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在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的21世紀(jì),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的數(shù)字化、智能化,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)雜化的多元計(jì)算是一種必然的趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算從單純地使用計(jì)算機(jī)登記賬簿,到運(yùn)用數(shù)字會(huì)計(jì)計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,分析和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)走向,核算的盈虧,為財(cái)務(wù)決策提供有效信息等。在具體實(shí)踐中,會(huì)計(jì)電算主要進(jìn)行三個(gè)大方面的工作,一是日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算,二是管理會(huì)計(jì)信息,三是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策參考。
會(huì)計(jì)電算是一種將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際操作的一種手段,它是信息時(shí)代信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理最直接的影響之一。
經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,本文由收集整理會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的主要趨勢(shì)。同時(shí),這種先進(jìn)的手段不僅在城市得到廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在已經(jīng)推廣到了農(nóng)村。因此,本文在這個(gè)背景之下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行分析,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的重要意義、在現(xiàn)實(shí)農(nóng)村背景下實(shí)踐中遇到的一些瓶頸及解決策略。希望能夠通過(guò)這篇文章,提出一些會(huì)計(jì)電算在農(nóng)村普及的建設(shè)性觀點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的意義
1.保證會(huì)計(jì)核算的時(shí)間性,提高工作效率。
在農(nóng)村運(yùn)用會(huì)計(jì)電算與城市一樣,都是利用數(shù)字計(jì)算的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)事務(wù)中,一個(gè)極小的數(shù)字差異都會(huì)影響整個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。使用計(jì)算機(jī)可以有效地避免計(jì)算誤差,減小會(huì)計(jì)計(jì)算出錯(cuò)的概率。通過(guò)在農(nóng)村廣泛推廣電算,會(huì)計(jì)的工作量和計(jì)算量就能大大地減少,從而節(jié)約出更多的時(shí)間去進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作。
2.使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化
使用會(huì)計(jì)進(jìn)行管理決策電算更加科學(xué)有效,因?yàn)橥ㄟ^(guò)大量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),能夠從多角度分析財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí),它建立了一套新的檔案儲(chǔ)存形式。會(huì)計(jì)檔案資料存放在軟盤和硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
3.增加了農(nóng)村的財(cái)務(wù)公開的透明度,便于監(jiān)管
電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程,通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案.記賬后的憑證不再允許修改。
4.精簡(jiǎn)人員為政府節(jié)省了開支
在農(nóng)村使用會(huì)計(jì)電算,能夠節(jié)省不必要的人員工資開支。以往3—5人的工作,如今一個(gè)人也能游刃有余。會(huì)計(jì)電算軟件的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式和展現(xiàn)類型多元,在匯報(bào)的時(shí)候也能簡(jiǎn)潔有力。以往農(nóng)村會(huì)計(jì)抱著沉重的報(bào)表和總結(jié)的年報(bào)去進(jìn)行工作匯報(bào),不僅十分的不方便,在查看和管理這些數(shù)據(jù)的時(shí)候也容易出錯(cuò)。
二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的困境
1.思想認(rèn)識(shí)不到位
農(nóng)村的會(huì)計(jì)計(jì)算長(zhǎng)期依靠紙質(zhì)的、手算的系統(tǒng),如果一下子硬性推廣會(huì)計(jì)電算,不僅是會(huì)計(jì)自身對(duì)新科技的接受和適應(yīng)需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間,查看和利用會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)的其他人一時(shí)也不太適應(yīng)。所以,會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的普及和應(yīng)用,最首要的問(wèn)題就是解決人們對(duì)新科技、新方法和新事物的恐懼和排斥心理。
2.操作人員文化知識(shí)水平參差不齊
由于農(nóng)村會(huì)計(jì)的知識(shí)水平基礎(chǔ)參差不齊,在農(nóng)村推廣使用計(jì)算機(jī)手段的會(huì)計(jì)電算就會(huì)面臨技術(shù)障礙。近年來(lái)隨著農(nóng)村基礎(chǔ)條件的改善和國(guó)家對(duì)農(nóng)村的扶貧力度不斷加大,使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村實(shí)行得到可能。有時(shí)候在農(nóng)村,不是沒(méi)有足夠的條件,而是沒(méi)有人有能力勝任這一工作。
3.軟件更新緩慢不能很好的適用當(dāng)前工作
目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算軟件玲瑯滿目,而在財(cái)務(wù)工作中卻沒(méi)有一個(gè)整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量軟件的精度、統(tǒng)計(jì)方案和財(cái)務(wù)規(guī)范步驟。還有一個(gè)問(wèn)題是,各種軟件之間數(shù)據(jù)接入和使用方法迥異,報(bào)表匯總不能兼容,數(shù)據(jù)不能有效地通用。在這樣一個(gè)混亂的情況之下,農(nóng)村的會(huì)計(jì)電算更迫切需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),最好能夠使用通用的軟件。
4.基礎(chǔ)工作薄弱,資金薄弱
中國(guó)的農(nóng)村條件參差不齊,南北方和東西部差距十分顯著。電算化推廣是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,想要在廣大的農(nóng)村普遍推廣一個(gè)新技術(shù),這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要持續(xù)不斷的技術(shù)、資金和人員投入。
三、完善會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略
1.加大政府推行力度
政府對(duì)于農(nóng)村的支持是必不可少的。在基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達(dá)、電算化觀念尚未普及的農(nóng)村,以行政手段推廣這一新興事務(wù)是行之有效的,在實(shí)際應(yīng)用中看到這個(gè)技術(shù)的優(yōu)越性,才有可能讓他們自發(fā)地使用會(huì)計(jì)電算,加入會(huì)計(jì)電算化的行列之中。
2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
農(nóng)村的計(jì)算機(jī)人才極其貧乏,在電子計(jì)算機(jī)電算領(lǐng)域?qū)@樣的人才需求更為迫切。不過(guò),通過(guò)培訓(xùn)和更多接受正規(guī)教育人才的逐漸加入,農(nóng)村應(yīng)用型知識(shí)分子的缺口將會(huì)在一定程度上減小。筆者相信,在不久的將來(lái),隨著更多的大學(xué)生走進(jìn)基層,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的財(cái)務(wù)電算技術(shù)普及將成為可能。
3.加大軟件的更新升級(jí)適應(yīng)當(dāng)前工作需要
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議等方式來(lái)解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。適時(shí)升級(jí)更新財(cái)務(wù)管理軟件,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算發(fā)展的步伐。
關(guān)鍵詞農(nóng)村財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)電算化;管理制度;管理隊(duì)伍
如今,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈發(fā)迅速,社會(huì)各界對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的要求也相應(yīng)提高。我國(guó)為使農(nóng)村財(cái)務(wù)情況更為公開,以便群眾進(jìn)行監(jiān)督,開始要求負(fù)責(zé)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),以便農(nóng)村財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范,也使得群眾對(duì)政府更為信賴。
1會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題
1.1管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位
相比西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)農(nóng)村應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較晚,財(cái)務(wù)管理人員尚未對(duì)會(huì)計(jì)電算化有較為正確的認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的含義及必要性也并不了解。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)并非自愿使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),而是被迫使用。因此,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用并未受到重視,軟件及硬件方面也未能獲得較大的投資力度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用得不到發(fā)展。大部分鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是替換了原有的計(jì)算工具,并未意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的影響。部分管理人員認(rèn)為只要自身廉潔,便無(wú)需在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。而部分農(nóng)村干部只是將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)作為體現(xiàn)農(nóng)村現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,并未運(yùn)用于實(shí)際工作中。由于上述原因,會(huì)計(jì)電算化并未真正應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。
1.2財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化制度不規(guī)范
如今,雖然部分農(nóng)村已然使用了會(huì)計(jì)電算化,但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用卻沒(méi)有制定相應(yīng)詳盡的管理制度。部分農(nóng)村政府機(jī)關(guān)雖然制定了相應(yīng)的制度,但制度規(guī)定條款模糊不清,可操作性較低,在實(shí)際工作當(dāng)中執(zhí)行效果較差。此外,我國(guó)農(nóng)村還存在制度執(zhí)行不嚴(yán)格的問(wèn)題,往往部分問(wèn)題并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成會(huì)計(jì)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化時(shí),出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、微機(jī)受到損傷、檔案數(shù)據(jù)缺損的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理陷入混亂甚至癱瘓的狀態(tài),致使會(huì)計(jì)電算化未能起到其應(yīng)有的作用。
2在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的具體方法
2.1制定明確的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化制度
財(cái)務(wù)部門制定條款清晰的會(huì)計(jì)電算化制度,是制定農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡早制定會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,其中包括財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的配備制度、各職位員工的具體職責(zé)、錄入審核制度、微機(jī)管理制度等多方面內(nèi)容,以便財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員明確自身的職責(zé),避免人員之間的沖突,使工作人員能夠有序工作[1]。以財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化制度中人員制度為例,財(cái)務(wù)部門應(yīng)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提供足夠的人員,之后制定崗位職責(zé)規(guī)范,使會(huì)計(jì)電算化工作人員明確自身的責(zé)任與義務(wù)。不僅如此,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行電算化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。通常財(cái)務(wù)部門若希望在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理當(dāng)中使用會(huì)計(jì)電算化,則需配置以下人員:管理人員1名,管理員可選擇村支部書記、村主任及村經(jīng)管站站長(zhǎng)擔(dān)任,主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理,管理并協(xié)調(diào)電算化計(jì)算機(jī)硬件及軟件的運(yùn)行,要求管理人員了解農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);設(shè)立會(huì)計(jì)電算化操作人員1名,主要工作為操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行賬目記錄等基本工作,會(huì)計(jì)電算化操作人員需具備計(jì)算機(jī)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用;設(shè)立多名數(shù)據(jù)審核人員,主要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤??傊?,制定農(nóng)村財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化制度,應(yīng)結(jié)合農(nóng)村需要,制定與實(shí)際相符的會(huì)計(jì)電算化制度,使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的開展更為順利。
2.2建立穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍
農(nóng)村財(cái)務(wù)部門若希望農(nóng)村財(cái)務(wù)管理得到強(qiáng)化,便需農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠保持規(guī)范、高效率的運(yùn)行,這需要我國(guó)能夠建立較為穩(wěn)定的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)可撤除村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的任免權(quán),將這一權(quán)利收歸至上級(jí)主管部門。村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如要任免農(nóng)村會(huì)計(jì),需先向上級(jí)報(bào)告,等待審批,審批通過(guò)后,才能進(jìn)行任免。農(nóng)村會(huì)計(jì)在招聘過(guò)程中,可面向社會(huì)進(jìn)行公開招聘,選聘具有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化能力的人員,以便使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍逐漸向知識(shí)化、專業(yè)化轉(zhuǎn)變。同時(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的任免程序,我國(guó)農(nóng)村可制定農(nóng)村財(cái)會(huì)審批制度。具體任用程序如下:會(huì)計(jì)由村委會(huì)同意推薦至鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)經(jīng)管站對(duì)該人員進(jìn)行考核,考核通過(guò)后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報(bào)告,并等待批復(fù),審批通過(guò)后方可任職[2]。通過(guò)上述方式,基本能夠達(dá)到任人唯賢的效果,使得我國(guó)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍較為穩(wěn)定,對(duì)提升我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)具有積極意義,也可促進(jìn)我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的一次變革,其有利于我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,同時(shí)也能強(qiáng)化我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有積極意義。
參考文獻(xiàn)
[1]張耀軍.淺議在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用.經(jīng)營(yíng)管理者,2014(14):184.
