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固定資產的管理內容精選(九篇)

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固定資產的管理內容

第1篇:固定資產的管理內容范文

關鍵詞:新會計制度;醫(yī)院固定資產管理;問題;解決對策

一、新會計制度變化要點分析

(1)將原先的原賬會計科目余額轉入新賬財務會計科目。當前,行政事業(yè)單位會計制度中設置了財政應返還額度、短期投資、應收票據(jù)、無形資產、固定資產等會計科目,在核算的內容方面,與原先的會計制度的核算內容基本相似。在進行轉賬的過程中,對于醫(yī)院來說,需要將原先賬目的會計科目余額轉入新賬目余額中。除此之外,新會計制度還設置了受托資產類型的會計科目,在醫(yī)院實行新會計制度時,原先賬目設置屬于新會計制度的受托資產,需要將受托資產的金額及時轉入新賬受托資產的會計科目中。(2)新會計制度對于醫(yī)院待處置資產損溢科目的處理。醫(yī)院實行的新會計制度,設置了待處理資產損溢的會計科目,其中該項科目的核算內容與原先會計賬目的核算內容上基本類似。然而在進行轉賬時,醫(yī)院的會計需要將原先科目的待處置資產損溢的科目轉入新制度下的待處理資產損溢會計科目。(3)醫(yī)院需要實行補提攤銷。對于醫(yī)院而言,需要將未實施新會計制度的無形資產進行全面的核算,全面核查醫(yī)院無形資產的具體使用年限以及正常使用的年限。在醫(yī)院實施新的會計制度以后,進行計提攤銷的過程中,需要按照相應的攤銷金額、借記累計盈余的會計科目,貸記無形資產累計攤銷科目進行計提攤銷。(4)新會計制度下醫(yī)院實行的計提折舊。在原先的賬目中,醫(yī)院沒有對未計提的固定資產進行折舊處理,因此,就需要全面核查醫(yī)院所有固定資產的使用年限以及可用年限等。當實行新會計制度之后,還應當對未實行資產計提折舊的固定資產計提折舊,并且依照相對應的計提折舊金額,借記累計盈余科目、貸記固定資產累計折舊會計科目等。(5)醫(yī)院管理和新會計制度相互結合。在醫(yī)院新會計制度管理期間,醫(yī)院內部管理職能單位應當有效配合,當實施工作的時候,根據(jù)新會計制度加以調整,嚴格監(jiān)督固定資產,使得固定資產折舊使用和新會計制度要求相符合,做好有關的培訓工作,進而更好地落實新會計制度。

二、新會計制度中醫(yī)院固定資產管理工作存在的相關問題

(1)沒有加大對固定資產管理工作的重視力度,相關意識缺乏。目前,在醫(yī)院運行期間,存在著一種最為明顯的現(xiàn)象便是固定資產管理意識缺失。醫(yī)院沒有根據(jù)實際情況成立專業(yè)的固定資產管理部門負責對固定資產進行管理。基于此,在醫(yī)院固定資產管理工作出現(xiàn)問題之后,管理人員一味推卸責任,致使固定資產管理責任無法追溯。再加上醫(yī)院中的機械設備購買和設備科室職責不清晰等,使得固定資產管理工作受到了約束,沒有辦法正常開展。另外,醫(yī)院固定資產理念的缺乏對于醫(yī)院考核以及監(jiān)督等工作的開展均有著不良的影響。(2)固定資產日常管理環(huán)節(jié)有待進一步強化。要想將醫(yī)院固定資產的管理效果體現(xiàn)出來,就需要加強對固定資產的日常管理力度。不過,從醫(yī)院固定資產實際管理情況上可以看出,整體效率并不是很好,通過探究來看,大體上表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,不注重醫(yī)療設備的采購工作。固定資產管理工作有著一定的隨意性?,F(xiàn)階段,當醫(yī)院對設備、藥品等物資進行采購和配置的時候,還存在著諸多的不足之處,比如有著一定的隨意性,經常發(fā)生重復性采購或者是設備閑置等不良現(xiàn)象。在醫(yī)療工作開展過程中,雖然引進了諸多的器械設備,可是設備經過長時間運行之后,并沒有加大對醫(yī)療設備和機械的維護以及管理力度,有關工作落實不到位,這樣的話,不僅不利于醫(yī)療設備性能的提高,同時還會出現(xiàn)成本過度支出的現(xiàn)象。在對醫(yī)療設備進行采購的過程中,有的人員沒有從設備整體價格和性能進行綜合性的考慮,也沒有遵循規(guī)范性要求來使用設備。一般情況下,在高價格購買了設備之后,這些設備通常是處于閑置狀態(tài)。第二,固定資產核算不到位。固定資產和低值易耗產品有著很大的不同之處,在平時的使用中,價值會逐漸延伸到醫(yī)療服務工作中。因此,管理人員需要做好不同類型固定資產價值的評估作業(yè),提升固定資產核算數(shù)據(jù)的準確性,這樣一來,既能夠提升固定資產的價值,還可以達到固定資產增值的目的。不過,大多數(shù)管理人員對于醫(yī)院固定資產核算工作的重視程度較低,固定資產核算工作的規(guī)范性不強,無法有效提升固定資產的管理質量。

