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【關(guān)鍵詞】高校;統(tǒng)一戰(zhàn)線;和諧;國際關(guān)系
實現(xiàn)我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃剛要》的各項目標(biāo),需要有一個和諧的國際關(guān)系,尤其是在當(dāng)下國際環(huán)境風(fēng)云變幻的情況下,如何構(gòu)建政治上和平共處、經(jīng)濟(jì)上共同發(fā)展、文化上互相包容的和諧國際關(guān)系,是擺在我們面前的一項重要課題。
一、構(gòu)建和諧國際關(guān)系的內(nèi)涵
《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃剛要》在論述中指出,“從國際看,和平、發(fā)展、合作仍是時代潮流,世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化深入發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)政治格局出現(xiàn)新變化,科技創(chuàng)新孕育新突破,國際環(huán)境總體上有利于我國和平發(fā)展。同時,國際金融危機(jī)影響深遠(yuǎn),世界經(jīng)濟(jì)增長速度減緩,全球需求結(jié)構(gòu)出現(xiàn)明顯變化,圍繞市場、資源、人才、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等的競爭更加激烈,氣候變化以及能源資源安全、糧食安全等全球性問題更加突出,各種形式的保護(hù)主義抬頭,我國發(fā)展的外部環(huán)境更趨復(fù)雜?!痹谛碌膹?fù)雜形勢下,構(gòu)建和諧的國際關(guān)系,既是促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對良好外部環(huán)境的需求,同時也是《十二五規(guī)劃綱要》的內(nèi)在要求。構(gòu)建和諧的國際關(guān)系要堅持以下三個基本點(diǎn):
1、政治上和平共處
當(dāng)下世界形勢總體趨向緩和,世界多極化正在不斷深化中,但局部戰(zhàn)爭時有發(fā)生,霸權(quán)主義、強(qiáng)權(quán)政治仍然存在,嚴(yán)重影響了世界和平。世界和平是人類社會發(fā)展和進(jìn)步的首要條件,各個國家不分大小、強(qiáng)弱,都有平等參與國際事務(wù)的權(quán)利,要以和平合作的方式,通過協(xié)調(diào)、談判解決國際爭端或沖突,各國之間相互信任、和睦相處,通過公平、有效的安全機(jī)制,共同維護(hù)世界的和平與安全。
2、經(jīng)濟(jì)上共同發(fā)展
經(jīng)濟(jì)上的共同發(fā)展即是促進(jìn)全球協(xié)調(diào)、平衡、普遍發(fā)展,尤其是要推動發(fā)展中國家加快發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,各國利益相互交織、命運(yùn)彼此依存,沒有發(fā)展中國家的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家的繁榮也難以維持長久。因此,各國必須考慮自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展與他國的關(guān)系,深化合作、共同發(fā)展、互利共贏,爭取共同發(fā)展和繁榮。
3、文化上互相包容
世界各國在其發(fā)展道路上逐步形成了獨(dú)具特色的文化,這是歷史的積淀,也是其人民的選擇。各國在發(fā)展中必須堅持,以一種包容精神尊重各國不同的社會制度與發(fā)展模式。當(dāng)今世界是一個多樣性的世界,對這些差別,要倡導(dǎo)開放包容精神,尊重文明、宗教、價值觀的多樣性,尊重各國選擇社會制度和發(fā)展模式的自,推動不同文明友好相處、平等對話、發(fā)展繁榮。
二、高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的優(yōu)勢
目前,高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作所負(fù)責(zé)的統(tǒng)戰(zhàn)對象包括:派成員,無黨派人士,黨外知識分子,少數(shù)民族教職工,信仰宗教的教職工,出國和歸國留學(xué)人員,香港、澳門同胞,臺灣同胞、去臺人員留在大陸的親屬和回大陸定居的臺胞10個方面。高校統(tǒng)戰(zhàn)成員人才薈萃,具有智力密集、海外聯(lián)系面廣的獨(dú)特優(yōu)勢,他們既是一支政治力量,同時更是經(jīng)濟(jì)的推動者、文化的傳播者。
1、人才優(yōu)勢和智力優(yōu)勢
高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作匯集了許多學(xué)術(shù)水平高、工作能力強(qiáng)、社會影響大的黨外人士。他們具有“學(xué)歷高、職稱高、職務(wù)高”的特征,大多處于教學(xué)、科研一線,為人師表,教書育人,許多高校統(tǒng)戰(zhàn)成員都是學(xué)科帶頭人和科研骨干,他們承擔(dān)著國家、地方或企業(yè)的縱向、橫向課題,他們視野開闊、思維活躍、創(chuàng)新意識強(qiáng)烈,是推動科研成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化的生力軍和科技創(chuàng)新的積極因素。
2、對外聯(lián)系優(yōu)勢
高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作在海外聯(lián)系與交流中有著得天獨(dú)厚優(yōu)勢,眾多的海外校友使其具有聯(lián)系與交流的廣泛性,遍布在世界各地的親屬使其聯(lián)系與交流具有親密性,廣泛性與親密性又決定了聯(lián)系與交流的直接性。要發(fā)揮高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作優(yōu)勢,通過廣交朋友、聯(lián)絡(luò)感情、宣傳政策、牽線搭橋等方式,開辟各種渠道,創(chuàng)造多種形式,為現(xiàn)代化建設(shè)直接地和間接地服務(wù),從而為推動生產(chǎn)力發(fā)展與進(jìn)步提供必要的人力、物力和財力的支持。
三、發(fā)揮高校統(tǒng)戰(zhàn)工作優(yōu)勢,構(gòu)建和諧國際關(guān)系
1、充分發(fā)揮智力優(yōu)勢,提高對外開放水平
第一,完善對外開放格局
根據(jù)教育部網(wǎng)站2011年公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國普通類高等學(xué)??傆?358所,這些高校分布在我國沿海、內(nèi)陸、延邊的各個省份,具有區(qū)域全覆蓋的優(yōu)勢。全國各所高校都緊密結(jié)合《十二五規(guī)劃綱要》做好統(tǒng)戰(zhàn)工作,充分調(diào)動起各所高校統(tǒng)戰(zhàn)成員的積極性,同時注重發(fā)揮高校統(tǒng)戰(zhàn)成員的相同學(xué)科、相同專業(yè)、相同行業(yè)的橫向聯(lián)系,將對于《十二五規(guī)劃綱要》提出的“堅持?jǐn)U大開放與區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展相結(jié)合,協(xié)調(diào)推動沿海、內(nèi)陸、延邊開放,形成優(yōu)勢互補(bǔ)、分工協(xié)作、均衡協(xié)調(diào)的區(qū)域開放格局”有極大的促進(jìn)作用。
第二,優(yōu)化對外貿(mào)易結(jié)構(gòu)
《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃剛要》提出要“繼續(xù)穩(wěn)定和拓展外需,加快轉(zhuǎn)變外貿(mào)發(fā)展方式,推動外貿(mào)發(fā)展從規(guī)模擴(kuò)張向質(zhì)量效益提高轉(zhuǎn)變、從成本優(yōu)勢向綜合競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)變。要加快培育以技術(shù)、品牌、質(zhì)量、服務(wù)為核心競爭力的新優(yōu)勢。要努力擴(kuò)大文化、中醫(yī)藥、軟件和信息服務(wù)等新興服務(wù)出口”。質(zhì)量效益的提高角兒綜合競爭優(yōu)勢的提高離不開科技創(chuàng)新,高校統(tǒng)戰(zhàn)人才是推動科技創(chuàng)新的一支重要力量,他們利用高校完善的科研平臺,推動科技創(chuàng)新、推動開發(fā)新產(chǎn)品、開拓國內(nèi)外新市場。同時,高校統(tǒng)戰(zhàn)人才還可以傳承發(fā)展中華民族傳統(tǒng)文化,專業(yè)類高校中統(tǒng)戰(zhàn)人才也可在中醫(yī)中藥、軟件開發(fā)、信息服務(wù)等出口服務(wù)中大有作為。
第三,提高利用外資水平
《十二五規(guī)劃綱要》提出要提高利用外資水平,“優(yōu)化結(jié)構(gòu),引導(dǎo)外資更多投向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、高新技術(shù)、先進(jìn)制造、節(jié)能環(huán)保、新能源、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域”。作為在高校統(tǒng)戰(zhàn)成員中積極開展的“四個一”活動之一的引資引智工作,促使高校統(tǒng)戰(zhàn)成員紛紛從自身的學(xué)科、專業(yè)、行業(yè)出發(fā),積極加強(qiáng)對外聯(lián)系,積極開展海外聯(lián)誼活動,用引資、合作、捐助等形式,吸納海外資金,引進(jìn)項目,為外資逐步轉(zhuǎn)投現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、高新技術(shù)、先進(jìn)制造等領(lǐng)域引路,為提高利用外資水平做出重要貢獻(xiàn)。
2、充分發(fā)揮對外交流優(yōu)勢,擴(kuò)大國際影響
第一,服務(wù)和推進(jìn)高校辦學(xué)國際化
高校對外交流的不斷擴(kuò)大,合作范圍的不斷拓展,增加了讓世界了解中國的機(jī)會與方式。也正是由于中國高校走向了世界,不斷擴(kuò)大了中國在國際上的影響,增強(qiáng)了中國的話語權(quán)。高校統(tǒng)一戰(zhàn)線工作很重要的方面就是凝心聚力,構(gòu)建和諧,這對于調(diào)動廣大黨外知識分子的積極性主動性創(chuàng)造性,為中國高校走向世界,在激烈的人才競爭中發(fā)揮著不可替代的特殊重要作用。