關(guān)鍵詞:課堂筆記;大學(xué)生;信息社會(huì)
在現(xiàn)代信息社會(huì)的條件下,大學(xué)課堂普遍采取了多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行輔助教學(xué),學(xué)生學(xué)習(xí)的方式多樣化,記筆記這種傳統(tǒng)的方法是不是有必要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)?筆者根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及有關(guān)調(diào)查展開探討。
一、大學(xué)生記課堂筆記的現(xiàn)狀
在筆者多年的教學(xué)工作中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生主動(dòng)記筆記的不太多。雖然每學(xué)期上課第一節(jié)都提醒他們要記課堂筆記,但不少人對(duì)此事根本充耳不聞,部分人在開始幾周應(yīng)付一下,真正能認(rèn)真堅(jiān)持下來(lái)的鳳毛麟角。與筆者讀大學(xué)時(shí)學(xué)生普遍記筆記的情況相比,與現(xiàn)在大學(xué)生這方面的表現(xiàn)可以說(shuō)有天壤之別。
筆者于2010年春季正式把課堂筆記列入課程考核,其評(píng)分占總評(píng)的10%,開學(xué)第一節(jié)課便將此規(guī)定及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)告訴學(xué)生,此后的幾周上課也多次提及。其別強(qiáng)調(diào),筆記所記的內(nèi)容除課件外,更要注重對(duì)沒(méi)有課件的老師講課信息的捕捉,自己對(duì)老師講課的即時(shí)思考。到第七周,筆者檢查了三個(gè)班215個(gè)學(xué)生的筆記本,結(jié)果有27.8%的人未能提交;22.3%的人記錄的內(nèi)容很少,可以看出學(xué)生純粹是為了應(yīng)付檢查,前兩者加起來(lái)占了一半人。余下的一半,也基本上是把課件上的部分內(nèi)容抄下來(lái),至于課件上沒(méi)有的,極少有人能記錄,更不用說(shuō)有自己的思考。一直到期末,仍然有14位學(xué)生(約占7%)堅(jiān)持不記,放棄了筆記部分的成績(jī)。
為了比較全面了解大學(xué)生記筆記的現(xiàn)狀,筆者于2010年12月對(duì)廣東省6間高校96名在校學(xué)生作了問(wèn)卷調(diào)查。在被調(diào)查對(duì)象當(dāng)中,男生占56.2%,女生占43.8%,年級(jí)方面涵蓋了大一至大四四個(gè)年級(jí),學(xué)生的專業(yè)包括經(jīng)濟(jì)、管理、法學(xué)、文科、理工、藝術(shù)、醫(yī)學(xué)等,統(tǒng)計(jì)的方法采用SPSS軟件,調(diào)查具有一定的代表性。調(diào)查的結(jié)果顯示,學(xué)生的學(xué)校、年級(jí)、性別、專業(yè)等因素并沒(méi)有明顯的差別。很多大學(xué)生并沒(méi)有把記筆記作為學(xué)習(xí)重要的學(xué)習(xí)方式??梢愿爬橐韵隆叭佟保?1)主動(dòng)記筆記的學(xué)生少;(2)在記筆記學(xué)生中能記的內(nèi)容少;(3)真抓課堂筆記的任課教師少。
二、學(xué)生不作課堂筆記的原因
學(xué)生為什么不記筆記?筆者的在調(diào)查中用專門的問(wèn)題做了考察:你之所以不記筆記,最主要是因?yàn)椋含F(xiàn)在多媒體的教學(xué),沒(méi)必要、老師照本(教科書、PPT)宣科、不懂得怎么記筆記、自覺(jué)有一套自覺(jué)的學(xué)習(xí)方法,不喜歡記筆記。
為了深入探討學(xué)生不做課堂筆記的原因,筆者于2011年5月18、19日,在自己任教的“倫理學(xué)導(dǎo)論”課結(jié)束時(shí),向兩個(gè)班110位學(xué)生問(wèn)了一個(gè)開放式的問(wèn)題:“對(duì)記筆記,我想對(duì)老師提的意見(jiàn)”有60多人反饋了其真實(shí)的想法,其中有不少學(xué)生對(duì)這一做法給予了肯定,也收集了諸多不同的意見(jiàn)。從以上兩個(gè)調(diào)查,可以把學(xué)生不記筆記的主要原因歸納為三方面。
1 學(xué)生對(duì)待學(xué)習(xí)的怠惰心理
在問(wèn)卷中,被調(diào)查者很多人選擇了“現(xiàn)在多媒體的教學(xué),沒(méi)必要”“自覺(jué)有一套自覺(jué)的學(xué)習(xí)方法,不喜歡記筆記”,這其實(shí)是在學(xué)習(xí)上的一種怠惰心理。而在學(xué)生的反饋中,他們?yōu)樽约翰挥浌P記找了各種借口。(1)直接否定記筆記這種學(xué)習(xí)方式,他們認(rèn)為“筆記多少并不能體現(xiàn)學(xué)生學(xué)到多少東西”“不要再記筆記,倫理學(xué)只是長(zhǎng)知識(shí),且通俗易懂,無(wú)需記筆記”;(2)認(rèn)為把筆記列入成績(jī)考核會(huì)打擊學(xué)習(xí)的積極性,沒(méi)必要用平時(shí)分來(lái)要求學(xué)生記筆記、有被迫的感覺(jué),反而讓同學(xué)們以功利態(tài)度去對(duì)待學(xué)習(xí);(3)拈輕怕重,在認(rèn)識(shí)上承認(rèn)記筆記可以加深對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí),但這樣的方法是挺重的負(fù)擔(dān);(4)以老師上課翻閱課件太快、課件質(zhì)量不夠好為借口不記筆記;(5)認(rèn)為記筆記就是“抄”,希望老師不要太注重學(xué)生筆記的量而應(yīng)該看重內(nèi)容,認(rèn)為筆記不在于多,而在于深入,在于精。
2 學(xué)生不懂得怎么記筆記
筆者第一次全面認(rèn)真查閱學(xué)生的筆記本時(shí),發(fā)現(xiàn)大部分人不知道怎么記筆記,即使是三四年級(jí)的學(xué)生也好不到哪里去。普遍的問(wèn)題是筆記的內(nèi)容少,大部分人基本上都是被動(dòng)地抄了一些課件上的標(biāo)題,基本上沒(méi)自己的思考。有些學(xué)生記錄得慢,字跡很工整漂亮;有些則記錄隨意,看不出老師上課的思路。在反饋的意見(jiàn)當(dāng)中,有些學(xué)生希望老師上課講到重點(diǎn)時(shí),提醒他們記筆記,在翻閱課件時(shí)留點(diǎn)時(shí)間給他們抄。很多大學(xué)生的學(xué)習(xí)方法,還是高中那一套。這也不怪他們,確實(shí)大學(xué)并沒(méi)有教給他們?nèi)绾斡浌P記。在筆者的調(diào)查問(wèn)卷中有這樣一個(gè)問(wèn)題:“有沒(méi)有老師或師兄師姐給你講過(guò)怎么記筆記”?27.1%的人回答“從來(lái)沒(méi)有”,57.3%的人記得“有老師非常簡(jiǎn)單地提過(guò)”“有老師比較詳細(xì)地講解過(guò)”的只有13.5%。
3 老師上課照本宣科
現(xiàn)在的大學(xué)課堂,除了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)不強(qiáng)外,任課教師的講課水平也是一大問(wèn)題,老師上課時(shí)照本宣科、照課件念的情況并不少見(jiàn)。61.5%的學(xué)生回答為什么不記筆記這個(gè)問(wèn)題時(shí),選擇“老師照本(教科書、PPT)宣科”這個(gè)原因最多。筆者于2007年曾經(jīng)對(duì)大學(xué)生做過(guò)一次調(diào)查,表示沒(méi)有過(guò)逃課的同學(xué)僅77人,占到24.9%,而高達(dá)75.1%的同學(xué)都有逃課的經(jīng)歷。雖然有些學(xué)生沒(méi)逃課,但是“心在曹營(yíng)身在漢”的人也不在少數(shù),這種情況稱之為隱性逃課。有37.5%的學(xué)生認(rèn)為超過(guò)一半的同學(xué)都有隱性逃課。在連上課都不愿意的情況下,要求他們認(rèn)真記筆記,也是勉為其難。
三、促進(jìn)學(xué)生記課堂筆記的方法和對(duì)策
1 認(rèn)識(shí)課堂筆記之于大學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的價(jià)值
在傳統(tǒng)非信息時(shí)代的教學(xué)中,學(xué)生對(duì)知識(shí)信息的獲取,主要是靠教師的傳授,在課堂上把教師所講的快速記下來(lái),是學(xué)習(xí)的主要方式,培根也說(shuō)過(guò):“寫作與筆記使人精確”,俗語(yǔ)也講“好記性不如爛筆頭”。但在現(xiàn)代信息社會(huì)條件下的大學(xué)課堂,普遍采用多媒體及網(wǎng)絡(luò)等多種教學(xué)手段,學(xué)生直接拷貝一份課件和講義就包括了課程的主要知識(shí),網(wǎng)絡(luò)上提供豐富的資料比課堂上教師傳授的豐富得多,傳統(tǒng)的記筆記學(xué)習(xí)方式好像可以拋棄。筆者對(duì)這樣的說(shuō)法不茍同,無(wú)論外在的學(xué)習(xí)方式如何變,學(xué)生的學(xué)習(xí)仍然是從外界獲取信息,然后使之內(nèi)化的過(guò)程,而記筆記的方式仍不可代替。
記筆記最重要的作用,它能鍛煉人快速獲取信息的能力。人們認(rèn)為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)提供的才叫信息,這是一種誤解。信息無(wú)處不在,人們用書寫這種方式把外界的音、像快速記錄下來(lái),其實(shí)就是記筆記。關(guān)于筆記的功能,心理學(xué)界認(rèn)為主要有貯藏功能和編碼功能。記憶心理學(xué)認(rèn)為,瞬時(shí)記憶要進(jìn)入短時(shí)記憶,必須進(jìn)行編碼,記筆記就是一種編碼,就是快速把老師講課的東西,轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱臇|西。學(xué)生課后可以精確地去學(xué)習(xí)老師的講義、課件和其他有關(guān)知
識(shí),但短短的課堂寶貴時(shí)間為什么不好好利用呢?況且,一個(gè)老師講課的思路、案例、推導(dǎo)等也不一定能很明晰地體現(xiàn)在講義和課件上。其次,學(xué)生在記筆記的過(guò)程,能使自己集中精力聽(tīng)課,同時(shí)訓(xùn)練一種對(duì)學(xué)習(xí)的堅(jiān)持性品質(zhì)。學(xué)習(xí)與娛樂(lè)不同,很多課程的學(xué)習(xí)可能是枯燥的,而人的注意力如果沒(méi)有努力就容易分散,需要克服自身的怠惰和外界的誘惑,記筆記就是一種很好的方式。大學(xué)生在學(xué)校鍛煉了快速捕捉現(xiàn)場(chǎng)信息的能力,訓(xùn)練了學(xué)習(xí)的堅(jiān)持性,這就增強(qiáng)了自己的素質(zhì)。
2,教師對(duì)學(xué)生記筆記的輔導(dǎo)
現(xiàn)在多媒體教學(xué)的課堂中,很多學(xué)生認(rèn)為,老師要求記筆記就是抄課件,抄得多,老師給分就高。如何記筆記,記什么,是大學(xué)教育的一項(xiàng)重要的任務(wù)。筆者認(rèn)為,對(duì)大一新生,應(yīng)該開展如何記筆記的講座,舉辦優(yōu)秀筆記的展覽,任課教師在課堂上首先要教給他們這種學(xué)習(xí)方法。
具體來(lái)說(shuō),記筆記也因人、因課程不同可以采取不同的方式。有學(xué)者歸納,課堂筆記主要記載以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)記提綱,即記錄老師上課的內(nèi)容的綱目;(2)記補(bǔ)充,即記錄老師對(duì)課程內(nèi)容的補(bǔ)充;(3)記新觀點(diǎn),即記錄在課堂上自己與老師思維碰撞的火花,在聽(tīng)課中產(chǎn)生的許多新的觀點(diǎn)和想法;(4)記方法,即記錄教師在講解時(shí)運(yùn)用的技巧、方法和思路;(5)記“疑惑”,即記錄對(duì)老師課堂講解有懷疑的地方。筆者把筆記列入課程的考核項(xiàng)目后,專門對(duì)學(xué)生進(jìn)行了如何記筆記進(jìn)行了講解,復(fù)印的筆者自己大學(xué)期間的筆記以及往屆學(xué)生的優(yōu)秀筆記供學(xué)生傳閱,在網(wǎng)絡(luò)輔助課程里面提供了大量如何記筆記的資料,檢查了學(xué)生筆記后進(jìn)行評(píng)講。教師真正把學(xué)生的課堂筆記重視起來(lái),對(duì)促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí),提高其素質(zhì)是很有幫助的。