三、新會計制度下醫(yī)院強化固定資產管理工作的措施

(1)制定完善的固定資產管理制度?,F(xiàn)階段,制定完善的固定資產管理制度是很有必要的,其能夠在一定程度上增強固定資產管理工作的規(guī)范性,促使該項工作有效開展,而且,良好的固定資產管理工作離不開固定資產管理制度的輔助作用。在核算固定資產的過程中,除了重點探究固定資產的價值和使用時間之外,還需要從固定資產以及市場運行現(xiàn)狀等方面入手,折舊評估固定資產。其次,為了將固定資產本身的價值體現(xiàn)出來,醫(yī)院需要實施合理的財務預算工作。遵循規(guī)范性要求來購買設備,再經過多方面對比和分析之后引進相關設備,降低隨意性購買設備等不良現(xiàn)象的發(fā)生。然后,在采購期間,保證合理性和規(guī)范性,在滿足患者就診需求的基礎上維護醫(yī)院利益。最后,各個科室之間加強溝通以及交流,以免發(fā)生賬目和實際情況不相符的現(xiàn)象。(2)加大對固定資產管理工作的重視力度。加大對固定資產管理工作的重視力度,提升管理意識能夠降低醫(yī)院固定資產管理期間出現(xiàn)問題的概率。醫(yī)院中的固定資產管理工作只有在良好的固定資產管理理念指導下才可以高效運行,管理人員自身的固定資產管理意識有助于固定資產管理工作良好開展?;谛聲嬛贫鹊穆鋵嵄尘?,醫(yī)院應當定期對管理人員進行培訓,提升固定資產管理效率,如果發(fā)現(xiàn)了固定資產中存在著相關的問題,就需要及時找尋出解決問題的措施,改進不足之處。(3)成立專門的固定資產管理機構。提升固定資產管理效率的關鍵便是成立專門的固定資產管理機構,其是提高資產管理意識的一項主要方式,本身產生的作用是必須高度重視的。首先,確定固定資產管理單位內部人員自身的工作職責,加深各個人員工作區(qū)域的緊密聯(lián)系,并且還要有不同的分工,也就是說,員工必須在相互分工協(xié)作的基礎上來實現(xiàn)管理目標。再者,嚴格規(guī)范好各項管理流程,一旦沒有規(guī)范性的流程作為相關的參考依據(jù),有的人員會因為責任意識不強不能有效履行職責。待完成管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作之后,醫(yī)療設備的保存、維護以及報廢處理等情況,都能夠有效實施,這從一定程度上降低了賬目實際情況不相符現(xiàn)象的發(fā)生。最后,落實定期對固定資產進行盤點的相關制度,醫(yī)院需要定期盤點固定資產,具體了解固定資產的數(shù)目以及實際使用情況。需要注意的是,當科室負責人員職位調動或者是離職之前,務必做好固定資產的交接工作,以此理清固定資產包含的要點內容。(4)對固定資產折舊管理加以創(chuàng)新和改進。從新會計準則中的相關要點內容可看出來,固定折舊處理工作對于醫(yī)院固定資產的管理工作有著直接的影響,在以往工作中,醫(yī)院只是根據(jù)醫(yī)療器械設備、資產的使用時間,采取傳統(tǒng)方式對固定資產的折舊進行計提,并且做好相關的分攤處理作業(yè)。不過,新會計制度對于醫(yī)院提出了明確的要求,規(guī)定在固定資產管理期間應當將周轉率體現(xiàn)出來。其是對固定資產進行管理的關鍵,醫(yī)院實際收入和平均規(guī)定資產凈值比例可以獲取準確的周轉率。一般來講,當固定資產周轉率越高的時候,醫(yī)院固定資產使用也就越來越充分,效益也就更高。(5)制定資產管理考核獎懲體系。醫(yī)院需要加強對固定資產的考核力度,把固定資產管理內容引入對資產使用部門進行考核的內容中,使其和科室績效考核綁定,并且資產使用部門還必須將資產管理具體落實到個人。資產管理機構定期考核各個科室的資產管理情況,并將最終的考核結果反饋給財務科,財務科把資產占用、維修開支情況轉換成數(shù)據(jù),放到科室績效體系考核環(huán)節(jié)中,成立設備管理獎勵基金,對經濟效益突出的人員給予相應的獎勵,定期公布結果,以此激發(fā)醫(yī)院職工的資產管理意識。從以上論述可以看出,實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的關鍵是加大對固定資產管理工作的重視程度,并且基于新會計制度的落實背景,需要有效借助固定資產管理理念和方式來實施工作,在提升固定資產使用率的基礎上降低成本支出,從而達到醫(yī)院穩(wěn)定運行的目的。

參考文獻

1.潘慧.新會計制度下的醫(yī)院固定資產管理初探.時代金融,2018(27).

第2篇:固定資產的管理內容范文

摘要固定資產是企業(yè)重要的生產力要素之一,是企業(yè)賴以生存的物質基礎,是企業(yè)產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業(yè)生產經營的關鍵,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當?shù)慕鉀Q對策,從而不斷提高我國企業(yè)資產管理能力。

關鍵詞固定資產資產核對動態(tài)管理

一、固定資產管理及其主要內容

(一)固定資產管理的涵義

固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。

(二)固定資產管理的主要內容

第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

第二、固定資產維修管理。主要是指企業(yè)對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

第四、固定資產處置和轉移管理。企業(yè)應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業(yè)內部調撥等管理。

二、企業(yè)固定資產管理存在問題

(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全

按規(guī)定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業(yè)對固定資產管理制度建設不規(guī)范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數(shù)量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業(yè)只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續(xù)使用中的資產沒有納入賬內管理。

(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現(xiàn)象嚴重

首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業(yè)的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產使用效率和企業(yè)的經濟效益,降低企業(yè)經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、企業(yè)固定資產管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領導對固定資產管理缺乏足夠的重視?,F(xiàn)在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發(fā)揮其應有的價值。另外,企業(yè)內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的

另一個原因。企業(yè)固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。

四、加強企業(yè)固定資產管理的對策

(一)完善企業(yè)關于固定資產的管理制度

完善企業(yè)關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。

(二)固定資產定期盤點制度

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

(三)建立并實施計算機動態(tài)管理

在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

(四)加強固定資產及時維修與保養(yǎng)

企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產的最高使用效益。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產

企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。

(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質

要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發(fā)生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯(lián)系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業(yè)管理層應把固定資產管理與現(xiàn)金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。

參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.

第3篇:固定資產的管理內容范文

【關鍵詞】高校;固定資產;管理

一、高校固定資產管理中存在的主要問題與成因

(1)管理意識淡薄。長期以來,高校中普遍重視現(xiàn)金和存款的管控,卻疏于現(xiàn)金交換成實物的管理,思想認識不到位,沒有意識到加強固定資產管理實際上是重視資金使用效益的延續(xù),致使固定資產管理失之以軟、失之以寬。另外,高校領導常常關注教學、科研和行政事務管理,卻忽視了高校固定資產管理工作,致使資源浪費、公物私用現(xiàn)象層出不窮,從而造成高校重錢輕物、重購建輕管理等問題普遍存在。(2)管理方法滯后。在管理體制上,固定資產管理制度不健全,缺乏必要的投資效益評估機制和監(jiān)督機制。固定資產管理制度在許多高校已形成文字并裝訂成冊,但在實際執(zhí)行中容易出現(xiàn)有章不循、違章不究、執(zhí)行不力等不良現(xiàn)象,導致管理制度形成表面文章,制度流于形式,失去了規(guī)范約束的本質作用。在資產的購置、驗收、領用、報廢環(huán)節(jié),處理程序不合法,處置方式不規(guī)范,管理手段比較陳舊、滯后,長期以來缺乏更新創(chuàng)新。(3)管理機構分散。許多高校的固定資產管理,只有財務部門進行資產的價值核算,沒有配備資產管理的專職人員,沒有專門設立相應的固定資產管理機構。單從表面上看,固定資產分門別類分散到各相關使用部門,各職能部門都在具體行使管理職責,分工負責極其明確。但在實務中部門間缺乏協(xié)調配合,資產缺乏統(tǒng)一領導、統(tǒng)一監(jiān)管,致使有效的監(jiān)督檢查和整體控制機制在整個固定資產的管理過程中嚴重匱乏。(4)資產使用效益低下。許多高校在固定資產預算配備時,沒有一套科學的、有效的審核機制,各部門爭設備、爭投資,造成重復購置后果。

