公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

精益管理知識(shí)培訓(xùn)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的精益管理知識(shí)培訓(xùn)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

精益管理知識(shí)培訓(xùn)

第1篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

一、突出培訓(xùn)要點(diǎn)

管理人員培訓(xùn)的要點(diǎn)是以管理人員的素質(zhì)模型為核心,以咨詢式培訓(xùn)及講座方法和流程為主線,以提升管理能力和實(shí)解決際問(wèn)題為目標(biāo),以動(dòng)態(tài)和持續(xù)的培訓(xùn)管理為重要保障,打通培訓(xùn)與效果轉(zhuǎn)化的環(huán)節(jié),幫助管理人員快速掌握核心管理技能,提升管理績(jī)效。

二、堅(jiān)持培訓(xùn)原則

管理者作為企業(yè)核心層,其職能的多元化決定了能力要求的多元化和獨(dú)特性,以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)管理人才素質(zhì)模型,探究企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力現(xiàn)狀,科學(xué)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)與企業(yè)愿景、價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,與管理素質(zhì)模型相匹配的人才培訓(xùn)方法,真正做到量體裁衣,對(duì)癥下藥。

三、優(yōu)化培訓(xùn)流程

深入的前期調(diào)研是實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)與保障,調(diào)研考慮企業(yè)需求與個(gè)人狀況,制定適合的能力測(cè)評(píng)工具,做到測(cè)有所據(jù)、測(cè)有所用;結(jié)合調(diào)研中提煉的崗位能力項(xiàng),搭建崗位素質(zhì)模型,發(fā)現(xiàn)能力短板,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)體系;在每一個(gè)課程階段完成后,及時(shí)跟進(jìn)和鞏固效果,并尋找整體素質(zhì)和能力的提升點(diǎn),為下一階段培養(yǎng)重點(diǎn)和培訓(xùn)課程體系搭建提供依據(jù),真正實(shí)現(xiàn)知行合一,互為互用。

四、量化培訓(xùn)目標(biāo)

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),重塑管理理念、強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提升操控力和執(zhí)行力,培養(yǎng)專家型管理人才,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效、管控一流的管理人員運(yùn)行機(jī)制,建設(shè)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力的企業(yè)管理人員隊(duì)伍。

充分體現(xiàn)全企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃對(duì)各級(jí)管理者的要求,密切結(jié)合實(shí)際,將培訓(xùn)內(nèi)容融入精益管理主題,達(dá)到“突出一個(gè)主題,強(qiáng)化2個(gè)結(jié)合,針對(duì)3類人員,提升4項(xiàng)能力保證1個(gè)效果”的12341的目標(biāo),持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的精益管理能力。

突出一個(gè)主題:以精益化管理為主題,融入企業(yè)對(duì)管理著能力提升的要求,掌握實(shí)施精益化管理的關(guān)鍵方法與核心步驟。強(qiáng)化2個(gè)結(jié)合:結(jié)合企業(yè)實(shí)際、管理知識(shí)補(bǔ)充與管理能力提升的需要,通過(guò)各類培訓(xùn)使管理者掌握并運(yùn)用精益化管理的系統(tǒng)方法,針對(duì)現(xiàn)狀、挖掘管理問(wèn)題、關(guān)注細(xì)節(jié)、逐步改善。針對(duì)3類人員:針對(duì)經(jīng)營(yíng)者、中層管理者、一般管理者承擔(dān)不同職責(zé)分層級(jí)開(kāi)展培訓(xùn),按照生產(chǎn)、營(yíng)銷服務(wù)、人力資源、職能綜合管理、黨群分為5類進(jìn)行培訓(xùn)側(cè)重,體現(xiàn)針對(duì)性。提升4項(xiàng)能力:著重從目標(biāo)管理—規(guī)劃與計(jì)劃擬定、財(cái)務(wù)管理—預(yù)算與成本控制、人力資源管理—績(jī)效與激勵(lì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理—生產(chǎn)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)四個(gè)方面系統(tǒng)提升精益化管理能力。保證1個(gè)效果:體現(xiàn)“知”與“行”統(tǒng)一,培訓(xùn)前有測(cè)試,培訓(xùn)中有評(píng)估,培訓(xùn)后有行動(dòng)計(jì)劃、有考核,有相應(yīng)的措施作保證。

五、培訓(xùn)形式靈活

培訓(xùn)形式采取集中培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)、講座、考察及實(shí)踐相結(jié)合。企業(yè)通過(guò)舉辦系列綜合管理及專業(yè)知識(shí)講座,進(jìn)行集中培訓(xùn),借鑒先進(jìn)的管理理念和方法;通過(guò)考察及實(shí)踐學(xué)習(xí),進(jìn)一步解放思想、更新觀念、創(chuàng)新發(fā)展;根據(jù)崗位需要,利用專業(yè)書(shū)籍及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和考試,不斷提升專業(yè)管理水平。

六、項(xiàng)目組織嚴(yán)密

1.深入培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)需求調(diào)查安排在前一期培訓(xùn)報(bào)名時(shí)進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容主要是培訓(xùn)課程的重點(diǎn)或方向,以及需要講師重點(diǎn)講解的疑點(diǎn)或難點(diǎn),成立企業(yè)管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目部進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋給培訓(xùn)講師,為確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)置課程環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)實(shí)施精益化管理為主線,融入管理學(xué)、組織行為學(xué)等知識(shí),案例涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全管理各方面,培訓(xùn)方式采用知識(shí)講授與案例討論結(jié)合、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題結(jié)合,培訓(xùn)過(guò)程采取項(xiàng)目化全過(guò)程閉環(huán)管理,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,提高培訓(xùn)效益。

3.每期培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,由學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)組織實(shí)施等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感受和對(duì)培訓(xùn)工作的滿意程度。評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋,及時(shí)查找不足,持續(xù)改進(jìn),逐步提高培訓(xùn)質(zhì)量。

4.每期培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)問(wèn)題,撰寫(xiě)并提交《培訓(xùn)作業(yè)》,檢驗(yàn)學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的收獲。

5.全年培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員提交綜合管理及專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用報(bào)告,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐中改進(jìn)工作方式等方面,檢驗(yàn)部門(mén)、學(xué)員知識(shí)技能轉(zhuǎn)化程度和工作行為的改善情況。

七、加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估

為達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),體現(xiàn)培訓(xùn)與實(shí)際相結(jié)合,學(xué)習(xí)與運(yùn)用相結(jié)合,促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化,針對(duì)企業(yè)不同層級(jí)人員在培訓(xùn)全過(guò)程按照ISO10015要求,進(jìn)行培訓(xùn)效果跟進(jìn)評(píng)估。中層管理者進(jìn)行培訓(xùn)前問(wèn)卷測(cè)試、培訓(xùn)中滿意度評(píng)估(一級(jí)評(píng)估)、培訓(xùn)后知識(shí)掌握評(píng)估(二級(jí)評(píng)估)、以培訓(xùn)后1周內(nèi)命題考試方式進(jìn)行知識(shí)運(yùn)用評(píng)估(三級(jí)評(píng)估),以培訓(xùn)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)制定《行動(dòng)計(jì)劃》,3個(gè)月后對(duì)《行動(dòng)計(jì)劃》執(zhí)行情況測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)估。一般管理者培訓(xùn)將進(jìn)行進(jìn)行一級(jí)評(píng)估、二級(jí)評(píng)估及三級(jí)評(píng)估。

八、深化培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及應(yīng)用

1.多種培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化工具靈活運(yùn)用。采取“工作案例收集”、“課程心得”、“人人上講臺(tái)”、“工作行為改善”、“演講比賽”、“推薦書(shū)籍讀后感”、“行動(dòng)計(jì)劃”等形式深化培訓(xùn)效果。

2.網(wǎng)絡(luò)交流論壇的創(chuàng)造性使用。開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)論壇,促進(jìn)學(xué)員雙向或多向的交流,營(yíng)造快樂(lè)學(xué)習(xí)氛圍,在研討中加深對(duì)培訓(xùn)課程的理解,相互影響使培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化到工作中。

3.優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)。實(shí)地學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理理念、體系和企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有益的參考,同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)優(yōu)秀管理人員與學(xué)員面對(duì)面溝通;以項(xiàng)目成果匯報(bào)會(huì)形式,分享培訓(xùn)收獲,規(guī)劃如何將培訓(xùn)內(nèi)容與工作有效結(jié)合。

4.培訓(xùn)考核采取月度、季度和年度考核相結(jié)合。月度考核學(xué)員集中學(xué)習(xí)和作業(yè)提交情況;季度考核學(xué)員應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)、考試和體會(huì)提交情況;年度考核部門(mén)和學(xué)員綜合管理及專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用情況,組織專家對(duì)《培訓(xùn)作業(yè)》和《專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審,做好最佳實(shí)踐成果提煉總結(jié)。

第2篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:班組建設(shè);精益化生產(chǎn);企業(yè)管理

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)10-0146-02

目前中國(guó)許多制造企業(yè)都沒(méi)有進(jìn)行精益化生產(chǎn),或是正在向精益化生產(chǎn)過(guò)渡。在這些企業(yè)中還或多或少的存在著需要改進(jìn)和提高的方面,目前這些企業(yè)還遵循過(guò)去的管理方式來(lái)進(jìn)行組織和管理,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、員工的培養(yǎng)和企業(yè)工作流程優(yōu)化等方面,特別是班組建設(shè)管理都存在著許多需要改進(jìn)和提高的方面,精益生產(chǎn)就是改善和提高中國(guó)制造企業(yè)的在這些方面的現(xiàn)狀。

