計算機等級考試等工作,而且還是學生網上選課,課余時間上網瀏覽查閱信息資源的重要場所,因而機房的計算機上機人數(shù)多,使用頻率高,硬件設備的損壞率也較高。如何保證繁重的實驗教學工作的正常運作,提高設備的正常使用率和完好率,自然成為各個高校計算機管理人員所關心和解決的熱點問題[3]。
①計算機及相關設備要逐臺建立技術檔案,要有使用、維修和借用等記錄。要按照實驗室有關規(guī)定,定期對儀器設備的性能、指標進行校檢和標定,對精度和性能降低的要及時進行修復,并做好記錄,裝入技術檔案。
②計算機設備在完成教學、科研任務的同時,要開展校內、校際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協(xié)作服務工作,努力提高儀器設備的使用率。
③計算機及相關設備要統(tǒng)一管理,合理調配、使用和保管,避免機器的閑置,這是完成教學、科研、管理和生產開發(fā)任務的重要物質條件。
2.2 學生上機的管理
高校機房由于上機學生人數(shù)多,少數(shù)學生常有意或無意做一些破壞性的操作,不但會影響自己和別人的上機實踐,甚至會影響到整個實驗教學的正常進行。為了杜絕此類事故的發(fā)生,建立和健全管理制度,采取科學的管理手段,規(guī)范學生的上機成為高校機房實驗教學的首要問題。
①制定嚴格的機房管理制度和學生上機規(guī)定。
②加大思想素質教育和管理制度的宣傳力度,強化學生的自律行為。
③加強機房管理人員安全事故責任制,強化其責任意識。
④學生上機定機定位,這樣使機器的故障能迅速追查到源頭,達到標本兼治的管理目的。
⑤推出相關政策,使機房授課教師和管理教師分工合作、責任明確,共同維護實驗教學秩序,以保證學生能自覺遵守機房紀律。
2.3 安全衛(wèi)生的管理
在抓好上述管理工作的同時,更不要忽略了安全衛(wèi)生問題。安全問題包括用電、防水和設備安全,衛(wèi)生問題則直接反映學生機房的實驗環(huán)境,只有做好全面的管理才能給學生提供良好的上機實踐環(huán)境,提高整個學校的計算機信息技術水平。
2.3.1 用電防水安全
電源是保證機器能夠使用的基礎,當上機學生多、機房內的空調工作的時間,會給主控電源設備帶來很大的負荷,為了避免事故的發(fā)生,需要實行專人負責制。
①定時檢查電源空氣開關是否發(fā)熱,一旦出現(xiàn)發(fā)熱現(xiàn)象,請有關人員立即更換。
②要有責任心,負責檢查機房關閉時,總的電源開關是否關閉。
③杜絕一切亂扯電線和使用其他大功率的電器現(xiàn)象。
防水工作主要表現(xiàn)在機房的暖氣集熱片上,在送暖氣前的試壓期需要做全面檢查,暖氣正常運行期做定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速解決。
2.3.2 機器設備安全
①建立健全實驗設備制度,定機定點,做好設備安全記錄。
②每次學生上、下機時都要進行設備的清點。
③每天晚上鎖門關窗,定期進行安全隱患的排查。
④假期期間派人輪流值班,將事故系數(shù)降至最低。
2.3.3 環(huán)境衛(wèi)生管理
高校機房的環(huán)境衛(wèi)生不僅體現(xiàn)了機房人員的管理能力,也體現(xiàn)了高校本身的精神面貌。好的環(huán)境能夠創(chuàng)造好的實驗教學環(huán)境,本著以學生為中心的思想,對環(huán)境衛(wèi)生的管理需要常抓不懈。
①要求學生出入計算機機房時穿戴鞋套,讓學生自覺遵守,并養(yǎng)成良好的習慣。
②禁止學生攜帶零食及水杯進入機房,嚴禁在機房內抽煙,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
③定崗定員,專人負責,定期檢查,嚴防死角。
3 問題和建議