一、人際溝通在人力資源管理中的重要性
(一) 有助于員工對企業(yè)發(fā)展方向、組織架構(gòu)和思想文化的了解
一是合理到位的人際溝通有利于員工在短時間內(nèi)對企業(yè)整體發(fā)展方向產(chǎn)生了解, 從而更好地把握組織短期、長期目標(biāo), 進(jìn)而對上級分配的工作產(chǎn)生認(rèn)可和整體把握, 并具備對所負(fù)責(zé)工作提出建設(shè)性意見的基礎(chǔ)能力, 從而為企業(yè)的整體發(fā)展提出個性化見解。
二是合理到位的人際溝通對員工了解認(rèn)同企業(yè)思想文化有重要推動作用。企業(yè)可通過舉辦文化節(jié)、運(yùn)動會、拓展訓(xùn)練, 舉辦優(yōu)秀員工講座、各部門人才交流和崗位交換等方式使員工從多層次多角度感受企業(yè)獨(dú)特的思想文化, 更有利于增進(jìn)員工對企業(yè)的認(rèn)同感, 使企業(yè)能更好地留住人才, 發(fā)掘人才優(yōu)勢。
(二) 有助于企業(yè)對員工個體規(guī)劃、企業(yè)認(rèn)可度和歸屬感的了解
合理高效的溝通使企業(yè)充分了解員工多方面的個性化需要, 從而進(jìn)行人性化的關(guān)懷和科學(xué)的崗位設(shè)置, 充分發(fā)掘員工的潛能;同時, 充分的溝通能使企業(yè)了解員工的長遠(yuǎn)目標(biāo), 進(jìn)而為員工制定長期職業(yè)發(fā)展計劃, 留人并留心通過一對一口頭溝通或書面溝通等多種形式, 企業(yè)可獲得員工對企業(yè)認(rèn)可度和歸屬感的真實數(shù)據(jù), 從而獲得人力資源戰(zhàn)略方面的信息并有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行改進(jìn)。
(三) 有助于解決各層級、各部門和個體間的矛盾與沖突
企業(yè)中各層級、各部門和個體間因利益的矛盾和錯綜復(fù)雜的非正式組織而或多或少存在沖突, 而多渠道的靈活溝通有助于各群體敞開心扉, 例如定期設(shè)置匿名信箱、互動研討會等, 促使員工和管理者將平時不敢提或不方便提的建議表達(dá)出來, 共同為企業(yè)的發(fā)展提出對策。
(四) 有助于提高人力資源戰(zhàn)略管理決策的科學(xué)性和有效性
通過靈活科學(xué)的溝通, 管理者可對個體員工的性格、目標(biāo)產(chǎn)生準(zhǔn)確了解, 合理安排崗位, 還能對企業(yè)內(nèi)部相對隱秘的非正式組織的結(jié)構(gòu)全面把握, 從而制定有針對性的策略引導(dǎo)非正式組織發(fā)揮對企業(yè)的推動作用。
二、企業(yè)中普遍存在的人際溝通問題
(一) 管理者之間存在的問題
由于各部門的利益存在競爭關(guān)系, 因此管理者之間常常無法進(jìn)行順暢高效的溝通, 甚至破壞了部門間合作, 難以百分百執(zhí)行高層領(lǐng)導(dǎo)的決策;企業(yè)中普遍存在的復(fù)雜的非正式組織也使管理者在溝通過程中過多顧慮人際關(guān)系的影響, 無法高效溝通;同時, 各個部門管理者的表達(dá)能力參差不齊, 導(dǎo)致管理者之間對溝通信息易產(chǎn)生誤解。
(二) 管理者與員工之間存在的問題
1. 管理者存在的問題。
管理者常常因與下屬溝通不當(dāng)而產(chǎn)生工作分配不合理、責(zé)任界限模糊不清、員工之間及管理者與員工之間關(guān)系僵化等狀況, 使得部門內(nèi)部工作效率大幅降低。出現(xiàn)的問題因人而異, 有的管理者不善于放權(quán), 在溝通時易表露出對員工的不信任, 從而導(dǎo)致自己在工作方面分身乏術(shù), 同時員工工作積極性也受到嚴(yán)重?fù)p害。
2. 員工存在的問題。
員工與管理者溝通時, 常常出現(xiàn)因溝通不當(dāng)而難以透徹理解上級對任務(wù)的期許和安排, 或是對上級的行為語言曲解或忽視的情況, 從而與上級產(chǎn)生隔閡或誤解。出現(xiàn)的問題因人而異, 有的員工在上級面前過度拘束, 擔(dān)心錯誤的言行會影響自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的印象, 甚至影響晉升;有的員工認(rèn)為上級的能力不如自己, 失去心平氣和溝通的能力, 容易曲解上級的行為語言;有的員工則對上級過度阿諛奉承, 甚至故意欺騙以掩蓋事實, 從而影響了溝通的質(zhì)量。
(三) 員工之間存在的問題
對企業(yè)而言, 高效的團(tuán)隊協(xié)作是維持高競爭力的重要因素, 而在企業(yè)運(yùn)行中, 常出現(xiàn)因員工溝通不當(dāng)而使團(tuán)隊協(xié)作效率降低甚至無法進(jìn)行的狀況。員工之間通常存在一些小摩擦小矛盾, 沒有及時解決而使關(guān)系僵化, 或是存在利益上的競爭, 使得二者不愿將重要信息共享, 導(dǎo)致團(tuán)隊協(xié)作的阻力增大。
三、解決企業(yè)人際溝通問題的對策
(一) 解決管理者之間問題的對策
針對管理者之間錯綜復(fù)雜的關(guān)系, 企業(yè)最高決策者應(yīng)重視人員的崗位安排和非正式組織之間的關(guān)系, 通過合理布局, 使管理者所在崗位與其性格、管理方式相協(xié)調(diào);同時, 最高決策者應(yīng)加強(qiáng)對非正式組織的管理, 與之合理共處并對其施加影響, 充分利用其優(yōu)點(diǎn), 抑制其缺點(diǎn), 從而使各部門管理者的工作更方便開展, 形成坦誠高效的溝通, 進(jìn)而形成良性競爭。
(二) 解決管理者與員工之間問題的對策
一是管理者在與員工溝通時, 應(yīng)注意溝通的措辭、語氣和表達(dá)方式, 提高溝通技巧, 使員工感受到來自上級的尊重和信任, 從而提高工作積極性;同時, 管理者應(yīng)保證在充分了解員工所處境況的前提下對員工之間的關(guān)系進(jìn)行溝通干涉, 只有充分了解員工的個體需求和產(chǎn)生沖突的原因, 才能進(jìn)行高效得體的溝通。
二是員工在與管理者溝通時, 應(yīng)注意擺平心態(tài), 以不卑不亢的姿態(tài)和解決問題的誠意同上級溝通。例如富士康跳樓事件, 很多員工處在高壓工作環(huán)境下, 無法正確處理同上級之間的緊張關(guān)系, 溝通長期被阻礙, 加之上級對員工心理健康和尊嚴(yán)的漠視, 從而釀成了慘劇。因此, 員工應(yīng)在對上級信任坦誠的基礎(chǔ)上, 主動溝通, 解決問題。
(三) 解決員工之間問題的對策
員工之間常因瑣碎小事或利益沖突而產(chǎn)生溝通方面的阻礙。管理者要進(jìn)行充分的企業(yè)文化培訓(xùn)并為員工安排適合的崗位, 從而使員工增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感, 形成穩(wěn)定趨同的思維模式和心理結(jié)構(gòu), 使員工之間相互認(rèn)同, 相互信任。
在市場競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)代, 科學(xué)高效的溝通無疑為企業(yè)節(jié)省了大量的時間成本, 成為團(tuán)隊協(xié)作的劑。如果把企業(yè)看作一臺精密復(fù)雜的儀器, 溝通便是連接每一個部件的螺絲, 它使企業(yè)成為敏銳、靈活的有機(jī)整體。因此, 任何一個企業(yè)都應(yīng)重視溝通在人力資源管理中的重要性, 使漏洞在溝通中得以及時彌補(bǔ), 進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)耗降至低水平, 從而企業(yè)才能輕裝簡行, 更好地生存與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
社交媒體擠入溝通工具主流
研究發(fā)現(xiàn),大約三分之二(64%)的受訪企業(yè)比去年更多地利用社交媒體,69%的公司計劃在接下來的12個月內(nèi)將增加對社交媒體的利用。然而,只有28%的公司認(rèn)為社交媒體工具有成本效益,僅15%的公司具備了效益衡量工具。認(rèn)為社交媒體具有成本效益的公司多數(shù)投資于社交網(wǎng)絡(luò)(63%)、管理層刊物或者博客(58%)。在大中華區(qū),63%的受訪公司認(rèn)為即時通訊工具是最劃算的社交媒體,49%的公司正在通過社交媒體進(jìn)行協(xié)作或建立歸屬感,他們認(rèn)為社交媒體在增進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作方面比建立員工歸屬感的作用更為有效。(見圖一)
韜?;輴傃芯勘砻鳎喝虼蟛糠止颈硎舅麄儗⒏嗟乩蒙缃幻襟w工具與員工保持溝通并告知各項事務(wù)。事實上,盡管很多公司質(zhì)疑它的成本效益,還是有超過三分之二的公司計劃在未來的12個月中加強(qiáng)對社交媒體的利用。
韜?;輴?cè)肆Y本咨詢?nèi)A北區(qū)總經(jīng)理江為加女士表示,社交媒體在企業(yè)溝通中的普遍運(yùn)用反映出公司與員工的溝通方式正從根本上發(fā)生改變,這很大程度上緣于員工對企業(yè)期望值提高,以及多樣性、全球化和社交媒體和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?!霸S多公司都在尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會利用新媒體,增進(jìn)員工的溝通與交流。很明顯,社交媒體敞開了一扇對話的大門,使員工迅速融入公司文化并獲得歸屬感。很多不愿嘗試社交媒體的公司很可能因此削弱其吸引、保留和激勵部分關(guān)鍵員工的能力,”她說。
實現(xiàn)有效溝通:主管的力量不容小覷
毋庸置疑,有效溝通是變革管理的一個重要元素,而溝通和變革管理兩方面做得好,更會對企業(yè)的財務(wù)績效產(chǎn)生重大影響。根據(jù)本次調(diào)研發(fā)現(xiàn),在溝通和變革管理兩方面都很高效的組織,其績效勝過同行的比率是在其中一方面效果不佳的組織的2.5倍。同時,管理層和經(jīng)理在實現(xiàn)高效溝通和變革管理方面具有前所未有的重要性。近三分之二的參調(diào)公司認(rèn)為,在與員工溝通時,經(jīng)理承擔(dān)著越來越多的責(zé)任。
關(guān)鍵詞:高效團(tuán)隊 團(tuán)隊建設(shè) 團(tuán)隊合力