由于當(dāng)今社會(huì)的計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)向電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)發(fā)展,人們利用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能,以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù),基本代替了會(huì)計(jì)的手工操作。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌,為會(huì)計(jì)人員參與管理提供了更大的空間。手工會(huì)計(jì)是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來(lái)開展核算工作的,其中每一過(guò)程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計(jì)算工作,尤其是記賬過(guò)程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會(huì)計(jì)僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成。因此可以說(shuō),電算化會(huì)計(jì)不僅徹底解放了會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會(huì)計(jì)原本就有的職能,即會(huì)計(jì)控制。而電算化會(huì)計(jì)可以完成大量在手工會(huì)計(jì)條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會(huì)計(jì)核算工作。
如今,在有條件的村已實(shí)行了電算化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化,是社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的產(chǎn)物,也是農(nóng)村會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向,同時(shí)也對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面,文化水平大都不高,計(jì)算機(jī)是新的會(huì)計(jì)工具,使用和操作不熟練。另一方面,實(shí)施電算化會(huì)計(jì)以后,為一些人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難。這就要求農(nóng)村會(huì)計(jì)思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要更加提高。確保農(nóng)村會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障各方利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說(shuō)的“對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的控制和監(jiān)督”。
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息的控制上有很大的不同。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會(huì)計(jì)崗位、制度、賬簿、憑證等,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡(jiǎn)單,控制功能也更加有效。這就要求電算化的農(nóng)村會(huì)計(jì)思想素質(zhì)要提高,道德品質(zhì)更要好,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更要強(qiáng),主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制準(zhǔn)確無(wú)誤,為農(nóng)村發(fā)展服務(wù)好,為老百姓管好集體財(cái)產(chǎn)作貢獻(xiàn)。
摘要:在我國(guó),財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展已有數(shù)十載。從最簡(jiǎn)單的賬目記賬到現(xiàn)在的各種軟件報(bào)表的完整,會(huì)計(jì)人員原有的繁重工作狀態(tài)都已經(jīng)得到了改變,這為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)的管理都有了進(jìn)一步的貢獻(xiàn)。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化都面臨著不斷的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,怎樣才能在今后的發(fā)展中取得更好的成績(jī)是我們要探討的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)電算化 軟件 應(yīng)用發(fā)展 控制
1 會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題
1.1 會(huì)計(jì)無(wú)紙化出現(xiàn)的問(wèn)題:在會(huì)計(jì)的手工記賬時(shí),企業(yè)的無(wú)論是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是賬目記在,均都體現(xiàn)在紙張上,而賬目更改的過(guò)程都是可以通過(guò)會(huì)計(jì)更改的,賬目上的記錄都是可以通過(guò)會(huì)計(jì)的印章或是筆記分辨出來(lái)的,這樣不僅可以分清楚責(zé)任,也可以使工作量分明。在會(huì)計(jì)的電算化中,取代了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),使得會(huì)計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容和賬目都能在電腦中查到。很多數(shù)據(jù)也都會(huì)被刻錄在光盤中或記錄在U盤中,對(duì)于數(shù)據(jù)的修改十分方面,但是修改后往往又很難找回。所以,能夠保證電腦的數(shù)據(jù)是最初的是十分重要的。
1.2 電子數(shù)據(jù)的審查和確認(rèn):在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化中,很多公司和企業(yè)都還保持著固有的審核憑證和編制模式。但是隨著時(shí)代的進(jìn)步,自動(dòng)生成電子記賬憑證就取代了傳統(tǒng)的模式。所以對(duì)于賬目和報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性都要進(jìn)行再次的確認(rèn)。
1.3 會(huì)計(jì)電算化中存在的安全漏洞:會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往都是單機(jī)版,忽視了對(duì)于安全問(wèn)題的重視,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)可以隨意打開,如果連上網(wǎng)都是容易被木馬和黑客攻擊的,而這類現(xiàn)象卻往往沒(méi)有得到根本的改變。
2 對(duì)于財(cái)會(huì)電算化發(fā)展方向的探究
2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的管理工作:在會(huì)計(jì)科目的制定中,我國(guó)先后頒布了多種會(huì)計(jì)制度并在全國(guó)實(shí)施。詳細(xì)的敘述了會(huì)計(jì)制度的科目,形成了完善的賬目預(yù)算、核算的流程,使得會(huì)計(jì)工作開始步入正規(guī)。在電算化的軟件中,必須按照要求使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目名稱,這也是為了各個(gè)系統(tǒng)之間的相容度和信息化進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.2 加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證管理:為了使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作有效的進(jìn)行的下去,一定要對(duì)憑證的自定義方式和輸入方法,會(huì)計(jì)科目的制定和代碼系統(tǒng)的晚上都要進(jìn)行有效的控制,以便防止操作。
2.3 電算化會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)和工作設(shè)置:由于會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn),企事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的都是總賬報(bào)表崗位為主,但是現(xiàn)在都是以工作崗位為主的。所以會(huì)計(jì)電算化的設(shè)立的崗位應(yīng)該包括信息錄入和審核資料員等。
第一,系統(tǒng)信息管理人員。通常都是設(shè)置本崗位的權(quán)限并對(duì)財(cái)會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的分工,對(duì)于相關(guān)工作的調(diào)整和日常網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),督促會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常使用。還要保證本單位的經(jīng)濟(jì)秘密和數(shù)據(jù)系統(tǒng)不能隨意的使得人員帶出。
第二,系統(tǒng)操作錄入員。負(fù)責(zé)將本單位的各項(xiàng)原始憑證和記賬憑證準(zhǔn)確的輸入電腦,但是對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的憑證是不能輸入電腦的。一定要注意安全保密,自己的操作口令不能外泄,使得數(shù)據(jù)安全性很高。如果在操作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,就要及時(shí)的向系統(tǒng)信息管理人員通報(bào)。
第三,審核資料員。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的最基本要求,數(shù)據(jù)審核員通常負(fù)責(zé)原始憑證的記錄以及對(duì)于數(shù)據(jù)和賬目的正確性。對(duì)于不完整、準(zhǔn)確的信息和憑證一定要進(jìn)行審核后并更改。
2.4 重視會(huì)計(jì)的理論研究和采用新模式:第一,重視理論研究。建立一套完整的管理支持體系統(tǒng)。要求廠家和開發(fā)商和所需企業(yè)合作,開發(fā)出一套符合企業(yè)要求的專用財(cái)務(wù)軟件。在人才培養(yǎng)方面既要挑選懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又要熟知計(jì)算機(jī)信息處理的新一代苗子,為會(huì)計(jì)電算化注入新的力量。
第二,打破傳統(tǒng)的教條模式,采取新的管理模式?,F(xiàn)有的管理方式一旦落后,就要尋找新的方式去滿足和迎合會(huì)計(jì)電算化的要求。如果只是以單純的管理職能而打破落后的方式是行不通的,只有尋找能夠符合內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律的方式,才會(huì)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和外延得到長(zhǎng)足的進(jìn)步??傊?,會(huì)計(jì)本身就是為管理者所服務(wù)的,那么作為隸屬于會(huì)計(jì)的被管理者和制造者也要從實(shí)際出發(fā),去尋找一項(xiàng)符合管理活動(dòng)的方式。
3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向分析
3.1 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展形式下,很多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,誰(shuí)能夠在當(dāng)下有效的獲得更多的信息并正確做出抉擇,誰(shuí)就能搶占先機(jī),成為企業(yè)發(fā)展的金鑰匙。這就要求企業(yè)學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的方法論和理論來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的自負(fù)盈虧。但是這主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的管理上,企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)于信息化的全面進(jìn)程建設(shè),滿足一條能夠達(dá)到同競(jìng)爭(zhēng)者競(jìng)爭(zhēng),使得客戶滿意的要求。面對(duì)當(dāng)今時(shí)代的需求,很多的財(cái)務(wù)軟件公司都開發(fā)了自己專門的軟件,例如用友、金蝶等,這種符合時(shí)代的戰(zhàn)略不僅為企業(yè)的贏得了更多的發(fā)展空間,毫無(wú)疑問(wèn)也將會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)電算化一個(gè)發(fā)展的新方向。