高校機房現(xiàn)在所面臨的問題主要是承擔的課程多,設備的數(shù)量多,管理和維護比較麻煩,今后可能還會遇到的問題表現(xiàn)在:設備更新快;實驗教學趨向網絡化和多媒體化;實驗內容不斷更新;分層次對學生進行計算機實驗教學?;谝陨纤杞鉀Q的問題,給出幾點建議:
①加強實驗室隊伍建設和管理,提高實驗教學水平。
②加大對學生的約束管理力度,激發(fā)學生的自覺性。
③加強管理意識,維護好實驗課堂秩序。
④定時進行軟、硬件的維護,消除隱患。
⑤與兄弟院校進行交流溝通,互相學習。
5 結論
要想管理好機房,首先必須了解各個機房的設備情況以及所須承擔的課程情況。這樣才能合理的利用機房,提高機房的使用率。機房管理人員要注意知識更新,虛心向各專業(yè)教師學習,了解各專業(yè)計算機應用的新動態(tài),掌握最新軟件的基本功能和基本操作,及時把最新最優(yōu)秀的軟件安裝到計算機中,使學生能夠快速掌握一些最新的、最先進的軟件,為提高學生的學習興趣和自信心創(chuàng)造條件[4]。公共機房的管理和維護是一件長期而又瑣碎的事情,只要我們認真的總結和探索,就會發(fā)現(xiàn)許多好的解決辦法,從而提高計算機的利用率與完好率,使機房的建設和管理有一個新的飛躍。
參考文獻:
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[2] 杜立平.加強計算機實驗室建設的幾點思考[J].太原教育學院學報,2006(6).
University Laboratory Management Situation Analysis and Reform
SU Jing, ZHAO Jinqin
(College of Information Science and Engineering, Hu'nan First Normal University, Changsha, Hu'nan 410205)
Abstract Narrow education mainly refers to the theory of knowledge and learning, the classroom plays a very important role in the theory of knowledge transfer. The development of human civilization to the present, more emphasis on practical ability is reflected in the education sector in the teaching part of the experiment. University laboratory as a place and an important base for experimental teaching in today's trend of higher education reform, its construction and management faces greater challenges. This article from today's current situation of the construction and management of laboratory analyzes existing problems and make recommendations for reform.
Key words laboratory management; utilization; teaching reform; experiment practice
1 實驗室管理的現(xiàn)狀