美國著名的管理學(xué)教授斯蒂芬?羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。也就是說,團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運(yùn)用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。團(tuán)隊在企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用,是各個公司一直非常關(guān)注的問題。
一、團(tuán)隊合作的重要性
面對社會分工的日益細(xì)化、技術(shù)及管理的日益復(fù)雜,很多企業(yè)之所以發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,具有強(qiáng)大的競爭力,其根源不在于員工個人能力的卓越,而在于其員工整體“團(tuán)隊合力”的強(qiáng)大。
(一)團(tuán)隊合作是團(tuán)體力量的來源
團(tuán)隊合作的力量是無窮盡的。如果團(tuán)隊中的每個人都只為自己著想,互相推諉,不講協(xié)作必然導(dǎo)致一盤散沙。經(jīng)濟(jì)學(xué)中有一個杠桿定理,筆者認(rèn)為團(tuán)隊的協(xié)作精神就是這個杠桿的支點(diǎn),成功的協(xié)作可以事半功倍。一個團(tuán)隊要有力量,不是靠人多,而是靠合作。我們只知道比爾?蓋茨,卻不知道他背后團(tuán)隊的凝聚力是將他推向成功的最終動力。
(二)團(tuán)隊合作能彌補(bǔ)個人能力的不足
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,而每個人的能力都是有一定限度的,單靠個人能力很難完全處理各種錯綜復(fù)雜的問題。而當(dāng)這些單個人組成一個團(tuán)體,并能以一種開放的心態(tài)包容他人,善假于物,取人之長,補(bǔ)己之短,就能彌補(bǔ)自己能力的不足,實現(xiàn)僅憑自己力量無法實現(xiàn)的理想。
(三)團(tuán)隊合作能增強(qiáng)企業(yè)的生存力
團(tuán)隊所依靠的不僅是集體討論和決策以及信息共享和標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化,它強(qiáng)調(diào)通過成員的共同貢獻(xiàn),能夠得到實實在在的集體成果,因此團(tuán)隊合作往往能激發(fā)出團(tuán)體不可思議的潛力,集體協(xié)做干出的成果往往能超過成員個人業(yè)績的總和。未來的競爭主要是人才的競爭,而對企業(yè)來說實質(zhì)上是團(tuán)隊的競爭,只有發(fā)揮每個人的發(fā)展?jié)撃?,才能實現(xiàn)企業(yè)的長久生存并發(fā)展壯大,所以團(tuán)隊的力量才是企業(yè)的核心競爭力,團(tuán)隊的合作才能增強(qiáng)企業(yè)的生存力。
二、高效團(tuán)隊的特質(zhì)
對于企業(yè)來說,團(tuán)隊的重要性不言而喻。筆者認(rèn)為只有具備下面這些特質(zhì)的團(tuán)隊才能被稱為高效團(tuán)隊。
(一)共同目標(biāo)
共同的目標(biāo)是團(tuán)隊存在的基礎(chǔ),是團(tuán)隊的靈魂,心理學(xué)家馬斯洛曾說,杰出團(tuán)隊的顯著特征便是具有共同的愿望與目的。高效的團(tuán)隊都有一個明確的發(fā)展目標(biāo),這一目標(biāo)是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團(tuán)隊的靈魂和核心,它能夠為團(tuán)隊成員指明方向,能夠使團(tuán)隊成員為之付出努力、最終共同實現(xiàn)目標(biāo)。
(二)團(tuán)隊協(xié)作的氛圍
協(xié)作的優(yōu)劣,是團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵所在。一個團(tuán)隊如果組織渙散,人心浮動,人人自行其是,個人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮。因此,一個高效的團(tuán)隊一定是一個團(tuán)隊關(guān)系和諧的集體組織,組織成員之間互相依靠,互相關(guān)聯(lián),彼此信任,充分溝通協(xié)調(diào),共同合作實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。
(三)夢想與激情
每個人都有自己的夢想,而每個人都在用他的方式去實現(xiàn)。一個高效的團(tuán)隊能協(xié)助和引導(dǎo)隊員了解他們的夢想,讓大家的夢想具備交集,并且將這個交集放大,然后互相激勵,迸發(fā)出工作的激情,每個人都會受到團(tuán)隊的鼓舞,形成強(qiáng)烈的向心力和團(tuán)隊精神。
最后,一個高效的團(tuán)隊,必然會有一個大家愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)者,他能更好地營造團(tuán)隊的核心能力,更好地傳導(dǎo)團(tuán)隊精神,能將大家的力量凝聚在一起。可以說領(lǐng)導(dǎo)者是組建高效團(tuán)隊的關(guān)鍵,是團(tuán)隊穩(wěn)定和團(tuán)隊成功的保障。
三、如何建設(shè)高效團(tuán)隊
在企業(yè)中塑造高績效團(tuán)隊是企業(yè)管理者的主要任務(wù)之一,也是對企業(yè)管理者管理能力的一種特殊挑戰(zhàn)。那么,如何才能將團(tuán)隊建設(shè)成一支高效的團(tuán)隊呢,這個問題仁者見仁,智者見智,筆者認(rèn)為企業(yè)在塑造高績效團(tuán)隊時主要應(yīng)注意以下幾個方面:
(一)樹立共同的愿景和目標(biāo)
要使團(tuán)隊高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須有一個共同的目標(biāo)和愿景,就是讓大家知道“我們要完成什么”、“我能得到什么”。在制定團(tuán)隊目標(biāo)時,除了使目標(biāo)明確,可衡量,可實現(xiàn)之外,為了使團(tuán)隊的目標(biāo)更具激勵作用,在設(shè)計目標(biāo)和愿景時還要注意以下幾點(diǎn):一是要充分了解由什么樣的人確定團(tuán)隊的目標(biāo)。一般情況下,確定團(tuán)隊目標(biāo)要由團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊的核心成員參加。二是團(tuán)隊的目標(biāo)必須與團(tuán)隊的遠(yuǎn)景相連接,兩者的方向相一致。愿景是勾勒團(tuán)隊未來的一幅藍(lán)圖,具有挑戰(zhàn)性,會激勵團(tuán)隊成員勇往直前的斗志。三是必須發(fā)展一套目標(biāo)運(yùn)行的程序。目標(biāo)確定后不一定是準(zhǔn)確的,還要根據(jù)工作中遇到的實際問題隨時糾正和修正,向正確的方向引導(dǎo)。四是必須將目標(biāo)進(jìn)行有效分解。目標(biāo)來源于遠(yuǎn)景,遠(yuǎn)景又來源于組織的大目標(biāo),而個人的目標(biāo)來自于團(tuán)隊的目標(biāo),它對團(tuán)隊的目標(biāo)起支持性的作用。五,必須把目標(biāo)有效地傳達(dá)給所有的團(tuán)隊成員以及相關(guān)人員。
(二)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊氛圍
首先,要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員之間互相尊重,不懂得尊重人,一切都無從談起。這個尊重不能是無形的,必須是有形的,可以看得出來、感覺得到的,比如:要求對人守時、守信、虛心聽取意見等。
然后是溝通,好的溝通就像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又像是機(jī)件運(yùn)行的劑。而建立一個擁有良好溝通的團(tuán)隊,最重要的一步就是建立信任,在信任的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊成員能學(xué)會自如地、心平氣和地承認(rèn)自己的錯誤,認(rèn)可別人的長處,每一個人都充分信任他人能夠勝任其所需完成的部分。另外在團(tuán)隊溝通中,言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑,有效的言談溝通很大程度上又取決于傾聽。有效傾聽能增加信息交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。
靈活的授權(quán)也是必不可少的,授權(quán)有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊隊員的積極性和創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)要通過授權(quán)讓團(tuán)隊成員分擔(dān)責(zé)任,使團(tuán)隊成員更多地參與項目的決策過程,允許個人或小組以自己靈活的方式開展工作。通過靈活的授權(quán)也顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊成員的信任,也給團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)與成長的空間。這種信任可以奠定團(tuán)隊信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊精神在領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊之間的體現(xiàn)。
團(tuán)隊是每個團(tuán)員的舞臺,團(tuán)隊關(guān)系越和諧,組織內(nèi)耗越小,團(tuán)隊效能就越大。這樣的團(tuán)隊必然能共同渡過難關(guān)。
(三)提高團(tuán)隊領(lǐng)頭人的領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是指領(lǐng)導(dǎo)在動態(tài)環(huán)境中,運(yùn)用各種方法,以促使團(tuán)隊目標(biāo)趨于一致,建立良好團(tuán)隊關(guān)系,以及樹立團(tuán)隊規(guī)范的能力。一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能夠帶動并且提高整個團(tuán)隊的活力,指導(dǎo)并幫助團(tuán)隊取得更加突出的成績。