3.2 由于大多的會(huì)計(jì)軟件都是用于局部,而僅限于局域網(wǎng),信息傳遞的范圍和作用力都是有限的,所以只有將電算化朝著網(wǎng)絡(luò)化,信息劃范圍的擴(kuò)大以及異地信息的共享化、綜合化,都是我們要開發(fā)的目標(biāo)。這樣做不進(jìn)有利于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的整合,也會(huì)使得企業(yè)的各種管理得到更及時(shí)有力的發(fā)展,和最新的內(nèi)部信息,使得整個(gè)公司的內(nèi)部團(tuán)結(jié)意識(shí)更加加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)下屬公司對(duì)于總公司的影響力更久遠(yuǎn),為企業(yè)的發(fā)展得到更有利保障。實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息直接從網(wǎng)傳輸出去,使有關(guān)部門及時(shí)獲得可靠信息?,F(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響、會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化要向更遠(yuǎn)、更高的層次發(fā)展,必須在內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)電算化制度以及必要的電算化配套設(shè)施,只有一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作平臺(tái)才能保證為會(huì)計(jì)電算化提供更穩(wěn)定的外部因素。才能使的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng),使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平得到不斷的增強(qiáng)。從而使得企業(yè)及會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展都得到互相的幫助,和支持。
參考文獻(xiàn)
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1會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用
會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何充分利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)點(diǎn)為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢,在簡(jiǎn)單了解了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容后,我們還必須清楚的了解認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的重要作用。
1.1簡(jiǎn)化過(guò)去繁瑣的業(yè)務(wù)流程
會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。它將過(guò)去繁瑣,易出錯(cuò)的手工記賬,算賬,報(bào)賬等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)高速,準(zhǔn)確的自動(dòng)化處理,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力,物力以及時(shí)間,省卻了員工的勞動(dòng)量,使得員工的工作更高效,更準(zhǔn)確。
1.2提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作中,單一且頻繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因?yàn)樾枰貜?fù)的錄入,計(jì)算,往往是最浪費(fèi)時(shí)間以及人力物力的。而計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)的大量,長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)成為可能,當(dāng)需要進(jìn)行重復(fù)錄入的時(shí)候,計(jì)算機(jī)中只需調(diào)出原有的保存記錄,重新輸入幾個(gè)需要改動(dòng)的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就可自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算得新結(jié)果。這種自動(dòng)化的運(yùn)算方式,不但省卻了重復(fù)的人工勞動(dòng),而且大大提高了準(zhǔn)確性。
1.3最大限度滿足企業(yè)信息要求
計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不但可以滿足企業(yè)當(dāng)月,當(dāng)年的信息提供要求,還能通過(guò)與過(guò)去的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,并預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)策略。這種功能相對(duì)于以前翻看大量的會(huì)計(jì)賬本的比對(duì)方式,省事省力。
1.4會(huì)計(jì)人員職能作用得到充分發(fā)揮
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,所有的數(shù)據(jù)運(yùn)算均可自動(dòng)完成。這就將會(huì)計(jì)工作人員從過(guò)去繁瑣,復(fù)雜的記錄,核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中解救出來(lái),他們有更多的時(shí)間可以應(yīng)用到分析數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù),從而對(duì)比企業(yè)過(guò)去以及預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)的相關(guān)部門提供更為準(zhǔn)確有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的職能作用。
2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的困境
在許多企業(yè),尤其是資金不足,意識(shí)不夠的中小企業(yè),在企業(yè)管理中往往還沒(méi)有實(shí)施企業(yè)電算化或者是在因?yàn)閷?shí)施過(guò)程中面臨著許多困難而實(shí)施不完全,中途流產(chǎn),這就使得現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化不能為企業(yè)帶來(lái)真正的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)管理中應(yīng)有的價(jià)值。而為了正確的解決問(wèn)題提出切實(shí)可行的對(duì)策,我們必須客觀的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,分析問(wèn)題,下文將從人們的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)人員素質(zhì),管理層認(rèn)識(shí),安全問(wèn)題四個(gè)方面為切入點(diǎn),深入分析當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀以及其阻礙因素。
2.1人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足
盡管會(huì)計(jì)電算化在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,但是在我國(guó)的發(fā)展仍然較為遲緩,人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化仍然認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理,正常運(yùn)營(yíng)的重要性。大部分企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的重復(fù)工作的勞動(dòng)量,卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的重要意義,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督指導(dǎo)作用。
2.2會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)問(wèn)題
過(guò)去,由于在企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作人員往往屬于從屬地位,不能認(rèn)識(shí)到自身會(huì)計(jì)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性,而是一味聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖記錄企業(yè)財(cái)務(wù)情況,因此造成了很多假賬錯(cuò)賬,起不到真正會(huì)計(jì)工作應(yīng)該起到的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。過(guò)去甚至現(xiàn)在的許多企業(yè)仍然沒(méi)有專業(yè)的人才從事會(huì)計(jì)電算化工作,往往是出納以及過(guò)去的會(huì)計(jì)在短暫培訓(xùn)后直接上崗,這些人對(duì)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)知之甚少,只能簡(jiǎn)單的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會(huì)束手無(wú)策,這能求助于其他部門的同事,這不但浪費(fèi)了工作時(shí)間,還可能引起計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰,企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。
2.3管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視不夠
除了扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)這一基本知識(shí)要求,會(huì)計(jì)電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當(dāng)?shù)闹匾暎靼讜?huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過(guò)去,不只是記錄匯總企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,更是能夠指引企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略方向,因此在相關(guān)工作人員錄用與調(diào)任問(wèn),企業(yè)的管理人員需要仔細(xì)考慮將要認(rèn)命的工作人員是否能夠勝任會(huì)計(jì)電算化的工作。
3會(huì)計(jì)電算化走出困境的措施
隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),財(cái)務(wù)軟件的不斷開發(fā),會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,逐步形成以財(cái)務(wù)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的綜合管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延也隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)人員也從繁瑣的核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會(huì)計(jì)電算化走出困境的措施是,我們不得不時(shí)刻謹(jǐn)記會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須有人力和機(jī)器的配合才能實(shí)現(xiàn),缺一不可,針對(duì)上文所述的現(xiàn)狀和問(wèn)題,我們提出的相應(yīng)對(duì)策如下:
3.1提高人們會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)員工電算化素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化擴(kuò)展了會(huì)計(jì)工作的職能范圍,不僅要求從事會(huì)計(jì)工作的人員具有電算化的專業(yè)知識(shí)和技能,還應(yīng)該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。早在1994年,財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)人員全面培訓(xùn)的工作就已經(jīng)展開了,并要求通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員達(dá)到60%到70%,通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到10%到15%,通過(guò)高級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到5%,同時(shí),對(duì)培訓(xùn)大綱、教材、教學(xué)軟件進(jìn)行了統(tǒng)一制定。未來(lái)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該向多元化復(fù)合型人才方向發(fā)展,定期進(jìn)行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)和技能的培訓(xùn)并對(duì)員工進(jìn)行考核。尤其是具有國(guó)際發(fā)展戰(zhàn)略眼光的企業(yè),更是應(yīng)該從人員招聘做起,培養(yǎng)或是雇傭能夠懂得并應(yīng)用世界會(huì)計(jì)先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)的專高級(jí)專業(yè)人員,從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化由過(guò)去的傳統(tǒng)手工勞作向管理化與智能化推進(jìn)。企業(yè)中的管理層應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及普及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
從社會(huì)的角度來(lái)看,各大高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變眼光,培養(yǎng)適合市場(chǎng)需求的人才,在財(cái)會(huì)專業(yè)的課程安排中,加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用,維修,企業(yè)管理等選修課,努力豐富會(huì)計(jì)人才的多方面知識(shí)。同時(shí)計(jì)算機(jī)方面的工作人員亦可以參加在職的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),進(jìn)修成為專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員。在會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)中,應(yīng)該遵循從實(shí)際出發(fā)這一基本原則,物盡其用,人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風(fēng),只有企業(yè)管理確實(shí)需要會(huì)計(jì)電算化,且確實(shí)具有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需求的企業(yè)才需要培養(yǎng)或是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。這樣在實(shí)際學(xué)習(xí)中,會(huì)計(jì)人員才能從本職需求,興趣出發(fā),學(xué)好學(xué)快。
3.2安全對(duì)策
針對(duì)阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,我們可以從以下幾個(gè)方面著手:首先,企業(yè)應(yīng)該建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,具體包括財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù),硬件的管理和維修,計(jì)算機(jī)防病毒木馬以及消除,專業(yè)人員的安排管理等。其次,應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)核算技術(shù)與方法,細(xì)化各種規(guī)范條例辦法,使得會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)核算等具體內(nèi)容均有法可以,每一步均按照細(xì)則操作,減少人員操作失誤帶來(lái)的安全問(wèn)題,對(duì)于操作失誤的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)再培訓(xùn),并給予相應(yīng)的泄密懲罰。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理
不得不承認(rèn)的是,我們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論的創(chuàng)新仍然比較落后。缺少了先進(jìn)的理論作指導(dǎo)就使得會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中困難重重并嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。面對(duì)在實(shí)踐中出現(xiàn)的重視不夠,認(rèn)識(shí)不足,工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,我們提出課題,尋求出相應(yīng)的解決對(duì)策,就是在創(chuàng)新。
有了較為完備的會(huì)計(jì)電算化理論作指導(dǎo),我們就能夠制定規(guī)范,科學(xué),合理的會(huì)計(jì)制度,從而指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)既需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件支持,又需要完善的人員組織結(jié)構(gòu),只有機(jī)器與人工完美結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以及企業(yè)管理現(xiàn)代化,企業(yè)長(zhǎng)期高效管理與利益增長(zhǎng)。
【關(guān)鍵詞】 商業(yè)銀行 會(huì)計(jì) 電算化 措施
一、研究背景和意義
商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)電算化是用電腦技術(shù)去代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬方式,代替人腦進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬等。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在商業(yè)銀行中的應(yīng)用時(shí)間并不久,還不夠完善,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。筆者將針對(duì)商業(yè)銀行中的會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題,提出一些可借鑒意見(jiàn)。
二、文獻(xiàn)綜述與概念
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是指利用計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù),進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作中復(fù)雜而難以完成的一些工作,從而達(dá)到簡(jiǎn)化工作提高效率的目的。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化研究發(fā)展較國(guó)外滯后。我國(guó)的學(xué)者在10年左右開始大力研究會(huì)計(jì)電算化方面的具體應(yīng)用。相較于國(guó)外的研究,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化研究范圍較窄,主要側(cè)重于中小型企業(yè)方面的會(huì)計(jì)電算化研究。由于研究時(shí)間不久且研究?jī)?nèi)容不夠廣泛導(dǎo)致理研究有所欠缺,而對(duì)于商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)電算化的具體研究更有缺失。
三、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患
1.應(yīng)用軟件開發(fā)的技術(shù)滯后
商業(yè)銀行個(gè)人業(yè)務(wù)部門、公司業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)在于對(duì)于工作指標(biāo)的完成,而柜臺(tái)操作是基于既定的程序再加上人為的主觀理解來(lái)控制工作中風(fēng)險(xiǎn)差錯(cuò)的發(fā)生,當(dāng)今商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為了搶市場(chǎng)、搶客戶,銀行的產(chǎn)品創(chuàng)新能力到了極點(diǎn),而相應(yīng)的技術(shù)要求及軟件開發(fā)顯得不夠合拍。相對(duì)并不重要的應(yīng)用軟件開發(fā)并沒(méi)有在戰(zhàn)略上放在重點(diǎn)的位置。同時(shí)銀行的軟件開發(fā)大多是由各個(gè)銀行自行開發(fā)的,為了配合新的戰(zhàn)略要求,好大喜功,未經(jīng)過(guò)多次反復(fù)演練,突擊推出,在實(shí)際的工作應(yīng)用中容易產(chǎn)生各種漏洞。
2.電算化的普及導(dǎo)致內(nèi)控上缺乏重視
商業(yè)銀行因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)工作都與資金密切相關(guān),風(fēng)控是銀行中最重要的工作之一。商業(yè)銀行電算化的應(yīng)用改變了原來(lái)傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境,原有的內(nèi)控制度在電算化的環(huán)境中已不能滿足會(huì)計(jì)管理的需要,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用導(dǎo)致員工在具體操作中容易忽視操作步驟中的風(fēng)控流程。由于對(duì)內(nèi)控制度不夠重視,特別是一部分管理人員在開拓業(yè)務(wù)時(shí)常常只注重業(yè)績(jī)而忽視內(nèi)部控制,有些人風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,認(rèn)為計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)控制電算化系統(tǒng),認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制的一些規(guī)章制度只是走走形式,使得風(fēng)控工作在具體工作中增加了難度。會(huì)計(jì)電算化的普及,與操作的便利伴隨而來(lái)的是不易控制風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。
3.操作人員的信用風(fēng)險(xiǎn)以及電算化系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)
正是由于商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化的很多系統(tǒng)是由銀行自身設(shè)計(jì)而成,系統(tǒng)并不成熟,有很多的漏洞,同時(shí)還有銀行的系統(tǒng)依舊是一個(gè)條線部門有一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),跨系統(tǒng)之間的信息不完全共享。這些漏洞很容易被具體操作人員利用,再加上內(nèi)部控制上的不完善,使得操作人員違法行為的金融犯罪案例不斷產(chǎn)生。比如越過(guò)一些應(yīng)該有的審批流程去操作,又比如先完成業(yè)績(jī)?cè)黉浫胂到y(tǒng)等情況。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在給銀行帶來(lái)了極大的潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)社會(huì)也帶來(lái)了極大的危害。
4、監(jiān)督制度不完善。在我國(guó)銀行業(yè)中,尚沒(méi)有健全的監(jiān)督體制,事中和事后監(jiān)督措施不得力,一些監(jiān)督和稽核工作本應(yīng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同步運(yùn)作,但往往都有是在記賬完成后才進(jìn)行審查的,這使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的控制失控,成為銀行業(yè)中工作的薄弱環(huán)節(jié)。