二、進一步加強和改進管理的對策及措施

(1)增強固定資產管理意識。高校全體教職工應加強學習固定資產管理政策、法規(guī),各管理層和職能部門應統(tǒng)一思想、提高認識,徹底轉變“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤觀念,領導者、管理者、使用者只有增強固定資產管理意識,才能發(fā)揮資產的最大效益,使其保值增值。(2)明確固定資產管理責任。高校應將固定資產管理納入常規(guī)工作計劃,在統(tǒng)一領導,分層管理的原則下,將責任落實到具體部門和相關個人,明確具體責任人的責任范圍和職責任務。(3)建立固定資產預算制度。建議將資產管理納入部門預算的重要內容,研究制定科學合理的資產預算制度。在對現(xiàn)有固定資產存量、運營狀況、管理現(xiàn)狀以及履行公共職能情況等進行深入調查分析的基礎上,認真研究制定各部門資產購置、配置、處置實施方案和工作計劃。注意爭取支持配合,將國有資產管理內容全部納入部門預算,加強資產配置管理與預算編制工作的聯(lián)系、溝通、協(xié)調,努力實現(xiàn)資產處置與預算執(zhí)行相統(tǒng)一、資產報告分析與預算報告分析相對應的目標要求。(4)創(chuàng)新固定資產管理模式。增強現(xiàn)代信息科技技術應用的自覺性和主動性,不斷加大經費投入,著力推進高校固定資產信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究。健全完善固定資產網絡管理平臺,充分利用政府招標采購網、高校校園網等網絡平臺大力推進高校固定資產網絡化管理建設。健全完善行之有效的固定資產管理制度,明確管理責任,細化目標任務,促使各級相關管理部門隨時了解固定資產使用、運營和管理情況。不斷提高資產使用效益和利用率,最大限度地發(fā)揮高校資產最大效益。(5)強化固定資產監(jiān)督檢查。高校應根據(jù)實際工作需要,設立專門的固定資產管理機構,配備專職人員以及工作力量,具體負責對高校固定資產工作的指導、管理、協(xié)調和監(jiān)督。逐步建立完善財務與資產管理一體化制度,統(tǒng)籌考慮資產購置、驗收、使用、清查、報廢等各個環(huán)節(jié)的眾多要素。加強對固定資產管理的目標任務進展情況、具體措施的落實情況以及效益效率情況進行定期或不定期的督促檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,認真加以解決。有計劃有步驟地對固定資產管理的有關情況進行綜合考評,研究分析問題,提出改進的對策和措施。

參考文獻

[1]左佳旭.高校固定資產管理問題及對策分析[J].財會通訊.2012(5):69~70

[2]盧喜花.高校固定資產管理存在的問題及建議[J].商業(yè)文化(下半月).2012(3):101~102

[3]李定旺.高校融資的可持續(xù)發(fā)展[J].企業(yè)導報.2010(12)

第4篇:固定資產的管理內容范文

一、固定資產在管理方面存在的問題及對策分析。歸結起來,這方面的問題主要有以下4點:

1、固定資產購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產經營中的作用。

2、執(zhí)行固定資產管理制度規(guī)定不嚴格,固定資產調撥不按規(guī)定辦理資產調撥手續(xù),一些主管部門領導或經辦負責人員,不了解或不知道固定資產調撥應當按規(guī)定的程序來辦理必要的調撥手續(xù),因此財務部門不能根據(jù)有關的資產調撥手續(xù)進行固定資產增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結果直接導致賬面反映的資產,不能和實物一一加以對應,這就給資產管理部門,對其管理的某項資產做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調撥手續(xù),其結果必然會造成資產入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進行有關報廢資產的賬務處理。

4、固定資產賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有財務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業(yè)的財務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā),認真做好每年至少一次的固定資產盤點工作,致使許多固定資產賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產管理部門對無調撥手續(xù)增加和減少固定資產的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產經營固定資產的管理,從而造成各職能部門對固定資產管理脫節(jié),導致企業(yè)固定資產管理混亂。

固定資產從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產管理便成為了企業(yè)經營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、健全和完善固定資產管理制度。

具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,它應當包括固定資產的范疇、確認標準、資產分類;固定資產的購建申請、資產交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產處理的審批辦法和辦理程序;固定資產的技術檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內容,對已制定的固定資產管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

2、明確固定資產管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

財務、資產管理、辦公室和資產使用部門,均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發(fā),管理固定資產應當相互配合、各有側重,具體職責分工如下:

(1)財務部門:

——負責根據(jù)發(fā)票、交付使用資產清單、資產調撥單、投資協(xié)議、資產盤點表等入賬依據(jù)對購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

——負責組織、參與固定資產清查盤點和盤點結果資產價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結果賬務處理等項工作;

——協(xié)助資產管理部門辦理資產調撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關資產價值工作;

——負責組織、參與企業(yè)固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從財務管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

(2)資產管理部門:

——負責固定資產購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

——負責購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產有關審批手續(xù)和財務入賬手續(xù)的辦理工作;

——參與固定資產清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產數(shù)量的確認,協(xié)助財務部門確定盤盈資產的重置完全價值,并負責盤盈資產完好率、報廢資產有無使用價值的技術鑒定和報廢資產審批等項工作,

——負責對固定資產規(guī)格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業(yè)生產經營用固定資產進行管理;

——負責固定資產的技術檔案資料交接保管等項管理工作;

——負責參與企業(yè)固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從資產管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

(3)辦公室:

——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產購置計劃的審定、編報工作;

——參與固定資產清查盤點工作;

——負責對固定資產規(guī)格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業(yè)非生產經營用固定資產進行管理;

(4)各資產使用部門:

——嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產,進行精心維護和保養(yǎng),確保固定資產完好無損;

——未經批準不得擅自借用、調撥、轉移、變賣固定資產;

——積極協(xié)助、配合財務、資產管理和辦公室等有關部門,參與固定資產盤點工作,確保固定資產賬實相符。

——接受財務、資產管理部門和辦公室關于固定資產管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導。

3、各級領導提高認識,支持固定資產管理工作是關鍵。

企業(yè)各級領導應當了解固定資產管理的重要性和注重對固定資產的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產經營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產是國有資產的重要組成部分,是企業(yè)生產最重要的生產資料之一,它的增值保值指標,也是企業(yè)一項重要的檢查考核內容,應積極支持和切實加強固定資產的管理和核算工作,這是搞好固定資產管理工作的關鍵所在。

二、固定資產在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點:

1、固定資產確認標準不統(tǒng)一,資產分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產分類混亂;

2、固定資產折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

3、固定資產盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、明確固定資產包括的范疇、確認標準,統(tǒng)一資產分類和折舊年限。

企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產經營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產經營用設備物品,都應作為企業(yè)的固定資產入賬管理。

關于固定資產分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限,經過董事會或經理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關規(guī)定,建議固定資產按以下類別進行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運輸設備

(3)機器機械設備

(4)自空設備及儀器儀表

(5)通信設備

(6)辦公設備

(7)生活、文體設施

(8)其他

2、合理設置帳卡,正確核算資產價值。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據(jù)此,各單位財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,它可以反映每項資產的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)、資產使用部門各一份。

3、切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權限,經董事會或經理會議批準后,在期末結賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調整固定資產帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產,解決許多固定資產遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協(xié)調配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產盤點表”中的有關資產名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。

二是各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

三是由資產管理部門負責對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產進行技術鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據(jù)同類固定資產重置完全價值確認盤盈資產的原值。