1 班組建設(shè)管理的重要性

班組是為了共同完成某項(xiàng)生產(chǎn)(工作)任務(wù),而由一定數(shù)量的操作人員或工作人員在同一指揮、明確分工和密切配合的基礎(chǔ)上所組成的一個(gè)工作集體。班組也是制造型企業(yè)各管理層戰(zhàn)略目標(biāo)和重大決策的最終執(zhí)行單元。一個(gè)班組的好與壞直接影響企業(yè)規(guī)章制度及戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況,以及各種閉環(huán)管理各種末端信息搜集與反饋的真實(shí)與可靠性。某種程度來(lái)講,班組建設(shè)管理的好壞是公司成敗的重要原因之一。

2 現(xiàn)狀分析

車(chē)體車(chē)間在班組建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中對(duì)照目標(biāo)存在的主要問(wèn)題。比如,生產(chǎn)流尚未成熟,班組組織構(gòu)架不穩(wěn)定,分層管控機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)未建立,管理職能要素系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),班組長(zhǎng)、一線員工技能水平參差不齊,部分員工職業(yè)素養(yǎng)有待提升、生產(chǎn)效率低下,質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),成本控制不到位,安全意識(shí)淡薄等。班組尚未建立管理目標(biāo),車(chē)間員工激勵(lì)機(jī)制不健全,例如沒(méi)有建立班組評(píng)比制度等等,無(wú)法最大化調(diào)動(dòng)員工積極性。工崗位適應(yīng)性培訓(xùn)處于起步階段,班組制度建設(shè)還未形成體系等等。

3 工作目標(biāo)

全面推進(jìn)精益生產(chǎn),穩(wěn)步推進(jìn)不銹鋼車(chē)體生產(chǎn)線,按照工藝需求配置4個(gè)班組,按照工序配備班組成員,建立健全車(chē)間、班組兩級(jí)班組管理制度、組織架構(gòu)和管控機(jī)制,規(guī)范班組員工行為規(guī)范,開(kāi)展崗位培訓(xùn)、班組民主管理及員工激勵(lì)活動(dòng),穩(wěn)步持續(xù)提升班組建設(shè)水平。由于推行精益化班組建設(shè)管理過(guò)程中會(huì)遇到許多不確定因素或困難,使得在全公司一下子全面變得十分困難。這些困難如果沒(méi)有得到很好處理或改善,所帶來(lái)的負(fù)面影響會(huì)阻礙精益化班組建設(shè)管理工作的開(kāi)展。所以采取公司內(nèi)的一個(gè)車(chē)間,車(chē)間中的一個(gè)班組進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,將好的成果向車(chē)間及公司推廣。第一階段,全面開(kāi)展車(chē)體車(chē)間班組管理工作,第二階段,車(chē)體車(chē)間底架班達(dá)到中國(guó)北車(chē)班組建設(shè)驗(yàn)收三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),第三階段,車(chē)體車(chē)間達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),第四階段,車(chē)體車(chē)間開(kāi)始常態(tài)化運(yùn)轉(zhuǎn),全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)。

4 實(shí)施計(jì)劃

全面推進(jìn)精益生產(chǎn),打造標(biāo)桿班組:以精益化班組打造為主線,按照精益管理理念要求,制訂《車(chē)體車(chē)間班組建設(shè)管理辦法》,精益班組園地覆蓋率達(dá)到100%,在底架班為標(biāo)準(zhǔn),建立1個(gè)標(biāo)桿班組,起到示范作用。

設(shè)定基層管理者的晉升通道與考核評(píng)定方法(晉升方法與能力要求、培訓(xùn)內(nèi)容)對(duì)基層管理者進(jìn)行考核指標(biāo)的設(shè)定試運(yùn)行使用。

設(shè)立班組園地,進(jìn)行班組園地的建設(shè)的目的。主要是兩個(gè):(1)使員工在休息的時(shí)間內(nèi)有自己可以專門(mén)休息的空間;(2)在班組園地設(shè)立管理板,展現(xiàn)該班組的實(shí)際工作狀況與過(guò)程,便于管理。第二個(gè)目的當(dāng)中包含的管理板內(nèi)容通常包括五大任務(wù)的內(nèi)容,即:人員、安全、生產(chǎn)、品質(zhì)、成本,并添加些文化宣傳資料和通告揭示。

建立并穩(wěn)固組織機(jī)構(gòu),穩(wěn)定班組配置:全面突破班前會(huì)半軍事化管理、班組園地管理、管理記錄等方面的薄弱環(huán)節(jié),夯實(shí)班組的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,強(qiáng)化班前會(huì)半軍事化管理,全面實(shí)現(xiàn)班組達(dá)標(biāo)。

建立健全班組管理制度:建立健全包括班組管理手冊(cè)、班組工藝技術(shù)文件、安全操作規(guī)程、過(guò)程控制及檢驗(yàn)記錄、班組管理記錄本等內(nèi)容的班組制度體系,形成班組制度化管理。

整合相關(guān)要素大員,形成聯(lián)動(dòng)班組建設(shè)機(jī)制。以班組目標(biāo)管理為核心和載體,整合生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、培訓(xùn)等職能要素,建立并完善管理要素聯(lián)動(dòng)建設(shè)班組機(jī)制,形成合力建設(shè)。

加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),提升班組建設(shè)水平:加強(qiáng)車(chē)體車(chē)間內(nèi)各班組間橫向互動(dòng),通過(guò)與底架班班組管理的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和交流,開(kāi)闊其它班班組建設(shè)工作思路,提升整體水平。

對(duì)班組長(zhǎng)和相關(guān)人員進(jìn)行精益管理知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)。

實(shí)現(xiàn)精益班組建設(shè)管理,最基本的一條就是解決企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題,提高工廠生產(chǎn)效率的道路。使企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中的執(zhí)行力不足信息反饋不真實(shí)等情況得以解決。時(shí)至今日,隨著制造和管理技術(shù)的不斷提高,精益班組建設(shè)管理在制造企業(yè)逐步推廣和采用。精益生產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為制造企業(yè)創(chuàng)造了前所未有的效益,發(fā)揮了巨大的能量,不僅使企業(yè)提高了核心競(jìng)爭(zhēng)力,還使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了有利地位。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉非.“學(xué)習(xí)型組織”在冶金企業(yè)班組管理中的應(yīng)用[J].河北冶金,2010,(6).

[2] 陳儒群,侯婷.讓精益化滲透到工作的每個(gè)環(huán)節(jié)[N].國(guó)家電網(wǎng)報(bào),2008-5-6(5).

[3] 丁迎東,吳麗萍,王友朋.班組管理與5S管理的結(jié)合之道[J].中國(guó)質(zhì)量,2009,(2).

第3篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:改善提案;精益管理;煤炭企業(yè)

中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2017.04.031

0引言

近年來(lái),面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和迫切的轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力,中國(guó)眾多煤炭企業(yè)都把“轉(zhuǎn)型突破”作為工作主題,在過(guò)去由“靠礦井提產(chǎn)、靠煤炭提價(jià)、靠條件好轉(zhuǎn)”的經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋蚬芾硪б?,靠?chuàng)新增效益”,因此紛紛把推行精益管理作為提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要手段,通過(guò)持續(xù)改善、優(yōu)化提升,助推企業(yè)管理升級(jí)。提案作為自我診斷、持續(xù)改善的有效載體,是企業(yè)實(shí)施精益管理的基礎(chǔ)工具之一,建立起精益改善提案管理制度,確保從提案申請(qǐng)、審批確定、落實(shí)改善、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)工作有章可循,從而激發(fā)全員活力,增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)改善的推進(jìn)動(dòng)力。

1精益改善提案管理概述

精益改善提案管理起源于日本豐田公司的“創(chuàng)意功夫”之路,豐田公司在1949年提出了“造人運(yùn)動(dòng)”,即提高人的素質(zhì),改善人的體質(zhì),后來(lái)借鑒美國(guó)福特公司的“動(dòng)腦筋創(chuàng)新”制度提出了自己的“創(chuàng)意功夫”之路,要求企業(yè)員工針對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的環(huán)節(jié)提出建議,后來(lái)慢慢的發(fā)展成為改善提案的形式,并延續(xù)至今。精益改善提案管理在眾多的企業(yè)中已經(jīng)開(kāi)展應(yīng)用,如天津汽車(chē)模具有限公司在改善提案制度推廣現(xiàn)狀以及取得成果的基礎(chǔ)上,闡明了該制度對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的影響,為我國(guó)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供借鑒。如南車(chē)石家莊車(chē)輛有限公司就提案改善推進(jìn)實(shí)施路徑,實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題和方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹,闡述了提案改善機(jī)制的重要作用。山東青島中車(chē)四方機(jī)車(chē)車(chē)輛股份有限公司則闡述了提案改善在公司人才育成方面的重要作用,改善提案活動(dòng)既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表現(xiàn)形式,通過(guò)改善提案,可以使公司員工的知識(shí)水平和技能水平有所提升,達(dá)到人才育成的目的。

以上都介紹了精益改善提案管理的重要應(yīng)用,具有很好的借鑒價(jià)值,正是鑒于精益改善提案管理的實(shí)施,眾多的企業(yè)受益匪淺,所以本文將主要介紹A礦業(yè)有限公司開(kāi)展精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn)。A礦業(yè)有限公司存在著現(xiàn)場(chǎng)管理不足,井上井下物料擺放雜亂,區(qū)隊(duì)個(gè)別工人自主能動(dòng)性意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題,這在一定程度上造成了煤炭企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理難的局面。本文正是針對(duì)A礦業(yè)有限公司出現(xiàn)的這些問(wèn)題,在對(duì)現(xiàn)有管理方法進(jìn)行深入總結(jié)分析之后,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施精益改善提案管理可以利用內(nèi)部市場(chǎng)化手段鼓勵(lì)全員參與,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,提出改善提案,制定并落實(shí)改善辦法,從而提高員工的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2精益改善提案管理在A煤炭企業(yè)中的探究與應(yīng)用