四、解決措施
1.建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度
會(huì)計(jì)電算化在商業(yè)銀行普及后,銀行的風(fēng)控制度必須要根據(jù)新的工作流程情況進(jìn)行調(diào)整。具體比如如何進(jìn)行人員的定期輪換崗位,如何進(jìn)行客戶信息的保密,如何進(jìn)行會(huì)計(jì)資料原始憑證的保管。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,這些風(fēng)控制度需要適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì),嚴(yán)格針對(duì)應(yīng)用軟件操作上的漏洞進(jìn)行設(shè)置。短時(shí)間內(nèi)可能更換銀行的操作軟件會(huì)比較難且成本大,但風(fēng)控制度的保證也可以彌補(bǔ)應(yīng)用軟件操作的不足。
2.相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)能力的提升
商業(yè)銀行內(nèi)的技術(shù)專管人員數(shù)量缺少,且專業(yè)技術(shù)能力遠(yuǎn)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的要求。其一,相關(guān)技術(shù)人員對(duì)于銀行的業(yè)務(wù)工作和內(nèi)控工作流程不熟悉,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的操作軟件不完善不科學(xué)。且在維修過(guò)程中易發(fā)生違規(guī)操作的情況;其二,相關(guān)技術(shù)專管員非專業(yè)出身,導(dǎo)致專管員自身的專業(yè)技術(shù)能力需要提升;其三,商業(yè)銀行的技術(shù)方面人員缺少,同時(shí)也有銀行存在其他崗位人員兼技術(shù)專管工作,在具體工作中發(fā)生軟件問(wèn)題時(shí)并沒(méi)法及時(shí)進(jìn)行解決。這說(shuō)明,商業(yè)銀行的相關(guān)技術(shù)專管人員的技術(shù)有待進(jìn)步,專業(yè)素養(yǎng)有待提升,人員數(shù)量有待增加。
3.加大力度進(jìn)行軟件的開發(fā)
目前各大銀行的會(huì)計(jì)電算化軟件依舊是根據(jù)自己銀行的操作流程,自行開發(fā)。然而在具體的實(shí)踐工作中,往往存在有“越高端越慢”的情況??蛻舫3R?yàn)殂y行系統(tǒng)的一次更新而更多抱怨操作的不方便。銀行的軟件開發(fā)問(wèn)題迫在眉睫。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)于銀行的未來(lái)發(fā)展有著重大的意義,但是開發(fā)軟件的重責(zé)不應(yīng)該僅僅落在各個(gè)銀行自身的相關(guān)部門。銀行可以選擇與更為熟悉電腦操作的軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作,亦或者可以和其他商業(yè)銀行進(jìn)行合作開發(fā),互惠互利,現(xiàn)在跨行、跨業(yè)、混業(yè)經(jīng)營(yíng)是大趨勢(shì),有強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),才可以更好的將會(huì)計(jì)電算化的效果落到實(shí)處發(fā)揮其作用。
五、建議和反思
商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)電算化的普及越發(fā)廣泛,而隨之出現(xiàn)的問(wèn)題也越發(fā)常見(jiàn)。電算化應(yīng)用的漏洞難以解決和難以發(fā)現(xiàn)的特點(diǎn)時(shí)刻提醒著各銀行相關(guān)人員對(duì)此予以重視。加強(qiáng)對(duì)銀行中會(huì)計(jì)電算化漏洞和風(fēng)險(xiǎn)的防控是一項(xiàng)意義重大且必須長(zhǎng)期落實(shí)的工程。
關(guān)鍵詞:新農(nóng)合;基金管理;會(huì)計(jì)電算化
一、概述
會(huì)計(jì)電算化是將與電子計(jì)算機(jī)(即:電腦)為首的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)合理的運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。主要是運(yùn)用電腦替代人工算賬、記賬和報(bào)賬,以及替代大部分由人工完成的會(huì)計(jì)信息,對(duì)信息進(jìn)行整理、分析及判斷的過(guò)程。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。隨著新農(nóng)合制度的逐漸深入開展,對(duì)新農(nóng)合基金進(jìn)行有效的監(jiān)管,確保新農(nóng)合基金的安全顯得越來(lái)越重要。若新農(nóng)合基金管理不當(dāng)將會(huì)造成以下兩方面的后果。一是將會(huì)導(dǎo)致大量資金流失從而大大降低基金的使用率。二是參加新農(nóng)合的農(nóng)民朋友就無(wú)法享受優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的服務(wù),極大的影響其參合積極性。所以,當(dāng)務(wù)之急就是盡快將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到管理新農(nóng)合基金的管理工作中,并對(duì)其開展信息管理,從而使管理手段科學(xué)化、規(guī)范化,達(dá)到節(jié)約大量管理成本的目的。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,應(yīng)將人為因素盡可能的去除,實(shí)現(xiàn)審核自動(dòng)化,增強(qiáng)農(nóng)民朋友對(duì)新農(nóng)合結(jié)算報(bào)銷的信賴度。
二、我國(guó)新農(nóng)合基金財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
新農(nóng)合作為一項(xiàng)對(duì)農(nóng)民朋友提高健康保障水平、減輕負(fù)擔(dān)的重大決策,在一定程度上解決了農(nóng)民朋友因治病而貧窮或因貧窮而不治病的問(wèn)題,從而有效改善農(nóng)民朋友的生活質(zhì)量。當(dāng)前在對(duì)新農(nóng)合基金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),主要是對(duì)其進(jìn)行預(yù)算、籌集、分配與使用、資產(chǎn)負(fù)債和結(jié)余進(jìn)行全面系統(tǒng)的的管理。但在實(shí)際操作過(guò)程中還存在著這樣或那樣的問(wèn)題,一般主要從以下幾個(gè)方面出現(xiàn)。
(一)基金收繳操作欠規(guī)范,籌集形式有待完善
根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī),基金籌集應(yīng)秉著方便快捷、高速有效、降低成本的理念。但目前我國(guó)新農(nóng)合的具體實(shí)施情況不容樂(lè)觀,收繳方式主要采用定點(diǎn)、定時(shí)主動(dòng)繳納、上門收繳和滾動(dòng)收繳等多種方式。雖然在開始運(yùn)行的初級(jí)階段,根據(jù)不同地區(qū)的實(shí)際情況,分別采用多種收繳方式還基本可行,但是多種收繳方式并沒(méi)有伴隨著新農(nóng)合制度的完善而完善,這樣就造成了管理上的諸多困難。更有甚者每年在籌集資金時(shí),進(jìn)行突擊宣傳和集中入戶的方式進(jìn)行收繳。由于這樣的操作沒(méi)有形成規(guī)范化,從而形成籌集成本過(guò)高的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)電算化的管理問(wèn)題
隨著新農(nóng)合覆蓋面參合率的提高以及籌資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào),新農(nóng)合基金額度也在不斷增加。由于新農(nóng)合基金具有規(guī)模大,涉及環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),必將帶來(lái)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增加。當(dāng)前許多地方由于設(shè)備落后,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊,核算水平高低不一,目前在縣級(jí)尤其鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中主要依靠手工操作,審核程序復(fù)雜,難以保證合作醫(yī)療基金核算的真實(shí)性和完整性,不能很好適應(yīng)合作醫(yī)療新形勢(shì)、新任務(wù)的要求。
三、會(huì)計(jì)電算化在新農(nóng)合基金管理中的對(duì)策
基金的管理與高效運(yùn)行作為新農(nóng)合制度順利實(shí)施的堅(jiān)強(qiáng)后盾,利用會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)對(duì)基金的財(cái)務(wù)管理,從而保證基金高效、安全的運(yùn)行。
(一)規(guī)范基金收繳方式,完善籌資管理
隨著不斷完善的新農(nóng)合制度,規(guī)范基金收繳方式,有效降低籌資成本隨著新農(nóng)合制度的不斷完善,應(yīng)舍去上門收繳和主動(dòng)收繳的籌資方式,建立由各級(jí)政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和其經(jīng)濟(jì)實(shí)體等方參與的籌集資金機(jī)制,逐級(jí)推廣電算化管理,采取協(xié)議委托的方式,從農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼的應(yīng)發(fā)其他基金總額中減去應(yīng)收繳的費(fèi)用,這樣不僅可以降低籌集成本,也可以很好的降低部分農(nóng)民(二)朋友抵制繳費(fèi)的不確定性。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化,提高工作效率
基金會(huì)計(jì)在核算電算化的管理,是達(dá)到會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升基金財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的重要方法。經(jīng)過(guò)電算化管理,可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)地處理,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行清晰規(guī)范的填制,實(shí)現(xiàn)記賬、日清日結(jié)的自動(dòng)化,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生,如:金額不符、賬目涂改以及漏登、重登和匯總錯(cuò)誤等現(xiàn)象,才能及時(shí)準(zhǔn)確地獲得各類相關(guān)資料信息。
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),對(duì)基金的籌集、支出和使用等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,有利于發(fā)現(xiàn)且及時(shí)地糾正醫(yī)院的違規(guī)行為,做到補(bǔ)償公正、公開、公平,從而保證合作醫(yī)療病人的權(quán)益不受侵害。通過(guò)配備經(jīng)濟(jì)、適用的硬件設(shè)備,開發(fā)易于操作的軟件系統(tǒng),實(shí)行專人操作,專人管理,實(shí)現(xiàn)合作醫(yī)療信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,保障基金收支、使用的陽(yáng)光操作,可以大幅度提高基金的使用效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。它有利于促進(jìn)新農(nóng)合基金管理工作的規(guī)范化,提高工作質(zhì)量,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。
總之,隨著新農(nóng)合制度的逐步完善,我們應(yīng)該相信,農(nóng)村醫(yī)療條件與醫(yī)療環(huán)境必將朝著美好的方向發(fā)展,縮小城鄉(xiāng)差距,從而構(gòu)建和諧社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
[1] 金冬,楊賀. 會(huì)計(jì)電算化在新農(nóng)合基金管理中的應(yīng)用[J]. 農(nóng)業(yè)與技術(shù),2009(02).