四是財務部門負責協(xié)助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據(jù)固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產盤點報告”,包括4項內容:1.說明盤點依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結果,盤盈、盤虧和待報廢資產金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產管理提出改進建議。

第5篇:固定資產的管理內容范文

關鍵詞:固定資產;管理;重要性

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

水電企業(yè)擁有大量的固定資產,它們是促進水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來,水電企業(yè)進行了水電供區(qū)農村電網更新改造,同時實現(xiàn)了水電站增效擴容改造,將原有舊資產拆除,引進與應用了新資產,因此,怎樣做好水電企業(yè)固定資產管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。

一、加強固定資產管理的重要性

固定資產是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,也是企業(yè)生產與發(fā)展的物質基礎,固定資產結構與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。做好固定資產管理,強化評估,可以有效提升資產使用率,縮減生產投入成本,真正發(fā)揮資產應有作用,增強企業(yè)競爭能力。

二、水電企業(yè)固定資產管理常見問題

固定資產管理是企業(yè)從設備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環(huán)節(jié),一個環(huán)節(jié)管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產管理不僅可以促進資產正常運轉,還能保證資產完整,充分發(fā)揮資產應有作用。但在固定資產實際管理中卻發(fā)現(xiàn),其中存在不少問題,具體來講主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)計量不準

良好的固定資產管理應做到資產與臺賬內容相統(tǒng)一,而現(xiàn)實工作中卻很難做到這一點,經常出現(xiàn)使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現(xiàn)差異。如財務部門根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產,但固定資產管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式,而是整套資產分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產使用部門則根據(jù)設備常用名記錄,這樣就出現(xiàn)了名稱差異,所以在資產清查的過程中財務部門會認為不存在該資產,而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設定為盤盈,進而出現(xiàn)登記差異,資產真實性也會受到質疑[1]。

(二)資產脫離管理

在固定資產管理中,經常會出現(xiàn)采購來的設備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續(xù),而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產管理部門就不了解該設備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現(xiàn)資產脫離管理的情況,也給后期資產清查帶來一定困難。

(三)資產丟失

由于電力企業(yè)工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產外出使用,如調試設備或維修設備等,但在使用中經常會發(fā)生各種事件,經常會有很多資產在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業(yè)承擔,這在一定程度上也給企業(yè)固定資產管理部門工作的開展帶來了阻礙。

(四)資產閑置

電力企業(yè)需要經常采購設備,但很多設備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實要求不符,這樣就出現(xiàn)了資產閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設備在采購以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計劃已經改變,剛采購回來的設備也沒有用處,也會成為閑置資產,這些資產被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產管理中常見問題。此外,相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產管理不強的重要因素,因此,應全面提高相關工作人員的綜合素質。

三、加強固定資產管理的對策

(一)構建完善的內控機制與資產管理機制

任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產管理,首先應確定完善的內部控制機制,加大監(jiān)督,嚴格審查,要求所有資產都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產審核,做到資產實物與賬目相一致。從資產采購開始一直到回收都要實現(xiàn)全面管理,所有工作人員都要按照企業(yè)相關管理辦法工作,真正落實企業(yè)規(guī)定的各項標準。

(二)落實責任與義務

在固定資產管理中,還要構建完善的資產管理機制,做好資產實物監(jiān)督,認真落實相關管理機制,且將固定資產管理責任與義務落實到具體人員身上,保證各種固定資產都有專人負責管理,各個工作人員也要做好溝通與聯(lián)系,強化數(shù)據(jù)之間的傳遞性,控制好資產數(shù)量與質量,明確使用狀況,按照資產實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產構建詳細的資料,尤其要注明在管理中應注意哪些要點,且將該機制落到實處。

在固定資產管理中經常會涉及到一些薄弱環(huán)節(jié),為減少固定資產管理不足的出現(xiàn),在實際管理中應聯(lián)系實際情況修改現(xiàn)有固定資產管理機制,增設固定資產損失承擔責任人及應承擔的后果等,并將會計準則中針對資產損失的內容納入到固定資產管理機制中,實行最嚴格的固定資產管理機制,如果在資產使用中出現(xiàn)了人為損失,就要有使用者承擔,這樣不僅可以增強使用者保護資產的意識,還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經濟損失。

(三)清點資產

資產清點是一項十分重要的工作,為保證資產清點完成,防止徇私事件的發(fā)生,可以讓外部審計機構參與到資產清點中,這樣不僅可以有效提升資產管理質量,還能促進資產結構的進一步優(yōu)化。在企業(yè)資產管理中,應做好資產進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現(xiàn),保護企業(yè)經濟效益不受損失。

(四)提高相關工作人員的綜合素質

固定資產管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算,保證財務信息能夠真實的反映出企業(yè)實際情況,確保資產完整。為提高財務人員的綜合素質,企業(yè)管理者應經常組織一些培訓活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現(xiàn)業(yè)務能力與素質全面提升,只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外,還要做好資產管理工作人員的教育工作,嚴格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正,情節(jié)嚴重的可以適當懲罰,提高他們的思想覺悟。

四、結束語

固定資產管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產管理中出現(xiàn)了不少問題,為減少這些情況的出現(xiàn),就要聯(lián)系實際情況,制定科學合理的管理機制,促進固定資產管理結構優(yōu)化,全面提升固定資產管理質量。本文聯(lián)系實際情況提出了加強固定資產管理的措施,希望能為相關人士帶來有效參考,真正做好固定資產管理工作,減少電力企業(yè)經濟損失。

參考文獻:

第6篇:固定資產的管理內容范文

關鍵詞:衛(wèi)生事業(yè)單位;固定資產;管理

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-01

固定資產是衛(wèi)生事業(yè)單位開展各項行動的物質基礎,衛(wèi)生事業(yè)單位的設備水平體現(xiàn)了其經營狀況,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產在其中發(fā)揮著重要作用。但是在現(xiàn)實的操作環(huán)境中,受到多種因素的影響,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理存在巨大的問題。因此加強對于衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理是一項迫在眉睫的工作。

一、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理存在的問題

1.機制不健全

在衛(wèi)生事業(yè)單位的資產管理中,管理部門對于自己的責任范圍認識不清,使用單位對于自己的權限也沒有足夠的認識,導致相互間的溝通存在問題,缺乏有效的管理機制進行制約,容易出現(xiàn)相互推卸責任的情況;管理制度出現(xiàn)了極大的漏洞,固定資產的支出與實際收到的收據(jù)賬單不相符。在一些衛(wèi)生事業(yè)單位中,對于固定資產缺乏明確的管理,只是設立了一個總的賬單,并沒有針對性的設立相關的管理人員,因此在支出時還會出現(xiàn)沒有實物明細賬的情況,這些都是由于管理的不嚴格,沒有及時將賬單進行記錄或處理。