2.1完善組織領(lǐng)導(dǎo),健全制度管理

精益改善提案管理需廣泛動(dòng)員職工參與,積極提交改善提案,為規(guī)范提案過(guò)程,把控提案的質(zhì)量,在考慮到精益改善提案管理應(yīng)用時(shí),必須遵循實(shí)用實(shí)效、全員參與、循序漸進(jìn)的原則,要在實(shí)施過(guò)程中完善組織領(lǐng)導(dǎo),健全制度管理。A礦業(yè)有限公司為確保精益改善提案管理的順利推進(jìn),在礦領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)立管理領(lǐng)導(dǎo)小組、推進(jìn)辦公室、工作組以及在基層工區(qū)成立專業(yè)組,從而形成了管理監(jiān)控層、領(lǐng)導(dǎo)層、推進(jìn)層及基層實(shí)施層四個(gè)層面的組織體系。同時(shí)為了貫徹落實(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定《A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理實(shí)施方案》,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,增強(qiáng)各單位的執(zhí)行力度,對(duì)相關(guān)工作建立持續(xù)運(yùn)行的機(jī)制并監(jiān)督相關(guān)工作的執(zhí)行。

2.2強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),活用改善工具

精益改善提案管理能否順利推進(jìn),關(guān)鍵是要夯實(shí)基礎(chǔ)工作,為此,A礦業(yè)有限公司要求全礦各單位從現(xiàn)場(chǎng)改善做起,強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),活用改善工具。首先從排版宣傳、理論培訓(xùn)方面入手,啟動(dòng)精益改善提案管理宣傳學(xué)習(xí)季活動(dòng),公司利用各種會(huì)議、宣傳排版大力宣講精益改善提案管理的目的意義,同時(shí)針對(duì)各部門(mén)管理層員工,有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐性培訓(xùn),要求大家掌握精益改善提案的相關(guān)工具及方法,如魚(yú)骨圖、5WHY分析法、帕累托圖、ECRS技術(shù)等,從而確保全員學(xué)習(xí)、全員參與。

2.3識(shí)別浪費(fèi),確定提案范圍

開(kāi)展精益改善提案管理,首先要識(shí)別浪費(fèi),從而發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)狀描述,剖析根源,有針對(duì)性的制定改善措施,同時(shí)提案改善需廣泛動(dòng)員職工參與,積極提交改善提案,為規(guī)范提案過(guò)程,把控提案的質(zhì)量,需要對(duì)精益改善提案的受理范圍及不受理范圍進(jìn)行明確界定。A礦業(yè)有限公司對(duì)精益改善提案的受理范圍做出了相應(yīng)的規(guī)定。如:工具、機(jī)械、設(shè)備等改善方面的提案;減少產(chǎn)品不良率、提高產(chǎn)品品質(zhì)方面的提案;人工、材料、能源的節(jié)省,廢料利用及其他降低成本方面的提案等。同時(shí)對(duì)精益改善提案不受理范圍也做出了相應(yīng)的規(guī)定,如:只有抱怨或只限于缺陷指責(zé),缺乏具體改善措施的提案;違反公司體系、規(guī)章制度以及法律、法規(guī)的提案;與改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的提案。

2.4設(shè)計(jì)改善提案單,制定改善提案流程

為規(guī)范精益改善提案過(guò)程,A礦業(yè)有限公司制定了適用于自身的改善提案單與改善提案流程,公司各單位根據(jù)精益改善提案要求,在每月26號(hào)之前將改善提案單填寫(xiě)完畢后首先由本單位進(jìn)行初審,若可行則將本單位提案單提交精益改善提案工作組審核,提案工作組通過(guò)審核后將反饋給提案者去落實(shí)執(zhí)行。提案落實(shí)確認(rèn)后,提案工作M聯(lián)合實(shí)施單位/人對(duì)可固化推廣的提案形成新標(biāo)準(zhǔn)或改善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)提交提案管理推進(jìn)辦公室,由礦長(zhǎng)簽字后推廣實(shí)施同時(shí)根據(jù)相應(yīng)制度給予提案者一定獎(jiǎng)勵(lì)。

圖1A礦業(yè)有限公司精益改善提案流程圖3精益改善提案管理在煤炭企業(yè)中實(shí)施的效果

3.1理念引領(lǐng),轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)

理念引領(lǐng)是創(chuàng)造精益改善提案管理氛圍的前提,對(duì)于A礦業(yè)有限公司來(lái)說(shuō),導(dǎo)入精益改善提案管理這一管理模式,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮了基層員工的工作積極性,轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立“改善就是創(chuàng)新、改善就是效益”的新觀念,最大限度的提高了全員對(duì)于精益改善提案管理的認(rèn)識(shí)并積極參與到管理之中。

3.2活用工具,打造樣板,降本提效

通過(guò)導(dǎo)入精益改善提案管理,A礦業(yè)有限公司對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),包括浪費(fèi)、5W1H、魚(yú)骨圖、帕累托圖、5Why分析等相關(guān)知識(shí)、工具與技術(shù)的介紹與使用,普及改善提案管理知識(shí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)打造改善提案樣板,建立了全員改善工作評(píng)審機(jī)制,引導(dǎo)員工以挑剔的目光審視管理流程中所有不增值環(huán)節(jié)和無(wú)效勞動(dòng),持續(xù)改進(jìn)工作方式方法,從而實(shí)現(xiàn)“企業(yè)降本、職工增收、崗位增值”。

3.3典型帶動(dòng),全員參與,提升管理

推行精益改善提案管理的關(guān)鍵就在于全員參與,為此,A礦業(yè)有限公司通過(guò)典型帶動(dòng),引領(lǐng)全員參與,嚴(yán)格過(guò)程控制,將精益改善提案管理工作按工作計(jì)劃全部展開(kāi),堅(jiān)持改善全員化、常態(tài)化,不斷提升企業(yè)管理水平,也進(jìn)一步激發(fā)了員工的創(chuàng)新力。自精益改善提案管理自實(shí)施以來(lái),共收到員工各類提案325條,通過(guò)工作組甄別,合格提案為256條,有推廣價(jià)值的提案為134條,對(duì)職工累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)余元,各區(qū)隊(duì)提案率達(dá)到了50%以上,這極大地提高了公司的管理水平,同時(shí)也推動(dòng)了公司創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理工作的實(shí)例,主要介紹了在煤炭企I中推行精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn),提出了精益改善提案管理是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、轉(zhuǎn)型突破的重要管理決策,也是企業(yè)全員參與、降本增效、提升管理的根本之策,這將對(duì)其他實(shí)施該項(xiàng)管理的煤炭企業(yè)提供一定的借鑒意義。當(dāng)然本文還存在可以繼續(xù)深化研究的方向,要知道在企業(yè)推行精益改善提案管理也不是一朝一夕即可做成的,在每一項(xiàng)成果的背后都會(huì)付出巨大的努力,切忌急功近利,追求表面文章,否則最終會(huì)流于形式。

參考文獻(xiàn)

[1]戴作輝.提案改善――成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的助燃劑[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2015,(02):922.

[2]蔣玉潔,張文勝.改進(jìn)改善提案制度推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新―天津汽車(chē)模具有限公司的新探索[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2008,(06):6466.

第4篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

課程概述

企業(yè)高管常常郁悶:怎么年年考核,年年不好?怎么明明給了方向就是做不到?中層常常糾結(jié):上面給的指標(biāo)越來(lái)越難完成,對(duì)下面提的要求常常走樣。我也很想做好,可是從哪兒下手呢?培訓(xùn)部門(mén)常常頭疼:你們說(shuō)要上什么課就給你們上什么課,怎么業(yè)績(jī)不好還怨我們培訓(xùn)不到位?

正如大家所知,管理的目標(biāo)就是達(dá)成績(jī)效。因此,許多企業(yè)都格外看重績(jī)效考核,希望通過(guò)考核引導(dǎo)和激勵(lì)促使績(jī)效的達(dá)成。但回歸到管理的本質(zhì)層面,改進(jìn)遠(yuǎn)比評(píng)估更為重要。績(jī)效改進(jìn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有的問(wèn)題。外部咨詢公司能幫助企業(yè)解決一時(shí)的問(wèn)題,卻解決不了長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題。所以,根本性的解決方案是:管理人員自己能夠具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并并改進(jìn)績(jī)效的能力。只有這樣,企業(yè)才能持續(xù)有效地改進(jìn)績(jī)效。

績(jī)效技術(shù)最早由國(guó)際績(jī)效改進(jìn)協(xié)會(huì)(JSPI)在20世紀(jì)60年代末到70年代初提出,并且在美國(guó)等國(guó)家得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,其顯著的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值使績(jī)效技術(shù)受到商業(yè)界越來(lái)越多的關(guān)注。績(jī)效技術(shù)(HPT)能夠幫助管理人員使用系統(tǒng)流程為組織中的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人增加價(jià)值,并與利益相關(guān)者共同努力,產(chǎn)生可測(cè)量的結(jié)果,最終達(dá)成績(jī)效改進(jìn)。

“績(jī)效改進(jìn)工作坊”就是以普及績(jī)效技術(shù)為核心目標(biāo),分步驟詳細(xì)講解績(jī)效改進(jìn)模型――績(jī)效技術(shù)羅盤(pán)中的“探索發(fā)現(xiàn)”“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)”“實(shí)施鞏固”和“評(píng)估改善”,并且將績(jī)效技術(shù)的“關(guān)注結(jié)果”“系統(tǒng)思考”“增加價(jià)值”“伙伴協(xié)作”四個(gè)原則融入其中。不僅講授績(jī)效技術(shù)的應(yīng)用工具和方法,也通過(guò)案例分享的方式展示績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路。

課程收益

學(xué)習(xí)工作坊之后,管理人員可以將績(jī)效技術(shù)運(yùn)用于日常管理工作之中,敏銳地發(fā)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)的問(wèn)題和機(jī)會(huì)、分析原因、找到并實(shí)施提升方案,從而實(shí)現(xiàn)從“考核績(jī)效”到“改進(jìn)績(jī)效”的轉(zhuǎn)變。