首先,團(tuán)隊領(lǐng)頭人必須加強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的修煉,提高自省力,實現(xiàn)自我完善。以身作則,率先垂范。一個不斷完善自我的人,才有資格要求別人。只有領(lǐng)導(dǎo)者具備并發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,才能有效引導(dǎo)和激勵員工,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提升組織的核心能力。同時在領(lǐng)導(dǎo)者自身提高的基礎(chǔ)上,帶動團(tuán)隊共同學(xué)習(xí),使整個組織中充滿著學(xué)習(xí)氣氛,所有成員都全身心投入并有能力不斷學(xué)習(xí),充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力。
其次,領(lǐng)導(dǎo)者要使成員對團(tuán)隊有歸屬感,清楚界定每位成員扮演的角色,清楚界定每位成員的責(zé)任,使大家心往一處想,力往一處使。通過合理的授權(quán),使組織內(nèi)的每個人都擁有合理的權(quán)力,相應(yīng)的主人翁意識就會越強(qiáng),就會越愿意投入。授權(quán)其實是在組織范圍內(nèi)分享更廣泛的領(lǐng)導(dǎo)力,使領(lǐng)導(dǎo)力超越個體,以多元變化的形式成為團(tuán)隊的力量。除了合理授權(quán)之外,有效的激勵也是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力的重要手段。領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)與發(fā)揮關(guān)鍵在于下屬能否心領(lǐng)神會并有效執(zhí)行。通過激勵,增強(qiáng)達(dá)成某項目標(biāo)的驅(qū)動力,使下屬更愿意積極地投入并提升相應(yīng)的績效。激勵的同時,同樣需要協(xié)助下屬掃除工作障礙,改善工作流程,增進(jìn)工作能力,發(fā)揮最大的效用。
(四)建立與企業(yè)文化相適應(yīng)的團(tuán)隊文化
文化和領(lǐng)導(dǎo)力是同一問題的兩個方面,兩者不可分開來理解。一方面,從某種意義上來說,團(tuán)隊文化是領(lǐng)導(dǎo)者的文化,領(lǐng)導(dǎo)者要有獨(dú)特的能力來創(chuàng)造、融合、管理文化。另一方面,團(tuán)隊文化的形成,團(tuán)隊價值觀得到成員的廣泛認(rèn)同,使團(tuán)隊中的每一位成員產(chǎn)生使命感,又會進(jìn)一步提升團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)然團(tuán)隊的文化和價值觀也不是一成不變的,如果團(tuán)隊的核心價值觀與企業(yè)乃至社會的價值觀發(fā)生中突,這時就應(yīng)認(rèn)識到順應(yīng)企業(yè)或者社會價值觀的戰(zhàn)略意義,作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,發(fā)起對團(tuán)隊價值觀的修正。
參考文獻(xiàn):
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[3] 嚴(yán)梅福. 團(tuán)隊管理與團(tuán)隊建設(shè),湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報,2004(4).
關(guān)鍵詞:企業(yè)愿景 價值觀 三個用戶 溝通
在市場經(jīng)濟(jì)的大潮下,一個企業(yè)到底憑什么核心的東西能夠不斷發(fā)展、壯大,企業(yè)如何使員工全面了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,如何實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),這是現(xiàn)代企業(yè)管理制度下企業(yè)必須考慮的問題。要實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)管理者需要深思熟慮,必須綜合考慮員工管理、經(jīng)營管理等諸多方面。企業(yè)的愿景及戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,需要嚴(yán)謹(jǐn)高效的內(nèi)部機(jī)制及優(yōu)秀的企業(yè)文化作為支撐,要不斷凝心聚力,在企業(yè)內(nèi)部營造一種團(tuán)結(jié)和諧、高效運(yùn)作的工作氛圍,使企業(yè)上下形成統(tǒng)一的價值理念。我們提出了“顧客、員工、企業(yè)品牌”三個用戶的理念,一切工作都要圍繞滿足“三個用戶”來開展,就是一種構(gòu)建核心理念的實踐。
員工只有認(rèn)同企業(yè)價值觀后才能將其轉(zhuǎn)化為自覺的行動力,而這種認(rèn)同感往往建立在高效溝通的基礎(chǔ)上。企業(yè)的方針、政策及戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)需要溝通,企業(yè)文化建設(shè)也需要溝通。企業(yè)內(nèi)部的溝通形式主要是談話、晨會、調(diào)度會、手機(jī)短信等。目前在企業(yè)運(yùn)用最多的是QQ群,一個部門,一個系統(tǒng)建立一個群,非常簡單實用?!叭齻€用戶”的理念需要全體員工的認(rèn)知到認(rèn)可而變?yōu)閱T工的自覺行動都通過溝通去實現(xiàn)。
――顧客是用戶,是我們的衣食父母,是我們賴以生存的基礎(chǔ),企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的產(chǎn)品與服務(wù)是企業(yè)的基本職能,這是最直觀的,而且由不得半點(diǎn)含糊。
――員工是我們的用戶。要讓大家思考這樣的問題:我們所提供的產(chǎn)品與服務(wù)是否符合客戶需求,我們?nèi)绾螡M足客戶需求,這要看員工能力。如果員工缺乏服務(wù)意識,或其能力無法滿足客戶需求,那么企業(yè)想客戶提供的產(chǎn)品必定存在缺陷,還何談滿足客戶需求?“顧客上帝說”也等同于“員工上帝說”,要將顧客當(dāng)作上帝,必先將員工視為上帝。換而言之,就是注重員工的工作情緒及工作滿意度,盡量在不影響企業(yè)經(jīng)營管理的前提下滿足員工的訴求,使員工保持愉悅的工作狀態(tài),才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的產(chǎn)品和服務(wù)。
――“品牌”是用戶。品牌是一種無形資產(chǎn),是靠多年的積淀積累起來的。市場經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè)競爭,除了涉及產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,還關(guān)系品牌的競爭?!捌放啤笔瞧髽I(yè)實實在在的用戶,我們必須善待她、呵護(hù)她,服務(wù)于她。
企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,僅憑一己之力是不可能完成的,需要全體員工凝心聚力,在“思想上合心,行動上合拍,工作上合力”才能實現(xiàn)。要做到這“三合”,一方面需要實時、高效的溝通,另一方面需要不斷提高經(jīng)營管理水平,完善內(nèi)部工作機(jī)制,提高工作實效。企業(yè)有上千的員工,大家的活思想非常多,非常波動,管理層需要了解員工思想狀況,統(tǒng)一認(rèn)識;需要引導(dǎo)員工積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,在醒目位置設(shè)立意見箱;每月指定一個領(lǐng)導(dǎo)接待日;定期召開職工代表組長通報會,建立一種高效、健全的溝通機(jī)制。號召大家每天發(fā)現(xiàn)一個問題,解決一個問題,更是一種溝通,提問題的目的在于解決問題,生產(chǎn)經(jīng)營中的所有問題得到解決,經(jīng)營過程就會順暢,企業(yè)才能健康發(fā)展!
溝通并不是單向的信息傳遞的過程,而是雙向的運(yùn)作機(jī)制。長期以來,我國企業(yè)內(nèi)部決策多是以文件、制度等形式逐級傳遞,逐級落實。有的管理者對溝通的重要意義認(rèn)識不到位,認(rèn)為溝通并不是很難的事,我們每天不都是在企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行著各種各樣的溝通嗎?的確,我們無時無刻都在溝通,正如我們呼吸空氣一樣自然。但是企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)存在信息扭曲、企業(yè)決策執(zhí)行不到位等諸多問題,這會嚴(yán)重影響企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施。這就要求企業(yè)管理者要不斷健全管理溝通機(jī)制,從源頭抑制此類狀況發(fā)生。如何實現(xiàn)高效的管理溝通是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須重新審視的問題。
要健全企業(yè)內(nèi)部的管理溝通機(jī)制,首先要提高管理者的溝通能力。管理者要開誠布公,學(xué)會站在職工的立場上考慮問題;溝通的核心在于傾聽,傾聽是一種修養(yǎng),傾聽能激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好的與之交流。人之所以是最高級的動物,一個微笑,一個眼神,一個手勢都是一種無言的表達(dá),無聲的溝通,無聲的溝通往往比語言的溝通更能打動人。
對管理者提出“不能溝通解決問題不帶兵”的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)要求,就是要營造一種持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化,提升有效溝通的管理藝術(shù)?!盁o情的制度,需要有情地管理”。堅持制度并不與溝通相互對立,企業(yè)管理者與被管理者的目標(biāo)是一致的,溝通可以使我們達(dá)成共識,共識才能走向共贏。有效改善管理溝通不僅需要我們不斷學(xué)習(xí)管理理論,更需要我們在日常工作和生活中不斷探索和實踐,使全體員工既有單打獨(dú)斗的業(yè)務(wù)素質(zhì),更有團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好品質(zhì),企業(yè)一定會走向美好未來。
參考文獻(xiàn):
[1]曲澤偉.企業(yè)溝通管理優(yōu)化策略分析[J].商業(yè)文化(下半月),2012(05).