管理人員出現(xiàn)了更替,相關的賬簿內容沒有進行及時的交接,造成中間的很多細節(jié)問題沒有處理好,因此資產的總賬和明細賬不相符;衛(wèi)生事業(yè)單位需要進行設備的添置,但是設備添置的時候沒有安排員工進行記錄,自然也就沒有放進檔案內;固定資產的管理人與使用固定資產的人員在不同的辦公室,出現(xiàn)了問題也沒有辦法進行有效的溝通,不能明確分工,做出及時的處理,將問題完善好,導致出現(xiàn)了很多爛尾巴的事情;有一些衛(wèi)生事業(yè)單位大樓已經開始在投入使用,但是沒有將工程進行驗收和結算,導致財務那邊無法對賬單進行入賬,造成資產盤盈;固定資產在支出之后,因為缺乏科學的管理制度,卡片丟失,補辦不及時,造成賬單內容與卡上內容不能對照上;一些固定資產的使用部門認識不足,出借和轉移手續(xù)不齊全,交接手續(xù)缺乏有效性,這些問題都會導致固定資產的流失。

2.管理混亂

衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產來源是多方面的,包括捐贈、撥入、其他單位贈送等多種情況,這些東西在購入時如果不及時入庫,或者是在進行入庫時沒有相關的驗收登記人員在現(xiàn)場,就會導致管理混亂的情況。尤其在科學研究活動中,一些人員在研究課題結束之后,其中的照相機、掃描儀等東西就變成了私有物品,這些都導致了資產的流失。

3.資產處置的隨意性

在一些衛(wèi)生事業(yè)單位,對于固定資產的處理方式大多是兩者相互約定的情況,沒有任何相關的處理依據(jù)或者是法律手段,這樣就會導致資產的所屬權不清晰,沒有辦法明確責任人,在資產出售時不審批,也不公開接受監(jiān)督。

還有一些衛(wèi)生事業(yè)單位對于設備的處理也存在隨意性,因為平時不注意對設備的維護,經常出現(xiàn)操作不當?shù)臓顩r,導致設備出現(xiàn)損壞,但是還不到報廢的地步,一些人員就私自處理了,或者將固定資產歸個人使用,并且隨意申請報廢,報廢的資產也不進行記錄,或者明確相關的處理方法,這些問題都會造成固定資產的極大浪費。

二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理改進的措施

1.建立完善固定資產管理制度

衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產管理制度存在缺陷,因此需要及時對其進行完善,使得相關工作人員在行使權力時可以有章可循,一切按照管理條例進行,這樣可以有效防止管理漏洞,造成資產的流失,提升相關部門的監(jiān)管意識,對于出現(xiàn)問題的地方及時進行處理,其中沒有相關的規(guī)章制度可以參考的,可以進行民主化的討論和意見收集,結合多方面的參考制定出解決方案。

在實際的操作中,實行分級化的管理制度,對于每個使用人建立專門的固定資產卡片,每個人都要對其名下管理的資產負有責任,管理人員要定期對這些人負責的資產進行檢查核對,對其中存在的問題進行及時溝通,。資產管理部門部門要設置專門的人員對固定資產進行管理,同時對其他具有固定資產管理權力的人員進行培訓,這其中包括思想道德培訓和專業(yè)能力培訓。

2.建立固定資產授權批準和驗收制度

衛(wèi)生事業(yè)單位在進行固定資產業(yè)務的授權批準制度時,需要將授權批準制度進行嚴格化和程序化,每一次資產的支出都要經過專門的人員進行簽字,不能借他人之手,沒有經過允許的工作人員沒有資格和權利使用劃撥的金額,每個審批人的權限也是有限的,細化審批人的責任,不能超出能力范圍之外進行審批,為了以防萬一,根據(jù)不同金額的項目設置不同的審批方式,對于不符合要求的審批,經辦人可以直接否決,并且向上級授權部門進行說明。根據(jù)不同方式獲得的固定資產,需要管理人員進行分類登記,并且將內容進行核對。

3.建立固定資產處置管理制度

衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產處理的最后一個環(huán)節(jié)在對其的報廢處置上,這也是造成固定資產流失的一個重要環(huán)節(jié)。因此衛(wèi)生事業(yè)單位可以根據(jù)實際的發(fā)展需要,成立相關的固定資產報廢處置的管理人員,對于進行處理的物品要登錄在冊。對于沒有達到處置標準的物品需要查清楚原因,增強管理的合理性,并且將有關內容要及時地做成報告上交到領導層,有助于領導部門作出正確的決策,促進衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。

三、總結

衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展與固定資產之間存在著重要的聯(lián)系,加強對于衛(wèi)生事業(yè)單位的資產管理,提升使用率,保持科學和可持續(xù)的發(fā)展方向,建立合理的固定資產管理制度,做好相關記錄,實現(xiàn)責任個人化,明確分工,向一些優(yōu)秀的管理企業(yè)學習,從而促進衛(wèi)生事業(yè)單位的經濟管理朝著更加健康的方向發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊文卉,李曉玲.淺析衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理[J].中國衛(wèi)生資源,2008,05:219-220.

[2]徐小燕. 淺析衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理[J].中外醫(yī)學研究,2011,24:187.

[3]陸健.芻議衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產管理現(xiàn)狀、問題及解決對策[J].財經界(學術版),2015,03:139.

第7篇:固定資產的管理內容范文

【關鍵詞】高校;固定資產管理;TOPSIS法;績效評價

一、引言

隨著國家教育事業(yè)的發(fā)展,我國高校的辦學環(huán)境得到極大改善,學校規(guī)模逐漸擴大,學生人數(shù)逐年提高。據(jù)統(tǒng)計,2014年全國普通本科在校人數(shù)達到1541萬人,較2005年增長了82%。為了滿足日益增長的教學、科研需求,我國高校相繼建設教學樓、體育館等建筑場館,購買教學設施設備,不斷引進大型教學實驗設備,更新圖書、軟件。高校固定資產的不斷增加,使得我國高校固定資產豐富化、多樣化,但同時也導致其管理更加復雜。目前,我國高校固定資產管理仍存在許多問題,主要是資產配置不合理、資產使用率低、管理意識淡薄、管理體系不完善等。為了改善高校固定資產的使用效果,應從固定資產管理方面入手,提出合理的固定資產管理績效考核評價方法,通過科學的管理績效考核評價,促進高校固定資產管理者合理運用固定資產,提高固定資產的經濟效益與社會效益。目前,對于高校固定資產管理績效的評價,已經有部分學者進行了探討。朱麗霞、嚴奇春(2014)等對高校資產管理進行了績效評價,通過構建評價模型,選取25個樣本進行實例分析,評價樣本間相對的效率情況,并針對評價結果給出相應改進措施。趙紅英、李岳峰(2012)等根據(jù)高校固定資產的特點,選取4個一級指標及15個二級指標,構建高校固定資產管理績效評價體系,通過分析固定資產管理的教學科研績效、營運績效、構成績效以及自籌績效等方面,對高校固定資產的管理進行評價。Avkiran(2001)通過對澳大利亞高校的相關績效進行分析研究,討論了高校投入與產出的效率問題。Johnes(2006)對英格蘭超過100所高校進行了績效評價。張穎等(2014)分析了高校固定資產管理中管理體系不完善、管理效能不高等主要問題和實施固定資產管理績效考核的必要性,并提出科學合理、涵蓋全面、指標多元的實施固定資產管理績效考核的原則。通過固定資產管理績效考核,不斷探索資源投入的最佳配置途徑,推動存量資產的有效利用和大型儀器設備等資產的共享,以提高固定資產使用的經濟效益和社會效益。可以看出,目前國內外學者在高校固定資產管理績效評價方面已經取得了一定的研究成果,但其中的績效評價指標選取缺乏系統(tǒng)分析,評價方法多采用層次分析法,較為主觀,缺乏科學性。因此,本文在系統(tǒng)分析固定資產管理的基礎上,確定績效評價指標選取原則,構建較為合理的績效評價指標體系。同時,利用TOPSIS法,通過分析各高校與理想解的距離,避免主觀因素對評價結果的影響,對各高校固定資產管理相對績效進行評價。