贏得人生下半場(chǎng)――銀行中年員工職業(yè)發(fā)展援助項(xiàng)目

由于歷史、現(xiàn)實(shí)和職業(yè)發(fā)展周期性規(guī)律等原因,銀行中年員工在內(nèi)外職業(yè)發(fā)展上都面臨著一系列挑戰(zhàn)。從外職業(yè)生涯看,他們往往面臨著“職業(yè)高原”、轉(zhuǎn)崗或下崗的挑戰(zhàn);從內(nèi)職業(yè)生涯看,他們則面臨著職業(yè)心態(tài)倦怠、職業(yè)能力發(fā)展滯后、職業(yè)轉(zhuǎn)型壓力等問(wèn)題。

“大成智庫(kù)”攜手陸家嘴銀行培訓(xùn)中心,聯(lián)合推出的“贏得人生下半場(chǎng)――銀行中年員工職業(yè)發(fā)展援助項(xiàng)目”,旨在關(guān)注中年員工在職業(yè)發(fā)展中面臨的困境。如果這些困境沒(méi)有得到及時(shí)、有效的解決,不僅會(huì)影響中年員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和工作績(jī)效,同時(shí)還會(huì)給職場(chǎng)新人帶來(lái)負(fù)面影響,影響工作氛圍、客戶關(guān)系和企業(yè)文化形象,更會(huì)影響到銀行的健康發(fā)展。

項(xiàng)目收益

1.銀行員工的收益

?清晰認(rèn)識(shí)行業(yè)和職業(yè)發(fā)展困境,樹(shù)立職業(yè)危機(jī)意識(shí);

?準(zhǔn)確、全面地自我認(rèn)知,規(guī)劃人生下半場(chǎng)的發(fā)展路線圖;

?改善心智模式、樹(shù)立陽(yáng)光心態(tài)、增強(qiáng)正能量,贏得人生下半場(chǎng)。

2.銀行組織的收益

?解決中年員工的個(gè)人職業(yè)困境,更好地為銀行創(chuàng)造價(jià)值;

?消除中年員工職業(yè)困境給銀行其他員工帶來(lái)的負(fù)面影響;

?樹(shù)立銀行對(duì)老員工負(fù)責(zé)的正面形象,建設(shè)共贏的企業(yè)文化。

項(xiàng)目實(shí)施

1.集中訓(xùn)練

2.專題培訓(xùn)

3.專題講座

4.EAP服務(wù)

企業(yè)后備人才培養(yǎng)項(xiàng)目

人才是企業(yè)最寶貴、最基本、最具決定意義的財(cái)富,也是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。所以,建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,做好企業(yè)儲(chǔ)備管理人才的培養(yǎng)工作,已成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

“大成智庫(kù)”有多年為大中型國(guó)有企業(yè)后備管理人才培養(yǎng)提供服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,“大成智庫(kù)”結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),專為企業(yè)后備干部培養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。通過(guò)制訂有效的后備干部培養(yǎng)計(jì)劃和甄選計(jì)劃,合理、有效地挖掘、開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)后備管理人才,建立人才梯隊(duì),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供智力資本支持。

我們期望通過(guò)此項(xiàng)目達(dá)到以下目標(biāo):

建立量化的信息檔案。通過(guò)前期的調(diào)研訪談,結(jié)合使用多樣化的測(cè)評(píng)量表,我們對(duì)企業(yè)后備干部的綜合情況有了基本了解,對(duì)其各方面的能力水平有了科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)其在職業(yè)素養(yǎng)、管理知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的薄弱環(huán)節(jié)和培養(yǎng)需求有了全面了解后,幫助企業(yè)建立量化的、客觀的、系統(tǒng)的后備干部信息檔案庫(kù)。

確定后備干部的培養(yǎng)體系。通過(guò)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和測(cè)評(píng)結(jié)果,我們?yōu)槠髽I(yè)提供明確的培養(yǎng)后備干部所需的有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,并提供必要的管理知識(shí)的學(xué)習(xí)、管理技能的訓(xùn)練和個(gè)人輔導(dǎo)以提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效,為其后續(xù)發(fā)展打下良好的知識(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而提高后備干部培養(yǎng)的質(zhì)量和速度。

制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目

您的崗位工作有標(biāo)準(zhǔn)嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)全面、規(guī)范嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)到可以量化嗎?

您的量化標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化了嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化科學(xué)、合理嗎?

班組長(zhǎng)是集技術(shù)與管理于一身的企業(yè)基層管理者。在對(duì)班組長(zhǎng)的專業(yè)培訓(xùn)上,日本的制造企業(yè)走在了我們的前面――他們創(chuàng)造了獨(dú)特的、適合班組長(zhǎng)工作特點(diǎn)的訓(xùn)練系統(tǒng)。

“他山之石可以攻玉?!贝蟪芍菐?kù)推出的“制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目”制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目構(gòu)造了當(dāng)今最為先進(jìn)的生產(chǎn)管理知識(shí)體系,融合了眾多大家熟知的管理工具,如TPS、IE的部分手法,OC的工具手法,5S現(xiàn)場(chǎng)管理,JIT思想在生產(chǎn)線的運(yùn)用,TOM,OJT,等等。這些工具適合各類制造型企業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)和使用,可極大地改善和促進(jìn)制造企業(yè)車(chē)間、班組級(jí)管理人員在生產(chǎn)管理方面的實(shí)戰(zhàn)能力。

項(xiàng)目的特色理念與方法:

1.突出對(duì)員工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作能力和管理能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練;

2.強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注每一細(xì)節(jié);

3.鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)。

項(xiàng)目關(guān)注:

工作現(xiàn)場(chǎng)的所有環(huán)節(jié),包括工作設(shè)計(jì)、崗位確定、標(biāo)準(zhǔn)制定、團(tuán)隊(duì)組織、流程管理、作業(yè)控制等,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳?,F(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化并不復(fù)雜,就是要把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化。

企業(yè)專、兼職內(nèi)訓(xùn)師孵化暨“企業(yè)夢(mèng)”計(jì)劃――讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)可傳承式培訓(xùn)

很多企業(yè)都面臨著這樣一個(gè)問(wèn)題:優(yōu)秀的管理者或技術(shù)專家不知該如何有效地轉(zhuǎn)化自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。企業(yè)在花大力氣培養(yǎng)出了一批與企業(yè)需求、績(jī)效、戰(zhàn)略相匹配的內(nèi)部人才時(shí),又缺乏一套能夠?qū)⑦@些能力傳承下去的培訓(xùn)體系。

企業(yè)專、兼職內(nèi)訓(xùn)師孵化暨“企業(yè)夢(mèng)”計(jì)劃,采用培訓(xùn)授課+沙龍輔導(dǎo)+視頻點(diǎn)評(píng)以及實(shí)用工具+仿真演練的方式,通過(guò)四個(gè)階段的實(shí)施與落地,幫助企業(yè)孵化出一批優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,同時(shí),也為企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)計(jì)劃提供一套行之有效的制度與方法。

第一階段:選拔階段

1.基礎(chǔ)摸底

2.風(fēng)格轉(zhuǎn)換

3.臨場(chǎng)開(kāi)發(fā)

4.試卷問(wèn)答

第二階段:基礎(chǔ)學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)一階課程學(xué)習(xí)

1.角色認(rèn)知

2.緊張克服

3.情緒壓力

4.借用復(fù)制

5.內(nèi)容時(shí)間

6.語(yǔ)言表達(dá)

7.課件制作

8.邏輯結(jié)構(gòu)

二、第一階課程結(jié)束后的訓(xùn)練及輔導(dǎo)安排

第三階段:進(jìn)階學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)進(jìn)階課程學(xué)習(xí)

1.氣場(chǎng)修煉

2.授課技巧

3.控場(chǎng)技巧

4.職業(yè)表達(dá)

5.點(diǎn)評(píng)技巧

6.課程開(kāi)發(fā)

二、進(jìn)階課程結(jié)束后的訓(xùn)練及輔導(dǎo)安排

第四階段:高階學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)高階課程學(xué)習(xí)

1.以問(wèn)題或績(jī)效為導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)

2.商務(wù)匯報(bào)

3.可傳承式培訓(xùn)I設(shè)計(jì)

4.培訓(xùn)手冊(cè)編寫(xiě)

第5篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)改革的不斷深入,科學(xué)的管理和高素質(zhì)的人才對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有著不可替代的重要作用。因此,制訂出規(guī)范的財(cái)務(wù)制度及措施,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),才能取得醫(yī)院三甲評(píng)審工作中勝利。

一、 三甲醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度

三甲醫(yī)院的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是依照《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》,從醫(yī)療功能與任務(wù),科室設(shè)置、

人員配備、醫(yī)院管理、醫(yī)療管理和技術(shù)水平、教研科學(xué)管理與水平、思想政治工作與醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等八方面來(lái)進(jìn)行考察。其中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,主要考查是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)會(huì)法律法規(guī),財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,人員配備是否到位,財(cái)務(wù)管理體制、經(jīng)濟(jì)核算是否規(guī)范,財(cái)務(wù)制度是否健全,財(cái)務(wù)部門(mén)集中管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng);是否具有規(guī)范的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策機(jī)制和程序,以及完善地實(shí)行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策制度和責(zé)任追究制度。

實(shí)行總會(huì)計(jì)師制,實(shí)行成本核算,降低運(yùn)行成本,控制醫(yī)院債務(wù)規(guī)模,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益;全面落實(shí)價(jià)格公示制度,提高收費(fèi)的透明度,完善醫(yī)藥收費(fèi)復(fù)核制度,確保醫(yī)藥價(jià)格計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)信息準(zhǔn)確;此外,應(yīng)按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目:

醫(yī)院按照本制度規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目;統(tǒng) 一 規(guī) 定 會(huì) 計(jì) 科 目 的 編 號(hào),以 便 于 編 制 會(huì) 計(jì) 憑 證、登 記 賬 簿 ,查 閱 賬 目 ,實(shí) 行 會(huì) 計(jì) 信 息化 管 理 ;在編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄時(shí),應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目名稱,不得使用編號(hào)。