【關(guān)鍵詞】中小型國企;高效團(tuán)隊;溝捅機(jī)制;駕馭能力;激勵機(jī)制
從一定意義上來說,團(tuán)隊是指南兩個或者兩個以上、具有共同的愿景、互相依賴的、愿意為其共同日標(biāo)努力的、遵守共同規(guī)則的成員所組成的群體,通過互相的合作、信任、溝通與承擔(dān)責(zé)任,從而產(chǎn)生群體所具有的協(xié)作效應(yīng),獲得高于個體成員績效總和的團(tuán)隊績效。一個高效的團(tuán)隊不僅是保證中小型國企各項管理工作順利開展的基礎(chǔ),而且為企業(yè)的長足發(fā)展提供了不可多得的活力源泉。以下內(nèi)容將對如何進(jìn)行高效團(tuán)隊的建設(shè)作出比較具體性的分析。
一、構(gòu)建良好的溝通機(jī)制
溝通貫穿于團(tuán)隊的各項活動中,是團(tuán)隊工作高效率開展的重要基礎(chǔ),只有當(dāng)溝通者所傳遞的信息可以順利地被接受者理解之時,溝通的作用才會得到真正地發(fā)揮,因此,構(gòu)建良好的溝通機(jī)制十分必要。詳細(xì)一點(diǎn)來講,首先,中小型同企要結(jié)合實際的發(fā)展情況,采取合理的措施營造更多的上下互動的機(jī)會。從溝通過程要素來看,溝通具有極強(qiáng)的互動性,需要溝通者準(zhǔn)確地將信息傳…,通過合理的媒介告知信息接受者,這需要企業(yè)通過專題會議、主題性的拓展訓(xùn)練活動、談心茶話會等形式,為信息的傳遞提供必要的平臺,從而逐步形成有效具體的溝通;其次,隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步,多媒體信息技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)成為炙于可熱的事實,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地審時度勢,派遣專業(yè)人上構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),定期或者不定期地將相關(guān)信息曝曬于網(wǎng)絡(luò)平臺上,并開設(shè)專門的供企業(yè)所有人員能夠發(fā)表意見與建議的模塊,在更加自由、放松的氛圍中促進(jìn)良性溝通機(jī)制的形成;再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常性的深入到基層工作中去,了解與掌握基層工作人員的實際工作情況,并且加強(qiáng)與他們的溝通和交流,鼓勵他們針對企業(yè)的發(fā)展前景、溝通機(jī)制的構(gòu)建、工作中存在的問題等內(nèi)容積極地說出自己的想法與建議,從而在集思廣益的基礎(chǔ)上為良好溝通機(jī)制的形成奠定扎實的基礎(chǔ),也便于今后各項工作的順利開展。
二、提升團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的駕馭能力
駕馭能力指的是領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)動態(tài)性的環(huán)境中,通過各種有利資源的運(yùn)用,構(gòu)建良好的團(tuán)隊關(guān)系,形成扎實的團(tuán)隊規(guī)范,促使團(tuán)隊日標(biāo)的順利實現(xiàn)。在高效團(tuán)隊的建設(shè)進(jìn)程中,提升團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的駕馭能力,可以引導(dǎo)團(tuán)隊建設(shè)朝著更加科學(xué)、高效的方向邁進(jìn)。具體來說,其一,一名優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充當(dāng)著協(xié)調(diào)員與教練員的角色,能夠在動態(tài)性的環(huán)境中做好相關(guān)的管理與控制工作,要及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員相處、工作中所存在的矛盾與問題,并且給予團(tuán)隊成員必要的引導(dǎo)與幫助,充分挖掘每一位成員在團(tuán)隊發(fā)展中所具有的潛力,促使團(tuán)隊獲得更多的成就;其二,一名優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要注重自我充電、自我提升,在平時的工作之余,要注重借助于參與教育培訓(xùn)、外出深造、參加專題會議、向其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)等途徑,能夠懂得運(yùn)籌帷幄,讓自己更好地面對團(tuán)隊工作中的新挑戰(zhàn)與新任務(wù),也更加從容地面對與處理團(tuán)隊成員所提出的各種問題,贏得團(tuán)隊成員的青睞和支持。
三、建立必要的激勵機(jī)制
保持與提升團(tuán)隊上氣的關(guān)鍵在于有效的激勵機(jī)制,它對于團(tuán)隊發(fā)展的重要作用不可替代,不僅可以在更大的程度上提升團(tuán)隊成員工作的熱情和主動積極性,而且也夯實了成員對團(tuán)隊發(fā)展與企業(yè)進(jìn)步的責(zé)任感與使命感,使得企業(yè)日標(biāo)又好又快的實現(xiàn)。一是,要從員工的需求出發(fā),在滿足員工基本的工作需求與生活需要的前提下,盡可能多地給成員提供參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓他們的才能能夠得到更廣闊的發(fā)揮,享受到獲得成功的滿足感與喜悅感,同時應(yīng)當(dāng)學(xué)會信任與關(guān)心成員,尊重他們的勞動成果,對于不同層次的團(tuán)隊成員以不同的獎勵,引導(dǎo)他們心甘情愿做出更多的努力與貢獻(xiàn)。二是,要構(gòu)建有效科學(xué)的績效考核體系和辦法,將團(tuán)隊成員的績效考核與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)地整合起來,考核的內(nèi)容要涵蓋團(tuán)隊成員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、建言獻(xiàn)策的貢獻(xiàn)率、職業(yè)道德水平以及團(tuán)隊協(xié)作能力等,最重要的是要將考核的結(jié)果與他們所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤,從而進(jìn)一步夯實成員工作的熱情與積極性,也使得員工的績效日標(biāo)得到了應(yīng)有的激勵與認(rèn)可,督促他們逐步達(dá)到更高水平的績效日標(biāo)。三是,要將有效的學(xué)習(xí)模式納入到激勵機(jī)制的構(gòu)建與完善中去,在共享之時得到知識范圍的拓展和情感交流的升華,這不僅可以保障激勵機(jī)制更加符合以人為本的原則,而且也有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中所存在的問題并及時改正,獲得事半功倍的管理成效。
四、結(jié)束語
中小型國企擁有著國民總收入和總產(chǎn)值的“半壁江山”,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及國家現(xiàn)代化建設(shè)水平的提高等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。而高效的團(tuán)隊是促使企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此,中小型國企領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多的利于提高團(tuán)隊建設(shè)水平的良好途徑和方式,進(jìn)一步夯實企業(yè)的競爭實力,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的增強(qiáng)、市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展以及國家的繁榮昌盛提供更多的活力源泉。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)口號標(biāo)語
1、不要小看自己,人有無限可能。
2、精彩源于電信創(chuàng)造自在生活
3、自我提升,良性競爭;相互欣賞,相互支持。
4、“三學(xué)二創(chuàng)一開拓”:學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)技術(shù);創(chuàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)電信一流服務(wù);靈活經(jīng)營,開拓點(diǎn)心發(fā)展新思路
5、嚴(yán)格規(guī)章制度,確保生產(chǎn)安全
6、物美價廉、溝通無限
7、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓創(chuàng)新、拼搏向上
8、抓緊每一到工序,做好每一件產(chǎn)品
9、有一分耕耘,就有一分收獲。
10、和諧創(chuàng)新、開拓市場、團(tuán)結(jié)拼搏、共創(chuàng)未來
11、愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新服務(wù)、放眼未來
12、人才第一,追求一流,引領(lǐng)變革,正道經(jīng)營,共存共贏
13、激情——樂觀向上,永不言棄
14、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮斗創(chuàng)新、服務(wù)用戶
15、強(qiáng)化班組建設(shè),提高工作效率
16、敬業(yè)——專業(yè)執(zhí)著,精益求精
17、客戶至上,技術(shù)爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作,求真務(wù)實
18、“三創(chuàng)、兩愛、爭一流”:機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新;愛公司、愛崗;一流的技術(shù)、一流的管理、一流的服
19、態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗
20、優(yōu)服務(wù)、高效益、大發(fā)展
21、不斷設(shè)定更高的目標(biāo),今天的最好變現(xiàn)是明天的最低要求