[關(guān)鍵詞]人工智能;財(cái)務(wù)機(jī)器人;會(huì)計(jì)電算化;人才培養(yǎng)
0引言
正如會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)一樣,隨著信息化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等科技元素在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,人工智能悄然到來(lái)。自2017年“會(huì)計(jì)證被取消”,到普華永道、安永、德勤等國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,這些舉動(dòng)在財(cái)務(wù)圈引起了軒然大波,許多中職學(xué)校會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生,擔(dān)心基礎(chǔ)核算會(huì)計(jì)將被人工智能取代,對(duì)未來(lái)頗感擔(dān)憂。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)論壇2016年的調(diào)研數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),到2020年,在全球15個(gè)主要的工業(yè)化國(guó)家中,機(jī)器人與人工智能的崛起,將導(dǎo)致510萬(wàn)個(gè)就業(yè)崗位的流失,未來(lái)20年最有可能被機(jī)器人搶走飯碗的崗位包括低端制造業(yè)的生產(chǎn)、會(huì)計(jì)等[1]。2017年7月,中國(guó)《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,將人工智能上升為國(guó)家戰(zhàn)略。所以筆者認(rèn)為,基于人工智能背景下的中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方式將面臨變革,在教學(xué)中應(yīng)站在未來(lái)發(fā)展的高度,適應(yīng)信息化發(fā)展,及時(shí)掌握人工智能相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)向智能化管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
1人工智能的概念[2]
人工智能即AI。它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)以及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué),它是指由人工制造出來(lái)的系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)的智能。目前人工智能在計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域內(nèi),受到了廣泛的發(fā)揮。在機(jī)器人、經(jīng)濟(jì)政治決策、控制系統(tǒng)、仿真系統(tǒng)中得到應(yīng)用。人工智能是信息技術(shù)發(fā)展的必然,它已悄悄地改變著人類的各行各業(yè)。人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用,促使會(huì)計(jì)由簡(jiǎn)單核算向管理方向變革,推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也促使著中職學(xué)校會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)變。人工智能取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化操作人員是一種趨勢(shì),但也是一種轉(zhuǎn)變,自我提升的機(jī)遇。
2中職學(xué)校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)[3]
2.1課程偏傳統(tǒng)基礎(chǔ)核算類,輕參與、管理類會(huì)計(jì)課程
在多數(shù)中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)計(jì)劃課程設(shè)計(jì)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類課程占大多數(shù),管理會(huì)計(jì)類課程設(shè)置單一或者沒(méi)有。而財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),則能夠替代大部分重復(fù)性、流程性基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作。
2.2會(huì)計(jì)實(shí)操偏基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)技能,輕數(shù)據(jù)分析、挖掘
在實(shí)踐教學(xué)及技能培養(yǎng)中,過(guò)于注重培養(yǎng)學(xué)生點(diǎn)鈔、傳票的翻打、會(huì)計(jì)書寫、憑證裝訂,會(huì)計(jì)電算化軟件操作機(jī)械性錄入等。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能背景下,可以讓會(huì)計(jì)人員擺脫繁雜事務(wù),重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)決策提供服務(wù)。
2.3課程偏模擬操作,輕實(shí)際操作
無(wú)論是手工核算還是會(huì)計(jì)電算化記賬,大多數(shù)實(shí)操是模擬一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù),學(xué)生根據(jù)教材或老師給予的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,過(guò)賬,做報(bào)表。一學(xué)期就是這樣反反復(fù)復(fù)練習(xí)。學(xué)期結(jié)束,雖然考試合格,但仍有很多學(xué)生不明白為什么這么處理,特別在月末業(yè)務(wù)處理更加模糊不清,例如工資發(fā)放,計(jì)提稅費(fèi)、費(fèi)用攤銷、成本及費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等。還有絕大多數(shù)學(xué)生不知道真實(shí)環(huán)境如何計(jì)稅、報(bào)稅、納稅,只是理想中的學(xué)習(xí),為了做賬而做賬。
3人工智能背景下的中職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)[4]
3.1由基礎(chǔ)核算型初級(jí)人才向有思想的中級(jí)人才轉(zhuǎn)變
人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算軟件中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、憑證錄入與審核、記賬、編制科目匯總表、材料的收發(fā)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的編制等操作很容易被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代,但是也有一些是機(jī)器無(wú)可替代的,需要有思想的“人”來(lái)處理。例如:由于大環(huán)境變化,企業(yè)的固定資產(chǎn)有明顯減值趨勢(shì),而財(cái)務(wù)機(jī)器人并不能分析與判斷這個(gè)固定資產(chǎn)是否會(huì)減值或減值多少,如果財(cái)務(wù)上不及時(shí)做出處理,將可能導(dǎo)致企業(yè)少確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,虛增了企業(yè)的資產(chǎn)和利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這屬于信息失真。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,中級(jí)類型的會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備相對(duì)較少,中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教育,需要培養(yǎng)的應(yīng)當(dāng)是此類會(huì)計(jì)人才。教學(xué)會(huì)學(xué)生不能只拘泥于看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要學(xué)會(huì)合理利用有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向人工智能環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),替代了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,日常憑證的填制、審核、記賬;憑證、賬簿、報(bào)表的生成;成本結(jié)轉(zhuǎn)、折舊等財(cái)務(wù)處理;納稅申報(bào)等,這不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,減少了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員繁雜的日常賬務(wù)處理工作,但同時(shí)也讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員失去工作。作為會(huì)計(jì)的教育者,如何讓學(xué)生在未來(lái)立于不敗之地,不被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代,就需要學(xué)校適應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),教學(xué)重點(diǎn)由傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算向智能管理型會(huì)計(jì)演變。會(huì)計(jì)從事的活動(dòng),除了重復(fù)、機(jī)械、煩瑣的事情外,還可以創(chuàng)造更多價(jià)值,比如:評(píng)估、判斷、溝通、協(xié)作、建議等。管理型計(jì)人才就是通過(guò)智能機(jī)器人核算出的精確信息,對(duì)企業(yè)的未來(lái)做出評(píng)估、預(yù)判、建議等,甚至幫助企業(yè)管理者做出決策。
3.3由會(huì)計(jì)電算化軟件操作員向人工智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者轉(zhuǎn)變
人工智能環(huán)境下的財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)質(zhì)就是一種自動(dòng)化運(yùn)行的程序,這種程序的設(shè)計(jì),需要設(shè)計(jì)人員既要懂計(jì)算機(jī)又要懂會(huì)計(jì)。而現(xiàn)在的中職學(xué)校,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)主要培養(yǎng)的是會(huì)計(jì)專業(yè)人才,操作會(huì)計(jì)核算軟件,而很少在計(jì)算機(jī)方面進(jìn)行教學(xué)。在人工智能環(huán)境下,懂得會(huì)計(jì)專業(yè)的人才只是人工智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主導(dǎo)者,而計(jì)算機(jī)方面人才則根據(jù)會(huì)計(jì)法及相關(guān)規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要想到協(xié)作,融會(huì)貫通。人工智能永遠(yuǎn)是基于系統(tǒng)的規(guī)則和大數(shù)據(jù),如果規(guī)則發(fā)生變化,人工智能將無(wú)法起作用。在日常教學(xué)中,哪怕我們不能完全讓學(xué)生掌握編寫程序,但是應(yīng)當(dāng)教會(huì)學(xué)生看懂和讀懂程序,對(duì)機(jī)器人“思想”進(jìn)行修改,也算是人工智能的掌控者,而不是被替代者。
4人工智能背景下中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)應(yīng)對(duì)策略[5]
4.1更新理念與改變教學(xué)計(jì)劃
筆者認(rèn)為,在人工智能背景下,在中職學(xué)校,會(huì)計(jì)及電算化專業(yè)辦學(xué)理念中應(yīng)加入人工智能等相關(guān)技術(shù),同時(shí)其人才培養(yǎng)方案、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)計(jì)劃等方面都需要做出相應(yīng)的調(diào)整,培養(yǎng)適應(yīng)于人工智能時(shí)代復(fù)合型人才。例如,中職學(xué)校會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中,計(jì)算機(jī)方面課程開設(shè)僅有計(jì)算機(jī)應(yīng)用及會(huì)計(jì)電算化軟件操作課程,數(shù)據(jù)處理、編程類或人工智能課程幾乎沒(méi)有,這樣的教學(xué)安排不利于學(xué)生對(duì)未來(lái)人工智能的應(yīng)對(duì)能力培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)增加相應(yīng)的計(jì)算機(jī)方面課程,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)政策、法律法規(guī)等人工智能無(wú)法替代的課程,減少將來(lái)可能被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代的會(huì)計(jì)技能課程。
4.2提高教師人工智能等相關(guān)理念和技術(shù)
要給學(xué)生一碗水,教師必須要有一桶水,雖然人工智能的出現(xiàn)解決了許多教育上的難題,但是教師在人工智能背景下還需要增強(qiáng)自身信息化能力,學(xué)習(xí)人工智能相關(guān)理念,掌握人工智能相關(guān)技術(shù)。這就需要學(xué)校給予老師多點(diǎn)人文關(guān)心以及人工智能方面的繼續(xù)教育。
4.3關(guān)注人文綜合素質(zhì)培養(yǎng),讓人工智能為我所用
財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn),會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間去從事財(cái)務(wù)機(jī)器人無(wú)可替代更具有情感類的工作,這些工作需要人與人之間的溝通與交流,因此,筆者認(rèn)為,中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教育,不僅需要培養(yǎng)學(xué)生人工智能動(dòng)手能力,還要關(guān)注學(xué)生思想道德、人文綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提升學(xué)生的思想道德水平,教會(huì)學(xué)生愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信、樂(lè)于助人,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和創(chuàng)造性。如果沒(méi)有良好職業(yè)道德水平,即使掌握了人工智能技術(shù),也將會(huì)破壞規(guī)則,讓會(huì)計(jì)信息失真。我們不能教出人工智能的“奴才”,應(yīng)當(dāng)讓人工智能為人類所用,做人工智能的主人。
5結(jié)語(yǔ)