二、 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范

強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)部審計(jì)制度化

內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)最高層面的制度性監(jiān)督,通過(guò)經(jīng)常性審計(jì)發(fā)現(xiàn)和改善醫(yī)院會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合同化。財(cái)務(wù)部門(mén)參與醫(yī)療衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的制訂。確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受法律的保護(hù)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升專業(yè)技術(shù)能力

加強(qiáng)政治理想理論,提高自身政治素養(yǎng)。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的一員,要認(rèn)真執(zhí)行科學(xué)發(fā)展觀,不斷提升自身的政治素養(yǎng),堅(jiān)定思想政治認(rèn)識(shí),樹(shù)立正確的人生觀與價(jià)值觀;并要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),從而提升工作效率。

加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)。作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,要正確認(rèn)識(shí)職業(yè)教育的重要性,增強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng),通過(guò)教育方式強(qiáng)化人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),樹(shù)立高度的責(zé)任感,提升素質(zhì),規(guī)范自身行為,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。

加強(qiáng)培訓(xùn),提升專業(yè)技術(shù)能力。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)精益求精,同時(shí)要了解醫(yī)院多個(gè)方面知識(shí)。不斷通過(guò)研究學(xué)習(xí),從多個(gè)視角把握財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向,提升財(cái)務(wù)分析能力,并要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的知識(shí),熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,提高管理水平與核算能力,促進(jìn)工作效率提升。

熟練掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員不僅要做好醫(yī)院資產(chǎn)管理,更要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有用信息者就需要掌握現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),從而提高實(shí)際管理能力。

增強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí)不斷地進(jìn)步,隨著會(huì)計(jì)電算化及現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作人員必須不斷強(qiáng)化自身的綜合素質(zhì),才能更好地適應(yīng)社會(huì)主義發(fā)展的需求,更好地服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。

做好財(cái)務(wù)過(guò)程管理工作

規(guī)范醫(yī)院各種項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。按照有關(guān)規(guī)定公開(kāi)、公平、公正的選擇合適的投標(biāo)商,防止暗箱操作,從根本上保證質(zhì)量,從而提高投資效益;優(yōu)選方案,做好前期預(yù)算控制;審查財(cái)務(wù)收支,做好債權(quán)債務(wù)核算工作。

加強(qiáng)成本管理控制工作

增強(qiáng)成本觀念,樹(shù)立好各項(xiàng)成本管理意識(shí),貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,生產(chǎn)與管理并行原則;把各種成本的管理延伸到各種產(chǎn)品的市場(chǎng)分析,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,并向全院職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)大家的成本意識(shí)。做到全員參與,集中統(tǒng)一相結(jié)合的原則;控制好各項(xiàng)物質(zhì)采購(gòu)和藥品采購(gòu)工作。把好各項(xiàng)采購(gòu)源頭成本控制,提高成本控制的整體水平;控制好后勤各項(xiàng)開(kāi)支。如:水、電、氣、油等,在保證正常使用的前提下,提倡節(jié)約,制定節(jié)約措施,從而達(dá)到提升成本控制水平的目的,滿足成本控制的需要。

綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理工作中占有重要的位置,醫(yī)院“三甲”

第6篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

一、生產(chǎn)管理精細(xì)化

在生產(chǎn)管理中,認(rèn)真學(xué)習(xí)**煉化“生產(chǎn)管理上‘精耕細(xì)作’、現(xiàn)場(chǎng)管理上‘精雕細(xì)刻’、成本管理上‘精打細(xì)算’、技術(shù)管理上‘精益求精’,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的精細(xì)化管理”經(jīng)驗(yàn),對(duì)照先進(jìn)根據(jù)我公司生產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際情況,查問(wèn)題、找漏洞、尋差距、找原因,制定出各裝置細(xì)致的管理目標(biāo)和以及達(dá)到該目標(biāo)要采取的各項(xiàng)管理措施,把精細(xì)化管理工作做到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成的各環(huán)節(jié)。認(rèn)真做好主要生產(chǎn)車(chē)間的裝置運(yùn)行情況監(jiān)控,對(duì)餾出口質(zhì)量、操作紀(jì)律執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)跑、冒、滴、漏和長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象及“防凍防凝”等工作認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促車(chē)間進(jìn)行整改,如無(wú)法立即整改的,要求提出整改方案,確定整改時(shí)間。上半年共進(jìn)行操作紀(jì)律檢查18次,查出各種問(wèn)題及隱患共30多條,檢查結(jié)果在調(diào)度會(huì)、內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行通報(bào),對(duì)能耗管理方面的“地、老、壞”現(xiàn)象在宣傳欄等進(jìn)行曝光,同時(shí)按照考核辦法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。通過(guò)不斷的檢查和督促,目前各車(chē)間的操作紀(jì)律執(zhí)行良好,餾出口質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)要求,現(xiàn)場(chǎng)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象大大減少,長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象已經(jīng)基本消失,一季度的未發(fā)生一起設(shè)備、管線凍壞事故,上半年未發(fā)生上報(bào)總公司的非計(jì)劃停工事故。

科室技術(shù)員每天深入到車(chē)間了解生產(chǎn)實(shí)際,從裝置達(dá)標(biāo)、水、氣風(fēng)質(zhì)量指標(biāo)合格率、裝置操作平穩(wěn)率等幾個(gè)方面檢查裝置的運(yùn)行情況。加強(qiáng)股管理基礎(chǔ),建立了原油質(zhì)量、餾出口質(zhì)量、外排污水等質(zhì)量臺(tái)帳,并定期分析,為合理調(diào)整生產(chǎn)方案,提供科學(xué)依據(jù)。 二、專業(yè)管理深入一線

在按照公司要求,多產(chǎn)液化氣的生產(chǎn)方案調(diào)整過(guò)程中,和車(chē)間一起按照實(shí)際情況多次調(diào)整反應(yīng)溫度,對(duì)于催化裝置干氣、液化氣的產(chǎn)量、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、核算,對(duì)使用丙烯助劑情況,以及使用催化劑后反應(yīng)、吸收穩(wěn)定崗位出現(xiàn)的新問(wèn)題和產(chǎn)品收率情況進(jìn)行了總結(jié)分析,為提高公司效益,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)取得了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在裝置檢修中,制定了高、低壓瓦斯系統(tǒng)吹掃方案,化學(xué)清洗方案,對(duì)開(kāi)、停工方案,提出指導(dǎo)性建議。在裝置停工階段,派專人對(duì)各系統(tǒng)吹掃過(guò)程進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控,每天總結(jié)進(jìn)度,使停工過(guò)程安全、平穩(wěn)、正常,裝置按期交到檢修隊(duì)伍手中。檢修過(guò)程中,及時(shí)了解進(jìn)度,做好各項(xiàng)配合工作。裝置開(kāi)工、調(diào)整時(shí),派技術(shù)員對(duì)裝置的生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),使裝置盡快恢復(fù)平穩(wěn)操作,質(zhì)量合格。有一名同志被評(píng)為檢修工作先進(jìn)個(gè)人。

去年我們被總部點(diǎn)名批評(píng)的一點(diǎn)就是能耗高。在今年能源管理過(guò)程中,狠抓現(xiàn)場(chǎng)檢查,使各部門(mén)的員工都能樹(shù)立起節(jié)能的意識(shí),取得了一定的效果。針對(duì)能源計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)量器具投入不全這種情況,我們對(duì)無(wú)法測(cè)量的單元根據(jù)設(shè)計(jì)值和全公司的平衡確定流量,各車(chē)間建立了周、月報(bào)制度,根據(jù)周報(bào)表預(yù)計(jì)分公司及各車(chē)間本月能耗完成情況,并適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃。在下旬根據(jù)本月完成情況及下月的生產(chǎn)安排進(jìn)行反復(fù)的測(cè)算,依據(jù)全年的能耗計(jì)劃制定下月的能耗計(jì)劃。細(xì)化各項(xiàng)用能管理,針對(duì)很多水冷器的循環(huán)水進(jìn)出口溫差非常小,甚至沒(méi)有溫差的現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)多次的督促和檢查,促使車(chē)間對(duì)各冷卻器的循環(huán)水進(jìn)出口溫差控制納入到日常管理中來(lái),減少了循環(huán)水的用量。目前節(jié)水減排項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施了5項(xiàng),其它4個(gè)項(xiàng)目也將按照計(jì)劃于今年實(shí)施完畢。節(jié)水減排項(xiàng)目的實(shí)施,必將使我公司的用水水平逐步提高。完善了氣分裝置的能耗管理工作,完成了計(jì)劃指標(biāo)。在節(jié)能宣傳周期間開(kāi)展了多項(xiàng)活動(dòng),節(jié)能知識(shí)答題、節(jié)能合理化建議、節(jié)能征文等,還進(jìn)行了懸掛橫幅、節(jié)能板報(bào)評(píng)選等活動(dòng),同時(shí)在分公司網(wǎng)絡(luò)、電視上進(jìn)行大力宣傳,在全廠營(yíng)造了良好的節(jié)能氛圍。

針對(duì)原油性質(zhì)的改變對(duì)裝置操作的影響,對(duì)瀝青中質(zhì)原油、塔里木原油的性質(zhì)進(jìn)行了分析總結(jié),從操作參數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量方面為車(chē)間提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

在生產(chǎn)事故管理中,負(fù)責(zé)三起生產(chǎn)事故的調(diào)查處理

三、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

根據(jù)公司質(zhì)量管理體系審核要求,年初對(duì)C版程序文件進(jìn)行了修訂,修改了《生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度控制程序》、《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》等三個(gè)程序文件,形成了D版文件,并在全科室進(jìn)行了宣貫,元月份完成了內(nèi)部審核工作,關(guān)閉了二個(gè)不合各項(xiàng),二月份配合完成了認(rèn)證審核工作。在一體化管理整合標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn)中,對(duì)全處室人員進(jìn)行了一整天集中培訓(xùn),使大家基本掌握了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個(gè)體系基本知識(shí),共組織了二次管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)考試,為公司開(kāi)展一體化管理體系打好理論基礎(chǔ)。