22、求發(fā)展,中實效,一切為了企業(yè)利益;樹形象,創(chuàng)一流,一切為了用戶需要
23、高效,高效運(yùn)作、卓越管理,精英團(tuán)隊活力無限。
24、選人要正,用人要公,育人要勤,管理要嚴(yán)
25、高品質(zhì)、低成本、短交期
26、效益源自創(chuàng)新
27、時時尋求效率進(jìn)步,事事講究方法技術(shù)
28、勤思巧干苦攀,風(fēng)逆我自昂揚(yáng);創(chuàng)新創(chuàng)收創(chuàng)業(yè),我誓更創(chuàng)輝煌
29、產(chǎn)品與產(chǎn)品的差異在于細(xì)節(jié)
30、“艱苦堅實、誠信承諾、實干實效”:以艱苦的作風(fēng)打拼堅實的企業(yè)基礎(chǔ);以誠實的信念承諾一流的企業(yè)服務(wù);實干的精神創(chuàng)造高效的企業(yè)業(yè)績
31、自信、誠信;用心、創(chuàng)新
32、以人才和技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)造最佳產(chǎn)品和服務(wù)
33、高質(zhì)量服務(wù),高技術(shù)創(chuàng)新,高速度發(fā)展
34、S/S宣傳標(biāo)語
35、誠信、高效、創(chuàng)新、超越
36、辦實事、求實效,創(chuàng)一流服務(wù)品牌,樹完美企業(yè)形象
37、熱愛工作,顧全大局,不計較個人得失
38、千里之遙近在咫尺,精彩人生共架橋梁—騰飛的中國電信
39、傳遞世間情感,共創(chuàng)人生精彩—中國電信伴你走過每一天
40、儀器設(shè)備勤保養(yǎng),生產(chǎn)自然更順暢
41、品質(zhì)管理講技巧,溝通協(xié)調(diào)最重要
42、一人疏忽百人忙,人人細(xì)心更順暢
43、振奮精神,開拓進(jìn)去,內(nèi)聚人心,外樹形象
44、安全和效益結(jié)伴同行,事故與損失同時發(fā)生
45、因為有我,所以會更好。
46、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、心系南電、中部崛起
47、人性中最本質(zhì)的需求就是渴望得到尊重和欣賞
48、追求客戶滿意,是你我的責(zé)任。
建設(shè)工程項目依托一個項目管理團(tuán)隊來完成預(yù)期目標(biāo),項目成敗都將是一個團(tuán)隊來集體承擔(dān)。團(tuán)隊制度、團(tuán)隊文化、團(tuán)隊精神是工程項目的核心要素,做好團(tuán)隊建設(shè)工作,是工程項目管理能否成功的關(guān)鍵。本文就如何提高工程總承包項目團(tuán)隊的合作能力,打造高效的項目管理團(tuán)隊進(jìn)行淺析。
關(guān)鍵詞
工程總承包項目管理團(tuán)隊建設(shè)
中圖分類號:E271文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
隨著我國城市化建設(shè)的迅猛發(fā)展,建筑市場的競爭也愈加的激烈,這就要求建筑企業(yè)必須不斷完善企業(yè)經(jīng)營管理的理念,提高建筑企業(yè)的市場競爭力,贏得更大的生存空間。工程項目是以工程建設(shè)為載體的項目,建設(shè)項目以施工企業(yè)組建具有一定技術(shù)知識以及團(tuán)隊協(xié)作精神的工作團(tuán)隊,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對施工項目進(jìn)行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理。項目團(tuán)隊需要充分考慮資金、技術(shù)、設(shè)備、環(huán)境等因素,實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)。因此如何提高建筑工程項目團(tuán)隊建設(shè)與管理水平,成為建筑工程施工項目管理的研究重點(diǎn),對于提高企業(yè)的經(jīng)營水平也具有重要的意義。尤其在以設(shè)計為龍頭的EPC工程總承包企業(yè),對工程項目的管理不僅體現(xiàn)在施工項目管理上,設(shè)計管理及采購管理同樣需要一個高績效的團(tuán)隊來提高工程總承包項目的綜合效益。本文從項目的概念出發(fā),淺論幾點(diǎn)工程總承包項目管理中的團(tuán)隊建設(shè)的意見。
1.團(tuán)隊建設(shè)的重要性和緊迫性
從工程項目管理的哲學(xué)內(nèi)涵來看,工程項目是一個有組織、有目的的群體活動,既有技術(shù)性又有非技術(shù)性,因此它不僅是技術(shù)活動,同時也是社會活動和管理活動。工程項目管理是以工程項目活動為對象,通過一個有時限的柔性組織――項目管理團(tuán)隊,對工程項目進(jìn)行高效率的決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制的活動,以實現(xiàn)工程項目的整體目標(biāo)。 因此團(tuán)隊建設(shè)對于企業(yè)的重要性是不言而喻的,特別是處于轉(zhuǎn)型時期的EPC總承包商,尤為突出,工程總承包項目團(tuán)隊承擔(dān)著對工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。中間哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都會影響到一個項目全盤布局的規(guī)劃等重大戰(zhàn)略。因此,對工程總承包企業(yè)而言,如何合理地配置企業(yè)資源,搞好團(tuán)隊建設(shè),是值得引起關(guān)注的重要課題。
2.項目團(tuán)隊的特性分析
2.1團(tuán)隊特征
項目團(tuán)隊是指為了有效的實施工程項目,而建立的一支相互聯(lián)系的、同心協(xié)力地進(jìn)行工作,以實現(xiàn)項目目標(biāo)的團(tuán)隊。而企業(yè)的項目團(tuán)隊,更是為企業(yè)注入了新鮮的血液,能夠為企業(yè)展現(xiàn)出一股沖勁和活力。工程總承包項目團(tuán)隊具有不同的專業(yè)技能,知識和經(jīng)驗;團(tuán)隊成員具有極高的求知欲,樂意分享他們的知識和經(jīng)驗,對個人的發(fā)展具有強(qiáng)烈的意愿,把組織的進(jìn)步和個人的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起;青年項目團(tuán)隊成員在工作中具有高度的積極性,共享組織的價值觀,對組織存在強(qiáng)烈的歸屬感;團(tuán)隊成員之間互相信任與依賴,能夠發(fā)揮出整體協(xié)調(diào)的效應(yīng),充分表現(xiàn)出團(tuán)隊的力量大于個人力量的總和。
2.2項目管理特征
工程項目管理的特點(diǎn)具有特定的管理對象,有時間約束,有資金限制和經(jīng)濟(jì)性要求,復(fù)雜性和系統(tǒng)性相統(tǒng)一。而工程總承包項目管理的實質(zhì)是設(shè)計、采購、施工的綜合管理,對工程項目的工期、資金、質(zhì)量、安全等需要更好協(xié)調(diào)、平衡和控制。傳統(tǒng)工程項目的分別承包情況是設(shè)計、施工、采購單位不可避免地持有不全面的質(zhì)量觀,設(shè)計、施工、采購之間及項目管理各要素之間互相影響因素更多。而通過工程總承包的統(tǒng)籌管理,可以充分發(fā)揮在EPC總承包商一個主體協(xié)調(diào)下實施項目的優(yōu)越性,盡可能實行設(shè)計、采購、施工進(jìn)度的深度交叉,在保證EPC各階段合理周期的前提下,縮短總建設(shè)周期,為業(yè)主創(chuàng)造最大的效益。
2.3文化特征
項目管理團(tuán)隊具有豐富的文化內(nèi)涵,責(zé)任文化、學(xué)習(xí)文化、開放文化等團(tuán)隊文化不斷地調(diào)整著每個人的目標(biāo)及價值觀,有助于創(chuàng)造團(tuán)隊的理想,使得團(tuán)隊成員在組織中感到愉快和自豪,使團(tuán)隊具有高度的凝聚力并保持積極進(jìn)取的心態(tài)。
3項目團(tuán)隊建設(shè)中的主要風(fēng)險
EPC項目團(tuán)隊建設(shè)中,必然會遇到各種各樣的風(fēng)險,對于EPC總承包商來說,主要的風(fēng)險來自項目所依托的環(huán)境(包括社會環(huán)境、人文環(huán)境和自然環(huán)境), 以及項目內(nèi)部或自身的各個方面。對于EPC項目,只要是影響項目團(tuán)隊建設(shè)的風(fēng)險就不可小視,因為它可能會對團(tuán)隊整體或個體造成不利的影響,進(jìn)而可能波及整個項目。因而必須要對各風(fēng)險源加強(qiáng)監(jiān)控,進(jìn)行識別和審查,通過狀態(tài)審查進(jìn)行預(yù)警,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保項目順利完成。EPC項目團(tuán)隊建設(shè)中的主要風(fēng)險有以下幾點(diǎn):
(1)依托環(huán)境不利
(2)目標(biāo)以及職責(zé)權(quán)限不明確
(3)團(tuán)隊管理體制和方法的自身缺陷
(4)團(tuán)隊建設(shè)自身規(guī)律缺陷
(5)項目團(tuán)隊內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)不足
(6)沖突管理不到位
(7)缺乏獎懲機(jī)制
4團(tuán)隊建設(shè)與管理完善措施
高效的項目團(tuán)隊是基于組織、人員、文化三方面因素的綜合反映,因此,組織一支高效的工程總承包項目團(tuán)隊也離不開這三方面因素。如何組織工作,挑選人員,進(jìn)行文化建設(shè)以及如何整合這幾方面的因素,是團(tuán)隊建設(shè)中所必須考慮的問題。通常情況下,組織一個新的項目團(tuán)隊包括以下幾方面工作:
4.1做好總體規(guī)劃
項目管理團(tuán)隊建設(shè)首先應(yīng)制定團(tuán)隊建設(shè)的總體目標(biāo)及規(guī)劃。工程總承包的項目管理主要是針對設(shè)計圖紙的管理、施工單位的成本、質(zhì)量、進(jìn)度以及安全管理、采購商的管理,因此,項目管理團(tuán)隊首先必須明確其管理目標(biāo),根據(jù)項目總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)一步分解和細(xì)化團(tuán)隊建設(shè)總目標(biāo),形成階段目標(biāo)并制定項目管理團(tuán)隊建設(shè)計劃。組織規(guī)劃工作包括確定項目組織的規(guī)定制度,確定項目組織圖,定義主要的匯報和權(quán)力關(guān)系,劃分責(zé)任矩陣,做好工作說明等。另外,還要在時間安排、資源分配等方面作出明確的界限。這些一旦確定,項目團(tuán)隊就有了一個固定的組織關(guān)系和穩(wěn)定的組織內(nèi)環(huán)境,這是建立一個高效的項目團(tuán)隊的基礎(chǔ)。