二、高校固定資產管理內容

高校固定資產主要包括高校土地、房屋建筑物、軟件與圖書、設備儀器、辦公設備等能夠用貨幣衡量的經濟資源,是評價高校辦學實力的重要標準,也是高校教學辦公的物質基礎。高校固定資產管理涉及部門較多,管理較為復雜,可分為財務管理和實物管理,其中實物管理主要包括固定資產購置管理、固定資產使用管理以及固定資產處置管理。1.固定資產財務管理。固定資產財務管理主要涉及固定資產的入賬、折舊、注銷等賬務手續(xù)的辦理。合理的固定資產財務管理,能夠避免固定資產在財務上的無形損耗,確保固定資產賬賬相符、賬實相符,真實完整地反映固定資產信息。2.固定資產購置管理。固定資產購置管理主要涉及高校固定資產的購置計劃編制、采購程序設置、采購合同及招投標文件編制、招標活動辦理、入庫及驗收等方面。合理的固定資產購置管理能夠加強高校內部控制制度,促使固定資產合理利用,避免重復購入固定資產,節(jié)約辦學資金。3.固定資產使用管理。固定資產使用管理主要涉及固定資產的維護、清查盤點、領用交還、調劑、出租出借等。合理的固定資產使用管理能夠促進高校科學、規(guī)范地使用固定資產,提高固定資產使用效率,避免固定資產閑置浪費,實現(xiàn)資產效益最大化,隨時掌握固定資產總值,便于固定資產總量控制。4.固定資產處置管理。固定資產處置管理主要包括固定資產的出售管理、報廢管理以及報損管理。出售管理主要是指對高校有償轉讓固定資產所有權并收取相應收益的處置行為進行管理;報廢管理主要是指對高校已不能繼續(xù)使用的固定資產進行產權注銷的處置行為進行管理;報損管理是指對高校非正常損失的固定資產進行產權注銷的處置行為進行管理。合理的固定資產處置管理能夠保證高校固定資產的合法權益不被損害,減少固定資產空置現(xiàn)象,提高固定資產利用率。高校固定資產管理的恰當與否從側面反映了高校教學水平的高低及科研能力的優(yōu)劣。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,我國高校從服務型機構逐步向自主辦學型機構轉化,高校的資金來源也逐步從國家財政撥款變成以財政撥款為主,外部企業(yè)資助、校辦企業(yè)補助為輔。隨著高校規(guī)模的不斷擴大,許多高校面臨資金缺口過大、財務風險過高等問題,使得高校越來越重視對固定資產的管理。但目前我國高校對固定資產的管理存在管理意識淡薄,管理體系不完善,固定資產使用效率低、管理效能低等問題。因此,為改善高校對固定資產的管理現(xiàn)狀,可構建合理的固定資產管理績效評價體系,為高校固定資產管理提供決策參考,進而促進高校固定資產管理者合理運用固定資產。

三、高校固定資產管理績效評價指標體系建立

1.指標選取原則。在固定資產管理績效評價研究中,需要構建科學合理的評價指標體系,通過客觀科學的指標選取原則,保障指標選取的系統(tǒng)性、全面性。固定資產管理績效評價指標應依據(jù)以下原則進行選?。海?)科學性原則。固定資產管理績效評價指標的選取首先應保證科學性。指標的選取、權重的標定、評價結果的計算必須以科學性為依據(jù),指標只有保證了科學性才能反映客觀實際情況,也才能對績效評價具有指導意義。而科學全面的績效評價指標能夠在一定程度上準確地描述固定資產管理績效的某一特征。(2)系統(tǒng)性原則。高校固定資產管理績效評價涉及對高校固定資產財務、購置、使用、處置等各個方面管理情況的評價,涉及的因素較多,影響較為復雜。因此,所選擇的指標應具有較強的代表性,從各個方面反映高校固定資產管理狀況,并且各指標應基于整體相互配合,保證績效評價的系統(tǒng)性。(3)獨立性原則。指標選取的獨立性原則是指在滿足全面反映高校固定資產管理情況的前提下,應保證指標間關聯(lián)性較小,指標間類型不重復,精簡選取指標數(shù)量,使得所選取的指標最簡化、最小化,各指標相對獨立存在。(4)可操作性原則。指標選取的可操作性原則是指除保證上述指標選取的原則外,為便于收集與計算,指標參數(shù)還應保證指標選取的可操作性。所選指標應簡明,要充分利用現(xiàn)有統(tǒng)計指標,以保障指標計算的正常進行。2.指標的選取。依據(jù)上述績效評價指標選取原則,考慮到高校固定資產管理的特點,選取管理運營績效、資產構成績效以及制度機構績效三個方面的指標構成指標體系,用來衡量高校固定資產管理績效。(1)管理運營績效。管理運營績效指標主要包括固定資產完好率、固定資產利用率、固定資產更新率以及固定資產共享率。固定資產完好率是指完好的固定資產價值占高校固定資產總值的比例,反映了高校的固定資產使用管理水平,可由式(1)計算求得。(1)固定資產利用率是指排除閑置、淘汰等固定資產以外的固定資產價值占高校固定資產總值的比率,反映了高校固定資產的利用情況,并從側面反映了高校的固定資產使用管理和處置管理水平,可由式(2)計算求得。(2)固定資產更新率是指在一定的統(tǒng)計期內,新增固定資產價值占統(tǒng)計期期初固定資產總值的比率,體現(xiàn)了高校固定資產的變動情況,反映了高校的固定資產購置管理水平,可由式(3)計算求得。(3)固定資產共享率主要是指固定資產在高校各部門間共享的比率。高校只有共享利用固定資產,才能保障固定資產效用最大化,從而提高高校的固定資產管理效用。該指標反映了高校的固定資產使用管理水平,可由式(4)計算求得。(4)(2)資產構成績效。資產構成績效主要反映了高校各部門之間固定資產的分配情況。目前我國高校可大致分為行政辦公部門、教學科研部門和后勤保障部門,因此資產構成績效主要包括行政固定資產比率、教學科研固定資產比率和后勤固定資產比率。行政固定資產比率是指用于教學行政的固定資產價值占高校固定資產總值的比例,反映了高校固定資產中服務于行政辦公的固定資產比例,可由式(5)計算求得。(5)科研固定資產比率是指用于教學科研的固定資產價值占高校固定資產總值的比例,反映了高校服務于教學科研的固定資產比例,可由式(6)計算求得。(6)后勤固定資產比率是指用于后勤的固定資產價值占高校固定資產總值的比例,反映了高校服務于后勤保障的固定資產比例,可由式(7)計算求得。(7)(3)制度機構績效。主要涉及固定資產管理機構設置、固定資產管理制度建設、固定資產管理制度執(zhí)行三個指標。固定資產管理機構設置指標主要用來考察高校固定資產管理機構是否完善、管理模式是否合理、分管領導職責是否明確、管理意識是否強烈等方面。固定資產管理機構的合理設置是高校固定資產管理科學化、系統(tǒng)化的前提保障。通過判斷固定資產管理機構是否設置,設置是否合理完善,可以從整體上了解高校的固定資產管理水平。固定資產管理制度建設指標主要用來考察高校固定資產管理制度建設是否完善、高校是否對相關人員進行制度培訓、員工對管理制度是否掌握等方面。固定資產管理機構的設置是高校固定資產管理科學化、系統(tǒng)化的理論依據(jù)。固定資產管理制度執(zhí)行指標主要用來考察高校各部門是否嚴格落實固定資產管理制度,反映了高校對固定資產管理制度的執(zhí)行情況。