目前,高校實驗室管理的現(xiàn)狀主要包括幾個要點:管理對象,管理模式和管理結構。(1)實驗室管理的對象主要包括:實驗室管理者、實驗教師、實驗人員、參與實驗的學生。(2)實驗室管理模式主要有:學校一級管理模式、學校-院系二級管理模式、學校-院系-教研室三級管理模式。(3)實驗室的管理結構,是由多個平行職能部門進行交叉管理的結構,包括:教學管理,科研管理,人員管理,資產管理,安全衛(wèi)生管理。這些平行的職能部門分別是:教學院系、教務處、科研處、人事處、資產處、財務處等。
2 目前實驗室管理體制的弊端
(1)實驗室規(guī)模小。高校實驗室,尤其是專業(yè)實驗室普遍規(guī)模偏小,重復建設多,實驗室基本按專業(yè)設置,隸屬于教研室,教研室所開課程對應的實驗都在各自的實驗室完成。實驗室數(shù)量不斷增加,各個實驗室都自成體系,相對完整,功能較單一,因此在教學科研上,不能形成規(guī)模性的綜合優(yōu)勢。 由于資金配套不足,各實驗室只能選購小型儀器設備,造成儀器重復購置,尤其是功能相近的實驗室小型儀器重復購置現(xiàn)象較嚴重。在如今注重實踐能力培養(yǎng)的新的教育形勢下,這樣的小型規(guī)模的實驗室難以滿足面向社會、面向科技的需求。
(2)實驗設備利用率低。高校里有的實驗室專業(yè)性強,只有特定的一門課使用,還有的專業(yè)學生數(shù)量少,這都使得實驗室儀器設備使用率偏低。其次由于各個實驗室由專業(yè)教研室管理,各自為政,實驗儀器維修管理制度不完善,從而造成了實驗儀器共享困難,使用率難以提升。再者各項制度不健全,執(zhí)行起來困難又大,束縛了儀器使用者,尤其是大型精密儀器,造成了實驗設備的閑置,實際使用少。
(3)實驗室對外開放少,交流不足。一來,受實驗室人手和實驗課程限制,實驗室無法實現(xiàn)全天開放,因而學生在實驗室里難以做到每個人都能動手,從而設計出自己感興趣、更有針對性的實驗項目;二來,實驗室專為某一專業(yè)條件設置的限制性,使其難以接納高水平的學者專家進行學術交流和合作研究,最終導致最新成果不能及時引入實驗教學,學生不能及時接受到前沿技術。
(4)實驗室隊伍建設得不到重視。實驗技術人員的定位不明確,其專業(yè)進修和業(yè)務培訓一直以來也都得不到重視,使得總體水平下降,難以滿足教育改革發(fā)展的需要。
(5)如前所述,實驗室的管理結構是由多個平行職能部門進行交叉管理的結構。交叉管理的結構特性決定了它管理的復雜性,管理難度大,需要協(xié)調多個部門。也會引起這些平行部門在管理上的矛盾。職能管理的交叉點是我們工作單位的盲區(qū),有待更好地協(xié)調和規(guī)范。
3 實驗室建設和管理改革方向
(1)實驗室類型:專業(yè)課教學實驗室、公共課基礎課教學實驗室、綜合開放型實驗室、重點學科實驗室。不同的類型,采用不同的管理模式,建設成為不同的規(guī)模。專業(yè)課教學實驗室一般只面對特定專業(yè)的學生上課或者教師科研用;公共課基礎課教學實驗室使用范圍比較廣泛,一般面對全校師生。綜合開放型實驗室面向對實驗項目感興趣的師生,不限于教學使用,主要用于興趣培養(yǎng)。重點學科實驗室主要是用于學科專業(yè)建設,重點在于教學和科學研究。
(2)混合管理模式:近年來,高校之間的合并日趨頻繁,學校建設的實際情況,以及專業(yè)新增或撤銷,使得高校內部實驗室管理模式不止一種,不過這些實驗室往往屬于不同的院系,管理部門也不同,因而這種多管理模式并存的實驗室互相不影響,在某種程度上還相得益彰?;旌瞎芾砟J娇梢赃m應當今高校建設、使用和維護不同類型的實驗室,并能為實驗人員的管理考核、實驗儀器設備的購置使用等提供更為科學的依據(jù)。但為了協(xié)調理論教學和實驗實踐教學的關系,避免互相推諉,實驗室混合管理模式必須以主管實驗教學的校(院)長為核心,才能明確各級管理機構的責任,使其高效運行。