4.2建立好團(tuán)隊制度
4.2.1制定完善的管理制度
項目管理團(tuán)隊的制度和工作流程是團(tuán)隊成員工作的準(zhǔn)繩、方向,是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ),制定完善健全的管理制度是搞好團(tuán)隊建設(shè)的前提。項目團(tuán)隊結(jié)合工程實際情況,分系統(tǒng)制定了完善的規(guī)章制度,涉及設(shè)計、施工、采購管理的每個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),形成管理制度文件10多份。包括合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、職業(yè)健康安全、會議管理、應(yīng)急管理等方面的管理文件。項目部注重管理制度的執(zhí)行與落實,由項目經(jīng)理主抓,其他各班子成員對所分管系統(tǒng)的管理制度執(zhí)行負(fù)責(zé),以保證管理制度的有效運(yùn)行。
4.2.2建立良好的激勵機(jī)制
在建筑工程項目建設(shè)管理過程中,開展多種形式的激勵手段,有利于提高項目管理團(tuán)隊的凝聚力,調(diào)動成員的積極性,完成項目管理目標(biāo),保證工程項目建設(shè)的順利進(jìn)行。對項目團(tuán)隊成員的激勵可以采用精神激勵、物質(zhì)激勵、榜樣激勵、綜合激勵、成就激勵、挫折激勵、激勵強(qiáng)化等多種方式。人員激勵是對項目成員工作成果的認(rèn)可,是項目人力資源管理的重要內(nèi)容,其主要目的是保持項目成員對項目的忠誠度、積極參和熱情、激發(fā)其創(chuàng)新能力、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作力。榮譽(yù)激勵主要是提高施工項目管理團(tuán)隊的優(yōu)越感,激發(fā)動力或者樹立典型模范,號召團(tuán)隊成員的共同學(xué)習(xí),提高項目建設(shè)中工作的積極性:物質(zhì)與精神獎勵則是通過為優(yōu)秀的團(tuán)隊成員頒發(fā)獎金以及榮譽(yù)證書等,形成群體效應(yīng),促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)管理水平的提高。
4.2.3制定有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
溝通開展的意義是保證項目管理團(tuán)隊之間及各參建方之間在信息方面能夠上下通暢,發(fā)揮出搞笑及時的效率。要達(dá)到這一點(diǎn),及時領(lǐng)會,保持溝通很重要。在項目實施過程中,溝通不暢是效率低下的原因之一,溝通方面的原因主要體現(xiàn)在溝通管理過程中,既有與業(yè)主的溝通、項目管理公司的溝通,又有與職能部門的溝通,還有與各承包商、分包商、供應(yīng)商之間的溝通,與各部門、員工的溝通。這一系列的溝通,都需要疏導(dǎo)、規(guī)范、利用。良好的溝通可確保項目運(yùn)行的效率和管理的有效性,為項目的成功保駕護(hù)航。也只有發(fā)揮出項目管理團(tuán)隊的主觀能動性和積極性,才能高效的共同完成任務(wù)。
4.3團(tuán)隊成員培訓(xùn)
項目管理團(tuán)隊的成員除了期望通過項目成功經(jīng)營獲取一定的經(jīng)濟(jì)報酬外,還想通過項目管理實踐和學(xué)習(xí),提高綜合能力,取得進(jìn)步,有助于其個人職業(yè)成長。而培訓(xùn)就是為了提高項目團(tuán)隊的技能而設(shè)計的各種活動。培訓(xùn)的目的還包括提高團(tuán)隊成員的團(tuán)隊協(xié)作愿望,統(tǒng)一價值觀,營造團(tuán)隊工作氛圍,熟悉工作制度、程序、環(huán)境等。團(tuán)隊成員培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:① 團(tuán)隊的價值觀和愿景的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)可以促使個人的價值觀與團(tuán)隊的價值觀一致,使團(tuán)隊成員在思想上與項目團(tuán)隊維持高度一致。②業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。一方面,業(yè)務(wù)技培訓(xùn)可以提高其本身的專業(yè)技能; 另一方面,讓團(tuán)隊隊員對其他成員在知識、技術(shù)等方面有足夠的理解,有利于合作。項目部高度重視培訓(xùn)工作及人才培養(yǎng)。積極組織人員參加公司舉辦的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與講座;公司為項目部成員建立師帶徒制度,對新分學(xué)生進(jìn)行一對一的專業(yè)技能輔導(dǎo),分階段進(jìn)行總結(jié)及表彰;逐級進(jìn)行人才培養(yǎng),上級對下級除了做好工作協(xié)調(diào)與管理外,還要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、工作方法及待人處事等方面的培養(yǎng)。③團(tuán)隊技能的培訓(xùn)。團(tuán)隊技能的培訓(xùn)包括人際關(guān)系技能的培訓(xùn),解決沖突能力的培訓(xùn),敏感性訓(xùn)練、維持團(tuán)組行為規(guī)范的培訓(xùn),團(tuán)隊會議技能培訓(xùn)。團(tuán)隊決策技能的培訓(xùn),團(tuán)隊績效評估方法的培訓(xùn)等等,這些培訓(xùn)將促進(jìn)成員在項目團(tuán)隊中更好地協(xié)作,促進(jìn)團(tuán)隊朝著高性能發(fā)展。
除了業(yè)務(wù)與技能方面的培訓(xùn)外,還可開展一些改善人際關(guān)系的活動,如出游或戶外體驗、參加各種文體娛樂活動,給團(tuán)隊中各成員提供溝通、整合的場所和機(jī)會,達(dá)到團(tuán)隊人際關(guān)系改善的目的,以促進(jìn)項目順利進(jìn)行。
4.4團(tuán)隊成員職業(yè)引導(dǎo)
在工程總承包項目管理團(tuán)隊中,項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注每個項目團(tuán)隊成員的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃。對于項目成員自我的職業(yè)發(fā)展,項目經(jīng)理可以給出一些建議,但更多的是應(yīng)該尊重項目成員的想法,并為項目成員制定一些合乎實際的學(xué)習(xí)和成長路線,以便加以引導(dǎo)。最好的情況是能夠?qū)㈨椖砍蓡T的工作任務(wù)和自我的職業(yè)成長有機(jī)的結(jié)合起來。同時了解項目成員的根本需求,闡明團(tuán)隊于個人之間密不可分的關(guān)系,使其明白團(tuán)隊的重要性。并將項目的文化環(huán)境因素和價值準(zhǔn)則統(tǒng)一起來,加以優(yōu)化,來引導(dǎo)員工的價值觀。項目部應(yīng)向員工介紹項目的遠(yuǎn)景和目標(biāo),使員工進(jìn)一步感受到工作的意義,把個人的付出和企業(yè)的貢獻(xiàn)聯(lián)系起來,把個人價值和社會價值結(jié)合,提高員工建設(shè)的積極性,使員工和項目部結(jié)成息息相關(guān)的共同體。
4.5團(tuán)隊活動
舉辦多樣性的團(tuán)隊建設(shè)活動,能夠促進(jìn)團(tuán)隊成員之間互相了解,成員與工作更加匹配等,其直接目的是為促進(jìn)團(tuán)隊成員間的社會化創(chuàng)造條件,最終目的是建設(shè)一支高效的項目管理團(tuán)隊,為更好地完成工程項目目標(biāo)服務(wù)。團(tuán)隊建設(shè)活動的形式可以是多種多樣的,如項目團(tuán)隊可以舉辦各種社交活動來慶祝項目工作中的事件;或組織開展各種形式的公益活動,如扶貧、助學(xué)、贊助文化活動等,不僅可提高企業(yè)的知名度和影響力,還能加深項目團(tuán)隊與公眾之間的感情,在融洽了社會關(guān)系的同時,使項目團(tuán)隊感受到了集體榮譽(yù)感;或定期組織各種旨在減輕成員工作壓力活動,如開展戶外集體出游、體育競技等活動,以培養(yǎng)忠誠友好的情感和開放、坦誠的溝通和交流的氛圍;還可以定期召開團(tuán)隊會議,共同探討團(tuán)隊工作中碰到的問題和障礙,以改進(jìn)團(tuán)隊的各項工作等等。
4.6團(tuán)隊核心
在傳統(tǒng)的施工企業(yè),施工項目管理團(tuán)隊通常以項目經(jīng)理為團(tuán)隊核心,項目經(jīng)理擔(dān)任著監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)號施令,統(tǒng)領(lǐng)全局的角色,使團(tuán)隊成員缺乏自主管理的意識,整個項目管理團(tuán)隊缺乏組織柔性和靈活性,更缺少了創(chuàng)新和冒險的精神。而在工程總承包企業(yè)里,項目管理團(tuán)隊不僅涉及與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的溝通,還需對分包商、承包商、供應(yīng)商等進(jìn)行管理,這就要求EPC總承包項目的項目領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展“團(tuán)隊型”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。努力把項目團(tuán)隊導(dǎo)向一個自主管理的工作團(tuán)隊,使整個團(tuán)隊自由分享信息,為不斷改善作業(yè)方法和程序而奮斗,使項目部成員之間高度融洽而又高度負(fù)責(zé)。當(dāng)個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)相沖突時,好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不是強(qiáng)制個人絕對服從團(tuán)隊和企業(yè),而是能夠有效地加以協(xié)調(diào),確保團(tuán)隊成員的行為不會偏離團(tuán)隊目標(biāo)。所以項目經(jīng)理若能形成“團(tuán)隊型”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,必能將項目管理團(tuán)隊打造成為一支高效、優(yōu)質(zhì)的高性能團(tuán)隊。