二月份在人力資源處安排下,在全公司組織了一次相關(guān)部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間參加的能源管理知識(shí)培訓(xùn),為基層車(chē)間做好能源管理工作做好知識(shí)儲(chǔ)備。6月初完成了內(nèi)控制度的自查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。

四、下一步工作重點(diǎn)

今年上半年在煉油專業(yè)達(dá)標(biāo)方面經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的不好,輕質(zhì)油收率46.67%,比指標(biāo)低4.83%,加工損失率1.13%,比指標(biāo)高0.09%,噸油完全成本174元/噸,比指標(biāo)高5元/噸。各裝置能耗偏高,常壓裝置1~6月能耗為13.64千克標(biāo)油/噸,與總公司的考核指標(biāo),相差4.14千克標(biāo)油/噸,瀝青裝置1~6月能耗為13.95千克標(biāo)油/噸,從7月開(kāi)始車(chē)間燃料油、燃料氣消耗與統(tǒng)計(jì)完全統(tǒng)一后,常壓裝置、瀝青裝置能耗將上升5個(gè)單位,這在中石化企業(yè)中是非常高的。這些數(shù)據(jù)表明我們?cè)谏a(chǎn)過(guò)程和管理中還存在許多的問(wèn)題,控制沒(méi)有到位,造成效益的大量流失。能源管理還存在的一個(gè)突出的問(wèn)題是各裝置普遍存在著無(wú)計(jì)量或計(jì)量不準(zhǔn)的問(wèn)題,無(wú)法反映出裝置的真實(shí)水平,新鮮水、循環(huán)水、蒸汽等都無(wú)法進(jìn)行平衡,難以準(zhǔn)確考核。針對(duì)這些情況

確定下半年工作重點(diǎn)是:

1、繼續(xù)認(rèn)真開(kāi)展生產(chǎn)管理全過(guò)程的精細(xì)化管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,完成制定出的各裝置的管理目標(biāo),認(rèn)真檢查考核。操作紀(jì)律檢查繼續(xù)深入進(jìn)行。

2、做好全公司降低煉油綜合損失的活動(dòng),對(duì)調(diào)和車(chē)間、原油車(chē)間油品脫水和生產(chǎn)裝置維修排放要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,防止隨意發(fā)生。對(duì)常壓渣油350℃餾出量≥8%的情況要嚴(yán)格控制,采取措施予以消除。

3、抓好裝置節(jié)能及能源達(dá)標(biāo)工作,找出各裝置存在的問(wèn)題,制定解決辦法,降低各裝置的能耗。只有主要煉油裝置的能耗下降,才能確保完成全年指標(biāo)。繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,持之以恒,不斷加強(qiáng)。加快實(shí)施節(jié)水減排項(xiàng)目,以解決冬季蒸汽供應(yīng)不足的問(wèn)題。

第7篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 精益管理 問(wèn)題 概念 措施

醫(yī)院屬于社會(huì)公益服務(wù)性機(jī)構(gòu),直接關(guān)系到廣大群眾的切身利益,甚至涉及到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,做好醫(yī)院管理工作,是各級(jí)政府以及醫(yī)院的共同責(zé)任。當(dāng)前,看病難、看病貴的問(wèn)題一直廣大群眾關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)也是社會(huì)各界、政府部門(mén)以及相關(guān)學(xué)界關(guān)注的問(wèn)題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,部分地方紛紛建立了政府管理局,希望通過(guò)專業(yè)化的管理的推動(dòng),提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的效率與質(zhì)量。而在醫(yī)院積極實(shí)施精益管理有助于突破這一困境,有助于促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院制度改革的推進(jìn)。

一、當(dāng)前醫(yī)院管理存在的問(wèn)題

(一)背離大部制改革思路

我國(guó)相關(guān)部門(mén)所探索的大部制改革,其中核心思想就是關(guān)注職能方面的有機(jī)統(tǒng)一與整合,過(guò)去傳統(tǒng)的專業(yè)化管理與行業(yè)管理模式,逐漸轉(zhuǎn)化為綜合管理,進(jìn)一步將部門(mén)之間的壁壘打破,例如:相同或者類似的部門(mén)可以由一個(gè)部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理。醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域范圍涉及的因素比較多,事務(wù)較為復(fù)雜,不僅包含了醫(yī)院的相關(guān)管理,還涉及到防疫、藥品、衛(wèi)生以及醫(yī)療保險(xiǎn)、流通管理等等方面,就算是單一的醫(yī)院管理也會(huì)有涉及到這些方面?;诖蟛恐聘母锏乃悸返睦砟?,需要對(duì)這些管理職能進(jìn)行整合與優(yōu)化,因此,設(shè)置醫(yī)院管理局的方式與此相悖之嫌。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)落后

由于傳統(tǒng)觀念與體制的束縛與影響,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)采用的財(cái)務(wù)管理模式比較單一。通常重視對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬、算賬以及報(bào)賬,缺乏有效的醫(yī)院資金管理制度,對(duì)資金規(guī)劃不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致部分資金無(wú)法真正發(fā)揮其作用。也有部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面過(guò)于注重資金,而忽視實(shí)物,導(dǎo)致賬務(wù)出先混亂、出現(xiàn)不實(shí)的情況,進(jìn)而影響到醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制

精益管理要對(duì)固定資產(chǎn)管理的流程進(jìn)行重新塑造,目前大部分醫(yī)院針對(duì)固定資產(chǎn)管理方面都沒(méi)有建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制。還是存在信息孤島的情況,固定資產(chǎn)管理必然涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)以及生產(chǎn)使用維護(hù)這些部門(mén)。因?yàn)殛P(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段上是孤立的,所以前期采購(gòu)階段的相關(guān)信息,可能不會(huì)被財(cái)務(wù)部門(mén)所了解,也會(huì)導(dǎo)致后期資產(chǎn)管理的相關(guān)狀態(tài),財(cái)務(wù)部門(mén)也可能不會(huì)知道。固定資產(chǎn)管理技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間的分離,導(dǎo)致無(wú)法成功統(tǒng)一集成,不利于醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面管理,更無(wú)法開(kāi)展精益化管理。

(四)人才隊(duì)伍建設(shè)不完善,制度不完善

醫(yī)院相關(guān)人員缺乏責(zé)任心和相應(yīng)的專業(yè)精益管理知識(shí)。首先醫(yī)院的科技隊(duì)伍不夠強(qiáng)大,面對(duì)著日益發(fā)展的科技水平,對(duì)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的專研不夠深入,沒(méi)有放眼于醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在科技隊(duì)伍中,有部分具有一技之長(zhǎng)的學(xué)科主干,抵擋不住公司、企業(yè)給出的豐厚待遇和優(yōu)厚的物質(zhì)條件的誘惑,使得經(jīng)驗(yàn)豐富的單位骨干和年輕學(xué)歷高的重要人才思想不夠穩(wěn)定,無(wú)法承擔(dān)起學(xué)科建設(shè)的重?fù)?dān),造成醫(yī)院人才流失后繼乏人,學(xué)科骨干空擋等問(wèn)題日益嚴(yán)重。

二、精益管理的概念與思想

精益管理是以精益的生產(chǎn)為基礎(chǔ)的。精益的生產(chǎn)是國(guó)際上相關(guān)專家通過(guò)“國(guó)際汽車(chē)計(jì)劃(IMVP)”對(duì)全世界17個(gè)國(guó)家90多個(gè)汽車(chē)制造廠的調(diào)查和對(duì)比析,認(rèn)為日本豐田汽車(chē)公司的生產(chǎn)模式是當(dāng)前最實(shí)用的一種生產(chǎn)組織管理方式。在最初的生產(chǎn)系統(tǒng)的管理上不斷實(shí)踐,進(jìn)而才形成精益化管理模式,當(dāng)前精益化管理理念逐步延伸到企業(yè)的相關(guān)細(xì)節(jié)當(dāng)中,例如:管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)當(dāng)中。將起初比較具體的業(yè)務(wù)管理模式,提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針中。不僅能通過(guò)提升客戶的滿意度,還能對(duì)成本進(jìn)行控制,同時(shí)保障質(zhì)量,加快流程的進(jìn)展速度,對(duì)資本投入方式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,以保障經(jīng)濟(jì)利益取得最優(yōu)化。

精益管理的提出要求企業(yè)相關(guān)活動(dòng)都必須要有“精益思維”。所謂精益思維,其核心思想是以最小資源投入,包括人力投資、設(shè)備投資、材料投資、時(shí)間投資等等,最大限度創(chuàng)造最大的價(jià)值,為客戶提供良好的服務(wù),及時(shí)為客戶提供新產(chǎn)品的信息。精益管理的最終目標(biāo)可以理解為:企業(yè)在為廣大客戶提供滿意的服務(wù)與產(chǎn)品時(shí),將浪費(fèi)的程度降到最低,這就是精益管理的最終目標(biāo)。精益管理可以說(shuō)是一種態(tài)度,也可以是企業(yè)的文化,也可以是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,也可以是企業(yè)員工工作的一種精神。將精益管理融入到醫(yī)院管理過(guò)程中,可以對(duì)醫(yī)院的文化進(jìn)行創(chuàng)新,將傳統(tǒng)醫(yī)院文化的內(nèi)在活力激活,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供一定的動(dòng)力。努力構(gòu)建精益理念的醫(yī)院,讓醫(yī)院具有獨(dú)有特色的精益文化,讓醫(yī)院所有工作人員都具有精益思維與習(xí)慣,以精益管理的思維來(lái)追求完美、追求發(fā)展,進(jìn)而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、如何在醫(yī)院開(kāi)展精益管理