(3)實驗室開放:除了正常上課需要使用實驗室外,為了提高實驗設備使用率,可以對相關實驗進行開放,可采用預約開放、定時開放、全天開放等方式。預約開放是由學生以班級或者團隊為單位,向實驗室提出申請,提供給實驗室使用時間、所需器材、實驗項目等,由實驗室統(tǒng)籌安排開放。定時開放是根據(jù)實驗室的排課情況,選擇特定的某個無課時段,階段性地開放,學生可以在開放時間內自主進入實驗室。全天開放是指實驗室全天候開放,學生可以較為自由地進入實驗室進行實驗,無需預約,但目前能做到全天開放的實驗室很少。
(4)建立專門的實驗室網絡管理系統(tǒng)。一來,實驗室內部急需一套行之有效的網絡管理體系,對實驗設備、實驗排課、實驗室開放進行管理;二來,對外可以促進學校、院系之間的交流,實現(xiàn)資源共享。
(5)增加掊訓機會、提高實驗人員整體素質:教育部門和高校的領導都應該充分認識到,在當今現(xiàn)代化、多元化的高校建設中,實驗室建設占據(jù)了十分重要的地位,而實驗人員的素質是搞好實驗室工作的關鍵所在。所以要提高實驗人員的素質,高校需要做到以下幾點:①制訂切實可行的實驗人才引進政策并落實到位,吸引更多的高素質人才到實驗室從事教學、管理、技術等工作,建立起結構合理的實驗人員隊伍;②人才引進之后需要加強對他們的培訓,完善實驗人員培訓體系,可以邀請設備廠家來校培訓,學校內部崗位輔導,送往外校交流學習或深造,到設備廠家培訓,甚至出國留學等,不斷豐富實驗人員的理論知識和業(yè)務技能,提升他們的能力,從而保持實驗室建設管理和發(fā)展的活力。
【關鍵詞】計算機 機房 多媒體設備
計算機教學是我國高校教學的教學模式之一,許多高校都成立了高校計算機機房,由于科學技術不斷發(fā)展,計算機的價格有了一定的下降,再加上國家對計算機教學的支持不斷的加大,高校計算機機房的普及率以及計算機的更新率都有了顯著的提高,而且使用范圍也越來越大。多媒體教學相較于傳統(tǒng)的教學模式來說優(yōu)勢較為明顯,隨著計算機機房在高效的普及以及多媒體教學在高校的普遍運用,計算機機房的多媒體設備的管理和維護就顯得尤為重要了。
1 完善計算機機房的管理制度
要想是計算機機房能夠正常運轉,首先要建立一套完整的合理的機房管理規(guī)章制度。把計算機機房日常的管理工作落實到每個試驗管理人,將管理任務合理的分配,遇到問題有專人解決。對多媒體教室的使用要采用登記制,每一位進出的使用者都要登記簽名并對多媒體設備的使用情況做相應的記錄,對多媒體設備的運行情況做相關的登記,每一位值班人員必須按照流程對每個工作日內的情況做詳細的記錄,以免出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn),導致多媒體設備出現(xiàn)問題故障。機房主要負責人通過對值班人員每日記錄的筆記或者與值班人員的溝通等一些形式,對多媒體教室在設備使用的時候出現(xiàn)的一些問題,進行系統(tǒng)的調整,采用科學的手段進行管理。根據(jù)多媒體設備使用時候的注意事項,制定出一套完整的合理的管理方法和使用流程,其中包括實驗室日常維修與維護管理流程,實驗室設備日常檢修管理流程,技術支持與技術維護管理流程,機房設備安全衛(wèi)生管理流程等。同時,應該根據(jù)職務與職稱的結構,將計算機機房和多媒體設備采用責任制,進行責任分工。
2 提升機房管理人員的素質和技術水平
計算機實驗室是學生在學校學習有關計算機相關知識的唯一場所,它不同于學生自己通過日常上網或者自己學結出來的知識。學校的計算機實驗室會通過課堂教學與上機操作相結合,使學生真正的掌握一些計算機的相關知識。這也就對計算機實驗室的管理人員提出了更高的要求,計算機機房的管理人員的對計算機的管理方法和技術含量的要求也就越來越高。不能僅滿足于對計算機實驗室中的設備進行日常的管理和維護,還要逐漸的學習一些計算機相關的基礎知識,漸漸具備解答上級學生提出的一些關于計算機運行相關的一系列問題的能力。這就要求計算機實驗室的工作管理人員要做到以下幾點要求:
(1)計算機實驗室的管理不僅要求管理人員要有勤勤懇懇的工作態(tài)度和豐富的相關基礎知識,還要有平和的服務心態(tài)和責任心。計算機實驗室中的管理人員雖然不是傳授學生計算機知識的教師,但是輔助教職人員也是教師,只要是教師就應該有著教書育人的責任心,也應該具有為人師表的榮譽感。
(2)計算機實驗室的工作人員一定要把集體的利益放在首位,在日常的工作中要能幫忙的多幫忙,相互理解,要認真學習別人的優(yōu)點,揚長避短,在提高自身技術水平的前提下增強自身思想道德的培養(yǎng),這樣才能更好的為師生服務。
(3)作為一名計算機實驗室的管理人員應當明確自身的責任與義務,在工作中要保持熱情,多開展問題研討會,對大家存在的普遍問題加以討論解決,對自身存在的問題進行有效反省,對他人工作上的優(yōu)點要認真學習借鑒,將理論和實踐完美的結合,從而使管理水平得到不斷的提高。
3 計算機機房多媒體設備的管理與維護
高校的多媒體教室由于使用率頻繁使用的專業(yè)復雜,導致了高校多媒體教室的管理工作很是艱巨,由于多媒體設備的使用率頻繁,為多媒體設備的維護也造成了一定的困難,其中涉及到的包括計算機軟件硬件知識,網絡知識,電子電路知識等一系列復雜的知識。要想在工作中對這些設備進行正確的使用和維護,這就要求管理人員進行相關知識的學習與培訓,詳細的了解這些多媒體設備的使用方法和既定的操作流程,熟練地掌握解決這些多媒體設備常見問題的方法,以便發(fā)生問題的時候能夠盡快解決。在解決問題的同時,可以針對遇到的問題對師生進行簡單的講解和相關知識的培訓,通過正確的示范來向師生展示多媒體設備的正確使用方法和安全運行的方式,在問題解決的同時使師生對多媒體設備的性能以及安全操作常識都有了一定的了解,并保證課堂的正常教學可以順利進行。計算機機房多媒體設備的管理與維護是一項復雜的工作,不僅要保證設備在教學時候的正常運行,在沒有教學任務的時候也要經常檢查設備是否可以正常運行,要對經常檢查設備是否能夠正常運行,計算機的運行是否穩(wěn)定,系統(tǒng)是否需要升級。對一些例如鼠標、鍵盤、麥克風這種易損壞的物品進行每周一次的例行檢查,對已經故障或者存在故障隱患的設備進行修復,不能修復的要及時進行更換以免影響課堂教學的正常進行,并做好更換設備的記錄登記。對于可能出現(xiàn)的問題要做好緊急預案,以免造成設備出現(xiàn)問題無法正常上課的尷尬局面。學期末的時候要對全部的設備進行一次徹底的檢查和保養(yǎng)維護,以免造成設備長期不使用導致的灰塵過多,系統(tǒng)文件無法恢復的情況,并對機房內的水、火、盜等安全隱患做出相應的應對措施,檢查安全警報的正常使用情況,每天要針對這些問題進行例行巡檢。
4 機房衛(wèi)生的日常管理與維護
計算機機房實驗室是由于高校師生眾多,課程安排的相對密集,導致學生來來往往的很多,所以機房的衛(wèi)生情況不僅關系到師生的身體健康,也關系到設備的使用壽命。所以機房的衛(wèi)生要勤打掃,盡量不要使用有可能產生靜電的工具進行機房的清掃工作,對機房的設備的清潔要先切斷電源使用專門用來擦拭設備的抹布進行清潔。以保證給師生帶來一個健康舒適的學習工作環(huán)境。
5 結語
高校計算機機房多媒體設備的管理與維護要從管理人員的自身出發(fā),強化管理制度的同時制定完善的管理機制。通過機制來規(guī)范管理人員的行為規(guī)范,通過學習來增強管理人員的自身素質。通過計算機機房中每一個管理人員的認真努力,保證多媒體設備能夠最大限度的發(fā)揮出它應有的效果,為高效的計算機教學工作作出自己的貢獻。
參考文獻
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