四、基于TOPSIS法的高校固定資產管理績效評價指標的計算

因高校固定資產管理績效評價指標的數(shù)量較多,為使得評價結果盡量科學客觀,可利用熵值法對指標進行權重賦值。熵值法是通過指標自身屬性進行權重賦值的一種方法,利用熵值法可保證權重標定的科學性和客觀性。由于指標中存在定性指標,因此在標定指標權重前,通過構建綜合評價模型,運用專家打分方法,對定性指標通過設定評語集進行量化處理,實現(xiàn)指標可計算化。同時,為避免各指標間不同量綱對評價結果造成影響,需對指標進行標準化處理,在此基礎上運用熵值法對指標賦予權重,并利用TOPSIS法對高校固定資產管理績效進行評價。1.指標標準化。指標標準化是指為了消除指標間由于量綱不同帶來的差異,將指標進行適當處理,轉化為無量綱指標的過程,主要包括指標正向化、非負化和歸一化。(2)采用熵值法確定各指標的權重。利用熵值法標定指標的權重w,具體計算方法如前文所示。

五、實例分析

根據(jù)上述建立的固定資產管理績效評價指標體系以及模糊綜合評價模型,選取高校1、高校2、高校3、高校4、高校5的固定資產管理情況進行實例分析評價。五所高校均是國家教育部直屬的國家“211”工程重點建設高校,學校專業(yè)設置齊全,教學科研條件完備。學校建筑面積大,固定資產較多,管理較為繁瑣。通過對各高校網站對外公開信息以及教育部直屬高校信息公開年度報告等信息的收集整理,并由15位專家對高校的制度機構績效情況進行評判打分,將指標評語集定義為{很好,好,一般,差,很差},并分別賦值為{5,4,3,2,1},同時,以15位專家打分平均值作為各高校制度機構績效指標取值。通過整理指標數(shù)據(jù),各高校固定資產管理績效指標對指標進行標準化處理,由于高校的核心任務是為國家培養(yǎng)具有科研能力和創(chuàng)新精神的人才,因此高校的固定資產中科研固定資產所占的比率應較高,相對而言,行政和后勤固定資產的比率應較低。因此,行政固定資產比率和后勤固定資產比率為逆向指標。通過對逆向指標正向化,并對所有指標歸一化后,得到各高校固定資產管理績效評價指標標準化后的結果如表2所示。采用熵值法對各指標進行權值標定,指標權值標定結果如表3所示。根據(jù)標準化后指標及指標權重標定結果,運用TOPSIS法對各高校固定資產管理績效進行評價,加權標準化指標矩陣V如式(21)所示。由表4可以看出,高校5的相對接近度為0.9955,其相對接近度最大,說明相對于其他高校,高校5的固定資產管理效果最好。高校4的相對接近度為0.1511,其相對接度最小,說明高校4的固定資產管理效果最差。

六、結論

第8篇:固定資產的管理內容范文

加強事業(yè)單位固定資產管理及會計核算的對策:

(一)轉變觀念,進一步強化對資產管理重要性的認識

事業(yè)單位的高管層應該首先提升對于資產管理工作的重要性認識,要把固定資產的管理工作放在首位,轉變傳統(tǒng)方式下形成的輕管理、重購置的陳舊意識,可以考慮通過一系列的繼續(xù)教育與培訓,不斷加強自身的資產管理以及財務、法律、稅務等多方面的知識,全面提升思想認識,發(fā)揮出其應有的模范帶頭作用,領導單位全體員工都能參與到固定資產管理工作當中,使單位上下形成合力,促進單位員工的工作熱情與積極性,共同完善資產管控。在管理的過程中,應按要求配備具有高素質能力的固定資產專業(yè)管理人員,加強資產管理的規(guī)范化運作,做好固定資產的保值與增值。

(二)完善固定資產管理的制度體系建設

事業(yè)單位應該盡可能地健全一套完善的固定資產管理制度,使資產管理真正實現(xiàn)有章可循、有法可依。具體而言,應該完善固定資產的購置、入庫、使用、報廢、處置等全過程的制度建設,做好從“入口”至“出口”的層層把關。另一方面,健全崗位責任制,強化固定資產的盤點與清產核資制度。明晰財務部門以及資產管理部門的權責,將責任分解與細化,使其各盡其責,防范相互推諉情況的發(fā)生。資產部門的日常盤點也應實現(xiàn)制度化,保障賬實相符。實現(xiàn)單位全體上下都能按照規(guī)章制度辦事,用制度對單位的資產管理工作進行規(guī)范。制度一旦被指定出來,還要切實保障其能夠順利實施到實際工作當中,切不可使制度成為單位的一紙空文,流于形式。同時還可以考慮配套制定一系列的獎懲措施,并真正做到好要獎錯要罰,以期激勵作用的較好發(fā)揮,使單位全體員工都能積極參與到固定資產管理工作中來,更好地為企業(yè)進行服務。

(三)做好事業(yè)單位固定資產投資管控

資產投資也是事業(yè)單位進行固定資產管理的一項重點內容,單位有必要對其加強重視與研究。具體而言,可以考慮下述幾方面的內容:第一,做好項目可行性的研究分析與報告,完善工程申報階段各資料與文件的備案,方便財務部門了解與掌握項目情況,為后期工作打下堅實基礎。第二,單位財務部門應參與招投標文件的編制工作,并對其中的內容展開審查,檢測合同責任是否明確,合同金額和項目概算規(guī)模能否匹配。第三,要做好投資后的資產管理工作。一方面工程竣工后要認真核算工程量及工程單價,確保工程任務與建設資金的匹配程度。另一方面在固定資產的使用過程中,要定期維護和檢查,延長固定資產的壽命。此外,要做好投資分析工作,對新投入的固定資產給單位帶來的社會效益及經濟效益進行定性及定量分析,分析投資實際效果與可行性研究的差異性,從而指導后續(xù)投資決策。