(一)精益管理在醫(yī)院后勤中的應(yīng)用

精益管理若要真正實(shí)施,首先要將崗位實(shí)現(xiàn)可視化。針對(duì)醫(yī)院后勤中心可以積極推薦崗位可視化。辦公室事務(wù)處理看板化,例如:辦公桌、文件以及報(bào)表等等日常需要用到的事物,需要注明編號(hào)、名稱以及工作內(nèi)容、相關(guān)數(shù)量等等,一句話要保持一目了然的原則,降低尋找時(shí)間。所管理的倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)實(shí)際的情況將其劃分為退貨區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存貨區(qū)等等,例如:需要退貨的商品可以用紅色的標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)注,較為奪目;臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品可以用黃色標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn);維修部門(mén)也要善于對(duì)標(biāo)識(shí)牌、顏色以及管理線等等手段進(jìn)行綜合利用,進(jìn)而設(shè)立維修、待修、修復(fù)品分類存放的區(qū)域,并根據(jù)制定位置進(jìn)行安排。公用維修工具需要由專人進(jìn)行管理,并在專柜進(jìn)行存放,而且必須要有明確的位置進(jìn)行表示與使用登記。各種類型的工作制度以及工藝流程需要制成標(biāo)識(shí)牌掛在較為醒目的地方,各個(gè)班組實(shí)行崗位責(zé)任制度上墻,根據(jù)工作性質(zhì)的不同劃分不同的區(qū)域,將責(zé)任落實(shí)到人頭上,并且每月必須進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,而且要在檢查登記本上簽字。每一個(gè)班組必須要準(zhǔn)備電話登記本,科室一旦有電話,不僅要對(duì)電話進(jìn)行記錄,還要對(duì)電話內(nèi)容進(jìn)行記錄,并根據(jù)輕重緩急的實(shí)際情況到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并針對(duì)特殊情況進(jìn)行記錄,同時(shí)要第一時(shí)間上報(bào)。

崗位可視化之后,讓可以讓原本較為繁瑣的運(yùn)行流程得到一定的改善,員工與員工之間以及后勤與臨床之間的交流就可以變得更加簡(jiǎn)單,進(jìn)一步提升了信息傳遞的速度,而且生產(chǎn)效率也有所提升;整個(gè)生產(chǎn)管理公開(kāi)化,哪些人該干什么,該什么人干,干什么,怎么干,干多長(zhǎng)時(shí)間都一一被明確,生產(chǎn)管理透明度越高,大家的工作配合也就更加默契,有助于提升員工的自覺(jué)性與工作規(guī)范性,加強(qiáng)自我約束,并形成良好的工作習(xí)慣。有了良好的工作習(xí)慣,員工的工作積極性有了持續(xù)的發(fā)展,進(jìn)而提升了生產(chǎn)效率,提升醫(yī)院后勤中心的競(jìng)爭(zhēng)力與效益,同時(shí)提升了臨床的滿意度。

(二)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無(wú)效分類

將固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)三級(jí)分類,這是醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)展開(kāi)精益管理的主要手段。三級(jí)分類是將固定資產(chǎn)劃分為:有效、低效以及無(wú)效。有效是根據(jù)效益與效用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施劃分的,可以為醫(yī)院帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)利益,又可以為在醫(yī)院實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),被稱之為有效資產(chǎn),這類資產(chǎn)要重點(diǎn)管理與保護(hù),才能確保其作用。 同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為企業(yè)帶來(lái)超過(guò)平均水平的利潤(rùn);對(duì)于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后醫(yī)院加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對(duì)于效用低下,也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必需的固定資產(chǎn),其有效性越低,對(duì)醫(yī)院的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)與發(fā)展

財(cái)務(wù)管理人員是醫(yī)院實(shí)施精益管理的主要參與者,要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況以醫(yī)院的實(shí)際情況相互結(jié)合起來(lái),將精益管理與專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)醫(yī)院的低成本、高效益。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)做到財(cái)管人員執(zhí)政上崗,充分了解醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并且擁有較高的法律規(guī)范意識(shí)、掌握法律常識(shí),以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的合理性、科學(xué)性與規(guī)范性,杜絕醫(yī)院財(cái)務(wù)上的隨意性。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還應(yīng)及時(shí)的向管理人員傳輸新的理財(cái)觀點(diǎn)與新的管理觀念,讓管理人員接受于思想上,實(shí)施于行動(dòng)上,真正意義上推進(jìn)精益管理,提高醫(yī)院發(fā)展前景。

總之,精益管理在醫(yī)院整個(gè)管理具有非常大的現(xiàn)實(shí)作用,其應(yīng)用價(jià)值是不可估計(jì)的。當(dāng)前,醫(yī)院積極推行精益管理是現(xiàn)實(shí)的需要,并且也存在理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合的可行性。在筆者的研究的過(guò)程中,希望能促進(jìn)醫(yī)院不斷加強(qiáng)在精益管理方面的思考,充分與醫(yī)院的實(shí)際情況相互結(jié)合起來(lái),讓精益管理更加科學(xué)、合理、實(shí)用。

參考文獻(xiàn)

第8篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

神華準(zhǔn)能集?F公司是集煤炭開(kāi)采、坑口發(fā)電、鐵路運(yùn)輸及煤炭循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)為一體的中央大型綜合能源企業(yè),在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,維持穩(wěn)定健康發(fā)展是企業(yè)最重要的管理課題。神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,深入分析研究經(jīng)營(yíng)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理的思路及辦法,深入挖掘成本聯(lián)控、價(jià)值管理、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等內(nèi)在管理模式,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平持續(xù)提升。

二、神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司主要在以下七方面進(jìn)行了探索及實(shí)踐

(一)成本聯(lián)控

傳統(tǒng)理論是對(duì)成本管控要素或預(yù)算控制的描述。在煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷的嚴(yán)峻形勢(shì)下,準(zhǔn)能集團(tuán)主動(dòng)強(qiáng)化內(nèi)部管理,深入剖析成本發(fā)生的內(nèi)在邏輯關(guān)系,創(chuàng)新性地提出“成本聯(lián)控”理論。成本聯(lián)控主要是指深入分析各生產(chǎn)作業(yè)成本之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,尋求系統(tǒng)內(nèi)最合理的成本管控區(qū)間,最大限度創(chuàng)造價(jià)值。在“成本聯(lián)控”理論的指導(dǎo)下,準(zhǔn)能集團(tuán)提出“成本倒推、資金授限、聯(lián)動(dòng)管控”的經(jīng)營(yíng)管理思路,在集團(tuán)及二級(jí)單位探索開(kāi)展資金月度計(jì)劃項(xiàng)目,突出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)動(dòng)分析研究,重點(diǎn)分析露天礦穿爆、采掘、運(yùn)輸、排棄生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)成本異動(dòng)原因,制定成本消耗最佳管控措施,提升企業(yè)精益化管控水平。

(二)異常管理

在成本管控的過(guò)程中,準(zhǔn)能集團(tuán)堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,深入開(kāi)展成本消耗的異常分析研究,落實(shí)責(zé)任與考核,制定異常管理的辦法與舉措,將成本管控的壓力及措施切實(shí)傳遞到企業(yè)一線車(chē)間、段隊(duì)、班組及員工。以現(xiàn)場(chǎng)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為抓手,深入實(shí)施異常管理,聯(lián)合組織召開(kāi)企業(yè)內(nèi)部?jī)陕短烀旱V、兩選煤廠、兩設(shè)備維修中心、兩鐵路公司之間的專題分析會(huì),協(xié)調(diào)研究解決交叉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)問(wèn)題,提高工作效率。在異常管理思路指引下,準(zhǔn)能集團(tuán)積極鼓勵(lì)并創(chuàng)新班組經(jīng)濟(jì)核算工作,細(xì)化企業(yè)車(chē)間、段、隊(duì)核算,深入挖掘降本增效的方法和途徑,形成各具特色的經(jīng)濟(jì)核算型班組,努力構(gòu)建全要素、全方位、全員成本管控格局。

(三)價(jià)值管理

企業(yè)價(jià)值管理是將公司的全局目標(biāo)、財(cái)務(wù)分析技術(shù)和管理程序整合在一起,推動(dòng)公司將管理決策集中在價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素方面,最大限度地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值創(chuàng)造的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。準(zhǔn)能集團(tuán)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,注重預(yù)算管理與計(jì)劃、業(yè)務(wù)實(shí)際、考核等相結(jié)合,不斷提高預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,確保預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際活動(dòng)中落實(shí)的準(zhǔn)確性。全面強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)的銜接,主動(dòng)提高經(jīng)營(yíng)分析手段,積極拓展財(cái)務(wù)工作的知情權(quán)、話語(yǔ)權(quán),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,全力推動(dòng)建立“生產(chǎn)、投資、資金”三大計(jì)劃聯(lián)動(dòng)融合機(jī)制,將過(guò)去先定產(chǎn)量再算效益、先定投資再算效益改為先算好效益再定產(chǎn)量、再定投資,充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的積極性,做到事前算到、事前算細(xì)、事前算贏。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,及時(shí)修訂“五型企業(yè)”績(jī)效考評(píng)管理辦法,加大成本管控、內(nèi)部挖潛、價(jià)值創(chuàng)造考核權(quán)重,用正導(dǎo)向考核機(jī)制充分調(diào)動(dòng)每一名員工降本增效的積極性,引導(dǎo)全員提升管理水平。[1]