4.7團(tuán)隊文化
一流的項目管理團(tuán)隊必須有很好的團(tuán)隊文化,尋找并確定好團(tuán)隊人員的共同價值觀,并且得到大家認(rèn)可。當(dāng)團(tuán)隊成員擁有同樣的價值觀時,他們的行動就會反映出這些價值觀,合作將會進(jìn)行得較為順利,關(guān)系將更為牢固,每個人將從中受益。對于EPC總承包商來說,既要明確自己的社會責(zé)任,又要在合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險的過程中,與所屬的承包商和分包商互利雙贏和諧共處。在現(xiàn)在的EPC總承包項目管理中,我們強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊文化主要有責(zé)任文化,學(xué)習(xí)文化,協(xié)作文化等方面的內(nèi)容。
①責(zé)任文化:責(zé)任感是團(tuán)隊文化建設(shè)最基本的要素,只有項目團(tuán)隊中每個成員都有了這種責(zé)任感,能夠積極主動工作,才能夠談得上團(tuán)隊成員之間的溝通和相互協(xié)作,以實現(xiàn)團(tuán)隊所共同確定的預(yù)期目標(biāo)。在工程項目管理中強(qiáng)調(diào)最多的責(zé)任感就是項目成員要把自己角色下的工作做好,努力為項目部分擔(dān)繁瑣的工作任務(wù)。
②學(xué)習(xí)文化:任何一個工程項目團(tuán)隊,其項目目標(biāo)的實現(xiàn)與團(tuán)隊成員的努力及積極向上的文化氛圍有著密不可分的聯(lián)系。因此,在項目團(tuán)隊中營造積極向上、敬業(yè)創(chuàng)新的文化氛圍就顯得非常重要。項目部的文化氛圍有賴于項目經(jīng)理在日常的言行和具體的管理中倡導(dǎo)。一個好的文化氛圍,每個成員都能感覺到被尊重,在項目管理團(tuán)隊里大家公平競爭,大家一起學(xué)習(xí),遇到困難大家勇于面對,努力克服,為形成良好的項目部團(tuán)隊文化奠定了基礎(chǔ)。
③協(xié)作文化: 協(xié)作精神在項目管理中是很重要的,一個人的精力是有限的,不可能完全承擔(dān)起項目管理的任務(wù),因此,就需要將項目部的角色和崗位進(jìn)行分工。這就決定了即使完成一項簡單的任務(wù)也需要項目部中許多成員來共同協(xié)作完成。一個再優(yōu)秀的項目部成員如果沒有團(tuán)隊觀念,不愿意和他人協(xié)作那也是不適合呆在項目部中。項目部成員應(yīng)該在互相尊重的前提下充分信任和充分溝通來共同實現(xiàn)團(tuán)隊任務(wù),每個成員都應(yīng)該認(rèn)識到團(tuán)隊利益始終高于個人利益,只有團(tuán)隊進(jìn)步和發(fā)展了,個人才能夠更好的進(jìn)步和發(fā)展。
實踐也證明,公司的文化氛圍會影響企業(yè)績效,同樣,項目管理團(tuán)隊的文化氛圍也會影響項目部的績效。項目部的組織文化砼企業(yè)的倫理結(jié)合在一起,文化價值獲得員工的認(rèn)同,也會提高員工的滿意度、忠誠度和穩(wěn)定性,最終會帶來企業(yè)的高績效。項目部領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心項目部成員的生活狀態(tài),盡量滿足每位成員的各種需求,還為成員提供了較好的生活條件,創(chuàng)造了較為寬松的工作環(huán)境,營造了和諧的工作氛圍,大家在工作能夠做到互相認(rèn)同、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互惠共贏。
一、基于多團(tuán)隊系統(tǒng)理論下的現(xiàn)代企業(yè)組建基礎(chǔ)工作
21世紀(jì)的今天,現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理中,更加注重多團(tuán)隊的系統(tǒng)合作,在多個組織政府部門等相關(guān)實體構(gòu)建過程中,組織內(nèi)的一種多團(tuán)隊系統(tǒng)往往有著跨組織的特征?,F(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理,往往有著不同的任務(wù)目標(biāo),而團(tuán)隊實際的組建中同樣也有著不同的團(tuán)隊形式,多種團(tuán)隊運(yùn)行過程中,更是有著變化多端的主要特點(diǎn)。多項目開發(fā)研究過程中,不同的組織形式難免和傳統(tǒng)的項目團(tuán)隊管理存在一定的差異性,同時在多個子公司設(shè)立的過程中,通過對各個下屬公司的相關(guān)職能部門進(jìn)行設(shè)立,進(jìn)而在上級相關(guān)部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,更能將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實際經(jīng)營管理實現(xiàn),進(jìn)而推動多團(tuán)隊運(yùn)作。
二、基于多團(tuán)隊系統(tǒng)理論下的現(xiàn)代企業(yè)協(xié)作管理
隨著時代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科技的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)協(xié)作管理中,對于團(tuán)隊系統(tǒng)的組織形式同樣也有著一定的要求,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理中,這種互依性的管理中,更加注重多個團(tuán)隊之間的緊密協(xié)作和實際的高度協(xié)同,有效溝通的過程中,依據(jù)于一定特殊的制度,保證系統(tǒng)可以全面高效的運(yùn)行。某一現(xiàn)代企業(yè)實際的管理中,往往有著相對獨(dú)特的管理模式,而對多團(tuán)隊寫作高度互依性的思想運(yùn)用中,通過對各個職能部門進(jìn)行設(shè)立,在相互依存的過程中往往構(gòu)成了一個相對復(fù)雜得多團(tuán)隊系統(tǒng),以至于這種多團(tuán)隊協(xié)作管理模式中,將市場經(jīng)營商的綜合利潤加以實現(xiàn),產(chǎn)業(yè)鏈有著完整性的特點(diǎn)。尤其是多個子系統(tǒng)構(gòu)成的一種多團(tuán)隊系統(tǒng)中,盡可能地將一人多崗和少數(shù)崗位交叉的現(xiàn)象避免,并做好實際的引導(dǎo)機(jī)制和相關(guān)的激勵機(jī)制,約束過程中,做好績效考評體系和實際的獎懲制度控制,并將傳統(tǒng)企業(yè)中的重要事項加以避免,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著相對明確的目標(biāo),這種多團(tuán)隊系統(tǒng)理論下現(xiàn)代企業(yè)協(xié)作管理中,對于搭便車的現(xiàn)象有效避免,進(jìn)而實現(xiàn)了各個團(tuán)隊之間的統(tǒng)一合作關(guān)系[2]。
三、基于多團(tuán)隊系統(tǒng)理論下的現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理
時代經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的過程中,任何企業(yè)經(jīng)營往往有著一定的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,同時領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊也有著多重角色,不僅僅扮演著戰(zhàn)略開發(fā)的主要角色,同時也有著協(xié)作促進(jìn)的主要特點(diǎn),在對團(tuán)隊行動順序和實際的行動時間確定的過程中,通過將團(tuán)隊之間的溝通交流有效促進(jìn),進(jìn)而實現(xiàn)行動過程中的一種有效地信息傳達(dá)以及監(jiān)控。一方面現(xiàn)代企業(yè)基于多團(tuán)隊系統(tǒng)理論的領(lǐng)導(dǎo)管理中,由于各個子團(tuán)隊之間存在一定的依存性,以至于各個子團(tuán)隊將高績效水平表現(xiàn)的過程中,同樣也借助于戰(zhàn)略性的溝通計劃,將企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)實現(xiàn)[3]。各個部門設(shè)立相關(guān)的部門,以至于有著一定的溝通渠道,通過借助于相對公正的績效考評體系,將傳統(tǒng)企業(yè)重視市場部的現(xiàn)象有效避免,進(jìn)而實現(xiàn)了企業(yè)對工程部的重視,在對科學(xué)合理的團(tuán)隊協(xié)作規(guī)則探尋的過程中,實現(xiàn)了各個團(tuán)隊之間的統(tǒng)一性,避免了搭便車現(xiàn)象的發(fā)生。而現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理中,其領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅要有這相對卓越的一些知識結(jié)構(gòu),同時也要有著相對高效的引導(dǎo)能力,通過相關(guān)的共享信息,將相互依存的工作實現(xiàn),進(jìn)而對企業(yè)項目的順利運(yùn)作加以保證。另一方面這種多團(tuán)隊系統(tǒng)理論下的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,其領(lǐng)導(dǎo)者之間也要有著一定的促進(jìn)作用,而各個團(tuán)隊協(xié)作的過程中,更是本著特殊的監(jiān)督績效,將團(tuán)隊績效之間的和諧性全面體現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)作訓(xùn)練中,主要是將領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)作水平全面提高,并將領(lǐng)導(dǎo)者的實際協(xié)作訓(xùn)練和團(tuán)隊協(xié)作水平之間的關(guān)系加以表明,團(tuán)隊行為改善的過程中在某種程度上可以將企業(yè)多團(tuán)隊的績效產(chǎn)出全面提高,而領(lǐng)導(dǎo)行為的訓(xùn)練過程中,對于績效的預(yù)測同樣也有著一定的積極影響作用。
四、結(jié)語