(四)完善事業(yè)單位固定資產會計核算方法,健全資產折舊制度

在會計核算中為了反映固定資產的真實價值,事業(yè)單位的固定資產核算也可以參照企業(yè)固定資產核算制度對固定資產進行折舊。因此結合事業(yè)單位構建固定資產時一次性列支的實際,遵循會計制度中的固定資產會計核算的有關規(guī)定,實現(xiàn)會計科目的拓展,即“累計折舊”與“資產減值損失”,同時將其當作固定資產的備抵科目,使其可以準確反映出固定資產的凈值。此外,還應合理、科學地對資產類別計提折舊。事業(yè)單位應將固定資產進行分類,根據(jù)不同特點對其進行資產計提折舊,在進行資產計提折舊的同時,逐漸摒棄傳統(tǒng)方式的年限平均法,運用好雙倍余額遞減法與年數(shù)總和法,從而保障固定資產計提折舊的高效性,進一步完善事業(yè)單位固定資產的會計核算。

(五)完善單位內部控制,加強審計監(jiān)督

第9篇:固定資產的管理內容范文

[關鍵詞]資產管理 固定資產 措施

固定資產是企業(yè)資產的重要組成部分,是重要的生產力要素之一,是企業(yè)產生效益的源泉,在企業(yè)的資產結構中占有較大的比例。確保企業(yè)資產安全、完整,意義重大。企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,強化企業(yè)固定資產管理,至關重要。

一、要細化分工

為加強資產管理控制,各業(yè)務必須有明確的職責分工。固定資產業(yè)務不相容崗位至少包括:固定資產投資預算的編制與審批;固定資產投資預算的審批與執(zhí)行;固定資產采購、驗收與款項支付;固定資產投保的申請與審批;固定資產處置的審批與執(zhí)行;固定資產取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關會計記錄。

二、要明確控制點

一是企業(yè)制定固定資產目錄,對每項固定資產進行編號。詳細記錄各項資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、改造、折舊、盤點等內容。二是嚴格執(zhí)行固定資產日常維修和大修理計劃,定期對固定資產進行維護保養(yǎng),切實消除安全隱患。加大技改投入,不斷促進固定資產技術升級,淘汰落后設備,切實做到保持本企業(yè)固定資產技術的先進性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

三、完善清查制度。

至少每年進行全面清查。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。固定資產同存貨相比,遺失或被盜的可能性較小,但它們長期地存在,物質實體同賬面記錄不一致,或者物質實體已處于不正常使用的狀態(tài),或者被遺忘的可能性也較大。定期盤查固定資產是保護財產的必要控制手段。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及廠房設備無關的其他局外人共同擔任。盤點結果記錄在盤點清單上。每次盤點的清點單應歸檔保存。

四、落實管理責任。

建立健全固定資產管理責任制,明確價值管理部門及實物管理部門的管理職責,建立縱向落實到單位和責任人、橫向落實到各職能部門的責、權、利明確的資產管理網絡。按照國有資產分級管理及專業(yè)部門分管與使用權相結合的原則,堅持價值管理與實物管理、精干資產占用與提高經濟效益相結合,將資產管理責任分解到各個主管部門和各級使用單位。

五、完善資產管理系統(tǒng)。

一是基于實物管理需要開發(fā)資產管理系統(tǒng)。完善ERP資產管理模塊開發(fā)管理字段或開發(fā)新的資產管理系統(tǒng)增加管理功能以適應現(xiàn)場管理的需要。二是固定資產管理等5個資產類管理業(yè)務流程,增加了資產核銷的控制環(huán)節(jié),明確了資產減值分析的條件。其中油氣資產管理業(yè)務增加了對更新(改造)中被替換的實物資產的入賬要求,以及廢舊物資管理要求等。三是下放ERP資產信息系統(tǒng)的維護權限。資產的管理權和使用權相分離,以及企業(yè)的基層生產單位沒有足夠的權限對ERP系統(tǒng)的資產基礎數(shù)據(jù)進行實時更新,在固定資產存量管理中,三級內部調撥問題引發(fā)了固定資產賬實不符的情況。把固定資產信息的維護權限下放到三級單位。資產的使用部門能夠及時更新固定資產的主數(shù)據(jù),使得資產的基礎資料更加可靠、及時。ERP權限的適當下放,可以使固定資產基礎數(shù)據(jù)得到及時更新,滿足了對準確、及時、有效信息的需求,有利于固定資產的管理。

六、加強價值管理與實物管理銜接。

搭建價值管理與實物管理銜接的平臺,對實物管理部門有限授權,以網絡的形式建立數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),各歸口管理部門及財務資產共同維護。比如:開發(fā)、基建部門將工程進度共享,以便財務資產人員更加直觀的了解工程進度,及時轉資;各歸口管理部門,如開發(fā)、生產、設備、房產等部門,他們對資產形態(tài)、狀態(tài)、數(shù)據(jù)、參數(shù)、使用狀況的了解相對財務資產部門更加直接、準確,將各部門的資產運行數(shù)據(jù)進行共享、相互核對、分析差異,以便財務資產管理部門更加及時的了解資產的現(xiàn)行技術狀況、使用狀況,以及時進行日常轉資、數(shù)據(jù)維護、日常管理、調撥、報廢等管理工作及相應的帳務處理。資產使用單位建立實物資產臺賬,注聚站、注汽站等復合性資產,其使用單位建立實物資產臺賬,避免賬實不符及資產流失。財務資產人員深入生產現(xiàn)場,熟悉生產工藝、流程,參與本單位日常生產經營管理,參加生產經營運行會議,及時提供有關財務信息,協(xié)助領導搞好生產經營決策。

七、加強固定資產處置的控制。

一是固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”。二是列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。三是固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對資產卡片登記出售日期,臺賬做固定資產減少。四是財務部根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

對于閑置資產可以根據(jù)企業(yè)內部需要進行內部調劑,不能夠內部調劑利用的對資產的技術狀況、保全成本、重購成本進行分析,可再利用的及時收歸資產庫,統(tǒng)一集中管理備用,技術狀況差、保全成本高的及時進行報廢處理。對于報廢資產,應及時進行處置變賣,降低資產保全成本。

八、強化關鍵設備運轉的監(jiān)控。

要嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保安全運轉。加大重要性的宣傳力度。建立可行的資產管理績效評價體系。通過組織價值管理部門、實物管理部門、使用單位人員參加國有資產法律法規(guī)的宣傳教育活動或國資法規(guī)政策的學習培訓,充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性、違法違紀的危害性,提高遵紀守法的自覺性。隨著固定資產管理工作的內容不斷更新,應不斷拓展資產管理人員思路,更新觀念,學習新知。在學習、培訓內容上,既要有系統(tǒng)性,又要有針對性,全力打造復合型的固定資產管理隊伍。