(四)對(duì)標(biāo)管理

對(duì)標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)外一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過(guò)學(xué)習(xí)一流企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)改善自身的不足,從而促進(jìn)管理提升,不斷追求優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。準(zhǔn)能集團(tuán)深入挖掘?qū)?biāo)管理內(nèi)涵,全面提出“短板尋求差距、長(zhǎng)板樹(shù)立典型”的管理策略,突出管理出效益、從嚴(yán)管理出大效益、精益管理出最大效益。以成本聯(lián)控為重點(diǎn),從固定資產(chǎn)投資、機(jī)電設(shè)備功效、勞動(dòng)用工、儲(chǔ)備資金管理等方面,全方位開(kāi)展行業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)管理對(duì)標(biāo),積極提出并實(shí)施了露天煤礦“橫班連掛”成本管控、內(nèi)外單位調(diào)劑庫(kù)存閑置物資、露天礦新投入大型設(shè)備以租代買(mǎi)、輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等系列管理新舉措,提升精細(xì)化管控水平。

(五)風(fēng)險(xiǎn)防控

風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了進(jìn)一步提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在當(dāng)前煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷的背景下,準(zhǔn)能集團(tuán)作為中央大型綜合煤炭能源企業(yè),一些在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好的時(shí)候容易被掩蓋、被忽視的薄弱環(huán)節(jié)和深層次問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)全面堅(jiān)持依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),以經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全體系為抓手,不斷提升防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建了涵蓋企業(yè)煤炭、電力、鐵路、氧化鋁循環(huán)經(jīng)濟(jì)四大產(chǎn)業(yè)板塊及財(cái)務(wù)、產(chǎn)權(quán)、招標(biāo)、采購(gòu)、工程五個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全體系,全面梳理了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn),做到了提前防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)信息化建設(shè)

管理信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的經(jīng)營(yíng)管理信息平臺(tái),以整合經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各項(xiàng)信息,提高信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息,從而提高經(jīng)營(yíng)管理工作效率。隨著ERP系統(tǒng)的穩(wěn)步推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化基礎(chǔ)大大改善,有效提高了管理的能力及水平。準(zhǔn)能集團(tuán)積極探索財(cái)務(wù)職能由單一的核算報(bào)表系統(tǒng)轉(zhuǎn)型為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)核算財(cái)務(wù)相結(jié)合的模式,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作效率。在露天煤礦卡車(chē)調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)上,不斷融入經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)模塊,縮小分析單元,提高精益化管控水平。[2]

(七)人才梯隊(duì)建設(shè)

經(jīng)營(yíng)管理人員在企業(yè)中承擔(dān)著管理決策推動(dòng)執(zhí)行等重要責(zé)任,需要具備特定的素質(zhì)與能力。為更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭市場(chǎng)形勢(shì),認(rèn)清經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)工作面臨的新挑戰(zhàn),豐富經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提升經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合素質(zhì)和能力,準(zhǔn)能集團(tuán)持續(xù)采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”“差異化”的方式,加大內(nèi)外培訓(xùn)力度,加快對(duì)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)更新步伐。積極參加財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行業(yè)內(nèi)外專題培訓(xùn);著重對(duì)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)核算及資金管理人員進(jìn)行工作崗位輪換,既提高了經(jīng)營(yíng)管理人員的業(yè)務(wù)能力,又有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);積極建立企業(yè)“經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)大講堂”學(xué)習(xí)平臺(tái),開(kāi)展了經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)“大比武”活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了廣大員工學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)知識(shí)的自覺(jué)性和積極性。[3]

三、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本聯(lián)控管理、異常管理、價(jià)值管理等七大管理會(huì)計(jì)的具體探索與實(shí)踐,煤電路一體化運(yùn)營(yíng)經(jīng)受住了市場(chǎng)劇烈波動(dòng)的考驗(yàn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)雖然低于預(yù)期,但是運(yùn)行總體平穩(wěn),與煤炭同行業(yè)整體形勢(shì)相比,均好于平均水平。本文對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)擺脫發(fā)展困境,逐步提高管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有一定的理論指導(dǎo)和借鑒意義。

第9篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

【摘要】本文分析了當(dāng)前電子檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出今后電子檔案管理和利用工作的應(yīng)對(duì)之策。

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān);電子檔案;管理;利用

在當(dāng)前日常政務(wù)工作中,電子檔案的數(shù)量逐年遞增,因此,如何加強(qiáng)電子檔案的管理工作就成為檔案管理部門(mén)必須思考的問(wèn)題。電子檔案作為全新的檔案管理形式,以其查閱便捷、存儲(chǔ)安全、管理方便、資源共享等優(yōu)勢(shì),是傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法無(wú)法達(dá)到的。對(duì)于發(fā)改委綜合部門(mén)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)電子檔案管理有利于節(jié)省多種資源、有利于提高服務(wù)質(zhì)量、有利于發(fā)揮效用需求,其重要意義顯而易見(jiàn)。

一、當(dāng)前電子檔案管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

電子檔案具有快捷、方便的特點(diǎn),其查全率和查準(zhǔn)率是紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的。然而,電子檔案的利用必須建立在相對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,而且還需要發(fā)揮管理的軟功能才能充分展示其優(yōu)越性。對(duì)電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的比較,大致有以下3種不同:歸檔方式和時(shí)間不同、分類和編號(hào)管理不同、檔案保管方式不同。電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題:

(一)電子文件易修改性。由于電子文件沒(méi)有特定的字跡,因此在修改之后也找不到一絲修改過(guò)的痕跡,這不像紙質(zhì)文件,可以通過(guò)字跡來(lái)分辨出文件是否已經(jīng)修改過(guò)了。同時(shí),電子文件在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí),也有可能會(huì)遇到非法截獲或更改,這在防范上也是有一定難度的。

(二)電子文件界定原件困難性。電子文件的制作是在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上完成的,它是通過(guò)不同的媒介或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳播的,可以同時(shí)在多個(gè)計(jì)算機(jī)上對(duì)同一個(gè)電子文件進(jìn)行展示,使得不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同的人所得到的相同內(nèi)容的文件就沒(méi)有區(qū)別了。

(三)電子文件檔案格式常換性。在人們?nèi)孢M(jìn)入信息時(shí)代以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)論是軟件還是硬件都在以非常快的速度變換著。因此,需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件檔案進(jìn)行格式和結(jié)構(gòu)上的變換,這和電子文件的最初形式也存在一定的區(qū)別。另外,由于目前的技術(shù)有限,還沒(méi)有普及電子文件的簽署技術(shù),也就是說(shuō)還不能在每一份電子文件上進(jìn)行蓋章和簽名。這也在一定程度上使得電子文件是否為原件的判斷比較困難。

二、今后電子檔案管理和利用工作的應(yīng)對(duì)之策

電子檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要而又十分細(xì)致的工作,實(shí)際工作中,我們應(yīng)該建立健全相關(guān)制度、規(guī)范利用方式方法、實(shí)行多種存儲(chǔ)方法,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高素質(zhì),多方面地密切配合,多個(gè)角度展開(kāi)工作,發(fā)揮電子檔案的效能。

(一)完善規(guī)章制度,加強(qiáng)資源整合共享。制度建設(shè)是規(guī)范化工作的基礎(chǔ)。要建立一套完整的檔案收集整理、查閱利用制度。檔案管理部門(mén)進(jìn)行收集檔案工作時(shí),可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)收集檔案,保證電子檔案及時(shí)更新,更好地滿足電子檔案利用者的需求。相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時(shí),必須獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。電子文件的歸檔及管理工作應(yīng)該要明確電子文件形成部門(mén)、檔案管理部門(mén)、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)這三者的工作職責(zé)。做到電子檔案利用和紙質(zhì)檔案利用互補(bǔ),整合檔案資源來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)電子檔案需求利用質(zhì)的飛躍。

(二)加強(qiáng)系統(tǒng)管理設(shè)計(jì),保證數(shù)據(jù)讀取安全。系統(tǒng)讀取制度設(shè)計(jì),是保證電子檔案安全最核心的部分。電子檔案信息容易遭到外泄,就是因?yàn)橄到y(tǒng)容易攻擊或者是內(nèi)部人員讀取后外傳。要進(jìn)行電子檔案加密技術(shù),密碼必須復(fù)雜,防止破譯,而且要定期進(jìn)行密碼重設(shè)。要設(shè)置一定的訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)于不同的級(jí)別人員給予不同的訪問(wèn)權(quán)限,在數(shù)據(jù)讀取時(shí)提供不同程度的檔案數(shù)據(jù),同時(shí),進(jìn)行訪問(wèn)時(shí),通過(guò)核對(duì)密碼或者指紋比對(duì)的方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)站儲(chǔ)存,必須定期地修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,加強(qiáng)防火墻設(shè)置,防止黑客攻擊。

(三)健全存儲(chǔ)模式,收集檔案確保完整。保管模式是管理工作的保證。為了進(jìn)一步保證電子文件數(shù)據(jù)的安全,對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔時(shí)應(yīng)該采用“多軌制”。在現(xiàn)行法律背景下,文件生效的主要標(biāo)志就是印章和簽署,而現(xiàn)有技術(shù)條件下,那些有著憑證作用以及法律效力的文件,其保存形式主要還是采用紙質(zhì)方式。

(四)強(qiáng)化人員培養(yǎng),提高檔案保護(hù)意識(shí)。人才素養(yǎng)是管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理部門(mén)應(yīng)該更加重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),從根本上提升電子檔案管理水平。檔案人員只懂得傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須緊跟時(shí)代的步伐,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)電子文件和電子檔案的管理知識(shí)。我們應(yīng)采取專業(yè)培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、職稱培訓(xùn)等多種方式組織檔案人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)等方面的知識(shí);邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家,召開(kāi)電子文件和電子檔案管理現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步提升檔案工作者的業(yè)務(wù)水平。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與維護(hù)人員在熟悉信息知識(shí)的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)檔案管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí),以利于管理者在電子文件形成、歸檔及電子檔案管理工作中的溝通、合作??傊仨毺岣唠娮游募闹谱髡吆凸芾砣藛T的責(zé)任心,使他們養(yǎng)成忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度,這是保證電子文件原始性、真實(shí)性的根本措施。

相關(guān)熱門(mén)標(biāo)簽