總之,人工智能正在快速又深刻地改變我們的生活和工作方式,將人工智能用于會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)也將會(huì)不斷得到規(guī)范。對(duì)于人工智能這類新興技術(shù)在財(cái)務(wù)行業(yè)的運(yùn)用初期可能會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生恐慌、彷徨,認(rèn)為學(xué)校教育無(wú)用。作為專業(yè)教師,要教會(huì)學(xué)生變革思想,提高其對(duì)會(huì)計(jì)價(jià)值的認(rèn)識(shí),提高其人文綜合素養(yǎng),擁有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù),不斷地完善專業(yè)勝任能力,把握機(jī)會(huì),主動(dòng)迎接挑戰(zhàn),那么人工智能就只是會(huì)計(jì)人員的好幫手,而不是掘墓人。
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關(guān)鍵詞: 規(guī)范; 村財(cái)鄉(xiāng)管; 核算
國(guó)家財(cái)政部新頒布的《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》于2005年1月1日開始在新疆巴州鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村集體經(jīng)濟(jì)組織中實(shí)施。為配合農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織新舊會(huì)計(jì)制度改革的順利進(jìn)行,筆者對(duì)全州農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員狀況進(jìn)行了初步調(diào)查摸底,并按照自治區(qū)的統(tǒng)一部署對(duì)77個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)384個(gè)行政村的563名村級(jí)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》集中培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)、考試,提高了鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照自治區(qū)的規(guī)定,對(duì)經(jīng)考試合格的沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的443名村級(jí)財(cái)務(wù)人員頒發(fā)了《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》,保障了全州農(nóng)村財(cái)務(wù)核算的順利開展。
一、新舊《村集體經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度》銜接順利,過(guò)渡平穩(wěn)
2008年8月,巴州財(cái)政部門組織人員對(duì)庫(kù)爾勒、尉犁、和靜、和碩、博湖等縣的7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了調(diào)研,從2005年起,這7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬村級(jí)財(cái)務(wù)已經(jīng)100%委托鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門進(jìn)行核算;縣財(cái)政、鄉(xiāng)財(cái)局和農(nóng)經(jīng)局的同志提供的材料表明:全縣其他各村集體經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)也已經(jīng)在不同年份全部由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一、核算。
鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站財(cái)務(wù)崗位基本設(shè)置總會(huì)計(jì)1名、會(huì)計(jì)1名、電算化維護(hù)人員1名(采取電算化核算的鄉(xiāng)鎮(zhèn));新舊會(huì)計(jì)制度銜接到位,移交手續(xù)清晰,會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范,上崗會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較以前年度提高,會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置合理,科目使用規(guī)范,制定和建立了財(cái)務(wù)制度,能夠滿足村級(jí)財(cái)務(wù)核算的管理需要。各村徹底杜絕了包包賬、箱箱賬、白條入賬的現(xiàn)象。各村村民按照本村的人口、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小,推舉5-7名村民理財(cái)小組成員,村里的一切支出必須通過(guò)理財(cái)小組審核、簽章,各鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站對(duì)被的村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)各類收支能夠及時(shí)張榜公布,被訪的村民都能對(duì)村里的支出說(shuō)上一二,對(duì)村里的民主理財(cái)、支出和村務(wù)公開比較滿意。
各縣、鄉(xiāng)、村正在依據(jù)農(nóng)業(yè)部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和完善村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)委托的意見(jiàn)》(農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2008〕4號(hào))文件精神,積極規(guī)范鄉(xiāng)級(jí)農(nóng)經(jīng)部門記賬業(yè)務(wù)。
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),各核算單位使用的電算化軟件統(tǒng)一使用由青島太陽(yáng)軟件公司開發(fā)的《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》版本的電算化軟件,該電算化軟件基本能滿足村集體經(jīng)濟(jì)組織核算的需要,也能核算國(guó)家財(cái)政對(duì)村級(jí)轉(zhuǎn)移支付資金進(jìn)行核算的需要。該核算軟件操作簡(jiǎn)單,便于學(xué)習(xí)掌握,全州村級(jí)核算統(tǒng)一配備同一套軟件便于軟件供應(yīng)商統(tǒng)一培訓(xùn)和售后服務(wù),缺點(diǎn)是無(wú)法用一套軟件同時(shí)核算鄉(xiāng)級(jí)行政、事業(yè)單位的賬務(wù)。
電算化軟件的配備、普及使用程度各縣也不均衡,主要原因在于各縣、鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門的重視程度以及該縣、鄉(xiāng)財(cái)政的狀況不同。在調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),和靜縣、尉犁縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門會(huì)計(jì)人員仍在通過(guò)手工記賬、算賬。
為了全面了解全州農(nóng)村財(cái)會(huì)人員的情況,我州向各縣發(fā)放調(diào)查表統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:全州村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)目前在崗會(huì)計(jì)人員249名,持證人員200人,占80.32%,無(wú)證人員49名,占19.68%;無(wú)證人員主要為村級(jí)出納、報(bào)賬員。無(wú)證人員主要分布在偏遠(yuǎn)的山區(qū)、荒漠等少數(shù)民族聚居區(qū)自然村,無(wú)證會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍學(xué)歷低,基本不懂漢語(yǔ)言,個(gè)別村仍存在著一任村委會(huì)班子一任財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象,更換、變動(dòng)會(huì)計(jì)人員比較頻繁;無(wú)證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)主要靠鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門的財(cái)務(wù)人員臨時(shí)現(xiàn)教、現(xiàn)學(xué)、現(xiàn)用,有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員沒(méi)人愿去這種狀況的村里工作。
二、當(dāng)前管理和核算中存在的一些問(wèn)題
(一)村級(jí)賬務(wù)核算內(nèi)容不全面
村級(jí)核算,應(yīng)當(dāng)全面反映村級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,包括村集體收入、“一事一議資金”、國(guó)家財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的農(nóng)村稅費(fèi)改革后的補(bǔ)助資金。
通過(guò)調(diào)查,實(shí)際情況是國(guó)家財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的農(nóng)村稅費(fèi)改革后的補(bǔ)助資金除個(gè)別年度劃歸村級(jí)核算、支付外,目前統(tǒng)一由鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)核算、支付。這種人為分割的核算體制,一是無(wú)法滿足農(nóng)經(jīng)部門對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的審計(jì)要求;二是無(wú)法體現(xiàn)農(nóng)村稅費(fèi)改革后,國(guó)家對(duì)村級(jí)的關(guān)懷力度。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)人員的關(guān)懷和幫助力度,加大在職教育力度,努力提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
調(diào)研中,廣大會(huì)計(jì)人員普遍訴求自己會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作知識(shí)不足;在會(huì)計(jì)電算化核算下,農(nóng)村難以配備微機(jī)專業(yè)維護(hù)人員、電算化軟件維護(hù)人員。會(huì)計(jì)人員只有邊干邊學(xué),目前在崗的會(huì)計(jì)人員平均年齡在40歲以上,微機(jī)知識(shí)、微機(jī)維護(hù)、電算化軟件維護(hù)知識(shí)嚴(yán)重缺乏,既渴求擴(kuò)大知識(shí)面,更要求解決現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中因知識(shí)不足而存在的許多棘手的難題。
對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財(cái)政會(huì)計(jì)管理部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)經(jīng)部門主要應(yīng)側(cè)重于崗位知識(shí)和技能的培訓(xùn),主要以基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化規(guī)范、財(cái)務(wù)制度、國(guó)家支農(nóng)惠農(nóng)政策和內(nèi)部控制制度的建立為主。
(三)加強(qiáng)規(guī)范農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作力度,努力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,直接關(guān)系到農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)核算的信息質(zhì)量。通過(guò)調(diào)查,大多數(shù)核算機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)工作良好,但個(gè)別會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,亟需改進(jìn)。
巴州地域廣闊,人口稀少,屬于典型的少數(shù)民族地區(qū),農(nóng)村特別是偏遠(yuǎn)農(nóng)牧區(qū),主要以少數(shù)民族聚居為主,村級(jí)出納人員、報(bào)賬人員長(zhǎng)期仍將以當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族人員為主。從目前的調(diào)查來(lái)看,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)的財(cái)務(wù)人員,漢語(yǔ)言文字、語(yǔ)言表述、溝通能力較差,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)不高,在賬簿啟用、文字書寫、科目應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的賬務(wù)處理、職業(yè)判斷能力方面明顯不足。
被調(diào)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn),村級(jí)財(cái)務(wù)大都制定了財(cái)務(wù)管理辦法,其中4個(gè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較高的鄉(xiāng)鎮(zhèn),財(cái)務(wù)制度制定得相對(duì)完備;個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍存在財(cái)務(wù)制度簡(jiǎn)單羅列幾個(gè)崗位責(zé)任制了事,存在支出報(bào)銷單據(jù)粘貼不平整,沒(méi)有經(jīng)辦人簽字,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員審核簽字,單據(jù)分項(xiàng)支出內(nèi)容、單據(jù)份數(shù)都沒(méi)有填寫;賬簿使用存在隨意性,總賬使用活頁(yè)賬本,沒(méi)有啟用單位名稱,沒(méi)加蓋啟用章;財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)都沒(méi)有簽字、蓋章,普遍沒(méi)有繳納印花稅;會(huì)計(jì)科目名稱使用不規(guī)范,存在隨意性。比如制度規(guī)定科目為“應(yīng)付福利費(fèi)”,實(shí)際被改為“福利費(fèi)”,“銀行存款”被改為“銀行”或“銀行存”等;賬戶余額存在跨年度不結(jié)轉(zhuǎn),賬戶沒(méi)有月結(jié)、季結(jié)、年結(jié);發(fā)生記錄書寫錯(cuò)誤,沒(méi)按糾錯(cuò)規(guī)定采用“紅線法”劃一道紅線更正,而是直接用“藍(lán)筆”劃二道線;憑證裝訂不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的要求。
個(gè)別村存在將“一事一議資金”單獨(dú)開戶,單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算,違反了《村集體經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度》的核算要求,調(diào)查組當(dāng)場(chǎng)提出了批評(píng),要求立即更正,并要求縣級(jí)財(cái)政事后進(jìn)行監(jiān)督檢查。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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